Centerchef Center for Økonomi, HR & IT Stevns Kommune

Transkript

1 Henning Meldgaard Nielsen Job og personprofil Centerchef Center for Økonomi, HR & IT Stevns Kommune

2 Indledning Stevns Kommune søger en ny centerchef til Center for Økonomi, HR & IT. Kommunen har bedt Genitor om at bistå i forbindelse med ansættelsen af den nye centerchef. Denne job og personprofil er udarbejdet af Genitor ApS, og den er godkendt af Stevns Kommune som grundlag for ansættelsesprocessen. Profilen bygger på informationer fra ansættelsesudvalget og på foreliggende skriftligt materiale. Profilen gives til kandidater, som ønsker uddybende information om stillingen, og profilen anvendes som grundlag for at vurdere kandidaternes kvalifikationer. Stevns Kommune har nedsat et ansættelsesudvalg, der bistået af Genitor gennemfører ansættelsesprocessen. Udvalget er sammensat som vist nedenfor: Per Røner, kommunaldirektør Annette Kjær, centerchef, Politik & Borger Hans Christian Andersen, teamleder, HR Jimmy Lerche, faglig koordinator, IT Henriette Wrietsch, udvalgskonsulent, Økonomi Alle, der på baggrund af stillingsopslaget samt job og personprofilen overvejer at søge stillingen er meget velkomne til at ringe til kommunaldirektør Per Røner på telefon eller partner Henning Meldgaard Nielsen, Genitor på telefon med henblik på uddybende spørgsmål. Om Stevns Kommune Stevns Kommune er med indbyggere en kommune i vækst beliggende i Region Sjælland. Kommunen er kendetegnet ved en storslået verdensarvsnatur, en alsidig kultur og god plads til at leve og bo. Kommunen ligger tæt på hovedstaden med Køge som nærmeste nabo mod København. Stevns Kommunes politiske ledelse udgøres af Kommunalbestyrelsen, der har 19 medlemmer, og følgende udvalg: Økonomiudvalget Børneudvalget Natur, Fritids og Kulturudvalget Plan og Teknikudvalget Social og Sundhedsudvalget. Den kommunale organisation er baseret på et princip om decentral ledelse og central styring. Organisationen er kendetegnet ved at have en struktur med korte beslutningsveje. Den er yderligere karakteriseret ved at have få robuste centre og en smal ledelse. Organisationen er illustreret i nedenstående diagram: 2

3 Stevns Kommune beskæftiger ca medarbejdere, og kommunen lægger vægt på, at den offentlige service leveres af kompetente og engagerede medarbejdere, som har en god og attraktiv arbejdsplads, der giver mulighed for indflydelse og kvalitativ opgaveløsning. Stevns Kommune har vedtaget en række ledelsesværdier, som lederne handler ud fra. Værdierne sætter retning på god ledelse og definerer det særlige stevnske. De er pejlemærker for refleksion og beslutning både i det daglige virke og i uforudsete udfordringer. Lederne forpligter sig sammen til, at værdierne skal leve og mærkes ud i alle kommunens mangfoldige arbejdspladser, og de holder sig selv og hinanden op på det. Værdierne er: Vi er ambitiøse Vi sætter overliggeren højt og stræber efter det bedste. Vi arbejder innovativt gennem faglig stolthed mod fælles mål. 3

4 Vi ser Stevns Kommunes størrelse som en fordel og skaber effektive resultater. Vi er helhedsorienterede Vi tager ansvar for helheden og skaber sammenhængende løsninger. Vi ser tværfaglighed som en styrke for hele organisationen. Vi byder forstyrrelse velkommen og inviterer andre indenfor i udvikling af nye opgaveløsninger. Vi er tydelige Vi kommunikerer klart, åbent og troværdigt om mål, muligheder og rammer. Vi er rollemodeller og siger, det vi gør, og gør det vi siger. Vi viser tillid, anerkendelse og anvender gensidig feedback. På kommunens hjemmeside findes yderligere information om politikker, planer, fakta og nøgletal. Om Center for Økonomi, HR og IT Center for Økonomi, HR & IT fungerer som kommunens indre stabsfunktion, og centret understøtter og rådgiver både den politiske ledelse, direktionen, øvrige centre og decentrale institutioner/virksomheder. Centret er organiseret i tre teams, og de mere konkrete opgaver omfatter følgende: Økonomi: Befolkningsprognoser Budgetlægning Budgetopfølgning Controllerfunktion Debitor Ejendomsbeskatning Gældspleje Indkøbsaftaler Konsulentfunktion Ledelsestilsyn Likviditetsstyring Lån til betaling af ejendomsskat Nøgletal Opkrævning Opus brugerstyring Regnskab og årsberetning Revision Udbud Økonomistyring 4

5 HR: APV og trivselsundersøgelser Arbejdsmiljø Ferie, barsel og øvrigt fravær Forhandlinger Konsulentfunktion Lønadministration MED organisationen Overenskomst fortolkninger Personalejura Personalepolitik Stillingsannoncer Uddannelseskoordinering for elever og studerende IT: Hardware Help desk IT Sikkerhed Konsulentfunktion Servere Software Licensstyring Indkøb af IT udstyr Centret har 31 medarbejdere og tre teamledere. Centret er kendetegnet ved erfarne og kompetente medarbejdere, der kan deres håndværk. Der er en uformel tone og et godt samarbejde i centret, og der er gode relationer til centrets mange samarbejdspartnere. Der er fokus på sikker drift på alle tre områder og samtidig er der en god evne til at tænke nyt og innovativt. Der er en erkendelse af, at begge dele er afgørende for, at Stevns Kommune kommer igennem de mange udfordringer, der er i de kommende år. Centerchefens kvalifikationer og kompetencer Stevns Kommune lægger vægt på, at den nye centerchef har en stærk økonomifaglighed og samtidig kan udvise interesse for hele centrets opgaveportefølje med afsæt i rigtig gode lederegenskaber. De mere specifikke krav og forventninger er (i ikke prioriteret rækkefølge): Har en relevant uddannelsesmæssig baggrund og kan med en stærk faglighed på offentlig økonomistyring udøve faglig ledelse på området. Har en interesse i hele centrets opgaveportefølje; kan let sætte sig ind i sprog og problemstillinger på HR og IT området, og evner således også her at være en kompetent leder for teamledere og medarbejdere. 5

6 Er ledelsesmæssigt velfunderet og veluddannet; er en erfaren personaleleder med talent for strategisk ledelse. Har erfaring fra en politisk ledet organisation og gerne erfaring med at udarbejde beslutningsoplæg; har tæft og kan begå sig i et miljø tæt på den politiske ledelse. Kan det administrative/forvaltningsmæssige håndværk. Er analytisk stærk; kan gennemskue tal og håndtere kompleksitet og har en god sans for, hvornår detaljer er vigtige. Er i stand til at sætte en klar og tydelig retning, træffe beslutninger, prioritere og stå fast. Er en dygtig kommunikator, der evner at formidle vanskeligt stof på en klar og overbevisende måde og som kan synliggøre handlemuligheder og konsekvenser. Er tillidvækkende og ordentlig i sin ledelsestilgang; kan give ledelsesrum til teamledere og samtidig være en synlig chef. Er konstruktiv, løsningsorienteret og samarbejdende i sin tilgang til omverdenen Kan indgå som en loyal holdspiller i chefgruppen og her være med til at fastholde en sikker drift og samtidig inspirere til den nødvendige nytænkning, forandring og forankring. Ansættelsesvilkår og betingelser Stevns Kommune tilbyder overenskomstansættelse med mulighed for kontraktansættelse. Lønniveauet inkl. kontrakttillæg udgør ca. kr årligt ekskl. pension. Centerchefen refererer til kommunaldirektøren, indgår i kommunens chefgruppe, og varetager en helt central rolle i forhold til betjeningen af den politiske ledelse. Centerchefen varetager ledelsen af centret med det fulde budget og personaleansvar herunder ansættelses og afskedigelseskompetence. Proces Konsulentvirksomheden Genitor APS medvirker ved ansættelse af den nye centerchef. Du kan søge stillingerne på Genitors hjemmeside under stillinger. Ansøgningsfristen udløber den 12. september 2016 kl Ansættelsesudvalget mødes den 15. september og udvælger kandidater til første samtalerunde. De udvalgte kandidater orienteres umiddelbart herefter. Første samtalerunde afvikles den 21. september 2016, og anden samtalerunde afvikles den 29. september. Mellem de to samtalerunder gennemføres testforløb hos Genitor, og der indhentes referencer efter aftale med kandidaterne. Forventet tiltrædelse er den