Årsrapport for tilsyn 2012 / børne- og ungeområdet. Frørupskolen. Oplysninger om tilbuddet

Transkript

1 Årsrapport for tilsyn 2012 / børne- og ungeområdet Oplysninger om tilbuddet Frørupskolen Tilbuddets navn: Opholdsstedet Frørupskolen, Skovrupvej 6, Frørup, 6070 Christiansfeld. Tlf.: [email protected] Hjemmeside: Tilbudstype/antal pladser/målgruppe: Unge piger i alderen år med problemer indenfor angst, depression, personlighedsforstyrrelse, spiseforstyrrelse, ADHD og tilknytningsforstyrrelse. Piger, hvor der er påhæftet diagnoselignende karakteristika eller som har en psykiatrisk diagnose. Socialt problem: Udadreagerende adfærd, indad reagerende adfærd, selvskadende adfærd, seksuelt overgreb og/eller generel omsorgssvigt. Tilbuddet har i 2012 fået udvidet sin godkendelse fra pladser. Pladserne må imidlertid først tages i brug efter endt renovering. Renoveringen er påbegyndt. Kilde: Tilbudsportalen Leder: Martin Smietana Pædagogisk metode: Motivations, relations- og ressourceorienteret pædagogik. Videre arbejdes med dokumentationsværktøjet SIP (Sociale Indikator Programmer) udarbejdet af Region Midtjylland. Belægningsprocent: 112,20 % (2011). Regnskab for 2012 foreligger endnu ikke. Personalenormering: 16 Heraf: - Ledelse: 1 (i alt 37 timer pr. uge) - Arbejde inden for psykologi: 1 (i alt 7 timer pr. uge) - Specialpædagogisk arbejde: 11 (i alt 405 timer pr. uge) - Rengøring, afrydning, medhjælp i køkken mv.: 1 (i alt 18 timer pr. uge) - Ejendomsinspektør- og pedel arbejde: 1 (i alt 5 timer pr. uge). Takst: 2436,00 kr. Økonomi: Tilbuddet er underlagt det almindelige løbende økonomiske tilsyn med kontinuerlige budgetopfølgninger.

2 Tilsynsaktivitet 2012 Anmeldt tilsyn: Tirsdag d. 4. september 2012 kl Tilsynet gennemførtes af de pædagogiske konsulenter Charlotte Holmen og Gunvor Bank. Herudover deltog ledelse, to medarbejdere, to piger og to forældrerepræsentanter. Dato og tidspunkt for afvikling af tilsynet var udmeldt og kendt af stedet på forhånd. Uanmeldt tilsyn: Onsdag d. 27. februar 2013 kl (Charlotte Holmen og Gunvor Bank) Tilsynet gennemførtes af de pædagogiske konsulenter Charlotte Holmen og Gunvor Bank. Herudover deltog én afdelingsleder, én medarbejder og to piger. Dato og tidspunkt for afvikling af tilsynet var ikke udmeldt og kendt af stedet på forhånd. Der blev ved tilsynet taget udgangspunkt i punkter, der tages op under interviewet med de unge: Social trivsel, hjælp og støtte Magtanvendelse Anden kontakt: Præsentationsbesøg ved ny konsulent torsdag d. 3. maj 2012 kl Herudover løbende kontakt if. med revidering af godkendelse og konkrete sager. Andet: If. til konkret sagsforløb og anbringelse pågår der pt. kontinuerlig opfølgning mellem Frørupskolen, myndighedsafdelingen i Kolding Kommune og pædagogisk konsulent. Der er udarbejdet revideret godkendelse. Materiale der har indgået i forberedelse af tilsynene: Oplysninger på Tilbudsportalen, gældende godkendelse samt øvrige dokumenter og notater vedr. Frørupskolens aktiviteter. Afvikling af tilsyn/metodevalg: Tilsynene er gennemført i en dialogbaseret kontekst, gennem interview og rundvisning på stedet. Ved det anmeldte tilsyn er der taget udgangspunkt i overordnede og definerede fokuspunkter. Ikke nødvendigvis alle punkter er inddraget i tilsynet: Ændringer siden sidst Opfølgning på anbefalinger fra tilsynet i 2011 Psykisk og fysisk arbejdsmiljø Pædagogisk metode og praksis Konflikthåndtering Magtanvendelse Side 2

3 Dokumentation hvordan? Brugerinddragelse Medicinhåndtering Fysiske rammer Samarbejde med kommune og andre eksterne samarbejdspartnere. Sammenfatning: Det er Tilsynets opfattelse og vurdering, at der samlet set ydes et godt og fagligt velfunderet tilbud til de indskrevne piger på Frørupskolen. Alle pladser er d.d. besat, og man er pt. i gang med en større renovering i huset som er en gammel og tidl. landsbyskole. Frørupskolens målgruppe er piger med meget svære problemstillinger, og det opleves, at målgruppen har udviklet sig til at indbefatte unge med tungere problemstillinger end tidligere. Fra at være et bredt felt - er det nu i højere grad piger med meget traumatiske og svære problemstillinger i livet, der indskrives. Der drøftes med tilsynet, at man if. til målgruppen skal være opmærksomme på at få sagt fra, når opgaven ser ud til at være ud over, hvad stedet er godkendt til. Det er vigtigt at holde sig indenfor den godkendte målgruppe. Dette er man på Frørupskolen fuldstændig enig i. Krav til nyt personale har derfor også været høj grad af faglighed og erfaring med målgruppen. Der har i 2012 været en del udskiftning i personalegruppen, og man gennemførte således i sommeren 2012 en intern arbejdsmiljøundersøgelse. Denne undersøgelse viste at stedet som arbejdsplads har en høj belastningsgrad, samt en høj grad af udbrændthed hos medarbejderne. Dette medførte at man tilbød samtlige ansatte et mindfullnes- og stresshåndteringskursus i efteråret medarbejdere tog i mod tilbuddet. Frørupskolen oplever ofte i tilspidsede situationer, at være nødsaget til at anvende magt. Således er der i 2012 indberettet 38 magtanvendelser, hvoraf 31 af disse er afgjort som tilladte og 7 som ikke tilladte. Tilsynet oplever, at der i personalegruppen er fokus på opfølgning og mindstemiddelprincippet, men også, at der er basis for vedvarende at arbejde med forebyggelse desangående. 38 magtindberetninger er mange, og trods målgruppen på Frørupskolen, et ikke acceptabelt niveau. Afgørelserne drøftes løbende mellem Tilsynet og opholdsstedet. Frørupskolen oplever stigende efterspørgsel fra kommuner if. til løsning af efterværnsopgaver i form af at levere støtte- og kontaktpersonsarbejde. I den forbindelse er ansat ekstra personale så normeringen på opholdsstedet sikres. Side 3

4 Anbefalinger/udviklingspunkter: Tilsynet oplever at Opholdsstedet Frørupskolen kontinuerligt og vedvarende arbejder med at udvikle den pædagogiske kvalitet og faglighed. Dog finder Tilsynet at man fortsat og med fordel fremadrettet bør have fokus på følgende områder: Magtanvendelse: Fortsat og vedvarende at have fokus på nedbringelse af magtanvendelser - evt. med inddragelse af konsulent Fysisk aktivitet: Så vidt det er muligt, i højere grad at inddrage fysisk aktivitet i det pædagogiske arbejde Personale: Have fokus på fastholdelse af personale af hensyn til det pædagogiske arbejde og relations-dannelsen. Leders kommentar: De mange magtanvendelser i 2012 er ikke typisk for Frørupskolen og er i høj grad centreret omkring enkelte piger. Holdningsmæssigt anser vi det for absolut sidste udvej, der ikke må tages i anvendelse før alt andet er prøvet. Der er foretaget en målrettet indsats, både generelt og specifikt, for at nedbringe antallet af magtanvendelser, hvilket har resulteret i at antallet nu ligger på et markant lavere niveau. Magtindberetninger: 38 Tilladte: 31 Ikke tilladte: 7 Nødret/nødværge: - Bemærkninger: Frørupskolen har i det forgangne år haft tilstande/piger indskrevet, der har vist sig at medføre mange magtanvendelser. Frørupskolen er opmærksom på problemstillingen, og har kontinuerligt arbejdet på at nedbringe antallet vha. forskellige pædagogiske tiltag målrettet den enkelte pige; det være sig f.eks. iværksættelse af projekt (annekset), miljøskifte, ændring i personkreds, til- Side 4

5 gang eller struktur etc. Ligeledes arbejdes der også vedvarende if. til ændring af holdninger, kultur, handlemuligheder osv. dels specifikt ud fra en målrettet og individuel indsats. Side 5

6 Opfølgning på anbefalinger fra tilsynet i 2011: Fortsat arbejde på implementering af SIP og nyt behandlingskoncept - SIP kører godt (Social Indikator Program -> effektmålingsmetode). Oplever at metoden har været god eksempelvis til indadvendte piger som er glade for spørgeskemaet/redskabet. Generelt synes pigerne, at det er spændende, og tager godt i mod det. Inden hvert statusmøde udfyldes SIP spørgeskemaer, hvilket i praksis vil sige ca. 2 gange om året (mindst). Efterfølgende sendes skemaerne til Fællessekretariatet i Århus 1 gang om året, og Frørupskolen bliver på denne måde sammenlignet med andre opholdssteder/bosteder der arbejder med SIP. - Det opleves at sidegevinsten ved at anvende SIP, er at der arbejdes mere individuelt og målrettet end tidligere. - Det er stadig kun få tilbud der anvender SIP, og det kan endnu være vanskeligt at lave en valid sammenligning. Fortsat arbejde på implementering af nyt dagtilbud - Det forholdsvis ny-godkendte dagtilbud er ikke rigtig kommet fra land, og der konstateres manglende efterspørgsel efter tilbuddet fra kommunerne. Tilbuddet ønsker man derfor at afvikle igen, og bruge kræfterne og ressourcerne in-house i udvikling af det eksisterende tilbud som er opholdsstedet. Udvikle pædagogiske metoder/tilgange der sikrer at pigerne oplever at de er mere aktivt inddraget fx på statusmøde, på husmøder og i dagligdagen generelt - SIP skaber ny læring, og gevinsten er højere grad af pædagogisk målrettethed og inddragelse af pigerne i arbejdet. - Der er planlagt, at der skal holdes flere ungemøder når moderniseringen i køkkenalrum er færdigt. Gennemgang af og evt. fornyelse af nogle af de fysiske rammer - Der er igangværende renovering af køkken, stue og toiletter i underetagen. Der er ligeledes ønsker for fremadrettede projekter andre steder i huset. Side 6