Vi mødes ved Vorbasse Brugs kl. 13:30 - derefter møde på Vorbasse fritidscenter - Drivvejen 1, 6623 Vorbasse. Afbud: Jørgen Bjerg Sørensen JBS

Transkript

1 Billund Boligforening - Bestyrelsesmøde - Referat Mødetid: Mandag den 28. november 2016 kl Af hensyn til mødedeltagernes planlægning tilstræbes det, at bestyrelsesmødet max. varer 2½ time, hvorefter der serveres lidt mad. Mødested: Vi mødes ved Vorbasse Brugs kl. 13:30 - derefter møde på Vorbasse fritidscenter - Drivvejen 1, 6623 Vorbasse Mødedeltagere: Eva Kristensen Tonny Bodilssøn Villy Gasbjerg Eigil Kristoffersen EK TB VG EIK Afbud: Jørgen Bjerg Sørensen JBS Administrationen: Oversigt over sagsnr. Per Nielsen Dorte Radik Niels Klausen Bente Slaikjær Nielsen PN DOR NKL BSN 1. Godkendelse af referat fra mødet den 20. september Effektiv drift sidste nye ifm kommuneaftaler 3. Status på nybyggerier og renoveringsprojekter ( Lukket punkt ) 4. Tema drøftelse omkring Vild katte 5. Nyt fra administrationen 6. Nyt fra afdelingerne 7. Landsbyggefonden orienterer 8. BL informerer 1

2 Dagsorden Godkendelse af referat fra mødet den 20. september Referatet fra bestyrelsesmøde den 20. september 2016 er tilsendt bestyrelsens medlemmer med anmodning om eventuelle kommentarer. Da der ikke er fremkommet sådanne, er referatet at betragte som godkendt og vil blive fremlagt til bestyrelsens underskrift. Indstilling: Referatet godkendes og underskrives af bestyrelsen. Beslutning: Referatet blev godkendt og underskrevet. 2. Effektiv drift sidste nye ifm. Kommuneaftaler I forbindelse med drøftelse omkring administration og effektiv drift i boligforeninger har regeringen og Kommunernes Landsforening ( KL ) i gang sat analysearbejde med henblik på at afdække bl.a. barrierer for tilvejebringelsen af billige almene boliger. Administrationen vil kort gennemgå baggrund og mulige initiativer for at opnå denne målsætning. Indstilling: Emnet drøftes og tages til efterretning. Beslutning: Emnet blev drøftet og taget til efterretning 3. Status på nybyggerier og renoveringsprojekter (Lukket punkt) 4. Tema drøftelse - Vilde Katte. Mange af boligorganisationernes afdelinger er plaget af vilde katte. Vildkatte er vildtlevende herreløse katte. For det meste er der tale om sultne, syge og uønskede katte, der ofte opleves som en gene af de omkringboende. Vildkatte er helt menneskesky, og generende vildkatte skal derfor indfanges i fælder. Kommunens forpligtigelser i forhold til vildtlevende herreløse katte er meget begrænsede. Indfangning og aflivning af vilde (herreløse) katte er ikke en opgave, som kommunen i følge loven skal varetage, hvorfor Billund Kommune også har besluttet, at kommunen ikke vil påtage sig opgaven. Billund Boligforenings afdelinger må derfor selv tage ansvar for situationen. 2

3 I henhold til Justitsministeriets bekendtgørelse om indfangning og aflivning af herreløse katte må indfangning og aflivning af herreløse katte kun foretages af en praktiserende dyrlæge eller af personer, som denne har instrueret og fører tilsyn med. Kattens Værn foretager indfangning af herreløse vildtlevende katte, bortløbne katte eller katte, der simpelthen er sat ud i naturen, fordi ejeren ikke længere har haft lyst til eller evnet at overskue at holde kat. Indfangning med henblik på aflivning må kun ske efter anmodning fra kommunen, medmindre dyrlægen finder, at aflivning må anses for påkrævet af dyreværnsmæssige grunde. Bor man i et større boligkompleks kan man ikke bestille indfangning, medmindre det er klart udtrykt, at du har bestyrelsens tilladelse til dette. Det skal være ejendommens ejer eller dennes repræsentant (administrator, varmemester, afdelingsformand eller lignende). Hvis beboerne i Billund Boligforening ønsker hjælp til indfangning af katte, skal de derfor selv betale for indfangningen, idet Billund Kommune har ikke en aftale med Kattens Værn Hvis en afdeling beslutter det, kan beboerne også selv tage beslutning om at lade enkelte af de indfangede katte neutralisere og øremærke til eksempelvis bekæmpelse af mus og rotter. Genudsætning aftales mellem bestemte beboere i afdelingen og Kattens Værn. Administrationen må fraråde dette, da beboerne oftest ikke er strukturerede nok, i forhold til fodring og indfangning af udefra kommende katte. Juridisk vil afdelingen også være forpligtigede overfor kattene indtil de afgår ved døden. For at indfangningsordningen kan benyttes, skal det dreje sig om en vild, herreløs kat, der ikke fodres, og derfor ikke er gjort halv tam. Katten må hverken bære halsbånd, øremærke, chip, eller anden form for mærkning. Det er med baggrund i ovennævnte at sagen forelægges bestyrelsen til en drøftelse og beslutning i forhold til om organisationsbestyrelsen ønsker at bidrage til indfangningen og aflivningen af de vilde katte. Bilag: Hvis katten ikke er din (Dyrenes beskyttelse) Indfangning og kommuneaftaler (Kattenes Værn) Genudsætningsvejledning (Kattenes Værn) Kattenes Værn genudsætning af vilde katte (Kattenes Værn) Underskriftindsamling (Kattenes Værn) Herreløse katte er igen kommet ind i varmen (artikel 24. januar 2015) Herreløse katte lever et hundeliv (artikel 31. marts 2004) Tilladelse til husdyr. 3

4 Der ønskes en drøftelse omkring udfordringen med hensyn til vilde katte, med baggrund i følgende: Underskriftsindsamling eller anden henvendelse til Billund kommune Information til afdelingerne om regler og muligheder Foderværtsordning, som betyder at den ikke kan til- og fravælges i tide og utide Skal der sættes krav om neutralisering af katte i forbindelse med husdyrgodkendelsen? Indstilling: Administrationen indstiller at Billund boligforening ikke finansierer bekæmpelsen af vildkatte i Billund Boligforenings afdelingerne, da økonomien i projektet ikke kan styres, da vildkattene også kan komme fra andre områder udenfor Billund Boligforening. Beboerne vejledes til at henvende sig til Billund Kommen via underskriftsindsamlinger i håb om at kommunen på sigt vil indgå en aftale med kattenes værn. Beslutning: Indstilling blev godkendt. Orienteringssager (5-8 ) 5. Nyt fra administrationen 1. Spilddetektering 2. Risikooversigt pr. 30. sept alm. Brand Bank 3. Mødekalender for år Dong Leveringsaftale 5. Status BOSYD 3. Mødekalender for år 2017 blev udleveret og godkendt 4. Administrationen orienterede om, at Dong aftalen låses fast. 5. Administrationen orienterede om status for BOSYD - Vejen Byggeselskab har den 24/ og Grindsted Boligforening har den 1/ afholdt ekstraordinær Repræsentantskabsmøde, hvor flertallet begge steder stemte ja til at blive en del af Bovia. Byggeforeningen af 1949 afholder ekstraordinær generalforsamling den 15. december Nyt fra afdelingerne Der er et ønske om at leverandøren giver beboerne flere valgmuligheder i forhold til de standarder der er nagelfast i boligerne eventuelt mod en egenbetaling. 4

5 Afdelingsbestyrelserne er altid med til at bestemme boligernes standard, ud fra et kvalitetsmæssigt og vedligeholdelsesmæssigt synspunkt, da afdelingen skal have mulighed for en hensigtsmæssig drift- og vedligeholdelse. Råderetsbestemmelserne giver altid den enkelte beboer mulighed for, eventuelt at købe bedre produkter/standarder, men hvis vedligeholdelsen øges væsentlig i forhold til standard eller hvis produktet er vanskeligt at genanskaffe, vil beboeren blive bedt om at tage produktet med sig og opsætte standard ved en fraflytning. Målet er at ensartet vedligeholdelse og eventuelle rammeaftaler i forhold til indkøb, men derfor kan afdelingen jo godt via råderetsbestemmelserne give beboerne en valgfrihed, som også gør at produktet kan blive siddende ved en fraflytning. 7. Landsbyggefonden orienterer Pr. mail er der udsendt følgende (såfremt man er tilmeldt via LBF) ellers er det muligt via dette link: Udearealer i de almene boligafdelinger Statens Administration", visse opgaver overgår til "Udbetaling Danmark" 1. oktober Indkaldelse af demonstrationsprojekter jf. renoveringsstøtteregulativet 13, energibesparende foranstaltninger med lang leve- og tilbagebetalingstid, som forbedrer ejendommens energistandard udover gældende krav i bygningsreglementet 723 Altankollaps 724 Afsluttende evaluering af puljen 725 Nye versioner af Tvillingeværktøjet og Ledige boliger 5

6 8. BL informerer Pr. mail er der udsendt følgende (såfremt man er tilmeldt via BL) ellers er det muligt via dette link: Ny lov om e-cigaretter 4416 Støtte til husstandsvindmøller og 1 MW-pulje 4516 Regulering af maksimumhuslejen Hvor mange praktikanter er ansat på jeres byggesager? 4716 Fritstilling og hovedferie Referat godkendt den 02. februar 2017 Eva Kristensen Tonny Gustav Bodilssøn Villy Gasbjerg Eigil Kristoffersen 6