Indkaldelse til 19. bestyrelsesmøde på IBG

Transkript

1 Indkaldelse til 19. bestyrelsesmøde på IBG Bøgildvej 2, 7430 Ikast. Sted: Mødelokale (indgang gennem tårn i gården) Tid: 4. oktober 2011, kl Godkendelse af dagsorden 2. Underskrivning af referat af møde den 7. juni Opfølgning på punkter fra sidste møde 4. Godkendelse af perioderegnskab 2. kvartal 2011 bilag vedlagt 5. Orientering om og godkendelse af IB indvielse og udgifter hertil 6. Orientering om elevbestand og lærerbesætning pr. september Orientering om økonomien i IB uddannelsen september Bygninger, herunder Status på reparation og vedligeholdelse Leje af lokale på Via University College (Ikast- Seminariet) Evt. omlægning af eksisterende lån Evt. nye lån - muligheder 9. Eksamensresultater sommeren Beslutning om orientering af medarbejdere 11. Evt. Efter mødet smørrebrød. Med venlig hilsen Kurt Møller Pedersen Rektor Bo B. Jensen Formand

2 1. Godkendelse af dagsordenen Afbud: Dion Eriksen og Ove Nørholm Formanden indstiller, at dagsordenen godkendes. Godkendt Dagsordenen som fremsendt i mødeindkaldelsen.

3 2. Godkendelse af referat af sidste møde Referatet udsendt Rektor indstiller, at referatet underskrives. Referatet godkendt. Underskriftsblanket vedlagt. Udsendt referat

4 3. Opfølgning på sidste møde Pkt. 4: Bestyrelsen er udvidet med direktør Bo terp, Bestseller A/S Pkt. 6: Se dagsordenens punkt 9 Pkt. 7: Se dagsordenens punkt 5 Formanden indstiller, at redegørelsen tages til efterretning Taget til eferretning. ingen

5 4. Godkendelse af perioderegnskab efter 2. kvartal 2011 Under dette punkt deltager Betina Kragelund Sagsfremstilling Perioderegnskabet viser et resultat, som på perioden afviger med kr Denne afvigelse skyldes primært 1) periodeforskydning, 2) uforbrugt lønpulje og 3)større refusioner til f.eks. barslende, Team Danmark-elever, ingeniør, mv. På året forventes en afvigelse på kr Den positive afvigelse skyldes udover allerede nævnte øget elevsøgning. Den negative afvigelse på året i omkostningerne på indeholder udgifter ca. kr til uforudsete bygningsomkostninger, kr til IB indvielsen samt kr til indkøb af i-pad eller i-phone til ansatte. Desuden har der været stigende priser på IT-tjenesteydelser, ejendoms-og energiskatter. Status og likviditet er opgjort pr. 31/7 og giver ikke anledning til kommentarer. Indstilling Rektor indstiller, at bestyrelsen godkender perioderegnskabet. Efter gennemgang af perioderegnskabet med særligt henblik på indtægtssiden og omkostninger blev perioderegnskabet godkendt. Bestyrelsen udtrykte tilfredshed med elevsøgningen, og at resultatet er særligt tilfredsstillende, da det indeholder de uforudsete udgifter til bygningerne. Omkostningerne indeholder tillige omkostningerne til indkøb til lærerne af i-pad til undervisningsbrug. Endelig blev kantinens økonomi diskuteret. Der var enighed om, at en varig og bæredygtig løsning skal findes. Bilagsfortegnelse Perioderegnskab, status og likviditetsgraf udsendt elektronisk og som brev

6 5. Indvielse af IB og omkostninger hertil Den 16. september på årsdagen for tilladelsen til, at IBG kan udbyde IB DP afholdt vi den officielle indvielse. Bestyrelsen besluttede i juni 2011, at indvielsen skulle være festlig, give god PR og ikke overstige ca. kr IBG havde inviteret ca. 150 personer, repræsenterende bestyrelse, politikere, erhvervsliv, forældre til IB-elever, ansatte, og ikke mindst alle elever. Hertil kom en åben invitation til andre interesserede. Ca. 900 mennesker var til stede i hallen, som var festligt pyntet. Programmet bestod af taler (rektor, formand f. bestyrelsen, borgmester, IBelever, Ingrid Jaegring, CFO Siemens og Lauritz B. Holm-Nielsen, rektor AU) samt underholdning af to tidligere elever (Pelle Hebsgaard og Morten Frank Larsen). Efter indvielsen var der reception for de indbudte og café for eleverne. Onsdag den 14. september have Ikast Avis et indstik på 12 sider om IB og IBG et meget fornemt arbejde. Efterfølgende var der fyldige reportager i Ikast-Avis og Herning Folkeblad. TV Midt-Vest var ikke tilstede på grund af valget. Omkostningerne beløber sig til ca. kr (er indeholdt i prognosen for 2011). Oversigten over de endelige omkostningerne blev runddelt. De beløber sig til i alt kr Dette blev taget til efterretning. Indvielsen fik mange superlativer på sig. Rektor indstiller, at fremstillingen tages til efterretning. Bilag: ingen

7 6. Elever og lærere I uge 33 så elevbestanden således ud: 1g: (med flytning af 3 pre-ib elever) Pre-IB: HF: IB: 28 2HF: g: g: Antal lærere er 68, inkl. timelærere, uddannelsesstillinger. Hertil kommer 16 andre ansatte (sekretærer, pedeller, ITmedarbejder, kommunikationsmedarbejder, flex-jobbere, kantinemedarbejdere, rengøring, bibiloteksmedarbejder). IB uddannelsen har medført en større diversitet i lærergruppen med ansatte fra UK, Slovakiet, Bosnien, Færøerne, mv. Taget til efterretning: Bestyrelsen drøftede søgningen til IB i lyset af søgningen på de andre IB skoler. Bestyrelsen var tilfreds med første års fine søgetal. Rektor orienterede om, at det må forventes, at nogle elever vælger at skifte til STX fra pre-ib, og at dette er i overensstemmelse med den forventning, der er både på skolen og blandt pre-ib eleverne, jf. budskabet på de 3 orienteringsmøder i november-februar I forbindelse med drøftelsen af de øvrige søgetal gennemgik rektor elevprognosen for Ikast-Brande og Herning kommuner, udvalgte kommuner samt hele landet samt udviklingen i taxametret, jf. det uddelte notat fra PWC. Bestyrelsen konstaterede, at elevsøgning og økonomi p.t. ser godt ud, men at forsigtighed og rettidig omhu er nødvendig. Rektor indstiller, at fremstillingen tages til efterretning Ingen

8 7. IB økonomi Undervisningen på IB foregår ikke i klasser, men på hold. Generelt bliver omkostningerne derfor større, idet hold sjældent i gennemsnit er så store som klasser. Dette gør sig ikke mindst gældende i opstartsfasen. Også senere kan det give problemer. Således har en gymnasieskole tidligere opgivet at udbyde IB DP på grund af økonomien.uvm har taget hensyn til disse forhold på FL, idet hver IB skole får et grundtilskud på kr samt et særligt tilskud til skyggeelever. Dette tilskud udregnes som (55 - antal IB elever dog højest 10 det første år )* kr Nedenstående opstilling omfatter kun IB, idet pre-ib er helt sammenlignelig med almindelige STX klasser: Løntimer til undervisning: 5317,80 Løntimer til IB ledelse, inkl. CAS: 1420,00 I alt løntimer: 6737,80 Lærerløn v/301 kr/time: kr ,80 Undervisningstaxamater 2011/2012: kr ,00 Taxameter skyggeelever: kr ,00 I alt taxameter. Kr ,00 Hertil kommer indtægter: Fællestaxameter: kr ,25 Bygningstaxameter: kr ,32 Grundtilskud pr. år: kr ,00 Taget til efterretning Rektor indstiller, at fremstillingen tages til efterretning Ingen

9 8. Bygningerne Da vi mødte efter sommerferien, konstaterede vi, at det nederste skifte af mursten ca. 3,5 meter var styret ned. Efter kontakt med Niras, Jysk teknologisk Institut, og efter at have undersøgt de oprindelige tegninger, kunne vi konstatere, at der er tale om en konstruktionsfejl. I samtlige huller og vinduer er der ikke nogen binder mellem det nederste murstensskifte og betonkerne, som holder sammen på resten. I løbet af 3 dage blev bygningen sikret, så undervisningen kunne fortsætte, uden at elever og ansatte var i fare. Siden har en række løsningsforslag været drøftet og afprøvet, og resultatet er blevet, at der injiceres de nødvendige liter epoxy mellem næstnederste og nederste skifte mursten. Det skønnes at være en helt sikker løsning. Skønnet er foretaget af Niras og Jysk Teknologisk Institut. Det er en æstetisk optimal løsning, og økonomisk er den ikke dyrere end andre løsninger. I alt løber omkostninger op i ca. kr Bygningerne er blevet ændret som beskrevet i notat af 7. juni 2011 til bestyrelsen. (biblioteket flyttet, 4 nye lokaler indrettet, fællesarealet udvidet og forbedret, mv.). Desuden har IBG lavet en lejeaftale med Via University College om leje af et lokale (pris kr ). Som bekendt har IBG 2 lån: et F1K lån på kr (med tilsvarende obligationsopsparing) et 4 % s kontantlån på På grund af den uhørt lave flex-rente har jeg undersøgt mulighederne for at konvertere 4 % -lånet til et flex-lån. Forskellen vil være kr det første år. Imidlertid vil der være et kurstab i forhold til kurs 98,317 samt omkostninger på kr ,00. Det vurderes derfor, at IBG ikke skal konvertere lånet. Yderligere argumenter herfor er den øgede risiko ved F1 lån samt den potentielle gevinst, der kan blive ved en evt. rentestigning. (kursfølsomheden for det fastforrentede lån er stor; en rentestigning på 1% vil således medføre en kurs på 91,22! På mødet fremlægges mulighederne ved evt. ny lånoptagning. Vedlagt ansøgning til UVM. Det blev besluttet ikke at konvertere lån. Oversigt fra RD over udgifterne til at optage et lån på 10 mill. kr., henh. 4 % obligation, F1 og F5 blev runddelt til orientering. Ansøgningen til UVM blev drøftet kort med vægt på status for proceduren: der sker ingenting lige nu på grund af valget. Rektor indstiller, at fremstillingen tages til efterretning. Ansøgning til UVM.

10 9. Eksamensresultater Ved sommereksamen 2011 opnåede STX eleverne følgende eksamensresultater: 7,5, hvilket svarer til, at vi sidste år havde været blandt de 10 højestscorende skoler i landet; landsgennemsnittet var 6,9. Gennemsnittet for studieretningsprojektet var 7,7, for almen studieforberedelse 8,5 (20% af eleverne fik 12 i forh. t. en statistiske forventning på 10 %.) Taget til efterretning, idet bestyrelsen anbefaler, at resultatet bruges i PR sammenhæng. Rektor indstiller, at fremstillingen tages til efterretning med ros til lærere og elever. Ingen

11 10. Offentliggørelse af referat Det anbefales, at samtlige punkter refereres Alle punkter offentliggøres. Rektor indstiller, at fremstillingen tages til efterretning. Ingen

12 11. Evt. Ingen