Bestyrelsens beretning ved generalforsamlingen 2014 i EF Holsteinsgade 19-21

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Bestyrelsens beretning ved generalforsamlingen 2014 i EF Holsteinsgade 19-21"

Flemming Brøgger
4 år siden
Visninger:

5 Bestyrelsens beretning ved generalforsamlingen 2014 i Ejerforeningen Holsteinsgade Dato: 22. april 2014 kl. 19 Sted: Langelinieskolen Bestyrelsens beretning ved generalforsamlingen 2014 i EF Holsteinsgade Bestyrelsen: Morten Bestyrelsen har siden generalforsamlingen den 17. april 2013 bestået af Morten Lind Jensen (formand), Jytte Wolthers (næstformand), Kirsten Dohn, Jacob Tajba Løje Brushøj, Jesper Sletting Pedersen, Juan Luis Vásquez (suppleant) & Johann Gautier (suppleant). Vores administrator har gennem det seneste år været Rie Frøsig, der også deltager på mødet. I løbet af året er afholdt 5 bestyrelsesmøder, og der har i øvrigt været god kommunikation, således at en del beslutninger er taget løbende. Årets bestyrelsesarbejde har været præget af diskussioner om det fælles gårdhaveprojekt, opfølgning på gadefacadeprojektet, overvejelser i relation til det kommende gårdfacadeprojekt og ikke mindst overvejelser omkring hvorledes alle de opgaver, der blev løftet af Jytte & Erik skal løftes nu efter at de er flyttet. Gadefacadeprojektet: Kirsten Færdiggørelse af ejendommens gadefacade med udskiftning af fuger mellem murstenene fra 4. sal og ned, fornyelse af de 4 altaner og istandsættelse af underfacaden blev afleveret den 17. januar Der har været afholdt 1-års eftersyn med hovedentreprenøren og der blev kun fundet få og små mangler omkring afrensning af mørtel på de nye altaner. Entreprenørens sikkerhedsstillelse er nedskrevet til 2 % og originalen er sendt til CEJ sammen med sikkerhedsstillelsen på montering af de nye vinduer i gadefacaden, som også er nedskrevet til 2 % af entreprisesummen. Gårdfacadeprojekt: Kirsten Ved GF 2014 præsenteres foreningen for et justeret budget på udskiftning af vinduerne i gårdfacaden. Årsagen er, at der er kommet nyt bygningsreglement med endnu skarpere krav til isoleringsværdien af nye vinduer. For vinduesudskiftningsprojektet på gårdfacaden betyder det at vi ikke kan udskifte til den helt samme vinduetype som på gadefacaden. 1

6 Bestyrelsens beretning ved generalforsamlingen 2014 i Ejerforeningen Holsteinsgade Estimeret overordnet tidsplan for udførelse i 2. kvartal 2015 er følgende: Rådgiveraftale indgås umiddelbart efter GF Detailprojekt og udbudsmateriale i sommer/efterår Licitation før årsskiftet 2014/2015. Vandskade efter skybrud i juli 2011: Morten Efter skybruddet har Teknologisk Institut set på hvilke forebyggelsesmuligheder der er for ejendomme som vores. I rapporten fra TI indledes der bl.a. med en passus om at skybruddet den 2. juli 2011 sandsynligvis er en 1000 års hændelse, og at husejere skal have dette for øje, når man overvejer tiltag for at sikre ejendomme mod skader pga. skybrud, da investeringen bør stå i forhold til risikoen. Da oversvømmelserne i vores ejendom alene kom som regnvand, der løb ind via kældernedgange og lyskasser, peger rapporten kun på følgende tiltag: Opkant rundt om nedgange og lyskasser og lukning af lyskasser. Opkanter kan af funktionshensyn ikke udføres rundt om kældernedgange til cykel- og barnevognskælder og til gennemgang for skrald. Ejendommens fælles lyskasser er lukket for år siden. Tilbage er kældernedgang og 2 lyskasser til lejligheden 19, st. tv. Bestyrelsen er i gang med at indhente tilbud på forbedring af dette. Desuden er det vigtigt at vedligeholde og rense regnvandsbrønde langs rendestenen, da det er meget vigtigt at de er funktionsdygtige til at bortlede regnvand. Ren ejendomsservice renser regnvandsbrøndene, men det er vigtigt at vi alle er opmærksomme på om der kommer problemer med utilstrækkeligt aftag fra nedløbsrørene. Det fælles gårdhaveprojekt: Kirsten Igennem snart lang tid har dette punkt været en fast bestanddel af dagsordenen såvel på årets bestyrelsesmøder som her på generalforsamlingen. Processen er ind til videre gået planmæssigt. Center for Bydesign har udpeget en totalrådgiver: Arkitektfirmaet AI A/S med Landskabsarkitekt Kristine Jensens Tegnestue samt Valdal Advokatfirma. Der var et orienterende møde den 4. december 2013 med den tekniske totalrådgiver AI, som er ansat af Københavns Kommune. Alle ejendomme i karreen var repræsenterede på mødet, men enkelte sagde at de ikke havde modtaget indkaldelsen, og det blev derfor besluttet at der blev afholdt et nyt informationsmøde. Dette møde blev afholdt den 22. januar, og vores forening var repræsenteret med 4 fra bestyrelsen og 2 beboere. Også dette møde startede lidt turbulent og var mest et resume fra det tidligere møde. Referaterne fra begge møder er udsendt til ejendommens beboere. 2

7 Bestyrelsens beretning ved generalforsamlingen 2014 i Ejerforeningen Holsteinsgade Kirsten vil være foreningens repræsentant i det kommende byggeudvalg. Denne sag skal fortsat have bestyrelsens bevågenhed og jeg håber, at den til slut finder en løsning der ligner den vi oprindelig var stillet i udsigt gennem lokalplanen for DFH. Løbende opgaver Gården'og'krukkerne:'Morten' Gården er rigtig hyggelig med vore træer og buske. Det er sandsynligt at vores forventninger til hvor grundigt den passes og plejes skal nedjusteres efter at Jytte er flyttet. Men der er også mulighed for at andre, der har lyst og mulighed til at udfolde sig med planter og krukker kan komme til dette. Bestyrelsen vil opfordre til, at der samles en have-gruppe, som har lyst til at videreføre planterne om end muligvis på et mindre ambitiøst niveau. Derfor vil dette være et punkt på årets generalforsamling. Der er ingen fra den nuværende bestyrelse, der kan bære opgaven, så hvis ikke der nedsættes en have-gruppe, som tager ansvar for gårdens planter, så vil alle løse krukker og planter blive fjernet. Havemøblerne:'Jesper' Jesper vil fremover koordinere at havemøblerne kommer ud og tages ind, men vi håber at der vil være nogle hænder til at hjælpe med at bære. Rengøringsstandarden:'Morten' Rengøringen fungerer rimelig godt, og hvis der er problemer, bliver det hurtigt ordnet, når det påtales til firmaet. Kontakt mig, hvis I opdager at der er problemer med rengøringsstandarden. Vedligeholdelse Fælles'arbejdsdag'9'juni:'Jacob' Bestyrelsen er enig om, at det var en god dag med godt fremmøde og hyggeligt samvær. Ideen med at container til storskrald er opstillet samtidig med afholdelse af fælles arbejdsdag var rigtigt god, så det gentages næste gang. Det er muligt, at vi fremover skal prøve at koordinere en forårs arbejdsdag og en efterårs arbejdsdag, således at udtagning og indsættelse af havemøbler kan indgå som et element. Diverse'opgaver:'Morten' - Der var en minimal utæthed i en samling i en gasledning i kælderen under opgang 19. Reparationen blev hurtigt foretaget. 3

8 Bestyrelsens beretning ved generalforsamlingen 2014 i Ejerforeningen Holsteinsgade Den resterende del af linoleummet på hovedtrappen i opgang 21 er udskiftet, og resultatet er blevet flot. Der blev tale om en mindre overskridelse i forhold til det budgetterede. - Småskader i murværket i bagvanten mod Såbysvej er udbedret. Her var prisen lidt under det budgetterede. - Der har været hærværk mod kælderdørene mod gaden, og det har været nødvendigt at få dem repareret. Dette er dækket af forsikringen. - Foreningen er overgået til skadesforsikring via CEJ ordningen med Gjensidige. - Undersøgelse af om den gamle antenne er i brug opgave fra GF Dette er ikke gjort, og vurderingen af om den gamle antenne kan nedtages må overgå til næste år. Andre beslutninger: Morten Bestyrelsen har undersøgt om der er væsentligste forskelle mellem foreningens vedtægter og standardvedtægterne for ejerforeninger. Vi vurderede, at vores nuværende vedtægter var meget ens med standardvedtægterne, og at det derfor ikke var meningsfyldt at skifte vedtægter. Derfor valgte bestyrelsen ikke at foreslå til GF at foreningen skulle overgå til standardvedtægter. 4

Relaterede dokumenter

Bestyrelsens beretning ved generalforsamlingen 2013 i Ejerforeningen Holsteinsgade 19-21 Dato: 17. april 2013 kl. 19 Sted: Langelinieskolen Bestyrelsens beretning ved generalforsamlingen 2013 i EF Holsteinsgade