Håndter fraværsplaner

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Håndter fraværsplaner"

Frida Klausen
4 år siden
Visninger:

1 Håndter fraværsplaner I denne vejledning gennemgås hvordan man opretter en fraværsplan. For at kunne dette, skal fraværsobjekter, der skal knyttes til fraværsplanen under oprettelsen, være oprettet tidligere i processen. Se nedenstående opsættelsessekvens. Oprettelse af en fraværsplan er ikke entydig, derfor vil du i denne vejledning blive præsenteret for de mulige opsætningsfelter. Hvilke felter du ender med at udfylde er baseret på de valgt du har truffet tidligere, du skal altså planlægge opsætningen af din fraværsplan inden du opsætter den. Denne vejledning indeholder: Navigering til oprettelse af fraværsplan Gennemgang af faneblade i fraværsplans opsætningen o Generelle attributter o Deltagelse o Optjening Oprettelse af fraværsplaner 1. Navigér til Navigér til Hjemmeside 2. Klik på Min arbejdsstyrke 3. Klik på Fraværsadministration 4. Klik på opgavepanelet 5. Klik på Håndter Fraværsplaner Senest revideret: Side 1 af 6

2 Klik på + Opret Dialogboks 6. Angiv en startdato for fraværsplanen i feltet Gældende pr. den 7. Vælg Danmark i feltet Lovgivning 8. Vælg den pågældende plantype i feltet Plantype: Optjeningsplan Kvalifikationsplan 9. Klik på Fortsæt Det er ikke muligt at ændre plantypen efter at fraværsplanen er gemt. Senest revideret: Side 2 af 6

3 Fanebladet Generelle attributter 1. Under Generelle attributer angives følgende Plan navn navnet på planen Plan beskrivelse en beskrivelse for brug af planen Plan ME Her angives om planen skal opgøres i Dage, Kalenderdage, Uger, Måneder, År eller Timer Lovgivningsdatagruppe her vælges DK Status kan angives som Ventende, Aktiv, Inaktiv og Lukket Øvrige felter udfyldes ikke. 2. Planperiode Type Her angives om fraværsplanen følger Kalender år eller Jubilæumsår Jubilæumsår starter ved ansættelsesstart. Kalender Angiv her hvornår kalenderåret starter. Eksempelvis 1. januar for kalenderåret for optjening af feriesaldi. 3. Saldovisning, kan man her angive om saldo skal vises eller ej for medarbejder og for leder 4. Lovgivningsoplysninger samt Beskrivende oplysninger udfyldes ikke. Senest revideret: Side 3 af 6

4 Fanebladet Deltagelse 1. Tilmeldingsregler Ønsker man at tilmelding til en plan skal ske automatisk pr begivenhed, har man mulighed for at konfigurere dette her og samtidig angive om der er en venteperiode efter begivenheden er indtruffet. Ved valg af vente periode angives hvor længe denne periode varer. Et eksempel på automatisk tilmelding pr begivenhed er cheffridage, her er der oprettet en berettigelse for medarbejdere med lederstatus og de bliver automatisk tilføjet til planen når denne status indtræffer. 2. Saldodispositionsregler: Her er det muligt at opsætte hvad der skal ske med saldobalancen når medarbejderen ikke længere skal være tilmeldt planen, eksempelvis ved fratrædelse. 3. Berettigelsesprofiler oprettes kun, når alle medarbejdere ikke er berettiget til at benytte denne fraværsplan. Eksempelvis graviditetsbetinges sygdom. Senest revideret: Side 4 af 6

5 Fanebladet Optjening Fanebladet Optjening ligger kun under optjeningsplantypen. Her angives hvorledes optjening skal forløbe. 1. Optjeningsattributter Optjeningsdefinition Her er der mulighed for at oprette en optjeningsmatrix, eksempler på det er feriedage med løn, hvor der automatisk indlæses 2,08 feriedag pr. måned på medarbejderes ferieoptjeningsplan. For at kunne oprette formler, skal man kunne kode. Kontakt din Global administrator, hvis dette behov opstår. Fordelingsregel - En fordelingsregel bruges, hvis man ønsker at nye medarbejdere skal indgå I en plan, men de kan ikke bruge af saldo før der er gået en angivet periode. Herefter definers periodens varighed. Betalingsprocent bruges ikke i dette modul Man kan vælge om Optjeningsmetode skal være gradvis eller om hele beløb skal indlæses ved årsskiftet. Vælges Gradvis vælges der også en frekvens, månedligt, ugentligt, halvårligt osv. Proportionalitetsregel bruges ikke i dette modul Saldofrekvenskilde Persons primære frekvens, bruges ikke i dette modul Gentagende perioder konfigureres når medarbejderen skal optjene tid i starten af hver periode som du definerer. Perioden defineres efterfølgende. 2. Plangrænser Under Plangrænser sættes op, hvis der er en øvre grænse for saldo, eller om saldo må være negativ. Vælges dette angives der også en øvre eller nedre grænse. 3. Behandling ved årsslut Her konfigureres overførelsesregler, hvis saldo ønskes overført eller ej. Eksempelvis har optjening af ferie med løn sat til ikke at overføre en saldo, det betyder at der 1/1 altid kun er en saldo på 2,08 Senest revideret: Side 5 af 6

6 4. Optjeningsmatrix En optjeningsmatrix definer hvilken saldo der ønskes tilskrevet planen. Eksempel på dette er en optjeningsmatrix på 2,08 månedligt (Optjening af ferie med løn) I nedenstående eksempel taget fra uddannelsesmaterialet, er der defineret en optjeningsmatrix, hvor medarbejdere optjener forskelligt alt efter ansættelsens længde. Fanebladet Tildelinger og saldi Bruges ikke i dette modul. Senest revideret: Side 6 af 6

Relaterede dokumenter

TimeGuru. Kom godt fra start med opsætning af: Medarbejdere

TimeGuru. Kom godt fra start med opsætning af: Medarbejdere TimeGuru Kom godt fra start med opsætning af: Medarbejdere Indholdsfortegnelse Forberedelse... 3 Korrekt opsætning af medarbejder... 3 Feltet startdato... 4 Feltet Beregn flekstid fra... 4 Feltet timer