De 4 faser i introduktionsforløbet 1.Modtagelsesprogram. 2.Præsentationsprogram. 3.Kick-off Kursus

Transkript

1 Velkommen i SKAT Introduktionsforløb for nyansatte Frank S. Jensen

2 De 4 faser i introduktionsforløbet 1.Modtagelsesprogram - velkomstmappen Velkommen i SKAT 2.Præsentationsprogram - USB-stick / CD-rom 3.Kick-off Kursus - 2½ døgns internatkursus 4.Opfølgning - samtale/mus Side 2

3 1. Modtagelsesprogrammet Inkl. Velkomstmappen Velkommen i SKAT Struktureret introduktion til arbejdspladsen, arbejdsopgaver og kollager i afdelingen/kontoret. Modtagelsesprogrammet har en varighed på op til 5 uger - tilrettelagt af den nyansattes daglige leder, i samarbejde med en kollega til den nyansatte. Side 3

4 Velkomstmappen Velkommen i SKAT Velkomsmappen indeholder overordnet information om SKAT Personalepolitik, Organisationsdiagram, Strategiavis, IT hjælp, Personalebladet, Folderne - Introduktionsforløbets 4 faser, m.v. Lokalt materiale, som den lokale arbejdsplads vælger at informere om Idrætsforening, kunstforening, Personaleforening, sikkerhedsudvalg m.v. Side 4

5 2. Præsentationsprogram USB-stick eller CD-rom Præsentationsprogrammet er udviklet som et interaktivt PowerPoint, hvor plancherne understøttes af indspillet tale (speak). Programmet indeholder organisering, kerneopgaver, mission og vision, procesarbejde, udvalg og fora, samt personalepolitik og historien om en fusion (2005). Én af fordelene ved at programmet ligger på USB-stik eller CD-rom er, at den nyansatte selv bestemmer hvornår, hvilke dele og hvor hurtigt, programmet ønskes gennemgået. Derudover er der tale om en lagerenhed, som den nyansattes får til rådighed. Side 5

6 3. Kick-off Kursus 2½ døgns internatkursus SKATs mission og vision, samt hvilken rolle den enkelte medarbejder selv spiller i organisationen. Et kursus hvor medarbejderen bliver bevidst om udviklingsmuligheder i SKAT, samt at tage ansvar for egen læring og udvikling. Desuden skaber deltagelse i kurset et grundlag for at danne netværk på tværs af vores organisation - deltagerantallet på ca. 20 og sammensat på tværs af hele landet. Undervisning ved SKATs interne proceskonsulenter. Side 6

7 4. Opfølgning Opfølgning er en samtale der har til formål at bygge videre på de første fases lokale forankring og introduktion, samt at sikre evaluering Afdækning af den nyansatte medarbejders udviklings- og uddannelsesbehov på kort sigt. Samtalen kan erstattes af en MUS samtale. Opfølgningssamtalen skal være gennemført senest 3 måneder efter første arbejdsdag. Opfølgningssamtalen er en gensidig dialog mellem medarbejderen og nærmeste personaleleder - efter AI metoden - den anerkendende tilgang, som i SKATs MUS koncept.. Side 7

8 Perleven At være perleven betyder, at du er: Parat til at give én ny kollega følelsen af at være velkommen på arbejdspladsen I besiddelse af et stort og ærligt engagement i at hjælpe én ny kollega til rettet i den første tid på arbejdspladsen Tillidsvækkende og i stand til at skabe ro og gode rammer for én ny kollegas introduktion Nærværende når den nye kollega har behov for det En der har let til smil. Side 8

9 Vejledning om modtagelsesprogrammet En guide til hvordan SKAT bør modtage nye medarbejdere. Vejledningen er et redskab og en inspiration for den medarbejder i SKAT, der har ansvar for at introducere den nyansatte til arbejdspladsen. Portal På SKATs lokale intranet Introduktionsforløb for nyansatte er en platform hvor alt skriftligt materiale til brug for introduktionsforløb for en nyansat kan hentes og printes fra. Materialet på er identisk med det materiale, der som minimum er grundindholdet af velkomstmappen. Side 9

10 Præsentationsprogrammet USB-stick eller CD-rom Præsentationsprogrammet er udviklet som et interaktivt PowerPoint. Understøttes af indspillet tale (speak) Audacity - open source software I PowerPoint præsentationen indgår 167 plancher og ord Præsentationen fylder 225 MB Side 10