Den bibliometriske forskningsindikator - ny IT-teknisk løsning

Transkript

1 Den bibliometriske forskningsindikator - ny IT-teknisk løsning Projektleder Styrelsen for Forskning og Innovation

2 Dagsorden Baggrunden for en ny teknisk løsning for BFI IT-projekter i staten Processen indtil nu Nye processer og opgaver i det nye system Forslagsprocessen Dublet- og konflikthåndtering Optioner BFI-Årshjul

3 IT-projekter i staten Den fællesstatslige IT-projektmodel: Hovedfase: Idé Analyse Anskaffelse Ledelsesfase: Fase 0: Foranalyse Fase 1: Analyse Fase 2: Kravspecifikation Fase 3: Udbudsmateriale Fase 4: EU-Udbud Gennemførsel Fase 5: Afklaring og udvikling Fase 6: Test og idriftsættelse Realisering Fase 7: Projektafslutning

4 Projektorganisation FIVU Ledelsesniveau Styringsniveau IT-styregruppen: Styregruppeformand: Thomas Alslev Christensen Seniorbrugere: Niels-Henrik Gylstorff Seniorleverandører: J. H. Schultz Information A/S, Statens IT (drift) Teknisk rådgiver: Bo Öhrström Daglig Styregruppe: Thomas Alslev Christensen, BFIsekretariat, Thomas W. Nielsen Projektledelsen Mette Thykjær (Schultz) Thomas W. Nielsen (FI) Produktejer Udførende niveau Projektdeltager: IT-arkitekt: Niels R. Terkelsen Projektdeltagere: Fagspecialister: Lotte Faurbæk, Karen Skytte Larsen, Liselotte Nielsen Brugerpaneler: - Faggrupperne - Systemansvarlige Konsulenter -KA -Deloitte Produktniveau Producentteam 1: Schultz Producentteam 2: FI, BFI-sek. Producentteam 3: SIT

5 Baggrunden for en ny teknisk løsning for BFI Juni 2009: Politisk aftale Efterår/forår : Evaluering af den tekniske løsning for BFI Input fra interessenter Rapport med anbefalinger fra Teknisk Udvalg Høring blandt interessenter August 2012: Beslutning om videreførelse af BFI Opstart PID, projektorganisation og ITprojektleder Januar - juni 2013: Udvikling af kravspec. (workflows og use cases) Udvikling af udbudsmaterialet

6 Baggrunden for en ny teknisk løsning for BFI Juni medio juli 2013: Prækvalifikation Udsendelse af udbudsmateriale til 5 tilbudsgivere September oktober 2013: Tilbudsfasen Frist for tilbud 3. september 4 indkomne tilbud (Pentia, Edora, NNIT og J. H. Schultz Information) Kontraktindgåelse med J. H. Schultz Information (25/10) November januar 2014: Afklaringsfase Udviklingsfase

7 Nye processer og opgaver i det nye system Forslagsprocessen Principper Fra statisk til dynamisk proces I dag: afgrænset periode Fremadrettet: Løbende forslagsproces Åben for alle I dag: åben for faggrupper og systemansvarlige Fremadrettet: Åben for alle Mobile enheder

8 Nye processer og opgaver i det nye system Forslagsprocessen Proces (kvalitetssikring) Alle forslag sendes til KVM Eksisterer kanalen? Bibliografiske oplysninger? Videnskabelig? Fagfællebedømmelse (Peer review)? Mangler information? Hvilken faggruppe? Verdensproduktion? Forslag sendes til faggrupperne Korrekte oplysninger? Relevant? Accepteret eller ej? Accepterede forslag blive lagt op autoritetslisten på niveau 1

9 Tidsplan Niveauinddeling i nyt system Tidspunkt: Aktivitet: Ultimo juni Datamigrering af ny autoritetsliste til nyt system August Niveauinddelingsproces starter i nyt system August Forslagsproces åbnes i nyt system 1. September Høst af 2013-publikationer med nuværende autoritetslister i nyt system Primo november Ultimo 2014 Niveauinddelingsproces slutter Ny autoritetsliste for 2014-publikationer med niveauer, udgangspunkt for 2015-autoritetsliste

10 Nye processer og opgaver i det nye system Dublet- og konflikthåndtering Fra lukket til åbent system KVM håndterer ukomplicerede dubletter Komplicerede dubletter og konflikter sendes til universiteternes validatorer Validatorer løser konflikterne: Forfatterkonflikter Klassifikationskonflikter eller sagen eskaleres til Fagligt Udvalg

11 Nye processer og opgaver i det nye system Optioner Alle optioner er kaldt: Option 1 - Tilgængelighedskrav i forslagssystemet (farve, sprog, tastaturnavigation) Option 2 Code review som del af accepttest Option 3 Responsivt design i forslagssystemet (tablets og smart phones) Option 4 Betjening af BFI-systemet fra en anden grænseflade Pull-funktioner fra PURE Genbrug af data Beregning af midlertidige BFI-points

12 1/1-2015: Autoritetslister, forslagsproces fortsætter, fryseperiode starter 1/2: Opbygning af hjælpedatabaser slut, fryseperiode slut April Marts BFI årshjul Jan. Feb. Dec. Nov. Okt. 31/12: 2015-Autoritetslister færdig (høstliste), kopi = 2016-autoritetsliste (udgangspunkt) 15/10: niveauinddeling slut, fryseperiode slut Maj Sept. Juni Juli August 1/9: Høst af publikationer med 2014-autoritetslister 1/7: Niveauinddeling opstart, fryseperiode starter

13 Tak for opmærksomheden! Spørgsmål?