Ítróttasamband Føroya

Transkript

1 Drift og udvikling i idrætsorganisationer Generalforsamling 2009

2 Programmet Præsentation af program og person Formålet med oplægget Afviklingsform Organisationens vilkår og ansvarsområder Hvad er en idrætsorganisation Foreningsdemokratiet Idrættens organisatoriske opbygning Den strategiske trekant Match og mismatch Drift og udvikling i idrætsorganisationen Ansvarsplacering Ledelse Ledelsesfunktioner Ledelsesroller Ledelseformer DIFs værktøjskasse

3 Formål med oplægget At give indblik i og viden om bestyrelsesarbejdet rammer og vilkår At give indblik i hvilke værktøjer, der kan anvendes i udviklingen af egen organisation At give inspiration og lyst til at medvirke i udviklingen af egen organisation

4 Hvad er en idrætsorganisation Aktiviteter Medlemmer Værdier Normer Kultur Ressourcer Klub/forening/ forbund Vedtægter Relationer Struktur / organisering Kommunika tion

5 Foreningsdemokratiet Aktiviteter Træning, konkurrence arrangementer Medlemmerne Ønsker og behov vælger repræsentanter til bestyrelse Administrationen Laver handlingsplaner og aktiviteter De folkevalgte Udarbejder visioner og mål fastlægger aktiviteter og metoder

6 Idrættens organisatoriske opbygning de kinesiske æsker Ítróttasamband Føroya Badmintonsamband Miðvágs Badmintonfelag Petur Elias Nielsen

7 Den strategiske trekant Værdier Normer og kulturer Normer og kulturer Begreb Ansvar Hvorfor er vi her Mission Generalforsamlingen Hvad vil vi være Vision Bestyrelsen Hvad skal vi lave Kerneopgaver Bestyrelsen Struktur Vedtægter, Vedtægter, forretningsorden forretningsorden og og organisering organisering Hvad skal vi opnå Hvilken vej skal vi gå Hvad skal vi holde øje med Hvordan gør vi det Hvilke midler bruger vi Mål Strategi Delmål/milepæle Handlingsplaner Aktiviteter Bestyrelsen/udvalg Bestyrelsen/udvalg Bestyrelsen/udvalg Udvalg/trænere/ledere Trænere/ledere/inst.

8 Match & mismatch i idrætsorganisationer Bestyrelsens beslutninger og handlinger Medlemmernes forventninger

9 Match & mismatch i idrætsorganisationer Bestyrelsens beslutninger og handlinger Flere haltimer til motionisterne Standarden på faciliteter/redskaber Træner rekruttering Sociale arrangementer Afskaffelse af klubbladet kontingentsatserne Holdstørrelser Medlemsinvolvering Medlemmernes præferencer og forventninger Den økonomiske fordeling mellem M/K

10 Drift og udvikling i idrætsorganisationer - Men i den daglige praksis ledelsens bestyrelsens! Hvor går vi hen du - hvem har ansvaret? Ultimativt er det medlemmernes ansvar -

11 Ledelse i idrætsorganisationer hvad er ledelse? Ledelse er en proces, hvor man arbejder sammen med andre, påvirker andres adfærd for at opnå bestemte mål med et en fastsat mængde ressourcer Ledelse er at opnå resultater sammen med og gennem andre mennesker

12 Bestyrelsen som et team hvad er team? Mennesker der arbejder sammen om at opnå fælles mål og som er villige til at lade disse mål være vigtigere end deres individuelle mål Et team består ideelt set af personer som besidder netop de kompetencer, der er brug for til realisering af de fælles mål

13 Bestyrelsen som et team teamfunktioner Skabe resultater R/P R/P Skabe fornyelse F/E F/E Administrere A/A A/A Integrere og og samarbejde I/I I/I RAFI = PAEI

14 Bestyrelsen som et team teamprofiler Produkt Resultatorienterede Fornyere Administratorer Integratorer Proces

15 Bestyrelsen som et team teamprofiler/karakteristika Produkt Handlekraftig, Handlekraftig, energisk, energisk, viljestræk, produktiv, konkurrence viljestræk, produktiv, konkurrence drive, drive, præstationsbehov præstationsbehov Kreativ, Kreativ, risikovillig, risikovillig, lystbetonet, lystbetonet, fleksibel, visionær, fleksibel, visionær, forandringsorienteret forandringsorienteret Ordentlig, tålmodig, analytisk, Ordentlig, tålmodig, analytisk, stabil, stabil, ressourceoptimerende, ressourceoptimerende, detaljeorienteret, loyal detaljeorienteret, loyal Social, Social, kompromissøgende, kompromissøgende, diplomatisk, politisk tæft, diplomatisk, politisk tæft, tillidsskabende, tillidsskabende, empatisk empatisk Proces

16 XXX YYY ZZZ ÆÆÆ ØØØ ÅÅÅ

17 Bestyrelsen som et team teamledelse de tre varianter Når en eller flere teammedlemmer leder teamet Når teamet leder sig selv Når teamet leder andre

18 Teamledelse de tre varianter Når en eller flere Formanden Kasserer Næstformand Sekretær B-medlem B-medlem B-medlem

19 Teamledelse de tre varianter Når teamet leder sig selv T-medlem sag 2+7 T-medlem sag 1 T-medlem vakant T-medlem sag 4 T-medlem sag 6 T-medlem sag 3 T-medlem Formand sag 5

20 Teamledelse de tre varianter Når teamet leder andre Trænerteam Forældreteam Eventteam Bestyrelsen Materialeteam Kommunikationsteam Administrationsteam

21 Drift og udvikling af idrætsorganisationen DIF s værktøjskasse Idealklubben Idealklubben Klubben som hold Klubben som hold Bestyrelsen Bestyrelsen som som team team Hurra hjælp - Hurra hjælp - Jeg er blevet leder Jeg er blevet leder Det gode møde Det gode møde Ledelse Ledelse Et Et spørgsmål spørgsmål om om stil stil Medlemsrekruttering Medlemsrekruttering Ledelsesrekruttering Ledelsesrekruttering flere gør mindre flere gør mindre Mission Vision Kerneopgaver Mål Strategi Delmål/milepæle Handlingsplaner Aktiviteter Hvad har i Hvad har i gang gang i? i? Missions Missions og og visionsseminar visionsseminar Fremtiden mål og Fremtiden mål og handling handling Er din klub i form - Er din klub i form - klubanalysen klubanalysen Bliv synlig klubben Bliv synlig klubben PR-arbejde PR-arbejde Klubbens Klubbens årsplan årsplan

22 Drift og udvikling i idrætsorganisationer **** Tak for i dag og go vind