Kommunikationshandlingsplan for Albertslundruten Analysefasen maj-juli Oversigt. Cykelpendlerruter i hovedstadsområdet /NIHE

Transkript

1 Cykelpendlerruter i hovedstadsområdet Kommunikationshandlingsplan for Albertslundruten Analysefasen maj-juli /NIHE Oversigt 17/18 juni Pressemeddelelse med folder Om Albertslundruten, testpendlerne og det samlede projekt Lokale medier, De berørte kommuner, store arbejdspladser langs ruten Eksisterende og potentielle cykelpendlere Uge 24 Møde med interessenter Orienteringsmøde, hvor de vigtigste interessenter bliver orienteret om de foreløbige resultater og får lejlighed til at komme med forslag og bemærkninger Juni Testpendlere Lokale medier, nuværende pendlere 18/21 juni Åbning af hjemmeside med fokus på Albertslundruten Alle interessenter på Albertslundruten, herunder nuværende og potentielle cykelpendlere, de involverede kommuner større arbejdspladser i området

2 2 / 5 Pressemeddelelse med folder 17/18juni Interessenter: Lokale medier, De berørte kommuner, store arbejdspladser langs ruten Eksisterende og potentielle cykelpendlere Formål: At orientere lokalt om projektet, herunder om testpendler-aktiviteten Der udarbejdes en pressemeddelelse med fokus på Albertslundruten, projektets formål og stade og med kort beskrivelse af testpendleraktiviteten med mulighed for, at pressen kan kontakte udvalgte pendlere Pressemeddelelsen sendes til lokale/regionale medier, feks TV Lorry, Københavns Radio, Albertslund Nærradio, eventuelle andre lokalradioer, Albertslund Posten, Rødovre Lokal Nyt, Folkebladet Glostrup, Frederiksberg Bladet og én eller flere københavnske ugeaviser

3 3 / 5 Orienteringsmøde med interessenter Uge 24 - tidspunkt ikke fastlagt Interessenter: DCF sekr + lokalafd Movia, Metro, de berørte politikredse, VD vejregler, Vejcenter Hovedstaden Formål: At give de vigtigste interessenter mulighed for at høre om og kommentere delprojektets foreløbige resultater

4 4 / 5 Testpendlere juni Interessenter: Lokale medier, nuværende pendlere Formål: Feedback fra nuværende pendlere Omtale i lokale medier, Testpendlere som ambassadører Vi inviterer 9 testpendlere til at prøvekøre Albertslundruten Formålet er primært at få feedback på den nuværende rute og input til færdiggørelsen Desuden ønsker vi at gøre testpendlerne til ambassadører og bruge dem løbende som både informanter og formidlere Med sig får de en GPS-logger, som er en lille digital enhed på ca 6*6 cm, der kan bæres i en lomme eller clipses på feks et bælte Denne enhed skal de blot tænde for, når de starter en tur og slukke for, når de slutter en tur Feks kan de have den til rådighed én uge og skal blot huske at tænde og slukke samt oplade via et USB stik hver aften/nat Når vi får enheden retur kan vi udtrække rejsehastigheder, stop, rejsetidspunkter og rutevalg Desuden udstyres testpendlerne med et kort over ruten, en gul vest med projektets logo og et spørgeskema, som udfyldes og returmeres, når testperioden er slut Vi beder om mailadresse og mobilnummer fra testpendlerne, så vi kan følge op med kvalitative spørgsmål samt involvere testpendlerne i fremtidige aktiviteter som ambassadører for cykelpendlingen De 9 testpendlere hentes så vidt mulig i de deltagende kommuner (København, Frederiksberg, Rødovre, Glostrup og Albertslund) ved hjælp af de lokale projektdeltagere Også venner og familie kan mobiliseres, hvis de lever op til testpendlerprofilen: En testpendler skal bo og arbejde på eller i nærheden af Albertslundrute-strækningen, og dagligt (eller ofte) cykle til og fra arbejde på en større eller mindre del af strækningen mellem Albertslund og København C Han/hun skal være villig til at cykle ruten (eller dele af den) igennem i myldretiden mindst én gang morgen og aften (helst flere) og efterfølgende besvare et kort spørgeskema med observationer og synspunkter fra turen Vi inviterer yderligere pressen med på tur Vores fokus er TV2 Lorry (tv) og/eller Københavns Radio, da vi gerne vil have bred synlighed omkring påbegyndelsen af arbejdet med ruten Hvis der er manglende interesse for historien derfra, inviteres journalisterne fra lokalbladene, henholdsvis Albertslund Posten, Rødovre Lokal Nyt, Folkebladet Glostrup, Frederiksberg Bladet og en københavnsk ugeavis (hvilken?) samt Albertslund Nærradio og eventuelle andre lokalradioer til at rapportere fra ruten Aktivitetens succes måles på kvaliteten af input fra testpendlerne samt antal presseklip

5 5 / 5 Åbning af hjemmeside (Fælles med Plan & Koncept) 18/21 juni Interessenter: Alle interessenter på Albertslundruten, herunder nuværende og potentielle cykelpendlere, de involverede kommuner større arbejdspladser i området Formål: At give alle interesserede mulighed for at følge projektet og komme med forslag og synspunkter Snarest efter at logo og navn er lagt fast (14 Juni) åbnes projektets officielle hjemmeside med fokus på Albertslundruten (eller hvad den nu kommer til at hedde) Vigtigste funktion i starten er at informere om Albertslundrute-projektet (inkl rutekort) og at rumme en mailfunktion, hvor man får løbende mails om opdateringer på siden Når siden er oppe at køre for alvor efter sommerferien, lanceres den bredt via en pressemeddelelse for Plan & Koncept Hjemmesiden opdateres løbende af COWI efter aftale med projektsekretariatet