2015 Bestyrelsesmøde tirsdag den

Transkript

1 2015 Bestyrelsesmøde tirsdag den Bestyrelsen Bente Meunier Flemming Larsen Jette Steenstrup Flemming Laursen Niels Martin Larsen Per Kolberg Pernille Stenum Annette Hvenegaard Referat : Referent : Flemming Larsen Referat udkast sendes senest 11.8 Referat udsendes senest den 13.8 Afbud : Flemming Laursen, Per Kolberg (begge på ferie) Kage : Bente DAGSORDEN 1. Godkendelse af referat fra sidste møde og godkendelse af dagsorden for mødet. 2. Fænø Rundt 2017 Fænø Rundt var igen i år en stor succes. Inden planlægningen starter op igen vil stævneledelsen Hans, Grethe og Hanne gerne dele deres erfaringer fra i år og høre bestyrelsens eventuelle feedback og eventuelle ideer. Inden den skal stævnet indmeldes til DFK til deres terminsliste over alle stævner i 2017 Hans Holt, Grethe Møldrup Koch og Hanne Brammer er inviteret til punktet ved stævneledelsen og Pernille 20 min God snak om Fænø Rundt. Vi ser frem til arrangementet til næste år. Der er gjort en masse fine tanker vedr. arrangementet til næste år. En idé: Skal der være mulighed for gæster fra udlandet? Der skal være nogle andre, der er ansvarlige, da det er en stor opgave i sig selv. Vi kan evt. undersøge om der er nogle, der vil løfte opgaven til medlemsmødet. Næste år bliver det den 28. maj Hans, Grethe og Hanne har lovet, at de gerne vil stå for det næste år. Det er bare super. 3. Strømmens deltagelse i Vild med vand Strømmen har deltaget i det landsdækkende projekt Vild med Vand, hvor formålet er at skaffe mere liv i havnene. Blandt andet afholdes Havnens dag, i år samme dag som Fænø Rundt. Kun Sejlklubben og Strømmen er nu aktive i projektet, som fortsætter i Vi skal have afklaret vores aktivitetsniveau i det videre forløb og eventuel forankring i aktivitetsudvalget. Hanne Brammer har hidtil siddet i Styregruppen og har refereret til Bente. Hanne deltager i punktet ved Hanne og Bente

2 Samarbejdet kører i 3 år. Strømmen, Føns Havsvømmebane og Sejlklubben deltager fra Middelfart. Vi deltager på lavt blus i arrangementer. Aktivitetsudvalget går ind i konkrete aktiviteter, når behovet opstår Hanne deltager i møderne i projektet. 4. Nyt fra kasserer Der er lavet budgetopfølgning for perioden Udvalgene administrerer flot indenfor budgettet, og der er plads til planlagte og nye aktiviteter i resten af året. Jette gennemgår budgetopfølgningen Bilag vedlagt. ved Jette Fint overblik. Der er ingen problemer med at holde de forskellige budgetter. 5. Signaturprojekt Middelfart Marina Som bekendt har Byrådet besluttet at inddrage et konsulentfirma for at sikre en langsigtet og visionær plan for udviklingen af marinaområdet. Middelfart Kommune og Rambøll har inviteret en repræsentant for hver interesent til tre workshops den 18.8., 8.9. og Bestyrelsen skal komme med ideer og ønsker (ud over det vi tidligere har fremsendt) som Bente kan tage med dels i forhold til klubben og dels i forhold til marinaområdet generelt. 15 min Punktet blev drøftet og der var forskellige og synspunkter til det videre arbejde.. Bente deltager i kommende møder. Bente 6. Nyt fra udvalgene Instruktørudvalg ved Annette herunder status på instruktørkurser Instruktørudvalget arbejder med at forbedre opstarten af nye medlemmer. Tanker om at flytte svømmeprøven til stranden til næste år. Der er overnatningstur den 19. august 24. sep temadag for instruktørerne.(per Spejder er instruktør) Linda er stoppet i udvalget. Dorte Søndergård er ny formand. Dorte Nielsen er kommet med i udvalget. Børn og Unge udvalg ved Annette Der er møde torsdag den 11. aug. Aktivitetsudvalg ved Niels Martin 3 medlemmer. Der mangler et medlem i udvalget. Næste møde den 26. sep. Kontakt Niels Martin, hvis du er interesseret i udvalgsarbejdet Idrætsudvalg ved Pernille 2-er træning er kommet godt i gang. Der er dog lidt mangel på både. Der er flere nye deltagere. Det er bare super. Husk! Træningsudstyret i motionsrummet må ikke bruges til at hænge vådt rotøj på. Udstyret bliver ødelagt. Hus og Materieludvalg ved Per Intet at bemærke. Kajakreparationsudvalg ved Flemming (Laursen)

3 Intet at bemærke. Informationsudvalg ved Flemming (Larsen) Intet at bemærke Svagstrømmen ved Bente Intet nyt. 15 min 7. Afholdte og kommende aktiviteter - Evaluering af Le Mans 18.og Det var svært at finde nogle, der ville sidde vagt i klubben. Pølseturen Det kører Der er mulighed for at cykle, hvis man synes det blæser for meget. Naturens Dag Planlægning er i gang. Dorte Gulborg er med til at arrangere. Klubmesterskaber Der er lavet et program. Programmet kan snart findes på hjemmesiden. Der er fundet hjælpere. Der er styr på det. Aktuelle aktiviteter på rokortet Det er super med alle de aktiviteter der er på rokortet. Specielt tak til alle de nye medlemmer, der opretter aktiviteter på rokortet. 8. Køb af kajakker På sidste møde drøftede bestyrelsen køb og salg af kajakker. Behovet er pt to nye Zegul Greenland til erstatning for Ying og Yang, som er ved at være godt brugte. Listeprisen er kr pr kajak. Endelig pris og leveringstid fremlægges på mødet Der skal tages endelig stilling til indkøb. Ved Flemming Larsen 5 min Det er godkendt at Flemming Larsen indkøber 2 kajakker incl. udstyr. Det er godkendt, at Malene indkøber 2 pagajer til ungdommen. 9. Orientering og diverse sager - Følgende aktiviteter for skoler er under planlægning: Nørre Aaby skole kl , Fjeldsted Harndrup skole kl , Skrillingeskolen 7.9. kl 10-12, Strib Skole kl Tilbagemelding om klubbens deltagelse i Open Water svømmestævne i Marinaen den Stævne gik godt, men der burde have været flere til at kigge efter svømmerne. - Destination Lillebælt laver fotosession til Kajakguide Lillebælt. Vi skal bruge 6 kajakroere kl 8 12 en dag, afhængig af vejret den eller Der er fundet folk til det. Tak til alle, der har sagt ja til at hjælpe - Der er sendt ansøgning i juni til Carlsberg Sportsfond om Lavu telt svar afventes

4 - DGI/DIF/DKF inviterer formand eller andet bestyrelsesmedlem til seminar Bevæg dig for livet i Silkeborg den 30.8, kl Hvem ønsker at deltage? Vi sender ikke nogen fra bestyrelsen 20 min august kl arrangement synsrådgivningen i Odense deltagere v. Annette Hvenegaard 10. Filarkiv i Cloud Der er oprettet filarkiv i My Cloud til opbevaring af dokumenter. Formålet er at relevant materiale gemmes i klubbens regi og ikke på enkeltpersoners mailbokse eller Clouds. Samtidig kan der på den måde lagres et større antal billeder, som ellers ville fylde for meget på hjemmesiden. Alle medlemmer/arbejdsgrupper/udvalg kan bruge filarkivet Pt er der følgende mapper : Arbejdsgrupper, billeder, turbeskrivelser, udvalgene, vejledning og procedure. Under hver mappe kan der laves undermapper efter behov. Flemming gennemgår brugen af filarkivet og den videre implementering i forhold til udvalg m.v. Bestyrelsen har tidligere fået tilsendt mail med vejledning om brugen af filarkivet ved Flemming Larsen - udsat til næste gang Alle bestyrelsesmedlemmer skal kigge på vejledningerne til næste gang 11. Nedsættelse af sponsorudvalg og Ansøgning Trygfonden Vi har tidligere besluttet, at vi vil nedsætte en sponsorgruppe under informationsudvalget. Sponsorgruppens opgaver er nu beskrevet. Bilag til kommissorium vedlagt Ved Flemming Larsen Der er flere ideer til, hvad vi kan søge Trygfonden om i næste ansøgningsrunde. Det skal besluttes, hvad vi prioriterer at søge til Bilag vedr Trygfonden vedlagt Ved Annette Beslutning; Der søges til alm. 1. hjælpsudstyr, drybags, træktove og andet sikkerhedsudstyr. kommissorium ligger i filarkiv. Annette og Flemming Fundraiser Sabine Christensen ( eller sabine.christensen@middelfart.dk) fra Middelfart Kommune kan bruges som sparringspartner i forhold til fonde. 12. Eventuelt Kommunikation - emner til Nyhedsmails og Sildenyt (deadline) emner til Nyhedsmail. - sport24 aften jf. mail fra Jette - ref. fra bestyrelsesmøde - klubmesterskab - naturens dag Næste møde den 8.9. Datoer for bestyrelsesmøder 4.10., , 6.12., 5.1., 7.2., GF Kommende punkter: Temaer til bestyrelsesmøder, f.eks. rekruttering og fastholdelse af medlemmer(bente) - september Forslag om forlængelse af broen

5 Salg af kajakker og forslag til nye principper for at have en kajakplads Revision af ordensregler oktober Teknikrummet