Ordinær generalforsamling afholdt i Stenstrup Forsamlingshus Lørdag den 10. juni 2017 kl. 14:00. Referat

Transkript

1 Grundejerfreningen Lumsås Sønderstrand Stiftet Ordinær generalfrsamling afhldt i Stenstrup Frsamlingshus Lørdag den 10. juni 2017 kl. 14:00 Referat Gyda Schreiner indledte med at byde velkmmen til grundejerfreningens 57. generalfrsamling g frsatte derefter til 1. punkt på dagsrden. 1. Valg af dirigent Ole Mathiesen, Sdr. Strandvej 34, blev enstemmigt valgt sm dirigent. Ole knstaterede at generalfrsamlingen var lvligt indvarslet i verensstemmelse med vedtægterne. Herefter gav dirigenten rdet til frmanden. 2. Bestyrelsens beretning Den nuværende bestyrelse har siddet 2 år g har følgende medlemmer Carsten Jhnsen, kasserer. Lene Trier, sekretær. Hasse Draggaard, vejmand. Annemarie Lund, bestyrelsesmedlem. Gyda Schreiner, frmand. Carsten, Hasse g Annemarie er alle på valg, g alle 3 er villige til genvalg. Med mindre der er andre, der er trængende (pkt.5). Vi har hldt 3 bestyrelsesmøder g 1 pakkemøde. Freningen består af 195 grundejere, heraf er de 182 medlemmer g betaler kntingent medens 13 ikke er medlem, men betaler vejbidrag. Vi vil gerne sige velkmmen til de nye medlemmer i freningen. Jhn g Janne, Sdr. Strandvej 11 1

2 Jette g Gertz Nørgaard Jensen, Pilelunden 13 Anders Vestergaard g Mnica Garrid, Birkestien 1 Malene Schrøder, Sdr. Strandvej 3 Lizzie Eriksen, Kilhultvej 3 Alle nye grundejere får et velkmstbrev på g vres lille flder fra vres 50 års jubilæum med pst. Siden sidste generalfrsamling Ligesm sidste år har vi j ikke haft meget vinter, kun et par strme. Sm jeg sagde sidste år, har de tidligere strme væltet rigtig mange træer i vre mråde, men der er stadig mange høje træer på en del grunde, g disse er fte til str gene fr naber. De skygger fr slen g gør, at mange grunde g huse ligger i mørke. Vi anmder derfr m rettidig mhu g fælde eller skære disse træer ned, så vi ikke får prblemer med væltede træer i nabens eller eget hus, g således at der kmmer lys g luft på grundene. Der er kmmet nyt fra kmmunen vedrørende beskæring langs vejene. Odsherred Kmmune har på kmmunalmøde den 17. januar 2017 besluttet, at der skal sættes fkus på beskæring af træer / buske langs vejene. Dette betyder at Beplantningen skal hldes inden fr egen matrikel husk at rabatten skal slås, så selvsåede planter hldes nede. Gælder både ffentlige g private fælles-veje. Oversigtsarealer (hjørnegrunde) skal sikre frit udsyn fr trafikken der kan være tinglyste bestemmelser (kan evt. ses i tingbgen tinglysning.dk) Prcedure vedr. manglende beskæring langs veje: Kmmunen får en anmeldelse (kan være fra renvatin/beredskabet eller naber m.v.) Kmmunen sender partshøring m prblemstillingen med 14 dages frist til at besvare/få bragt frhldet i rden. Ved manglende reaktin sendes PÅBUD med 14 dages frist til at få udført arbejdet. Ved manglende reaktin / udført arbejde, påtager kmmunen sig arbejdet på grundejerens regning. Ovenstående plysninger er mdtaget i bestyrelsen fra SAGT - Sammenslutningen Af Grundejere i Odsherred (T et stammer fra tidligere Trundhlm). 2

3 Derudver er afbrænding af haveaffald stadig frbudt i hele vres mråde hele året. Fællesareal Ved sidste generalfrsamling fik bestyrelsen bemyndigelse til at rydde p på grundejerfreningens fællesareal. Det er et kæmpearbejde, sm Flemming nu er i gang med. MEN det er ærgerligt g dårlig stil, at ngle flk blt smider deres grenaffald på fællesarealet, når vi er ved at rydde p. Det er sket både før g under prydningen på fællesarealet. Oprydningen frventes afsluttet inden fr de næste 3 uger fra daten fr generalfrsamlingen. Veje, grøfter g åer vejskilte Vi har sm vanligt været på vejvandring fr at undersøge vejenes tilstand, g vi har besluttet at reparere ngle af vejene. Hasse kmmer under eventuelt nærmere ind på, hvad vi gør ved vres veje, hvilke veje det drejer sig m g hvrnår. Inden udgangen af juni igangsættes vejreparatiner. Der vil igen i år blive udlagt grusbunker, så I evt. selv kan reparere småhuller i vejene i løbet af året. Husk i øvrigt, at i følge vre vedtægter skal grundejere selv sørge fr re-etablering af vejene, hvis de har haft byggeri i gang på deres grund. Ligesm sidste år - hvis der står et vejskilt på jeres parcel, vil vi gerne anmde jer m at renhlde det g beskære mkring det, så det er læseligt fr besøgende, pst g andre. Frsikring g SAGT Vi har i år skiftet frsikringsselskab g udmeldt s af Fritidshusejernes Landsfrening. Vi har nu tegnet frsikring hs Tpdanmark, hvr vi har en Bestyrelsesansvarsfrsikring g en Netbanksfrsikring. Spørgsmål hertil kan stille til Carsten under hans regnskabsaflæggelse. I stedet fr medlemskab i Fritidshusejernes Landsfrening har bestyrelsen besluttet et medlemskab i SAGT. Det har givet stre besparelser, men samtidig kntakt til en frening sm repræsenterer grundejere i vres nærmråde. Det er via dette medlemskab bestyrelsen har mdtaget plysningerne vedr. beskæring. Vejbidrag Fra SAGT har vi ligeledes fået plyst følgende: 3

4 Fremver kan grundejere ikke unddrage sig betaling af vejbidrag i smmerhusmråder med private fælles-veje, der vedligehldes af grundejerfreninger/vejlaug. Vedr. inddrivelse af vejbidrag er der i Retten i Hlbæk pr. 7. april 2017 afsagt kendelse i gratistsagen rejst af SAGT. Kendelsen går i krthed ud på at Vedligehldelsen af en privat fællesvej i et smmerhusmråde er et fælles anliggende, sm alle, der benytter den fr at få adgang til deres matrikler, har pligt til at bidrage til (i princippet til alle private fælles-veje i mrådet, der giver adgang til deres matrikler). Det ikke er tilstrækkeligt at rive lidt i gruset (vedligehlde vejen) ud fr sin egen matrikel. Klakering Klakeringen i vres mråde er desværre atter udsat. Sidste år var planen , men ved henvendelse til Odsherred Frsyning samt læsning af deres hjemmesiden, frlyder det, at når vres mråde ikke er mtalt på hjemmesiden, er der intet planlagt endnu. Ifølge Sacha Bserup fra OF er situatinen nu, at udbudsrunden på transprtledninger til det nye rensningsanlæg blev aflyst, da alle de fremsendte tilbud var fr dyre. Selve rensningsanlægget skulle være færdig i 2019, men dette frventes gså udsat. Placering skal være på Tengslemarkvej 4, verfr den gamle lsseplads g der, hvr der sidste år blev gravet i frbindelse med undersøgelse af jrdbundsfrhldene. Lkale klakfirmaer bekræfter dette samtidig med, at de frtæller, at man kun må udføre 400 klakeringer m året, så man har ikke flere penge g kan heller ikke blive enige m, hvrvidt kmmunen må hjælpe til med finansieringen til grundejere, sm ikke har penge til dette. Hjemmesiden Lumsås-Sønderstrand.dk Brtset fra, at vi blev hacket på hjemmesiden, kører den nu fint. På hjemmesiden kan man finde al infrmatin vedr. generalfrsamling herunder gså freningens budget g regnskab samt vedtægter. Derudver bestyrelsens sammensætning med navne, adresser, g telefnnumre. Under punktet Aktuelt vil grundejerne gså i løbet af året finde aktuel infrmatin g meddelelser. Da vi nu endelig har fået adresser fra størstedelen af vres medlemmer kun 11 havde ingen eller ønskede pst vil Indkaldelse til generalfrsamling, udsendelse af referater, frslag fra bestyrelsen g medlemmer g andre meddelelser efter denne 4

5 generalfrsamling fremgå af hjemmesiden. Undtaget herfra er grundejere, sm ikke ejer en cmputer. Bestyrelsen pfrdrer samtidig grundejere, der ændrer adresse eller til at underrette bestyrelsen m ændringer. Kntingentpkrævning Kntingentet er fr første gang i år pkrævet via Nets. Desværre havde der indsneget sig en fejl, idet der std kntingentpkrævning fr Vi håber, at I alligevel fandt ud af det. Det var i hvert fald meget nemt at betale g tilmelde sig betalingsservice. Især hvis man kun scanner QR-kden. Bestyrelsen håber, at denne nye kntingentpkrævning gør det lidt nemmere fr vres grundejere, idet der i slutningen af 2016 stadig var mellem 40 g 50 grundejere, der ikke havde betalt enten kntingent eller vejbidrag. Hjertestarter Bestyrelsen har på baggrund af beslutning taget på generalfrsamlingen 2016 gjrt sig ngle vervejelser mkring psætning af hjertestarter. Opfølgning på dette emne under dagsrdens punkt 8. Advarsel Lige til sidst en advarsel. Der huserer frtsat ubudne gæster i vres mråde. Fr nylig blev en grundejer frastjålet en palle med terrasselie, sm var leveret på adressen. Hermed gdkendte generalfrsamlingen frmandens beretning. 3. Regnskabsaflæggelse fr periden , herunder budget fr regnskabsåret 2017 Carsten Jhnsen fremlagde regnskabet fr 2016 g budgettet fr 2017 samt Herefter gdkendte generalfrsamlingen regnskab g budget. 4. Fastsættelse af kntingent Generalfrsamling gdkendte kntingent fr medlemmer af grundejerfreningen g vejbidrag fr ikke-medlemmer til frsat i 2018 at være henhldsvis årligt 500 kr. g 350 kr. 5. Valg til bestyrelsen Til bestyrelsen blev kasserer Carsten Jhnsen, bestyrelsesmedlem Annemarie Lund samt bestyrelsesmedlem Hasse Draggaard genvalgt fr 2 år. 5

6 Efter generalfrsamlingen knstituerede bestyrelsen sig jævnfør 5 g Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen Til bestyrelsen blev suppleanterne Kirsten Thune g Annette Midtgaard Muritzen genvalgt. 7. Valg af revisr g revisr suppleant Arne Allentft blev genvalgt sm revisr g Rie Dalmann blev genvalgt sm revisr suppleant. 8. Indkmne frslag Indkmne frslag fra Bdil Welling, Edmund Renksvej 4, vedr. frslag m at generalfrsamlingen vedtager indkøb af hjertestarter til pstilling udendørs i grundejerfreningens mråde. Frslaget blev drøftet. Siden sidste generalfrsamling har bestyrelsen undersøgt frskellige vilkår g udgifter i frbindelse med psætning af en hjertestarter. Bestyrelsen har herunder bl.a. kntaktet TRYGFONDEN. På baggrund af disse undersøgelser kan bestyrelsen ikke anbefale, at der på nuværende tidspunkt psættes hjertestarter i vres mråde. Frslaget gik til afstemning. Fr frslaget stemte 3 medlemmer, imd frslaget stemte 12, hverken fr eller imd frslaget stemte 13 medlemmer. Frslaget blev hermed ikke gdkendt af generalfrsamlingen, dg vurderede generalfrsamlingen at der vil være behv fr løbende at drøfte emnet på generalfrsamling. Bestyrelsen gav tilsagn m løbende at hlde sig rienteret m udviklingen på mrådet indenfr hjertestartere. 9. Eventuelt Under eventuelt blev følgende pfølgningspunkter fra generalfrsamlingen sidste år drøftet: a. Flugtveje. Siden sidste generalfrsamling har bestyrelsen undersøgt vurdering af flugtveje i vres mråde hs de lkale beredskabs myndigheder samt hs Odsherreds kmmune. Ingen af de t myndigheder kunne nævne særlige behv fr flugtveje i vres mråde. På baggrund af dette undersøgelsesresultat lukkes emnet på generalfrsamlingen. Derudver rejste generalfrsamlingen følgende emner: b. Sm suppleant i bestyrelsen fr GHT Vandværk blev Walther Jensen, Birkestien 6 valgt. 6

7 c. Det viser sig at der på et tidspunkt er etableret en faskine på Sdr. Strandvej i krydset ved Kirkestien, Sehested Grvesvej g Plantagekrgen. Bestyrelsen undersøger de nærmere frhld mkring dette med henblik på at undgå strt areal med verflade vand på vejen efter regnvejr. d. Bestyrelsen fraråder at psætte affaldsbehlder ved stranden fr enden af Sdr. Strandvej, da den ikke bliver tømt. e. I frbindelse med ændring af bestyrelsens frsikring rejses spørgsmål m hvrvidt den nye frsikring dækker hvis ngen f.eks. kmmer til skade grundet huller i vejen. Carsten bekræfter at der er en bestyrelsesansvarsfrsikring, men vil fr en rdens skyld følge p hs frsikringsselskabet. Herefter afsluttedes generalfrsamlingen. Fr referatet, Lene Trier. 7

8 Efter generalfrsamlingen knstituerede bestyrelsen sig således: Frmand: Gyda Schreiner Fårefldvej Nykøbing Sj. Kasser: Carsten Jhnsen Slvænget Hvalsø Sekretær: Lene Trier Pedersen Himmelev Have Rskilde Bestyrelsesmedlem: Annemarie Lund Højbjerg Vang Hlte Bestyrelsesmedlem: Hasse Draggaard Reerslevvej Hedehusene 8