file://c:\adlib Express\Work\ T \ T \8fd5ee35-7bb4-4f...

Transkript

1 Page 1 of 91 of 9 From: syddjurs Sent: :03:56 To: Team Byggeri Subject: VS: Angående akt indsigt Denne mail er videresendt fra hovedpostkassen [email protected] - BEMÆRK - er din afdeling ikke den rette modtager, bedes du videresende mailen til rette afdeling eller returnere den til [email protected]. Venlig hilsen Vinni Birk Zimmer Borgerrådgiver Borgerservice Sekretariat Direkte Mobil [email protected] Syddjurs Kommune Borgerservice Sekretariat Lundbergsvej Ebeltoft Tlf Sendt: 19. januar :52 Til: Henrik Elstrup; Jørgen Borregaard Sørensen Cc: 'Tina Toft'; 'Ida Thøgersen'; syddjurs Hermed mine kommentarer til din mail herunder: Jeg forstår simpelthen ikke, hvad du skriver i første afsnit hvad er det for en aftale du henviser til? Og hvilket tema henviser du til sidst i afsnittet? Jeg er enig med dig i, at de fleste holder fri mellem jul og nytår netop derfor giver det ikke mening at du sender mails til bygherre den 23. december, den 24. december og igen den 25. december, hvori du i sidstnævnte mail konkluderer at du er forundret over, at han åbenbart ikke ønsker dialog. I min optik er det en lidt for forhastet konklusion, særligt når man selv efterfølgende skal bruge det meste af en måned på at samle oplysninger ind, førend man kan vende skriftligt tilbage i sagen med svar på mine tidligere fremsendte 2 simple spørgsmål. Jeg vil indstille til, at du stopper med at postulere, at bygherre ikke ønsker dialog. Jeg imødeser materialet, vel ikke det samme materiale som du mellem jul og nytår tilkendegav over for mig, at jeg ville modtage straks således at vi kunne holde et møde med kommunen i starten af uge 1. Jeres eventuelle opsætning af pullerter hører jeg gerne om, således at vi har mulighed for at forholde os hertil hvad indebærer det helt præcist for bygherre? Dit afsnit 5 og 6 er meningsløst og er i min optik i bedste fald ikke relevant for sagen. Ida og Jan har selv ytret ønske om, at huset skulle placeres præcist der, hvor det nu bliver opført. Om det har betydning for deres udsigt eller ej, kan og vil jeg ikke forholde mig til, idet jeg blot vil bemærke, at man skal lede meget længe i den gældende lokalplan førend man finder noget vedrørende beskyttelse af en eller anden udsigt kan du hjælpe mig med at henvise til det afsnit i lokalplanen, hvor det er nævnt. file://c:\adlib Express\Work\ T \ T \8fd5ee35-7bb4-4f...

2 Page 2 of 92 of 9 Det er meget muligt, at der i sagen er mange misforståelser disse kunne i min optik være undgået, hvis begge parter meldte klart ud og forholdt sig til sagens kerne fremfor at inddrage irrelevante problemstillinger i sagen i et forsøg på at puste sagen op til noget større end hvad der er nødvendigt. Vi har gennem hele forløbet været åbne om vores stillingtagen og I har jo allerede modtaget de relevante dokumenter i forbindelse med nabohøringerne i sagen. Sendt: 18. januar :09 Cc: 'Tina Toft' <[email protected]>; 'Ida Thøgersen' <[email protected]> Emne: VS: Angående akt indsigt Hej Morten, Kan jeg ikke forholde mig til jeg har ikke truffet denne aftale hverken med Jan eller Ida desuden har jeg fremsendt til Torben Dyrholm specifikt at han skulle lave en skriftlig aftale med alle parter som er Jan og Ida nr. 46 Otto Dolmer nr. 42 og Marina Aagaard nr. 48 da hun er den formelle ejer af huset i sagen og jf. min samtale d.d. med Ida og Jan har de meddelt Torben pr. skrift at han skulle kontakte mig for drøftelse angående dette tema Angående tidsforløbet har jeg bearbejdet sagen igennem julen og nytår i ekspresfart dog kan det ikke forventes at advokat landmåler osv. Har mulighed for at bearbejde sagen i denne tidsperiode samt kommunen har været lukket så reelt set starter alle den 4 januar 2016 og som bekendt er hastværk lastværk Jf. vores samtale d.d. mangler at gennemgå sagen med kommunen herefter fremsendes revideret materiale til jer og såfremt de øvrige parter i sagen kan indkaldes til møde i starten af næste uge jeg beklager vi ikke kan gøre tingene hurtigere men for at forhindrer en lignende situation eller senere komplikationer opstår i sagen har det været nødvendige at forholde sig til disse forhold desuden jf. fremsendte til kommunen har vi liberalt erhverv på ejendommen jf. lokalplan nr. 63 og vejen op mod Torben bruges til parkering for besøgende samt undervisning og kursus virksomhed denne problemstilling skal som tidligere afklares da han ikke kan komme ind eller ud af sin garage såfremt det ikke reguleres Vi har tidligere haft drøftelser vedr. opsætninger automatiske pullerter grundet indbrud hvilket jeg har fremendt til kommunen da vi ønsker disse opsat dette skal TD også forholde sig til De drøftelser TD har haft med undertegnede og Jan og Ida har alene været baseret på at han har truffet individuelle aftale med hver af parterne på divergerende aftale grund og som jeg fremsendte skulle han kontakte alle de relevante parter i sagen og få afklaret det i enighed han har på intet tidspunkt taget drøftelsen med Marina Aagaard og Otto Dolmer samt indhentet underskrifter på omtalte forhold. Dermed opstår problem stillingerne i sagen at man ene og alene taler med en part af gangen og ikke informere de øvrige sagen samt TD har fravalgt at forholde sig til den bagvedliggende huse Derimod har han klargjort overfor Jan og Ida at det omtalte projekt ikke ville påvirke deres udsigt overhovedet derfor har vi fremsendt billedet dokumentation da I ikke har ønsket en besigtigelse og ligeledes kommunen da vi ikke har haft andre muligheder for at give bygherrer mulighed for at se konsekvensen for de bagved liggende huse De juridiske forhold skal Tina forholde sig til som kommenteret ønsker jeg ikke at drøfte sagen uden min advokat

3 tilstede værelse da jeg kan konstatere sagen er fuld af misforståelser jeg forventer dette respekteres fremadrettet ligeledes har din klient ønsket at sagen går direkte til dig hvilket er ganske fint da man så kan få en uvildig til at forholde sig til sagen og få den nødvendige juridisk rådgivning i sagen. Saml det materiale du ønsker at præsenterer og vi forholder os til det inden et møde I skal forholde jer til ovenstående parter i sagen som benævnt jeg d.d. haft sagen forelagt Otto Dolmer så han har mulighed for at forholde sig til denne på en ordentlig belyst måde MVH Henrik Elstrup Page 3 of 93 of 9 Sendt: 18. januar :59 Til: [email protected] Cc: 'Tina Toft' <[email protected]>; [email protected] Jeg har været i dialog med dig siden mandag den 28. december om formiddagen. Afsætningsrids skal, som du burde være bekendt med, først fremsendes til kommunen i forbindelse med færdigmeldingen af byggeriet. Der har naturligvis været landmåler på sagen og afsætningsridset har jeg efter omstændighederne valgt at fremsende dags dato sendt til kommunen. Mine klienter har gennem hele forløbet været åben for dialog. Som du kan se af den vedhæftede mail har jeg bedt din advokat om at besvare 2 simple spørgsmål, men jeg har endnu ikke skriftligt modtaget jeres svar herpå eller øvrige holdninger til sagens materielle indhold. Du opfordrer til, at tiden skal bruges på at tænke positivt, konstruktivt og løsningsorienteret. Det havde været nemmere at tænke løsningsorienteret og konstruktivt, hvis du i stedet for at skyde med spredehagl alene forholdt dig til sagens relevante problemstillinger og brugte tiden på at besvare de 2 spørgsmål, som jeg har stillet din advokat. Sendt: 18. januar :29 Hej Morten Den her dialog må du tage med Tina Jeg kan se via korrespondancen at i ønsker at gå i dialog hvilket vi tager til positiv efterretning og som du oplyste skulle din klient have mulighed for at drøfte sagen med sine rådgiver det må også forventes at vi skal have mulighed for og da vi ikke har brugt 2 år på sagen tager det jo desværre lidt tid at få vendt sagen korrekt jeg anbefalede din bygherre at tage en drøftelse tidligere hvilket temmelig kontant blev afvist samt at afvente byggeriet men i valgte at fortsætte byggeriet ufortrødent hvilket i naturligvis er berettiget til så jeg kan ikke se vi har forsinket jeres byggeri.

4 Så længe der pågår en drøftelse omkring det bygge teknisk med mine rådgiver fremsender jeg ikke noget til dig før end vi har konstateret om det er de korrekte konklusioner herefter fremlægges de naturligvis du er naturligvis som Tina skriver velkommen til at se med i sagen desuden bad vi sidste år om afsætnings koter fra byggeriet som skal fremsendes til kommunen jeg regner da med I har haft landmåler på sagen. Da ikke ønskede at udlevere disse har jeg sat landmåler på sagen således vi har mulighed til at forholde os til denne del. Jeg har bedt Tina og at hun modtager korrespondancen i sagen da jeg hverken vil eller kan forholde mig til de juridiske grundlag i sagen det får Tina sit honorar for Jeg vil foreslå at man bruger tiden til at tænke positivt og konstruktivt og løsnings orienteret således sagen kan løses for din klient og naboer MVH Henrik Elstrup Page 4 of 94 of 9 Sendt: 18. januar :05 Til: Henrik Elstrup Cc: 'Tina Toft' Som nævnt for dig telefonisk havde det været nemmere, at du, som jeg har bedt om ved flere lejligheder, havde sat mig cc. på korrespondancen. Du oplyste mig, at det ikke var relevant i forhold til sagen, hvorfor du ikke havde informeret mig herom det har jeg meget svært ved at forstå logikken i. Dine henvendelser har da i særdeleshed noget med den verserende tvist at gøre. Du tillader dig ovenikøbet at skrive kommunen, at du undrer dig over, at byggeriet forsat er i gang, idet du havde fået oplyst, at det ville blive stillet i bero. Dette er i direkte modstrid med, hvad jeg informerede dig og din advokat om i min mail af 30. december Jeg afventer din og kommunens tilbagevenden, idet jeg endnu engang må bemærke, at det kan undre mig, hvorfor du mellem jul og nytår havde så travlt med at sende mails til min klient og konkludere, at han ikke ønskede dialog, når der nu snart er gået 4 uger og at vi stadig venter på dig og dine mange undersøgelser i sagen. Sendt: 18. januar :44 Cc: 'Tina Toft' <[email protected]> Emne: Angående akt indsigt Hej Morten

5 Page 5 of 95 of 9 Under henvisning til vores samtale d.d. har jeg drøftet sagen med Tina og din henvendelse efter Tina havde meddelt at vi ville komme tilbage i sagen senere, herefter kontakter du mig men som foreslået vil det nemmest være at begære aktindsigt via kommunen. Det er nemmere (og billigere). Mig bekendt er alle akter digitalt tilgængelige via kommunens hjemmeside. Jeg har d.d. bedt om et møde med kommunen snarest mulig og vil herefter forholde mig til sagen fuldt belyst for parterne og derefter tager vi et møde når alle parter kan Henrik Elstrup cid:image001.png@01d a6500 Arkitektfirmaet Artform Bygform ApS Arkitekt Henrik Elstrup Gåsebakken 48 Ugelbølle DK 8410 Rønde T M E. [email protected] Cvr. Nr Denne mail er videresendt fra hovedpostkassen [email protected] - BEMÆRK - er din afdeling ikke den rette modtager, bedes du videresende mailen til rette afdeling eller returnere den til [email protected]. Venlig hilsen Vinni Birk Zimmer Borgerrådgiver Borgerservice Sekretariat Direkte Mobil [email protected] Syddjurs Kommune Borgerservice Sekretariat Lundbergsvej Ebeltoft Tlf Sendt: 19. januar :52 Til: Henrik Elstrup; Jørgen Borregaard Sørensen Cc: 'Tina Toft'; 'Ida Thøgersen'; syddjurs

6 Page 6 of 96 of 9 Hermed mine kommentarer til din mail herunder: Jeg forstår simpelthen ikke, hvad du skriver i første afsnit hvad er det for en aftale du henviser til? Og hvilket tema henviser du til sidst i afsnittet? Jeg er enig med dig i, at de fleste holder fri mellem jul og nytår netop derfor giver det ikke mening at du sender mails til bygherre den 23. december, den 24. december og igen den 25. december, hvori du i sidstnævnte mail konkluderer at du er forundret over, at han åbenbart ikke ønsker dialog. I min optik er det en lidt for forhastet konklusion, særligt når man selv efterfølgende skal bruge det meste af en måned på at samle oplysninger ind, førend man kan vende skriftligt tilbage i sagen med svar på mine tidligere fremsendte 2 simple spørgsmål. Jeg vil indstille til, at du stopper med at postulere, at bygherre ikke ønsker dialog. Jeg imødeser materialet, vel ikke det samme materiale som du mellem jul og nytår tilkendegav over for mig, at jeg ville modtage straks således at vi kunne holde et møde med kommunen i starten af uge 1. Jeres eventuelle opsætning af pullerter hører jeg gerne om, således at vi har mulighed for at forholde os hertil hvad indebærer det helt præcist for bygherre? Dit afsnit 5 og 6 er meningsløst og er i min optik i bedste fald ikke relevant for sagen. Ida og Jan har selv ytret ønske om, at huset skulle placeres præcist der, hvor det nu bliver opført. Om det har betydning for deres udsigt eller ej, kan og vil jeg ikke forholde mig til, idet jeg blot vil bemærke, at man skal lede meget længe i den gældende lokalplan førend man finder noget vedrørende beskyttelse af en eller anden udsigt kan du hjælpe mig med at henvise til det afsnit i lokalplanen, hvor det er nævnt. Det er meget muligt, at der i sagen er mange misforståelser disse kunne i min optik være undgået, hvis begge parter meldte klart ud og forholdt sig til sagens kerne fremfor at inddrage irrelevante problemstillinger i sagen i et forsøg på at puste sagen op til noget større end hvad der er nødvendigt. Vi har gennem hele forløbet været åbne om vores stillingtagen og I har jo allerede modtaget de relevante dokumenter i forbindelse med nabohøringerne i sagen. Sendt: 18. januar :09 Cc: 'Tina Toft' <[email protected]>; 'Ida Thøgersen' <[email protected]> Emne: VS: Angående akt indsigt Hej Morten, Kan jeg ikke forholde mig til jeg har ikke truffet denne aftale hverken med Jan eller Ida desuden har jeg fremsendt til Torben Dyrholm specifikt at han skulle lave en skriftlig aftale med alle parter som er Jan og Ida nr. 46 Otto Dolmer nr. 42 og Marina Aagaard nr. 48 da hun er den formelle ejer af huset i sagen og jf. min samtale d.d. med Ida og Jan har de meddelt Torben pr. skrift at han skulle kontakte mig for drøftelse angående dette tema Angående tidsforløbet har jeg bearbejdet sagen igennem julen og nytår i ekspresfart dog kan det ikke forventes at advokat landmåler osv. Har mulighed for at bearbejde sagen i denne tidsperiode samt kommunen har været lukket så

7 Page 7 of 97 of 9 reelt set starter alle den 4 januar 2016 og som bekendt er hastværk lastværk Jf. vores samtale d.d. mangler at gennemgå sagen med kommunen herefter fremsendes revideret materiale til jer og såfremt de øvrige parter i sagen kan indkaldes til møde i starten af næste uge jeg beklager vi ikke kan gøre tingene hurtigere men for at forhindrer en lignende situation eller senere komplikationer opstår i sagen har det været nødvendige at forholde sig til disse forhold desuden jf. fremsendte til kommunen har vi liberalt erhverv på ejendommen jf. lokalplan nr. 63 og vejen op mod Torben bruges til parkering for besøgende samt undervisning og kursus virksomhed denne problemstilling skal som tidligere afklares da han ikke kan komme ind eller ud af sin garage såfremt det ikke reguleres Vi har tidligere haft drøftelser vedr. opsætninger automatiske pullerter grundet indbrud hvilket jeg har fremendt til kommunen da vi ønsker disse opsat dette skal TD også forholde sig til De drøftelser TD har haft med undertegnede og Jan og Ida har alene været baseret på at han har truffet individuelle aftale med hver af parterne på divergerende aftale grund og som jeg fremsendte skulle han kontakte alle de relevante parter i sagen og få afklaret det i enighed han har på intet tidspunkt taget drøftelsen med Marina Aagaard og Otto Dolmer samt indhentet underskrifter på omtalte forhold. Dermed opstår problem stillingerne i sagen at man ene og alene taler med en part af gangen og ikke informere de øvrige sagen samt TD har fravalgt at forholde sig til den bagvedliggende huse Derimod har han klargjort overfor Jan og Ida at det omtalte projekt ikke ville påvirke deres udsigt overhovedet derfor har vi fremsendt billedet dokumentation da I ikke har ønsket en besigtigelse og ligeledes kommunen da vi ikke har haft andre muligheder for at give bygherrer mulighed for at se konsekvensen for de bagved liggende huse De juridiske forhold skal Tina forholde sig til som kommenteret ønsker jeg ikke at drøfte sagen uden min advokat tilstede værelse da jeg kan konstatere sagen er fuld af misforståelser jeg forventer dette respekteres fremadrettet ligeledes har din klient ønsket at sagen går direkte til dig hvilket er ganske fint da man så kan få en uvildig til at forholde sig til sagen og få den nødvendige juridisk rådgivning i sagen. Saml det materiale du ønsker at præsenterer og vi forholder os til det inden et møde I skal forholde jer til ovenstående parter i sagen som benævnt jeg d.d. haft sagen forelagt Otto Dolmer så han har mulighed for at forholde sig til denne på en ordentlig belyst måde MVH Henrik Elstrup Sendt: 18. januar :59 Til: [email protected] Cc: 'Tina Toft' <[email protected]>; [email protected] Jeg har været i dialog med dig siden mandag den 28. december om formiddagen. Afsætningsrids skal, som du burde være bekendt med, først fremsendes til kommunen i forbindelse med færdigmeldingen af byggeriet. Der har naturligvis været landmåler på sagen og afsætningsridset har jeg efter omstændighederne valgt at fremsende dags dato sendt til kommunen. Mine klienter har gennem hele forløbet været åben for dialog. Som du kan se af den vedhæftede mail har jeg bedt din advokat om at besvare 2 simple spørgsmål, men jeg har endnu ikke skriftligt modtaget jeres svar herpå eller øvrige holdninger til sagens materielle indhold. Du opfordrer til, at tiden skal bruges på at tænke positivt, konstruktivt og løsningsorienteret. Det havde været

8 nemmere at tænke løsningsorienteret og konstruktivt, hvis du i stedet for at skyde med spredehagl alene forholdt dig til sagens relevante problemstillinger og brugte tiden på at besvare de 2 spørgsmål, som jeg har stillet din advokat. Sendt: 18. januar :29 Hej Morten Den her dialog må du tage med Tina Jeg kan se via korrespondancen at i ønsker at gå i dialog hvilket vi tager til positiv efterretning og som du oplyste skulle din klient have mulighed for at drøfte sagen med sine rådgiver det må også forventes at vi skal have mulighed for og da vi ikke har brugt 2 år på sagen tager det jo desværre lidt tid at få vendt sagen korrekt jeg anbefalede din bygherre at tage en drøftelse tidligere hvilket temmelig kontant blev afvist samt at afvente byggeriet men i valgte at fortsætte byggeriet ufortrødent hvilket i naturligvis er berettiget til så jeg kan ikke se vi har forsinket jeres byggeri. Så længe der pågår en drøftelse omkring det bygge teknisk med mine rådgiver fremsender jeg ikke noget til dig før end vi har konstateret om det er de korrekte konklusioner herefter fremlægges de naturligvis du er naturligvis som Tina skriver velkommen til at se med i sagen desuden bad vi sidste år om afsætnings koter fra byggeriet som skal fremsendes til kommunen jeg regner da med I har haft landmåler på sagen. Da ikke ønskede at udlevere disse har jeg sat landmåler på sagen således vi har mulighed til at forholde os til denne del. Jeg har bedt Tina og at hun modtager korrespondancen i sagen da jeg hverken vil eller kan forholde mig til de juridiske grundlag i sagen det får Tina sit honorar for Jeg vil foreslå at man bruger tiden til at tænke positivt og konstruktivt og løsnings orienteret således sagen kan løses for din klient og naboer MVH Henrik Elstrup Page 8 of 98 of 9 Sendt: 18. januar :05 Til: Henrik Elstrup Cc: 'Tina Toft' Som nævnt for dig telefonisk havde det været nemmere, at du, som jeg har bedt om ved flere lejligheder, havde sat mig cc. på korrespondancen. Du oplyste mig, at det ikke var relevant i forhold til sagen, hvorfor du ikke havde informeret mig herom det har jeg meget svært ved at forstå logikken i. Dine henvendelser har da i særdeleshed noget med den verserende tvist at gøre. Du tillader dig ovenikøbet at skrive

9 kommunen, at du undrer dig over, at byggeriet forsat er i gang, idet du havde fået oplyst, at det ville blive stillet i bero. Dette er i direkte modstrid med, hvad jeg informerede dig og din advokat om i min mail af 30. december Page 9 of 9 of 9 Jeg afventer din og kommunens tilbagevenden, idet jeg endnu engang må bemærke, at det kan undre mig, hvorfor du mellem jul og nytår havde så travlt med at sende mails til min klient og konkludere, at han ikke ønskede dialog, når der nu snart er gået 4 uger og at vi stadig venter på dig og dine mange undersøgelser i sagen. Sendt: 18. januar :44 Cc: 'Tina Toft' <[email protected]> Emne: Angående akt indsigt Hej Morten Under henvisning til vores samtale d.d. har jeg drøftet sagen med Tina og din henvendelse efter Tina havde meddelt at vi ville komme tilbage i sagen senere, herefter kontakter du mig men som foreslået vil det nemmest være at begære aktindsigt via kommunen. Det er nemmere (og billigere). Mig bekendt er alle akter digitalt tilgængelige via kommunens hjemmeside. Jeg har d.d. bedt om et møde med kommunen snarest mulig og vil herefter forholde mig til sagen fuldt belyst for parterne og derefter tager vi et møde når alle parter kan Henrik Elstrup Arkitektfirmaet Artform Bygform ApS [email protected] Cvr. Nr