Menighedsrådet for Hvejsel Sogn. Menighedsrådsmøde, onsdag den 2. november 2016, kl

Transkript

1 Menighedsrådet for Hvejsel Sogn Menighedsrådsmøde, onsdag den 2. november 2016, kl Pkt. Indhold Begrundelse/ Beslutningsforslag Bilag nr. Referat: Ansvarlig Deadline 01. Godkende referat underskrives. Vedhæftet. Underskrive flere gamle referater. Godkende dagsorden. Lisbeth kommer senere. Gustav går før. 02. Tema 15 min. Udsat. Opfølgning på referat fra sidste møde 1. Kirkegårdsudvalget Gamle gravstens videre færd! Registrering af gravområder. Flytning af de ukendte/ildved. Hækken i Ilved. Tegninger Ildved. Tegninger Hvejsel. Rykker f/tilbagemelding. Status på indsendt materiale. Status generelt på ovenstående: Da der er plads og der på tegningen er afsat plads (lapedarium) vælger vi at alle gravsten skal beholdes Granitkorset flyttes. De skal fremadrettet ikke begraves oppe på græsplænen på kirkegårdens sydvestlige hjørne. Vi rykker snart for en tilbagemelding fra provstiet, for vi er helt sikre på, at det er de rigtige tegninger, som er indsendt. Niels, Marianne, Anne Sofie 2. Tilgængelighedsprojektet Opfølgning Vi gennemgår rapporten, som arkitekten ved Ildved kirke Lamper/ Vedhæftet fra elektriker har sendt (fejle og mangel). Vi er alle bekymrede pga. af krydsenes højde. Ligeledes er der utilfredshed med asfaltens udlægning (huller m.m.). Enkelte kryds er allerede løse. Vi ønsker at mødes med arkitekten, så

2 2 vi kan finde en løsning. Vi ønsker at købe 5 nye væglamper samt 3 lamper på mast i galvaniseret stål. Vi er næsten enige om investeringen. Marianne bestiller. Føler på nogle af dem. Marianne sender overslag. Vil 3. Sideskib Projekt indsendt til godkendelse. Materialet er indsendt til godkendelse videresendt til stiftet, som har videresendt til en konsulent. 4. Kirkemur Status: De er i gang igen med det sidste stykke. Venter med at lave bagsiden til foråret. Muren over til Hvejselgård er udbedret. 5. Spærfødder Myndighedsprojekt indsendt til godkendelse. Orienterer Find om spærfødder smat nyt 6. Valg/nyt råd De sidste formelle underskrifter. Relevante papirer er sendt til stiftet. tag. Konstitueringen skal også sendes til stiftet. Niels/Gitte Niels Niels/ Gustav, Lisbeth, 7.. Til ny behandling 1a. Haveaftale: Små justeringer. Hvor ofte skal Busk gennemgå haven. Vedhæftet. Sneaftale, - nyt råd kontakter vognmand. Det aftales, at Busk ikke skal gennemgå skoven hvert år. Næste gang foreslås til præstegårdssyn Under punktet skoven ændres til Præsten kan kløve brænde Der afsættes fortsat 8000 til småreparationer. Jagten er lejet ud til Peter Wetche. Præstegårdsaftalen skal evalueres efter behov. Der tales om at der skal laves et tjek på internettet 2a. Kontrakt, koret Forslag om at lave kontrakt med korleder til Lisbeth

3 3 3a. Fællesudgifter Orientering af godkendt samarbejdsaftale: Se vedhæftet notat fra budgetmødet den og med Dejlig med et overbliver over hvad vi alle er med til at betale til. Samarbejdsaftalen gennemgås.. Vi synes der bruges mange penge på fællesudgifter i provstiet. Vi er i tvivl om hvad det betyder, at provsten er frikøbt. 4a. Bogholder 3. kvartal. Budget for 2017 er lagt. Nåt det er indlæst Bente Dette materiale ER udsendt tidligere! Budget Opfølgning på pkt. 18 revisorprotokollat. elektronisk, påføres et stempel, at det er endeligt og ikke kan ændres. Oversigt over henlagte midler Budget 2017 er godkendt og indlæst med Oversigt over midler i stiftet. stempel: Hvejsel Sogns Menighedsråd, CVR-nr , Budget 2017, Endelig budget afleveret d :58 Faste punkter 1c. Medarbejderne Godt i gang med grandækning. Færdig i Ildved. Marianne 2c. KirSam Lange-skovaftale for 2017 Info omkring valgte til KirSam. Det giver god mening at det er formand + kasserer fra Hvejsel-Ildved menighedsråd der deltager. P.t. er formand fra Hvejsel- Ildved formand i KirSam, og kasserer fra Hvejsel-Ildved kasserer i KirSam, hvortil ALLE bilag vedr. KirSam går igennem. Heidi er ansat halv halv i Kirsam og i Langeskov. Der er lavet uddannelsesplaner for de ansatte på kirkegården. Marianne 3c. Kontaktperson Info om kontaktpersonrollen (pkt.form). Medarbejdermøde i morgen den 3/11-16 IM 4c. Meddelelser / Julefrokost: Praktisk Inger Marie og Lisbeth laver julefrokost forslag til beslutning fra formanden Grethe M. / Info om KirSamlads abb Avisabonnement Grethe vil gerne fortælle det nye råd om Kirsam. Brev ang. Gittes stilling. De sidste 25%. Kirkegårdsvedtægter. (Er i tvivl om hvor vidt de har været udsendt, vedhæftet.) Kristelig Dagblad abb. Opsiges for nuværende menighedsrådsmedlemmer. Hvad kan Haderslev Stift tilbyde Gitte (25% stilling) har skrevet en anmodning til

4 4 Menighedsmøde, sidste detaljer. Haderslev Stift. 5c. Aktivitetsudvalget Udvalget 6c. Præsten Kirkebladet er gået i trykken Gitte 7c. Kirkeværge Status på syns-opgaver. (En sidste gennemgang efter mange opgaver er sat i gang.) Varmepumpe i konfirmandstuen. Tagrender, Hvejsel. Info om kirkeværge-rollen. Søren Due stopper i Hover/Grejs. Embedet skal dækkes i 3 mdr. af Jelling/Hvejsel/Kollerup-præster Synsopgaver gennegåes. Varmepumpe skal stå på HEAT og aldrig på AUTO Marianne renser tagrender Niels 8c. Kasserer Info om kasserer-rollen (Pkt.-form). Bede om refusion af udgifter til menighedrådsvalg Anne Sofie 9c. Næste møde: 10c. Evt. Provsten kommer til Hvejsel 10.jan. for at fortælle om menighedsrådsarbejde Referat godkendt / underskrifter Lervad, formand Niels Sørensen, kirkeværge

5 5 Inge Marie Ravn, kontaktperson Lisbeth Pallesen, sekretær Gustav Gerstrøm, menigt medlem Anne Sofie Christensen, kasserer Gitte Sandager Bjerre, præst Fritse Madsen, suppleant /deltager ikke.