NOVAX manual Indholdsfortegnelse

Transkript

1

2 Indholdsfortegnelse Journalen... 3 Paneler i journalen... 3 Parkér patientfunktion... 3 Advarsel ved manglende diagnose... 4 Mest brugte i ydelseslisten... 6 FMK i indsæt fra journal... 6 Ændre bemærkning ved wordudskrift... 7 Send wordudskrift som vedhæftning til Sammensat lægebrev og henvisning... 8 Filtermulighed i Notater... 9 Filtrér på diagnoser i oversigten... 9 Det danske vaccinationsregister (DDV)... 9 Kalender Opgavelisten Gentag en opgave til den er afsluttet Indlogget bruger står som standard Skjule patienter i kalenderen Ferie Manglende behandler Kalenderudrulning Fælles Medicinkort Ændring af suspendering Dosisdispensering af præparater udenfor taksten Dosisdispensering af fast medicin Sortering på medicin i egen historik Ingen medicinkort markering Kommunikation Henvisningsudskrift Diverse Ny NOVAX åbnes Hjælpepanel Udskrift af liste med patienter med åbne henvisninger eller ubetalte regninger Labels

3 Journalen Paneler i journalen Du har mulighed for selv at konfigurere panelerne i journalen og nu har du desuden mulighed for at låse, sådan at der ikke kan flyttes på disse. Gå til Vindue > Journal Fjern fluebenet Tillad flytning fa faner Se hvordan du gør i videoen her Parkér patientfunktion Vi har lavet en mulighed for at parkere en patient, som man kan bruge, hvis man pludselig bliver afbrudt, mens man er i patientens journal. Den giver mulighed for, at skrive patienten på en liste som man så senere kan finde frem. Funktionen kan tilgås både i tidsbestillingen og i patientens journal, med genvejen [Ctrl]+[Alt]+[p] Genvejen åbner nedenstående skærmbillede. 3

4 1. Du kan skrive en bemærkning, men det er ikke påkrævet 2. Du kan her vælge nogle andre initialer end dine egne 3. Du kan vælge at angive, at du vil have en advarsel om x antal minutter denne service kommer med en senere opdatering 4. Tast [F2] eller tryk <Gem> for at gemme 5. Du bliver ført ud i kalenderen, hvor du kan vælge en ny patient For at få listen frem med de parkerede patienter bruger du genvejen [Ctrl]+[Alt]+[o] 1. Tryk Vælg for at blive ført til patientens journal, der hvor du kom fra 2. Tryk Slet og vælg for at slette patienten fra listen og samtidig blive ført til patientens journal, der hvor du kom fra 3. Tryk Annuller for at fortryde 4. Tryk Ret for at rette enten bemærkning eller tidspunkt 5. Tryk Slet for at slette patienten fra listen 6. Tryk Slet alle for at rydde listen for patienter Se hvordan du benytter funktionen i videoen her Advarsel ved manglende diagnose Du har nu mulighed for at blive advaret, hvis du glemmer at sætte en diagnose på et notat. Advarslen kommer i forbindelse med at du gemmer notatet. 4

5 Advarselsmuligheden kan slås til og fra i højrekliksmenuen i Notater. 5

6 Mest brugte i ydelseslisten Du har nu mulighed for at se de sidste 10 mest brugte ydelser, når du sætter en ydelse på. FMK i indsæt fra journal Hvis du ønsker at indsætte medicin fra FMK ind i et journalnotat, kan du bruge funktionen Indsæt fra journal For at hente FMK, skal du dog gøre noget aktivt. Du åbner notatet og højreklikker og vælger Indsæt fra journal eller bruger genvejen [Ctrl]+[Shift]+[s] for at åbne funktionen. Du vælger FMK og bliver præsenteret for nedenstående billede: Her trykker du [Ctrl]+[Mellemrum] for at hente FMK. 6

7 Se hvordan du benytter funktionen i videoen her Ændre bemærkning ved wordudskrift Når du laver en wordudskrift f.eks. et brev til en patient ud fra et journalnotat står navnet på wordskabelonen som en bemærkning i fanen Kommunikation Det er nu muligt at ændre denne bemærkning, når du laver wordudskriften. Se nedenstående skærmbillede. Se hvordan du gør i videoen her 7

8 Send wordudskrift som vedhæftning til Du kan nu sende f.eks. en attest du har lavet som vedhæftning til en . Du skal dog være opmærksom på at wordudskriften indeholder personfølsomme oplysninger som f.eks. CPR-nummer og at en almindelig ikke er krypteret. Gå til patientens journal og vælg fanen Kommunikation Højreklik et vilkårligt sted og vælg Send med Ving af i de wordudskrifter du vil sende Tryk <Send med > Nu åbnes en mail med de pågældende wordudskrifter vedhæftet Se hvordan du gør i videoen her Sammensat lægebrev og henvisning Du kan nu lave et lægebrev eller en henvisning der er sammensat af flere notater. Gå til Notater Ving de notater af du gerne vil have med Højreklik og vælg enten Sammensat lægebrev eller Sammensat henvisning Se hvordan du gør i videoen her 8

9 Filtermulighed i Notater Vi har lavet det sådan, at du nu kan filtrere i journalnotaterne for at få et bedre overblik. Du kan filtrere på egne notater, på indgående og på udgående kommunikation. Se en video om hvordan du bruger filtermuligheden her Filtrér på diagnoser i oversigten Du kan nu filtrere på diagnoser, så du ser de notater der er kodet med samme diagnose samlet. Gå til Oversigten fra patientens journal evt. med [Ctrl]+[o] Vælg Diagnose Markér en given diagnose Tast [Mellemrum] for at filtrere på diagnosen Se en video, hvor vi viser dig, hvordan du kan bruge filtreringen her Det danske vaccinationsregister (DDV) Du kan nu fra journalfanen DDV registrere givne vacciner direkte i Det danske vaccinationsregister. Se en video, hvor vi viser dig hvordan du benytter DDV her 9

10 Kalender Opgavelisten Der er blevet lavet optimeringer i opgavelisten, som gør dit arbejde mere effektivt. Gentag en opgave til den er afsluttet Bl.a. kan du nu få opgaven gentaget, indtil den er afsluttet dvs. at den kan ses i kalenderen indtil den er afsluttet. Gå til opgavelisten Lav en ny opgave med [F11] eller ved at højreklikke og vælge Opret Ving af i Gentag til afsluttet som ved nr.1 på skærmbilledet nedenfor Indlogget bruger står som standard Det er lavet sådan nu, at den bruger der er logget ind i NOVAX står som standard, når der laves en opgave som ved nr. 2 på skærmbilledet ovenfor. Skjule patienter i kalenderen Det er lavet sådan, at du kan skjule de patienter der er i kalenderen i skemavisningen, hvis du går fra din skærm. Det gør du med genvejen [Ctrl]+[alt]+[Mellemrum] Ferie Du kan nu i skemavisningen skjule kalenderen, for en bruger der holder ferie. Ving af i Vis ikke ferie som vist på skærmbilledet nedenfor: 10

11 Manglende behandler Du får en advarsel når der, i forbindelse med oprettelsen af en patient, mangler en behandler på patienten. Hvis du ikke ønsker dette, kan det slås fra. Det gør du i Systemfunktioner > Indstillinger >Systemindstillinger under fanen Patientindgang Kalenderudrulning Vi har udarbejdet en ny måde at bygge kalenderen op og rulle den ud på. Den nye måde er mere visuel og du kan bygge den op helt som du vil. Man bygger en model for en uge af gangen eller flere uger, hvis man f.eks. kører med et nyt rul hver 4.uge. Hver bruger kan have en eller flere modeller. Gå til Vedligeholdelse > Tidsbestilling > Kalenderudrulning og kig på det. Se vores video der viser hvordan du bruger den nye kalenderudrulning her 11

12 Fælles Medicinkort Ændring af suspendering Suspendering af FMK betød før at patienten var indlagt og at du ikke kunne regne med at de ordinationer der stod på FMK var helt ajourførte. I stedet for suspendering er der nu lavet en markering der fortæller at patienten er indlagt. Denne betyder det samme som suspenderingsmarkeringen. Hvis patienten er udskrevet, men FMK ikke er ajourført, kan du møde følgende markering: Dosisdispensering af præparater udenfor taksten Du kan nu dosisdispensere f.eks. Unikalk og forskellige vitaminpræparater de præparater vi kalder præparater udenfor taksten. Du skal dog være opmærksom på, at nogle apoteker måske ikke tillader dette. Dosisdispensering af fast medicin For et stykke tid siden blev det lavet sådan, at du kan lave dosisdispensering på fast medicin. Det betyder, at du ikke længere skal angive en behandlingsslutdato på fast medicin. I den forbindelse er det vigtigt, at doseringen bliver gjort struktureret. Det er vigtigt i forhold til at nogle apoteker har doseringsrobotter. 12

13 Det er desuden vigtigt, at du angiver en doseringsperiode. Se vores video om dosisdispensering her Sortering på medicin i egen historik Du kan nu sortere på medicinen i din egen historik, således at du se P.N. medicin sammen med Fast og dosisdispenseret. Du ser dette ved at vinge af som på skærmbilledet nedenfor. 13

14 Ingen medicinkort markering Hvis du opretter patienter, der er turister eller har det særlige sundhedskort, er det vigtigt at du markerer, at der ikke skal forsøges medicin lagt op på Fælles Medicin Kort. Det gør du under patientens stamdata. Når du har gjort dette, vil det ligeledes kunne ses i patientens FMK. Se hvordan du gør i videoen her Kommunikation Henvisningsudskrift Patientens mobil- og arbejdsnummer og -adresse kommer nu med på henvisningsudskriften. 14

15 Diverse Ny NOVAX åbnes Der er lavet en genvej, så du kan åbne en ny NOVAX, hvor samme bruger er logget ind. Genvejen er: [Ctrl]+[Alt]+[n] Hjælpepanel Vi har lavet et hjælpepanel, som du kan komme til ved hjælp af genvejen [F1]. Dette hjælpepanel giver dig oplysninger, der er nyttige på lige netop det sted, du befinder dig i NOVAX. Udskrift af liste med patienter med åbne henvisninger eller ubetalte regninger Vi har lavet en mulighed for, at få en liste ud over patienter der har åbne henvisninger og regninger der ikke er betalt. Se en video hvor vi viser dig, hvordan du benytter funktionen her Labels Det er lavet sådan at du nu kan skrive fri tekst på dine labels. Kontakt supporten hvis du vil se hvordan. 15