BESTYRELSESMØDE LINDHOLM BOKSEKLUB

Transkript

1 Referat Tid 3. maj 2018 kl Sted Deltagere Afbud Lindhlm Bkseklub, Kntret René Sørensen, frmand Ulla Øland, kasserer Liza Winther, sekretær Jhn Adra, bestyrelsesmedlem 1 Adnan Keskin, bestyrelsesmedlem 2 Rami Najmi, bestyrelsesmedlem 3 Brun Benzn, suppleant Henrik Munkhlm, næstfrmand 1. Nyt fra frmand Velkmmen til den nye bestyrelse Brun, Adnan g Rami er nye i bestyrelsen. Status på LBK s øknmi før 2017 René gav en krt infrmatin m sagen. Der er indgået samarbejde med en advkat i frhld til at verdrage sagen til plitiet. SIFA Repræsentantskabsmøde den 7. maj 2018 kl Henrik Christensen deltager fra Lindhlm Bkseklub. Frmøde til JABU-møde den 15. maj 2018 kl Henrik Christensen g René deltager i mødet, sm er indkaldt af Hrnslet BK g BK Wedala. Møde fr nye kasserer g frmænd den 17. maj 2018 kl René, Ulla g Liza deltager fra Lindhlm Bkseklub. JABU s repræsentantskabsmøde den 24. maj 2018 kl René deltager i mødet i Randers. 1

2 DIF g DGI s freningspulje 2. Nyt fra kasserer Liza skriver en ansøgning fra Lindhlm Bksklub med ønske m kr. til træningslejr fr kampbkserne. Gennemgang af øknmi Ulla gennemgik den seneste måneds indtægter g udgifter. Alle tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer gdkendte øknmien. Overgang til WinKAS regnskabsprgram Ulla tager kntakt til WinKAS snarest muligt med henblik på at få regnskabet prettet i prgrammet. 3. Brdet rundt (pfølgning fra sidste møde/status på pgaver) Bestyrelsespgaver i Lindhlm Bkseklub (bilag) v/liza Liza færdiggør stævne-drejebøgeren snarest muligt. René indkøber nye sække samt bkseudstyr. Kamptrænerne har lavet en ønskeseddel til nyt udstyr. Derudver skal der indkøbes udstyr til udrykningstaskerne. Liza får styr på samarbejdsaftaler med Fit4Fight, Fightersprt samt Sprtsmaster. Rami hjælper Liza med at få lavet en digital tilmeldingsblanket på hjemmesiden til Viking Bx Cup Ulla sørger fr at give banken g kmmunen besked m ny bestyrelse samt vedtægtsændringer. Liza tilretter vedtægtsændringerne g pdaterer hjemmesiden. Rami får lavet en tavle til medlemskrt. René frhører sig ved Stefan m status, så vi ved, hvilken pgave Rami har. Liza sender skabelner til medlemskrt til Rami. Udgifter der betales af Lindhlm Bkseklub v/liza Liza gennemgik ntatet, sm nu er gdkendt af Trænerudvalget samt bestyrelsen. Medlemsdatabase herunder kntingentperide (sæsn eller regnskabsår?) v/liza Kntingent følger sæsnen g ikke regnskabsåret. 2

3 Mails til nye bestyrelsesmedlemmer Liza sender LBK mailadresser samt kder til de nye bestyrelsesmedlemmer. Billeder af nye bestyrelsesmedlemmer til hjemmesiden g træningslkalet 4. Nyt fra udvalg Ftgrafen kmmer tirsdag den 8. maj 2018 kl g tager billeder af de nye bestyrelsesmedlemmer. Derudver bliver der taget billeder af kampbkserne til markedsføring g prmvering af klubben. Trænerudvalg Der skal findes en ny bestyrelsesrepræsentant til Trænerudvalget Jhn rienterer bestyrelsen fra møder i Trænerudvalget. Spnsrudvalg v/rené Spnsrarrangement den 12. maj 2018 Alle bestyrelsesmedlemmer pfrdres til at deltage, da den nye bestyrelse skal præsenteres fr spnsrerne. Spnsraftale 2018/2019 Stævneudvalg René g Liza har udarbejdet Spnsraftale 2018/2019, sm fremlægges til spnsrarrangementet den 12. maj Der skal findes en ny bestyrelsesrepræsentant til Stævneudvalget Ulla indgår fremadrettet i Stævneudvalget. Ringansvarlig Adnan er klubbens ringansvarlig. Der udarbejdes en blanket, sm underskrives, når ringen udlejes. Blanketten indehlder en stykliste samt betingelser fr leje af ringen herunder betaling af depsitum. 3

4 Eventudvalg v/liza Næste gang ringen skal samles laver ringsjakket en stykliste samt en samlevejledning (eventuelt med billeder). Smmerfest den 2. juni 2018: Spnsrer g pgavefrdeling Der dækkes brde g pyntes p til smmerfesten trsdag den 31. maj 2018 efter træning. Liza laver et pslag på Facebk herm. Ligesm der gså søges hjælp til prydning dagen efter smmerfesten. Der søges spnsrer til festen. Indtil videre vil Brun spnsrere service, René vil spnsrere øl g Adnan vil spnsrere sdavand. Fest i Slsidehallen Brun freslår, at klubben arrangerer en temafest, hvr alle kan købe billetter til. Der vil være spisning, musik g dans. René undersøger, m Lindhlm Bkseklub kan få barsalget, hvis festen hldes i Slsidehallen. René, Brun g Liza arbejder videre med idéen. Plterabend Liza har prettet en infside m plterabend på hjemmesiden. Rami vil ud fra dette udarbejde markedsføringsmateriale. Årshjul Liza er i samarbejde med Charltte Sølver fra Stævneudvalget i gang med at udarbejde et årshjul ver klubbens aktiviteter. Årshjulet skal være færdig til spnsrarrangementet den 12. maj Nye pgaver Rengøring i sæsn 2018/2019 Frsætter Jhn? Jhn ønsker ikke at frtsætte med rengøringen i Lindhlm Bkseklub. Der skal derfr findes et andet rengøringsfirma, sm kan gøre rent 2 gange m ugen. René undersøger markedet. 4

5 6. Input fra medlemmer Der er kmmet en frespørgsel fra et medlem, sm træner på kampbkserhldet men ikke bkser kampe, m hvrdan vedkmmende skal melde sig ind fra næste sæsn. Sm udgangspunkt er det kun kampbksere, sm bkser kampe, der kan træne frit på alle hld. De øvrige kampbksere kan kun træne på kampbkserhldet, med mindre de betaler fr t hld, så kan de gså træne på mtins- eller livsstilshldet. I tvivlstilfælde inddrages trænerne fra kampbkserhldet, sm vurderer den enkelte sag. 7. Arrangementer i Lindhlm Bkseklub Smmerafslutning fr Junirhldet mandag den 28. maj eller trsdag den 31. maj 2018 kl Alle trænere, der har været tilknyttet Junirhldet bedes møde p. Den endelige dat meldes ud på Facebk. Liza sørger fr at indkøbe is. 8. Eventuelt Gaver til kampbksere g trænere blev drøftet. 9. Næste møde Trsdag den 7. juni 2018 kl