Skibet Sogns Menighedsråd

Transkript

1 Referat fra menighedsrådsmøde tirsdag den 19. januar 2021 kl i kirkehuset. Fraværende: Ingen. Medarbejderrepræsentant: Erik Schønwaldt. Principiel debat: Dagsorden Beslutninger 1. Bemærkninger til dagsordenen 1.1. Punkt 2.6, 2.7, 5.2 og 8.2 tilføjedes. 2. Meddelelser fra formanden m. fl Skibet Vandværk: Vandforsyning til staldbygning ved præstegården Der kan etableres stikledning og stophane ind til stalden for 7500 kr. incl. Moms. Hans har accepteret tilbuddet HS: Ny version af vejledning. Halv times gudstjeneste uden fællessang. Der skal opsættes aktuel siddeplan i våbenhuset VP: Godkendelse af regnskab VP: Liv- og vækstpulje VP: Nytårsbrev 2.6. Jul i Fællesskab (med mere) Kirkens e-boks Vejle Provsti har godkendt regnskabet. Vi har ingen aktuelle ansøgninger til puljen. Hans orienterede. Det er ikke tilladt at toppe op på indsamlingspengene fra julegudstjenesten. Praksis ændres fremover. Mette Lissau overtager ansvaret for e-boksen. 3. Afholdte møder Møde med VKG VKG bad om, at henvendelser omkring gravsteder bliver henvist til VKG. Det er aftalt, at Grethe er kontaktperson. VKG får kiggeadgang til driftskontoen. Bente Loft har den anden. 1

2 4. Meddelelser fra præsterne 4.1. Orientering om julen og bevæggrunden for de midlertidige aktiviteter 5. Meddelelser fra kontaktperson 5.1. Orientering fra det daglige VKG vil komme med kontraktoplæg gældende for en 5-årig periode. Ulrik orienterede. Vi holder fast i at holde kirken åben på et grundlag der overholder retningslinierne fra myndighederne. Der er afholdt medarbejdermøde. Det blev aftalt, at der fremover vil blive tilstræbt at holde særskilte dåbsgudtjenester. Det anbefales, at medarbejderne lader sig Coronateste ugenligt i overensstemmelse med myndighedernes anbefalinger. Åben kirke: De rer aftalt en turnusordning omkring tilstedeværelse i kirken ved Åben Kirke. Streaming af nadvergudstjeneste (GDPR): Ulrik vil ved velkomsten orientere om, at det er muligt at sætte sig bag kameraet, hvorefter Ulrik vil komme hen til vedkommende med nadveren. Personalehåndbøger: Ændringer og opdateringer skal tilstiles Erik. De nye medlemmer af menighedsrådet bedes sende billeder af sig selv til Jesper. Der er bevilliget indkøb af en dims til forbedring af lyd ved streaming af gudstjenester (<1000 kr) APV 2020 APV blev gennemgået på medarbejdermødet. Mange positive tilbagemeldinger fra medarbejderne. 2

3 Udviklingsmuligheder: Studietur med kolleger. Ønsker om videreuddannelse. Grøn Kirke. Fysiske rammer omkring køkken og kontor. 6. Meddelelser fra kirkeværgen 6.1. Orientering fra det daglige Der er udarbejdet udkast til revideret Kirkegårdspjece. 7. Sager til behandling 7.1. Henvendelse om kirkens åbning m. v Ansøgning til kirkens iværksætterpulje 7.3. Pladsbestilling ved gudstjenester 7.4. Forhøjelse af foreningsgebyrer ifm. vores legater evt. indlæggelse under kirkens CVR Henvendelsen om øget åbningstid i kirken er delvist imødekommet i form af Åben Kirke. Ønsket om udvidet brug af levende lys blev ikke imødekommet henset vores politik om beskyttelse af kalkmalerierne samt minimering af brandrisiko (900 år gammel kirke med træloft). Det blev præciseret, at der ikke må være levende lys i kirken, hvis der ikke er personer til stede.(ulrik markerede sin uenighed i denne beslutning). Hans har forespurgt provsten: Forespørgslen falder uden for de rammer, som et menighedsråd må yde støtte til. (Der skal være et element af kirkelig relevant samarbejde mellem kirken og støttemodtageren). Ulrik svarer ansøgeren. Aktivitetsudvalget får til opgave at præcisere vedtægterne for bevilling af støtte. Ikke allerede planlagte barnedåb vil blive gennemført som særskilte dåbsgudstjenester. Det vurderes ikke at være nødvendigt at indføre pladsbestilling. Ulrik undersøger de nuværende afkastforhold. Punktet tages op på næste menighedsrådsmøde. 3

4 8. Kasserer 8.1. Attestation af fakturaer m. v. Det indskærpes, at indscannede fakturaer skal attesteres og påføres formål..bente Holm vil fremover co-attestere bilag og checke, at formål er påført Forbrug af løs hjælp 9. Præstegårdsudvalget 9.1.Konstituering af udvalget. Blandt andet i forbindelse med Corona tiltagene har der i 2020 været et overnormalt forbrug af løs hjælp. Set i lyset af 2021 budgettet vil der blive strammet op med henblik på at reducere forbruget. Anne indkalder til møde i udvalget. 10. Kirke- og kirkegårdsudvalget Møde afholdt Akutte køb: Mikrofoner til kirken og head set (i alt kr.) Der henvises til udsendte referat. To mikrofoner var gået i stykker. Der er indkøbt nye for i alt ca kr. 11. Aktivitets- og kommunikationsudvalget Visionsmøde. * Kan vi gennemføre 6. februar? der er hjemmel * Planlægningsudvalg * Indledende fokusgruppemøder gennemføres virtuelt. Ulrik og Jesper deltager ved alle møder. * Oplæg på visionsmøde af JB og MRB Kommunikation Aktiviteter i forår og sommer Kirkeblad antal og deadlines Udvalget er konstitueret med Ulrik som formand og Jesper som sekretær. Flyttes til den 20. juni fra I forbindelse med visionsmødet skal den grundlæggende profil for aktivitetsudbuddet diskuteres Vedrørende børnearbejdet. Jesper blev valgt som kommunikationskoordinator. Kirken skal i højere grad være til stede med informationer (ikke debat) på Det sker i Skibet. Jesper er tovholder. Der holdes et lavt aktivitetsniveau i første halvår, henset til Corona situationen. Der udsendes kun 3 kirkeblade i år. April, ultimo august og jul. 4

5 12. Eventuelt opslag på kirkedøren Det forsøges, om det er muligt at hænge opslag op med magneter (for at undgå søm i døren). 13. Godkendelse af referat Hans Cordius Anne Kragh Mette Lissau Knud Erik Arentsen Charlotte Westphal Eriksen Bente Boné Mette Holm Grethe Skovlund Ulrik Overgaard 5