Dagsorden for: Morsø Provstiudvalg

Transkript

1 Dagsorden for: Morsø Provstiudvalg 1 Provstiudvalgsmøde tirsdag, den 21. august 2012 kl Pkt. Sag Beslutning Beslutningssager 1. Godkendelse af referat fra 19/6-12. Godkendt. 2. Godkendelse af dagsorden. Godkendt / Ø. Assels bortforpagtning af jord Fra Landbo Thy Mæglerne er modtaget skrivelse af18/6-12 med forpagtningskontrakt til PU's godkendelse / Ø. Assels kirke istandsættelse Fra Arkitektfirmaet Knud Fuusgards Tegnestue er den 20/6-12 modtaget referat af møde vedr. kommende istandsættelse af kirken. Arkitekten foreslår følgende etapeopdeling: 1. Tage, tagrumsventilation, udvendigt murværk, murankre, vinduer/døre, terræn (dræn m.m.) bør udføres snarest muligt. 2. Indvendigt murværk i tårnet, arbejder i tagrummene og borthugning af ødelagt puds. 3. Indvendigt arbejde - alt (i kirkerum og våbenhus) bør være èn etape / Sejerslev-Ejerslev-Jørsby præstegårdsudvalg. -Forpagtningskontrakt Fra MR er den 26/6-12 modtaget forpagtningskontrakt til provstens underskrift / Øster Assels præstegårdsskoven Med ansøgning af 30/6-12 fremsender præstegårdsudvalget tegning fra Morsø Kommune vedr. "præstegårdsskoven", som er en del af byfornyelsesprojektet. Tegningen er korrigeret efter et møde med præstegårdsudvalget. Morsø Kommune finansierer projektet således: EU-midler 50%, Stat og kommune hver 25%. Øster Assels og Blidstrup MR er for, medens Vester Assels MR er imod / Ljørslev kirkesti Ved skrivelse af 4/7-12 anmoder MR om frigivelse af et beløb (kr ,05), der står på bunden konto i Jyske Bank - da projektet med anlæggelse af kirkestien nu er afsluttet / Frøslev-Mollerup-Ovtrup køb af Elsøvej 254. A) Fra Advokatfirmaet Funch & Nielsen er modtaget skrivelse af 6/7-12 med originalt skøde til PU s tiltrædelse. Forpagtningskontrakten sendes til Videncentret for Landbrug, Agro Food Park 15, Skejby, 8200 Århus N. MR bedes foranledige, at Arkitektfirmaet Knud Fuusgaards Tegnestue udarbejder en beskrivelse af 1. etape. Den 28/6-12 er forpagtningskontrakten fremsendt af PU til hhv. forpagter og præstegårdsudvalgsformand. PU afventer biskoppens afgørelse om evt. besættelse af embedet. Godkendt. Det af PU tiltrådte skøde samt bemyndigelseserklæring er den 10/8-12 tilstillet Advokatfirmaet Funch & Nielsen til videre foranstaltning.

2 9. 131/ Vejerslev graverfaciliteter 1) Fra MR er modtaget ansøgning af 7/7-12 om refusion af kr ,76 til lovliggørelse af graverfaciliteter ved overførsel af salgsprovenu fra præstegården i Ljørslev. Salgsprovenuet er øremærket til lovliggørelsen. 2) Fra MR er den modtaget yderligere faktura (kr ,00), dateret 15/7-12, vedr. graverfaciliteter - til PU s godkendelse af overførsel fra salgsprovenuet. 3) Fredningsnævnet har ved skrivelse af 12/7-12 fremsendt protokol med afgørelse samt klagevejledning. Fredningsnævnet giver tilladelse til opførelse af servicebygning og indretning af materialeplads i henhold til det modtagne og nu reviderede materiale / Sundby kirke servicebygning Fra SØ er den 12/7-12 modtaget skrivelse med kirkegårdskonsulentens udtalelse af 2/7-12. SØ henholder sig til konsulentens bemærkninger om at en løsning med 40 grader taghældning uden valm ikke kan anbefales, men har ikke yderligere bemærkninger til sagen / Synsudskrifter Sejerslev præstebolig Fra MR er den 26/6-12 modtaget synsudskrift: Ingen ældre mangler. 6 nye mangler, anslået til i alt kr ,00. Tødsø præstebolig Fra MR er den 24/7-12 modtaget synsudskrift: 4 ældre mangler. 4 nye mangler, anslået til i alt kr ,00. Tødsø kirke- og kirkegård Fra MR er den 24/7-12 modtaget synsudskrift: 2 ældre mangler, hvoraf den ene er anslået til kr ,00 - til den anden mangler MR midler. 4 nye mangler, anslået til i alt kr ,00. Frøslev kirke- og kirkegård 5 ældre mangler. 4 nye mangler, anslået til i alt kr ,00. Mollerup kirke- og kirkegård Ingen ældre mangler. 2 nye mangler, anslået til kr ,00. Ovtrup kirke- og kirkegård 4 ældre mangler. 2 nye mangler, anslået til kr ,00. Ad. pkt. 1: Godkendt af PU Salgsprovenuet frigives til en lovliggørelse af graverfaciliteter. Ad. pkt. 2: Godkendt af PU Salgsprovenuet frigives til en lovliggørelse af graverfaciliteter. Ad. pkt. 3: PU afventer MR s fremsendelse af reviderede tegninger. PU imødeser MR s fremsendelse af revideret tegning fra arkitekten. Projektbeskrivelse imødeses fremsendt til PU. Vedr. omsætning af dige anmodes MR om at indhente en udtalelse fra kirkegårdskonsulenten. 2

3 Frøslev præstegård 6 ældre mangler. 3 nye mangler, anslået til kr , / Provstiudvalgskassens årsbudget 2013 Årsbudget 2013 for provstiudvalgskassen behandles med henblik på underskrivelse / Årsbudget 2013 for MR PU har modtaget årsbudget fra følgende MR: Lødderup, V. Assels, Hvidbjerg, Flade, Frøslev-Mollerup-Outrup, Sdr. Dråby, Elsø, Ljørslev, Sundby, Vejerslev, Bjergby, Ørding, Blidstrup, Redsted, Agerø, Sejerslev, Ejerslev- Jørsby, Karby-Tæbring-Rakkeby, Erslev. Øster Assels, Nykøbing M., Galtrup, Skallerup, Solbjerg, Dragstrup, Ø. Jølby, Alsted og Tødsø / Jørsby kirkegårdsdiger A) Ejerslev-Jørsby MR anmoder den 16/8-12 om tilladelse til omsætning af en del af kirkegårds-diget ved Jørsby kirkegård, iht. anbefalinger fra kirkegårdskonsulent Mogens B. Andersen. Udgifterne på kr er anført som ønske i budget for B) SØ meddeler ved skrivelse af 17/8-12, at man henholder sig til kirkegårdskonsulentens redegørelse af 7/8-12 og anbefaler, at MR indhenter tilbud hos erfaren digebygger samt finansieringsplan vedr. reparationen. Dette materiale sendes derefter til SØ's godkendelse / Sdr. Dråby menighedsråd Ansøgning af 17/8-12 om etablering af flisegang på eksisterende gangstier fra kirkelåger til kirke. Tilbud er modtaget på kr ,00. Beløbet kan dækkes af kassebeholdning / Ansøgning om 5%-midler (kr ,-) til nye døre i Frøslev præstegård Problemet med 2 utætte døre er blevet større i foråret, så det nu regner ind i bryggers og forgang. Ved udskiftning ønskes samtidig etablering af niveaufri adgang til konfirmandstuen / Ø. Assels køb af Kirkestræde 24 Fra Advokatfirmaet Ib Østergaard Nielsen er modtaget underskrevet Aftale om overdragelse af fast ejendom samt anmodning om Morsø Provstis tiltrædelse/godkendelse. Godkendt. Alle MR har nu afleveret Årsbudget PU afventer MR s indhentelse af 2 tilbud fra erfarne digebyggere. PU godkender etablering af flisegang som anført af MR PU besluttede at godkende MR s ansøgning om 5%-midler til udskiftning af 2 utætte døre. Aftalen er den 3/7-12 underskrevet af provsten på vegne Morsø Provsti og derefter returneret til Advokatfirmaet. 3

4 Orienteringssager / Natura 2000-områder - handleplaner Fra SØ er den 2/7-12 modtaget skrivelse vedr. handleplaner for Natura 2000-områder på land og i kystnære områder. Der henvises til hjemmesiden: MR, der bestyrer jord for præsteembedet og kirken, bør undersøge, om man har jord inden for et Natura 2000-område. Indsigelse skal være KM i hænde senest 4 uger før og SØ skal have besked 4 dage før høringsperiodens afslutning / Evalueringsrapport Samarbejde i Sognet Fra formanden for projekt "Samarbejde i Sognet" er den 4/7-12 modtaget evalueringsrapport. Projektet blev etableret, finansieret af og gennemført i 8 provstier i Viborg Stift i årene Hensigten med rapporten er at fremme det gode psykiske arbejdsmiljø i folkekirkens sogne / Dragstrup, Frøslev-Mollerup-Ovtrup Samarbejdsaftale Fra SØ er den 5/7-12 modtaget korrespondance vedr. Dragstrup MR's beslutning om at indtræde i fælles menighedsråd med Frøslev- Mollerup-Outrup. SØ skal inden 25/9-12 have oplyst det endelige antal, som MR vil komme til at bestå af, da antallet af medlemmer i det nye råd skal indtastes i kandidatsystemet / Feriepengeafregning til præster Fra SØ er den 12/7-12 modtaget skrivelse om feriepengeafregning til præster. Administrationen heraf er ændret, således at antal feriedage og særlige feriedage vil være 0 ved ansættelse af en præst, der kommer fra et andet stift / Agerø kirke udskiftning af trægulv i kirkeskibet Fra SØ er den 13/7-12 modtaget skrivelse vedrørende udskiftning af trægulv i skibet - tillige med konsulentudtalelser fra hhv. kgl. bygningsinspektør og Nationalmuseum - af hhv. 22/5 og 5/ SØ imødeser projektbeskrivelse samt finansieringsplan indsendt ad tjenstlig vej til SØ's godkendelse. 23. Kvartalsrapporter 1/ /3-12 MR bør være opmærksom på, at kvartalsrapporter skal sendes til provstikontoret. PU har modtaget kvartalsrapport fra følgende MR: Agerø, Flade, Hvidbjerg, Lødderup, V. Assels, Sundby, Ø. Assels-V. Assels-Blidstrup, Elsø, 4 Punkterne taget til efterretning. MR, der bestyrer jord for præsteembede og kirke bør snarest muligt få afklaret, om der kan være tale om jordbesiddelser inden for et Natura 2000-område.

5 Frøslev-Mollerup-Outrup, Ø. Jølby, Vejerslev, Solbjerg, Nykøbing Mors, Ejerslev-Jørsby, Galtrup, Ljørslev, Sdr. Dråby, Alsted, Tødsø, Skallerup Kvartalsrapporter 1/ /6-12 Alsted, Sejerslev, Tødsø, V. Assels, Dragstrup, Ø. Jølby, Lødderup / Ophængning af fladskærm i Lødderup kirke SØ henviser ved skrivelse af 14/8 12 til udtalelser fra Nationalmuseet, som skal følges, og godkender at fladskærmen monteres som ansøgt. Godkendelsen gælder 1 år, hvorefter MR skal sende en evaluering til SØ / Erhvervelse af ny klokke til Tødsø kirke Stiftsøvrigheden bifalder ved skrivelse af 14/8-12, at MR erhverver en ny klokke, som anbefalet af klokkekonsulenten. SØ henstiller kraftigt, at den gamle klokkestol istandsættes til den gamle klokke. Det blev godkendt i Skulle MR ikke ønske dette, skal en arkitekt engageres til udarbejdelse af forslag til udbygning af den eksisterende klokkestol. MR skal tage stilling til inskriptioner på den nye klokke. Arkitektens forslag til de arbejder, MR ønsker udført, indsendes ad tjenstlig vej til SØ's godkendelse / Ejerslev Kirke historisk inventar Fra SØ er den 17/8-12 modtaget skrivelse med SØ's godkendelse af, at arbejderne med konservering og restaurering af korbuekrucifiks, lydhimmel og degnestol bringes til udførelse. Erklæring af 7/8-12 fra Nationalmuseet medfulgte. Det forudsættes, at arbejderne udføres i overensstemmelse det indsendte tilbud fra konservatoren. 27. Nyt cirkulære om tjenestebolig for folkekirkens præster CIR nr. 55 af 26/06/2012 er trådt i kraft pr. 1.aug PU opfordrer MR og præster til at nedfælde mundtlige aftaler skriftligt. 28. Eventuelt. Nye mødetidspunkter 2012: 4. september kl Budgetsamråd 2. oktober kl PU-møde 18. december kl PU-møde 5 Med venlig hilsen Mette Moesgaard Jørgensen formand