Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 15. maj Kl Mødested: Præstegade 20, Haderslev

Transkript

1 Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 15. maj Kl Mødested: Præstegade 20, Haderslev Mødepunkt 1 Afbud fra Ingen afbud. 2 Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet blev godkendt. 3 VS: Personalekonsulent Sag: Personalerådgivning (203) - Haderslev Stift Sønderborg provsti ønsker ikke at deltage. Derfor bliver det 1/5 dyrere at være med. Der er meldt tilbage, at Haderslev domprovsti stadig ønsker at deltage i ordningen. VS: Personalekonsulent 4 Fole Kirkegård - Fole MR ansøger om frigivelse af midler Sag: Fole kirkegård - ny flisegang (306) - Fole Tilladelse gives. Fole Kirkegård - Fole MR ansøger om frigivelse af midler 5 Renovering af orgelfacade og balustrade i Vonsbæk kirke Sag: Orgel, istandsættelse (538) - Vonsbæk Tages til efterretning. Renovering af orgelfacade og balustrade i Vonsbæk kirke Der er overfor PU oplyst, at MR selv har midlerne til den partielle afdæknin og nymaling af orgelfacade og balustrade. Referat, Side: 1

2 6 Øsby MR anmoder om dækning af udgifter til arkitekt Sag: Skitseprojekt for nyt sognehus (696) - Øsby PU bevilger beløbet af 5% midlerne. Øsby MR anmoder om dækning af udgifter til arkitekt Beløbet er på kr ,98 for for udarbejdelse af skitseprojekt. 7 Korrigeret brev af 24. april 2012 til fælles menighedsråd på særlige vilkår ved dispensation Sag: Menighedsrådsvalg 2012 (797) Tages til efterretning. Korrigeret brev af 24. april 2012 til fælles menighedsråd på særlige vilkår ved dispensation VS: Forsøg med valg til menighedsråd - stiftsvis 8 VS: Visionsaftenen i provstiet Sag: Vision for Haderslev Domprovsti (813) Der var tilmeldt omkring 30 personer fra 10 sogne til aftenens visionsmøde. VS: Visionsaftenen i provstiet 9 MR anmoder om frigivelse af stiftsmidler vedr. etabl. af sognehus Sag: Ombygning af graverbolig til sognehus (814) - Vilstrup MR anmoder om frigivelse af stiftsmidler vedr. etabl. af sognehus MR anmoder endvidere om godkendelse af etablering af anlæg omkring nyt sognehus. Principiel beslutning om tilladelse til etabling af anlæg omkring sognehuset og frigivelse af stiftsmidler for etablering af sognehus gives, mod at Vistrup MR indsender opgørelse over de to projekter med angivelse af beløb til etablering af anlæg og beløb som ønskes frigivet af stiftsmidlerne. Indbydelse RE: Indbydelse til indvielse af Vilstrup sognehus 13. maj 2012 Arne Rudbeck og Kim Eriksen deltager på vegne af PU. Referat, Side: 2

3 10 Svar ST vedr. Vedsted MR - ophævelse af legater Sag: Ophævelse af legater - indsamlinger (920) - Vedsted PU afventer anden instans. Svar ST vedr. Vedsted MR - ophævelse af legater Prohiberede konti vedr. kirkesag, kirkeklokke Over Jerstal? Vedsted MR forespørger vedr. ophævelse af legater - indsamlinger 11 Ny formand og næstformand Sag: Menighedsråd (922) - Oksenvad Til orientering. Ny formand og næstformand Kjeld Holm og Karl Hansen valgt som hhv. formand og næstformand på menighedsrådsmøde i april Synsprotokol Øsby - Årø Sag: Syn 2012 (926) Godkendt, idet PU forventer, at de nævnte arbejder kan holdes indenfor det udmeldte driftsbeløb. Synsprotokol Øsby - Årø Synsprotokol Årø kirke og kirkegård. Synsprotokol Øsby kirke og kirkegård. Synsprotokol præstegård. 13 Principafgørelse fra Arbejdsskadestyrelsen Sag: Efterløn - frivilligt arbejde (928) - Haderslev Stift Til orientering. Principafgørelse fra Arbejdsskadestyrelsen Principafgørelse fra Arbejdsskadestyrelsen om ikke fradrag i efterløn som følge af frivilligt arbejde (Anymiseret afgørelse Arbejdsskadestyrelsen) Referat, Side: 3

4 14 Overdragelsesaftale - del nr. 2 af matr. nr. 304 Halk Sag: Overdragelsesaftaler 2012 (929) - Halk Godkendt og skødet tiltrådt. Overdragelsesaftale - del nr. 2 af matr. nr. 304 Halk Sønderjysk Landboforening anmoder om, at PU tiltræder skødet. Halk Degneembede sælger til Torben Nissen Snitkjær. Del af Bankelvej 8, 6100 Haderslev. Areal udgør m2. Købesum ,00 kr. 15 Istandsættelse af konfirmandstue Sag: Konfirmandstuen ved Hoptrup præstegård (930) - Hoptrup Godkendt. Istandsættelse af konfirmandstue MR anmoder om at bruge kr. af egen kassebeholding til istandsættelse af den gamle konfirmandstue ved Hoptrup præstegård. VS: Istandsættelse af Konfirmandstuen i Hoptrup 16 Lånebevilling til nyt tag på konfirmandstuen i Nustrup præstegård Sag: Præstegård/konfirmandstue (757) - Nustrup Taget til efterretning. Svar til ST - MR vedr. lånebevilling til nyt tag på konfirmandstuen i Nustrup præstegård MR anmoder om udbetaling af stiftslån på kr. Bilag : faktura på hhv. kr ,75 og kr ,28 inkl. moms. 17 Provstiudvalgets godkendelse af henlæggelse til anlæg. Sag: Oprettelse af prohiberet konto (858) - Gammel Haderslev Behandlingen af sagen blev taget til efterretning. Provstiudvalgets godkendelse af henlæggelse til anlæg. Referat, Side: 4

5 18 Eventuelt Vojens MR ansøger om køb af ejendommen Østergade 50, Vojens til brug som en kommende præstebolig. Pris 1,5 mio. kr. - Sagsnr PU afslår med følgende begrundelser: PU ønsker at være med til at sikre, at der i provstiet også findes embeder, hvortil der ikke er knyttet bopælspligt. Tidshorisonten er lang og vil koste mange driftskroner. Huset er uegnet til udlejning. PU afviser også købet på grund af manglende midler, i og med at andre anlægsopgaver i provstiet prioriteres. Haderslev domsogns MR ansøger om frigivelse af stiftsmidler på kr. til brug ved skel mellem Præstegade 20 og 22. Sagsnr Kim Eriksen er inhabil i sagen og forlader mødet under behandlingen. Tilladelse gives. Referat, Side: 5

6 Orientering 19 Teleslynge- højtaleranlæg - trådløs forbindelse holder flyttedag Sag: Vejledning om teleslyngeanlæg i kirker (382) - Kirkeministeriet Teleslynge- højtaleranlæg - trådløs forbindelse holder flyttedag Skrydstrup kirke - sognegård - frigivelse af kapital Sag: Skydstrup egård (599) - Skrydstrup Skrydstrup kirke - sognegård - frigivelse af kapital 21 Nyt fra FLØS - nyt grundbeløb pr. 31.marts 2012 Sag: Lønforhandlinger for kirkefunktionærer (616) - Haderslev Stift Nyt fra FLØS - nyt grundbeløb pr. 31.marts Svar ST - Ha. Kom. - LP kommuneplantillæg blandet byområde i Sdr. Vilstrup Sag: Lokalplaner Kommune (899) - Haderslev Stift Svar ST - Ha. Kom. - LP kommuneplantillæg blandet byområde i Sdr. Vilstrup ERINDRING OM SVAR - VS: Haderslev Kommune - lokalplanforslag nr og kommuneplantillæg nr blandet bolig- og erhvervsområde i Sdr. Vilstrup HASTER - Haderslev Kommune - forslag til lokalplan kommuneplantillæg blandet byområde i Sdr. Vilstrup SV Vilstrup MR - Haderslev Kommune - forslag til lokalplan kommuneplantillæg blandet byområde i Sdr. Vilstrup Referat, Side: 6

7 Orientering 23 VS: Forspørgsel om takstblad fra Haderslev Domprovsti Sag: Kirkegårdstakster2012 (869) VS: Forspørgsel om takstblad fra Haderslev Domprovsti 24 Kvartalsrapport Bevtoft Kirkekasse for første kvartal Sag: Kvartalsrapporter 2012 (912) Kvartalsrapport Bevtoft Kirkekasse for første kvartal Kvartalsrapport for Skrydstrup og Nustrup kirker 25 Orientering fra Teknologisk Institut Sag: Skimmelsvamp i præsteboliger (918) Orientering fra Teknologisk Institut Rådgivningsbistand. 26 Timesatser for kirkegårdskonsulenter, bygningskonsulenter - Ministeriet for Ligestilling og Kirke Sag: Timesatser for kirkegårdskonsulenter, bygningskonsulenter - Ministeriet for Ligestilling og Kirke (925) - Kirkeministeriet Timesatser for kirkegårdskonsulenter, bygningskonsulenter - Ministeriet for Ligestilling og Kirke Ministeriet sender skrivelse vedr. regulering af timesatser for 2012 for konsulenter. 27 Vindmølleprojekt Nustrup Sag: Vindmølleprojekt (919) - Nustrup Vindmølleprojekt Nustrup Nustrup MR anmoder PU om en principiel drøftelse af projektet. Blev behandlet under Eventuelt på mødet den Referat, Side: 7