Velkommen! 4. August 2014

Transkript

1 Velkommen! 4. August 2014

2 Sektoren Uddannelserne Udviklingsprogrammet Organisationen Økonomien Akkreditering Kendskab Strategi 2020 Udviklingskontrakt

3 Den videregående sektor Uddannelses- og forskningsministeriet Styrelsen for forskning og innovation Styrelsen for videregående uddannelse Universiteter Professionshøjskoler Erhvervsakademier Andre

4 Erhvervsakademierne Statslige selvejende institutioner Taxameterfinansieret / STÅ-princip Videregående uddannelser rettet mod den private sektor Uddannelser op til professionsbachelor / -diplomniveau Ny innovationskraft rettet mod private virksomheder Etableret 2009 / 2012

5 Det politiske arbejdsgrundlag Flerårsaftale FL Udviklingskontrakt Udviklingskontrakt Innovationsstrategi UFM International strategi OK 13 institutionsakkreditering Taxameterreform Ny uddannelseslovgivning Uddannelsesprogram Uddannelsesprogram Uddannelsesprogram Cph business Udviklingsprogram Udviklingsprogram Udviklingsprogram Budget Budget Budget Strategi 2020

6 Erhvervsakademierne STÅ Cphbusiness KEA EA Sjælland Køge Roskilde Næstved m.fl EA Århus EA Lillebælt Odense Vejle EA Dania Randers Viborg Silkeborg Horsens m.fl EA Kolding EA Sydvest Esbjerg Sønderborg EA Midtvest Herning Holstebro 720 I alt

7 På sektorens agenda Institutionsakkreditering Produktivitetskommissionen Kvalitetsudvalget (Søndergard-udvalget) Regional spredning / stærke faglige miljøer Nye udviklingskontrakter Sektor-strategi OK 13 / 15 Intern udvalgs- og netværksstruktur

8 Cphbusiness i værdikæden Udvikling af nuværende medarbejdere Rekruttering af nye medarbejdere Ny innovationskraft gennem proaktive tiltag i erhvervslivet Masteruddannelser Professionsbachelor Erhvervsakademiuddannelser Diplom Akademiuddannelser deltid Innovation Funktioner i danske og internationale erhverv Ungdomsuddannelser Fuldtidsuddannelse Deltidsuddannelse

9

10 Cphbusiness STÅ 2014 Fuldtidsuddannelser Deltidsuddannelser 982

11 Cphbusiness STÅ

12 Internationale aktiviteter 25 % af alle hold er internationale hold Her mixes danske studerende med studerende fra hele verden Ca. 400 studerende af ca. 60 nationaliteter Desuden ind- / udgående udvekslingsstuderende / 116 Desuden praktik i udlandet 150

13 KOT optagelsestal 2013 hovedstadsregionen 9 % Cphbusiness; 2015 KEA; 1495 UCC; 2741 KU; 7717 Metropol; 3202 ITU; 226 ÅU ; 627 DTU; 1918 CBS; 2783

14 Udviklingsprogram 2014 Danmark Løsningernes land NICE New Innovative Customer Experiences Lyngby oplevelsernes by SMV som ny innovationskraft Innovation gennem entreprenørskab Øget indsigt gennem globalt udsyn Ny profil på internationale forløb Nye fællesforløb Øget udgående mobilitet Den bedst uddannede generation Fremtidens administrative medarbejdere Fremtidens finansielle Medarbejdere Fremtidens ledelse Fremtidens kompetenceløft Intern innovation Fremtidens læringsmiljø Strategisk kompetenceudvikling Institutionsakkreditering Partner CRM

15

16 Lokationer - efteråret 2014 Lyngby; kvm. City; kvm. Hillerød; kvm. Søerne; kvm. Nørrebro; kvm.

17 City

18 Lyngby

19 Hillerød

20 Nørrebro

21 Søerne

22 Regeringens internationale ambitioner og Cphbusiness strategi 2020

23 mio. kr. Resultat Undervisningens gennemførelse; Bygningsdrift; Ledelse og tværgående funktioner, 40 Markedsføring; 5 Resultat; 7

24 Likviditet Mio. kr. 120,0 110,0 100,0 90,0 80,0 70,0 60,0 50,0

25 Egenkapital Mio. kr * I 2012 udspaltes en egenkapital på 19,6 mio. kr. fra erhvervsskolerne

26 Institutionsakkreditering de fem kriterier 3. Uddannelsernes videngrundlag 2. Kvalitetsledelse og organisering 4. Uddannelsernes niveau og indhold 1. Kvalitetssikringspolitik og strategi Institutionsakkreditering 5. Uddannelsernes relevans

27 Kvalitetsopgaven Kvalitetssikringssystem Struktur Processer Kultur

28 Brand Tracking

29 Brand Tracking

30 Hjemmesider Dansk, International og Studieliv Facebook LinkedIn YouTube - Twitter Unikke besøgende DK UK Studieliv Kampagnesites Deltid og fuldtid INTRANET Annoncer

31

32 Strategi 2020 GØR VIDEN TIL VÆRDI Syv succesindikatorer viser, om vi er på rette vej 1. Flere dimittender i rette job eller videreuddannelse 2. Flere partnerskaber i erhvervslivet og høj tilfredshed med disse 3. Højere studieglæde og loyalitet blandt de studerende 4. Højere arbejdsglæde og loyalitet blandt medarbejdere 5. Flere danske studerende på internationale forløb og studieophold i udlandet 6. Større kendskab til Cphbusiness og kvaliteten af vores uddannelser 7. Økonomisk vækst og konsolidering

33 Siden da Produktivitetskommissionen Kvalitetsudvalget (Søndergaard-udvalget) Ny udviklingskontrakt 3-5 mål blandt: Bedre kvalitet i uddannelserne Større relevans og øget gennemsigtighed Bedre sammenhæng og samarbejde Styrket internationalisering Øget social mobilitet flere talenter i spil Plus 3-5 selvvalgte mål.

34 Studieadministrationen Introkursus 4. august

35 Relevante emner Hvad laver Studieadministrationen Hvad laver vi ikke Centralisering og ny organisation Undervisernes primære indgangsvinkel Ny organisation Overgangsfase Studiestart i dette efterår

36 Hvad laver Studieadminsitrationen? Telefon og omstilling Reception og skranke Praktikadminsitration Optag Eksamen STÅ-tastning Bundne forudsæt Praktikadminsitration Skema Tid & Personale Fakturering og afregning STÅ-controlling SU/SPS Skabeloner/Standarder - Plus alt det løse

37 Hvad laver Studieadministrationen ikke? Studieadminsitrationen er for fuldtidsuddannelserne Deltidsuddannelserne administreres af Partner Studievejeledningen hører under Karriere Det internationale område hører under Internationalt Kontor Mange snitflader til: Skolebetjente IT Områdechefer Lokale forskelle stadigvæk historisk og lokalt betinget

38 Baggrund for at centralisere opgaver på fuldtidsuddannelserne Mere ensartet serviceniveau Mere ensartethed = Bedre overblik og bedre ledelsesinformation Større krav om dokumentation i forbindelse med akkreditering Større robusthed Plads til større volumen

39

40 Undervisernes primære indgangsvinkel er Front Office Frontmedarbejderne på de lokale adresser - Som løser opgaver i to spor: Support til huset Support til Back Office

41 Support til huset Support til huset, besvarelse af forespørgsler ad hoc studieadministrative opgaver m.m. Udarbejde og sende meddelelser vedr. større arrangementer. Modtagelse, sortering og uddeling af post Opdatering af infoskærm løbende tjekke indhold. Afregning af rejser Bestilling af varer Bestilling og udlevering af vin Udlevering/afregning af TAXA-bon Kontering af udlæg, Ibistic faktura Møde booking Planlægning/assistance ved dimissioner og andre større arrangementer Ad hoc administrative opgaver for områdechef i begrænset omfang.

42 Support/kontaktperson til Back Office Herunder: Mindre straks-ændringer i skemaer Udskrivning af studiekort til de studerende og ændring af password Modtagelse af projekter og andre større afleveringsopgaver fra studerende Kontere og sende censorafregning og taste resultat i censorsekretariatet Udskrivning af karakterudskrifter Modtage og registrere ønske om udmeldelse Ajourføring af eksamensplaner Besvare SU forespørgsler (i begrænset omfang) Løbende administrative opgaver i samarbejde med de øvrige studiesekretærer i studieadministration

43 Overgangsfase og derefter Frem til flytning til Nansensgade: Så vidt muligt Business as Usual. Skemalægning for efteråret foregår som Business as Usual Fra 1. september kommer opgaver ind i Studieadministrationen på følgende måder: Nye sager: Postkasser i Front Office Helpdesk i Back Office Akutte sager: Telefon eller personlig henvendelse Igangværende sager: Telefon, mail, personlig henvendelse

44 Hvornår flytter studieadministrationen? Flytteplan for Studieadminsitrationen Landemærket Nansensgade, Nørrebro Nansensgade, Optag+ Praktik Nansensgade, Lundtoftevej Nansensgade, Valby Nørrebro, Omkring Valby er der nogle udfordringer i f.t. at ikke alle hold flytter med det samme. Nogle flytter først efter uge 40. Det betyder, at vi nogle dage især ved opstart skal have en medarbejder i Valby.

45 Studiestart september 2014 Sekretariatsleder Birgitte Abrahamson

46 Introdag 1 Arbejdsvilkår og rammer v/ressourcedirektør Jacob Jersild & HR-Konsulent Marie-Louise Simonsen 4. August 2014

47 Retningslinjer for ansatte Statsligt selvejende institution, vi følger generelt statens regler Personalepolitikken o Beskriver de overordnede principper for medarbejdere Håndbog o Beskriver processer

48 Årshjul for HSUs arbejde HSU møderne ligger typisk 2 uger før bestyrelsesmøderne: September: November: April: Juni: Strategiseminar Budgetmøde Resultatmøde Sommermøde med optag og kvalitet

49 Sammensætning af HSU Hovedsamarbejdsudvalget (ca. 20 medlemmer) består af: Direktionen Formandsskabet for hvert af 7 lokale uddannelsesudvalg Øvrige tillidsrepræsentanter Desuden er der tilforordnet en sekretær for udvalget.

50 De syv lokale samarbejdsudvalg 1. Hillerød - Programområdet Laboratorie og miljø. 2. Lyngby -Programområderne Innovation og entreprenørskab samt It og multimedia. 3. Nørrebro -Programområdet Service og oplevelse. 4. Nansensgade I - Programområderne Salg og markedsføring samt Ledelse og kommunikation. 5. Nansensgade II Funktionerne International, Partner, SmartLearning, studieadministration, service. 6. Landemærket I Programområdet Økonomi og finans. 7. Landemærket II Funktionerne Innovation, Kvalitet, Media, It, Økonomi, Ledelsessekretariat. Det lokale samarbejdsudvalg består som minimum af 3 medlemmer: en område-/funktionschef en tillidsrepræsentant en arbejdsmiljørepræsentant

51 Årshjul for løn, MUS mv. Overordnet fastlæggelse/justering af kompetencestrategi (nov dec). Generelle principper og generelle kompetencer uanset arbejdsområde. Godkendes i HSU. Evaluering på MUS og kompetencestrategi (okt) Kompetencestrategien uddybes på de forskellige fagområder (dec) Faglige sker uddannelsesområdevis mens de personlige/individuelle sker i HSU regi Tilbud om lønsamtale (sep - okt) Afholdelse af MUS og fastlæggelse af individuelle udviklingsplaner. (febr. april) Minimus i grupper herunder opsamling på udviklingsplaner. Drøftelse af trivsel. (aug sep)