Og repræsentantskab inkl. Organisationsbestyrelse i Sindal Boligselskab

Transkript

1 Til Hjørring Kommune tilsynet v/børge Bech Og repræsentantskab inkl. Organisationsbestyrelse i Sindal Boligselskab Sindal, den 2/ Vedr. sammenlægning af afdelingerne 1, 4, 16 og 17 i Sindal Boligselskab. Hermed indgives klage over ulovlige afstemninger i afdeling 16 og 17 samt klage over, at direktør i Bolig Hjørring, Johnny Jensen, har handlet ud over sit mandat og helt uden kompetence tilsidesat og omgjort beslutning truffet af repræsentantskabet som øverste myndighed. Dirigent/direktør Johnny Jensen fremsender referat af ekstraordinært repræsentantskabsmøde omkring (angiveligt) sammenlægning af de ovennævnte fire afdelinger. (se bilag 2) Referatet angiver, at organisationsbestyrelsen og 6 repræsentantskabsmedlemmer er tilstede. Referatet er mangelfuldt idet det ikke oplyses om det er en fuldtallig bestyrelse. Det synes endvidere, at være uklart hvad der har været til afstemning. Punkt 2 angiver, at der har været afstemning om sammenlægning af de fire afdelinger til en afdeling pr Der er herefter i referatet konkluderet, at afdelingssammenlægningerne er en realitet. Dirigenten udtrykker dermed en forståelse af afdelingssammenlægninger i flertal, hvilket ikke er overensstemmende med det forslag, der var til afstemning. Om forslaget eller referatets konklusion er misvisende er ikke til at vide dog må det stå klart, at der tales om to forskellige forslag som må stille krav om fornyet afgørelse. Kit Jensen, formand for afd. 4, påklager, at referatet er udsendt uden repræsentantskabets forlangende om indførelse af flg. pasus: at afstemningen foretages med forbehold for, at afdelingsmøderne i afdelingerne 16 og 17 er afholdt på lovlig vis. Lovligheden af disse møder bestrides fortsat. Disse afdelinger bebos i væsentligt omfang af borgere med funktionsnedsættelser men derfra til at Johnny Jensen kan umyndiggøre disse beboere og blot spørge dem om de har noget imod en sammenlægning er jo en beboerdemokratisk skændsel. Er der enkelte borgere i en hvilken som helst afdeling som ikke har sin fulde myndighed har selvsagt krav om at værgen deltager på borgerens vegne i relation til at træffe juridisk bindende afgørelser. Vi skal derfor opfordre tilsynet til efter 19 i normalvedtægterne for en almen boligorganisation at sørge for at udpege mindst 3 medlemmer til en afdelingsbestyrelse jf. lovens tekst: 1

2 19. Er der i en afdeling ikke valgt afdelingsbestyrelse, eller har en afdelingsbestyrelse nedlagt sit hverv, uden at ny afdelingsbestyrelse er valgt, varetager boligorganisationens bestyrelse de funktioner, der er henlagt til afdelingsbestyrelsen. Består afdelingen udelukkende af ældreboliger, der bebos af svage og plejekrævende ældre, kan kommunalbestyrelsen dog beslutte, at afdelingsbestyrelsen udpeges af kommunalbestyrelsen blandt beboere, pårørende eller andre, der vil kunne varetage beboernes interesse. Direktør Johnny Jensen kalder formanden for afdeling 4 s indsigelser for en påstand. Nu er det jo sådan, at vi som beboere kan påstå hvad vi vil og forlange undersøgt de forhold som vi finder kritisable. Direktøren får derimod en meget høj gage for ikke at fremkomme med påstande men dokumentere sine andragende med realia. Der er væsentlige forskelle i vurderinger af om der er foretaget afstemninger i disse afdelinger samt hvorledes disse afstemninger har fundet sted. Det må afklares før der kan tages stilling til lødigheden af afstemningerne. Såfremt disse afdelinger ikke formår at stille afdelingsbestyrelser skal organisationsbestyrelsen varetage afdelingens interesser og påse at beboerdemokratiets spilleregler overholdes. Organisationsbestyrelsen glimrede ved sit fravær og det synes at direktøren, som musen, spillede på bordet da katten var ude. 1. december udsender Johnny Jensen et tilrettet referat, hvor han kalder Kit Jensens indsigelser for fejlagtige oplysninger uden dog at dokumentere dette. I det tilrettede beslutningsreferat meddeler direktør Johnny Jensen, at Kit Jensen indsigelse er en påstand som man blot skal se bort fra. Direktøren fjerner endvidere det forbehold som repræsentantskabet meddelte som grundlag for at fortsætte afstemningen. Direktøren formåede ikke at fremkomme med et eneste troværdigt argument for denne handling. Direktør Johnny Jensen har dermed i første omgang begået svig overfor repræsentantskabet ved at undlade at føre et forbehold til referat vedtaget på repræsentantskabsmødet. Efter skriftlige indsigelser fra 3 repræsentantskabsmedlemmer (Michael Nielsen, Hanne Marie Christensen & Kit Jensen) udfærdiges det tilrettede referat (udsendt 26.11) hvor direktør Johnny Jensen træffer beslutning om, at der ikke skal undersøges/redegøres for den indsigelse fra Kit Jensen som førte til forbeholdet. Direktøren overtræder derved sine beføjelser så voldsomt som vel kan siges muligt. Forbeholdet er fastsat af repræsentantskabet og kan kun ophæves af repræsentantskabet. Ovennævnte sagsfremstilling som tydeligt dokumenterer direktørens tilsidesættelse af højeste myndighed og uberettiget ophævelse af forbeholdet samt den nedladende behandling han udviser 2

3 overfor folkevalgte jf vedhæftede skriftlige korrespondance gør, at der herved anmodes om, at bestyrelsen indkalder til ekstraordinært repræsentantskabsmøde mhp. at vurdere om, der kan være tillid til direktøren. Med venlig hilsen Kit Jensen, formand for afd.bestyrelsen i afd. 4 og medlem af repræsentantskabet i Sindal Boligselskab Hanne Christensen, medlem af afd. Best i afd. 4 og medlem af repræsentantskabet i Sindal Boligselskab Michael Nielsen medlem af repræsentantskabet i Sindal Boligselskab Bilag 1: Indkaldelse til ekstraordinært repræsentantskabsmøde 3

4 Bilag 2: Første fremsendte referat 4

5 Bilag 3: Tillægsskrivelse til 1. referat Bilag 4: Mailkorrespondance med sekretær Lone Nørmark (Bolig Hjørring) med indsigelser imod 1. referat Referat samt tillægsskrivelse Afdelingsbestyrelsen x Lone Nørmark <LN@bolighjoerring.dk> 25. nov. (for 7 dage siden) til edfra, hogc, lf, jpj123, omse, MIXEN37, jophnnynielsen, mig, pulv1, bostrup63 Kære medlemmer af repræsentantskabet i Sindal Boligselskab Hermed referat fra det ekstraordinære repræsentantskabsmøde den 23. november 2015 samt tillægsskrivelse. 5

6 God dag til jer alle. Venlig hilsen Lone Nørmark sekretariatsmedarbejder Direkte telefonnr vedhæftede filer Vis eksempel af vedhæftet fil Ekstraordinært repræsentantskabsmøde i Sindal Boligselskab, tillægsskrivelse.pdf Ekstraordinært repræsentantskabsmøde i Sindal Boligselskab, tillægsskrivelse.pdf Vis eksempel af vedhæftet fil Ekstraordinært repræsentantskabsmøde i Sindal Boligselskab, referat.pdf Ekstraordinært repræsentantskabsmøde i Sindal Boligselskab, referat.pdf Kit Jensen <kitjensen0@gmail.com> 25. nov. (for 7 dage siden) til Lone, edfra, hogc, lf, jpj123, omse, MIXEN37, jophnnynielsen, pulv1, bostrup63 Til alle i repræsentantskabet i Sindal Boligselskab Jeg må endnu engang konstatere, at Johnny Jensen og Frank Jepsen konsekvent ser bort fra de lovmæssige og vedtægtsbestemte regler for beboerdemokrati. 6

7 Repræsentantskabsmødet besluttede at afstemningen om sammenlægning blev vedtaget med flg. passus: med forbehold for at afdelingsmøderne i afd er afholdt på lovlig vis Det netop udsendte referat indeholder IKKE denne passus! Det er ikke acceptabelt at ændre i referatets ordlyd uanset hvordan man forholder sig til kritikpunktet om afdelingsmøderne. Den vedhæftede skrivelse fra Johnny Jensen er IKKE nok til, at den besluttede passus IKKE skal fremgå af referatet og svarer heller ikke på min kritik omkring formalia ved afholdelse af de nævnte afdelingsmøder. Jeg er klar over at det ikke ser godt ud i det offentlige referat når der bliver rejst kritik og indsigelser og dette er da endnu et kreativt forsøg på at begrænse beboerdemokratiet og gennemsigtigheden i beslutningsprocesserne i selskaberne under Bolig Hjørrings administration. The One And Onl y for you. Jeg er ikke enig i referatets ordlyd forbeholdet for lovlighed af afholdte af nov. (for 7 dage siden) Lone Nørmark <LN@bolighjoerring.dk> 26. nov. (for 6 dage siden) til edfra, hogc, lf, jpj123, omse, MIXEN37, jophnnynielsen, pulv1, bostrup63, mig Kære alle Vi bekræfter modtagelsen af fremsendte mail. I vil snarest modtage et nyt tilrettet referat, som vil erstatte det tidligere fremsendte. Venlig hilsen Lone Nørmark sekretariatsmedarbejder Direkte telefonnr Fra: Kit Jensen [mailto:kitjensen0@gmail.com] Sendt: 25. november :45 Til: Lone Nørmark Cc: edfra@stofanet.dk; hogc@dlgpost.dk; lf@hjff.dk; jpj123@stofanet.dk; omse@has.dk; MIXEN37@live.dk ;jophnnynielsen@msn.com; pulv1@hotmail.com; bostrup63@gmail.com Emne: Re: Referat samt tillægsskrivelse 7

8 Bilag 6: Tilrettet referat samt tillægsskrivelse 8

9 Bilag 7 Indsigelse pr. Hanne Christensen Fra: Hanne Christensen Sendt: 25. november :14 Til: Lone Nørmark Emne: SV: Referat samt tillægsskrivelse Hvem skriver referat,det er ikke fyldest gørende,man kan ikke kun tage hvad man selv synes om Sendt fra Mail til Windows 10 Mvh.Hanne Christensen Fra: Lone Nørmark 9

10 Sendt: 25. november :56 Til: Emne: Referat samt tillægsskrivelse Bilagene er kopieret ind i denne skrivelse og vedhæftes ligeledes til kommunens tilsyn. 10