Foreningen af kollegianer på Damager kollegiet. Bestyrelsesmøde. Foreningen for kollegianer på damager kollegiet

Transkript

1 Bestyrelsesmøde REFERAT :00 TT:MM TAIS LEJLIGHED MØDE INDKALDT AF MØDETYPE ARRANGØR REFERENT Tais Sandal Nissen Almindelig Bestyrelsesmøde Foreningen for kollegianer på damager kollegiet Anne Johnson TIDTAGER DELTAGERE Tais Nissen, Casper Hansen, Malene Hansen, Anne Johnson, Thomas Hansen og Mikkel Kristensen, Troels Hansen Dagsorden 1. Registrering af fremmødte 2. Godkendelse af sidste mødereferat 3. Sidste nyt fra Formanden a) Information omkring repræsentantskabsmødets forløb b) Router situationen c) Bolignet Århus - Informering om opkrævningsform og stemmekøb 4. Update fra Grillplads underudvalget (Casper) 5. Update fra Fællesrums underudvalget (Anne) 6. Ansøgning af tilskud (100 kr pr måned) til filmklub arrangementer start d. 5 Feb. (Tais) 7. Planlægning og afholdelse af velkomstmøde (Tais) 8. Planlæggelse af aktiviteter for næste halvår (Tais) 9. Koordineringsmøde med baren d. 28 (Tais) 10. Bordtennisbord status? (Malene) 11. Pool-bord info om priser på nyt, brugt eller ombetrækning (Tais) 12. Indkøb af Voksborddug og tøjklemmer (Tais) 13. Thomas trækker sig ny kontaktperson til baren? 14. Eventuelt 1

2 1 Registrering af fremmødte Alle er til stede 2 Godkendelse af sidste mødes referat Godkendt 3 Sidste nyt fra formanden a) Information omkring repræsentantskabsmødets forløb Gik ud på at repræsentanten (Tais Nissen) skulle godkende kollegiekontorets årsregneskabet. Det blev godkendt. Tais blev meldt ind i Kollegiekontorets bestyrelse. b) Router situationen Målet for næste møde: Opsætte den rigtige router. Mulighed for at have en router der åbent kan tilgå facebook; og have et krypteret netværk som bestyrelserne kan tilgå. c) Bolignet Århus - Informering om opkrævningsform og stemmekøb Ikke købt stemmekøb. Kollektiv opkrævning af internethastighed bestyrelsen har ikke valgt individuel opkrævning. Damager har fået basis-pakken på 11/11 MBIT/s internethastighed. 2

3 Samarbejder for at finde en løsning til routeren Troels og Casper 4 Opdate fra Underudvalg af grillplads renovation Intet nyt fra grillmester. Møde planlægges, inden næste afdelingsbestyrelsesmøde. 5 Opdate fra Fællesrums udvalget Intet nyt fra udvalget. Holder møde i februar. Angående tønde til cigaret skodder: Henrik ønsker at vente at købe denne til udvalget er kommet længere med redekorering. Varmemester Henrik er stadig ansvarlig for købet af tønden 6 3

4 Ansøgning af tilskud (100 kr. pr måned) til filmklub arrangementer start d. 5 Feb. Klubben kører 3 film i februar, og 2 film i marts. Snak om op budgettering pga. Leje af film. Tilskud til filmklubben er givet på 150 kr. per måned, med henblik på at tilskuddet primært består til leje af film Pengene tildelt til formål at leje film fra blockbuster. Samt popkorn og sodavand. 7 Planlægning og afholdelse af velkomstmøde Mødet afholdes d Snak om forfest om fredagen, uformelt, lille, og så folk har mulighed for at lære hinanden lidt at kende. (for at hive de nye ned i baren/fællesskabet) Tais melder sig til velkomstkomiteen, sammen med Mikkel og Troels. God ide at inviter på Facebook, således at de individer der har mistet deres første møde kan komme på et. Samtidigt holde øje med, hvor mange som deltager i forhold til hvor mange der er nye indflyttere. Mødet afholdes d Budget på max 500 kroner tildelt til indkøb af mad til velkomstmødet handlingspunkter FINDE PÅ FORFEST INDKØB AF MADVARER ANSVARLIG Tais Troels DEADLINEDATOER 8 Planlæggelse af aktiviteter for næste halvår Hovedsagelig 2 aktiviteter som skal planlægges: Dato for Arbejdsdag 13. eller 14. april, Generalforsamling 14. eller 21. april Koordineringsmøde: Tage Running dinner op her. 4

5 handlingspunkter ANSVARLIG DEADLINEDATOER 9 Koordineringsmøde med baren d. 28 Jan. Tidspunkt flyttet til kl. 18:00. De punkter på dagsorden for koordineringsmødet gennemgås. handlingspunkter ANSVARLIG DEADLINEDATOER 10 Bordtennisbord status, at sælge eller smide det ud Hvad vi kunne med gratis-profil: For 40 kroner er chancen for at sælge endnu større. Afdelingsbestyrelsen giver tilskud på 40 kroner, hvis nødvendig FINDE UD AF HVILKE PRISER SOM SÅDANNE BORDTENNIS BORDE KAN SÆLGES TIL MALENE 11 Pool-bord info om priser på nyt, brugt eller ombetrækning Alt fra 4000 kroner til kroner kan købes. Et gamble at købe et brugt bord fordi kvaliteten ikke er sikker. Spørgsmål om bordet kan repareres, eller omtrækkes. Kanterne er skadet. Vente på underudvalget for renovering af fællesrummet 5

6 MELDE TILBAGE FRA UNDERUDVALGET OM VALG ANGÅENDE BORDET ANNE 12 Indkøb af Voksborddug og tøjklemmer Voksdug: Mangler voksdug til bordene når der laves fællesmad, og kreaklub og lignende. Muligt for at købe voksdugen i jysk sengetøjslager, vi skal købe til 4 borde. Bestyrelsen giver tilskud til dugene på 500 kroner max Tøjklemmer: Enig om køb af tøjklemmer Bestyrelsen giver tilskud til klemmerne på 200 kroner max KØBER VOKSDU, MÅLER MÅLENE MED TAIS TIL NÆSTE KREAKLUB KØBER TØJKLEMMER I IKEA ANNE MIKKEL 13 Thomas trækker sig ny kontaktperson til baren? Ny kontaktperson: Mikkel vil gerne være med til barbestyrelsens møder, som observerende medlem af afdelingsbestyrelsen. Ellers vil vi høres om hvem som skal ind til afdelingsbestyrelsen som suppleant fra baren 14 Eventuelt 1) Angående skraldespandene og ikonerne som skal på/ved: gennem snak med Henrik fundet ud af at det er ikke alle steder at ikonerne kan være. Mulighed for skilt. Bolte rustfrit stål på containerne. Kontakter Jimmy og spørge angående konsekvens for f.eks. at smide pap i papir, og hvad loven er omkring dette; konsekvensen af fejlsortering. 2) Angående småting på hjemmesiden: a. Fjerne nyhedssiden + overskydende info (Anne) b. Klokken 21:00 i stedet for 9:00 c. Billeder: Skriv til at nyere billeder findes på Facebook 3) om øl-krus; afdelingsbestyrelsen var ikke interesseret. 6

7 SPØRGE JIMMY OMKRING KONSEKVENS AF FEJLSORTERING AF AFFALD MALENE Ny mødedato: Torsdag , 18:00 hos Troels Kageansvarlig: Troels Møde hævet: 22:09 7