Foreningen af kollegianer på Damager kollegiet. Bestyrelsesmøde. Forening for kollegianere på Damager Kollegiet

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Foreningen af kollegianer på Damager kollegiet. Bestyrelsesmøde. Forening for kollegianere på Damager Kollegiet"

Tilde Jensen
8 år siden
Visninger:

1 Bestyrelsesmøde REFERAT :00 22:00 FÆLLESRUMMET MØDE INDKALDT AF MØDETYPE ARRANGØR REFERENT Hansen Almindelig Bestyrelsesmøde Forening for kollegianere på Damager Kollegiet Anne Johnson TIDTAGER - DELTAGERE Hansen, Malene Hansen, Anne Johnson, Pia Møller Dagsorden 1. Registrering af fremmødte 2. Godkendelse af sidste mødereferat 3. Nyt fra formanden a. Problemer med HiFI skab i kælderen b. Indkøb af nye højttalere 1 4. Arbejdsdag () 5. Indkøb af mad til fællesmøde () 6. Deltagelse af Tais, Lizette og Andi ved fællesmødet () 7. Indkaldelse til ekstraordinær generelforsamling () 8. Nye puder i fællesrummet (Malene) 9. Redekorering af fællesrummet (Malene) Se referat fra 27. marts. 10. Fælles cykelpumpe (Malene) 11. Spørgsmål til udlejning via mail, hjemmeside (Malene) 12. Vedligehold af rengøringsmateriel i fællesrummet (Malene) 13. Eventuelt Registrering af fremmødte Alle er her 1

Malene Hansen, Anne Johnson, Pia Møller Dagsorden 1. Registrering af fremmødte 2. Godkendelse af sidste mødereferat 3. Nyt fra formanden a. Problemer med HiFI skab i kælderen b.

2 2 Godkendelse af sidste referat Godkendt, med fejl rettet 3 Nyt fra formanden a) Problemer med HI-FI i kælderen b)indkøb af nye højtalere a) Skabet skal skrues ordentlig fast (ordnes) og nøglen skal fjernes fra skabet. b) Udskudt til fællesmødet, hvor barbestyrelsen også kan give deres mening til kende. 4 Arbejdsdag Plan for arbejdsdag er lavet. Cykelstativer til udendørs cykler forslåes., skæv cykelstativ så der er mere plads. Andet eventuelt diskuteres på arbejdsdagen. Søndag d. 28 oktober 10:00 Lav invitation, indkalder på facebook Pia Inden søndag d. 7 okt Stå for det grafiske Anne Inden fredag d.5 okt 2

4 Arbejdsdag Plan for arbejdsdag er lavet. Cykelstativer til udendørs cykler forslåes., skæv cykelstativ så der er mere plads.

3 5 Indkøb af mad til fællesmøde Indkøb af pizza til fællesmødet Pizza skal være til stede 6 Deltagelse af Tais, Lizette og Andi ved fællesmødet () En problemstilling ved at disse individer ikke er medlemmer af bestyrelserne endnu, og mødet er lukket arrangement. Løsning: Udnævner fællesmødet til Udviklingsmøde for inviterede. 7 Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling Onsdag d. 7 november er et godt tidspunkt at afholde ekstraordinær generalforsamling. handlingspunkter INDKALDELSE TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING ANSVARLIG DEADLINEDATOER 3

Løsning: Udnævner fællesmødet til Udviklingsmøde for inviterede. 7 Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling Onsdag d.

4 8 Nye puder i fællesrummet Der trænges til nye puder. Dumt at købe ind før vi ved om tema nede i fællesrummet. 9 Redekorering af fællesrummet Ønsker at nedsætte et dekoreringsudvalg, tager dette op i forlængelse af udviklingsmødet (fællesmødet) 10 Fælles cykelpumpe Anskaffe en luftpumpe til cyklerne, og se om det er muligt at have kassen/pumpen lukket inde, (For eksempel varmemester Henriks skur, hvor slangen stikker ud til benyttelse.) Høre om pris, mulighed for en eventuel ståplads for cykelpumpen Spørge Varmemester Henrik angående cykelpumpe 11 Spørgsmål til udlejning via mail, hjemmeside en skal skrives ind således at mennesker kan få fat i det. 4

en luftpumpe til cyklerne, og se om det er muligt at have kassen/pumpen lukket inde, (For eksempel varmemester Henriks skur, hvor slangen stikker ud til benyttelse.

5 inde på hjemmesiden både forsiden og under udlejning Anne 12 Vedligehold af rengøringsmateriale i fællesrummet Rengøringsmaterialet som er stillet ind ved fællesrummet. Der skal findes en ansvarlig for at holde øje med at rengøringsmaterialerne er der. Rengøringsdame Pernille skal være ansvarlig informerer Pernille omkring hendes ansvar 13 ALLE Eventuelt a) Køb af udendørs billedrammer b) Smoking-Area Be Quiet (b) Henrik har sat sig til at få det ordnet. Han har informeret om at der går tid inden det bliver ordnet. a) Køber 4 stk udendørs billedrammer (som ikke er klik-rammer) Malene 5

ved fællesrummet. Der skal findes en ansvarlig for at holde øje med at rengøringsmaterialerne er der.

Relaterede dokumenter

Foreningen af kollegianer på Damager kollegiet. Bestyrelsesmøde. Foreningen for kollegianer på damager kollegiet

Foreningen af kollegianer på Damager kollegiet. Bestyrelsesmøde. Foreningen for kollegianer på damager kollegiet Bestyrelsesmøde REFERAT 23.01.2013 20:00 TT:MM TAIS LEJLIGHED MØDE INDKALDT AF MØDETYPE ARRANGØR REFERENT Tais Sandal Nissen Almindelig Bestyrelsesmøde Foreningen for kollegianer på damager kollegiet Anne