Foreningen Skole for livet Bestyrelsens beretning for 2010

Transkript

1 Foreningen Skole for livet Bestyrelsens beretning for 2010 Bestyrelsens beretning skal handle om kalenderåret 2010, og det er denne beretning, som generalforsamlingen vil blive anmodet om at godkende. Da formanden og bestyrelsesmedlem Lis Agerbæk Jørgensen har besøgt skolen i januar 2011 har vi imidlertid fået ny viden i forhold til skolen, som vi også gerne vil dele med deltagerne på generalforsamlingen. Jeg vil i beretningen gøre tydeligt opmærksom på, hvad der er foregået i kalenderåret 2010, og hvad der har udgangspunkt i ny viden fra januar Fra beretningen for 2010 kan fremhæves: Medlemstallet har holdt sig nogenlunde konstant de sidste fire år Det er et enestående og meningsfuldt skoleprojekt, foreningen støtter. Det er dejlige, ansvarlige og selvberoende børn, der uddannes i skolen Bestyrelsen har løst foreningens opgaver og flere medlemmer har bidraget aktivt i 2010 Og på baggrund af besøget i 2011: Lærerne arbejder dedikeret under vanskelige vilkår Der skal ske forbedringer for børnenes sundhed og for lærernes arbejdsvilkår Foreningens medlemmer Antallet af medlemmer i foreningen har holdt sig nogenlunde konstant de sidste fire år. Ved udgangen af 2010 havde foreningen 84 medlemmer, hvoraf 8 er unge under uddannelse. Efter 2009 s urolige frafald og tilgang af medlemmer har der i 2010 igen været mere rolige bevægelser. Administrationsudgifterne ligger fortsat imponerende lavt med 0.8 procent af de indbetalte kontingenter. Det vil sige, at medlemmernes kontingent i næsten fuldt omfang går til at støtte skolen i overensstemmelse med vores formål. I øjeblikket bidrager foreningen med godt 60 procent af skolens drift lidt mindre end sidste års 70 procent, hvilket skyldes en kombination af lidt mindre overførsler og ændrede vekselkurser. År Fuldt medlemskab ved årets udgang Studentermedlemmer ved årets udgang Kontingenter Administration i % af kontingenter / Meningsfuldt skoleprojekt

2 Kostskolen er et tilbud for børn og familier, hvor forældrene flytter efter arbejde i løbet af året. En del forældre i et område et stykke væk vælger skolen, fordi de nærmeste regeringsdrevne skoler fungerer uregelmæssigt, eller de vælger kostskolen fordi skolelæring og livslæring er god her. Ved optagelse til et nyt skoleår besøger lærere og personale fra ashram landsbyerne og spørger til, om alle børn bliver sendt i skole, så kostskolen bidrager til at sikre skolegang for alle. Skolen ser børnene som vigtige forandringsagenter i de tilbagestående landområder og ser børnenes uddannelse, lyst og evne til at tage ansvar og deres praktiske færdigheder som hjælp til selvhjælp i familier og landsbyer. For mere information om årets gang på skolen henvises til årsrapporten fra ashram, som vil blive lagt på foreningens hjemmeside. Bestyrelsens arbejde Bestyrelsen har holdt fem møder i Blandt andet har bestyrelsen fulgt op på sidste års generalforsamling, hvor der kom forskellige forslag til indsatser og aktiviteter for at øge kendskabet og støtten til foreningen. Frivillige indbetalinger Et af forslagene var at graduere kontingentet, så der fremkom en mellemform for kontingenter mellem de 150 kr. pr. år for unge under uddannelse og voksent medlemskab for kr. pr. år. Bestyrelsen vurderede, at risikoen for at miste indtægter er ligeså stor som chancen for at opnå flere indtægter ved også at have en mellemform. Desuden vil det være vanskeligere at forklare de tre forskellige kontingenter. Endvidere var der forslag om at bede medlemmerne om ekstra indbetalinger, da foreningens formue blev mindre i Bestyrelsen besluttede, at vi ikke ville bede medlemmerne betale ekstra. Foreningens formue var ganske vist blevet mindre, men foreningens økonomi gjorde det ikke nødvendigt at bede om ekstra indbetalinger det kan komme på tale, hvis ulven for alvor kommer. Både i forhold til et gradueret kontingent og i forhold til at bede om ekstra indbetalinger besluttede vi på hjemmesiden mere tydeligt at byde frivillige indbetalinger velkomne samt at nævne muligheden for frivillige indbetalinger i et nyhedsbrev. Program for voluntører Spørgsmålet om etablering af et egentligt program for voluntører blev også drøftet på sidste generalforsamling. Her ser vi to typer voluntører: Unge, som gerne vil undervise og være sammen med børnene, og seniorer, som gerne vil hjælpe med at starte og gennemføre et afgrænset projekt. For de unge (2 gange 2 i 2010) har ashram efter ønske fra os fået en større opmærksomhed end tidligere på at lave et program for de unges besøg, så de både kan bidrage og opleve forskellige ting i og omkring ashram. Vi har modtaget meget positiv respons fra ashrams ledelse på Iben Agerbæk Henriksens og og Matie Bach Søgårds besøg og undervisning i engelsk. Tilsvarende har Iben og Matie udtrykt tilfredshed.

3 Ashram har også vist Emilie Olsens og Julie Kjer Bertelsens besøg positiv opmærksomhed, selvom besøget blev af kortere varighed, og deres samvær med børnene blev afbrudt af eksamener og af en ferieuge. I foreningen har vi være meget opmærksomme på at forberede de unge på besøget. For Emilie og Julie blev arrangeret et informationsmøde, hvor de både fik erfaringer og forslag til undervisningsmetoder fra unge tidligere besøgende og fra bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen vil fortsat være opmærksom på behovet for og værdien af god forberedelse for at skabe det bedst mulige udgangspunkt for fælles udbytte for børn, værter og besøgende. Iblandt os i dag er vistnok mindst to unge, som overvejer at besøge skolen.. For modtagelse af seniorer har ashram generelt udtalt sig positivt, men har ikke selv formuleret ønsker til projekter. På den baggrund faldt det naturligt for bestyrelsen at afvente besøget i ashram i januar Refusion for forsendelse af computere Sidst i 2009 sendte foreningen 18 brugte bærbare computere til skolen. Computerne var en gave fra Grundfos og blev sendt til skolen efter aftale med henblik på at etablere et Computer Training Centre. MS, som administrerer en støtteordning for Danida, havde stillet i udsigt, at vi bagefter kunne søge om at få pengene for forsendelsen godt kr. refunderet. Ansøgning om refusion inklusiv elleve forskellige bilag blev sendt i februar 2010, men efter lidt mailveksling og et par telefonsamtaler blev der stille. I september rykkede vi igen og blev oplyst om, at MS ikke havde modtaget ansøgningen og at pengene for det år var opbrugt. Det førte til en opfølgning fra bestyrelsen direkte til generalsekretæren for MS, hvilket heldigvis resulterede i, at de godt kr. tikkede ind på foreningens konto 23. december Bestyrelsen er rigtig glad for, at det lykkedes, da det giver gode økonomiske muligheder for forbedringer for børnene i den kommende tid. Skolen Med det nye skoleårs start 4. juni 2010 var der ansat to erfarne lærere og fem nyuddannede lærere en lærer pr. klasse. Dermed er der stor udskiftning blandt lærerne, hvilket kan skyldes, at de kan få mere i løn i delstaten Gujarats skoler. Via kontakt fra en hollandsk besøgende blev vi gjort opmærksom på, at der sidst på året var udskiftning af lærere igen. Endvidere vurderede hollænderen, at børnenes mad ikke var næringsrig. Bestyrelsen aftalte, at incitamenter for fastholdelse af lærerne samt børnenes kost og sundhed skulle være to fokusområder for besøget i Sidst i 2010 præsenterede ashram os for et budget for det kommende skoleår fra 4. juni 2011 med flere elever i klasserne og oprettelse af 8. klasse (skolen har 1. til 7. klasse i dag). Ønsket om oprettelse af 8. klasse er resultat af ny lovgivning. I budgetforslaget indgik en forventning om 78 procent medfinansiering fra Foreningen Skole for livet.. Da foreningen ikke råder over tilstrækkelig økonomi svarede vi straks tilbage, at ashram ikke må forvente væsentligt øgede bidrag herfra. Endvidere svarede vi, at vi som udgangspunkt vægter kvalitet i undervisningen og i forholdet mellem børn og lærere højt set i forhold til ønsket om flere børn i klasserne.

4 Bestyrelsen vil naturligvis gerne hjælpe med at oprette en 8. klasse, men det er vigtigt for os at understrege, at det kun bør ske, hvis ashram kan løfte opgaven. Aktiviteter Ud over kontakten med skolen og foreningens almindelige drift har både bestyrelsesmedlemmer og andre foreningsmedlemmer været aktive i Helle Sehested, som er valgt som suppleant, har flere gange bidraget ved at deltage i bestyrelsesmøderne. Lis har holdt oplæg for 2 gange 50 elever på Skellerup Skole i forbindelse med en emneuge om Indien. Oplæggene blev godt modtaget af eleverne. Arrangementet kom i stand via Rosa Refsgaard, som er børnehaveklasselærer og medlem af foreningen. Medlem Niels Monberg har ad to omgange opfordret den CSR-ansvarlige (Corporate Social Responsibility) på sin arbejdsplads til at støtte foreningens arbejde endnu er intet afgjort. Medlem Anne Helms har hjulpet nogle IB-elever (International Baccalaureate) på Nyborg Gymnasium i gang med aktiviteter, hvor de kan samle penge ind til Foreningen Skole for livet. Elever på IB skal udføre socialt og humanitært arbejde som en del af studiet. Medlem Niels Jørgen Helms har deltaget i møde for afklaring af fremgangsmåde i forhold til senior voluntører. Her blev fremgangsmåden, at Carsten og Lis efter besøget i januar 2011 definerer behovene, hvorefter Niels Jørgen gerne vil besøge stedet og følge op på de definerede behov. Niels Jørgen har desuden deltaget i telefonmøde med ashrams ledelse vedrørende fokus på incitamenter for fastholdelse af lærerne. Herudover har han bidraget til en bedre forståelse af kulturelle træk og syn på uddannelse i andre lande. Lea Andreasen har sat sig i spidsen for etablering af en Facebook-gruppe, som fortæller om skolen og opfordrer til støtte til foreningen. Facebook har været benyttet til at skrive personlige mails med opfordring til medlemskab af foreningen til de deltagere i gruppen, som ikke allerede var medlemmer. Her er folk også blevet opfordret til at fremsætte idéer og initiativer til projekter. En idé om udvikling af et kunstnerisk koncept for en bog eller en kalender, som kunne omdeles som visitkort for en virksomhed, har været afprøvet dog uden held. Bestyrelsen besluttet at skrive til Merkur Bank og foreslå, at foreningen optages som en af de organisationer, som andelshaverne kan vælge at støtte i forbindelse med bankforretninger. Kontakter til godgørende foreninger, fonde og legater har bestyrelsen besluttet skal være målrettet helt håndgribelige forbedringsprojekter. Ashram arbejder i øjeblikket på at definere et antal projekter. Endelig holdes kontakten til medlemmerne via nyhedsbreve fire gange om året. For formanden har det været meget positivt at genlæse årets fire nyhedsbreve og se, at de på bedste vis formidler indtryk og aktuelle aktiviteter fra skolen og formidler relevant information fra bestyrelsens arbejde. Som formand vil jeg benytte muligheden for at sige tak for arbejdet og idérigdommen blandt foreningens tillidsvalgte og de andre medlemmer, som har bidraget til aktiviteterne.

5 Besøg på skolen i januar 2011 Kontakten til skolen i løbet af året foregår via og enkelte telefonsamtaler. Blandt andet derfor imødeså både Lis og jeg og resten af bestyrelsen muligheden for en mere præcis kommunikation og muligheden for en førstehåndsvurdering gennem Lis og mit besøg i januar Samtidig er det vores første besøg efter valg af nye medlemmer til ashrams bestyrelse og ansættelse af ny daglig leder i foråret Det var således vigtigt at opbygge nye personlige relationer. Møder, samtaler, arrangementer I løbet af vores 9 dage lange besøg har vi deltaget i mange møder, samtaler og arrangementer med relation til skolen. Blandt de vigtigste kan nævnes: Besøg i samtlige klasser med lærere og elever Møde med ashrams daglige leder om deres og vores ønsker til forbedringer, økonomiske udfordringer mv. Møde med forældrene Uformelle samtaler med lærere Uformelle samtaler med elever Workshop om skolens fremtid med deltagelse af tre medlemmer af ashrams bestyrelse, daglig leder, skoleleder og lærer, tidligere elever (nu voksne), forældre til nuværende elever, lærere fra statsskoler, forskere, i alt 35 personer Udsagn og iagttagelser Børnene De store elever tage positivt ansvar både for at få hverdagen til at fungere og med at opdrage og hjælpe de små. De tager sig godt af hinanden. Børnene er utroligt glade. De stråler og virker afbalancerede. Børnene er begejstrede for sidste års udflugt (2010) og glæder sig til en ny i Nogle børn virker trætte selv om dagen. Nogle børn har klaget over kun to måltider og for ringe mad (udvandet linsesovs og mangel på variation). Lærerne Lærerne udviser energi og humor og var initiativtagere til børnenes dans til musik fra mobiltelefoner som forberedelse til optræden for forældrene. De unge lærere klager over uregelmæssig udbetaling af løn og for lidt i løn. Ledelsen Agerer ud fra den mulige, daglige økonomi. De menneskelige relationer til lærerne, andre ansatte og børnene forekommer svage eller kølige. Forældrene Udtrykker tilfredshed på egne og børnenes vegne børnene lærer både skolefag og praktiske færdigheder, og de er glade. Gæster Føler sig rigtig godt behandlet. Man kan godt mærke frustrationer i forholdet mellem nogle af de voksne.

6 Særligt om Computer Training Centre Syv computere er nu opstillet og driftsklare i et særskilt lokale, og der er lavet borde med udtræk til tastatur. 10 computere er opmagasineret og den sidste er i brug hjemme hos den daglige leder. En ung kvinde har ansvaret for installering af programmer og klargøring. Da man har valgt at installere nyeste Windows styresystem og programmer skal de gamle computere opgraderes med mere hukommelse. Der skal indkøbes inverter eller anden back up for at forhindre, at computerne slukker ved strømudfald. Der er lavet instruktionsplancher, som omsætter mellem latinske bogstaver og hindi-bogstaver. Undervisningen forventes at starte i efteråret. Muligheden for hjælp fra danske voluntører til at få helt styr på teknikken og til at vise, hvordan computere kan udnyttes i undervisningen blev diskuteret, men ledelsen tog ikke imod tilbudet. Det viste sig, at den nye ledelse ikke kendte til ashrams eget forslag fra 2007 til etablering af computerprojektet så den nye ledelse har modtaget computerne og startet på bar bund i forhold til etableringen af centret. Vurdering og forslag til indsatser for foreningens kommende bestyrelse Det er tydeligt, at organisationen i ashram fortsat er under forandring efter skiftet i ledelsen i 2009, og måske vil den daglige leder vise sig at blive en overgangsfigur. De vigtigste møder med ledelsen er dokumenteret i mødereferater med forslag til indsatser. Referaterne ligger i øjeblikket til godkendelse/respons fra ashrams ledelse. De vigtigste indsatser er: At aftale processen for en udviklingsplan med trinvise forbedringer over de næste to år. At få udarbejdet udviklingsplanen med fokus på børnenes sundhed og på incitamenter for fastholdelse af lærerne. At foreningen giver øremærkede merbidrag til skolen for at understøtte aftalte forbedringer. At foreningen forsøger at hjælpe ashram med penge til afgrænsede fysiske forbedringer som hostel for drengene, bedre bademuligheder, bedre toiletforhold og bedre køkkenforhold. Pengene skal tilvejebringes via støtte fra andre organisationer, så foreningens kontingenter fortsat bidrager til skolens drift. Da der vil blive tale om donationer kan ashram fortsat bidrage til skolens drift. Carsten Henriksen, formand Foreningen Skole for livet 16. marts 2011