Referat af afdelingsmøde i Lejerbo Afdeling 60 tirsdag d. 8. april 2014 kl

Transkript

1 Referat af afdelingsmøde i Lejerbo Afdeling 60 tirsdag d. 8. april 2014 kl Fra bestyrelsen: Medlem John Thimsen, medlem Steen Pedersen, medlem Hanne Binne, suppleant Arne Rye. Fra Lejerbo: Lokalinspektør Thor Pouelsen. Konsulent Nikolaj Kjærgaard Ammitzbøll. Herudover var 34 husstande repræsenterede. Referat: Marianne. Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmeudvalg 3. Nyt fra bestyrelsen 4. Nyt fra boligsocial koordinator Susanne Mikkelsen 5. Fremlæggelse og godkendelse af regnskabsår Indkomne forslag 7. Valg af formand: John Thimsen modtager genvalg Valg af bestyrelsesmedlemmer: Hanne Binne og John Rasmussen modtager genvalg Valg af 1. og 2. suppleant 8. Eventuelt Ad 1. Valg af dirigent Gert Christensen blev valgt til ordstyrer. John Rahtmann fra Rødovre politi gav en kort orientering om en episode med et overfald af en ung mand, som havde fundet sted kort før afdelingsmødet. Sagen efterforskes som drabsforsøg. JR understregede, at det var tilfældigheder, der havde ført til, at denne og en anden lignende episode havde fundet sted i kærene. I det ene tilfælde var der tale om en forfølgelse, der involverede tre biler, som endte i lokalområdet. John konkluderede, at beboerne kan føle sig trygge, og at der er tale om enkeltstående sager. Han opfordrede beboerne til at kontakte politiet, hvis de oplevede noget, der gav anledning til det. John fortalte også om SSP samarbejdet, som har kørt i området siden 1994 med både kriminalpræventivt og socialt sigte. En beboer påpegede, at ungdomskriminaliteten er faldende, og at det også gælder i lokalområdet. Ad 2. Valg af stemmeudvalg Sonja og Kurt blev valgt til stemmeudvalget. Ad 3. Nyt fra bestyrelsen John aflagde beretning fra bestyrelsen. Første punkt var sagen mellem M&B, HRH og afd60-0. Der er indgået et forlig, hvor afdelingen fik kr.

2 2 Der har været en række indbrud på havesiden i de lige husnumre. Der er lagt 3 sten ud på havesiden ved nr. 52, og der vil blive monteret kæder, så der ikke kan køre biler ind på græsset. John opfordrede til, at man tændte lys i boligen for at holde indbrudstyvene væk. Der er opstillet containere til affaldssortering, og bestyrelsen efterlyste forslag til flere tiltag til at forbedre ordningen. En beboer spurgte, om containerne kunne camoufleres. Thor svarede, at de var sat op, hvor der var plads, og at de havde været billige. Han mente ikke, at dyre affaldsskure altid var en succes, og foreslog, at man eventuelt kunne bygge nogle halvtage eller skure. Thor henviste i øvrigt til skemaet i den omdelte brochure mht. selve sorteringen af affaldet. Bestyrelsen vil undersøge, om reklame- og avisbude kan få en nøgleboks. Hvis budene har nøgle, kan uvedkommende ikke skaffe sig adgang via dørtelefon under påskud af at skulle levere aviser eller reklamer. Der var flere spørgsmål til forsikringsforhold. Hvad sker der, hvis der sker en skade, mens man er bortrejst? Der var også spørgsmål til grænserne mellem den enkelte lejers indboforsikring og fælles forsikringer, og der efterlystes klare retningslinjer for, hvad ejendommens forsikring dækker. Thor henviste til, at der var udsendt information om, at lejerne er ansvarlige for afdækning i forbindelse med skader eller indbrud. Hvis beboerne ønsker, at dette ændres, kan der besluttes noget andet. Thor vil undersøge det nærmere og udsende mere information. Ad 4. Nyt fra boligsocial koordinator Susanne Mikkelsen. Susanne indledte med at knytte an til John Rahtmanns oplæg om den kriminalpræventive indsats og orienterede om netværket mellem politi, skole, SSP og klubber, hvor man er i dialog omkring bekymringer for børn, og hvor der følges op på bekymringerne. Der afholdes desuden møder med gårdmænd i området fire gange om året sammen med politi, og der er også kontakt til Værestedet for psykisk syge i området. Netværket står også for en lektiecafé hver onsdag, hvor der kommer børn. Der har dog også været ballade i den forbindelse. Et nyt tiltag er projektet Bybier, og bierne flytter ind kl tirsdag efter påske. Der arbejdes også på at arrangere en sommerferietur for børnefamilier. Ad 5. Fremlæggelse og godkendelse af regnskabsår Regnskabet blev gennemgået af konsulent Nikolaj Kjærgaard Ammitzbøll fra Lejerbo. NKA havde set på udvikling i afdelingens økonomi gennem de sidste fem år, og mente, at der overordnet set var grund til optimisme. NKA indledte med at forklare den første post i regnskabet, som er afdelingens nettokapitaludgifter (Konto 105.9). Udgifterne er ydelser på de lån, som blev taget, da man byggede ejendommen. Lånene er udamortiserede, men i almennyttigt bolibyggeri fortsætter man med at betale afdragene, selvom lånet er udløbet. De almene boliglån er billigere, og til gengæld fortsætter man med at betale, efter at lånetiden er udløbet. Blandt de ting, som blev fremhævet i regnskabet var et stort misforhold mellem det budgetterede el-forbrug og det faktiske forbrug, som skyldes udgifter i forbindelse med skimmelsvamp og altaner i regnskabsåret. Der var spørgsmål til stigningen i udgiften til renovation, og en beboer efterlyst tallene fra 2012 til sammenligning. NKA henviste til de udspecificerede tal i budgettet. Der var også spørgsmål til, hvornår man kan få adgang til noterne til regnskaberne, og det blev oplyst, at det udvidede regnskab ligger til uddeling hos varmemesteren. En beboer foreslog, at regnskabet

3 3 fremover kunne scannes ind og lægges op på hjemmesiden. NKA foreslog endvidere, at der skal informeres tydeligere om, at regnskabsforslag og budget kan afhentes hos varmemesteren. NKA informerede om, at forsikringspræmierne var faldet betydeligt, men at man ikke havde nået at tage højde for dette i budgettet. Der er mulighed for indsætte et beløb til selvrisiko i budgettet. Der spares op til at dække udgiften ved tab i forbindelse med fraflytning (Konto 117), men der har ikke været sparet tilstrækkeligt op til at dække udgifterne før i år. Opsparingen er hævet jf. konto 121. Det har været nødvendigt at spare op, og det er sket gennem huslejestigninger. Opsparingen er stadig ikke stor nok, og der er kun en buffer på ca kr. Der var også spørgsmål til lønninger til ejendomsfunktionærer. Ændringen skyldes placering af feriepenge i regnskabsåret. Konto 119 dækker afdelingsbestyrelsens råderum. Bestyrelsen har kun brugt kr. mod det budgetterede beløb på kr. Tabet i forbindelse med fraflytning er større end budgetteret. Der skal være henlagt nok til at imødegå forventet tab. Kontoen balancerer, men der ligger en opsparingsopgave for konto 123. Regnskabet blev sat til afstemning og godkendt med 41 stemmer for og 8 stemmer imod. Ad 6. Indkomne forslag Forslag 1 Lukning af Maglekær. Thor præsenterede forslaget om lukning af Maglekær for gennemgående trafik. Bestyrelsen har på opfordring arbejdet med forslaget, og det skal besluttes, om der fortsat skal arbejdes videre med det. Forslaget indeholder en fysiskafspærring ud for nr og to vendepladser ud for nr og nr. 29. De vendepladser, som indgår i det nuværende forslag, vil kræve en del plads (20-30 m), da der skal kunne køre renovationsbiler til affaldscontainerne. Etableringen af vendepladserne vil tage af de grønne arealer, og disse er låst i lokalplanen. Det er en svær opgave at løse, og der skal udarbejdes et skitseforlag, som vil indebære en udgift på kr. Først derefter kan der sendes en ansøgning, som behandles af kommunen. Bestyrelsen vurderer, at en enkelt vendeplads vil koste mellem en halv og en hel million kroner. Det blev påpeget, at der er en del gennemkørende trafik, og det blev foreslået at overveje billigere løsninger med henblik på at øge sikkerheden, f.eks. en bom. Thor foreslog, at der blev nedsat et vejudvalg. Der blev stemt om forslaget. Ingen stemte for og et flertal stemte imod. Der blev derefter blev stemt, om der skal nedsættes et vejudvalg, og 10 stemte for dette og 37 imod. Forslag 2 Polack havde stillet forslag vedr. indgangspartierne om: a. At der installeres dørtelefoner med kameraer, så beboerne kan se, hvem de lukker ind. b. At dørene bliver vendt, så de åbner udad og ikke så nemt kan sparkes ind. Det blev påpeget, at forslagene om indgangspartierne hænger sammen. Indgangspartierne er slidte, og der skal kigges på dem. Bestyrelsen vil arbejde videre på at finde modeller for at øge

4 4 sikkerheden. Lejerbos konsulent bemærkede at opsætning af videoovervågning rent faktisk gør en forskel med hensyn til at nedbringe hærværk. Der blev stemt om forslag 2a om installering af dørtelefon med kamera, som blev nedstemt med 16 stemmer for og 18 stemmer imod. Forslag 2b blev trukket tilbage, da bestyrelsen vil arbejde videre med et forslag vedr. indgangspartier. Forslag 3 Jan Birch havde stillet forslag om opstramning af husorden blandt andet med hensyn til affald på fællesarealer, især cigaretskod og tomme flasker. Gert påpegede, at det er svært at stemme om en allerede eksisterende husorden. JB havde endvidere stillet forslag om, at der oprettes særlig parkering til varevogne, da de blandt andet begrænser udsyn ved udkørsel. Steen nævnte, at selvom man opretter et særligt område til varevogne, kan man ikke tvinge dem til at overholde det. Det vil kræve, at enten politiet eller et parkeringsselskab involveres. Men man kan oprette et område til varevogne og henstille til, at der parkeres der. Jan konkluderede, at det ikke var nødvendigt at stemme om forslaget og trak det tilbage men fastholdt, at det er en problemstilling, som bør overvejes. Yderligere to forslag fra JB gjaldt henholdsvis husorden på trapper og oprydning af henkastede cykler. Da der allerede er retningslinjer for dette i husorden, blev der ikke stemt om forslagene. Forslag 4 Eik Kirstein havde stillet et forslag om, at vjbump kunne udbedres ved hjælp af sand fra sandkasserne, som alligevel udskiftes hvert år. Forslaget om sand sendes videre til ejendomskontoret. EK havde også stillet forslag om, p-båsene, som tidligere har været bredere, bliver bragt tilbage til den oprindelige størrelse. Det blev påpeget, at det vil betyde, at der skal bruges mere plads til parkeringspladser, som så skal findes et andet sted. Ove foreslog, at man regnede på forslaget, og fandt ud af hvor mange pladser, det drejer sig om. Der blev stemt om forslaget, som blev vedtaget med 12 stemmer for og 10 stemmer imod. Bestyrelsen vil arbejde videre med forslaget. Forslag 5 1. Et forslag til rettelse i husorden var fremsat af bestyrelsen: Husordenen er et sæt regler, der gælder både for lejeren, lejerens husstand samt andre, f.eks. gæster og ligenende. Hvis husstanden groft overtræder hudordenen, kan det i yderste fald føre til, at alle i husstanden sættes ud af lejemålet. Forlaget til ændringen var fremsat på opfordring fra Lejerbo på baggrund af, at højesteret har givet et boligselskab medhold i, at sætte en beboer ud pga. grov overtrædelse af husordenen. Der blev stemt om forslaget om ændringen til husorden, og forslaget blev vedtaget med stort flertal. 2a. Bestyrelsen fremsatte også et forslag om tillæg til husordenen vedr. husdyrhold: Hunde må under ingen omstændigheder luftes på vores græsplæner.

5 5 Der blev stemt om forslaget om tilføjelsen, som blev vedtaget med 38 stemmer for og 2 stemmer imod. 2b. Til samme emne havde bestyrelsen stillet yderligere et forslag om en tilføjelse til husordenen om, at overnattende hunde skal anmeldes til varmemesteren. overnattende hunde hos beboerne betragtes som pasning og skal anmeldes til varmemesteren. Der blev stemt om forslaget om tilføjelsen til husordenen, som blev vedtaget med 42 stemmer for og ingen imod. Ad 7. Valg af formand John Thimsen genvalgtes som formand. De to bestyrelsesmedlemmer Hanne Binne og John Rasmussen genvalgtes, ligesom de to suppleanter Arne Rye Petersen og Mona Inge Nielsen. Ad 8. Eventuelt Lørdag den 16. august afholdes der gårdfest i afdelingen. Flere beboere nævnte, at der er problemer med vaskeriet, f.eks. med tørretumblerne, som fungerer dårligt. Sæbe og skyllemiddel er af dårlig kvalitet, og der er for lidt bordplads til sammenfoldning af tøj. En beboer syntes, at fjernsynet var irriterende. Endelig er rullen placeret, så den er vanskelig at betjene. Steen stillede spørgsmål til, om de forslag, der stilles til afdelingsmøderne, også skal lægges ud på hjemmesiden ligesom regnskab og budget. Ove foreslog, at alt mødemateriale lægges ud på hjemmesiden. Dirigent Gert Christensen Referant Marianne