Ordinær Generalforsamling 2009

Transkript

1 Ordinær Generalforsamling 2009 Referat fra mødet d. 29. April 2009 Andelsboligforeningen 1. VALG AF DIRIGENT OG REFERENT Charlotte (129) blev valgt til dirigent, og Jonas (109) blev valgt til referent. Dirigenten kunne konstatere, at den ordinære generalforsamling var blevet indkaldt efter gældende regler, og at generalforsamlingen var beslutningsdygtig. o 34 Fremmødte ved mødets start: 93, 99, 101, 103, 105, 107, 109, 111, 113, 115, 117, 119, 121, 123, 127, 129, 131, 133, 135, 139, 141, 143, 147, 149, 151, 153, 155, 159, 161, 163, 165, 167, 169, 173. o 2 Fuldmagter: 125, 137 o Generalforsamlingen var indkaldt rettidigt og var gyldig. 2. BESTYRELSENS BERETNING Bestyrelsen har i årets løb brugt tid på følgende sager: Bestyrelsen har i samarbejde med den overordnede ejerforening indgået i debat og høring vedr. den nye Egnsplanvej der forventes anlagt i dalen syd for Kronosvej (parralell med Sdr. Trandersvej). Bestyrelsen har med udgangspunkt i den 20 årige vedligeholdelsesplan, der blev udarbejdet sidste år, arbejdet med hvordan vi sikrer en langsigtet og robust finansiering i, der dels kan udligne den store ændring, der vil komme i huslejen, når det store lån er væk (om 6-7år), og dels tager højde for større udsving i udgifter til vedligehold, en tagudskiftning om 5-10 år og anden etape af vinduesudskiftningen (planlagt til ca. 2015). I den forbindelse er der blevet diskuteret en rentetilpasnings løsning med Spar Nord, og arbejdet forventes at munde ud i et egentligt forslag til en ekstraordinær generelforsamling i løbet af året. Bestyrelsen er blevet kontaktet af Rambøll der på vegne af Sonofon har forespurgt, om vi vil være interesserede i at give dem lov til at opsætte en telemast forklædt som flagstang på bakken ved fælleshuset (ca. 16m høj og 19cm i diameter) mod en kompensation på ca kr pr år. Bestyrelsen har diskuteret detaljerne i forslaget med Rambøll og forventes at stille et konkret forslag på næste generelforsamling. Bestyrelsen har set på regeringens forslag, der gør det muligt at få realkreditlån for andelshavere gennem foreningen. Regeringens forslag er dog endnu ikke vedtaget, og der er ingen praksis på området endnu. Bestyrelsen har derfor sat sagen i bero, indtil dette er en reel mulighed. 6. juli /6

2 3. FORELÆGGELSE AF ÅRSREGNSKABET Bente Sørensen, Spar Nord, gennemgik årsrapporten. Regnskabet viste et underskud på kr kr. Der blev efterfølgende stemt om godkendelse af regnskabet, og regnskabet blev enstemmigt vedtaget o Stemmeberettigede: 34 andele FOR=34, IMOD=0, BLANK=0 o Årsregnskabet for 2008 blev godkendt. Vedrørende beregning af andelenes værdi: Administrator (Bente Sørensen) redegjorde for opgørelse efter anskaffelsessum (kr kr) og ejendomsværdi (kr kr). Ligeledes blev det belyst, at det også er muligt at vedtage et kompromis mellem disse to løsninger. Dette var dog ikke et indkommende forslag og dermed ikke til afstemning. Der blev efterfølgende stemt om valg af vurderingsmetode. Resultatet af afstemningen var: o FOR(anskaffelsessum)=0, FOR(ejendomsværdi)= 34, BLANK=0 o Vurderingsmetoden ejendomsværdi blev vedtaget og andelen kan herefter sælges for en maksimalpris på kr kr + forbedringer. 4. FORELÆGGELSE AF DRIFTS- OG LIKVIDITETSBUDGET TIL GODKENDELSE OG BESLUTNING Administrator (Bente Sørensen) gennemgik budgettet for Boligafgiften pr. mdr. er budgetteret til 3.595kr (en stigning på kr. 105kr), fællesudgifter til 1.539kr pr. mdr. (en stigning på 413kr). Herfra trækkes pr. bolig 1.000kr i nedsparingslån og således bliver den månedlige boligafgift på i alt kr kr (en stigning på kr. 522kr). Dog blev der fundet en fejl i budgettet, da posten Langtidsvedligeholdelse kun skulle have været og ikke kr. Derved forventes en større huslejestigning ikke at slå igennem. Der blev i stedet stemt om følgende kompromis forslag o Forslag 1: Budgettet vedtages, dog kun med en huslejestigning på 150kr pr md. Med virkning fra 1.jan 2009 o Forslag 2: Budgettet vedtages, dog kun med en huslejestigning på 200kr pr md. Med virkning fra 1.jun 2009: 1 o Forslag 3:Budgettet vedtages, den bugdeterede huslejestigning på 522kr pr md. Med virkning fra 1.jan 2009 o Afstemning: Forslag.1=27, Forslag.2=1, Forslag.3=3, Blank=3 Drifts- og likviditetsbudgettet blev godkendt, dog kun med en huslejestigning på 150kr pr. md. med virkning fra 1. Jan juli /6

3 5. INDKOMNE FORSLAG Frigivelse af fra vedligeholdelsesfonden o Baggrund o FOR=34, IMOD=0, BLANK=0 o Der er frigivet fra vedligeholdelsesfonden til at dække noget af udgiften til vinduesudskiftning Træningsstativ, opstilling og placering o FOR= 34+2F, IMOD=0= BLANK: 0 o Der gives hermed tilladelse til stativets fortsatte placering på det grønne område ved p-pladsen. Bordtennisbord, bordfodbold: o Indkøb af bordfodbold + bordtennisborde til fælleshusudvalget (Max 7.000kr): o FOR=22+2F, IMOD=2, BLANK=10 o Der gives hermed tilladelse til bordfodbold + bordtennisborde til fælleshusudvalget for Max 7.000kr. Ingen fremleje af fælleshus til udefrakommende unge under 25år o FOR=12+1F, IMOD=14+1F, BLANK=8 o Det er fortsat tilladt for unge under 25 o Det er fortsat tilladt for udefrakommende unge under 25år at leje fælleshuset under forudsætning af, at der er en medansvarlig beboer i, der kautionere for eventuelle ødelæggelser. Lejeforhøjelse til 400kr o FOR=1+1F, IMOD=26, BLANK=7 o Prisen for leje af fælleshuset er fortsat 300kr pr døgn. Udvidelse af have af 105,107 (Niveaudeling) o FOR=16+1F, IMOD=7, BLANK=11 o Der gives tilladelse til at nr. 105 udvider haven ud til betonmuren, ved at etablere et sort bolværk lignende det fra Finansiering af udvidelse af haven 105,107 o FOR=17+1F, IMOD=6, BLANK=11 o Foreningen dækker de udgifter der er forbundet med etablering af boltværket (niveaudeling) 3. Havedage pr. andel og hjælp fra Gug anlægsgartnerne o FOR=12+1F, IMOD=15+1F, BLANK=7 o Der afholdes derfor 8 grøntdage pr år, 4 for hver andel, og Gug anlægsgartneren bruges ikke til hæk klipning mv.. 6. juli /6

4 6. VALG TIL BESTYRELSEN Bestyrelsen består nu af o Formand: Lars (157) valgt i en 2.årig periode til bestyrelsen og sidder som formand for en 1.årig periode. lars.belstrup@skolekom.dk o Medlemmer Kim, (161), ikke på valg. kim-ghita@gvdnet.dk Jeppe, (151), valgt for 2.årig periode. jlyng@ihis.aau.dk Jonas, (109), valgt for 2.årig periode. jonas@emborgnet.dk Erik (135), valgt for 2.årig periode. tyksovs@hotmail.com o Suppleanter Anne (173), anne-haven@hotmail.com Heidi (141), heidibinderup@sol.dk Mia (155), fallov@socsci.aau.dk 7. STATUS FOR ARBEJDET I HESTIA-UDVALGENE Aktivitetsudvalget. o Udvalget informerede om den mådelige fællesspisning der stadig er en succes, men gerne vil have flere deltagere til arrangementet. Ligeledes kunne der informeres om, at der i åres løb med succes var afholdt både fastelavnsfest, skt. Hans, julearrangement, og at der stadigt er gymnastik /pillates for de, der ønsker at deltage. Ligeledes blev der agiteret for den kommende vinsmagningsfest d.12 juni, ligesom udvalget arbejder på at invitere til lejeplads aftener, hvor de der har lyst mødes på lejepladsen med deres unger, og evt. en kande kaffe. Vedligeholdelsesudvalget: o Information vedr. den veloverståede vinduesudskiftning: Der er udført færdigsyn, det er gået fint og smertefrit og uden de store problemer. Dog har der været en del efterfølgende småting, der skulle ordnes, men det skulle være ordnet nu. o Varmtvandsbeholdere: Der har været nogle stykker der er gået i stykker rundt om i foreningen, og udvalget har undersøgt muligheden for at skifte beholderne ud med vekslere. Efter kontakt til et par VVS ere samt Aalborg Fjernvarme blev det klart at trykket i fjernvarmenettet herude ikke muliggør, at vi alle kan skifte til vekslere, der kræver et langt større tryk / kapacitet. De første 5-10 kan godt skiftes - derefter problemer. SÅ alle skal fortsat have beholdere. o Nogle af de opgaver der er planlagt for 2009: Oppudsning af enkelte gavle (fuger i mure), udskiftning af defekte tagsten + enkelte mursten der er revnede, pudsning/reparation af revner i sokler, maling af skure mv. Derudover en del mindre opgaver som skal løses på havedage. 6. juli /6

5 Grøntudvalget o Der er fældet træer og reetableret fællesarealer af Gug Anlægs gartnerne. Mht. havedagen sidste år har der været meget få fremmødte til selve dagen. Fremover udleveres der ved afbud til havedagene en opgave, der skal udføres inden for 1.uge, og der skal gives skrifteligt besked, når opgaven er udført. Sker dette ikke koster det en bøde på 600kr, der opkræves af bestyrelsen. Fælleshusudvalget. o Der har været en del reparationer i fælleshuset det sidste år, hvorfor der er et mindre underskud på driftskontoen. Susanne (127) har overtaget udlejningen af fælleshus, og hun kan kontaktes på mail. Velkomst- og webudvalg. o Intet at berette Varmeregnskab o Intet at berette Legepladsudvalget o Lejepladsen er malet sidste år og det er planlagt, at der igen i år skal udføres malerarbejde på lejepladsen. 8. VALG AF REPRÆSENTANTER TIL UDVALGENE Vedligeholdelsesudvalget: o Claus(121), Jesper(119), Anne(173), Benny(169), Anita(91), Steen(163), Freddy(111) Grøntudvalget: o Lise(113), 103(Jane), Janni(159), Karina(151), Helle (171), Jørgen(147), Inger(105) Aktivitetsudvalget: o Charlotte(115),Susan(117), Mia(155), Tina(135), Sara(109). Legepladsudvalget: o Helle(99), Mia(155), Heidi(141) Fælleshusudvalget: o Susanne(127), Charlotte(129), Janne(169), Grete(131), Varme udvalget: o Kim(161) Web- og velkomst udvalget: o Jørgen(147) 9. VALG AF ADMINISTRATOR OG REVISOR Der blev enstemmigt vedtaget at bibeholde SparNord Bank som administrator. Og Deloitte som revisor 6. juli /6

6 10. EVENTUELT. Der blev informeret om grøntudvalgets ide med at omstrukturering af fælles havedage Der blev Informeret om Rambølls henvendelse vedr. mobil sendemast i flagstang. Debat om carporte blev udskudt til den ekstraordinære generelforsamling pga. tidsmangel på generelforsamlingen 6. juli /6