Et KRAM til Danfoss Fokus på kost, motion og sundhed 2008

Transkript

1 Projektbeskrivelse Et KRAM til Danfoss Fokus på kost, motion og sundhed Baggrund: Der er stigende fokus, på sundhed i samfundet. Fokus på, hvordan vi i fritiden og på arbejdspladsen lever det sunde liv. Der er fokus på de 4 faktorer Kost, Rygning, Alkohol og Motion (KRAM) Arbejdspladsen er en vigtig arena for arbejdet med sundhed. Med Et KRAM til Danfoss gør de 2 Danfoss-afdelinger i og i efteråret en særlig indsats for at medvirke til medarbejdernes sundhed. Mission: Projektets mission er at via fokus på kost og motion at styrke medarbejderne i de udvalgte Danfoss-afdelinger i deres motivation for og handling i forhold til at leve et sundt liv. Strategi: Projektets strategi bygger på 4 ben: Projektet skal give sundhedstilbud lokalt i hverdagen Projektet skal være nemt tilgængeligt for medarbejderen at deltage i. Sundhedstilbuddene i projektet, det være sig sundhedstests, idrætstilbud, foredrag, konkurrencer og events skal gives så tæt på medarbejderens arbejdshverdag som muligt. Projektet forskellige elementer skal være sammenhængende Projektet sætter ind på flere områder. Det sker for at ramme medarbejderen både på den korte og den lange bane, og både på kroppen og i hovedet. Det er en del af projektets strategi at arbejde for, at de forskellige indsatsområder er tænkt sammen, så medarbejderen ser projektet som et samlet tilbud til hende/ham om at vælge en mere sund livsstil. Projektet skal være sjovt og udfordrende for den enkelte, skal skabe fællesskab på virksomheden og skal arbejde aktivt med synlighed udadtil

2 Et sundt liv skal være et tilvalg. Det skal være sjovt, motiverende og udfordrende at deltage i projektet. Det er centralt i projekt, at motivationen skal flyde frit mellem medarbejderne, hvorfor medarbejderne i hold konkurrerer internt om at skabe de bedste resultater. En intern konkurrence i et fælles projekt vil i kombination med synlighed udadtil via gode historier i medier være med til at skabe fællesskab i virksomheden. Målgruppe: Målgruppen for projektet er alle ca. 490 ansatte i de 2 Danfoss-afdelinger i v. Silkeborg og v. Århus. Der er i udførelsen af projektet særligt fokus på de medarbejdere i virksomheden, som dyrker ingen eller lidt motion. Mål: Projektets mål er 4: Ved afslutningen af projektet har minimum 90 % af de medarbejdere, der gennemfører 2 sundhedstests, forbedret deres kondital fra 1. til 2. test. Ved afslutningen af projektet deltager minimum 50 % af medarbejderne i et eller flere af de i alt 6-8 ugentligt tilbagevendende motionstilbud, som virksomheden tilbyder medarbejderne i de 2 afdelinger Ved afslutningen af projektet svarer over 50 % af medarbejderne via et spørgeskema, at projektet har haft en positiv effekt på deres individuelle sundhed. Ved afslutningen af projektet har projektet været omtalt i minimum 3 avisartikler og 1 radio- eller tv-indslag. Aktiviteter og tidsplan: Projektet har følgende 5 aktiviteter: 1) Motionsaktiviteter som del af 75 års jubilæum på Sletten for virksomhedens medarbejdere 2) Sundhedstests af alle interesserede medarbejdere, 2 gange hver á max. 30 min. i arbejdstiden 3) Udvikling af idrætsaktiviteter for virksomhedens medarbejdere, f.eks. opstart/udvikling af hold i gang, løb, cykling og motionscenter 4) Sundhedsforedrag for virksomhedens medarbejdere 5) Skridttællerkonkurrence i hold for virksomhedens medarbejdere En nærmere beskrivelse af de enkelte aktiviteter følger i bilag 1-5. Alle aktiviteter, undtagen 75 års jubilæet, foregår på arbejdspladsen eller i umiddelbar tilknytning hertil. Alle aktiviteter, undtagen 75 års jubilæet, foregår i arbejdstiden eller umiddelbart før eller efter arbejdstids ophør. Projektet løber fra medio august (uge 33) til og med november (uge 48) efter følgende tidsplan: 2

3 Aktivitet til 75 års jubilæum August 12. august: Motionsaktivitet, Sletten September Oktober November Tests af medarbejdere 13. august 19. august: 1. sundhedstest 20. august 26. august: 1. sundhedstest 10. november 12. november: 2. sundhedstest for medarbejdere, 17. november 19. november: 2. sundhedstest Udvikling af aktiviteter Start uge 34: Hele måneden: Hele måneden: Slut uge 48: Sundhedsforedrag Uge 36: 1. foredrag, Uge 41: 2. foredrag, Uge 37: 1. foredrag, Uge 43: 2. foredrag, Skridttællerkonkurrence Uge 39: Konkurrence Uge 44: Konkurrence 3

4 De forskellige aktiviteter skal af medarbejderne opleves som en sammenhængende helhed. Denne sammenhæng er tænkt på 3 fronter: Holdkonkurrence mellem medarbejdere Gennem hele projektet, med start i forbindelse med 75 jubilæet den 12. august, konkurrerer 75 hold med 5-8 deltagere i en projektkonkurrence. I hver af aktiviteterne kan medarbejderne således optjene point, som undervejs tælles sammen og offentliggøres for medarbejderne. Konkurrencen er lagt an, således at alle medarbejdere, både mere og mindre aktive i forvejen, deltager på lige fod. Det er deltagelsen, og ikke præstationen, i aktiviteterne, der giver point. Konkurrencen løber som del af alle projektets 5 aktiviteter og afsluttes med afsløring af vinderne og præmieoverrækkelse i uge 48. Intern og ekstern kommunikation I forbindelse med projektet udgives et nyhedsbrev henvendt til medarbejderne. Nyhedsbrevet har som hovedindhold oplysningerne om projektets kommende aktiviteter og gode historier fra projektet undervejs. Nyhedsbrevet udgives første gang allerede før sommerferien og herefter som min. 5 gange i projektperioden. I samarbejde med kommunikationsansvarlige i Danfoss udarbejdes tillige i projektet en kommunikationsplan målrettet eksterne medier. Aktiviteter i indbyrdes timing Projektet tilrettelægges, så der på alle tidspunkter i projektet er min. 1 aktivitet og i de fleste perioder i projektet 2 aktiviteter. I et skema ser denne indbyrdes timing, som også til fremgå af projektets nyhedsbrev, således ud: Uge ST ID SF SK PA 75: 75 års jubilæum, ST: Sundhedstests, ID: Idrætsaktivitet, SF: Sundhedsforedrag, SK: Skridttællerkonkurrence, PA: Projektafslutning Sammenhængen vil endvidere blive sikret ved, at DGI Midtjylland forpligter sig på, at projektleder Peter Sig Kristensen følger projektet fra start til slut. Organisering og ansvarsområder: Projektet styres af en projektgruppe bestående af 3 personer, heraf 2 fra Danfoss og 1 fra DGI Midtjylland (projektlederen). Projektgruppen mødes efter behov fra juni til og med december og beslutter inden for denne projektbeskrivelses rammer. 4

5 Beslutningskompetencen udenfor de rammer ligger hos Danfoss som betaler af projektet. Herudover har DGI Midtjylland følgende særlige ansvarsområder i projektet: at tilvejebringe kvalificerede og tilstrækkelige undervisere og instruktører til projektet at bidrage med den nødvendige IT-mæssige infrastruktur til styring af projektets holdkonkurrence at bidrage til den eksterne kommunikation i projektet med fokus på Danfoss som en virksomhed, som gør en særlig indsats for sundhed Danfoss har følgende særlige ansvarsområder i projektet: at motivere udvalgte medarbejdere til at tage et særligt ansvar for projektet som tovholdere på projektets ugentligt tilbagevendende idrætsaktiviteter at bidrage med evt. interne IT-værktøjer til projektets gennemførelse at bidrage med virksomhedens kommunikationsansvarlige til projektets interne og eksterne kommunikation Afslutning og evaluering: Projektets afsluttes i forhold til medarbejderne med en ikke nærmere planlagt event i hver af de 2 afdelinger i uge 48, som bl.a. indeholder afsløring af vindere og præmieoverrækkelse i projektets holdkonkurrence. Udgifterne til de 2 events er ikke indeholdt i projektets budget og afholdes af Danfoss. Den endelige afslutning af projektet sker ved DGI Midtjyllands aflevering af en evaluering af projektet, som er afsluttet og forelagt projektgruppen senest 12. december. 5