Allerød Kommune Job- og personprofil for digitaliserings- og it-chef

Transkript

1 Allerød Kommune Job- personprofil for digitaliserings- it-chef Allerød Kommune søger en ny digitaliserings- it-chef Om Allerød Kommune Allerød Kommune har i dag ca indbyggere, flere er på vej. Kommunen ligger centralt i Nordsjælland har en veludviklet infrastruktur med gode vej- tforbindelser til omverdenen. Det er en kommune, som ser muligheder for at tiltrække flere familier der er ledige arealer til erhverv boliger. Kommunen har ca medarbejdere, der arbejder ud fra et fælles værdisæt om åbenhed, respekt troværdighed. Ligeledes er dial samarbejde nøgleord, der kendetegner god ledelse i Allerød Kommune. Der arbejder ca. 200 personer på rådhuset. I kraft af den begrænsede størrelse af den kommunale organisation, er der gode muligheder for dial på tværs af organisationen. Allerød Kommune er en mindre kommune med en uformel tone nem adgang til kolleger i andre afdelinger. Rådhuset er et behageligt rummeligt miljø med åbne kontorlandskaber. Kommunens borgere er veluddannede, aktive engagerer sig gerne i sager, der er nærværende for dem. Allerød Kommune har så en smuk natur et godt miljø med store skove, marker søer. Kommunen har gode idræts- fritidsmuligheder, teater biraf, et rigt foreningsliv samt et erhvervsliv med mange arbejdspladser. I forhold til øvrigt relevant materiale om kommunens fakta aktiviteter henvises til Allerød Kommunes hjemmeside Udviklingen af kommunen sker i tæt dial med borgerne. Udviklingen af kerneydelserne sker i dial med medarbejderne Som mange andre af landets kommuner skal Allerød Kommune så fremadrettet nedbringe kommunens driftsudgifter af hensyn til kommunens økonomi. Hele organisationen skal arbejde aktivt med af finde realisere effektiviseringer i løbet af året. Allerød Kommunes organisation er blevet justeret i december Organisering understøtter en stram økonomistyring klare referencelinjer, men skal samtidig styrke organisationens udvilingskraft, så der kommer fokus på stærkere udvikling af det tværgående samarbejde øget dial med inddragelse af borgere, ledere medarbejdere. Den administrative organisation har tre niveauer. Organisationen består af en direktion, ti afdelinger stabe samt en række virksomheder, som organisatorisk er knyttet til en afdeling. 1

2 Direktion Sekretariat Økonomi & IT Personale Plan Byg Teknik Drift Natur Miljø Borgerservice Ældre Sundhed Skole Dagtilbud Familier Direktionen de enkelte direktører er bindeled mellem den politiske den øvrige administrative organisation. Det er direktørerne, der har det overordnede ledelsesansvar for disse referenceområder, mens det daglige direkte faglige, personalemæssige økonomiske driftsansvar er delegeret til afdelings- stabschefer. Direktørerne understøtter cheferne i både faglige, økonomiske personalemæssige spørgsmål. Cheferne har det faglige, økonomiske personalemæssige ansvar inden for deres område for sager til relevante politiske udvalg. Du vil komme til en kommune blandt andet præget af: mange politiske partier/lister/løsgængere. Selv om et fagudvalg er enigt i forhold til en sag, så kan der træffes en anden beslutning i Byrådet politikere der forventer at få et med- modspil med udgangspunkt i evidens fakta godt tillidsfuldt samarbejde mellem det politiske det administrative et uformelt samarbejdsmiljø hvilket blandt andet understøttes af rådhusets indretning at ledelsesudøvelse samarbejde bygger på værdier et ledelsesgrundlag at MED-organisationen, som har to niveauer, er et aktiv tages alvorligt et godt sted at arbejde trivselsmålingerne ligger højt at styringsfilosofien er central styring decentral ledelse Om it-afdelingen It-afdelingen varetager opgaver inden for digitalisering, it-infrastruktur, informations-sikkerhed, itarkitektur, -it-drift, GIS projektbistand. It-afdelingens vigtigste opgaver består i at tilvejebringe it-understøttelse af organisationen samt at yde bistand på de it-tekniske områder i diverse projekter. Digitaliserings it-chefen bliver ansvarlig for at opdatere it- digitaliseringsstrategien med henblik på at optimere it-anvendelsen infrastrukturen i Allerød Kommune. 2

3 Allerød Kommune styrer digitaliseringen inden for rammerne af den fælleskommunale digitaliseringsstrategi Lokal digital et sammenhængende Danmark" ansvaret for digitalisering ligger i kommunens forretningsenheder. It-afdelingen skal sammen med den øvrige kommunale organisation forestå udarbejdelsen af de handlingsplaner, der skal føre til implementering af den fælleskommunale digitaliseringsstrategi. Kommunens it-strategi skal sikre et solidt effektivt fundament for implementeringen af digitaliseringsstrategien. Allerød kommune har valgt, at størstedelen af it-driften varetages af eksterne leverandører. Driften af infrastrukturen har siden 1997 været outsourcet (bemandingsmæssigt). På nuværende tidspunkt er der to leverandører. NIA har ansvar for it-driften generelt med ConXo som særlig ansvarlig for skoleområdet. Allerød Kommune ejer selv infrastrukturen serverplatformen er hostet centralt på rådhuset. Supporten varetages både af de eksterne leverandører af It-afdelingen selv. De eksterne leverandør, som står for drift af infrastrukturen, yder support hertil. It-afdelingen supporterer selv mobiltelefoner. Brugerne møder supporten i en servicedesk gennem et e-service system. It-afdelingen leverandørerne arbejder ITIL-baseret. It-afdelingen varetager så administration support af GIS-systemerne bistår med at udvikle kommunens arbejde med gerafiske data kort. It-afdelingen fungerer så som sparringspartner for andre afdelinger i organisationen, der henvender sig omkring it-bistand til diverse projekter. Derudover har it-afdelingen egne projekter, som skal gennemføres. It-afdelingen er organisatorisk placeret i staben Økonomi- It beskæftiger 11 medarbejdere. It-afdelingen råder over faglige kompetencer inden for de fleste it-faglige discipliner medarbejderne er udførende i forhold til de operative opgaver støttende for digitaliserings- itchefen med specialistviden. I kraft af de mange års erfaring med outsourcing er der en stor modenhed på dette område. It-afdelingen er præget af et godt samarbejde, højt fagligt engagement med stor frihed ansvar i opgaveløsningen for de enkelte medarbejdere. Omgangsformen er uhøjtidelig humoristisk. Digitaliserings- it-chefen refererer til Økonomichefen, som refererer til kommunaldirektøren. 3

4 Udfordringer succeskriterier for digitaliserings- it-chefen Allerød Kommune har valgt at bruge den fælleskommunale digitaliseringsstrategi som ramme for kommunens digitalisering. Allerød kommune har en pragmatisk tilgang til digitalisering fokuserer på at skabe resultater gennem handling. Det er rammen for, at digitaliserings- itchefen sammen med den øvrige organisation skal udarbejde oplæg til en digitaliseringsstrategi, en it-strategi en handlingsplan for Allerød Kommunes implementering af den fælleskommunale digitaliseringsstrategi for de løsninger, som kommer fra KOMBIT. Allerød Kommune har stor erfaring succes med outsourcing samarbejde med eksterne leverandører. Da de nuværende kontrakter om outsourcing for kommunens it generelt for skoleit er ved at udløbe, står Allerød Kommune over for en beslutning i forhold til, om driften fortsat skal outsources, eller om kommunen skal indgå i et tværkommunalt samarbejde med andre kommuner. Kommunen ønsker fortsat at udnytte outsourcing som redskab til at sikre en effektiv sikker itdrift øge de opgaver, der outsources eller indgå tværkommunalt samarbejde, hvor dette giver mening. Digitaliserings- it-chefen får til opgave at analysere udarbejde beslutningsoplæg om de tekniske forretningsmæssige muligheder konsekvenser ved henholdsvis outsourcing tværkommunalt samarbejde. Såfremt der vælges fortsat outsourcing, skal digitaliserings- itchefen forestå udbuddet af opgaven. Digitaliserings- it-chefen skal lede optimere it-afdelingen, således at der er en klar prioritering fordeling af opgaver. Desuden skal digitaliserings- it-chefen sikre den bedst mulige service inden for kommunens økonomiske rammer gennem løbende dial med den øvrige organisation arbejde for udvikling af service afstemme forventningerne hertil. Den nye chef skal være i stand til at identificere de behov, som kommunen har justere prioriteringerne herefter. Derudover skal digitaliserings- it-chefen kunne argumentere for de valgte prioriteringer være i stand til at forklare årsagen til disse valg, både i it-afdelingen over for chefgruppen. Der skal sættes øget fokus på informationssikkerheden i kommunen, blandt andet som følge af EU s persondataforordning. Der er pt. ikke afsat ressourcer til en it-sikkerhedskoordinator, men funktionen forventes etableret ultimo 2016, hvor organiseringen af sikkerhedsopgaven skal besluttes. Digitaliserings- it-chefen får ansvar for videreudvikling af en enkel governance-model, som kan implementeres i en agil organisation med en smal administration. It-governance i Allerød Kommune bygger på, at beslutninger omkring it træffes i normalsystemet, det vil sige i videst muligt omfang inden for det eksisterende organisatoriske hierarki. Digitaliserings- it-chefens rolle bliver at være sparingspartner i forhold til direktion afdelingschefer komme med eventuelle forslag til rådgivende fora. På skoleområdet har kommunen således et it-forum, hvor it-afdelingen deltager sammen med skoleområdet it-vejledere på skolerne. Derudover skal digitaliserings- it-chefen være i stand til at indgå i et samarbejde dial med chefgruppen medarbejdere om it-understøttelse digitalisering af forretningen. Digitaliserings It-chefen skal samtidig kunne formidle kompleks viden fra it-afdelingen på en overbevisende saglig måde. Digitaliserings- it-chefen skal dermed begå sig i et miljø, der kræver løbende prioriteringer i aktivt samspil med mange forskellige aktører i uden for organisationen. It-chefen skal indgå i 4

5 dial sparre med både chefgruppen, andre kommuner, samt leverandører. It-chefen kan således deltage i kommunens chefgruppe, når der er it digitalisering på dagsordenen. It-chefen vil især skulle indgå i et tæt samarbejde med økonomichefen, da beslutninger træffes i samspil mellem de to. Succeskriterierne for digitaliserings it-chefen kan sammenfattes i følgende: Udvikle lede en kommunal it-afdeling med fokus på forretning, service effektivisering. I tæt dial med chefgruppen at opdatere implementere ny digitaliseringsstrategi tilhørende handlingsplan med udgangspunkt i den fælleskommunale digitaliseringsstrategi. Udarbejde ny it-strategi tilhørende handleplan, som understøtter digitaliseringsstrategien sikrer en optimal it-anvendelse. Udarbejde oplæg til fremtidig it-drift (outsourcing eller fælleskommunalt samarbejde). Skabe dial sikre en behovsafstemning mellem It-afdelingen chef-gruppen, samt kommunens øvrige afdelinger. Implementere ny opdateret informationspolitik organisere kommunens indsats i overensstemmelse med ny persondataforordning. It-chefens profil I kraft af din erfaring, kompetencer, robusthed personlige energi er du en stærkt inspirerende ledende kraft i organisationen. Du har en service-, kunde- forretningsorienteret tilgang med stor indlevelsesevne du er i stand til at forstå kommunens behov sikre, at it-afdelingen skaber resultater herefter. Det skal organisationen opleve i den direkte dial samtidig skal du sikre motivation arbejdsglæde blandt medarbejderne i it-afdelingen. Det er vigtigt, at it-chefen har erfaring med implementering realisering af forandringsprocesser effektiviseringer via digitalisering. Digitaliserings- it-chefen skal være resultat handlingsorienteret være i stand til at justere it-afdelingens aktiviteter således at resultaterne opnås. Digitaliserings it-chefen skal være leder af it-afdelingen skal derfor dels have gode erfaringer med interesse for personaleledelse, dels have forståelse for de grundlæggende discipliner aktiviteter i en it-afdeling. Med andre ord skal du kunne agere som ambassadør i organisationen herigennem præge udviklingen inden for digitalisering informationssikkerhed i en kompleks kommunal organisation. It-afdelingen er bemandet med kompetencer på de fleste fagdiscipliner, vil her igennem være udførende på de operative opgaver støttende for it-chefen med specialistviden. It-chefen vil være involveret i faglige løsninger i dial med medarbejderne, jobbet indebærer så en grad af hands on med praktisk opgavevaretagelse. Du er fortrolig med leverandørrelationer såvel i forhold til tekniske som systemmæssige forhold have indsigt i kontraktforhold, udbud leverandørstyring. Overordnet skal digitaliserings- it-chefen være i stand til at forstå kommunens behov sørge for, at it-afdelingen skaber resultater herefter. Det skal kollegerne opleve i den direkte dial samtidig sikre motivation arbejdsglæde blandt medarbejderne i it-afdelingen. Af personlige kompetencer vil der blive lagt vægt på følgende: Resultat-, kunde- forretningsorienteret tilgang med stor indlevelsesevne. 5

6 Personlig energi, styrke, robusthed gennemslagskraft. Evne til at sætte grænser ikke være bange for at skære igennem. Åben dialorienteret kommunikation med præcision i såvel skrift som tale. En praktisk forståelse af tilgang til problemløsning design. Ansættelsesproces Ansøgningsfristen er 4. april 2016 kl , hvor ansøgningerne skal være modtaget via vores hjemmeside. Vi forventer at første samtale finder sted april 2016 anden samtale 18. april Kandidater, der går videre til anden samtale, skal gennemføre en personlighedstest i tidsrummet mellem første anden samtale. Der vil blive indhentet referencer forud for afholdelse af anden samtale. Der vil blive indhentet straffeattest på den person, der tilbydes ansættelse i stillingen. Lønnen bliver fastsat efter kvalifikationer. I forhold til stillingen kan der kan rettes fortrolig henvendelse til økonomichef Jette Møberg på