Referat - Bestyrelsesmøde

Transkript

1 Referat - Bestyrelsesmøde Dat: Tirsdag den 3. april 2018, kl Sted: Deltagere: Samt: Afbud: Fraværende: Bligkntret Thrkild, Line g Martin Michel g Jens Dagsrden 1. Ordinær Generalfrsamling 2018 Indkaldelse Frslag Regnskab g Budget 2. Altanrunde 3 Infrmatinsmøde 3. Rådgiver ydelser, fremtidigt samarbejde g prisstruktur 4. Dispensatin vedr. kmmunalt renhld 5. Eksprpriatinssag, Metrselskabet Sdr. Blvd. 6. Gårdlaug Øst regnskab g budget 7. Byggesager g løbende prjekter: Varme cirkulatinspumper Circn ventiler / vandtryk Nyt netværk Altanrunde Oprydning på lft, kælder g trappepgange Rensning af faldstammer Rensning af fælles sug g emfang Renvering af Beberlkalet Maling af vinduer i vest g i øst Vægge g skilte på vaskeriet Eftersyn af tagvinduer Skilte g pjece vedr. affaldssrtering Opfugtning af kældre, henvendelse fra DryTech 8. Beberhenvendelser Revnedannelse i lejlighed, Sdr. Bulevard Frstærket skraldelugt venver skraldesug Lukkede dagsrdenpunkter (sag 32-34) 9. Næste møde 10. Eventuelt. Træffetid kl

2 Ad. 1 Ordinær Generalfrsamling 2018 Indkaldelse Frslag Regnskab g Budget Udkast til indkaldelse samt de af Bestyrelsen stillede frslag blev gennemgået, g materialet er nu klar til at blive sendt ud per brev. Frslag til regnskab g budget blev ligeledes gennemgået g rettet til. Det færdige materiale kan findes på AB Skydebanens hjemmeside. Vi kmmer ud med et flt resultat fr regnskabsåret Vi ser frem til årets rdinære Generalfrsamling, nsdag den 25. april kl i U-kirken. Ad. 2 Altanrunde Infrmatinsmøde De 19 nye altanejere er blevet inviteret til et status- g infrmatinsmøde, hvr Bestyrelse samt teknisk såvel sm juridisk/øknmiske rådgivere vil deltage. Alle andre bebere i gaden, sm har interesse i frløbet, er ligeledes velkmne. Invitatinen ser sådan her ud: Kære nye altan-ejer, Entreprenøren (Kntech) har nu afleveret materialet vedr. nye altaner til s sm Bygherre - g det betyder, at vi sm Bestyrelse nu varetager pgaven. AB Skydebanen ejer fr nuværende de phængte altaner, da I endnu ikke har fået tildelt en ibrugtagningstilladelse. I må således ikke anvende altanen endnu. Samtidig kan vi med beklagelse meddele, at der vil kunne gå mellem 4 g 8 måneder yderligere inden I kan frvente at mdtage en sådan tilladelse. Det skyldes flere frhld - g lige nu ikke mindst, at Københavns kmmune har iværksat en undersøgelse verfr Kntech. Kmmunen ønsker yderligere dkumentatin på 2 spørgsmål, nemlig (1) den såkaldte cating g (2) kravet m niveaufri adgang. Så længe sagen pågår, er det vanskeligt fr s sm Bestyrelses at fretage s yderligere. Vi har imidlertid iværksat en række tiltag med henblik på, hvad vi frventer kmmer til at ske i de kmmende måneder. Ligesm vi løbende frsøger at dkumentere alle relevante frhld. Vi vil gerne invitere Jer til et status- g infrmatinsmøde, hvr vi både ønsker at rientere m den aktuelle status g de planer vi har lagt. Ligesm vi gerne vil samle p på de frhld (fejl g mangler), sm flere af jer har meddelt per mail. På mødet vil udver Bestyrelsen gså være vres juridisk-øknimise rådgiver (René) til stede samt teknisk rådgiver. Mødet finder sted mandag den 9. april kl i Beberlkalet. Vi håber på, at mange af jer har mulighed fr at deltage.

3 Ad. 3 Rådgiverydelser, fremtidigt samarbejde g prisstruktur Efter et længere frløb med prøve udbud, mindre rådgivningspgaver samt frhandling m priser m.v., har vi nu indgået en fast samarbejdsaftale med et fast hld af tekniske rådgivere fra firmaet Bang & Beenfeldt. Bang & Beenfeldt dukker p på vres næste generalfrsamling, så de kan præsentere sig samt præsentere planer fr det kmmende prjekt; maling af vinduer samt reparatin af facader g gesimser. Der er imidlertid ikke tale m en eksklusivaftale, så der vil frtsat blive taget stilling til de knkrete kntrakter fra sag til sag ikke mindst ved de stre entrepriser. Ad. 4 Dispensatin vedr. kmmunalt renhld Vi har endnu ikke mdtaget svar fra kmmunen. Ad. 5 Eksprpriatinssag, Metrselskabet vedr. Sdr. Bulevard AB Skydebanen er blevet indkaldt til en eksprpriatinsfrretning den 9. april 2018 af Metrselskabet vedr. Cityringen, da der skal etableres en metrskakt g flugttunnel under Sdr. Bulevard arealet ud fr Sdr. Blvd. 32. Det fremgår ikke af materialet hvilke belastninger (vibratiner), vi kan frvente. Vi deltager således i mødet mhp. at vurdere sagen samt eventuelt mulighederne fr at søge erstatning. Ad. 6 Gårdlaug Øst regnskab g budget Vi har mdtaget indkaldelse til generalfrsamling samt regnskab g budget fr Gårdlaug Øst. Materialet frefindes på AB Skydebanens hjemmesiden. Generalfrsamlingen afhldes nsdag den 18. april Vi havde ikke kmmentarer i øvrigt hertil. Samtidig knstaterer vi, at der ikke freligger indkaldelse, budget eller regnskab fr Gårdlaug Vest. Det vil vi gerne have rettet p på Gårdlaug Vest afhlder generalfrsamling mandag den 16. april Ad. 7 Byggesager g løbende prjekter 7.1 Vand g varme I vres frsøg på at frbedre varmtvandssituatinen gså i de yderste ender af nettet har vi fået udskiftet pumpen til varmt brugsvand. Det har hjulpet, men ikke tilstrækkeligt. Der er, med andre rd, brug fr yderligere tiltag. Dette er lagt ind i budgettet fr Nyt netværk Prjektet er afsluttet. 7.3 Ny internetudbyder Der er indgået aftale med Parknet (ny leverandør) m leverance fremver. 7.4 Altanrunde Se venstående.

4 7.5 Oprydning på lft, kælder g trappepgange Oprydning på lft, kælder g trappepgange - sker i uge 15 hvr der er bestilt flytteflk g cntainere g første varsling er mdelt. 7.6 Rensning af faldstammer Flere leverandører har sendt pdaterede tilbud. Prjektet frventes at påbegynde efterår/vinter Rensning af fælles sug g emfang Prjektet er i fuld gang. 7.8 Renvering af Beberlkalet Prjektet er afsluttet. 7.9 Maling af vinduer i vest g i øst Der er tale m et mfattende prjekt, sm gså indehlder reparatin af facader g gesimser. Samt udskiftning af tagvinduer. Hele prjektet præsenteres således på den kmmende generalfrsamling Vægge g skilte på vaskeriet Martin kigger frtsat på mulighederne fr at få vaskeriet gjrt pænere, få fjernet gamle skilte etc Eftersyn af tagvinduer Se Skilte g pjece vedr. affaldssrtering Intet nyt Opfugtning af kældre henvendelse fra DryTech. Der er muligvis tendens til pfugtning af kældre. Et prblem i hele København. Vi kigger nærmere på prblemstillingen. Ad. 8 Beberhenvendelser 8.1 Revnedannelse i lejlighed, Sdr. Bulevard Beber fra Sdr. Bulevard har fremsendt ft med begyndende revnedannelse i sin lejlighed. 8.2 Frstærket skraldelugt venver skraldesug Vi har mdtaget henvendelse m, at lugten venver skraldesug efter en længere peride, hvr det har været bedre atter er blevet frværret. Meget tyder på, at skakt trænger til at blive vasket ren. Vi sætter en undersøgelse i gang. Ved samme lejlighed får vi undersøgt m det ene skraldesug i hver prt kan anvendes til biaffald. 8.3 Lukkede dagsrdenpunkter (sag 32-34): Ad. 9 Næste møde Næste møde g træffetid er tirsdag den 10. april.

5 Ad. 10 Eventuelt Alle bebere kan nu hente ekstra affalds bipser hs Niels (vicevært). ** Træffetid kl Thrkild Olsen 5. april 2018