Aftale om arbejdstilrettelæggelsen mv. ved VUC Vejle

Transkript

1 side 1 af 20 sider Aftale om arbejdstilrettelæggelsen mv. ved VUC Vejle Denne aftale skal alene ses som en uddybning og præcisering af de elementer i arbejdstidsaftalen, der er lagt ud til lokale forhandlinger og hvor rummeligheden i beskrivelsen giver mulighed for fortolkning. De følgende bemærkninger kan således ikke stå alene, men skal ses i sammenhæng med den centralt forhandlede aftale om lærernes arbejdstid. Aftalen kan gensidig opsiges med 3 mdr. varsel til udgangen af et kursusår. Aftalen gælder for perioden 1. august For VUC Vejle Uddannelsesforbundet. Dato: Dato:

2 side 2 af 20 sider Indholdsfortegnelse Det udvidede undervisningsbegreb... 3 Individuel tid... 3 Centertid... 3 VUC tid... 4 Uddannelsestid... 4 Virtuelle timer... 5 Forberedelse for timer, hvor hold arbejder selv... 5 Administrative opgaver... 5 Deltidsansættelse og lærere i kombinationsstillinger... 5 Afspadsering... 5 Pauser... 5 Mundtlige prøver... 6 Skriftlige prøver... 6 Pæd. Råd møder... 6 Delt tjeneste... 6 FVU... 6 Lokalaftale for Ordblindeundervisningen på VUC Vejle Fagudvalgsmedlem OBU-undervisningen på den ordinære danskundervisning uden pakke... 7 Individuelle undervisningsplaner - obu... 7 Hjælp til kursisters ansøgning om hjælpemidler hos Jobcenter Udfærdigelse og afsendelse af velkomstbreve Teamkoordinator O-klasse... 8 Teammedlem O-klasse... 8 OBU-aftale vedr. interviews mm Regulering af timer til uddannelsesvejledning... 8 Teamsamarbejde, avu Ad hoc aftaler Åben VUC Transporttid til Løget og Nørremarken Timetillæg nyt fag Rettereduktion Funktionsbeskrivelser Pædagogisk it-vejleder Fagudvalgsformand Formand/næstformand for Pæd. Råd FVU koordinator (foreslås slettet)... 13

3 side 3 af 20 sider OBU koordinator (det gule foreslås slettet) Obu-it-ressourceperson Informationsmedarbejder Koordinator af studieværksted Koordinator for åben klasse Koordinator for uniformsklasserne Tilsyn med samlinger Lokalaftale vedr. rettereduktion Individuel studieplan Arbejdstid afspadsering Aftale vedr. kursusledelse for efteruddannelseskurser på VUC Vejle Det udvidede undervisningsbegreb Undervisning forgår, når læreren skaber og fremmer processer, der øger kursistens kompetence. Ud over undervisning som holdundervisning finder undervisning i princippet sted ved alle aktiviteter sammen med kursisten uanset organisering. For medarbejdere, der anvender en væsentlig del af arbejdstiden til andre opgaver end undervisning, skal det lokalt aftales, dels hvilke forberedelsesopgaver, der er indeholdt i individuel tid, dels hvor stor en del af tiden, der tilhører det udvidede undervisningsbegreb. Individuel tid Individuel tid knytter sig til følgende funktioner: Forberedelse og efterbehandling af undervisning Forberedelse og efterbehandling af møder Henvendelse fra kursister uden for arbejdspladsen Faglig ajourføring Faglig orientering på Internet Orientering vdr. samlinger og bibliotek Planlægning af ekskursioner. For hver fuldtidsbeskæftigede lærer afsættes 375 timer, der administreres af den enkelte medarbejder. Centertid For hver fuldtidsbeskæftiget lærer afsættes af centertid 105 timer til fælles og individuel forberedelse. Timerne tilrettelægges og fordeles blandt VUCets lærere efter aftale mellem ledelse og TR, dog således at den enkelte tildeles mindst 50 timer.

4 side 4 af 20 sider Parterne er enige om, at en betragtelig del af timerne skal fordeles blandt lærere, der har tung forberedelsesbyrde: mange undervisningstimer nye fag / tilrettelæggelsesformer nyansatte lærere Fordelingen aftales mellem ledelse og tillidsrepræsentant. Fælles forberedelse kan foregå på VUC og andre steder. Ud over tid til fælles og individuel forberedelse anvendes timerne bl.a. til: max 3 pædagogiske dage møder i fagudvalg, 3 møder á 2 timer, max 2 fagudvalg. to-lærer samarbejde om samme hold Løbende drøftelse med kolleger, herunder møder om faglige og pædagogiske emner, dog ikke møder i pædagogisk råd. Timerammen er 16 timer. Teams Tid til formand for fagudvalg. Lokal funktionsbeskrivelse udarbejdes. Planlægning studieture Tutor (følordning). Suppleant til tillidsmand, 60 timer Udvikling søges hos ledelsen timerne tages fra øvrig tid. VUC tid VUC tid knytter sig til følgende punkter forsømmelsesregistrering, herunder evt. særlig registrering af f.eks. aktiveringskursister. særlige administrative funktioner: bogadministration, telefonkæder, udfærdigelse af mødelister til mundtlig eksamen, introducere kursister til Ludus Web koordinerende møder vdr. bekendtgørelsesstof, udbud m.v. evalueringer iht. AVU-bekendtgørelsen VUC-tid aflønnes med 6,5 timer pr. hold pr. semester. Hold på mindre end 40 undervisningstimer udløser ikke VUC-tid. De første 6,5 time af den samlede VUC-tid pr. semester henregnes til det udvidede undervisningsbegreb. Uddannelsestid Uddannelsestid for den enkelte kursist omfatter den samlede lærerstyrede kursistaktivitet. 13. Indtil 80 pct. af et fags eller fagelements uddannelsestid, kan foregå som undervisning, der ikke forudsætter samtidig tilstedeværelse af lærer og kursist (virtuel undervisning). Holdundervisning Fagets timetal Egen læringstid Lærestyret kursistaktivitet Såvel holdundervisning som egen læringstid udløser forberedelse og evt. rettereduktion til lærer.

5 side 5 af 20 sider Virtuelle timer Medarbejdere, der forbereder ikke holdbundne timer får 0,25 x ikke holdbundne timer til at forberede timer, hvor underviseren ikke er til stede. Forberedelse for timer, hvor hold arbejder selv Når det fremgår af vikarplanen, tildeles der 0,5 arbejdstime pr. lektion for timer, hvor hold arbejder på skolen, uden at der er nogen lærer til sted. Det kan være i forbindelse med lærerens deltagelse i møder og kurser. Administrative opgaver For medarbejder, der får timereduktion for andre opgaver end undervisning og hvor den samlede reduktion overstiger 100 timer, indgår timerne i sin helhed i timeopgørelsen med en faktor 0,85. (HH vil gerne have det skrevet på en anden måde, men jeg synes det bliver noget bøvl) Deltidsansættelse og lærere i kombinationsstillinger Tiden til individuel og fælles forberedelse reduceres forholdsvis med udgangspunkt i ansættelsesgraden. Afspadsering Afspadsering kan planlægges samlet eller løbende. Afspadsering indgår i arbejdsplanen med det fulde timetal. Hvis en lærer får lov til at holde en uge fri uden for ferierne, trækkes timer fra timebank/løntimeopg. Hvis læreren har en planlagt afspadsering på op til 50 t i kursusåret trækkes 37 t. Hvis læreren har en planlagt afspadsering på t i kursusåret - trækkes 35,6 t Hvis læreren har en planlagt afspadsering på t i kursusåret trækkes 34,2 t osv (for hver gang planlagt afspadsering vokser med 50 t falder antal t., der trækkes, med 1,4 t) Hvis en lærer er ansat x% af fuld tid, trækkes der x% af 37 timer, og så fremdeles. Har medarbejderen ingen timer i banken bruges den 6. ferie/friuge. Pauser Elevpauser honoreres med 10 min. pr. lektion. Halvdelen af tiden til pauser defineres som hørende til det udvidede undervisningsbegreb.

6 side 6 af 20 sider Mundtlige prøver stk 1. Lærerens tidsforbrug ved eksamination og censur ved mundtlige prøver beregnes som antallet af kursister, der har gennemført en mundtlig prøve, ganget med den tid pr. eksamination, der er fastsat i UVMs regler om undervisning og prøver indenfor AVU. Kursister, der udebliver fra prøven uden forudgående framelding indgår i beregningen. stk 2. Hver time, der iht. stk. 1 er beregnet til eksamination og censur medregnes i arbejdstidsopgørelsen med 2 timer. stk 3. Til eksaminator medregnes herudover 3 timer pr. prøve, dog mindst 4 timer i alt. Til censor ydes herudover 1 time pr. prøve. Timetillægget ydes én gang pr prøve uanset at prøven afvikles over flere dage. Skriftlige prøver Stk. 2. Lærerens tidsforbrug ved bedømmelse af skriftlige prøver medregnes i arbejdstidsopgørelsen som antallet af gennemførte bedømmelser ganget med det tidsforbrug pr. bedømmelse, der er fastsat i Undervisningsministeriets regler om undervisning og prøver inden for almen voksenuddannelse. Der ydes et tillæg på 30 min pr. hold til konferering mellem lærer og censor, hvor det kræves. Pæd. Råd møder Der afholdes 4 pæd. råd.-møder/medarbejdermøder pr. år, samt 2 avu-lærerforsamlingsmøder. Formand for PR får en grundsats på 2 timer plus 6 timer pr. PR-møde, i alt 26 t. Næstformand, der samtidig er sekretær, får 4t pr PR-møde, i alt 16 t. Delt tjeneste. Møder varslet i mødekalenderen og møder indkaldt af ledelsen indregnes i opgørelsen. FVU Forberedelse som til AVU. Rettereduktionen udgør 0,75 t pr. medtællende holdkursist. 50 % tages fra centertid Uniformsklassen udløser ekstra 0,5 time i rettereduktion pr. holdkursist, som tages fra øvrig tid, dvs. i alt 1,25 time pr. holdkursist. Den forhøjede rettereduktion skyldes, at disse opgaver er af en særlig karakter og kræver mere rettearbejde. Studievejledning som ved AVU. OBU Studievejledning som ved AVU. I henhold til organisationsaftale for lærere m. fl. ved VUC skal VUC-tillæg og ordblindetillæg fordeles forholdsvis og opgøres for hvert semester, dvs. 2 gange årligt. Normen for ét semester sættes til 840 timer, ½ x 1680.

7 side 7 af 20 sider Undervisningstimetallet medgået til OBU ganges med en faktor 1,5 for at inkludere forberedelse, pauser, m.v. Tid til testarbejde og udredningssamtaler tæller 1:1. Summen af timer brugt på OBU beregnes ved at addere undervisning, test og udredning. Herefter beregnes medgået tid til OBU i forhold til halvårsnormen. Eksempel: Undervisning OBU 180 lektioner = 270 AT Tid til test = 60 Udredningssamtaler = 30 I alt = 360 AT OBU udgør 360/840 = 43 % Beregning af tillæg: OBU-tillæg 43% x ( kr x ½) = kr. VUC-tillæg 57% x ( kr x ½) = kr. Lokalaftale for Ordblindeundervisningen på VUC Vejle. Ordblindeundervisningen følger den indgåede lokalaftale mellem Uddannelsesforbundet og VUC Vejle gældende perioden 1. august 2009 til 31. juli Nedenstående har til formål at klargøre de særlige forhold, som gælder for undervisning af ordblinde. Fagudvalgsmedlem OBU-undervisningen på den ordinære danskundervisning uden pakke. Deltagelse i fagudvalg udløser seks timer pr. medarbejder. Timerne kommer fra 105 timers puljen. OBU-fagudvalg udløser ekstra seks timer. De ekstra seks timer finansieres via øvrig tid. Det forhøjede timetal skyldes, at OBU-undervisningen har løbende indtag og individuel undervisning, hvorfor der er behov for tæt dialog mellem underviserne og ledelsen, og derved behov for flere møder. (skal obu-lærere stadig kunne deltage i 3 fagudvalg) Individuelle undervisningsplaner - obu Undervisningen forudsætter individuelle undervisningsplaner, og hvis der er mere end 4 kursister på holdet ydes et timetillæg til udarbejdelse af individuelle undervisningsplaner. For hver ekstra kursist, der tilmeldes undervisningen og møder op til undervisning, gives der et tillæg på 8 t, ved et undervisningsforløb på 80 t. Tillægget er proportionalt med længden af undervisningsforløbet (dvs. hvis undervisningsforløbet er dobbelt så langt er tillægget også dobbelt så stort, og er undervisningsforløbet halvt så langt, så er tillægget det halve). Tillægget finansieres via øvrig tid.

8 side 8 af 20 sider Hjælp til kursisters ansøgning om hjælpemidler hos Jobcenter. Afdelingen har en standard-ansøgning som kan benyttes, når kompenserende hjælpemidler er en forudsætning for, at kursisten kan fastholde sit ansættelsesforhold. Der gives 1,5 time pr. ansøgning. Timerne kommer fra 105 timers puljen. Ansøgningen er dokumentation for tildeling timer. Udfærdigelse og afsendelse af velkomstbreve. Hvis underviseren varetager denne funktion, udløser det 15 minutter pr. kursist på holdet. Timerne kommer fra 105 timers puljen. Teamkoordinator O-klasse Heltidsundervisningen er organiseret i teams, betegnet ordklasser. Hver ordklasse har en teamkoordinator. Denne funktion udløser 21 timer (inkl. syv timer for teammedlemskab) pr. ordklasse. Timerne finansieres via øvrig tid. Funktionen består bl.a. følgende opgaver: Indkaldelse til møder, opfølgning, referater m.m. Indhentning af information vedr. kursisterne m.m. Daglig opfølgning af visse kursister Klargøring af lokalet, inventar, computere, programmer m.m. Inspiration og udvikling Erfaringsudvekling med andre O-klasser Samarbejde med RJP og MHM Samarbejde med sagsbehandlere Samarbejde med studievejleder Teammedlem O-klasse Deltagelse i team udløser 7 timer pr. ordklasse. Timerne kommer fra 105 timers puljen. Indholdet i teamsamarbejde kan bl.a. være: Drøftelse af aktuelle problemer/forhold i klassen Foretage fælles evaluering Planlægge fælles, sociale aktiviteter OBU-aftale vedr. interviews mm. Interviews honoreres med 40 min. pr. deltager Visitationstests udløser 1t + 10 min pr. deltager til sammen test, dvs. 1 deltager~1 t og 10 min, 2 deltagere~ 1 t og 20 min, osv. Afdækning (så vidt muligt af egne kursister), individ. uv. plan. 5,5 t pr. deltager. Regulering af timer til uddannelsesvejledning Til fordeling blandt lærere, der varetager uddannelsesvejledning ved VUC Vejle afsættes ved fagfordelingen et a conto timetal, der afspejler det forventede resurseforbrug i det kommende kursusår.

9 side 9 af 20 sider Det samlede timetal beregnes som 15,06 x 0,85 jf. 4, stk, 2, svarende til 12,8 time pr. tællende ÅE. ÅE er summen af AVU, FVU og OBU. Rekvirerede hold, hvor uddannelsesvejledningen ikke er involveret, medtælles ikke i beregningen. Det samlede ÅE for et kalenderår udgør beregningsgrundlaget for det kursusår, der starter august det pågældende år. Det indebærer at den endelige regulering af resursen til uddannelsesvejledning sker hvert år i oktober måned som summen af foregående kursusårs 2. semester og indeværende kursusårs 1. semester. (kan i praksis ikke længere lade sig gøre pga. de mange forskellige tælledage. Forslag kunne være, at endelig regulering finder sted medio januar, i stedet for oktober) Efteruddannelse og forberedelsestid I det omfang efteruddannelse indeholder tid til forberedelse sker der en tilsvarende afkortning af tid til individuel og fælles forberedelse. Studieture til udlandet med kursister Antal deltagende lærere aftales med ledelsen Planlægningen honoreres med max. 40 arbejdstimer pr. tur, dog max. 20 t. pr. lærer. Ved ture på skoledage får læreren sit planlagte timetal, idet turen betragtes som omlagt undervisning. Ved ture på skolefridage får hver deltagende lærer pr. dag 7,4 timer. Lærere deltager efter gældende regler med hensyn til diæter og dagpenge. Efter forudgående aftale betaler VUC de deltagende læreres rejseudgifter. Der kompenseres for nedsat tid og afspadsering. Eksempel: Ved en afspadsering på 166 timer, vil man ved en studietur på 3 dage, 22,2 timer få tilskrevet 2,22 timer på løntimeskemaet. (er det ikke lidt kryptisk?) Ekskursioner Ekskursioner kan fx være en dagstur til et relevant sted eller en biograftur om aftenen. Hvis timer aflyses får læreren/lærerne det planlagte timetal, idet ekskursionen betragtes som omlagt undervisning. Hvis ekskursionen har en længere varighed end den aflyste undervisning, sørger læreren for at aflyse undervisningen på et andet tidspunkt. Tutor Ved ansættelse af nye medarbejdere iværksættes en tutorordning med henblik på faglig og administrativ vejledning af nye medarbejdere. Den faglige vejledning honoreres ned 5 arbejdstimer. Den administrative vejledning foretages af PAA, som også udpeger den faglige vejleder. FLEX (hele grundlaget for flex-aftalen byggede på den gamle avu-lovgivning med trin 1 og 2 og vejledende timetal osv. Vi har i år kun ét flex-hold, GE, så ) Teamsamarbejde, avu

10 side 10 af 20 sider Formålet med teamsamarbejdet er at mindske frafald og fravær, skabe bedre socialt miljø på holdene og at give lærerne et kollegialt, pædagogisk samarbejdsforum. De allerede eksisterende teams omkring uniform-holdene og åben klasse fortsætter uændret. Der skal være lærerteams omkring 3 FED-klasser, 2 G-klasser, 2sprog G og 2sprogsbasis. Hvert team består af dansk-, matematik- og engelsklæreren, evt. kan naturvidenskabs- og samfundsfagslærerne også deltage (i enkelte møder.) Holdenes studievejleder deltager i møderne, når det er relevant. Vi forventer, at hvert team holder møde af en times varighed ca. hver 2. uge. (Vi forventer, at hvert team afholder et antal møder, der matcher behov og timeramme.) Hvert team vælger en tovholder, som sørger for mødeindkaldelser og referater. Der afsættes årligt 14 timer til hver deltager i teamet og yderligere 26 timer til tovholderen. (Der afsættes årligt 20 timer til hver deltager i teamet og yderligere 24 timer til tovholderen. Hvis man i teamet skiftes til at være tovholder, fordeles timerne) Timetallet aftales som en akkord, og der skal ikke redegøres for brug af timerne. Hvert team råder over 5000 kr., som kan bruges til sociale aktiviteter i forhold klassen. Hvis teamet har ønsker, som ikke kan rummes inden for timetal eller beløb, kan man ansøge Ulrich om ekstra tilskud. Timerne til teamdeltagelse tages fra 105 timers puljen. Timerne til koordination tællers om øvrig tid. Indhold i teamsamarbejdet: drøftelse af akutte problemer/forhold i klassen foretage fælles evaluering planlægge fælles, sociale aktiviteter inden efterårsferien skal hver klasse have afholdt 2 aktiviteter koordinere større skriftlige afleveringer spotte kursister med faglige problemer og prøve at anvise løsningsmuligheder som fx brug af studieværkstedet, lave læsegrupper i klassen, lave minikursus i studieteknik for klassen,. spotte kursister med andre typer problemer og prøve hjælpe dem til at finde løsningsmuligheder som fx hjælp fra andre i klassen, inddragelse af studievejleder, mentor, psykolog,. i løbet af januar 2012 skal hvert team lave en skriftlig midtvejsevaluering til Ulrich, bl.a. med henblik på justeringer resten af året og næste skoleår. Ad hoc aftaler Åben VUC Ekstra forberedelse til Åben VUC-klasse pr. medarbejder antal lektioner x 0,18 lektioner

11 side 11 af 20 sider Transporttid til Løget og Nørremarken For undervisning gennemført for VUC Vejle på undervisningsstederne i Løget og Nørremarken ydes 15 minutter i transporttid samt km.-sats hver vej pr. undervisningsgang. Med de 15 minutters transporttid tages der højde for at underviseren ofte medbringer undervisningsmaterialer eller PC ere. Timetillæg nyt fag Første gang en lærer underviser i et fag, som vedkommende ikke har som linjefag, kan der ydes et tillæg på 0,18 t gange antal undervisningslektioner. Samme tillæg kan også aftales ved lærerens første undervisningsforløb, hvis der er tale om en anderledes tilrettelæggelse af faget, f.eks. i forbindelse med matematik-undervisning for ordblinde. Tillægget gives aldrig pr. automatik, men er en forhandling mellem ledelse og TR. Timerne tages fra 105 t-puljen. Rettereduktion Til Åben VUC og Ordklasser ydes normalt ikke rettereduktion. Hvis nogle af kursisterne har planer om at gå til prøve, ydes dog rettereduktion i forhold til antal kursister, fag og niveau som ved øvrig avu-undervisning. Når prøven nærmer sig bliver læreren bedt om at oplyse antal, som skal udløse rettereduktion. Timerne tages af øvrig tid.

12 side 12 af 20 sider Funktionsbeskrivelser Pædagogisk it-vejleder At implementere den pædagogiske anvendelse af IT i undervisningen herunder rådgivning i forbindelse med indkøb af software. At tage initiativer og samarbejde om gennemførelse af skolens IT-politik. Sparring for såvel den driftsansvarlige som ledelsen m.h.t. edb-spørgsmål generelt Ajourføring med markedet for nye undervisningsprogrammer Information og vejledning af kolleger om it og dets anvendelse, herunder - Smartboards - e-learning - LudusWeb Udarbejde brugervejledninger til programmer, der anvendes på generelt niveau. Deltage i faggruppemøder i det omfang det er ønsket. Tage initiativer til småkurser. Ad hoc opgaver i force majeure situationer (virusangreb, nedbrud af nettet o.l.) Resurse Institutionsbetalt opkobling fra hjemme-pc Timeakkord aftales for et skoleår af gangen. Fagudvalgsformand At tage initiativ til og koordinere det faglige samarbejde. At repræsentere faget overfor ledelsen og udadtil. Tage initiativ til at gruppen, iht.. VUC Vejles målsætning, arbejder med mål- og handleplaner Formidle nyheder af relevant karakter fra Undervisningsministeriet Ajourføring med nye undervisningsmaterialer samt formidling herom. Koordinere nyindkøb af undervisningsmaterialer. I samarbejde med faggruppen at tilse, at der holdes orden på fagets materialebestand ( bogkælder, pæd. værksted m.v.) Arkivere eksamensopgaver Kontaktperson til biblioteket Resurse Hvis der er under 5 lærere i en faggruppe, får fagudvalgsfromanden 5 timer pr. lærer. Hvis

13 side 13 af 20 sider der er 5 lærere eller flere i en faggruppe får fagudvalgsformanden 18 timer + 1 time pr. lærer i faggruppen. Ved nye fag får man ekstra forberedelse det første år, og der er ingen fagudvalg, Hvis faget fortsat skal eksistere, oprettes fagudvalg. Formand/næstformand for Pæd. Råd At indkalde til og være mødeleder for møder i pædagogisk råd Formandsfunktionen varetages på skift af GL og LVU. Deltage i planlægning af mødekalenderen. Tage initiativ til udarbejdelse af dagsorden til 4 PR-møder om året. Indholdet fastlægges i samarbejde med ledelsen Formand og næstformand foreslår temaer til en del af møderne. Minder ledelsen og kolleger om hvilke ting, der skal følges op på iht. referat fra tidligere. Indgår aftaler om mødelokalet og forplejning til møderne. Næstformanden tager referat af møderne og distribuerer. Næstformand er formandens stedfortræder Formand og næstformand er mødeleder på formøder til PR Resurse Formand: 26 timer Næstformand: 16 timer NYT: Projektkoordinator (Rita) både vedr. fvu og obu Repræsentere VUC Vejle på det faglige og pædagogiske niveau herunder deltage i regionale udvalg. VUCs ansvarlige i forhold til øvrige samarbejdspartnere, herunder netværkslokomotivet. Samarbejde med GE om opsøgende arbejde. Være på forkant mht oprettelse af nye hold ved behov Virksomheder: Deltage i informationsmøder og vejledning/rådgivning hvor/hvis behov (fremover..?) Kontakt med sagsbehandlere vedr. ind- og udslusning (i samarbejde med stv.) Være med til at lave OBU-udviklingsprojekter FVU koordinator (foreslås slettet) Repræsentere VUC Vejle på det faglige og pædagogiske niveau herunder deltage i regionale udvalg. At koordinere lærersamarbejde knyttet til FVU undervisningen generelt ( dansk og matematik). VUCs ansvarlige i forhold til det faglige og pædagogiske samarbejde med øvrige udbydere samt netværkslokomotivet.

14 side 14 af 20 sider Indgå i et team sammen med administration, studievejledning og projektkoordinator om planlægning og udbud af FVU- undervisning. Samarbejde med projektkoordinator om evt. opsøgende arbejde. Tage initiativer til lærersamarbejde på tværs af institutioner, der udbyder FVU-undervisning i området. At fungere som fagudvalgsformand. Etablere en konference, hvor informationer, mødeindkaldelser og mødereferater placeres. Holde regnskab med afholdelse af niveauindplaceringssamtaler. Tage initiativ til at gruppen, iht. VUC vejles målsætning, arbejder med mål- og handleplaner. Udarbejder kort bidrag til VUCs årsberetning om aktiviteten på FVU-området. Eventuelt indlæg til VUC-noter. Resurse Funktionen udløser 40 timer OBU koordinator (det gule foreslås slettet) Være kontaktperson og tovholder på OBU-området. Kordinere interview, visitation og afdækning hos VUC Vejle. Repræsentere VUC Vejle på det faglige og pædagogiske niveau herunder deltage i regionale udvalg. At koordinere lærersamarbejde knyttet til OBU-undervisningen generelt ( dansk og matematik). VUCs ansvarlige i forhold til det faglige og pædagogiske samarbejde med øvrige udbydere samt netværkslokomotivet. Daglig kontakt: Henvendelser udefra (mail, opringninger) Henvendelser fra studievejledning vedr. personer eller procedure Organisere interviews, visitation og afdækning Indkommen post Administrativt: Timeregnskaber (kolleger, deadlines) Kontakt vedr. timeregnskab, oprettelse og rensning af hold Kontakt med projektkoordinatorer og PAM Have samlet overblik over aktiviteten på området (ajourføre holdoversigt, udfylde huller, danne homogene hold) Implementere den nye undervisningsvejledning i samarbejde med gruppen Strukturere, vedligeholde e-arkiv, afdækninger, iuv planer, evalueringer?? Ansvarlig for flow i sagsbehandlingen og i indtag af kursister UGEMØDE med test-samarbejdspartner

15 side 15 af 20 sider Undervise, støtte kolleger IT: løbende kontakt med CE vedr drift, problemløsning, indkøb mv. Organisering af Undervisningen Koordineret indsats vedr ordblinde til eksamen på avu (skriftlig og mundtlig) Timetal, tilrettelæggelse, lokaler. Kontakt med faglærerne Markedsføring! Pædagogisk: Løbende drøftelser med kolleger, der har ordblinde kursister.. I gruppen: Indkøb af materialer Arrangere interne kurser (fx Dictus) Indkalde til lærermøder i ordblindegruppen På institutionen: Kontakt /ideudveksling med hf-læsevejlederen Være på forkant mht oprettelse af nye hold ved behov Informere, inspirere avu-kollegerne i alle fag mht ordblindegruppen (sammen med hf-vejlederen) Virksomheder: Deltage i informationsmøder og vejledning/rådgivning hvor/hvis behov (fremover..?) PR internt og eksternt i samarbejde med PAA Faglig-pædagogisk erfaringsudveksling Internt Eksternt Idé- og erfaringsudveksling med kolleger i nærområdet (CSV) og med kolleger på VUC-området (Kolding, netværket) Have antenner ude, læse fagtidsskrifter, deltage i konferencer (HMI, DVO, ) Deltage i det landsdækkende netværk for ordblindeundervisere (2 dage om året, 1 repræsentant fra hver udd.inst.) Faglig og pædagogisk udvikling. Resurse Træffetid fast en aften og en formiddag hver uge, 4 x 23 uger herudover kontorarbejde Funktionen udløser i alt 200 arbejdstimer.

16 side 16 af 20 sider Funktionsbeskrivelse Obu-testkoordinator At koordinere interview, visitation og afdækning hos VUC Vejle. interview, visitation placerer deltagere på hold (kontakter deltageren igen efter visitationstest) ansvarlig for flow i sagsbehandlingen og indtag af kursister holder øje med fravær (?) foreslår oprettelse af nye hold sammen med koordinator ajourføre holdoversigten i dialog med underviserne tager sig af løbende henvendelser udefra Resurse Træffetid fast en aften og en formiddag hver uge, 4 x 23 uger herudover kontorarbejde (funktionen slettes indholdet er lagt ind under obu-koordinator) Obu-it-ressourceperson At holde sig orienteret om udvikling af IT-programmel målrettet ordblinde. Resurse 10 timer Samle og formidle det nyeste om programmel til Obu-gruppen Være i kontinuerlig dialog med it-ansvarlig, HF-læsevejlederen, og it-vejlederne.

17 side 17 af 20 sider Informationsmedarbejder At forestå VUC Vejles eksterne information og medvirke til højnelse af den interne kommunikation. VUC s informationsmedarbejder er formand for informationsudvalget. Medlemmer af informationsudvalget: VUC s informationsmedarbejder En repræsentant fra studievejledningen En repræsentant fra administrationen Evt. yderligere medlemmer kan tilknyttes ad hoc Opgaver Er kontaktperson til ledelsen. Forelægger ledelsen beslutninger af relevant karakter, herunder oplæg til større reklamefremstød Er ansvarlig for at de aftalte budgetter holdes. Tager initiativ til annoncekampagne og realisering heraf. Sørger for opdatering af VUC s hjemmeside Sørger i samarbejde med studievejledere og andre interessenter at udarbejde brochurer om relevante områder. Tager initiativ til trykning af kursisthåndbogen. Resurse Informationsmedarbejder: Timereduktion til dette arbejde forhandles én gang om året. Studievejleder: 15 fra studievejledningspuljen + 15 timer fra øvrig tid Administration: Ligger i arbejdstiden Koordinator af studieværksted Koordination og daglig ledelse af værkstedsfunktionerne I samarbejde med koordinatoren for HF: Være ansvarlig for det daglige arbejde i Studieværkstedet Tilrettelægge og gennemføre fællesmøder for værkstedsteamet dagsorden referat Tilrettelægge og gennemføre fællesmøder for værkstedsteamet Intern information kursister ledelse kolleger

18 side 18 af 20 sider bibliotek Humlen PR Organisering: Planlægge/justere den skemalagte tilstedeværelse for værkstedslærere Planlægge så den enkelte lærer rammer det aftalte timetal Føre regnskab med forbruget af skuffetimer. Disponere i et samarbejde Gunhilds arbejde i værkstedet. Koordinere evt værkstedsundervisning ( f.eks. eksamenstræning, studieteknik m.v.) Vedligeholde værkstedets del af intranettet Tage initiativ til, at værkstedsgruppen, i.h.t. VUC Vejles målsætning, arbejder med mål- og handleplaner Følge udviklingen på området og tage initiativ til udvikling af vores eget studieværksted Resurse 65 timer Koordinator for åben klasse Koordination af lærerteam-samarbejdet Indkaldelse til teammøder og referatskrivning Klasselærerfunktion Individuelle samtaler med kursisterne Planlægge afslutningsarrangement med klassen Vejledning af kursister Kontaktperson til Jobcenter og sagsbehandlere Resurse For koordination og vejledning gives i alt 200 t. (teksten er stort set kopieret fra koord. uniform) Koordinator for uniformsklasserne Koordination af lærerteam-samarbejdet Indkaldelse til teammøder og referatskrivning Klasselærerfunktion Individuelle samtaler med kursisterne Planlægge afslutningsarrangement med klassen Resurse 20 timer pr. semester

19 side 19 af 20 sider Tilsyn med samlinger.at forestå tilsyn med faglokalet fysik/kemi/biologi. At organisere en husorden mhp. forsvarlig og beskyttende opbevaring af løst inventar og forbrugsstoffer / materialer. Ansvarlig for, sammen med faggruppen, at faglokalet holdes i god og ryddet stand. Ajourføring af inventarliste Tage initiativ til en årlig hovedoprydning sammen med faggruppen. Resurse Funktion pr. faglokale udløser 40 timer (billedkunst er fjernet) Lokalaftale vedr. rettereduktion aug jan F E D intro F E F E D Kursisttal til udregning af rettereduktion Første optælling på et reduktionsgivende modul efter aug-start er grundlaget for hele efterårets rettered. Første optælling på et reduktionsgivende modul efter jan-start er grundlaget for hele forårets rettered. (de relevante optællingstidspunkter er antydet med lodrette streger) Individuel studieplan Hvis en kursist tilmeldes efter holdets tælledag og efter grundig rådgivning har som erklæret mål at gå til eksamen sammen med holdet, skal faglæreren: afholde en samtale med kursisten udlevere materiale og evt. materialeoversigt i samarbejde med kursisten udarbejde en studieplan for, hvorledes kursisten kan indhente det allerede læste. For dette får faglæreren 2 t. pr. studieplan

20 side 20 af 20 sider Arbejdstid afspadsering Ud over tid til undervisning m.v., møder, udvikling og efteruddannelse kan overtid fra tidligere kursusår indgå som afspadsering i en medarbejders normperiode. Forud for normperiodens start, typisk primo juli måned, udleveres en arbejdsplan til hver enkelt medarbejder. Planlagt afspadsering er indregnet i planens timetal. Ændring i forventet efterspørgsel kan medføre, at en medarbejder ikke har plads til den planlagte afspadsering, eller at der er brug for ikke planlagt afspadsering. Senest 15. september aftales?? normperiodens evt. afspadsering endeligt. Undervejs i normperioden kan der indgås individuelle aftaler om afspadsering, hvor timerne tages af timebanken. Individuelle aftaler er frivillige og kan anvendes i situationer, hvor f.eks. en medarbejder i undertid helst vil undgå yderligere undervisningsforpligtigelser. Aftale vedr. kursusledelse for efteruddannelseskurser på VUC Vejle For at forberede* et kursus på ca. 1 døgn eller af kortere varighed gives 8 t. *dvs.kontakte kursusinstruktør, lave kursusopslag og program samt svare på evt. henvendelser fra potentielle deltagere. Hvis kurset oprettes tager kursuslederen sig af de praktiske ting i løbet af kurset. På døgnkurser overnatter kursuslederen på kursusstedet. Hvis kurset afvikles på en dag, får kursuslederen 4 t. samt kursustiden (fx 6 t). De 4 t. fås under alle omstændigheder, men i kursustiden modregnes evt. aflysninger på samme måde, som når man er på kursus. Hvis kurset afvikles på ca. et døgn, får kursuslederen 8 t. samt kursustiden (fx 12 t). De 8 t. fås under alle omstændigheder, men i kursustiden modregnes evt. aflysninger på samme måde, som når man er på kursus. Denne aftale gælder for kurser, som afvikles i foråret 2007 hvorefter aftalen genforhandles.