Ordinær generalforsamling i AB Bentzonsvej april Bestyrelsens beretning.

Transkript

1 Ordinær generalforsamling i AB Bentzonsvej april Bestyrelsens beretning. Bestyrelsen: Tommy Munk (formand) Frederiksberg Helle Bjerre Peter Vendrup Susan Holm AnneMette Juel Jensen Bestyrelsens arbejde og sammensætning Der har i det forløbne år ikke været udskiftning i bestyrelsen. Bestyrelsen tager sig af det daglige arbejde med vedligeholdelse og administration af foreningen og ejendommen. Bestyrelsen tager beslutninger om investeringer, og deltager ved overdragelse og fremleje af andelsboliger. Bestyrelsen mødes så vidt muligt sidste onsdag i hver måned kl i bestyrelseslokalet, dog mødes bestyrelsen ikke i juli og december. Jeg vil opfordre alle, der er indstillet på at bruge lidt ekstra tid på foreningsarbejdet, til at opstille til valget, jeg skal mindre om at man skal være andelshaver for at kunne stille op. Desuden vil jeg opfordre alle tilstedeværende til altid at være aktive deltagere i arbejdet med at få tingene til at fungere i vores lille forening, det er ikke kun bestyrelsen, der skal gøre arbejdet. Administrator og vurdering af lejligheder Vi har skiftet administrator et par gange siden sidste generalforsamling, Bjarne Nissen fik arbejde hos en konkurrent 1. november 06, dernæst var Patrick Kuklinski midlertidig administrator i 3 måneder, siden d. 1. februar 2007 har Lone Ebbesen været vores administrator hos IP. Bestyrelsen er fint tilfreds med samarbejdet med Lone. Vurdering af lejligheder foretages af Christian Budstrup fra IP, han er uddannet bygningskonstruktør. Ved alle overdragelser af andelsbeviser, bliver den tilførende lejlighed vurderet mht. til værdien af forbedringer og løsøre, samt for at sikre køber, sælger og foreningen mod fejl og mangler ved lejligheden. Nye andelshavere og fremlejede lejligheder Bestyrelsen vil gerne byde de nye andelshavere velkommen i vores forening. Siden sidste generalforsamling er der kommet 2 nye andelshavere: Maj og Stéphane, 42, 1.tv, og Kristian og Monica, 44, 2.th, vi håber at I har fundet jer til rette. I øjeblikket er 4/5 fremlejede boliger i vores forening, alle fremlejeaftaler er lavet i samarbejde med bestyrelse, og bestyrelsen håber at det også vil være sådan fremover. Vi skal i den forbindelse minde om at fremleje kun må forekomme igennem bestyrelsen med bestyrelsens godkendelse. Der er kommet ny lejer i lejeboligen, 42, 2.th, velkommen til Daniel Frederiksen. Lejeboligen kan ikke sælges som andelsbolig pga. skattetekniske regler, i tilfælde af at boligen sælges som andelsbolig, vil vi få en stor ekstra skat, da foreningen vil overgå fra erhvervsdrivende til ikke erhvervsdrivende status, og dermed skal beskattes af alt overskud en årrække tilbage.

2 Venteliste Siden sidste generalforsamling, er ventelisten blevet opdateret. Det har resulteret i en væsentlig reduktion i antallet af personer på ventelisten. Der står i øjeblikket 22 personer på listen, mod 53 sidste år. Fremover forventer bestyrelsen en yderligere reduktion i antallet, dels pga. salg og at flere personer formentlig ikke vil den høje pris som andelene forventes at stige til. Vaskeri Siden sidste generalforsamling har vaskeriet kørt stort set fejlfrit. Bestyrelsen har regnet på de udgifter, der er i vaskeriet. Beregningerne viste/viser, at de løbende udgifter ikke er dækket af vaskeindtægterne. Prisen for tørring blev ændret til 25 øre/minut i efteråret, og prisen for vask ændres til 18 kr. pr. 1.maj. Prisen har været uændret i de ca. 10 år, foreningen har haft vaskeriet. Beregningerne fremlægges i vaskeriet. Forsikringssager, forsikringsagent, og nye forsikringer Siden sidste generalforsamling har der ikke været nye forsikringssager i vores forening. I februar 2007 havde vi endnu engang sne-nedfald fra taget, hvor en forrude i en bil blev knust, samt at bilen blev bulet. Bilens kaskoforsikring dækker skaden. Da der i de sidste år har været sne nedfald fra taget flere gange, skal alle andelshavere holde øje med ophobning af sne på taget, og straks underrette bestyrelsen om observationen og foretage nødvendig afspærring af fortov og parkeringsplads, der er indkøbt nødvendigt minebånd mm. Foreningen har ansat en forsikringsmængler til at tage sig af forsikringssager for at undgå fejltagelser, det er et område med mange faldgrupper og muligheder. Forsikringsmægleren er Assurance Partner. AP har kigget på vores forsikringer, og kom med en række forbedringer, uden at prisen stiger. Bestyrelsen har accepteret dette forsikringstidbud. Vi får en bedre og billigere husforsikring (der dog ikke er trådt i kraft endnu, pga. 5 års binding til Tryg, som dog kan opsiges ved en skade), glas- og kummeskader dækker alle undtagen erhvervslejerne, bestyrelses- og ledelsesansvar, rådgivningsansvar, arbejdsskade, og retshjælp. Vedligeholdelse og udskiftninger Siden sidste generalforsamling er der ikke foretaget store uforudsete reparationer i vores forening. Varmefordelingsmålerne er blevet udskiftet på samtlige radiatorer, idet deres levetid på 10 år var opbrugt. Et kloakdæksel i haven er blevet repareret, og fliser lagt om, yderligere et kloakdæksel skal repareres i år. Der har været problemer med faldstammen i nr. 38 th., faldstammen er blevet bygget om og fungere nu efter hensigten. Lamperne på trapperne, samt forskelligt tænd/sluk automatik på loft og i kældre er blevet repareret. Antenneanlægget er blevet repareret mere om det senere. En dør på loftet er blevet repareret efter at nogen har pillet ved døren. Bestyrelsen skal påpege at branddøre og yderdøre ikke må tages af hængsler, og de skal være lukkede, yderdøre skal være låste. Bestyrelsen skal ligeledes gøre opmærksom på at trapper og gange på loft og i kælderen er brandveje, der skal være fri passage på brandvejene, derfor må der ikke henstilles eller opbevares ting disse steder.

3 Arbejdsdage Sidste år blev der afholdt 1 arbejdsdag, hvor der var et fint fremmøde. Vi mangler dog stadig nogle andelshavere, som vi gerne så deltage i de fælles aktiviteter, dette skal forstås som en positiv opfordring til at være mere fælles om tingene. Der vil igen i år blive afholdt 1-2 havedage, der er mange ting der skal gøres og laves, så vi håber at så mange som muligt vil komme og hjælpe til, og en tak til dem. Gartner og trappevask I de sidste par år har det knebet med at holde haven i rimelig stand. Bestyrelsen har derfor fundet en gartner til at tage sig af haven, da vi ikke magter det selv. I løbet af sommeren 2006 blev en række hel og halvdøde buske og planter udskiftet, ligesom træer mm blev beskåret. Gartneren kommer 3 timer hver 14 dag for at holde haven. Bestyrelsen har kun hørt om tilfredshed med forskønnelsen af haven. Bestyrelsen har ligeledes ansat en ny mand til at tage sig af rengøring i ejendommen, det fungerer også problemfrit, han gør det langt bedre end det tidligere firma. Fællesantenneanlæg Siden sidste generalforsamling, er tv3-modtage udstyret blevet udskiftet, da viasat ændrede sendeteknik, ved denne ombygning var det ikke umiddelbart teknisk muligt at indlægge DR2 igen. Nogle måneder senere gik modtageudstyret til SVT2 i stykker. Antenneanlægget blev ombygget i januar for få penge, så det blev muligt at modtage DR2, SVT4 og SVT6 via de digitale signaler, det er fortsat muligt at modtage SVT1 og SVT2 via de gamle analoge signaler indtil de nedlægges i løbet af Efter ombygningen af antenneanlægget er det muligt at modtage de danske og svenske digitale signaler sendt fra de jordbaserede sendere. Den enkelte andelshaver skal blot anskaffe sig en digital modtager. Cykler Som alle kan se er der dårlig plads i vores cykelskur, derfor vil jeg opfordre alle, som har cykler stående de ikke anvender, til at bortskaffe dem, så der kan blive plads til alle cyklerne i skuret. Alternativt kan cykler, der sjældent bruges, stilles i kælderen nr. 40. Der laves cykel oprydning igen i år. Bestyrelsen henstiller i øvrigt til at INGEN sætter deres cykler foran bygningen, da det er til gene for boerne og fodgængerne. Venlig Hilsen Bestyrelsen/Formanden

4 Referat fra den ordinære generalforsamling i A/B Bentzonsvej afholdt torsdag d. 26. april 2007 kl hos IP Administration A/S, Frederiksberg Allé 15-17, 1820 Frederiksberg C. Generalforsamlingen var indkaldt med følgende dagsorden: 1) Valg af dirigent, referent og 2 stemmetællere 2) Bestyrelsens beretning 3) Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse og eventuelt revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen 4) Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften 5) Forslag (Bestyrelsen ønsker følgende forslag drøftet og sendt til afstemning se vedlagte): A) Installation af vandmålere, opfølgning på sidste års forslag. B) Fællesantenneanlæggets fremtid, evt. blot diskussion af muligheder. 6) Valg af bestyrelse og suppleanter: Helle Bjerre (på valg 2007) Peter K. Vendrup (på valg 2007) Cecilia Arvidsen, suppleant (på valg 2007) Tina Schön, suppleant (på valg 2007) 7) Valg af administrator 8) Eventuelt. Formand Tommy Munk bød velkommen til generalforsamlingen. 1) Valg af dirigent, referent og 2 stemmetællere Lone Ebbesen fra IP Administration A/S blev valgt som dirigent, referent og stemmetæller. Dirigenten konstaterede herefter, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet samt beslutningsdygtig i forhold til den udsendte dagsorden. Af 39 mulige var 26 fremmødte, heraf 4 ved fuldmagt. 2) Bestyrelsens beretning Bestyrelsens beretning blev forelagt af formand Tommy Munk, som orienterede om det forløbne år, beretningen er vedlagt. Formanden bemærkede at foreningen har skiftet administrator lidt for ofte. Tillige blev det oplyst at foreningen har arbejdsdag søndag d. 20. maj 2007 kl Opslag vil blive ophængt i opgangene. Havefesten afholdes lørdag d. 25. august 2007 med start om eftermiddagen med spil eller lignende. Foreningen betaler for beboernes deltagelse i arrangementet. Der vil være mulighed for at lade kæresten, kammeraten eller andre deltage i havefesten mod betaling af et symbolsk beløb. Havemøblerne er opmagasineret i kælderen i opgang 40 og haveredskaberne i kælderen i opgang 42, hvortil Peter K. Vendrup har nøglen. Efter enkelte opklarende spørgsmål, blev beretningen taget til efterretning. 3) Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse og eventuelt revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen Lone Ebbesen gennemgik foreningens årsrapport for 2006.

5 Efter enkelte opklarende spørgsmål om hvorvidt foreningens kreditforeningslån er fastforrentede, hvilket de er, blev årsrapporten for 2006 godkendt, med 25 stemmer for og 1 blank, med et årets resultat på kr ,00 samt et årets resultat efter afdrag på prioritetsgælden kr ,00. Andelskrone på kr ,39 blev sendt til afstemning og godkendt med 25 stemmer for og 1 blank. 4) Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften Budgettet for 2007 blev ligeledes gennemgået af Lone Ebbesen Tommy Munk bemærkede at årsagen til at der ikke er planlagt en boligafgiftsstigning i 2007, er at foreningens udgifter vil blive reduceret i To af foreningens kreditforeningslån bliver udamortiseret pr. 1. januar 2008 hhv. pr. 1. oktober 2008, hvorefter afdrag og ydelser forbundet dermed bortfalder. Budgettet blev godkendt, med 25 stemmer for og 1 blank, med et budgetteret årets resultat kr ,00 og et budgetteret likviditetsunderskud kr ,00. 5) Forslag (Bestyrelsen ønsker følgende forslag drøftet og sendt til afstemning se vedlagte) A) Installation af vandmålere, opfølgning på sidste års forslag. Forslaget er princip-godkendt på den ordinære generalforsamling i Formålet med at installere vandmålere er at sænke vandforbruget samt at andelshaverne betaler for eget vandforbrug. Bestyrelsen oplyste at prisen for vandmålere vil være som følger nedenfor. Prisen for at få registreret vandforbruget og for at få udarbejdet et vandregnskab udgør ca. kr pr. år i 8 år. Heraf udgør installationsomkostningerne ca. kr Resten af beløbet dækker administrationsomkostningerne. Ved en vandbesparelse på 15% har investeringen i vandmålere tjent sig hjem dvs. ved en højere vandbesparelses-procent tjener foreningen og andelshaverne penge på investeringen. Forslaget blev sendt til afstemning og blev vedtaget med 25 stemmer for og 1 blank. B) Fællesantenneanlæggets fremtid, evt. blot diskussion af muligheder. Fællesantenneanlæggets levetid er begrænset og afhængig af at beboere kan reparere anlægget m.v.. Tillige er de realiserede antenneudgifter højere end det opkrævede beløb på kr. 400,00 pr. år. Ca. 11 andelshavere har p.t. TDC kabel tv dvs. de betaler dobbelt copydan afgift hhv. til TDC og via det antennebidrag pr. lejlighed, som opkræves hver måned. Som afløsning for den gamle fælles antenne kan foreningen vælge at indgå en aftale med TDC kabel tv eller alternativt at indgå en aftale med Dansk Bredbånd eller Comx, hvor de to sidstnævnte er forholdsvis dyrere løsninger. Bestyrelsen har undersøgt prisniveauet for TDC kabel tv (kollektiv løsning) koster kr. 92,00 pr. md. for grundpakken (besparelse på kr. 58,00 ift. en individuel grundpakke). Hver beboer kan så selv vælge at købe yderligere tv-pakker, IP-telefoni, webspeed m.v.. Efter en længere diskussion om de forskellige fremlagte løsningsforslag under forslaget (Løsning 1-4), blev løsning 3 Der laves en aftale med TDC kabel tv om en kollektiv grundpakke til alle lejligheder sendt til afstemning. Forslaget blev vedtaget med 23 stemmer for og 3 blanke stemmer. 6) Valg af bestyrelse og suppleanter:

6 Følgende var på valg: Helle Bjerre, Peter K. Vendrup, Cecilia Arvidsen (suppleant) og Tina Schön (suppleant). Alle stillede op til genvalg og blev enstemmigt valgt. Bestyrelsen består herefter af: Tommy Munk, formand (På valg 2008) Susan Holm (På valg 2008) Anne-Mette Juel Jensen (På valg 2008) Helle Bjerre (På valg 2009) Peter K. Vendrup (På valg 2009) Som suppleanter blev valgt: Cecilia Arvidsen, suppleant (På valg 2008) Tina Schön, suppleant (På valg 2008) 7) Valg af administrator IP Administration A/S blev enstemmigt genvalgt. 8) Eventuelt. Kreditforeningslånet fra Realkredit Danmark med en gæld pr på kr vil blive indfriet snarest. Vaskeri: For at starte vaskemaskinens centrifugerings-program, skal vaskekortet isættes for at aktivere maskinen. Da der ikke var flere punkter til eventuelt blev generalforsamlingen hævet kl og dirigenten takkede for god ro og orden. Dirigenten Bestyrelsen Lone Ebbesen Tommy Munk Susan Holm Anne-Mette Juel Jensen Helle Bjerre Peter K. Vendrup