FEBRUAR 2016 VORDINGBORG KOMMUNE UDBUD AF SKOLEBUSKØRSEL MED GARANTIBUSSER

Transkript

1 FEBRUAR 2016 VORDINGBORG KOMMUNE UDBUD AF SKOLEBUSKØRSEL MED GARANTIBUSSER

2

3 ADRESSE COWI A/S Parallelvej Kongens Lyngby TLF FAX WWW cowi.dk FEBRUAR 2016 VORDINGBORG KOMMUNE UDBUD AF SKOLEBUSKØRSEL MED GARANTIBUSSER Tidsplan: Mandag 15. februar 2016 Mandag 7. marts 2016 Fredag 11. marts 2016 kl Mandag 21. marts 2016 Onsdag 30. marts 2016 Fredag 8. april 2016 kl. 11 Mandag 11. april 2016 Mandag 11.- Fredag 22. april 2016 Mandag 25. april 2016 Mandag 1. august 2016 Offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse Senest tilmelding til spørgemøde Spørgemøde Frist for afgivelse af spørgsmål Offentliggørelse af spørgsmål og svar Frist for afgivelse af tilbud Meddelelse om tildeling af kontrakt Stand still-periode Underskrivning af kontrakt Kørselsstart PROJEKTNR. A DOKUMENTNR. 2 VERSION 1 UDGIVELSESDATO 15. februar 2016 UDARBEJDET CANG KONTROLLERET JGL GODKENDT CANG

4

5 UDBUD AF SKOLEBUSKØRSEL MED GARANTIBUSSER 5 INDHOLD 1 Udbudsbetingelser Omfang og anvendelse af udbudsmaterialet Den udbudte kørsel med garantibusser Henvendelser Kontraktløbetid Krav til køretøjer Forsikringer Betingelser for deltagelse Tilbuddets form Prisniveau Tildelingskriterium Tidsfrister og tidsplan Spørgsmål Offentliggørelse Alternative bud Forbehold Forhandling Sikkerhedsstillelse Kontraktindgåelse Tilbuddets vedståelse 16 2 Kontrakt om kommunal kørsel med garantibusser 17 Kapitel 1 - Generelt 17 Kapitel 2 - Ydelser efter kontrakten 17 Kapitel 3 - Entreprenørens forhold 18 Kapitel 4 - Køreplanlægning 22 Kapitel 5 - Krav til køretøjer og udstyr 23 Kapitel 6 - Kørslen 24 Kapitel 7 - Betalingsmodellen 26 Kapitel 8 - Misligholdelse og bod 27 C:\Users\cang\Desktop\Desktop\Pr\Vordingborg\Udbudsmateriale skolebusser\udbudsbetingelser.docx

6 6 UDBUD AF SKOLEBUSKØRSEL MED GARANTIBUSSER Kapitel 9 - Ikrafttræden, varighed og ophør 28 Kapitel 10 - Tvister 29 Bilagsfortegnelse Kontrakt om skolebuskørsel med garantibusser: Bilag A1 Regulering for pris- og lønudvikling Bilag A2 Oversigt over tilmeldte busser Bilag A3 Krav til køretøjer Bilag A4 Tilbud fra Entreprenør Bilag B Bilag C Tilbudshæfte ESPD dokument C:\Users\cang\Desktop\Desktop\Pr\Vordingborg\Udbudsmateriale skolebusser\udbudsbetingelser.docx

7 UDBUD AF SKOLEBUSKØRSEL MED GARANTIBUSSER 7 1 Udbudsbetingelser Vordingborg Kommune udbyder skolebuskørsel med garantibusser. Kørslen er speciel rutekørsel for en lukket gruppe af uddannelsessøgende børn og unge, som omfatter elever på kommunens offentlige skoler samt på privat- og friskoler eller andre af kommunens uddannelsesinstitutioner. Udbuddet foretages som offentligt udbud i henhold til EU's Udbudsdirektiv 2014/24/EU og som implementeret ved udbudsloven 1564 af 15. december Til udbuddet hører følgende dokumenter: Udbudsdokument dækkende skolebuskørsel med garantibusser, primært for kommunens elever til undervisning i offentlige og private skoler, sekundært for andre uddannelsessøgende til uddannelsesinstitutioner, lokaliseret i Vordingborg Kommune. Indholdet af udbudsmaterialet skal behandles fortroligt. Bemærk: En ny lov 1564 af 15. december 2015 indebærer, at tilbudsgivere i forbindelse med afgivelse af tilbud skal udfylde et såkaldt ESPD-dokument 1. Dokumentet er vedlagt dette udbudsmateriale som Bilag C. Tilbudsgiver skal udfylde, underskrive og vedlægge bilaget til tilbuddet. En række felter i bilaget er skraveret med gråt. Disse felter skal ikke udfyldes. 1.1 Omfang og anvendelse af udbudsmaterialet Det samlede grundlag for afgivelse af tilbud på kørslen består af: Udbudsbetingelser (kap. 1) Kontrakt om skolebuskørsel med garantibusser (kap. 2) med Bilagene A1-A4 Tilbudshæfte (Bilag B). EU udbudsdokument ESPD (Bilag C) Udbudsbetingelserne, som beskrives i dette kapitel, anvendes alene i forbindelse med tilbudsgivningen og efterfølgende ved indgåelse af kontrakt. De indeholder primært vejledninger og krav til tilbudsgiveren for afgivelse af tilbud. Kontrakten om befordring med garantibusser i Kapitel 2 fastlægger de krav, der vil være gældende for kørslens udførelse og angiver, hvordan forholdet mellem Vordingborg Kommune og entreprenøren reguleres. 1 Se oplysning og vejledning på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside, særligt C:\Users\cang\Desktop\Desktop\Pr\Vordingborg\Udbudsmateriale skolebusser\udbudsbetingelser.docx

8 8 UDBUD AF SKOLEBUSKØRSEL MED GARANTIBUSSER Den udbudte kørsel 1.2 Den udbudte kørsel med garantibusser Den udbudte kørsel med garantibusser omfatter primært befordring af: Skoleelever til/fra undervisning på kommunens offentlige skoler Skoleelever til/fra undervisning på kommunens privat- og friskoler Uddannelsessøgende til uddannelsesinstitutioner beliggende i Vordingborg Kommune (gymnasieelever mv.). Vordingborg Kommunes kørselskontor planlægger hvert år skolebusruterne med udgangspunkt i de folkeskoleelever, der er befordringsberettigede og som anmoder om befordring. Inden for budgetrammerne kan kørselskontoret ændre og udvide ruterne til også at betjene øvrige uddannelsesøgende, som måtte anmode om befordring, og endelig kan kørselskontoret mod betaling af et driftstilskud vælge at betjene private uddannelsesinstitutioner, der har ønske om en særlig ruteføring for at sikre befordring af sine elever. Fælles for alle brugere er, at de visiteres til ordningen og skal benytte skolebuskort som adgangsbillet til skolebusserne. Kommunen administrerer udstedelse og forældrebetaling af et skolebuskort, som vil være gratis for de befordringsberettigede folkeskoleelever, men skal betales af alle øvrige uddannelsessøgende børn og unge, som ønsker adgang til skolebussen. Chaufføren er ansvarlig for kun at medtage elever med gyldig adgangsbillet. Køretøjer Garantitid Kørslen skal udføres med 12 m busser, hver med en samlet kapacitet (sidde- og ståpladser) på mindst 52 personer, og der udbydes i alt 12 garantibusser med kørselsstart 1. august Herudover udbydes som en option kørsel med op til 4 yderligere garantibusser. Kørslen for hver garantibus omfatter 16 timer garanteret kørsel ugentligt i normaluger med 5 skoledage. Kørsel på en normal skoledag forventes at ligge inden for tidsrummet fra kl. 6:40 08:05 og igen fra kl :20. På den sidste skoledag inden folkeskolernes sommerferie, efterårsferie og juleferie kører bussen reduceret hjemkørsel med kun én afgang fra hver skole, forventet i tidsrummet kl Alle busruter vil være forskellige og have forskellig køretid. Afregningsmæssigt vil der være en gennemsnitlig garantitid på 3,2 timer pr. dag pr. bus. I uger med færre end fem skoledage beregnes det garanterede ugetimetal som antal skoledage x 3,2 timer. Kørselsdage Kørslen sker kun på skoledage for folkeskolerne i Vordingborg kommune. Med 200 skoledage om året, svarer garantikørslen for hver garantibus til i alt 640 timer pr. år. Skolernes ferier Rådighed I folkeskolernes ferieperioder er der ingen kørsel. Garantibusserne skal stå til rådighed for kommunens disponering i garantiperioden. Det er som udgangspunkt kørselskontorets ansvar, at den afsatte køretid er C:\Users\cang\Desktop\Desktop\Pr\Vordingborg\Udbudsmateriale skolebusser\udbudsbetingelser.docx

9 UDBUD AF SKOLEBUSKØRSEL MED GARANTIBUSSER 9 tilstrækkelig. Dette vil oftest ske i et samarbejde med entreprenøren. Det er entreprenørens ansvar, at kørslen udføres så hurtigt og effektivt som muligt, under hensyntagen til de borgere, der befordres. Pausekørsel Ud over garantikørslen har kommunen behov for at få udført anden rutelignende kørsel, kaldet pausekørsel, herunder bl.a. af uddannelsessøgende børn og unge til idræt og svømning. Dette vil typisk ske imellem garantitiderne morgen og eftermiddag. Det nuværende kørselsomfang svarer til ca. 7 timers kørsel pr. normaluge, og kørslen vil ikke omfatte alle de udbudte busser. Kørslen vil i den kommende kontraktperiode blive tildelt den tilbudsgiver, der vinder garantikørsel og har angivet den billigste timepris på pausekørsel. Pausekørsel med en kontraktbus afregnes på baggrund af den tid, hvor der er passagerer i køretøjet (fra første opsamling til sidste afsætning), dog minimum for en time pr. dag med rekvireret kørsel. Ekstrakørsel Udstyr i busserne Endelig ønsker kommunen en timepris fra alle tidbudsgivere for ad hoc-lignende ekstrakørsel, f.eks. kørsel af elever i forbindelse med forskellige praktik- og eventarrangementer. Omfanget af kørslen svarer i dag til ca. 25 dage om året, hvor der er behov for en eller flere busser. Kommunen kan ikke love kørsel af denne type i løbet af kontraktperioden. Entreprenøren er omvendt ikke forpligtet af at skulle udføre kørsel af denne type. Vordingborg Kommunes kan vælge at få installeret GPS-tracker eller lignende udstyr i de anvendte busser, som gør det muligt at lokalisere de enkelte busser. Kommunen leverer i givet fald det udstyr, som entreprenøren skal anvende/montere i kontraktperioden. Det påhviler entreprenøren at sikre, at det udleverede udstyr fungerer i hele kontraktperioden. Entreprenøren skal dække eventuelle omkostninger til at vedligeholde udstyret, inklusiv anskaffelse af eventuelle reservedele. Reparationer skal foretages af en af kørselskontoret godkendt reparatør. Udstyret returneres til Vordingborg Kommune umiddelbart efter kontraktens ophør. Kørslen Arbejdsmiljø Kørslen skal udføres på såvel offentlige veje som private veje og private fællesveje, og det kan forekomme, at der under kørslen skal passeres trafikchikaner, herunder trafikdæmpende foranstaltninger i form af bump mm. Det er et krav og entreprenørens ansvar, at driftsafviklingen sker på en arbejdsmiljømæssig forsvarlig måde, og i fuld overensstemmelse med arbejdsmiljølovgivningen på området. Hvis entreprenøren eller dennes ansatte møder arbejdsopgaver, der ikke kan udføres på en arbejdsmiljømæssig forsvarlig måde, skal entreprenøren underrette Vordingborg Kommune med henblik på at aftale, hvordan den pågældende opgave løses. Servicetider Om servicetider gælder følgende: Generelt: Kørselskontoret fastlægger ruter og køretider med skoler og institutioner C:\Users\cang\Desktop\Desktop\Pr\Vordingborg\Udbudsmateriale skolebusser\udbudsbetingelser.docx

10 10 UDBUD AF SKOLEBUSKØRSEL MED GARANTIBUSSER Kørselskontoret planlægger ruterne, således at elever højst skal opholde sig i bussen i 50 min. Bussernes køreplaner tilpasses af kørselskontoret til ringe- og opsynstider på de enkelte skoler og institutioner Den enkelte skole kan vælge enten at udvide opsynstiden for eleverne før og efter ringetid eller at indrette ringetiden efter busserne køreplaner På de skoler, som udvider deres opsynstid for eleverne til 30 minutter, må eleverne tidligst afsættes 30 minutter inden indringning til 1. lektion og skal senest afhentes 30 minutter efter udringning om eftermiddagen På de skoler, som indretter deres ringetider efter bussens køreplan, må eleverne tidligst afsættes 10 minutter inden indringning til 1. lektion og skal senest afhentes 10 minutter efter udringning om eftermiddagen Kørslen foregår ad faste ruter. Der skal dog forventes jævnlige korrektioner af ruterne, som kan være bestemt af elevernes ændrede ønsker, elevflytninger, ændringer i køreplaner for offentlige busser mv. Chaufføren skal ikke vente på elever, der ikke er klar til at komme med bussen. Chaufføren Chaufføren skal generelt: Yde en venlig og korrekt betjening af alle elever og uddannelsessøgende Yde en venlig og korrekt kontrol af adgangsbillet til bussen Køre sikkert og roligt Ved særligt behov hjælpe elever og uddannelsessøgende ind og ud af køretøjet sammen med vedkommendes ejendele/evt. hjælpemidler Kunne betjene det udstyr, der findes i busserne Sikre korrekt brug af godkendte seler og forsvarlig fastspænding Have godt lokalkendskab til betjeningsområdet Give tilbagemelding til kørselskontoret, såfremt der opstår uventede hændelser under kørslen Beherske det danske sprog skrift og tale Overholde sin tavshedspligt om kørslen Bære uniform Have børneattest. 1.3 Henvendelser Alle henvendelser i form af spørgsmål til indholdet og forståelsen af udbudsmaterialet eller vedrørende proceduremæssige forhold skal stiles skriftligt til: Vordingborg Kommune Mønsvej Vordingborg Att: Bo Kuno Christensen. Mail: bkch@vordingborg.dk. 1.4 Kontraktløbetid Kontrakten løber fra den 1. august 2016 til og med den 31. juli Vordingborg Kommune har mulighed for at forlænge kontrakten med op til 2 år, med et år ad C:\Users\cang\Desktop\Desktop\Pr\Vordingborg\Udbudsmateriale skolebusser\udbudsbetingelser.docx

11 UDBUD AF SKOLEBUSKØRSEL MED GARANTIBUSSER 11 gangen og på uændrede vilkår. Evt. forlængelse meddeles entreprenøren senest 6 måneder før kontraktens udløb. 1.5 Krav til køretøjer Til kørslen skal anvendes 12 m busser med en samlet kapacitet (antal siddeplader plus antal ståpladser) på mindst 52 personer. Busserne må tidligst være indregistreret første gang den 1. januar 2004, og skal mindst opfylde EURO III-normen for maksimal miljøbelastning. De nærmere krav til køretøjer er angivet i Bilag A3 til kontrakten. 1.6 Forsikringer Der stilles krav om, at entreprenøren til enhver tid er forpligtiget til at have erhvervsansvarsforsikring i et anerkendt forsikringsselskab i overensstemmelse med reglerne for erhvervsmæssig transport. 1.7 Betingelser for deltagelse Aftale om kørsel kan indgås med såvel en enkeltperson som et selskab eller anden juridisk person. Den udbudte kørsel vil være speciel rutekørsel og skal udføres med køretøjer, der kræver universaltilladelse (Fællesskabstilladelse) til erhvervsmæssig buskørsel i henhold til forordning nr af 21. oktober Dokumentation for, at en sådan universaltilladelse foreligger eller kan opnås, skal vedlægges tilbuddet. Udelukkelsesgrunde Tilbudsgiver skal aflevere et udfyldt, dateret og underskrevet ESPD-dokument som bevis for, At tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsloven 1564 af 15. december og 136 At tilbudsgiveren ikke er omfattet af forhold i øvrigt som nævnt i udbudsloven 1564 af 15. december , stk. 1, pkt. 1 (om tilsidesættelse af gældende miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser), 2 (om konkurs eller under insolvens- eller likvidationsbehandling), og 4 (om konkurrencefordrejning), idet disse forhold er udelukkelsesgrunde for deltagelse i udbuddet. At tilbudsgiveren opfylder de minimumskrav til egnethed, der er fastsat i dette materiale. Herudover skal tilbudsgiverne afkræves en tro og love erklæring vedrørende: Ubetalt forfalden gæld til det offentlige jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldners muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger. Kontaktperson Entreprenøren udpeger en kontaktperson, der med bindende virkning for entreprenøren kan indgå alle aftaler vedrørende den løbende opfyldelse af kontrakten. C:\Users\cang\Desktop\Desktop\Pr\Vordingborg\Udbudsmateriale skolebusser\udbudsbetingelser.docx

12 12 UDBUD AF SKOLEBUSKØRSEL MED GARANTIBUSSER Kontaktpersonen skal beherske det danske sprog i skrift og tale, da al kommunikation med Vordingborg Kommune skal foregå på dansk. Underentreprenør På tilbudsblanketten skal tilbudsgiveren oplyse om brug af eventuelle underentreprenører. Underentreprenører er underlagt de samme kvalifikationskrav/betingelser for deltagelse som entreprenøren. Ved tilbudsafgivelse skal der for evt. underentreprenører således foreligge dokumentation for universaltilladelse til buskørsel, en "Tro og love"-erklæring vedrørende ubetalt forfalden gæld til det offentlige samt et udfyldt ESPD-dokument. Anvendelse af underentreprenører undervejs i kontraktperioden skal på forhånd godkendes af Vordingborg Kommune. Tilbudsgiveren er eneansvarlig over for Vordingborg Kommune. Tilbudsgiveren har derfor det fulde ansvar for den kørsel og kontraktopfyldelse, der udføres af underentreprenører. Afregning sker altid til den entreprenør, der har kontrakten med Vordingborg Kommune og til de heri aftalte priser. Aktie- og anpartsselskaber For aktie- og anpartsselskaber skal Vordingborg Kommune i forbindelse med kontraktindgåelsen have oplysning om ejerforholdet. 1.8 Tilbuddets form Tilbuddet skal afgives på de blanketter, der hører til udbudsmaterialet, herunder det nye EU udbudsdokument (ESPD) som skal udfyldes af tilbudsgiveren. Tilbudsblanketterne er samlet i et tilbudshæfte bagest i udbudsmaterialet (Bilag B), og det er tilbudshæftet, der afleveres i en lukket kuvert mærket "Må ikke åbnes - tilbud på skolebuskørsel med garantibusser i Vordingborg Kommune". Tilbuddet skal afgives på dansk og i danske kroner. Tilbudsgiver afholder selv alle omkostninger i forbindelse med tilbudsgivningen. For kørslen med garantibusser angives de specificerede priser på følgende måde: Fast pris pr. time for garantiperioden (16 timer ugentligt i uger med 5 skoledage) Fast pris pr. time for pausekørsel Fast pris pr. time for ekstrakørsel (ad hoc kørsel). På tilbudsblanketten skal angives, hvor mange garantibusser, der tilbydes kørsel med. Der skal afgives tilbud på kørsel med mindst 3 garantibusser, der kan afgives tilbud på op til 12 garantibusser. De anførte timepriser gælder for alle de garantibusser, der tildeles kørsel. Herudover er det muligt at tilbyde en procentvis rabat på de anførte timepriser, hvis der afgives tilbud og opnås kørsel med flere end 3 garantibusser. Den anførte rabat gælder for timepriserne på alle de garantibusser, der opnås kørsel med. C:\Users\cang\Desktop\Desktop\Pr\Vordingborg\Udbudsmateriale skolebusser\udbudsbetingelser.docx

13 UDBUD AF SKOLEBUSKØRSEL MED GARANTIBUSSER 13 For kørslen i optionen om op til yderligere 4 garantibusser angives de specificerede priser på følgende måde: Fast pris pr. time for garantiperioden (16 timer ugentligt i uger med 5 skoledage) Fast pris pr. time for pausekørsel. Der skal afgives tilbud på kørslen i optionen. Vordingborg Kommune kan vælge at gøre brug af optionen og bede entreprenøren indsætte 1, 2, 3 eller 4 ekstra garantibusser i drift. Vordingborg Kommune skal give meddelelse om udnyttelse af optionen senest 2 måneder før en eller flere garantibusser i optionen skal sættes i drift. Meddelelse om udnyttelse af optionen skal ske senest 1. juni Vordingborg Kommune kan kun gøre brug af optionen én gang. Vordingborg Kommune betaler ikke: Faste månedlige omkostninger til entreprenøren For tomkørsel frem til første opsamling og tomkørsel efter sidste afsætning For pauser, hvor bussen ikke er til rådighed for kommunen. Garantitid opgøres som den tid, hvor der er passagerer i køretøjet (fra første opsamling til sidste afsætning). Tidspunkterne registreres efter GPS-data på de lokaliteter, som i køreplanen er angivet som hhv. start og slut af rute. Såfremt GPSdata ikke er til rådighed gælder de tidspunkter, som er angivet i køreplanen. Tilsvarende gælder for pausekørsel og evt. ekstrakørsel. Der afregnes kun for garantitid og evt. aftalt og udført pause- og ekstrakørsel. Der er ingen betaling for servicetid, tomkørsel, garagekørsel, opstart- og afslutningskørsel o.l. For pausekørsel gælder herudover, at der afregnes for minimum 1 time pr. dag med rekvireret kørsel med en kontraktbus. Specifikationerne refererer til 22 i kontrakt om kørsel med garantibusser, og det er disse priser, der indføjes i kontrakten og danner grundlag for den løbende afregning. I tilfælde af manglende kvalitet under udførelsen af kørslen kan entreprenøren pålægges betaling af bod, jf. 28 i kontrakt om kørsel med garantibusser. 1.9 Prisniveau Tilbuddet skal angives i prisniveauet for august Der reguleres hvert år pr. 1. januar efter Trafikselskaberne i Danmarks omkostningsindeks, jf. 24 i kontrakten. Reguleringen sker efter et sammenvejet indeks, jf. Bilag A1 til kontrakten. Der reguleres første gang i august 2017 med udgangspunkt i indekset for august C:\Users\cang\Desktop\Desktop\Pr\Vordingborg\Udbudsmateriale skolebusser\udbudsbetingelser.docx

14 14 UDBUD AF SKOLEBUSKØRSEL MED GARANTIBUSSER 1.10 Tildelingskriterium Udbuddet foretages som offentligt udbud i henhold til EU's Udbudsdirektiv 2014/24/EU og som implementeret ved udbudsloven 1564 af 15. december Ifølge udbudsloven skal ordregiver tildele kontrakten til den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Ordregiveren skal identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af et af 3 kriterier: 1) Pris, 2) omkostninger eller 3) bedste forhold mellem pris og kvalitet. Vordingborg Kommune har valgt at identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af 1) Pris. Det betyder, at kriteriet for tildeling af kørsel er: Laveste pris. Laveste pris for tilbud på kørsel med garantibusser vil blive beregnet på baggrund af 16 timer X timeprisen (den tilbudte timepris for garantitid, inkl. rabat, hvis rabat er anført) + 4 x timeprisen for pausekørsel (den tilbudte timepris for pausekørsel, inkl. rabat, hvis rabat er anført). Beregningen fremgår af tilbudsblanketten. Kriteriet for tildeling af kørslen vil således være den samlet set laveste pris for Vordingborg Kommune for alle 12 garantibusser under hensyntagen til evt. rabat på de afgivne tilbudspriser, som Vordingborg Kommune kan opnå. Tildelingskriteriet om laveste pris kan medføre, at en tilbudsgiver, der tildeles kørsel, kan risikere kun at få tildelt kørsel med 1 garantibus til trods for, at vedkommende har givet tilbud på mindst 3 garantibusser. Tilbudsgiveren vil i så fald blive afregnet efter den afgivne timepris for denne ene bus. Hvis en tilbudsgiver har angivet rabat og samlet set opnår kørsel med flere end 3 garantibusser (inkl. evt. optionskørsel) vil den samlede kørsel blive afregnet til de afgivne timepriser inkl. den anførte rabat. De angivne timepriser for kørsel i optionen vil ikke indgå i tildelingen af kørsel, men indgå i tildeling af evt. optionskørsel. Optionskørsel tildeles i givet fald til den tilbudsgiver, der har opnået kontrakt om kørsel, og som har afgivet den laveste pris på optionen. Laveste pris på optionen vil blive beregnet på baggrund af 16 timer x timeprisen (den tilbudte timepris for garantitid i optionen) + 4 x timeprisen for pausekørsel (den tilbudte timepris for pausekørsel i optionen) Tidsfrister og tidsplan Tilbuddet skal være Vordingborg Kommune i hænde senest onsdag den 8. april 2016 kl , dansk tid på følgende adresse: Vordingborg Kommune Kørselskontoret Mønsvej Vordingborg Att: Bo Kuno Christensen. C:\Users\cang\Desktop\Desktop\Pr\Vordingborg\Udbudsmateriale skolebusser\udbudsbetingelser.docx

15 UDBUD AF SKOLEBUSKØRSEL MED GARANTIBUSSER 15 Vordingborg Kommunes åbningstider fremgår af kommunens hjemmeside ( Tilbud skal afleveres i kuvert mærket med: "Må ikke åbnes. Tilbud på kommunal buskørsel med garantibusser i Vordingborg Kommune". Kørslen påbegyndes fra og med den 1. august Spørgsmål Der afholdes spørgemøde fredag den 11. marts 2016 kl Spørgemødet afholdes hos: Vordingborg Kommune Valdemarsgade Vordingborg. Deltagere i spørgemødet bedes tilmelde sig hos kommunens kontaktperson, jf. afsnit 1.3, senest mandag den 7. marts Svar på spørgsmål, som enten bliver stillet i forbindelse med spørgemødet eller i øvrigt vil blive sendt til samtlige deltagere. Svarene vil desuden blive offentliggjort på kommunens hjemmeside. Alle spørgsmål og svar anonymiseres. Spørgsmål modtaget senest mandag den 21. marts 2016 vil blive besvaret senest onsdag den 30. marts Spørgsmål modtaget senere end den 21. marts 2016 vil forsøges besvaret, i det omfang det er muligt Offentliggørelse Der afholdes ikke offentlig åbning af tilbuddene. Vordingborg Kommune udarbejder i overensstemmelse med reglerne for offentlighed og aktindsigt et skema med oplysninger om tilbudsgiver, tilbudspriser og eventuelle kommentarer. Skemaet udsendes til alle tilbudsgivere Alternative bud Der accepteres ikke alternative bud Forbehold Der accepteres ikke forbehold Forhandling Der kan ikke forhandles med tilbudsgiverne om de afgivne tilbud. Der vil således ikke blive afholdt kontrakt- eller prisforhandlinger. Det er derfor yderst vigtigt, at tilbuddene er fyldestgørende og behandler alle relevante forhold og indeholder alle nødvendige oplysninger, herunder angiver samtlige priser, og at tilbuddet er præcist i alle henseender. C:\Users\cang\Desktop\Desktop\Pr\Vordingborg\Udbudsmateriale skolebusser\udbudsbetingelser.docx

16 16 UDBUD AF SKOLEBUSKØRSEL MED GARANTIBUSSER 1.17 Sikkerhedsstillelse Der forlanges ingen sikkerhedsstillelse i forbindelse med afgivelse af tilbud. I forbindelse med kontrakt om speciel kørsel med garantibusser, vil der ved kontraktindgåelse blive forlangt en sikkerhedsstillelse på. kr ,- pr. garantibus. Sikkerhedsstillelsen skal foreligge i form af en garanti fra et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab. Garantien opretholdes, indtil den frigives af Vordingborg Kommune ved kontraktens udløb, forudsat at entreprenørens forpligtigelser er fuldt opfyldt. Den nævnte garanti kan hæves på anfordring og efter påkrav over for entreprenøren, såfremt entreprenøren efter Vordingborg Kommunes skøn helt eller delvist har misligholdt sine forpligtigelser i forbindelse med kontrakten Kontraktindgåelse Hvis tilbud accepteres, vil udfyldt kontrakt blive fremsendt af Vordingborg Kommune til underskrift. Kontrakten udfærdiges i to eksemplarer, der begge underskrives. Et eksemplar af kontrakten opbevares af Vordingborg Kommune og et eksemplar af entreprenøren. Det tilbud (inkl. bilag), der danner grundlag for kontrakten, optages som bilag til kontrakten. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem udbudsvilkår (kap. 1 og Bilag B) og bestemmelserne i efterfølgende kontrakt (kap. 2 inkl. Bilag A1-4) gælder kontrakten Tilbuddets vedståelse Tilbudsgiverne er forpligtet til at vedstå tilbuddene til og med 1. august C:\Users\cang\Desktop\Desktop\Pr\Vordingborg\Udbudsmateriale skolebusser\udbudsbetingelser.docx

17 UDBUD AF SKOLEBUSKØRSEL MED GARANTIBUSSER 17 2 Kontrakt om kommunal kørsel med garantibusser Mellem Vordingborg Kommune [afdeling] [adresse] Herefter kaldet "Kommunen", Og [Navn på Entreprenør] [cvr-nr.] [adresse], Herefter kaldet "Entreprenøren". Kapitel 1 - Generelt 1. Denne kontrakt er indgået efter udbud afholdt i overensstemmelse med udbudsdirektivet (EU's Udbudsdirektiv 2014/24/EU og som implementeret ved udbudsloven 1564 af 15. december Kontraktgrundlaget består af følgende dokumenter i prioriteret rækkefølge: Nærværende aftale Samtlige bilag vedlagt denne aftale (A1-A4) Det øvrige udbudsmateriale Entreprenørens tilbud Bilag B og C vil indgå som Bilag A4. I tilfælde af uoverensstemmelser mellem kontraktens dokumenter har dokumenterne forrang i ovennævnte rækkefølge. Kapitel 2 - Ydelser efter kontrakten Ydelser, leveringstid og mængde 3. Ydelserne består i befordring med garantibusser af visiterede elever til undervisning i offentlige og private skoler, samt befordring af andre uddannelsessøgende til uddannelsesinstitutioner, lokaliseret i Kommunen. C:\Users\cang\Desktop\Desktop\Pr\Vordingborg\Udbudsmateriale skolebusser\udbudsbetingelser.docx

18 18 UDBUD AF SKOLEBUSKØRSEL MED GARANTIBUSSER Stk. 2. Kørslen udføres på de vilkår, der fremgår af nærværende kontrakt med bilag samt udbudsmaterialet i øvrigt. Det tilbud (inkl. bilag), der danner grundlag for kontrakten, indgår som Bilag A4. Kørslen skal ske i overensstemmelse med kontrakten og lovgivningen. I det omfang kontrakten eller lovgivningen ikke giver tilstrækkelig vejledning, skal disse udføres fagmæssigt korrekt. 4. For hvert køretøj garanteres Entreprenøren betaling for mindst 16 timers kørsel ugentligt i normaluger (uger med 5 skoledage). I uger med færre end 5 skoledage, beregnes det garanterede ugentlige timetal som antal skoledage x 3,2 timer. 5. Garantibusser afregnes ikke på dage uden kørsel. 6. Kørslen omfatter ved kontraktstart kørsel med de køretøjer, der er angivet i Bilag A2. 7. Befordringen sker efter nærmere anvisning fra Kommunens kørselskontor. Befordringen til og fra skole vil primært foregå inden for Vordingborg Kommune. 8. Der vil løbende kunne forekomme ændringer i behovet for kørsel som følge af ændrede ønsker hos både de kørselsberettigede børn og de ikke-kørselsberettigede børn. Kommunens kørselskontor bestræber sig på at ændringerne bliver så få som muligt. Stk. 2. Ændringer i Kommunens forhold, der medfører, at en eller flere garantibusser bliver overflødige, skal varsles til Entreprenøren mindst 1 måned forud til den første i en måned. Stk. 3. Hvis Kommunen beder Entreprenøren om at tage en garantibus ud af drift, betaler Kommunen en godtgørelse til Entreprenøren. Godtgørelsen beregnes efter følgende regler: Timebetalingen for garantikørsel efter 22, stk. 1 gange 150 timer Godtgørelsen betales én gang - uanset længden af restperioden. Betalingen sker som et engangsbeløb forud. Kapitel 3 - Entreprenørens forhold Ejerforhold og underentreprenører 8. Kontrakten kan indgås med en enkeltperson, et selskab eller en anden juridisk person. Stk. 2. Ændringer i ejerforholdet i aktie- eller anpartsselskaber i løbet af kontraktperioden skal skriftligt meddeles Kommunen. Aktie- eller anpartsbesiddelser på under C:\Users\cang\Desktop\Desktop\Pr\Vordingborg\Udbudsmateriale skolebusser\udbudsbetingelser.docx

19 UDBUD AF SKOLEBUSKØRSEL MED GARANTIBUSSER % af aktie- eller anpartskapitalen skal dog ikke oplyses, medmindre en sådan aktie- eller anpartspost giver adgang til bestemmende indflydelse i selskabet. På anmodning skal selskabet indsende regnskaber til Kommunen med en detaljeringsgrad og informationsværdi, svarende til kravene i Aktieselskabsloven. Stk. 3. Hvis der i aktie- eller anpartsselskaber sker ændringer i ejerforholdet til bestemmende andele i kapitalen, er Kommunen berettiget til at opsige kontrakten med tre måneders varsel, hvis vægtige grunde taler herfor. Opsigelsen skal i givet fald ske senest en måned efter, at Kommunen har modtaget meddelelse om ændringen i ejerforholdet. Stk. 4. Hvis Entreprenøren er organiseret som en forening, har Kommunen stedse krav på at få udleveret gældende vedtægter samt dokumenteret oplysninger om foreningens kapitalgrundlag og drift, f.eks. i form af seneste regnskab, revideret af registreret eller statsautoriseret revisor, samt budgettet for indeværende og eventuelt kommende regnskabsår. På anmodning skal Kommunen have fremsendt regnskab. Hvis kapital- eller organisationsforholdene tilsiger det, kan Kommunen kræve, at de entreprenører, der er medlemmer af foreningen, og som deltager i kørslen under nærværende kontrakt, skal hæfte direkte over for Kommunen for misligholdelse og andre forhold i forbindelse med deres egen kørsel. Stk. 5. Entreprenøren skal have Universaltilladelse (Fælleskabstilladelse) til erhvervsmæssig buskørsel i henhold til forordning nr af 21. oktober Den originale universaltilladelse skal opbevares hos Entreprenøren og kan ikke anvendes til kørsel. En bekræftet kopi af fællesskabstilladelsen skal medbringes under kørslen og forevises for kontrolmyndighederne på forlangende. 9. [Udfyldes i forbindelse med kontraktindgåelsen. Hvis der benyttes underentreprenører: Udfyldes med Entreprenørens oplysninger om brug af underentreprenører. Hvis der ikke benyttes underentreprenører skrives: Entreprenøren benytter ikke underentreprenører på tidspunktet for denne kontrakts ikrafttræden.] Stk. 2. Entreprenøren er eneansvarlig over for Kommunen og har det fulde ansvar for korrekt opfyldelse af denne kontrakt, herunder for den kørsel, der udføres af underentreprenører. Stk. 3. Ønsker Entreprenøren at benytte [yderligere eller andre] underentreprenører, kræver det Kommunens forudgående, skriftlige samtykke. Kommunen kan ikke nægte samtykke uden saglig grund. Stk. 4. Entreprenøren har samme ansvar efter denne aftale, uanset om der benyttes underentreprenører. Entreprenøren indestår for, at underentreprenører lever op til alle krav i denne kontrakt. Stk. 5. Forholdet mellem Entreprenøren og underentreprenører er Kommunen uvedkommende. Kommunen fraskriver sig ved afgivelse af samtykke til brug af underentreprenører ikke retten til tilbageholdelse af eller modregning i forfaldent vederlag i tilfælde af Entreprenørens mangelfulde opfyldelse af kontrakten. Al betaling, kontakt m.v. sker til Entreprenøren. C:\Users\cang\Desktop\Desktop\Pr\Vordingborg\Udbudsmateriale skolebusser\udbudsbetingelser.docx

20 20 UDBUD AF SKOLEBUSKØRSEL MED GARANTIBUSSER Overdragelse 10. Ægtefælle eller børn kan med Kommunens godkendelse indtræde i kørselskontrakten i stedet for Entreprenøren. Stk. 2. Entreprenøren kan i øvrigt overdrage sin forretning til tredjemand, hvis Kommunen godkender den nye Entreprenør. Stk. 3. Anvendelse af stk. 1 og 2 forudsætter, at dette ikke er i strid med EU's udbudsregler og at ægtefælle eller børn besidder alle krav og kvalifikationer, som forudsat i denne kontrakt og det forudgående udbud. Forsikring 11. Entreprenøren er til enhver tid forpligtet til at have erhvervsansvarsforsikring i et anerkendt forsikringsselskab i overensstemmelse med reglerne for erhvervsmæssig transport. Stk. 2. Entreprenørens ansvarsforsikring efter stk. 1 skal dække ydelserne efter denne kontakt og skal pr. hændelse udgøre mindst 5 mio. kr. for personskader og 10 mio. kr. for tingsskader. Stk. 3. Betjener Entreprenøren sig af underentreprenører, jf. 9, er Entreprenøren forpligtet til at sørge for, at underentreprenøren på samme måde opfylder de i stk. 2 nævnte krav om forsikringsdækning. Kommunen kan ligeledes kræve dokumentation herfor. Sikkerhedsstillelse 12. Entreprenøren stiller sikkerhed for et beløb svarende til kr pr. køretøj der medgår til kørslen. Sikkerheden skal opretholdes indtil 3 måneder efter kontraktperiodens udløb og nedskrives ikke i perioden. Stk. 2. Sikkerheden skal stilles senest 8 hverdage efter aftalens indgåelse i form af pengeinstitutgaranti eller kautionsforsikring eller på anden betryggende måde. Stk. 3. Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som Kommunen har i anledning af aftaleforholdet, herunder krav vedrørende eventuelle ekstraarbejder og tilbagebetalinger. Stk. 4. Hvis Kommunen ønsker udbetaling i henhold til den stillede sikkerhed, skal dette samtidigt meddeles Entreprenøren og garanten med nøje angivelse af arten og omfanget af den påståede misligholdelse samt størrelsen af det krævede beløb. Dette udbetales til Kommunen inden 10 hverdage fra meddelelsens fremkomst, medmindre Entreprenøren forinden har taget initiativ til at indlede forhandlinger eller indbragt sagen for domstolene. Krav til chauffører og andet personale C:\Users\cang\Desktop\Desktop\Pr\Vordingborg\Udbudsmateriale skolebusser\udbudsbetingelser.docx

21 UDBUD AF SKOLEBUSKØRSEL MED GARANTIBUSSER Entreprenøren leder og driver selvstændigt sin virksomhed. Ethvert personaleanliggende afgøres af Entreprenøren. Stk. 2. For alle chauffører, der er tilknyttet kørslen, skal Entreprenøren sørge for, at der foreligger rene børneattester, jf. Lov om Børneattester. Stk. 3. Kommunen kan kræve dokumentation for, at Entreprenøren har indhentet børneattesterne, jf. stk. 2. Stk. 4. Chaufførerne skal opfylde gældende regler for at kunne føre erhvervskøretøjer. Stk. 5. Entreprenøren og dennes medarbejdere har tavshedspligt med hensyn til de oplysninger, de måtte blive bekendt med under udførelsen af arbejdet ifølge denne kontrakt. Tavshedspligten fortsætter efter kontraktens ophør og efter den enkelte medarbejders fratræden, uanset af hvilken årsag. Stk. 6. Entreprenør og chauffører er forpligtet til at deltage i orienteringsmøder og evalueringsmøder, som Kommunens kørselskontor kan indkalde til efter behov. Stk. 7. Kommunen kan kræve, at Entreprenøren til brug for denne entreprise ikke anvender en chauffør, således at denne ikke længere udfører kørsler for Kommunen, hvis chaufføren gentagne gange har givet anledning til berettigede klager. Stk. 8. Kommunen forudsætter, at Entreprenøren og eventuelle underentreprenører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155). Det forudsættes endvidere, at Entreprenøren og dennes underentreprenører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN's Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Stk. 9. Kommunen ønsker, med henvisning til ILO-konvention nr. 94 vedrørende løn- og ansættelsesforhold, at sikre gode vilkår for medarbejderne hos Entreprenøren af de udbudte ydelser. Entreprenøren forpligter sig derfor til at sikre, at de ansatte som Entreprenøren og eventuelle underentreprenører beskæftiger med henblik på opgavens udførelse, har løn og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesvilkår som i henhold til kollektiv overenskomst, lovgivning eller administrative C:\Users\cang\Desktop\Desktop\Pr\Vordingborg\Udbudsmateriale skolebusser\udbudsbetingelser.docx

22 22 UDBUD AF SKOLEBUSKØRSEL MED GARANTIBUSSER forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet skal udføres. Kommunen kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til denne forpligtelse. Entreprenøren skal, efter skriftligt påkrav, fremskaffe relevant dokumentation fra såvel egne som eventuelle underentreprenørers arbejdstagere. Dokumentationen skal være Kommunen i hænde senest fem arbejdsdage efter påkravets modtagelse. Relevant dokumentation kan f.eks. være lønsedler, lønregnskab, ansættelseskontrakter eller ansættelsesbeviser. Kapitel 4 - Køreplanlægning Kørslen med borgere 14. Den detaljerede ruteplanlægning udarbejdes af kommunens kørselskontor. Stk. 2. Kørselskontoret fastlægger som udgangspunkt ruterne 1 gang årligt forud for skolestart i august. Ruterne kan løbende justeres eller omlægges. Kommunen vil tilstræbe, at ændringer undervejs i et skoleår sker så sjældent som muligt. Stk. 3. Ruternes køreplaner udsendes til Entreprenøren senest 14 dage inden køreplanen træder i kraft i forbindelse med skolestart i august. Ved øvrige ruteændringer kan varslingen være kortere. Stk. 4. Al kørsel vil ligge i tidsrummet mellem kl på skoledage (rådighedsperioden). 15. Kommunen kan frit disponere over garantibusserne i hele rådighedsperioden uden begrænsninger. Den daglige garantiperiode fastlægges som tidsrummet mellem opsamling af den første bruger til afsætning af den sidste bruger. Tidsrummet bestemmes efter GPSdata på de lokaliteter, som i køreplanen er angivet som hhv. start og slut af rute. Såfremt GPS-data ikke er til rådighed gælder de tidspunkter, som er angivet køreplanen. Stk. 2. I hele garantiperioden skal chaufføren til enhver tid være kontaktbar over bussens mobiltelefon. Entreprenøren skal løbende forsyne kørselskontoret med en opdateret liste over mobilnumre tilknyttet de enkelte busser. Stk. 3. Overholdelse af chaufførernes køre-/hviletider er alene Entreprenørens ansvar. C:\Users\cang\Desktop\Desktop\Pr\Vordingborg\Udbudsmateriale skolebusser\udbudsbetingelser.docx

23 UDBUD AF SKOLEBUSKØRSEL MED GARANTIBUSSER 23 Kapitel 5 - Krav til køretøjer og udstyr Krav til køretøjer 16. Krav til køretøjer fremgår af Bilag A3. Stk. 2. De anvendte køretøjer, jf. Bilag A2, skal have en god standard, og de skal altid være rengjorte og vel vedligeholdte. Køretøjer og andet materiel skal desuden være i sikkerhedsmæssig forsvarlig stand og opfylde alle relevante krav i lovgivningen. Stk. 3. Køretøjerne må tidligst være indregistreret første gang den 1. januar Stk. 4. Alle køretøjer skal være udstyret med mobiltelefoner med håndfri betjening. Stk. 5. Alle køretøjer skal i vinterperioden (1. november til 1. april) have monteret vinterdæk eller helårsdæk. Stk. 6. Det kræves, at de anvendte køretøjer opfylder gældende EU-norm for emissioner, baseret på køretøjets første indregistreringsdato i Danmark. Stk. 7. Kommunen kan levere GPS-udstyr til brug for lokalisering af de enkelte køretøjer til brug for styring og administration. Entreprenøren afholder i givet fald alle udgifter til installation og strømforsyning af udstyret i køretøjet. Stk. 8. Entreprenøren har ansvaret for løbende vedligeholdelse af GPS-udstyr i kontraktperioden. Alle udgifter til reparation og reservedele påhviler Entreprenøren. Stk. 9. Reparationer af GPS-udstyret skal udføres af en af kørselskontoret godkendt reparatør, og skal foretages hurtigst muligt efter en fejl/skade er konstateret, medmindre andet aftales. Stk. 10. Indsætter Entreprenøren nye busser, afholdes udgifterne til flytning/installation af GPS-udstyret af Entreprenøren. Stk. 11. I det omfang Kommunen skifter udstyret ud undervejs i kontraktperioden, afholdes udgifterne til installation og strømforsyning af det nye udstyr i køretøjet af Entreprenøren. Stk. 12. Bestemmelserne i stk gælder også for evt. reservemateriel. Betjening af udstyr 17. Entreprenøren er ansvarlig for, at de chauffører, der anvendes til kørslen, er i stand til at betjene det udstyr, der findes i køretøjerne. Stk. 2. Under befordring skal alle siddende passagerer anvende godkendte seler. Der skal være monteret piktogrammer i bussens ruder, som tydeligt angiver at selen skal benyttes. C:\Users\cang\Desktop\Desktop\Pr\Vordingborg\Udbudsmateriale skolebusser\udbudsbetingelser.docx

24 24 UDBUD AF SKOLEBUSKØRSEL MED GARANTIBUSSER Stk. 3. Det er Entreprenørens ansvar, at alle forhold vedrørende driften sker på en arbejdsmiljømæssig forsvarlig måde og i overensstemmelse med gældende arbejdsmiljølovgivning. Stk. 4. Hvis Entreprenøren eller dennes ansatte møder arbejdsopgaver, der ikke kan udføres på en arbejdsmiljømæssig forsvarlig måde, skal Entreprenøren underrette Kommunen med henblik på at aftale, hvordan den pågældende opgave løses. Stk. 5. Den udbudte kørsel skal udføres på såvel offentlige veje som private veje og private fællesveje, og det kan forekomme, at der under kørslen skal passeres trafikchikaner, herunder trafikdæmpende foranstaltninger i form af bump m.v. Enkelte vejstrækninger kan endvidere være grusveje. Stk.6. Der må ikke ryges i de anvendte køretøjer. Kapitel 6 - Kørslen Kørslens udførelse 18. Entreprenøren er ansvarlig for kørslens planmæssige gennemførelse, medmindre udefra kommende begivenheder, Entreprenøren ikke kan afværge eller afhjælpe, hindrer dette. Stk. 2. Ved driftsstop, sygdom el.lign. skal Entreprenøren straks indsætte reservemateriel, reservechauffører eller træffe aftale med anden trafikudøver om kørslens gennemførelse. Hvis dette ikke er muligt, skal kørselskontoret straks underrettes. Stk. 3. Ved driftsstop - på grund af arbejdskonflikt, blokade el.lign. - bortfalder betalingen ifølge 27 fuldt ud. Stk. 4. Entreprenøren har pligt til at indberette uregelmæssigheder i driften til kørselskontoret. Evt. afvigelser aftales som udgangspunkt direkte mellem Entreprenør og kørselskontor. Forsinkelser på mere end 10 minutter ved afhentning eller aflevering på skoler, centre og institutioner skal altid meddeles til kørselskontoret. Stk. 5. Entreprenøren/chaufføren må ikke ændre kørslen og f.eks. aflevere/hente borgere andre steder, end de fast aftalte, uden særskilt aftale med kørselskontoret. Stk. 6. Entreprenøren/chaufføren er i øvrigt forpligtet til at følge de anvisninger vedrørende kørslens udførelse, der gives af kørselskontoret. Stk. 7. Entreprenøren er ansvarlig for, at chauffører og afløsere har det nødvendige kendskab til ruterne og øvrige forhold mht. kørslens udførelse efter denne aftale. Kundebetjening C:\Users\cang\Desktop\Desktop\Pr\Vordingborg\Udbudsmateriale skolebusser\udbudsbetingelser.docx

25 UDBUD AF SKOLEBUSKØRSEL MED GARANTIBUSSER Kørslen skal udføres i overensstemmelse med gældende love og regler, eksempelvis færdselsreglerne og køre- og hviletidsbestemmelserne. Stk. 2. Kørslen skal foregå på en nænsom, sikker og rolig måde. Kørslerne skal have en god, omhyggelig og ensartet kvalitet. Stk. 3. Chaufføren skal sikre, at passagerer benytter sikkerhedsseler eller andet sikkerhedsudstyr i køretøjet under kørslen. Efter lovgivningen er det passagerens ansvar, at selen faktisk benyttes. Gentagen manglende brug af sele rapporteres til Kørselskontoret. Stk. 4. Chaufføren skal sikre, at passagerne har gyldig adgangsbillet. Kørselskontoret informerer nærmere om metode og billetternes gyldighed. 20. Kørslen af borgerne skal udføres efter kørselskontorets anvisninger om tidspunkter og tidsintervaller mm. Kørselskontoret planlægger kørslen, så de maksimale køretider for borgerne overholdes. Stk. 2. Kørselskontoret aftaler borgernes servicetider med skoler, institutioner og centre. Stk. 3. Borgeren afhentes/afleveres som udgangspunkt ved "kantsten". Stk. 4. Episoder med elever i form af slagsmål, sygdomsanfald og lignende skal meddeles til skolen umiddelbart efter bussens ankomst til skolen. Endvidere rapporteres dette straks til Kørselskontoret. Stk. 5. Chaufførerne, andet personale og Entreprenøren betragtes som repræsentanter for Kommunen, og skal i hele deres fremtræden være i overensstemmelse hermed. Chaufførerne skal således yde en korrekt og venlig betjening og kunne betjene køretøjet korrekt under alle forhold samt præstere en passagervenlig transport. Stk. 6. Chaufførerne, andet personale og Entreprenøren skal beherske det danske sprog i skrift og tale. Stk. 7. Chaufførerne skal bære uniform svarende til Entreprenørens standard på dette område. Udgifterne til anskaffelse og vedligeholdelse afholdes af Entreprenøren. Stk. 8. Chaufførerne skal bære synligt identifikationskort med navn og billede under kørslen. Stk. 9. Entreprenøren er ansvarlig for skader på personer eller gods forårsaget under udførelse af ydelserne beskrevet i nærværende aftale. Ansvaret omfatter skader på personer eller gods, som Entreprenøren befordrer i henhold til denne aftale, eller tredjemands person eller gods. C:\Users\cang\Desktop\Desktop\Pr\Vordingborg\Udbudsmateriale skolebusser\udbudsbetingelser.docx

26 26 UDBUD AF SKOLEBUSKØRSEL MED GARANTIBUSSER Kapitel 7 - Betalingsmodellen Priser og afregning 21. Betalingen for kørslen opgøres som en fast timepris for garantiperioden på 16 timer pr. uge, en fast timepris for pausekørsel ud over garantiperioden samt en fast timepris for evt. ekstrakørsel. Stk. 2. Garantitid opgøres som den tid, hvor der er passagerer i køretøjet. Tilsvarende gælder for pausekørsel og evt. ekstrakørsel. 22. Garantiperioden opgøres dagligt i timer og minutter. Jf. Bilag B betales: kr. pr. time (60 minutter) Herudover betales for pausekørsel (svømmekørsel eller anden rutelignende kørsel). Jf. Bilag B betales: Pausekørsel: kr. pr. time (60 minutter) for kørsel med et køretøj, der er omfattet af kontrakten. Herudover betales for evt. ekstrakørsel (ad hoc-kørsel). Jf. Bilag B betales: Ekstrakørsel: kr. pr. time (60 minutter) for kørsel med et køretøj, der er omfattet af kontrakten. Stk.2. Der afregnes kun for garantitid og evt. aftalt og udført pause- og ekstrakørsel. Der er ingen betaling for servicetid, tomkørsel, garagekørsel, opstart- og afslutningskørsel o.l. Stk. 3. Der betales alene for dage med kørsel. Stk. 4. Kørselskontoret sender en opgørelse til Entreprenøren over tidsforbruget af garantiperioden samt tidsforbruget ud over garantiperioden senest den 5. i måneden, eller den førstkommende hverdag herefter, hvis den 5. falder på en helligdag eller en weekend. 23. Alle beløb er angivet i DKK og svarende til august 2016-niveau. I priserne er inkluderet alle øvrige afgifter bortset fra moms. 24. Satserne i 22 reguleres hver den 1. august efter Trafikselskaberne i Danmarks omkostningsindeks. Reguleringen er nærmere beskrevet i Bilag A1. Udgangspunktet for reguleringen er indekset for august Reguleringen sker første gang den 1. august Stk. 2. Det er kørselskontorets ansvar at gennemføre den årlige regulering og meddele denne til Entreprenøren. Reguleringen skal fremgå tydeligt af de fremsendte fakturaer. C:\Users\cang\Desktop\Desktop\Pr\Vordingborg\Udbudsmateriale skolebusser\udbudsbetingelser.docx

27 UDBUD AF SKOLEBUSKØRSEL MED GARANTIBUSSER Parterne er berettiget og forpligtet til at forhandle om betalingens størrelse, hvis omkostningsudviklingen på grund af ny lovgivning afviger væsentligt fra reguleringen i 24. Fakturering 26. Entreprenøren fremsender fakturaer til Kommunen elektronisk og gebyrfrit, jf. LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. Fakturaer udarbejdes på basis af tidsforbruget, som oplyst af kørselskontoret jf. 22 stk. 4. Stk. 2. Indholdet af fakturaer aftales løbende med Vordingborg Kommune. Stk. 3. Fakturering sker månedsvist bagud. Stk. 4. Faktura indsendes til Kommunen senest den 10. bankdag i måneden, eller den førstkommende hverdag herefter, hvis den 10. falder på en helligdag eller en weekend. Betaling 27. Betaling af faktura skal ske senest den sidste bankdag i samme måned, som fakturaen skal være indsendt, jf. 26, stk. 4. Stk. 2. Ved for sent indsendt faktura, udskydes Kommunens betaling efter stk. 1 med samme antal dage. Betalingen sker dog i så fald tidligst 30 dage fra modtagelsen af korrekt faktura, jf. 26, stk. 4. Stk. 3. Betaling med frigørende virkning anses for sket rettidigt ved indbetaling til bank, posthus eller lignende. Falder betalingsdagen på en lørdag, søndag eller helligdag, er sidste rettidige betalingsdag første hverdag herefter. Overskrides betalingsfristen kan Entreprenøren kræve gebyrer eller morarenter i overensstemmelse med rentelovens regler. Stk. 4. Hvis Kommunen er uenig med Entreprenøren om betalingens størrelse, skal den uomstridte del af kravet betales uanset indsigelse. Kapitel 8 - Misligholdelse og bod 28. Hvis Entreprenøren undlader at udføre en aftalt kørsel uden forudgående underretning af og accept fra Kommunen, er Kommunen berettiget til at modregne kr. i kontraktbetalingen. I gentagelsestilfælde er Kommunen efter skriftlig advarsel berettiget til at ophæve kontrakten med øjeblikkelig virkning for Entreprenøren. Stk. 2. Hvis Entreprenøren ikke overholder de aftalte tider eller uden aftale indsætter en bus, der ikke opfylder kravene, er Kommunen berettiget til at modregne C:\Users\cang\Desktop\Desktop\Pr\Vordingborg\Udbudsmateriale skolebusser\udbudsbetingelser.docx