Brugervejledning FVS-Forhandlervognsstyring
|
|
- Edith Thomsen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Brugervejledning FVS-Forhandlervognsstyring
2 Forord Online-systemet Online-systemet er et integreret administrationsprogram til brug for blandt andet administration af køb og salg af biler køb og salg af reservedele bestilling af hasteordrer værkstedsfakturering økonomi kunde- og kreditorkartotek Hjælpen til Online-systemet Der er udarbejdet et hjælpesystem, som består af Online-hjælp (F1) på mange felter i Online-systemet og et antal manualer, som beskriver, hvordan du gør de enkelte ting. Manualerne er inddelt i 5 hovedområder, som er listet nedenfor: FVS-Forhandlervognsstyringssystemet KUK-Kundestyringssystemet VFT-Værkstedssystemet VFT-Reservedelssystemet VCS-Systemet til bestilling og forespørgsel hos Semler Logistik/Importørlageret Målgruppe Målgruppen for manualerne er nye eller lettere erfarne brugere af Onlinesystemet, som gerne vil have et indblik i, hvordan det virker. Manualerne kan bruges til undervisningsbrug og selvstudium. FVS Version 1 - print Side 1
3 Oversigt I Kapitel 1 er der en oversigt over Funktionstaster, Aktionstaster, Søgemuligheder og så videre, så du hurtigt kan slå begreber op, som optræder i Online-systemet. Copyright (R) 2005 FVS Version 1 - print Side 2
4 Indholdsfortegnelse Forord 1 Indholdsfortegnelse 3 Kapitel 1 - Oversigt 5 Sådan findes hjælp i Online-systemet 6 F1-hjælpeskærm 6 Fejlskærm 6 Søgning 7 Sådan bruges F-tasterne 9 Sådan bruges aktionstasterne 10 Kapitel 2 - Sådan oprettes en ordre på en salgsbil med byttebil 11 Sådan oprettes en ordre på salg af bil 12 Sådan knyttes en vogn til ordren 16 Sådan beregnes rabat på den solgte bil 17 Sådan specificeres udstyr til den solgte bil 19 Sådan udfyldes diverseoplysninger (herunder bruger) til den solgte bil 21 Sådan indkøbes en byttebil i samme arbejdsgang 23 Sådan indtastes prisoplysninger vedr. købsvogn 25 Sådan afsluttes/faktureres salgsbilen 26 Sådan bestilles bilen fra fabrikken/hos importøren (Forhandlervognsbestilling) 28 Sådan tilbageføres en FVS-faktura/kreditnota 33 Sådan faktureres til vognkort 34 Kapitel 3 - Sådan oprettes en ordre på indkøb af bil 36 Sådan oprettes en ordre på indkøb af bil 37 Sådan indkøbes en bil 41 Sådan indtastes prisoplysninger vedr. købsvogn 43 Sådan afsluttes/faktureres den indkøbte bil 44 Kapitel 4 Sådan oprettes en slutseddel i NT94 46 Sådan søges en oprettet slutseddel i NT93 52 Sådan ændres/afsluttes/annulleres og udskrives en oprettet slutseddel i NT93 54 Sådan ændres og udskrives salgsslutseddel i NT94 56 Kapitel 5 - Sådan søges på vognlageret 57 Kapitel 6 Sådan søges på vognkort 60 Kapitel 7 - Sådan ses detaljer på et vognkort 63 Kapitel 8 - Sådan udvælges en ordre i ordreoversigten 64 Kapitel 9 - Sådan laves et opslag på en vogn 66 Kapitel 10 Sådan laves en prissimulering 68 Kapitel 11 Sådan laves en bestillingssimulering 70 Kapitel 12 Sådan laves et købstilbud 71 FVS Version 1 - print Side 3
5 Kapitel 13 - Sådan bestilles en liste over vogne 73 Kapitel 14 - Sådan vises en liste over demovogne 75 Kapitel 15 - Sådan søges i sygejournalen 76 Indeks 78 FVS Version 1 - print Side 4
6 Kapitel 1 - Oversigt Introduktion Formålet med denne manual er at beskrive, hvordan forhandlervognsstyringssystemet (FVS) virker. Indhold Følgende emner bliver behandlet i manualen: Emne Oversigt Sådan oprettes en ordre på en salgsbil med byttebil Sådan oprettes en ordre på indkøb af bil Sådan oprettes en slutseddel Sådan søges på vognlageret Sådan søges på vognkort Sådan ses detaljer på et vognkort Sådan udvælges en ordre I ordreoversigten Sådan laves et opslag på vogn Sådan laves en prissimulering Sådan laves en bestillingssimulering Sådan laves en købstilbud Sådan bestilles en liste over vogne Sådan vises en liste over demovogne Sådan søges i sygejournalen FVS Version 1 - print Side 5
7 Sådan findes hjælp i Online-systemet Introduktion I dette afsnit beskrives de måder, hvorpå du kan få hjælp i Onlinesystemet. F1-hjælpeskærm Vigtigt Ved at trykke på F1 kommer du ind på online-hjælpen til enten hele skærmbilledet eller det enkelte felt. Du får hjælp til hele skærmbilledet, hvis du stiller dig øverst til venstre i billedet, hvor programnavnet står. Når du står på det enkelte felt, får du hjælp til dette felt. Hvis du står i F-feltet, kan du finde en beskrivelse af, hvordan du bruger F- tasterne. Du kan bladre i F1-hjælpen, hvis der er flere sider, og du kan lukke den igen med F3. Der er ikke lavet felthjælp til alle felter og skærme. Fejlskærm Når du har lavet en fejl i fx. en indtastning, vil Online-systemet melde tilbage med en fejlmeddelelse, som lægger sig ovenpå dit almindelige skærmbillede, og som kan lukkes med F3. Det er vigtigt, at du læser fejlmeddelelsen for at få en indikation af, hvad du har gjort forkert. FVS Version 1 - print Side 6
8 Søgning Der findes fire forskellige former for søgninger i det enkelte skærmbillede: Søgning med F4 Når F4 står med en tekst på listen over funktionstaster nederst i dit skærmbillede, kan du bruge F4 til at søge med. Når du trykker på F4, kommer du ind på en speciel søgeskærm, hvor du kan reducere din søgning til fx. et enkelt navn eller en enkelt dag. Søgning med F4 med Pop op-skærm Når et felt er markeret med > ud for feltnavnet, kan du trykke på F4 og få forskellige muligheder, som et felt kan udfyldes med, i en pop op. Du skal stå først på stregen i feltet, når du trykker på F4. Du får en liste over muligheder i feltet, og du kan vælge den ønskede mulighed. Hvis du udfylder feltet uden at bruge F4, vil Online-systemet tjekke, at indtastningen er rigtig. FVS Version 1 - print Side 7
9 Søgning med? med Pop opskærm I nogle felter kan du sætte et? og få forskellige muligheder i en pop op. Du får en liste over muligheder i feltet, og du kan vælge den ønskede mulighed. Hvis du udfylder feltet uden at bruge F4, vil Online-systemet tjekke, at indtastningen er rigtig. FVS Version 1 - print Side 8
10 Sådan bruges F-tasterne Introduktion Vigtigt F-tasterne anvendes generelt i hele Online-systemet. Du kan kun bruge de F-taster i det enkelte skærmbillede, som er vist med en tekst nederst på skærmbilledet. Nedenstående liste er en generel beskrivelse. Nogle taster kan have specialfunktioner. Disse vil være listet i det enkelte skærmbillede. F-tasterne bruges forskelligt i systemet. Tjek derfor altid betydningen. F13 = SHIFT+F1 F14 = SHIFT+F2 og så videre. Funktionstast (F-tast) F1 F2 F3 F4 Funktion Online-hjælp til feltet. Du skal stå på feltet, og trykke på F1. Hvis der er Online-hjælp til feltet, kommer det frem. Der er ikke hjælp til alle felter. Hvis du trykker alle andre steder i skærmbilledet end på et felt, får du hjælp til hele skærmbilledet. Opdatering/bestilling/oprettelse. Lukker skærmbilledet (og går retur til forrige funktion). Søger (viser søgeskærm). F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 F13 Frisker dit skærmbillede op. Sletter/Bringer dig over i KUK fra NT35 og NT94. Bladrer op. Bladrer ned. Bringer dig over i KUK. Bladrer til venstre, hvis skærmbilledet er så bredt, så det ikke kan vises på skærmen på en gang. Bladrer til højre, hvis skærmbilledet er så bredt, så det ikke kan vises på skærmen på en gang. Slutter det skærmbillede, du er inde i (retur til menu uden opdatering). Går til NT13 Oprettelse/ændring af vognordre. FVS Version 1 - print Side 9
11 F14 F15 F16 F17 F18 F19 F20 F21 F22 F23 F24 Går til NT14 Vognoplysninger Solgt Vogn Ny. Går til NT15 Specifikation af udstyr. Går til HT16 Sygejournal. Går til NT16 Diverse oplysninger vedr. salgsvogn. Går til NT17 Forhandlervognsbestilling. Går til NT18 Registrering af indkøbt vogn. Går til NT19 Prisoplysninger vedr. købsvogn. Går til NT20 Bilens stamoplysninger. Går til NT21 Ordreafslutning. Går til NT22 Fakturakontrol (Faktura/kreditnota skal være dannet inden). Går til NT23 Vognkort. Går til NT24 Prissimulering Solgt Vogn. Sådan bruges aktionstasterne Introduktion Vigtigt De aktioner, der er kan bruges i et skærmbilledet, er listet øverst i skærmbilledet. Nedenfor er vist en liste over de aktioner, som anvendes i FVS-systemet. Idet den samme aktion kan have flere betydninger, skal du kigge på selve skærmbilledet, for at se, hvad den betyder i dette skærmbillede. Bogstav Forkortelse Hvad sker der? R Retur Tager linien retur til NT97. V Vedligehold Giver dig mulighed for at redigere i den linie, du er på. S Slet Sletter den linie, du er på. FVS Version 1 - print Side 10
12 Kapitel 2 - Sådan oprettes en ordre på en salgsbil med byttebil Introduktion I Forhandlervognssystemet (FVS) bestilles, sælges og indkøbes vogne. FVS er integreret med de andre delsystemer i Online-systemet, således at der er en relation mellem kundedata, vogndata, priser, bestilling, automatisk bogføring af importørfakturaer og så videre. I Forhandlervognssystemet kan en salgsbil og en eventuelt byttebil sælges og indkøbes i en arbejdsgang. Der er desuden tilknyttet en salgsslutseddel med integration til kundedatabase, vogndatabase, bestillingsfunktion samt mulighed for overførsel til faktureringsmodul. Vigtigt Du kan naturligvis også sælge en bil uden at tage en bil i bytte. I dette tilfælde skal du springe følgende afsnit over: Sådan indkøbes en byttebil i samme arbejdsgang (NT18) Sådan indtastes prisoplysninger vedr. byttebil (NT19) Forudsætninger Vigtigt Du kommer ind i Forhandlervognssystemet ved at vælge FVS på hovedmenuen. De funktions- og aktionstaster, som anvendes i de enkelte skærmbilleder, står nederst på skærmbilledet. En komplet liste over de almindeligt anvendte funktionstaster er beskrevet i kapitel 1. FVS Version 1 - print Side 11
13 Sådan oprettes en ordre på salg af bil Introduktion Når du skal oprette en ordre på salg af bil, skal du gøre det i NT13 Oprettelse/ændring af vognordre. Forudsætninger Du vælger skærmbillede NT13 Oprettelse/ændring af vognordre i FVSmenuen, og følgende skærmbillede kommer frem: Procedure Hvis du skal oprette en ordre, skal du gøre følgende: Trin Handling 1 Tryk på F4, og et nyt ordrenummer oprettes automatisk i Online-systemet. Når du trykker på F4 får, du automatisk det næste nummer i nummerrullen. Det anbefales, at du altid bruger F4, da det sikrer kontinuitet i ordrenumrene. Du kan dog også anvende manuelle ordrer ved at indtaste et valgfrit ordrenummer og trykke >ENTER<. 2 Indtast afdelingsbetegnelse. Hvis ikke du kender afdelingsbetegnelsen, kan du spørge din systemadministrator. Hvis ikke der er sat afdelingskoder op i dit system, er feltet blankt, og du skal ikke indtaste noget. FVS Version 1 - print Side 12
14 3 Tryk på F9 for at gå i kundekartoteket. Du kan undersøge, om din kunde allerede står i kundekartoteket ved at bruge F9. Se KUK-manualen for information om, hvordan du søger i Kundekartoteket. Du kan desuden bruge søgefeltet i NT13 Oprettelse/ændring af vognordre. I søgefeltet kan du bruge forskellige indgangsvinker til din søgning. Stå på feltet Søgefelt og tryk på F1 for at se, hvilke muligheder du har. Hvis du fx. vil søge på Telefonnummer, skal du skrive T i den første del af feltet og cifre fra telefonnummeret i den anden del af feltet. Hvis du vil søge på Matchkoden, skal du skrive M i første del af feltet og en del af Matchkoden i den anden del af feltet, som vist nedenfor. 4 Tryk >ENTER< og 1. en liste over mulige kunder kommer frem, 2. eller stamkortet fra kundekartoteket kommer frem 3. eller kundeoplysningerne føres over på ordren direkte. 5 Hvis ikke kundeoplysningerne er ført over direkte, skal du trykke R for Retur i feltet Aktion i H602 eller i H601 for at trække kundeoplysningerne over på ordren. Nu er kunden knyttet til ordren som vist på nedenstående skærmbillede. FVS Version 1 - print Side 13
15 6 Indtast Ja eller Nej i feltet Forbrugerkøb 7 Hvis der er almindelig moms (25%) på bilen, skal du ikke indtaste i feltet Momsfri, da Nej er indtastet som standard i forvejen. Indtast Ja hvis bilen er Momsfri. 8 Indtast sælgers lønnummer. 9 Hvis du sælger en brugt bil, som tidligere har været leaset, kan du evt. bruge Leasingmoms. Hvis du taster Ja i feltet Leasingmoms, kan du selv fastsætte den relevante momssats. (20 % indtastes som 2000). 10 Indtast Kundetype. Mulighederne er 1. Privat 2. Erhverv 3. Flådeejer 4. Stat og Kommune 5. Leasing 6. Hyrevogne 7. Mekanikere 8. Forhandlere 9. Personale 11 Hvis bilen skal bruges til Leasing, tastes Ja i feltet Leasing. Feltet bruges udelukkende til statistik. FVS Version 1 - print Side 14
16 12 Indtast Solgt Til Mulighederne er 1. Privat 2. Erhverv 3. Flådeejer 4. Stat og Kommune 6. Skole 7. Taxi 8. Demo 9. Anden forhandler Tryk på F1 for at få yderligere information FVS Version 1 - print Side 15
17 Sådan knyttes en vogn til ordren Introduktion Når du har oprettet ordren og kunden, skal du knytte en bil til ordren i NT14 Vognoplysninger Solgt Vogn. Hvis ikke du har den ønskede bil på lager, skal du indkøbe den i NT17 Forhandlervognsbestilling. Se Sådan bestilles bilen fra fabrikken/hos importøren (Forhandlervognsbestilling) på side 28. Forudsætninger Når du står inde i NT13 kan du trykke SHIFT+F2 (= F14) for at knytte en vogn til ordren. Du kan kun knytte en vogn fra dit egen vognlager til ordren. Følgende skærmbillede kommer frem: Procedure For at knytte vognen til ordren, skal du gøre følgende: Trin Handling 1 Indtast stelnummer eller vognkortnummer på vognen. Du kan evt. trykke på F10 for at gå til NT10 for at søge på vognlageret. Se Sådan søger du på vognlageret på side 57 for yderligere information. 2 Træk vognen tilbage fra NT10 ved at stille markøren på den ønskede vogn og trykke på den F3. 3 Udfyld felterne Indregistreringsnr., indregistreringsdato og leveringsdato. 4 Fortsæt i NT14 Vognoplysninger Solgt Vogn med at beregne rabat på den solgte bil. Se side 17. FVS Version 1 - print Side 16
18 Sådan beregnes rabat på den solgte bil Introduktion Vigtigt Når du har knyttet vognen til orden kan du beregne rabat i NT14 Vognoplysninger Solgt Vogn - Ny. Det er altid forhandlerens ansvar at sikre, at de indtastede priser er korrekte, samt overholde de lovmæssige regler for, hvilken mindsteforhandleravance-procent (for øjeblikket 9%), der skal kalkuleres med. Du skal desuden være opmærksom på, at det er den rigtige afgiftskategori (feltet Afg.Kat), der benyttes (et eksempel kan være, hvis vognen ombygges og dermed ændrer identitet samt afgiftsberegning). Ved at stille markøren i feltet Afg.Kat og trykke på F1 fås en oversigt over afgiftskoderne. Forudsætninger Du kan trykke SHIFT+F2 (F14) fra NT13 for at komme ind i NT14 Vognoplysninger Solgt Vogn Ny, eller du kan trykke på F3 fra NT17, og følgende skærmbillede kommer frem, hvor vognen er knyttet til ordren. Procedure For at beregne rabat, skal du gøre følgende: Trin Handling 1 Udfyld Indregistringsnummer, Indregistreringsdato og Leveringsdato, hvis ikke ud har udfyldt det tidligere. FVS Version 1 - print Side 17
19 2 Indtast rabat i feltet Rabat pct/kr, hvis du vil give rabat før registreringsafgiften beregnes. Hvis du taster 100 % i feltet (10000), får du den maksimale rabat, du kan give for stadig at overholde avancekravene. Hvis du taster 50 % i feltet (5000) får du 50 % af den maksimale rabat, du kan give for stadig at overholde avancekravene. Hvis du vil indtaste nye tal i feltet, skal du slette den tidligere indtastning. 3 Indtast prisen på afgiftsfrit udstyr i feltet Afg. Frit udstyr. 4 Hvis du ønsker at give yderligere rabat, kan du indtaste denne i feltet Rabat efter registreringsafgiften er betalt. Tjek de interne procedurer hos din systemadministrator. FVS Version 1 - print Side 18
20 Sådan specificeres udstyr til den solgte bil Introduktion Når du har bestilt ekstraudstyr til vognen, skal du specificere det med angivelse af pris i NT15 Specifikation af Udstyr. Specifikationen er til fakturaen, og hvis du ikke specificerer i skærmbilledet, vil fakturaen have teksten Diverse udstyr. Forudsætninger Du kan trykke SHIFT+F3 (F15) fra NT14 for at komme ind i NT15 Specifikation af udstyr, og følgende skærmbillede kommer frem: Procedure For at specificere ekstraudstyr skal du gøre følgende: Trin Handling 1 Afhængig af om det er afgiftspligtigt udstyr, skal du taste Ja eller Nej i feltet Afgift. 2 I feltet Tekst indtaster du en valgfri tekst. 3 I feltet Listepris indtaster du prisen på udstyret. 4 I felterne Kontrolsum og Difference er indtastet det udstyr, du indtastet i NT14 Vognoplysninger Solgt Vogn - Ny. Feltet Difference skal gå i 0. FVS Version 1 - print Side 19
21 FVS Version 1 - print Side 20
22 Sådan udfyldes diverseoplysninger (herunder bruger) til den solgte bil Introduktion Når du skal oprette diverseoplysninger på salgsbilen, skal du gøre det i NT16 Diverseoplysninger vedr. salgsvogn. Forudsætninger Når du skal oprette diverseoplysninger på salgsbilen, skal du gå til NT16 Diverseoplysninger vedr. salgsvogn ved at trykke på F16 (SHIFT + F4) fra NT15, og følgende skærmbillede kommer frem (I skærmbilledet er felterne udfyldt): Procedure For at oprette diverseoplysninger skal du gøre følgende: Trin Handling 1 Indtast evt. forsikringsselskab, hvis du kender det. 2 Udfyld data på brugeren. Tryk på F9 for at komme til kundekartoteket. Se Sådan oprettes en ordre på salg af vogn på side 12 for oplysninger om dette. 3 Indtast garantiaftaler, hvis det er en brugt bil, der sælges. Et eksempel kan være, at garantiperioden er tre måneder. Hvis det er en ny bil, er der standardgaranti. 4 Indtast Slutdato på garantien. Denne slutdato bruges af Online-systemet i andre skærmbilleder. FVS Version 1 - print Side 21
23 5 I feltet PL Kode: Aftaler iøvrigt kan du indtaste øvrige aftaler, der er indgået om bilen. I feltet PL Kode kan du indtaste en af følgende koder: Blank: Teksten kommer ikke på fakturaen 1. Teksten skrives lige under fakturahovedet 2. Teksten skrives lige under modeltekst. 3. Teksten skrives nederst på fakturaen. Se F1 for yderligere information. 6 Tryk >ENTER<. FVS Version 1 - print Side 22
24 Sådan indkøbes en byttebil i samme arbejdsgang Introduktion Hvis du har taget en bil i bytte, når du har solgt en bil, kan dette laves samtidig med, at du laver ordren på den nye bil i NT18 Registrering af indkøbt vogn. Forudsætninger For at komme ind i NT18 Registrering af indkøbt vogn skal du trykke på F18 (SHIFT + F6), når du står inde i NT16. Du kan desuden komme til NT18 fra NT13, NT14, NT15, NT19, NT21 eller NT22 (I skærmbilledet er felterne udfyldt): Vigtigt Procedure I nedenstående procedure er kun vist indkøb af andre mærker, der ikke er kendt i vogndatabasen i forvejen. Ved indkøb af Semlerkoncernens mærker vises alle bilens stamoplysninger, og kun diverseoplysninger som syn, km, og så videre skal udfyldes. Du skal anvende følgende procedure for at indkøbe en byttebil (andre mærker) i samme arbejdsgang. Trin Handling 1 Indtast byttebilens stelnummer. Hvis ikke bilens ejer har registreringsattesten med, kan du få et midlertidigt stelnummer ved at trykke på F4. 2 Indtast Vognens mærke, fx. Ford. 3 Indtast Vogntype, fx. 9Ford. 4 Indtast Model fx. Ford Mondeo. FVS Version 1 - print Side 23
25 5 Indtast Modelår. 6 Indtast 1. indregistreringsdato og Ankomstdato. 7 Indtast øvrige oplysninger, fx. km-tæller. 8 Hvis du vil have bilen på en landsdækkende brugtvognsliste og på internettet, skal du indtaste Ja i feltet På landsdækkende brugtvognsliste/internet. BEMÆRK: Vognen bliver offentliggjort med det samme på internettet. Den bliver dog kun offentliggjort, hvis du har indtastet forventet Salgspris i NT19 Prisoplysninger vedr. købsvogn. 9 Når du har udfyldt ovenstående skal du gå videre til NT19 Prisoplysninger vedr. købsvogn. FVS Version 1 - print Side 24
26 Sådan indtastes prisoplysninger vedr. købsvogn Introduktion Når du har udfyldt NT18, skal du gå videre til NT19 Prisoplysninger vedr. købsvogn. Procedure Du udfylder NT19 Prisoplysninger vedr. købsvogn på følgende måde: Trin Handling 1 Indtast vognens pris og evt. moms i feltet Grundpris. 2 Online-systemet giver dig en typekode. 3 Indtast forventet salgspris, hvis du har den. 4 Indtast øvrige oplysninger, hvis du finder det nødvendigt. 5 Opdater med F2, og Online-systemet udfylder vognkortnummeret. 6 Når du har udfyldt ovenstående, skal du gå videre til NT21 Ordreafslutning for at udarbejde en faktura. FVS Version 1 - print Side 25
27 Sådan afsluttes/faktureres salgsbilen Introduktion Du skal benytte NT21 Ordreafslutning for at få udskrevet faktura/kreditnota. Hvis der er fejl i ordren, kan du stadig rette. Forudsætninger For at komme ind i NT21 Ordreafslutning skal du trykke på F21 (SHIFT+F9), når du står inde i NT19. Du kan også komme ind i NT21 fra NT13, NT14, NT15, NT16, NT17 eller NT18 (I skærmbilledet er felterne udfyldt): Procedure Du udfylder NT21 Ordreafslutning på følgende måde: Trin Handling 1 Alle oplysninger er udfyldt med standardoplysninger. Ret eventuelle felter, som har grøn skrift. I feltet Kontant udbetalt indtastes den pris, som kunden betaler ved levering. 2 Tryk på F4 for at danne fakturaen. Tryk på F4 2 gange for at udskrive fakturaen uden at se den på skærmen. Gå til punkt 2a, hvis du vil se den på skærmen før udskrift. 2a Gå til NT22 Fakturakontrol ved at trykke på F22 (SHIFT+F10) for at tjekke fakturaen på en skærmudskrift. FVS Version 1 - print Side 26
28 3 Hvis der er rettelser, skal du gå tilbage til det skærmbillede, hvor der skal rettes. Hvis der ikke er rettelser, tryk på F4 for at udskrive fakturaen. FVS Version 1 - print Side 27
29 Sådan bestilles bilen fra fabrikken/hos importøren (Forhandlervognsbestilling) Introduktion Hvis ikke du har den vogn, du ønsker at sælge på lager, må du bestille den på fabrikken eller hos importøren. Dette gøres i NT17 Forhandlervognsbestilling. Forudsætninger Når du står inde i NT14 kan du trykke SHIFT+F5 (= F17) for at komme ind i NT17 Forhandlervognsbestilling, og følgende skærmbillede kommer frem: Bemærk Beskrivelse Procedure Hvis du vil øve dig på at bestille en vogn, før den endelige bestilling sendes, kan du benytte NT43 Bestillingssimulering i FVS-menuen til uforpligtende at sammensætte diverse bestillinger. Disse bliver ikke afsendt til importøren, da vognnummer ikke kan bestilles. I denne manual er skærmbillederne også lavet i NT43 Bestillingssimulering, men det har ingen betydning. Når du bestiller en vogn, oprettes den i vogndatabasen, og vogndisponeringen kan herfra overtage og viderebehandle vognen. Når du skal bestille en vogn, gør du følgende: Trin Handling 1 Tryk på F4, og et nyt bestillingsnummer oprettes automatisk i Online-systemet. FVS Version 1 - print Side 28
30 2 I feltet vogntype indtaster du vogntypekoden eller dele af vogntypekoden efterfulgt af et?, modelår i feltet modelår, og trykker >ENTER<, hvorefter følgende skærmbillede vises: Du kan sætte? i alle felter i NT43 på en gang, og underskærmene vil automatisk poppe op en efter en. 3 Du vælger vogntype ved at indtaste X udfor den ønskede vogntype og trykke på F3. Hermed bliver vogntypen hentet med over i NT17 Forhandlervognsbestilling som vist nedenfor: FVS Version 1 - print Side 29
31 4 Du vælger vognfarve sætte et? i feltet Farvekode og trykke på F3, og følgende skærmbillede kommer frem. 5 Du vælger vognfarve ved at indtaste X udfor den ønskede farvebetegnelse og trykke på F3. Hermed bliver vognfarven hentet med over i NT17 Forhandlervognsbestilling i feltet Farvekode. 6 Du vælger indtræk ved at sætte et? i feltet Indtrækskode og trykke på F3, og følgende skærmbillede kommer frem: FVS Version 1 - print Side 30
32 7 Du vælger indtræk ved at indtaste X udfor den ønskede indtræk og trykke på F3. Hermed bliver indtræksfarven hentet med over i NT17 Forhandlervognsbestilling i feltet Indtrækskode, som det ses nedenfor: 8 I feltet M/PR-koder (udstyrskoder, hvor X1A er standardudstyr for danske modeller) indtastes evt. koderne eller et? og der trykkes >ENTER<. Hvis du indtaster et? vises følgende skærmbillede. FVS Version 1 - print Side 31
33 9 Det ønskede udstyr markeres med et X i feltet udfor udstyret, og der trykkes på F3, og dermed bliver udstyret taget over i NT17. Vælges der udstyrskoder, der udløser følgeudstyr (+koder) vil disse føleudstyrskoder automatisk bliver taget med over i NT Vognen er nu færdigbestilt, og der trykkes på F2 for endelig bestilling. 11 Tryk på F3 for at få bilen med tilbage til ordren i NT14. FVS Version 1 - print Side 32
34 Sådan tilbageføres en FVS-faktura/kreditnota Introduktion Du skal bruge NT30 Tilbagefør FVS Faktura/Kreditnota, hvis du vil tilbageføre en FVS-faktura eller en FVS-kreditnota. Forudsætninger Følgende betingelser skal være opfyldt: 1. Fakturaen skal være udskrevet og bogført i samme posteringsperiode som tilbageførslen. Hvis perioden er overskredet, skal du spørge din systemadministrator. 2. Fakturaen/kreditnotaen må ikke tidligere være tilbageført. Vælg NT30 Tilbagefør FVS Faktura/Kreditnota i FVS-menuen, og følgende skærmbillede kommer frem: Procedure Du tilbagefører fakturaen på følgende måde: Trin Handling 1 Indtast faktura eller kreditnotanummer, og kundens navn og vognoplysninger kommer frem. 2 Tryk på F2 for at opdatere fakturaen. 3 Tryk på F9 for at tilbageføre fakturaen. FVS Version 1 - print Side 33
35 Sådan faktureres til vognkort Introduktion Du skal bruge NT35 Faktureringer til vognkort, hvis du vil registrere en faktura på et vognkort. Forudsætninger Det er muligt at registrere følgende til vognkort: 1. Viderefakturering af fragt og afvoksning 2. Faktura fra leverandør 3. Eftersalgsfaktura til kunden. Vælg NT35 Faktureringer til Vognkort i FVS-menuen, og følgende skærmbillede kommer frem: Procedure Du kan lave en af de ovenstående ordretyper på følgende måde: Trin Handling 1 Indtast den relevante ordretype i feltet ordretype, fx. 1, 2 eller 3. 2 Udfyld feltet Søg Kunde Via med fx. matchkode (Se Sådan oprettes en ordre på salg af vogn på side 12 for yderligere information), eller feltet Forhandlernummer med forhandlernummeret, hvis leverandøren/kunden er en forhandlerkollega. Alternativt kan du springe direkte til KUK med F6 for at søge leverandøren/kunden. 3 Tryk >ENTER<, og følgende skærmbillede kommer frem: FVS Version 1 - print Side 34
36 4 Du kan rette feltet betalingsbetingelser. Indtast som minimum vognkortnummer/stelnummer, lønnummer og afdelingsnummer samt fakturatekst og beløb uden moms. Hvis du har brug for flere fakturalinier, skal du trykke på F8. 5 Indtast koden i feltet Vognspec. til højre i skærmbilledet. Eksempler er: Se = Salg af ekstraudstyr KL = Køb/leveringsomkostninger 6 Tryk >ENTER<. 7 Tryk på F4 for at afslutte og udskrive fakturaen. FVS Version 1 - print Side 35
37 Kapitel 3 - Sådan oprettes en ordre på indkøb af bil Introduktion Forudsætninger Vigtigt I Forhandlervognssystemet (FVS) bestilles, sælges og indkøbes vogne. FVS er integreret med de andre delsystemer i Online-systemet, således at der er en relation mellem kundedata, vogndata, priser, bestilling, automatisk bogføring af importørfakturaer og så videre. I nedenstående procedure er vist, hvordan du indkøber en bil. Du kommer ind i Forhandlervognssystemet ved at vælge FVS på hovedmenuen. De funktions- og aktionstaster, som anvendes i de enkelte skærmbilleder, står nederst på skærmbilledet. En komplet liste over de almindeligt anvendte funktionstaster er beskrevet i kapitel 1. FVS Version 1 - print Side 36
38 Sådan oprettes en ordre på indkøb af bil Introduktion Når du skal oprette en ordre på salg af vogn, skal du gøre det i NT13 Oprettelse/ændring af vognordre. Forudsætninger Du vælger skærmbillede NT13 Oprettelse/ændring af vognordre i FVSmenuen, og følgende skærmbillede kommer frem: Procedure Hvis du skal oprette en ordre, skal du gøre følgende: Trin Handling 1 Tryk på F4 og et nyt ordrenummer oprettes automatisk i Online-systemet. Når du trykker på F4 får, du automatisk det næste nummer i nummerrullen. Det anbefales, at du altid bruger F4, da det sikrer kontinuitet i ordrenumrene. Du kan dog også anvende manuelle ordrer ved at indtaste et valgfrit ordrenummer og trykke >ENTER<. 2 Indtast afdelingsbetegnelse. Hvis ikke du kender afdelingsbetegnelsen, kan du spørge din systemadministrator. Hvis ikke der er sat afdelingskoder op i dit system, er feltet blankt, og du skal ikke indtaste noget. FVS Version 1 - print Side 37
39 3 Tryk på F9 for at gå i kundekartoteket. Du kan undersøge, om din kunde allerede står i kundekartoteket ved at bruge F9. Se KUK-manualen for information om, hvordan du søger i Kundekartoteket. Du kan desuden bruge søgefeltet i NT13 Oprettelse/ændring af vognordre. I søgefeltet kan du bruge forskellige indgangsvinker til din søgning. Stå på feltet Søgefelt og tryk på F1 for at se, hvilke muligheder du har. Hvis du fx. vil søge på telefonnummer, skal du indtaste T i den første del af feltet og cifre fra telefonnummeret i den anden del af feltet. Hvis du vil søge på Matchkoden, skal du indtaste M i første del af feltet og en del af Matchkoden i den anden del af feltet, som vist nedenfor. 4 Tryk >ENTER< og 1. en liste over mulige kunder kommer frem, 2. eller stamkortet fra kundekartoteket kommer frem 3. eller kundeoplysningerne føres over på ordren direkte. 5 Hvis ikke kundeoplysningerne er ført over direkte, skal du trykke R for Retur i feltet Aktion i H602 eller i H601 for at trække kundeoplysningerne over på ordren. Nu er kunden knyttet til ordren som vist på nedenstående skærmbillede. FVS Version 1 - print Side 38
40 6 Indtast Ja eller Nej i feltet Forbrugerkøb 7 Hvis der er almindelig moms (25%) på bilen, skal du ikke indtaste i feltet Momsfri, da Nej er indtastet som standard i forvejen. Indtast Ja hvis bilen er Momsfri. 8 Indtast sælgers lønnummer. 9 Hvis du sælger en brugt bil, som tidligere har været leaset, kan du evt. bruge Leasingmoms. Hvis du taster Ja i feltet Leasingmoms, kan du selv fastsætte den relevante momssats. (20 % indtastes som 2000). 10 Indtast Kundetype. Mulighederne er 10. Privat 11. Erhverv 12. Flådeejer 13. Stat og Kommune 14. Leasing 15. Hyrevogne 16. Mekanikere 17. Forhandlere 18. Personale 11 Hvis bilen skal bruges til Leasing, tastes Ja i feltet Leasing. Feltet bruges udelukkende til statistik. FVS Version 1 - print Side 39
41 12 Indtast Solgt Til Mulighederne er 5. Privat 6. Erhverv 7. Flådeejer 8. Stat og Kommune 10. Skole 11. Taxi 12. Demo 13. Anden forhandler Tryk på F1 for at få yderligere information FVS Version 1 - print Side 40
42 Sådan indkøbes en bil Introduktion Hvis du vil indkøbe en bil, skal dette registreres i NT18 Registrering af indkøbt vogn. Forudsætninger For at komme ind i NT18 Registrering af indkøbt vogn skal du trykke på F18 (SHIFT+F6), når du står inde i NT13. Du kan desuden komme til NT18 fra NT14, NT15, NT16, NT19, NT21 eller NT22 (I skærmbilledet er felterne udfyldt): Vigtigt Procedure I nedenstående procedure er kun vist indkøb af andre mærker, der ikke er kendt i vogndatabasen i forvejen. Ved indkøb af Semlerkoncernens mærker vises alle bilens stamoplysninger, og kun diverseoplysninger som syn, km, og så videre skal udfyldes. Du skal anvende følgende procedure for at indkøbe en bil (andre mærker). Trin Handling 1 Indtast bilens stelnummer. Hvis ikke bilens ejer har registreringsattesten med, kan du få et midlertidigt stelnummer ved at trykke på F4. 2 Indtast Vognens mærke, fx. Ford. 3 Indtast Vogntype, fx. 9Ford. 4 Indtast Model fx. Ford Mondeo. FVS Version 1 - print Side 41
43 5 Indtast Modelår. 6 Indtast 1. indregistreringsdato og Ankomstdato. 7 Indtast øvrige oplysninger, fx. km-tæller. 8 Hvis du vil have bilen på en landsdækkende brugtvognsliste og på internettet, skal du indtaste Ja i feltet På landsdækkende brugtvognsliste/internet. BEMÆRK: Vognen bliver offentliggjort med det samme på internettet. Den bliver dog kun offentliggjort, hvis du har indtastet forventet Salgspris i NT19 Prisoplysninger vedr. købsvogn. 9 Når du har udfyldt ovenstående skal du gå videre til NT19 Prisoplysninger vedr. købsvogn. FVS Version 1 - print Side 42
44 Sådan indtastes prisoplysninger vedr. købsvogn Introduktion Når du har udfyldt NT18, skal du gå videre til NT19 Prisoplysninger vedr. købsvogn. Procedure Du udfylder NT19 Prisoplysninger vedr. købsvogn. på følgende måde: Trin Handling 1 Indtast vognens pris og evt. moms i feltet Grundpris. 2 Online-systemet giver dig en typekode. 3 Indtast forventet salgspris, hvis du har den. 4 Indtast øvrige oplysninger, hvis du finder det nødvendigt. 5 Opdater med F2, og Online-systemet udfylder vognkortnummeret. 6 Når du har udfyldt ovenstående, skal du gå videre til NT21 Ordreafslutning for at udarbejde en faktura. FVS Version 1 - print Side 43
45 Sådan afsluttes/faktureres den indkøbte bil Introduktion Du skal benytte NT21 Ordreafslutning for at få udskrevet faktura/kreditnota. Hvis der er fejl i ordren, kan du stadig rette. Forudsætninger For at komme ind i NT21 Ordreafslutning skal du trykke på F21 (SHIFT+F9), når du står inde i NT19. Du kan også komme ind i NT21 fra NT13, NT14, NT15, NT16, NT17 eller NT18 (I skærmbilledet er felterne udfyldt): Procedure Du udfylder NT21 på følgende måde: Trin Handling 1 Alle oplysninger er udfyldt med standardoplysninger. Ret eventuelle felter, som har grøn skrift. 2 Tryk på F4 for at danne fakturaen. Tryk på F4 2 gange for at udskrive fakturaen uden at se den på skærmen. Gå til punkt 2a, hvis du vil se den på skærmen før udskrift. 2a Gå til NT22 Fakturakontrol ved at trykke på F22 (SHIFT+F10) for at tjekke fakturaen på en skærmudskrift. FVS Version 1 - print Side 44
46 3 Hvis der er rettelser, skal du gå tilbage til det skærmbillede, hvor der skal rettes. Hvis der ikke er rettelser, tryk på F4 for at udskrive fakturaen. FVS Version 1 - print Side 45
47 Kapitel 4 Sådan oprettes en slutseddel i NT94 Introduktion Når du skal oprette, ændre eller udskrive en slutseddel skal du bruge NT94 Slutseddel kunder. Forudsætning Du kommer ind i NT94 Slutseddel kunder fra FVS-menuen, og følgende skærmbillede kommer frem. Procedure Du skal følge følgende procedure for at oprette en salgsslutseddel: Trin Handling 1 Tryk på F2 for at oprette slutseddel. 2 Indtast sælgernummer. 3 Indtast Ja eller Nej i feltet Forbrugerkøb. 4 Tryk >ENTER<, og slutseddelen er oprettet. 5 Indsæt kundedata for kunde 1. Du kan springe til KUK med F6 for oprettelse af kundedata. BEMÆRK: Kundedata kan indtastes uden oprettelse i KUK. 6 Indsæt evt. data for kunde 2. Du kan springe til KUK med F6 for oprettelse af kundedata. Se skærmbillede nedenfor. BEMÆRK: Kundedata kan indtastes uden oprettelse i KUK. FVS Version 1 - print Side 46
48 7 Tryk på F21 (SHIFT+F9) for at oprette salgsbil. BEMÆRK: Er der ingen salgsbil springes punkterne 6-12 over 8 Indtast Stelnummer eller Vognkortnummer, hvis vognen ikke er ny. Ved en ny vogn kan indtastning af stelnummer eller vognkortnummer udelades, og du kan benytte nedenstående funktioner. BEMÆRK: Salgsbil kan søges med F4 (Genvej til NT10) BEMÆRK: Salgsbil kan bestilles med F17 (SHIFT+F5)(Genvej til NT17) BEMÆRK: Salgsbil kan bestillingssimuleres med F18 (SHIFT+F6)(Genvej til NT43) BEMÆRK: Ved ny bil kan indtastning af stelnummer eller vognkortnummer udelades. 9 Den udvalgte bil tages retur med F3, hvorefter du trykker >ENTER<. Vogndata vises, og du kan rette i de grønne felter. Se skærmbillede nedenfor. FVS Version 1 - print Side 47
49 10 Tryk på F13 (SHIFT+F1) for at gå til NT95A Slutseddel salgsbilpriser m.m. for indtastning af salgspriser. BEMÆRK: Ved ny kendt bil indsættes priser automatisk. BEMÆRK: En ny bil kan prissimuleres med F24 (SHIFT+F12). Rettede priser tages retur med F3. Du kan rette i de grønne tal. Se skærmbillede nedenfor. FVS Version 1 - print Side 48
50 Hvis... Så... 11a Salgsbilen er brugt Tryk på F14 (SHIFT+F2) for at gå til NT95B Diverse oplysninger, brugt bil. 11b Salgsbilen er ny Tryk på F16 (SHIFT+F4) for at gå til NT95D: Specifikation af udstyr før afgift. 12 Tryk på F15 (SHIFT+F3) for at gå til NT95C Slutseddel Salgsbil, priser/udstyr for at specificere ekstraudstyr efter afgift. FVS Version 1 - print Side 49
51 13 Tryk på F23 (SHIFT+F11) for at gå til NT97 Slutseddel øvrige aftaler for at specificere øvrige aftaler. 14 Tast de øvrige aftaler ind eller vælg faste tekster med F4. 15 Vælg en fast tekst og træk den tilbage med aktionen R, eller opret en ny fast tekst med F4. 16 Tryk på F22 (SHIFT+F10) for oprettelse af købsbil. BEMÆRK: Er der ingen købsbil springes punkterne over. 17 Indtast vogndata samt beløb. Hvis ikke du har stelnummeret, kan du indsætte et midlertidigt nummer. FVS Version 1 - print Side 50
52 18 Tryk på F9, hvis slutseddel ønskes udskrevet. Printernavn skal indtastes. 19 Tryk på F10 for at se slutsedlen på skærmen. 20 Forlad slutseddel med F3. FVS Version 1 - print Side 51
53 Sådan søges en oprettet slutseddel i NT93 Introduktion Når du skal søge en slutseddel skal du bruge NT93 Slutsedler. Forudsætning Du kommer ind i NT93 Slutsedler fra FVS-menuen, og følgende skærmbillede kommer frem. Skærmbilledet viser en liste over slutsedler. Procedure Du skal følge nedenstående procedure for søgning og sortering af oprettede salgsslutsedler: Trin 1 Indtast søgekriterium. Handling Du kan søge på alle kolonner, som er markeret med %. Hvis du ikke indtaster noget, vises alle slutsedler med nyeste nummer først. 2 Hvis Så 2a 2b 2c Slutseddelnummer indtastes i første søgefelt. Navn eller del heraf indtastes i andet søgefelt. Status eller del heraf indtastes i tredje søgefelt. UDS = udskrevet. Vises specifik slutseddel. Vises alle navne hvori denne kombination indgår. Vises alle slutsedler med denne status. FVS Version 1 - print Side 52
54 2d 2e Lønnummer indtastes i første søgefelt. Status indtastes i første søgefelt. Viser de slutsedler, som er udarbejdet af et bestemt lønnummer Viser de slutsedler, som har en bestemt status, fx. udarbejdelse. 3 Hvis der er flere slutsedler der opfylder søgekriteriet kan de sorteres efter nedenstående regler: Der kan sorteres på slutseddelsnummer, navn og status. Sorteringskriterie er * 1 eller 2 * = Ingen valgt sortering på feltet 1 = Der sorteres først på dette felt 2 = Der sorteres efterfølgende på dette felt. 4 Tryk >ENTER< for visning af aktuel søgning. FVS Version 1 - print Side 53
55 Sådan ændres/afsluttes/annulleres og udskrives en oprettet slutseddel i NT93 Introduktion Når du skal søge en slutseddel skal du bruge NT93 Slutsedler. Skærmbillede NT93 Slutsedler kaldes fra FVS-menuen, og anvendes til: søgning afslutning ændring annullering kopiering oprettelse af et tillæg ordreoprettelse udskrivning af salgsslutseddel Procedure Følg nedenstående procedure for henholdsvis afslutning, ændring, udskrivning annullering, kopiering eller oprettelse af FVS ordre i NT13 Trin Handling 1 Søg slutseddel. Se Sådan søges en oprettet slutseddel på side Indsæt kommando i kolonnen Funktion t/k/u/r/p/a/o. 3a 3b Hvis du indtaster t i feltet Funktion (og slutsedlen er underskrevet), kan du oprette et tillæg til slutsedlen under et nyt nummer. Dette kan kun gøres, hvis slutsedlens status er underskreven. I dette tillæg kan du foretage rettelser. Hvis du indtaster k i feltet Funktion, kopierer du en slutseddel til en ny slutseddel, i hvilken du kan foretage rettelser. BEMÆRK: Hvis salgsbil er kendt i vogndatabasen, kan kopiering ikke finde sted. 3c 3d Hvis du indtaster u i feltet Funktion, markeres slutsedlen som underskrevet og afsluttet. Der kan ikke mere foretages ændringer. Slutsedlen kan dog annulleres. Hvis du indtaster r i feltet Funktion, kan ikke underskrevne og annullerede slutsedler rettes. Hvis slutsedlen er underskrevet, kan man godt se de enkelte sider, men ikke rette i dem. FVS Version 1 - print Side 54
56 3e 3f 3g Hvis du indtaster p i feltet Funktion, udskrives slutsedlen. Du skal indsætte Printernavn og afslutte med F9. Hvis du indtaster a i feltet Funktion, Annulleres slutsedlen og kan ikke mere anvendes. Du bliver bedt om at bekræfte annulleringen med F6. Hvis du indtaster o i feltet Funktion, oprettes der en ordre i NT13 udfra slutsedlen BEMÆRK: Slutsedlen skal være markeret underskrevet BEMÆRK: Salgsbilen skal være kendt i vogndatabasen BEMÆRK: Kunden skal være kendt i KUK med debitornummer 4 Tryk >ENTER<. FVS Version 1 - print Side 55
57 Sådan ændres og udskrives salgsslutseddel i NT94 Introduktion Når du skal oprette, ændre eller udskrive en slutseddel, kan du bruge NT94 Slutseddel - kunder. Forudsætning Du kommer ind i NT94 Slutseddel - kunder fra FVS-menuen, og følgende skærmbillede kommer frem. Procedure Trin 1 Indtast slutseddelnummer Handling 2 Tryk >ENTER< for indlæsning af slutseddel 3 Indtast rettelser. Se ovenfor hvordan du opretter en salgslutseddel på side 46. Du kan foretage rettelser i felterne med grøn skrift. 4 Tryk på F9 for udskrivning af slutseddel. Printernavn skal vælges. 5 Tryk på F10 for at se en udskrift af slutseddelen på skærmen. FVS Version 1 - print Side 56
58 Kapitel 5 - Sådan søges på vognlageret Introduktion Du kan søge efter vogne på dit eget vognlager, på importørens vognlager og på alle øvrige forhandleres vognlagre i NT10 Søgning på vognlager. Forudsætninger Du kan vælge NT10 Søgning på vognlager i FVS-menuen og trykke >ENTER<, hvorefter følgende skærmbillede kommer frem: Beskrivelse For at starte søgningen skal du som minimum indtaste det første ciffer i feltet Vogntype, men kan du udfylde flere felter, bliver der færre vogne, som opfylder søgekriterierne. Dette kan lette det videre arbejde i vognsøgningsprocessen. Det er primært felterne Søg på landslager, Status, M-koder, Farve og Til disposition, som benyttes i dagligdagen. Kriterievalg Vogntype Kriterium Du skal svare Ja eller Nej i feltet Søg på Landslager. Beskrivelse Du skal indtaste som minimum det første ciffer i feltet vogntype. Hvis du svarer Ja søger du på alle forhandleres lager, og på importørens lager. Hvis du svarer Nej søger du på eget lager. FVS Version 1 - print Side 57
59 Du skal svare Ja eller Nej i feltet Fabriksnye biler. Status: Pris i 1000 kr. Model M-koder M-koder ikke på vogn Årgang Antal døre Hvis du svarer Ja får du nye vogne og hvis du svare Nej får du brugte vogne. Her kan du skrive den status, du ønsker. Her kan du indtaste beløbsgrænse i 1000 kr, fx. skrives beløbsgrænsen 0 til , som 0 i feltet min og 50 i feltet max. Hvis du kender modellen, og den ikke tilhører Semlerkoncernens vogne, kan du indtaste den her. Hvis du kender M-koderne, kan du indtaste dem her. Hvis du kender M-koder, som vognen ikke skal have, kan du indtaste dem her. Hvis du vil søge på en bestemt årgang, skal du indtaste det her. Her kan du indtaste antal døre på vognen. Eksempel på søgninger I det følgende vises et eksempel på en søgning med F6, som kommer ud med totaler: Vogntype Søg på landslager = = 1 VW (privatbil) Ja Fabriksnye biler = Ja FVS Version 1 - print Side 58
60 Eksempel på søgninger I det følgende vises et eksempel på den samme søgning (F9 eller >ENTER<), som kommer ud på listeform: Vogntype Søg på landslager = = 1 VW (privatbil) Ja Fabriksnye biler = Ja Ud fra listen kan du vælge en vogn og springe videre til skærmbilledet NT20 Opslag på en vogn på side 66, NT24 Prissimulering på side 68 og NT17 Forhandlervognsbestilling på side 28. BEMÆRK: Du kan dog kun gå til Forhandlervognsbestilling, hvis vognen står under eget forhandlernummer, og har statuskode 0AX (ventebestilling). Du kan springe videre med en vogn på to måder: Ved at stille markøren på den ønskede vogn og trykke på den F-tast, der svarer til funktionsnummeret. Hvis du fx. vil gå til NT20, skal du trykke på F20 (SHIFT+F8). Eller ved i F-feltet til venstre for vognen at skrive nummeret på den ønskede funktion og trykke >ENTER<. FVS Version 1 - print Side 59
61 Kapitel 6 Sådan søges på vognkort Introduktion Du kan søge på vognkort i NT82 Søgning på vognkort. Forudsætninger Du kan vælge NT82 Søgning på vognkort i FVS-menuen og trykke >ENTER<, hvorefter følgende skærmbillede kommer frem: Beskrivelse For at starte søgningen skal du som minimum indtaste i feltet Recordtype, men kan du udfylde flere felter, bliver der færre vogne, som opfylder søgekriterierne. Dette kan lette det videre arbejde i vognkortsøgningsprocessen. Kriterium Recordtype Vognkort 1. ciffer Beskrivelse Du skal indtaste Recordtype: k = købt s = solgt l = lager Hvis du er usikker på Recordtypen, kan du taste k, idet alle biler i Online-systemet er købt. 1 = ny bil 2 = brugt bil FVS Version 1 - print Side 60
62 Vognkort 2. ciffer Chassisnummer Status: Kundenavn Fakturadato fra til Mærke Sælger Køber Lagerdage 0. Porsche 1. VW personvogne 2. VW varevogne 3. Audi 5. Seat 7. Skoda 9. Andre mærker Der kan max. indtastes 8 cifre I dette felt kan indtastes et chassisnummer eller en del heraf. De grønne prikker i feltet angiver, hvor et 10-cifret chassisnummer skal indtastes. Å = Åbne vognkort L = Lukkede vognkort R = Reserverede vognkort F = Ikke reserverede vognkort Hvis du indtaster et navn her eller en del af et navn fx. HANS vises alle kunder med navnet Hans i første navnefelt. Her kan du indtaste et dato-interval. For Semlerkoncernens mærker indtastes den 6-cifrede vogntype eller en del heraf. For fremmede vognmærker indtastes 9 evt. efterfulgt af et mærke, fx. 9Opel. Hvis du ønsker vognkort pr. sælger indtastes sælgers lønnummer Hvis du ønsker vognkort pr. indkøber, indtastes indkøbers lønnummer. Hvis du fx. indtaster 0200 vises alle vognkort med lagerdage 0 og lagerdage større end 200 dage. Søgemuligheden kan kun anvendes i forbindelse med recordtype L. Vigtigt De biler, der fremkommer i søgningen, kan vises i skærmbillede NT23 Handelsoplysninger ved at flytte cursor til linien med den aktuelle bil og indtaste 23 i F-feltet til venstre for den valgte bil, eller ved at trykke på F23 (SHIFT+F11). Hvis du trykker på F20 (SHIFT+F8) medtages biloplysningerne til NT20 Bilens Stamoplysninger. Anvendes Pause/Break-tasten i NT23/NT20 kommer du tilbage til oversigt over fundne vogne. FVS Version 1 - print Side 61
63 Hvis F10 anvendes i oversigtsbilledet, vil du i stedet for chassisnummer og køber få vist modeloplysninger. Hvis du trykker >ENTER<, får du normalbilledet igen. FVS Version 1 - print Side 62
64 Kapitel 7 - Sådan ses detaljer på et vognkort Introduktion Du kan se detaljer på et vognkort i NT23 Handelsoplysninger. Forudsætninger Du kan vælge NT23 Handelsoplysninger i FVS-menuen og trykke >ENTER<, hvorefter følgende skærmbillede kommer frem (Felterne er udfyldte i skærmbilledet): Procedure For at se detaljer på et vognkort skal du gøre følgende: Trin 1 Indtast vognkortnummer. Handling 2 Tryk >ENTER< for indlæsning af vognkort. 3 Der kan ikke rettes i vognkortet. 4 Tryk på F8 for at gå til side 2, hvor der er økonomiske oplysninger. FVS Version 1 - print Side 63
65 Kapitel 8 - Sådan udvælges en ordre i ordreoversigten Introduktion Hvis du har brug for at ændre i en ordre, som allerede er oprettet kan du søge på den i NT11 Udvælg ordre til oversigt Forudsætninger Du kan vælge NT11 Udvælg ordre til oversigt i FVS-menuen og trykke >ENTER<, hvorefter følgende skærmbillede kommer frem: Procedure For at udvælge en ordre skal du gøre følgende: Trin Handling 1 Tryk på F4 for at få en liste over ordrer frem. Hvis du vil afgrænse søgningen, kan du indtaste Ja eller Nej i felterne og evt. tidsafgrænsning og tryk på F4. Følgende skærmbillede kommer frem: FVS Version 1 - print Side 64
66 2 Tryk på F13 (SHIFT+F1), og du kommer ind på NT13, hvor du kan arbejde videre på ordren. Se Sådan oprettes en ordre på salg af vogn på side 12 for yderligere information. Du kan naturligvis også gå direkte ind på NT14, NT15, NT16, NT18, NT19 eller NT21, hvis du vil arbejde på disse skærmbilleder. Tryk på F14, F15 og så videre for at komme ind på disse skærmbilleder. FVS Version 1 - print Side 65
67 Kapitel 9 - Sådan laves et opslag på en vogn Introduktion Hvis du vil se stamdataene på en vogn kan du søge i NT20 Opslag på en vogn. Forudsætninger Du kan vælge NT20 Opslag på en vogn i FVS-menuen og trykke >ENTER<, (hvis du kender vognens chassisnr). Det er ikke hele vognens chassisnr., som skal skrives, men kun 10 cifre, når det er en af Semlerkoncernens biler. Følgende skærmbillede kommer frem: Vigtigt Hvis du har en vogn, som er produktionsplanlagt, kan du trykke på F4 for at se, i hvilken uge fabrikken har planlagt produktion af vognen. På skærmbillede 2 af 3 vises vognens M/PR-koder og evt. bemærkninger. For M/PR-koder vises en tekst, hvis den er kendt af Online-systemet. Teksterne vedligeholdes af Vogndisponeringen. FVS Version 1 - print Side 66
68 På skærmbillede 3 af 3 vises vognens stamoplysninger blandt andet den pris, der skal betales for vognen ved indfrielse. Fra NT20 kan du springe videre til skærmbilledet NT24 Prissimulering ved at trykke SHIFT+F12 (F24) og trykke >ENTER<. I NT24 Prissimulering kan du simulere en pris på vognen. FVS Version 1 - print Side 67
69 Kapitel 10 Sådan laves en prissimulering Introduktion Hvis du vil beregne rabatter og lege med prisen på en vogn, før du laver den faktiske beregning i NT14, kan du anvende skærmbilledet NT24 Prissimulering. Du kan vælge NT24 Prissimulering i FVS-menuen og trykke >ENTER<, eller vælge vognen som beskrevet i Sådan laves et opslag på en vogn på side 66. Følgende skærmbillede kommer frem (Felterne er udfyldte i skærmbilledet): Forudsætninger Begrænsninger Når du skal lave en prissimulering, er der følgende begrænsninger med hensyn til kriterie-valget. På nye vogne kan der kun prissimuleres på vogne, som står hos en anden forhandler, når status er mellem 351 og 462. For vogne med status mindre end 131 er der ikke nogen pris. Derfor er felterne udfyldt med 0,00. Du kan dog selv indtaste prisen. Der kan kun rettes i skærmbilledets grønne felter, og hele beløbet i kroner og ører skrives uden komma, fx. skrives kr. 245,00 som Vigtigt Det er altid forhandlerens ansvar at sikre, at de indtastede priser er korrekte, samt overholde de lovmæssige regler for, hvilken mindsteforhandleravance-procent (for øjeblikket 9%), der skal kalkuleres med. FVS Version 1 - print Side 68
70 Du skal ligeledes være opmærksom på, at felterne Standardprisanmeldt og Sikkerhedsudstyr er udfyldt korrekt. Du skal desuden være opmærksom på, at det er de rigtige afgiftskategori (feltet Afg.Kat), der benyttes (et eksempel kan være, hvis vognen ombygges, og dermed ændrer identitet samt afgiftsberegning). Ved at stille markøren i feltet Afg.Kat og trykke på F1, fås en oversigt over afgiftskoderne. FVS Version 1 - print Side 69
71 Kapitel 11 Sådan laves en bestillingssimulering Introduktion Hvis du vil øve dig på at bestille en vogn, før den endelige bestilling sendes af sted, kan du benytte NT43 Bestillingssimulering i FVS-menuen til uforpligtende at sammensætte diverse bestillinger. Disse bliver ikke afsendt til importøren, da vognnummer ikke kan bestilles. Forudsætninger Du kan vælge NT43 i FVS-menuen og trykke >ENTER<. Du skal herefter gøre nøjagtig på samme måde, som hvis du laver en rigtig bestilling. Se Sådan bestilles bilen fra fabrikken/hos importøren på side 28 for yderligere information. FVS Version 1 - print Side 70
72 Kapitel 12 Sådan laves et købstilbud Introduktion I NT69 Købstilbud kan du udarbejde et købstilbud på en brugt bil og se de købstilbud, der er oprettet. Forudsætninger Du kan vælge NT69 Købstilbud i FVS-menuen og trykke >ENTER<, og følgende skærmbillede kommer frem: Procedure For at lave et købstilbud skal du gøre følgende: Trin Handling 1 Indtast indregistreringsnummer eller stelnummer samt udfyld de øvrige felter med relevante oplysninger. Nedenstående skærmbillede viser et eksempel. FVS Version 1 - print Side 71
73 2 Tryk på F2 for at opdatere tilbuddet. 3 Tryk på F9 for at se øvrige tilbud. 4 Stå på linien for et enkelt købstilbud og tryk på F3 for at se detaljer i købstilbuddet. 5 Du kan ikke slette tilbuddet. Online-systemet sletter tilbuddet efter 6 måneder. FVS Version 1 - print Side 72
74 Kapitel 13 - Sådan bestilles en liste over vogne Introduktion I NT27 Vognslagerliste kan du bestille en liste over nye og brugte vogne på lager. Listen gælder for alle forhandlere. Listen viser desuden nye vogne på vej ind på lageret samt kundesolgte vogne. Herudover vises brugte vogne på vej ind. Forudsætninger Du kan vælge NT27 Vognlagerliste i FVS-menuen og trykke >ENTER<, og følgende skærmbillede kommer frem: Procedure For at bestille en liste over vogne skal du gøre følgende: Trin Handling 1 Vælg nye eller brugte vogne i feltet Nye eller Brugte. 2 Vælg udskrivningsform. 80 karakterer = stående og 132 karakterer er = liggende. 3 Kolonnerne til venstre i skærmbilledet er de kolonner, du kan vælge din liste fra. 4 De to kolonner til højre er dit valg. FVS Version 1 - print Side 73
75 5 Du vælger fra listen til venstre ved at indtaste bogstavet udfor tallet i listen Rækkefølge til højre. Hvis du vil have konto med på din liste som nr. 1 skal du skrive A udfor nr. 1 i listen Rækkefølge. 6 I listen Sortering helt til højre i skærmbilledet, kan du vælge sorteringen af kolonnerne. Hvis du vil have lagerdage først, skal du skrive U udfor nr. 1. Du kan kun vælge bogstaver, som er tilstede i listen Rækkefølge. 7 Tryk på F4 for at skrive listen ud. FVS Version 1 - print Side 74
76 Kapitel 14 - Sådan vises en liste over demovogne Introduktion I NT73 Demovogne Oversigt kan du se en liste over demovogne. Du kan vælge listen for dig selv eller for alle forhandlere. Forudsætninger Du kan vælge NT73 Demovogne Oversigt i FVS-menuen og trykke >ENTER<, og følgende skærmbillede kommer frem. Listen er allerede lavet i skærmbilledet. Procedure For at se en liste over demovogne skal du gøre følgende: Trin Handling 1 Skriv Ja eller Nej i feltet Alle forhandlere. 2 Tryk >ENTER< og listen genereres. 3 Der kan ikke rettes i listen. 4 Hvis du vil slette i listen skal du stå i kolonnen til venstre for bilen, indtaste et S og herefter trykke på F6. 5 I feltet Ny Demovogn kan du oprette en ny demobil ved at indtaste det 10-cifrede stelnummer i feltet og afslutte ved at trykke på F2. FVS Version 1 - print Side 75
77 Kapitel 15 - Sådan søges i sygejournalen Introduktion Alle registrerede stelnumre i Online-systemet, som er blevet reparerede hos en forhandler på et tidspunkt, har en sygejournal, hvor man kan slå op hvilke reparationer, der er foregået. Det er praktisk, når man taler med kunden, at kunne rådgive om, hvornår kunden sidst for eksempel har fået et serviceeftersyn. Forudsætninger Du kommer ind på skærmbilledet med sygejournalen fra forskellige steder i Online-systemet: Fra KUK-menuen Fra VFT-menuen Fra FVS-menuen Procedure Du søger på en vogns sygejournal på følgende måde: Trin Handling 1 Vælg HT 16 Sygejournalen fra Kuk-menuen, VFT-menuen eller FVS-menuen. 2 Indtast et stelnummer og tryk >ENTER< eller F4, og følgende skærmbillede kommer frem: FVS Version 1 - print Side 76
78 3 Indtast 7 i feltet Aktion, hvis du vil se faktureringer på den enkelte reparation. Hvis reparationen er lavet hos en anden forhandler, får du ikke adgang til at se fakturaen. 4 Indtast V i feltet Aktion, hvis du vil se reparationskoderne på den enkelte reparation. Her kan du se reparationskoderne på alle forhandlere. Nedenstående skærmbillede viser et eksempel på reparationskoder. VIGTIGT: Hvis du vil se en liste over reparationskoder, kan du trykke på F1 i feltet. FVS Version 1 - print Side 77
Brugervejledning VFT-Reservedelsstyring
Brugervejledning VFT-Reservedelsstyring Forord Online-systemet Online-systemet er et integreret administrationsprogram til brug for blandt andet administration af køb og salg af biler køb og salg af reservedele
Læs mereBrugervejledning til Køre-Slutseddel i Notes
Brugervejledning til Køre-Slutseddel i Notes Indhold Prøvekørsel:... 3 Oprettelse af nyt Tilbud/Slutseddel:... 5 Bilinformation / Priskonfigurator... 6 Vigtige funktioner i priskonfiguratoren... 7 Skruerabat
Læs mereSemler Services A/S. SEAT Fase II. Intro til AutoCore DMS 2015
Semler Services A/S SEAT Fase II Intro til AutoCore DMS 2015 Indhold Side 2 af 10 NX10 Indberetning af rustinspektion Til indberetning af regelmæssige inspektioner af lak og rust tilstanden på SEAT og
Læs mereForord. Målgruppe Værkførere, værkførerassistenter, kundemodtagere m.fl.
Forord Målgruppe Værkførere, værkførerassistenter, kundemodtagere m.fl. Formål med denne vejledning Du får et meget grundigt indblik i værkstedssystemets funktioner, herunder værksteds- ordrefunktionen,
Læs mereNy release til AutoCore Portalen / Salg
Ny release til AutoCore Portalen / Salg 30. marts 2014 Overblik og vejledning til nye funktioner Overblik over nye funktioner i Salgsportalen Kære Bruger, Søndag den 30. marts opdateres Salgsportalen med
Læs mereNye funktioner i Autocore Salg Release R2.5 Mandag d. 19. september 2016
Nye funktioner i Autocore Salg Release R2.5 Mandag d. 19. september 2016 Oversigt over demobiler, Opsamling af CSS oplysninger på slutseddel og salgsfaktura, Defaultværdi i feltet CVR/CPR søg i sager,
Læs mereNye funktioner i Autocore Salg
Nye funktioner i Autocore Salg Release 2.7 Mandag d. 19. juni 2017 Mandag den 19. juni 2017 bliver AutoCore Salg opdateret med nye nyttige, efterspurgte og værdiskabende funktioner: - Min side viser TO-DO
Læs mereNye funktioner i Autocore Salg Release R2.4 Mandag d. 23. maj 2016
Nye funktioner i Autocore Salg Release R2.4 Mandag d. 23. maj 2016 Best Match på tilbud og slutseddel, Opslag på CVR nummer, Vognkortsøgning, DMR pinkode i Bil Stamdata, samtykke til markedsføring ved
Læs merePakkepriser i Eftermarkedsportalen. Brugervejledning
Pakkepriser i Eftermarkedsportalen Brugervejledning 1 Indhold Brugervejledning - Pakkepriser... 3 Forhandlerindstillinger... 3 Egne reservedele... 3 Oversigt over væsketyper, der skal opdateres med reservedelsnumre
Læs mereNye funktioner i Autocore Salg
Nye funktioner i Autocore Salg Mandag den 28. maj 2018 AutoCore Salg er nu opdateret med nye brugbare funktioner og nyttige optimering af eksisterende funktioner på baggrund af brugerønsker: - Leadkø på
Læs mereMenu 14.09.01 Fakturering af maskiner
Menu 14.09.01 Fakturering af maskiner FORMÅL: At oprette handelsaftaler og herigennem at kunne udskrive leveringssedler, ordrebekræftelser samt fakturaer på maskinhandler. Der kan foretages følgende opgaver
Læs mereIntroduktion. Unifaun Online 29-04-2014
Introduktion Unifaun Online 29-04-2014 2 Indhold 1 Introduktion til Unifaun Online... 3 1.1 Grundlæggende navigering... 3 1.2 Søgning af information... 3 1.3 Indtastning af faste oplysninger... 4 1.4 Din
Læs mereNye funktioner i AutoCore Eftermarked Release 2.4 - Mandag d. 23. Maj 2016
Nye funktioner i AutoCore Eftermarked Release 2.4 - Mandag d. 23. Maj 2016 Nyt PDF arbejdskort, Garanti og Kulancebehandling, Elektronisk underskrift på arbejdskort fra Check-in på ipad Indhold Garanti-
Læs mereNye funktioner i AutoCore Salg Release 2.3 - Mandag d. 25. januar 2016
Nye funktioner i AutoCore Salg Release 2.3 - Mandag d. 25. januar 2016 Indsamling af samtykke til markedsføring på email, ny version af underskrevet slutseddel, tilbud på service og reparationsaftale,visning
Læs mereOpkrævninger - menuen 3.1
Opkrævninger - menuen 3.1 3. OPKRÆVNINGER MENUEN Generelt Det er meget vigtigt, hvad enten der vælges den ene eller den anden opkrævningstype, at der forinden tages en sikkerhedskopi, idet de beregninger,
Læs mereSelene brugervejledning
Selene brugervejledning F2 : Åbner en oversigt med data for det aktive felt. F3: Gemmer data i det aktive vindue Salgsordre : Bruges til oprettelse af Ordre/Arbejdskort/Fakrura Debitor: Debitorregister,
Læs mereMaskiner kan oprettes på 3 måder: Fra købsordre Fra salgsordre (indbyttede maskiner) Fra maskinkortet
Maskiner Vedligeholdelse af Maskine Maskiner kan oprettes på 3 måder: Fra købsordre Fra salgsordre (indbyttede maskiner) Fra maskinkortet Se vejledningen Maskinoprettelsesguide for oplysninger vedr. oprettelse
Læs mereNovotek Planning Systems A/S 2013 Version 1.0 Jan 2013 ROB-EX 4.2
Version 1.0 Jan 2013 ROB-EX 4.2 Indhold Hovedskærmens opbygning... 2 Tastaturgenveje... 3 Hovedskærmbilleder... 4 Stamdata generelt... 5 Kalender... 6 Opret/rediger kalender... 7 Specifik kalender pr.
Læs mereSalgsordre finder du under menuen Maskinhandel - Salg. Salgsordre er opdelt i et hoved- og et linje-skærmbillede.
Salgsordre maskiner Salgsordre finder du under menuen Maskinhandel - Salg. Salgsordre er opdelt i et hoved- og et linje-skærmbillede. Nederst på salgsordren er der 6 knapper med kald til undermenuer på
Læs mereMaskiner kan oprettes på 3 måder: Fra Købsordre Fra Salgsordre (indbyttede maskiner) Fra maskinkortet
Maskiner Vedligeholdelse af Maskine Maskiner kan oprettes på 3 måder: Fra Købsordre Fra Salgsordre (indbyttede maskiner) Fra maskinkortet Se vejledningen Maskinoprettelsesguide for oplysninger vedr. oprettelse
Læs mereProgramopdatering Januar ver. 2005 1
Vejledning til indlæsning af programopdateringer Det tager ca. 3-5 min. at indlæse rettelserne. Alle terminaler SKAL stå i login billedet, inden indlægningen foretages. Login: med sipak. I hovedmenu vælges:
Læs mereIndholdsfortegnelse:... 1. Stamoplysninger:... 2. Menu 01.12 Specifikation værksteds-faktura... 2. Menu 01.10 Tekst og pct sats til arbejdsordre...
Indholdsfortegnelse: Indholdsfortegnelse:... 1 Stamoplysninger:... 2 Menu 01.12 Specifikation værksteds-faktura... 2 Menu 01.10 Tekst og pct sats til arbejdsordre... 3 Menu 01.01 Stamoplysninger for bogholderi...
Læs mereRelease note R2.0 2015. Mandag den 23. marts 2015. Autocore Salg
Release note R2.0 2015 Mandag den 23. marts 2015 Autocore Salg Semler Services 16-03-2015 Indhold Indledning... 3 Support for Browser... 3 FVS Salgsordre... 3 Indhold funktion:... 3 Listebillede:... 4
Læs mereVejledning. TEA Grønland. Prøveafvikling Trin for trin. skoleåret 2013/14
Vejledning TEA Grønland Prøveafvikling Trin for trin skoleåret 2013/14 1 Indhold Opret prøverne... 3 Afstemning af tilmeldinger til prøver... 3 Indberet detaljer på prøverne... 3 Indberetning af tekstopgivelser...
Læs mereBalancepåtegning... 2. Udskriv balancepåtegning... 2. Kopier balancepåtegning... 2. Opret balance påtegning... 2. Ændre balancepåtegning...
Indhold Balancepåtegning... 2 Udskriv balancepåtegning... 2 Kopier balancepåtegning... 2 Opret balance påtegning... 2 Ændre balancepåtegning... 3 Slet balancepåtegning... 3 Udvidet balancepåtegning...
Læs mereKvikmanual til FacilityNet
Kvikmanual til FacilityNet Om FacilityNet?... 2 Trin 1 - Aktiver din brugerprofil... 3 Trin 2: Opret ny bestilling... 4 Trin 3: Vælg varer... 5 Trin 4: Indtast ordreinformationer... 6 Trin 5: Indtast mødedeltagere...
Læs mereVejledning til. DUI-LEG og VIRKEs
Vejledning til DUI-LEG og VIRKEs Medlemssystem version 1.0 Opdateret 1. november 2009 Indholdsfortegnelse Sådan får du en kode til systemet...3 Sådan logger du ind på systemet...3 Forsiden og ændring af
Læs mereHJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3
HJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3 1. Opstart af WinKompas 3 Når WinKompas 3 er startet op, vil der fremkomme et skærmbillede, hvor du skal indtaste følgende oplysninger for at få adgang til programmet:
Læs mereBBR-Kommune. Generelt
BBR-Kommune Generelt Brugervejledning Indholdsfortegnelse 1. Generelt om BBR-Kommune... 4 1.1. Forord... 4 1.2. Formål... 4 1.3. Anvendelse... 4 1.4. Adgang... 4 1.5. Synkronisering mellem BBR-Kommune
Læs mereProgramopdatering version DSM 01.66
Følgende er en oversigt over de ændringer, som programopdateringen omfatter. Oversigten er opdelt efter menuerne i DSM-systemets hovedmenu. Den kode, som står i kolonnen mellem menupunkt og beskrivelse,
Læs mereBrugervejledning Datavask
Brugervejledning Datavask Kuk Datavask Overblik Introduktion Semler IT har udviklet et koncept til vedligeholdelse af kundedata, i daglig tale kaldet datavask. Konceptet minimerer risikoen for fejlagtige
Læs mereKlinisk Institut. 27. juni 2007
Brugervejledning i bestilling af forsøgsdyr ved Klinisk Institut. 1. Du åbner hjemmesiden. Af sikkerhedsmæssige grunde, er der begrænsninger på hvorfra man kan tilgå denne side. Følgende muligheder er
Læs mereNye funktioner i Autocore Salg Release 2.6 Mandag d. 30. januar 2017
Nye funktioner i Autocore Salg Release 2.6 Mandag d. 30. januar 2017 - Opret FVS Salgsordre - Udskriv Salgsfaktura i mere end et eksemplar - Bilbestilling tager højde for +/- koder - Lagerbiler på Erhvervstilbud
Læs mere1. Indholdsfortegnelse. 2. Landeopsætning. ClickLearn Bog October 4, 2010 NAV undervisning 1/15. SW-Tools ClickLearn Bog 10/4/2010 1/15
NAV undervisning 1/15 1. Indholdsfortegnelse 1. Indholdsfortegnelse...1 2. Landeopsætning...1 3. Finansopsætning...2 4. Søgning efter debitor...5 4.1. Søgning efter debitor...6 4.2. Nyt i næste version...8
Læs mereBetjeningsvejledning. for. UniRace
Betjeningsvejledning for UniRace 2007 Et konkurrence indtastningsprogram. Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 Figur fortegnelse... 3 Indledning... 4 Race info... 4 Indtastning af deltagere...
Læs mereStatus med Casio DT-900 og SVANEN
IT Gruppen AS T +45 7015 3003 www.itgruppenas.dk Tækkemandsvej 1 4300 Holbæk F +45 7015 4004 Højvangen 4 8660 Skanderborg F +45 7010 4004 Lautrupvang 12 2750 Ballerup F +45 7023 3004 CVR 2571 0940 Danske
Læs mereINDLEDNING 2. Design og layout 3
INDLEDNING 2 Design og layout 3 Skyd genvej... 3 Omdøb skabelonsamling 4 Omdøb brevskabelon 5 Layout 6 Indsæt/Redigér logo 6 Indsæt/Redigér tekst 8 Redigér kolonner 11 Ved vejs ende... 14 Tips & Tricks...
Læs mereBrugervejledning til udfyldelse og udstedelse af Europass Mobilitetsbevis i Europass Mobilitetsdatabasen
Brugervejledning til udfyldelse og udstedelse af Europass Mobilitetsbevis i Europass Mobilitetsdatabasen Europass Mobilitetsbevis skal udfyldes og udstedes i mobilitetsdatabasen: http://mobilitet.europass.dk/.
Læs mereTeam Planner. Projekter. Indhold: 3 - Projerkter
Projekter Indhold: Projekter generelt...3.2 Oprettelse af projekt...3.2 Master- og SubProjects...3.3 Oprettelse af SupProjects...3.5 Kundeteam...3.5 Tekniske data...3.5 Forespørgsler, rekvisitioner...3.6
Læs mereUdskriv kort. Før udskrivning af et kort kan du eventuelt vælge at indtegne et/flere udskriftsområder. (I PLUS versionen kun ét).
. Generelt Ved udskrivning af kort kan du vælge at udskrive det der er vist på skærmen. Du kan også vælge at udskrive et eller flere kortudsnit. Før du udskriver, vil programmet altid åbne en dialog, som
Læs mereProgramopdatering Januar ver. 2005 2
Vejledning til indlæsning af programopdateringer Det tager ca. 5 min. at indlæse rettelserne. Alle terminaler SKAL stå i login billedet, inden indlægningen foretages. Login: med sipak. I hovedmenu vælges:
Læs mereVejledning til Debitor Light.
Vejledning til Debitor Light. Benyttes til oprettelse af fakturaer samt oprettelse/ændring af debitorer. Indholdsfortegnelse Ansvarsområde i ØSS.... 2 Fremsøgning af en eksisterende debitor 3 Oprettelse
Læs mereTOLERANCE KUNDESTYRING
TOLERANCE KUNDESTYRING Dansk brugervejledning 1 Indholdsfortegnelse: Indledning... 3 1. Kunde... 4 2. Kunde-bil... 5 3. Arbejdssag... 6 4. Tilbud... 7 5. Faktura... 8 6. Historik / medarbejder... 9 7.
Læs mereGUIDES TIL MICROSOFT C5 UDARBEJDET AF GLOBACON
GUIDES TIL MICROSOFT C5 UDARBEJDET AF GLOBACON GUIDES TIL MICROSOFT C5 OM DOKUMENTET Dette dokument er en samling af alle de guides som tilbydes på GlobaCon s hjemmeside. Dokumentet vil blive opdateret
Læs mereData Discount Erhverv A/S
ORDREMODULET Tryk på et punkt i oversigten for at læse mere. 1. Ordreoversigt 2. Ændre ordrestatus 3. Tvungen udfyldning af udvalgte felter 4. Prischeck på tidligere ordre 5. Hurtig ordrelinie-oprettelse
Læs mereKom godt igang med Inventar registrering
Kom godt igang med Inventar registrering (InventoryDB) (Med stregkodesupport) programmet fra PetriSoft Introduktion... 1 Inventar registrering... 2 Værktøjsudleje... 3 Service database til reperationer
Læs mereNyt Finansieringsmodul i Autocore Salg
Nyt Finansieringsmodul i Autocore Salg Tirsdag den 4. december / Torsdag den 6. december 2018 AutoCore Salg opdateres med nyt Finansieringsmodul til håndtering af Leasing- og Købekontrakter: - Beregning
Læs mereDel 3. Det daglige arbejde
Del 3 31 07 2009 DOF Data 2009 Side 3 1 3. 3.1 Opret undervisningssteder og lokaler Skole > Undervisningssteder og Lokaler Alt + S + U I forbindelse med oprettelse af hold kan der angives, hvor undervisningen
Læs mereBrugervejledning NewRevision version 4.0.12
Brugervejledning NewRevision version 4.0.12 NewRevision Brugervejledning version 4.0.12.96 Alle rettigheder til programmet ejes af IT Gruppen, Tækkemandsvej 1, 4300 Holbæk, telefon 7015 3003. Der henvises
Læs mereSeneste nye funktioner og rettelser til AutoCore Servicemarked (27/11-11/ )
Seneste nye funktioner og rettelser til AutoCore Servicemarked (27/11-11/12 2017) 1 Indhold Bestilling af reservedele fra værkstedsordre og Bestil Reservedele funktion (Opret Hasteordre)... 3 Beregning
Læs mereBrugervejledning til Kvikbook
Feriefonden af 1979 for medarbejdere ved Aarhus Universitet Brugervejledning til Kvikbook Ivanna Rosendal, ivanna@econ.au.dk 14-10-2010 Indhold TRIN 1) LOGIN TIL KVIKBOOK... 3 1.1 FIND SIDEN... 3 1.2 OPRET
Læs mereKundevognen udfyldes og bestilles i 3 step
Kundevognen udfyldes og bestilles i 3 step Kundevognen har 3 faneblade et for hvert step: 1 Viser indhold af varer der er KUN her, man kan udfylde Påkrævet produkt info og få til at blive 2 Her ændres/vælges/indtastes
Læs mereWebGT 3.0 - Graveansøgning. Brugervejledning. 25. september 2012. Udgave 1.0
WebGT 3.0 - Graveansøgning Brugervejledning 25. september 2012 Udgave 1.0 Indholdsfortegnelse 1 INDLEDNING... 3 1.1 OPRETTELSE SOM BRUGER... 3 1.2 NOTIFICERINGSMAILS... 4 2 OPBYGNING OG SAGSGANG... 5 2.1
Læs mereStatistiksøgning. Kom godt i gang med: EG Data Inform A/S. Lautrupvang 12 2750 Ballerup. Dusager 4 8200 Aarhus N. Albert Ginges Vej 10 9800 Hjørring
Kom godt i gang med: Statistiksøgning EG Data Inform A/S Albert Ginges Vej 10 9800 Hjørring Dusager 4 8200 Aarhus N Lautrupvang 12 2750 Ballerup Telefon: 96 23 51 00 Telefon Service Desk: 96 23 51 11 -
Læs mereFakturering kan foretages som en massefakturering eller for en enkelt ordre.
Fakturering Fakturering kan foretages som en massefakturering eller for en enkelt ordre. Massefakturering. På fanen Dagligt findes mappen Faktura. Herunder kan man vælge mellem Dagligt, Ugentligt, 14 dage
Læs mereVejledning til bagersystemet version 3.0. Varer. Oplysninger om dine varer findes under Lager/Varer.
Oplysninger om dine varer findes under Lager/. Varetabellen anvendes til at oprette og vedligeholde stamdata for råvarer, varer og opskrifter. 08-02-2008 Side 1 af 10 Tryk Ctrl+N eller klik på ikonet for
Læs mereVejledning i brug af Golfbox
Vejledning i brug af Golfbox Golfens administrationssystem hedder Golfbox. Med dette system kan du reservere tider, se en oversigt over dine reservationer, tilmelde dig turneringer, se klubbens kalender
Læs merePBS menuen 5.1. Når du anvender et PBS-modul, må der max være 14 cifre i forbrugernummeret.
PBS menuen 5.1 5. PBS-MENUEN Generelt Et PBS-modul er ensbetydende med besparelser, både omkostnings- og administrationsmæssigt, idet en stor del af det arbejde, som er forbundet med opkrævninger, overtages
Læs mereDe følgende sider indeholder skærm dumps fra Navision Stat og beskrivelser af, hver enkelt handling.
15. november 2006 Vejledning til Navision Stat - fuldt digital fakturahåndtering fra modtagelse til betaling Oversigterne på de efterfølgende sider beskriver trin for trin, hvordan man bogfører og betaler
Læs mereIndhold. Systemændringer i PAS og WebPAS Pr. 10. juni 2015
Systemændringer i PAS og WebPAS Pr. 10. juni 2015 Følgende vejledning indeholder en beskrivelse af de funktionsmæssige ændringer, der implementeres i PAS og WebPAS pr. 10. juni 2015. Vejledningen sendes
Læs mereMålere menuen 7.1 7. MÅLERE MENUEN. 7.1 Beregn aflæsninger
Målere menuen 7.1 7. MÅLERE MENUEN Generelt I denne menu fortages alle de funktioner, som i løbet af året er nødvendige vedr. måleren. Dvs. målerudskiftninger, fremskrivning af målere, udskrivning af aflæsningskort,
Læs mereBemærk det sidste kapitel Modtagelse af et brev, som bl.a.. bruges når du skal modtage og indlæse en henvisning.
Guide: Start- & Slutbreve og modtagelse af breve Udgave mar 2009 Bemærk det sidste kapitel Modtagelse af et brev, som bl.a.. bruges når du skal modtage og indlæse en henvisning. Indholdsfortegnelse Hvorledes
Læs mere0KAPITEL 8: SAGER OPSÆTNING OG BRUG
Kapitel 8: Sager Opsætning og brug 0KAPITEL 8: SAGER OPSÆTNING OG BRUG 1Målsætninger Målsætningerne er at: Konfigurere en ny sag: Konfigurere sagsopgaver Konfigurere sagsrelaterede priser og rabatter Konfigurere
Læs mereVejledning til fravær i Tabulex TEA
Vejledning til fravær i Tabulex TEA Indholdsfortegnelse Indhold Hvad er TEA Fravær... 3 Fraværsårsager... 3 Hvad er dagsfravær... 3 Indberetning af fravær... 3 Udskriv mødeliste til afkrydsning... 3 Registrer
Læs mereMANUAL AGROSOFT POCKETPIGS. Ver. 02 03-10-2013 SKIOLD GØR EN FORSKEL!
MANUAL SKIOLD GØR EN FORSKEL! AGROSOFT POCKETPIGS 981 002 640 Ver. 02 03-10-2013 2 981 002 640 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Generelt om brugen af Pocket... 4 1.1 Svinedata... 4 1.2 Opbygning... 5 1.3 Brugen
Læs mereHåndtering af penge Et opslagsværk Café Rejseladen
Håndtering af penge Et opslagsværk Café Rejseladen Find svar på Hvordan laver jeg? Hvad gør jeg hvis? Kort og godt en førstehjælpskasse til frivillige i Café Rejseladen Café Rejseladen håndbog håndering
Læs mereBBR-Kommune. Generelt
BBR-Kommune Generelt Brugervejledning Indholdsfortegnelse 1. Generelt om BBR-Kommune... 4 1.1. Forord... 4 1.2. Formål... 4 1.3. Anvendelse... 4 1.4. Adgang... 4 1.5. Synkronisering mellem BBR-Kommune
Læs mereDPSD undervisning. Vejledning til rapport og plan opsætning
DPSD undervisning Vejledning til rapport og plan opsætning Side 1 Vejledning Oversigt over vejledningerne Opret en simpel listerapport... 2 Opret en krydstabuleringsrapport... 14 Opret en visualiseringsrapport...
Læs mereDannelse af overflytningsordrer mellem lokationer foretages via menupunktet Beregn plan under Køb - Planlægning Indkøbskladder.
Beregn plan (Overflytning mellem lokationer) Funktionen Beregn overflytning lokationer er en kørsel der anvendes til at foreslå omfordeling mellem afdelinger i form af overførselsordrer. Eventuelle overflytninger
Læs mereEfterfølgende beskrives de vigtigste felter og undermenuer på salgsordren. Salgsordrehovedet er inddelt i fanebladene:
Salgsordre reservedele Salgsordre finder du under Salg & Marketing Ordrebehandling - Ordrer. Salgsordre er opdelt i et hoved- og et linje-skærmbillede. Nederst på salgsordren er der 6 knapper med kald
Læs mereVejledning for anvendelse af PensionsIndberetningssystem PI
Vejledning for anvendelse af PensionsIndberetningssystem PI PNN PENSION 190503/AMB Indholdsfortegnelse 1. INDBERETNINGER... 3 2. SØG INDBERETNING... 4 3. NY INDBERETNING... 5 4. INDLÆS FIL... 7 5. INDTAST
Læs mereMaskinkomponentskabelon Modelkomponentskabelon Maskinkomponentskabelongruppe
Maskinkonfigurator I forbindelse med udarbejdelse af tilbud på maskiner er der ofte behov for at ændre på bestykningen af en standard-maskine, således at maskinen passer til kundens behov. Som en hjælp
Læs mereNy release til AutoCore Eftermarked
Ny release til AutoCore Eftermarked Release 2.0 22.marts 2015 Beskrivelse og vejledning til ordrebehandling i AutoCore Eftermarked Opsummering over nye funktioner i AutoCore Eftermarked Kære Bruger, Mandag
Læs mereSvarudskrivning. 1 Introduktion
Svarudskrivning Revideret 28-05-2010 MADS MENU: RAPPORT PRØVESVAR SVARUDSKRIVNING (D.1.1.) 1 Introduktion Via programmet Svarudskrivning udskrives papirsvar for ét laboratorieafsnit ad gangen. Fra Svarudskrivning
Læs mereBrugervejledning. ETKA Integration til KT15 i Onlinesystemet
Brugervejledning ETKA Integration til KT15 i Onlinesystemet 1 Manual til overførsel af Ordre i ETKA til KT15 i onlinesystemet Introduktion Semler IT har udviklet en integration imellem ETKA og Onlinesystemet.
Læs mereMIU datakonverteringsprogram til brug for radioaflæsning af vandmålere
MIU datakonverteringsprogram til brug for radioaflæsning af vandmålere INDHOLDSFORTEGNELSE: MIU datakonverteringsprogram til brug for radioaflæsning af vandmålere... 1 1 Indledning... 3 2 Understøttede
Læs mereLarsen Handel Brugervejledning AutoManager Side 1 af 28. Brugervejledning AutoManager
Larsen Handel Brugervejledning AutoManager Side 1 af 28 Brugervejledning AutoManager Larsen Handel Brugervejledning AutoManager Side 2 af 28 Indholdsfortegnelse 1 Menuerne 3 1.1 Fil 3 1.1.1 Valutakurser
Læs mereSMK menuen 8.1 8. SMK STATISTISK MÅLERKONTROL
SMK menuen 8.1 8. SMK STATISTISK MÅLERKONTROL Rambøll SMK administrerer kravene til kontrol af vandmålere i drift. Fra d. 1. februar år 2000 skal vandværkets forbrugsmålere inddeles i partier med ensartede
Læs mereVejledning til PRO2TAL Bager/Online. Ordrer
På Menuen Dagligt findes menupunkterne Ordrekladde og Ordre. Disse menupunkter benyttes til at oprette, vedligeholde og forespørge på henholdsvis faste ordrer (Ordrekladden) og almindelige ordrer dvs.
Læs mereAPPLIKATION 6201 SAGSREGISTRERING:
APPLIKATION 6201 SAGSREGISTRERING: Denne applikation bruges til registrering af salg, tilbudshåndtering og ordre registrering. Det første billede der vises, når applikationen vælges, anvendes til at søge
Læs mereManual og Hjælp Skoletasken 2
Manual og Hjælp Skoletasken 2 I Skoletasken 2 - Hjælp Indhold I Introduktion 1 Velkomst 2... 2 2 Systemkrav... 2 3 Installation... 3 4 Skoletasken... 8 II Opsætning 10 1 Systemopsætning... 10 2 Bogopsætning...
Læs mere01.03.2013. ectrl Fritekstfaktura
01.03.2013 ectrl Fritekstfaktura Indholdsfortegnelse 1. Oprettelse af fritekstfaktura 3 2. Standardtekster 4 3. Udvidet fritekstfaktura 6 Udvidede funktioner på fakturahovedet 6 Linjeskabelon (udvidet
Læs mereBrugervejledning. - til generering af nøgler til SFTP-løsningen vedrørende datakommunikation
Brugervejledning - til generering af nøgler til SFTP-løsningen vedrørende datakommunikation med PBS Side 1 af 12 Indholdsfortegnelse: Introduktion...3 Læsevejledning...3 Den private nøgle...4 Introduktion...4
Læs mereNye funktioner i AutoCore Service Release 17. juni 2019
Nye funktioner i AutoCore Service Release 17. juni 2019 Bestilling af Serviceabonnementer fra Værkstedsordre, Nye Reservedele funktioner, Visning af CEM score, Rettelser til værkstedsordre m.fl. 1 Indhold
Læs mereVejledning til brug af dataudtræk fra Kvægdatabasen
Vejledning til brug af dataudtræk fra Kvægdatabasen Datafiler fra Kvægdatabasen trækkes gennem Dyreregistrering som k01-filer. Opsætning af udtræk beskrives andet sted. Denne vejledning dækker kun bestilling
Læs mereBRUGERVEJLEDNING DAO - MAGENTO INTEGRATION MODUL VERSION 1.0.4 BRUGERVEJLEDNING DAO MAGENTO INTEGRATION
BRUGERVEJLEDNING DAO - MAGENTO INTEGRATION MODUL VERSION 1.0.4 Vejledning: DAO Magento integration. Version 2015.07.21 Side 1 af 11 INDHOLDSFORTEGNELSE KOM GODT I GANG 3 Generelt 4 Indstillinger 5 Design
Læs mereOnline Booking. Fanebladet Booking
Vejledning til Online Booking Såfremt I har spørgsmål er i velkommen til at ringe til enten Leif på 73-674348 eller back up Torben på 73-674344. Spørgsmål rettes til: Support Leif Andersen leif@perdamgaard.dk
Læs mereVelkommen til Bring Online. Læs og gør dette først
Guide til Velkommen til Bring Online For at kunne bruge Bring Online, skal du have bredbånd, ca. 1 Mbit/sek, og en computer med Windows 2000 eller senere og Internet Explorer 6, 7 eller 8. Hvis du ønsker
Læs mereEG Retail - www.eg.dk/retail. Minimanual. SVANEN Grundlæggende
EG Retail - www.eg.dk/retail Minimanual SVANEN Grundlæggende Indholdsfortegnelse 1 Opret en vare... 3 2 Overfør data til kassen... 4 3 Udskriv etiketter... 5 4 Udskriv skilte... 6 5 Elektronisk post og
Læs mereBookingsystem til hoteller. JTA-Data Jylland JTA. Vinkelvej 108a 8800 Viborg Tlf. 86672024 www.jta-data.dk DATA. Jylland
Bookingsystem til hoteller -Data: C5 bookingsystem til hoteller Indhold 1. Daglig brug af bookingsystemet. 2. Ny booking et værelse 3. Ny booking flere værelser 4. Ankomst 5. Rengøring 6. Afrejse 7. Værelsesoversigt
Læs mereDDB Detail Kom i gang med programmet
Installation af program Der er sendt eller hentet en ZIP fil på www.ddb-detail.dk. Denne ZIP fil skal udpakkes på f.eks. drev C:\ i en mappe f.eks. DDB_Detail. Opret en genvej til filen DDB_Detail.exe
Læs mereLaboratorieafsnit. 1 Introduktion
Laboratorieafsnit Revideret 06-03-2009 MADS MENU: KODER -> SYSTEMET -> LABORATORIEAFSNIT (E.1.2.) 1 Introduktion I programmet Laboratorieafsnit oprettes laboratorieafsnit og deres grundlæggende oplysninger,
Læs mereBRUGERMANUAL. Ruteplanlægning i RUT. Røde Korsindsamlingen 8. MARTS 2012. RødeKors.dk
BRUGERMANUAL 8. MARTS 2012 Ruteplanlægning i RUT Røde Korsindsamlingen RødeKors.dk INDHOLD 1 Introduktion til RUT... 3 2 Sådan finder du og logger på RUT... 4 3 Et par tips... 4 4 Planlægning af ruter...
Læs mereIndholdsfortegnelse. 1. Installation af LØN... 1. 2. Introduktion til LØN... 2. 3. Indtastning af lønseddel... 7. 4. Udskrifter...
Løn til Windows Indholdsfortegnelse 1. Installation af LØN... 1 2. Introduktion til LØN... 2 2.1. Første start af LØN...2 2.1.1. Ét eller flere distrikter...2 2.1.2. Lønperioder...3 2.1.3. Kartoteker...4
Læs mereEG Retail - www.eg.dk/retail. Brugervejledning. NewStore Food lagerstyring
EG Retail - www.eg.dk/retail Brugervejledning NewStore Food lagerstyring EG Retail - www.eg.dk/retail NewStore Food Lagerstyring Brugervejledning Alle rettigheder til programmet ejes af EG A/S, telefon
Læs mereOrdrebehandling og fakturering
Ordrebehandling og fakturering I Mamut Stellar dannes en ordre. Ved bogføring af ordren dannes fakturaen. Indholdsfortegnelse Ordre/tilbud/faktura... 1 Indtastning i ordrehovedet... 2 Indtastning af varelinjer
Læs mereMiniguide Wellnessbox Medarbejderversion 2.0
Miniguide Wellnessbox Medarbejderversion 2.0 Indholdsfortegnelse 1. Wellnessbox HOVEDMENU 2. Wellnessbox hjælpepunkter og hovedmenu 3. KASSE: Åbn kassen 4. KASSE: Luk kassen 5. KASSE: Sælg vare 6. KASSE:
Læs mereAnsættelse af ny medarbejder - Månedsløn
Vejledning HR-centret 13.10.2014 Ansættelse af ny medarbejder - Månedsløn Ansættelse af fast medarbejder både indenfor og udenfor overenskomst og forhåndsaftale. Med indenfor overenskomst og forhåndsaftale
Læs mereNyheder til version 2013-3
Nyheder til version 2013-3 En stærk brancheløsning fra Inventio.IT 1 Indledning... 3 2 C5 2012 SP 2 Nyheder... 3 2.1 Generelle revisor nyheder i C5... 3 3 C5 online Integration (fra version 2013)... 3
Læs mere