Drifts- og udviklingsaftale 2014

Transkript

1 Peer M. Rexen Teresa Nielsen Gyldigheden af aftalen bekræftes herved: Egon Fræhr Ole Slot

2 1. Drifts- og udviklingsaftaler i Vejen Kommune Aftalestyring er en central del af styringsprincipperne i Vejen Kommune. Aftalestyring finder sted inden for rammerne af visionerne og værdigrundlaget. Aftalestyring skal være med til at sikre, at Vejen Kommune udfører sine opgaver økonomisk fornuftigt og med høj kvalitet og dermed fremstår som en moderne og serviceorienteret virksomhed. Intentionen med aftalestyring er at skabe en klar sammenhæng mellem de politisk fastlagte overordnede visioner og værdier og de konkrete handlinger i afdelinger og institutioner. Drifts- og udviklingsaftalen udgør grundlaget for de gensidige aftaler og regler, der skal gælde mellem afdelingschefen og institutionslederen. Drifts- og udviklingsaftalen er et styringsredskab for afdelingschefen og institutionslederen. Drifts- og udviklingsaftalen skal synliggøre de mål, som institutionen arbejder med og udgør dermed et redskab til dialog om kommunens vision, målsætninger og udvikling. Denne aftale erstatter drifts- og udviklingsaftalen for Aftalens varighed Aftalen gælder fra 1. januar 2014 til 31. december Arbejdsområde Vejen Kunstmuseum skal gennem indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling inden for sit ansvarsområde virke for sikring af Danmarks kulturarv inden for kunsthistorien samt i almindelighed virke for kendskabet til og interessen for billedkunst. Vejen Kunstmuseums ansvarsområde specificeres som følger: Museet erhverver, udstiller og formidler dansk kunst fra 1880'erne til i dag med hovedvægt på tiden omkring 1900, og i særdeleshed kunstneren Niels Hansen Jacobsen ( ) og hans to arbejdsområder: skulpturen og keramikken. For alle dele af samlingerne indsamler, udbygger og formidler museet den faglige dokumentation. Museet søger for alle dele af samlingerne at bringe og holde disse i så god en bevaringsstand som muligt og at tilvejebringe de bedste opbevarings- og bevaringsforhold i såvel udstillingerne som magasiner. Vejen Kunstmuseum er som statsanerkendt museum underlagt Museumsloven (Lov 473 af 7. juni 2001) Lovens formål er: at fremme museernes virksomhed og samarbejde med henblik på at sikre Danmarks kultur- og naturarv samt adgang til og viden om denne og dens samspil med verden omkring os. at sikre varetagelse af opgaver, der vedrører sten- og jorddiger og fortidsminder. Loven omfatter: statslige museer statsanerkendte museer, der modtager tilskud efter loven 2

3 arkæologiske og andre undersøgelser i forbindelse med fysisk planlægning, jordarbejder mv. bevaring af fortidsminder samt sten- og jorddiger. De statsanerkendte museer: Alle museer under museumsloven er forskningsinstitutioner. Museernes opgaver er at sikre kulturarven ved hjælp af de fem søjler: indsamling registrering bevaring forskning formidling Museerne skal forøge deres samlinger. Samlingen skal endvidere registreres og formidles. Det indsamlede skal bevares, dvs. magasineres forsvarligt og om nødvendigt konserveres. Museerne skal forske for at skaffe viden om det enkelte museums virkeområde, og for at kunne foretage en kvalificeret indsamling. Denne viden skal formidles gennem udstillinger, publikationer, undervisning og rådgivning. 3. Indsatsområder og mål Byrådet har i marts 2011 vedtaget en effektiviseringsstrategi. Strategien skal medvirke til at borgerne oplever en kommunal service, hvor der er fokus på kvalitet i opgaveløsningen, for de ressourcer der er til rådighed. Arbejdet med effektivisering ses som et aktivt samarbejde mellem politikere, ledere, medarbejdere og borgere om at udvikle, nytænke og indføre nye løsninger, arbejdsmetoder og arbejdsgange. Nr. Mål Baggrund Handleplan Opfølgningsmetode Politisk fastsatte mål: 1. Vejen kommunes institutioner skal opnå og dokumentere konkrete effektiviseringer. Det skal ske gennem en Byrådets vedtagne effektiviseringsstrategi Afdelingscheferne udarbejder en halvårlig redegørelse, også for at få de gode historier frem. 3

4 forbedringskultur og et systematisk ledelsesmæssigt fokus på effektivitet i den daglige opgaveløsning. Disse effektiviseringsgevinst er tilfalder institutionerne selv, til at udvikle kerneydelserne. Redegørelsen videreformidles til direktion og byråd. Vejen kommune har uddannet en række konsulenter der kan hjælpe med at optimere arbejdsprocesser. Institutionerne har mulighed for at få hjælp herfra. Effektiviseringssek retariatet samler og videreformidler gode historier, primært via nyhedsbrevet KomVejen. Fælles mål: 2. Museets bygningsmasse museumsbygningen og Hytten Museumspladsen Museumsbygningen: Behov for mere plads til både udstilling og især til det nødvendige bagland. Hytten: Nedslidt. Brug for afklaring om faser i en renovering + behov for ansøgning om støtte fra KUAS og fonde. Museumspladsen: Med afsæt i 1,5 mill fra VK+ 3 mill. fra A.P.Møller fond + 3 mill NyCarlsberg Fonden etableres levende anlæg, der bringer museets ånd og oplevelser udenfor med plads til rekreativ og kreativ fordybelse. Museumsbygningen: Udarbejdelse af kravsspecifikation, indbudt konkurrence. Ansøgningsfase. Hytten: Plan skitseret af Steffen M. Søndergaard. Priser anslået. Ansøgningsfase i gang efterår 2013 afventer Kulturstyrelsen, dernæst fonde med afsæt i kommunal andel. Hytten skal ses som del af områdets udviklingsplan m.h.p. etablere rekreativt område. Museumspladsen: I løbet af 2014 opsættes Bjørn Nørgaards, Eva Steen Christensens, Erik Heides og forhåbentlig også Marianne Jørgensens låger (endnu under modellering). I passagen til Lindegade opsættes Carl Petersen-låge fra SMK. Skiltning til skulpturer. Afklaring af Museumsbygningen: Gode rammer om den faste og de skiftende udstillinger og gode arbejdsforhold i baglandet for både kunstværker og medarbejdere. Hytten: Et levende miljø som rammen om aktiviteter og formidling af stedets ånd og NHJs arbejde med grav- og mindesten oplagt i samspil med hans mange sten på Vejen Kirkegård. Museumspladsen: Et levende, rekreativt areal for både lokale og tilrejsende. Et blødt og grønt bymidtehjerte med kunstneriske input til mange sanser: syn, føle, lugte og høre. Værkstedsaktiviteter igangsættes på pladsen i foråret-sommeren

5 3. Niels Hansen Jacobsens liv og virke som billede på og ambassadør for egnen NHJs værker findes rundt om i hele landet og særlig tæt i Vejen Kommune med museet, Hytten, Modersmålet og andre mindesten i Skibelund Krat, springvandet i Bække og hans talrige grav- og mindesten. Hans værk og tilknytning til egnens store personligheder, højskolernes folk og Kongeågrænsen fortæller en stærk historie om en egn med højt til loftet, en tro på at gå egne veje med vilje og evne til at få løftet store opgaver. økonomi vedr. opsætning af bænke, etablering af plads til keramikovn og opførelse af let træbygning til aktiviteter. Gøre NHJs liv og virke til en central del af Vejen Kommunes fortælling både nationalt og internationalt gennem hjemmesiden, annoncering, tryksager m.m. NHJ er en central del af kommunens kernefortælling, der spænder over den gamle Kongeågrænse med verdens første højskole i Rødding og historisk set mest toneangivende med Ludvig Schrøder i Askov. Dertil det nationale samlingspunkt Skibelund Krat og hvad der knytter sig til højskolerne af væveskole, sløjdskole og meget andet. Set i et nationalt og europæisk perspektiv er her et stærkt turismepotentiale i mødet mellem kunst, kultur og natur. Med inspiration fra andre europæiske kultursteder som Skagen, Worpswede m.m. er det oplagt til styrkelsen af såvel den lokale bevidsthed og i forhold til turisme at etablere en bevidst markedsføring af disse fortællinger. Institutionens egne mål: 4. BETROET TVIVL Kunstnerkeramik nu! -27.april Jens Lund ( ) en arabeskens mester. 3. maj 16. november Esben Klemann en retrospektiv udstilling. Fra 1. december 2014 En udstilling der sætter en nutidig vinkel på NHJs særlige indgang til arbejdet med keramikken. Sammen med NHJ er JL en af samlingens perler, som folk kommer rejsende efter. Udstillingen skal vise bredden i den store gave, som museet modtog fra JLs familie hans livsværk. Den medfølgende bog skal som NHJ-bogen være med til at udbrede kendskabet til den enestående samling i samlingen. Perspektivering af billedhuggeren bag Egnsbeton-2013 med bud på en nulevende NHJ-agtig anderledes tilgang til keramik, beton og andre materialer. 7. Egnsbeton fase i skulpturprojektet, der bringer museet udenfor egne rammer på en måde, der svarer til, at NHJs Samspil med Kunstakademiet i Kbh., hvor NHJ gik. Karen Harsbo leder af keramikafdeling og sparringspartner på udvælgelse af deltagere. Pakning, transport, opsætning, skilte og tekster samt decemberformidling til skolerne. Værker er i hus på nær dem, der skal lånes fra Tegners Museum. Arbejder på papir skal have nye passepartout. Sammensætte hold af forfattere til bogen, få scannet/fotograferet værker. Søge fonde/sponsorer til produktion af bogen. Opbygning af retrospektivt indblik gennem kalenderens 24 montrer og værker i udstillingssalene. Lån primært hos kunstneren med reference til betonværker rundt om i Vejen Kommune. Tilpasse projektet til den mulige økonomi. Et antal billedhuggere inddrages for at give deres bud på værker i en En udstilling med bud om det nye og en fin vinkel på NHJs kunstnerkeramik og hele den store formidling via julekalenderen til de små borgere i kommunen. I feb.-april kunstnermøder. Få fokus på Jens Lund samlingen og museet via udstillingen, bogen og den forhåbentlig medfølgende nationale pressedækning. Perspektivering af en kunstner, der har sat sit aftryk rundt om på egnen. Gennem udstillingen indblik i en særlig sans for materialer og deres muligheder tales til nytænkning. En ekstra dimension til oplevelsen af stien langs Kongeåen endnu en kombination 5

6 8. Den faste samling, magasin, arkiv og andet bagland værker står både på museet og rundt om i hele kommunen. Ønske om at brede museets kontakt og tilstedeværelse ud fasen tænkes i en synergi med åbning af vandreruten langs Kongeåen. Usynligt meget arbejde i indsamling, dokumentation, konservering og præsentation. Opsøge viden. Fred og ro til at skrive. Tid til arkivering og bearbejdning. Tilgængeliggøre indsamlet viden. 9. Museets formidling Omvisninger, opgaveark, kreative arbejdsstationer, Kunstnermøder 10. Ferieværksteder (Vinter-, Påske- og Efterårsferien) og formidlingsaktivitete r for flest mulig 11. Museets hjemmeside Troldefokus Lærernes dag Tirsdag-fredag, dagligt takket være gode hjælpere, som mødes og træner. Emne i forlængelse af aktuel udstilling. Chancen for at bruge teknikker og materialer. Legeplads for kreativitet i samspil med andre ALLE aldre. Indbydende, let tilgængelige informationer i store mængder. God distribution uden fordyrende trykomkostninger. Når ud lokalt, nationalt og internationalt. MEN behov for teknisk omlægning og en version på engelsk! fælles ånd langs strækket gerne med en brugsfunktion. Dialog med Inge-Lise Møller Jensen om placeringer. Samspil med frivillig hjælper om arkivering. Retrospektiv påfyldning af dokumentation om forgangne udstillinger i ord og billeder = museets historik. Tilgængeliggørelse via Faglig dokumentation af samlingen. Inddatere i Regin. Omvisninger fordeles mellem SEJ (især skolerne med værkstedsaktiviteter), TN og kommende medarbejder. Denne og TN arbejde med serie nye opgaveark til gæster udenfor gruppebesøg. Nye Kunstnermøder, hvor nulevende underviser sammen med SEJ på atelierloftet. Fra springvandet udenfor laves skattekort til troldene i museets samling fx keative mulighed for at bygge en troldeskulptur i papir indledes en ny tradition, en årlig lærernes dag, hvor museet præsenterer sine tilbud og byder på ny inspiration ved kunstnermøder. I 2014: Gudrun Hasle (DK) og Magnus Lönn (S). Fastlægge tema, orienteringsmøder for hjælpere, plakatforvarsel, opgaver, bemanding og afvikling + opfølgning. SEJ har lagt et højt og attraktivt niveau. Vigtigt at cementere netværk af hjælpere, der knyttes til huset. De aflaster og skaber hygge på de travle dage, hvor ungerne nyder at have dem! Fortsat arbejde i nært samspil med forvalter Frederik Madsen og Heidi Müller (+vigtige korrekturlæsere) samt SEJ og grafiker Helle Jensen. Assistance til teknisk omlægning fra FRAMES. af kunst, kultur og natur i stil med Skibelund Krat, der også knyttes til ruten via skiltning fra Kongeåen. Vækst i kontaknet flere ambassadører. Samlingstilvækst gennem gaver og køb. Kontaktnet til samlere, slægtninge nationalt og internationalt med til at udbrede kendskabet til museet og dermed trafikken til og fra Vejen = på landkortet. Endnu flere tilbud og gode oplevelser under besøg, så gæster forlader stedet som vores bedste annoncering den gode anbefaling! Etablering i grafisk form med SEJ af skattekort, grundplan, tekster og piktogramskiltning. At knytte lærerne tættere til museet og dyrke museets rolle som videreuddannelsessted for kreative impulser til skolerne i Vejen Kommune. Værkstederne er med gæster om dagen velbesøgte og velfungerende arrangementer, der er med til at sikre museets betydning både lokalt og nationalt. Den billigste måde at formidle til alverden gode gæster og masser af respons på museets arbejdsområder, der lægges ud i tekst og billeder. 6

7 12. Kunst omkring Trolden Udbrede viden om museets aktiviteter. 13. Ny medarbejder Behov for flere hænder til interne faglige opgaver i den daglige drift: Samlingen, særudstillinger, projekter, magasin, arkiv og formidling. 14. UV-film I Kulturstyrelsens valitetsvurdering påpegede konservatorerne, at UVfilmen, der blev opsat i slut 1990 erne ikke længere er virksom. 15. Lydforhold I Skibelundsalen rummer et akustisk problem, der søges løst uden at kompromittere den enestående arkitektur. Der er i feb. og sept udført akustikmålinger. 16. Klimaforhold Etablere klimaanlæg min. af/befugtning. Fugtreguleringskyndige har opmålt behov for 6-7 store af/befugtere à kr. Altså en samlet udgift på ca kr. og dertil skal læges VVS- og EL-arbejde. Afledt drift: Strøm og vand. 17. Løbende aktiviteter (musik, foredrag m.m.) i samspil med Kunstforeningen 18. Løbende aktiviteter i samspil med Vejen Billedskole (halvårs udstillinger + værksteder). 19. Samspil med Vejen Kunstmuseums Erhvervsklub 20. Aftenkunstkurser for voksne i samarbejde med LOF 21. Arbejdet med NHJ - museets kernefortælling Synergi med foreninger + frivillige hjælpere. Flest mulig ambassadører. Synergi med foreninger + frivillige hjælpere. Flest mulig ambassadører. Kontakt til endnu en gruppe borgere et andet segment. Udtalt ønske fra mange især forældre til børn i billedskolen. Spor ud til resten af Europa gennem hans rejser, ti år lange ophold i Paris og Det seriøse blad i overbevisende layout. I kvalitet som folk har liggende og deler med venner og bekendte. God markedsføring af museets og egnens gode historier om kunst! Give ny medarbejder indsigt i NHJ gennem nytænkning af hjemmesideafsnit om NHJs grav- og mindesten. Arbejde med arkiv, magasin og samling. Indenfor alm. bygningsvedligehold har Ladelundskilte i 2013 opsat ny UV-film i NHJs stuer og kiosken. Komplikationer i Malerisalen pga termoruder. Om økonomi til stillads opsættes film i Skibelundsalens kuppel i opsættes stillads til opsætning af UV-film og akustiktekstil i kuplen. Økonomi omkring stillads skal afklares med bygningsvedligehold, der har sagt ja til film og dæmper. Lyddæmpende pendler sættes i produktion. Budget 2014: til klimaanlæg. Budget 2015 resterende bevilling til maskiner i resten af museumsbygningen. Koncerter, foredrag, udflugter. Styrkelse af netværk. Undervisning med afsmitning på ferieværkstederne. Enestående netværk til travle børnefamilier! Primært støtte til projekter samt afholdelse af diverse arrangementer og møder. 2013: Skibelund folder + bidrag til formidling. I 2013 Lene Kerstings keramik-aftenhold for voksne. Andre tilbud? Arbejde frem mod en nordisk og vandreudstilling om NHJ. En tysk-fransk udst. om hans Udbredelse af kendskab til museet via gode historier, der bliver lagt frem og delt. Skaber godt lokalt og nationalt netværk. En aflastning i de mange løbende opgaver. Samlingen vil kunne opbevares under betryggende forhold. Lydforholdene optimeres markant fra den forstyrrende efterklang og andre irritationer innovativt vises nye veje med lydabsorberende pendler ude i rummet. Afvente målinger på yderligere tiltag. Samlingen og lånte værker kan fremover opbevares under betryggende forhold både i salene og på magasin. Artikler KOT+ dagspressen + hjemmesiden. Glade gæster! Stor søgning til alle hold + fællesarrangementer v. fernisering. 3 hold om torsdagen og 9 hold om ugen!!! Flere midler at arbejde med og nye kontaktflader fx gennem designarrangement. Endnu flere glade gæster og ambassadører, der kommer lidt mere ind bag kulisserne! Få etableret et nordisk og internationalt netværk + udbrede 7

8 22. Fokus 2015 på kvindelige kunstnere års fejring 2016 af Ingrid Vang Nyman - tegneren bag Pippi 24. Guide til kunsten i Vejen Kommune Se også pkt. 31 om mulig koordinering af indsats 25. Etablering af Kunstråd i Vejen Kommune Måske på sigt et samlet fokus på KUNST i den brede forstand af musik, teater, film m.m. 26. Nationalt netværk for Personmuseer keramiske værker i museumssamlinger i Tyskland, Frankrig, Norge, Sverige og Finland. I anledning af 100-året for kvindernes valgret sættes udstillingsfokus på markante, men endnu ringe beskrevne kvindelige kunstnere: Nathalie Krebs/Saxbo keramikken, og om ressourcemæssigt muligt også maleren Bertha Wegmann. Samtidig fokus påp kvindernes i VKVs egen samling. Tegnerens familie var fra Vejen (Johs. Lauridsen Alfa m.m.) og verdens største samling af hendes frie kunst tilhører VKV. Der skal finde en varig udstillingsform jfr. det store nordiske potentiale for børnefamilier fx i samspil med Legoland. Værker ude i landskabet som gennem Kunst langs Hærvejen og Statens Kunstfonden mangler formidling Behov for en instans, der kan tage stilling til kunstneriske spørgsmål i kommunen og med en budgetramme arbejde med udvikling af kunstudbuddet i Vejen Kommunes institutioner. Behov for et netværk til forskning, vidensdeling og synergi. franske samtid + en om dansk keramik til udlandet (særlig Frankrig og USA). Der er allerede kontakter under opbygning til kyndige fagpersoner, udlånere, skribenter m.m. Søges nationalt netværk for kvindeåret. Markante SAXBOudstilling, der meget gerne sendes til udlandet, hvor der er interesse. Egen samling belyses i et skattekort og en følgepublikation også på hjemmesiden. Fastholde og udbygge vigtige kontakter i Sverige + efterkommere til kredsen. Jubilæumsbog med Gyldendal og Saltkråkan? Fast IVNafdeling på VKV. Del af udvidelse. Der skal indhentes kommunal støtte og en hel del fondsmidler! Se IVN i samspil med andet i Vejen som Troldelegeparken i Anlægget og måske minibyen? Formidler til vandreture o.lign. + skiltning + foldere + søge nye værker til som PCs Verdensmestre og THPs skulptur ved Østerbyskolen, deponeringer fra Statens Kunstfond, Egnsbeton værker etc. Behov for hjemmesideafsnit og folder LAG+VK? Sammensætning af rådet. Specifikation af formål og opgaver. Etablering af økonomisk ramme (Kunstrådet + Vejen Kommune). Hente inspiration fx fra det meget velfungerende kunstråd i Ballerup Kommune. Arbejdsgruppemøder i 2013 på Fyn (Kerteminde + Svendborg) samt Jylland (Seminar i Kbh kendskabet udenfor DK til NHJ og hans virke i en dansk samtidskontekst, hvor udlandet ellers til nøds kun kender Hammershæi og Bindesbøll. Udstillinger, publikationer, arrangementer og en del redaktionel omtale nationalt og internationalt. Permanent fokus på de kvindelige kunstnere i museets samling med afsæt i NHJs første hustru, Gabriele. Udstilling, bøger, netværk og endnu et fokus i museets faste tilbud! Et oplagt trækplaster i kampen om børnefamilierne, der kommer til Legoland og skal have andre attraktioner ved siden af besøget i parken. Berige fællesrum ude og inde i kommunen give gode møder med kunsten. Ud til folket som brygger Jacobsen ville. En folder kan vise potentialet. Mulighed for en faglig kvalificeret stillingtagen til udsmykningsprojekter og gradvis opbygning af kunstsamling. Vidensudveksling og fælles synlighed i form af folder og bog. 27. Blomsterkummer til Vejen Kommune - pilotprojekt Vejen bymidte 1997 produktion af Ursula Munch-Petersens Vejenurtepotte i stentøj hos Royal Copenhagen. For sårbar til udendørs opstilling. Drøm om slidstærke kummer i prod. efter kunstnerforlæg Mulig koordinering med Birgitte Kofod Møller og Jakob Østergaard til pilotprojekt i Vejen bymidte, hvor der ønskes kummer, til opstilling i samspil med de lokale butikker og andre. Unikke, slidstærke kummer i bymidten. De vil både i form og beplantningen være en berigelse af byoplevelsen. De unikke kummer kan 8

9 28. Lokalt samspil om registrering og dokumentation af kunst i Vejen Kommune 20. I sin vorden endnu: Tilløb til et tværfagligt foreningsinddragende initiativ på tværs af generationer over udvalgt tema såsom De syv kardinal dyder og de syv dødssynder eller personligheder/punkter i den danske sagnhistorie. enten støbt i beton eller i jern på Uldalls Jernstøberi. Birgitte Møller har inviteret til dialog med GIS om registrering og dokumentation af monumenter i Vejen Kommune. Ønske om at nå ud til nogle af dem, der ikke bruger museet og samtidig knytte tættere til museet forskellige grupper med beslægtede interesser. Skabe dynamik. Den direkte kontakt til museet, men på de deltagendes hjemmebane. Økonomi, valg af kunstner, specifikation af opgave. Oplagt med én grundform med særlige variationer til de fire hovedbyer: Vejen, Rødding, Holsted og Brørup. Dokumentere omfang og karakter. Afse midler til bearbejdelse (ekstern tilknyttet). Præsentation på både museets og kommunens hjemmeside samt via VisitVejen til turisterne. Involvere billedhuggerne Eva Steen Christensen og Sophus Ejler Jepsen til udarbejdelse af plan for aktiviteter, forpligte foreninger og institutioner til samspil/medansvar og etablere madhold m.m. man kun møde i Vejen. Tilplantning i dialog med deltagerne. JØ ser dem som alternativ til de mange pullerter. Øget opmærksomhed om egnens attraktioner peger ud i alle dele af kommunen til fx genforeningssten, særlige gravsten, skulpturer og andet. Dokumentere på museets hjemmeside med billeder, historier, evt. en mindre udstilling og dertil konkrete værker om muligt også indslag i pressen, så vi måske kan få inddraget nogle af dem udenfor de etablerede tilbud. Synlig tilstedeværelse ude omkring. 4. Budgettet Budgettet for Vejen Kunstmuseum udgør 2,5 mio. kr. Budgettets hovedposter fremgår af nedenstående tabel. Budget Vejen Kunstmuseum Ledelse og administration Personale Lokaler Samlingsforvaltning mv Undersøgelser og erhvervelser Konservering Udstillinger Anden formidlingsvirksomhed Administration Museumsbutikken Ikke offentlige bevillinger Ordinært statstilskud Nettobudget Budgetforudsætninger: Institutionen er omfattet af lønsumsstyring. 9

10 Institutionen er omfattet af overførselsadgang mellem budgetårene. Der henvises i øvrigt til de vedlagte bilag 1 og 2. [Afdelingschefens og institutionslederens eventuelle tilføjelser eller præciseringer] 5. Kompetencer og ansvar Afdelingschefen indgår drifts- og udviklingsaftalen med lederen af daginstitutionen inden for rammerne af den politiske og administrative organisation. Institutionslederen har ansvaret for den daglige drift af institutionen såvel fagligt som økonomisk, administrativt og personalemæssigt. Drifts- og udviklingsaftalen får gyldighed ved borgmesterens og direktørens underskrift på forsiden. 6. Opfølgning på drifts- og udviklingsaftalen Institutionslederen har ansvar for, at der følges op på mål og økonomi i drifts- og udviklingsaftalen. Med mindre andet aftales lokalt skal institutionslederen som minimum fremsende en skriftlig redegørelse til afdelingschefen umiddelbart efter aftaleperiodens ophør. Redegørelsen skal indeholde en opfølgning på de mål, der er fastsat i aftalen. Redegørelsens præcise form fastlægges af den enkelte afdelingschef. Redegørelsen danner grundlag for den årlige opdatering af aftalen. 7. Bilag til aftalen Bilag 1: Lønsumsstyring Bilag 2: Overførselsadgang Bilag 3: Kompetencer Bilag 4: Øvrige administrative forhold 10