Referat af tovholdermøde i TUP2012 Vurdering af kunnen mod nye job den

Transkript

1 0 Referat af tovholdermøde i TUP2012 Vurdering af kunnen mod nye job den Selandia CEU, Bredahlsgade 1, 4200 Slagelse, store mødelokale Til stede / afbud / fraværende uden afbud Til stede: Afbud: Anne Samuelsen, RTS Rikke Leander, EUC Nordvestsjælland Tanja Ferslev, ZBC Laila Hansen, Selandia CEU (deltager indtil kl ) Hanne Skovgaard Sørensen, UCR Ivar G. Frederiksen, VEU-center Vestsjælland Camilla Brøgger, VEU-center Vestsjælland (referent) Ingen Dagsorden 1. Godkendelse af dagsordenen og opfølgning på referat. 2. Status på afrapportering til MBU se afrapporteringen her 3. Udviklingsaktiviteter, hvad er i gang, hvad skal i gang? Bordet rundt. Eksempelvis: - Metoder og værktøjer til IKV - Intern videndeling, kursussekretærer, faglærere mm. - Info-materiale til ekstern og intern brug - Temamøder for faglige organisationer (TR), A-kasser og Jobcentre - Andet 4. Evalueringsguide til gennemførte IKV-forløb (vedhæftet udsendelsen af dagsordenen). 5. Status på videoer. 6. Drøftelse af et temamøde for faglærere, konsulenter og adm. personale på tværs af skolerne. 7. Møde i referencegruppen se referatet her 8. Fælles seminar vedrørende TUP-projektet Før-fasen - en integreret del af IKV i AMU. 9. Eventuelt 10. Dato for næste møde og afholdelsessted. 1

2 Ad pkt. 1 Godkendelse af dagsordenen og opfølgning på referat Dagsorden blev godkendt. Opfølgning på referatet fra den : Temamøde for faglige organisationer m.fl. Udleveret: Udkast til invitation til Temamøde Ivar præsenterede udkast til invitation til Temamøde for faglige organisationer, A-kasser og Jobcentre som er udarbejdet i samarbejde med Projekt Nye Veje Nye Job (NVNJ). Mødet er fastlagt til den ,kl Hovedformålet er at sætte fokus på benyttelsen af IKV. Det er både TUPVAK og Nye Veje Nye Job, der står for arrangementet. I må MEGET gerne melde ind med mulige virksomheder, som kunne præsentere deres brug af IKV ALLE meld ind til IVAR senest den kl Anne: Junkers industri (Steen), gartnervirksomhed Tanja: Post Nord (GVU, kontorassistenter), Forsvaret (Kontor) Helst private virksomheder og gerne en lille (10 mand), da offentlige virksomheder har en anden tilgang til IKV. Der skal virksomheder med, så Jobcentrene kan se mulighederne for de ledige IVAR Ved sidste møde talte vi om, at arrangementet skulle afholdes på et Jobcenter, men det er fravalgt, da det er få Jobcentre, der har plads til så mange deltagere. Ved sidste møde, talte vi også om, at vi skulle være neutrale og invitere alle. KRIFA inviteres ikke, da de ikke deltager udviklingsarbejdet de sidder hverken i centrale eller lokale uddannelsesudvalg jf. direktører på uddannelsesinstitutioner. Koordinering med TUP2012-Førfasen TUVAK skal koordinere med TUP2012-Førfasen vender tilbage til dette under punkt 8. Virksomhedsdokumentation Dokumentation ift. virksomheder vender tilbage til dette under pkt. 4. Evalueringsguide Evalueringsguide vender tilbage til dette under pkt. 4. Ad pkt. 2 - Status på afrapportering til MBU se afrapporteringen her Afrapporteringen ligger på TUPVAK s hjemmeside link medsendt herover. Afrapporteringen er godkendt af MBU. Ad pkt. 3 Udviklingsaktiviteter, hvad er i gang, hvad skal i gang? Bordet rundt. Hvad skal vi have af metoder og redskaber til sidst i projektet? Kan vi evt. standardisere det? Både virksomheder og ledige skal med i projektet. 2

3 Materiale Partnerinstitutionernes nuværende materiale præsenteres kort på næste møde: - hvad virker? - hvordan virker det? ALLE (IVAR/CAMILLA, dagsorden) Materialet som præsenteres på næste møde kommer efterfølgende på Intranettet. Bordet rundt: Rikke Der er afholdt formøde i juni med lærere, der står for IKV/GVU. ERFA-møde, hvor erfaringer kom frem. 1-2 uger efter kom Elsebeth Pedersen, MBU. Flere af håndværkerne synes, at det var noget af det bedste, de havde deltaget i. De administrative var også inviteret med til mødet. Mødet var for at blive bedre til IKV/GVU hele vejen rundt i institutionen. Alt IKV/GVU kommer ind via Kristine Winther. Der er problemer rundt omkring ift. skift. Der må max. gå 3 uger fra den første kontakt til afklaringen er afsluttet. herefter er materialet klar til en GVU. Ide til temamøde til efteråret for lærere på EUC NVS mange bolde i luften ift. aktiviteter i lokalet, forskellige personligheder blandt elever/kursisterne. Tanja Vil rigtig gerne lave lignende arrangementer. Sidste møde i udviklingsgruppen var den Det merkantile område kører ok, vil meget gerne have det teknikske område med. Der er kommet ny arbejdstidsaftale. Tanja skal nu inspirere til, at der tages fat i IKV/GVU op imod AMU-mål. Vil formalisere netværk. Anne Tanja sender materiale også på de boglige fag. Det er den håndholdte metode, der virker. Sidste møde var den Hanne Kirkegårdskurserne og energikurser er nu pakket i uddannelsespakker. 10 spørgsmål til hver målpind, 100 spørgsmål i alt. Dette er et produkt i projektet Anne sender materialet. Dyrehandlerne, stor artikel i 3F bladet. Anne sender materialet. Deadline for udviklingsarbejdet er den På UCR er IKV meget individ-båret. Ikke fast på et indsatsområde endnu: Evt. rengøringsområdet, serviceområdet eller slagter-området, hvor der ikke har været tradition for IKV. 3

4 Et halv-/heldagsmøde arrangeres for faggrupperne, så alle lige får en brush up på IKV. Hanne efterspørger deadline for udviklingsarbejdet. Ivar præsenterede i den forbindelse målsætningsskemaet (fra Projekt KLAR), som hver enkelt skole opfordres til at anvende i projektet. Dette for at holde alle deltagere op på udviklingsarbejdet og synliggøre målet der er ikke en præcis dato for deadline ift. udviklingsarbejdet - men Ivar opfordrer til at udviklingsarbejdet tager fart nu, da projektet har slutdato Laila Der er snart fælles møde for ledende faglærere. Afdelinger på Selandia der ikke pt. gennemfører IKV skal inspireres til at lave IKV. Klintholm, skal muligvis igennem IKV for både kokke og tjenere. Der er et par eksempler på, at ledige ikke får en GVU bevilget af Jobcentrene. Der er flere der laver IKV, men på forskellige måder meget individuelt. Man skal synliggøre overfor Jobcentrene, hvad mulighederne er for den ledige/jobåbninger efter en IKV og uddannelse. I Selandias lokale gruppe er administrative medarbejdere med. Involvering fra alle faggrupper i udviklingsarbejdet er vigtigt. Ivar har deltaget i det lokale opstartsmøde på Selandia. Ivar deltager gerne i møder på øvrige partnerinstitutioner så kontakt endelig/send mødeinvitation til Ivar ALLE. Udleveret: Udkast af internt materiale fra Selandia, vejledning og spørgeguide. Det udleverede materiale er til inspiration. Målsætningsskema og udviklingsarbejdet Målsætningsskemaet placeres på TUPVAK s hjemmeside link til skemaet er her CAMILLA Tovholderne har 200 timer til udviklingsarbejdet der skal komme produkter og materialer ud af dette udviklingsarbejde. Det er tovholderne der holder styr på fordelingen af disse udviklingstimer og forbruget HUSK at registrere både finansierede og medfinansierede timer ALLE. Ad pkt. 4 Evalueringsguide til gennem førte IKV-forløb (vedhæftet udsendelsen af dagsordenen) Udleveret: Spørgeskema Tilfredshed med gennemført IKV (Kristine version) Tilpasninger til spørgeguiden Der skal ikke stå spørgeskema men spørgeguide. Guide til intervieweren flyttes op til før spørgsmålene. Virksomhedsnavn mm. tilføjes øverst i skemaet. Besvarelser/spørgeguiden - sammen med øvrigt materiale (værktøjskasse og øvrigt materiale) - skal indgå i projektet som dokumentation på virksomheder og medarbejdere/ledige har deltaget i projektet. 4

5 Scoren er helt bevidst lavet med 4, så der ikke er en midt imellem løsning. Projektet bliver målt på effektmålene det vil den endelige evaluering tage fat på. Spørgeguiden skal gennemføres af en interviewer, som er sat grundigt ind i spørgeguiden og måden der spørges på. En medarbejder udvælges og klædes på til at gennemføre interviewet. Det skal ikke være den samme, som der har gennemført IKV en. Bodil skal omformulere Guide til intervieweren. Gør opmærksom på, hvad fører en IKV til? Spørgeguiden skal reduceres. Meget konkrete spørgsmål. Bodil får Kristines besvarelse samt mail IVAR ALLE kigger spørgeguiden igennem og sender tilbagemeldinger til IVAR senest den , kl Det er vigtigt svarene underbygges for at kvalificere arbejdet med IKV. Vær opmærksom på, at det er en spørgeguide. Intervieweren formulerer selv spørgsmålene og tilpasser spørgsmålene til den der bliver interviewet. Der er forskel på om man er i arbejde/ledig. ZBC er ved at lave en vejledning/procedurebeskrivelse af hvad og hvordan gør den adm. medarbejder osv. Man kan oprette sine egne spørgsmål under Vis Kvalitet dette blev gennemgået på 1. erfa-dag i MBU. Ad pkt. 5 Status på videoer Videoerne fra kvalificeringsforløbet tilpasses til målgruppen (2-3 videoer). QR-kode laves. Der har været en pause i arbejdet med videoerne. Arbejdet genoptages nu. Ad pkt. 6 Drøftelse af et temamøde for faglærere, konsulenter og adm. personale på tværs af skolerne Drøftelser/formøder lokalt på skolerne. Derefter et seminar på tværs af skolerne. Selandia projektet deltager på et ledende faglærermøde i september 2013 med information/inspiration om IKV. RTS der er forskellige måder at gøre det på f.eks. fungerer det i en afdeling med, at en gruppe på 4 medarbejdere videreformidler til øvrige medarbejdere. Det er ikke kun cheferne, der informeres. EUC NVS har afdelinger der aldrig har fået henvendelser om IKV. Der er meget stor forskel på hvilke brancher der efterspørger IKV stor forskel indenfor partnerinstitutionerne indenfor de samme brancher. Rikke og Anne inviterer til et ERFA-møde, hvor deltagerne er tømrer- og murerfaglærere fra partnerskolerne. Et 2 timers møde hvor IKV er punktet. VEU-centrenes skoler inviteres: Selandia, EUC NVS, CELF, EUC Sjælland, RTS. Invitationen sendes til uddannelseschefer og uddannelsesledere. ZBC og UCR venter med at holde et lignende arrangement. 5

6 Ad pkt. 7 - Møde i referencegruppen se referatet her Referencegruppens medlemmer blev nævnt. På dette møde blev også foreslået et tema-arrangement, som nu planlægges. Projektet skal inspirere og orientere om IKV. De faglige organisationer, A-kasser og Jobcentre skal videreformidle og motivere ledige og beskæftigede til IKV. Ad pkt. 8 Fælles seminar vedrørende TUP-projektet Før-fasen - en integreret del af IKV i AMU Mødet var for de involverede partnere i projektet. TUPVAK og TUP-Førfasen TUP2012 Førfasen laver IKV op mod en jobprofil/jobbeskrivelse og IKKE op mod et AMU-mål. Ivar har lagt op til (overfor TUP-Førfase-projektet), at vi i TUPVAK er meget interesseret i dem, der afklares i TUP-Førfasen, kan overgå/videresendes til TUPVAK efter afklaringen. Partnere i TUP2012 Førfasen: VEU-center Aalborg/Himmerland (lead-partner), VEU-center Midt Øst og VEU-center Vestsjælland. 2 dages AMU-afklaring er en succes på ZBC. Ad pkt. 9 Eventuelt ERFA-dag MBU Ministeriets ERFA-dag er flyttet til den 13. november 2013 kl Hvem der deltager er afhængigt af programmets indhold. TUPVAK TUPVAK er et håndgribeligt projekt som er lettere at gå videre med i egen institution. Hjemmeside Tovholderne opfordres til at kigge på hjemmesiden og lægge interne referater ind på de interne sider ALLE Ad pkt. 10 Dato for næste møde og afholdelsessted. Den 3. oktober 2013 på Selandia, Bredahlsgade 1, 4200 Slagelse (Det store mødelokale, samme sted som sidst). 6