F2 Opdateringstillæg. Version

Transkript

1 F2 Opdateringstillæg Versin

2 Nyheder g ændringer i F Kære F2 bruger, velkmmen til pdateringstillægget til cbrain F2. Vi har i denne pdatering udvidet, frbedret g ændret mulighederne i F2 på følgende mråder: F2 Desktp F2 Møder F2 Tuch Det er ikke længere muligt at gemme g/eller sende akter med titlen Akt uden titel. F2 viser filstørrelse på vedhæftede dkumenter. Vedhæftede billeder autskaleres. Det er muligt at afslutte en jurnaliseret akt uden sagstilknytning. Der er ny priritetsvisning af ikner i hved- g sagsvinduet. Visuelle ptimeringer i frbindelse med søgning. Der er indført en frtryd-knap i dialgerne "Opret dagsrdenspunkt med referat" g "Vis dagsrden". Ved lg ind viser F2 Tuch nu altid det valgte sprg. Side 2 af 7

3 F2 Desktp Det er ikke længere muligt at gemme g/eller sende akter med titlen Akt uden titel Fr at sikre, at der ikke ligger akter uden titler i F2, verificerer F2 nu, m en akt har fået angivet en titel. Såfremt en akt ikke har fået angivet en titel, kan den ikke længere gemmes g/eller sendes. Akt uden titel betragtes ikke sm en titel af F2. Titel-feltet markeres med rødt, når en akt med titlen Akt uden titel frsøges gemt g/eller sendt. Figur 1: Akt uden titel, der frsøges sendt Verifikatinen kan slås fra med knfiguratinspsætningen, men gælder ellers sm udgangspunkt fr alle. F2 viser filstørrelse på vedhæftede dkumenter Det er nu muligt at se filstørrelse på vedhæftede dkumenter t steder i F2: 1) Ved valg af klnnen Størrelse i klnnevælgeren, sm fremkmmer ved højreklik på en tilfældig klnne, når resultatlistens visning er Vis dkumenter. Klnnen Størrelse er slået til Resultatlisten viser dkumenter Figur 2: Klnnen "Størrelse" er slået til ved Vis dkumenter 2) I dialgen Dkumentegenskaber. Højreklik på det vedhæftede dkument i aktvinduet eller i aktpreviewet i hvedvinduet g klik på Egenskaber. Herefter åbner nedenstående dialg, hvr det pågældende dkuments filstørrelse fremgår. Side 3 af 7

4 Se filstørrelse på dkument Figur 3: Se filstørrelse på dkument i "Dkumentegenskaber" Vedhæftede billeder autskaleres Vedhæftede billeder skaleres nu ned, så billedet autmatisk tilpasses til aktens preview. På den måde skal den enkelte bruger ikke længere scrlle i billedet fr at se det i fuld størrelse. Figur 4: Vedhæftet billede tilpasses til aktens preview Side 4 af 7

5 Det er muligt at afslutte en jurnaliseret akt uden sagstilknytning Kravet m, at en jurnaliseret akt kun kan afsluttes, hvis akten ligger på en sag, er fjernet. Det betyder, at det nu er muligt at afslutte en jurnaliseret akt uden sagstilknytning. Ny priritetsvisning af ikner i hved- g sagsvinduet Der er indført ny priritetsvisning af ikner i hved- g sagsvinduet, så iknet fr en bestilling, fjernprintfrsendelse g Digital Pst nu har lavere priritet end gdkendelser. Dvs. hvis en akt har en gdkendelse, vil gdkendelsesiknet altid blive vist gså, selvm en bestilling senere tilføjes til akten eller, den sendes sm Digital Pst eller fjernprint. Iknerne fr fjernprint g Digital Pst vises kun, hvis der ikke er en bestilling eller gdkendelse på en akt. Visuelle ptimeringer i frbindelse med søgning Der er fretaget visuelle ptimeringer, så det tydeligt markeres, at der fretages en søgning i hved- eller sagsvinduet. Sm vist nedenfr, så vises nu en søgespinner, når der søges i hved- eller sagsvinduet. Søgespinner Figur 5: Søgning i Arkivet Fretages der masseperatiner via højrekliksmenuen i hved- eller sagsvinduet, viser en statusindikatr nu nederst i højre hjørne hvilken masseperatin, der udføres. I eksemplet nedenfr har F2 ændret den aktansvarlige på 7 ud af 21 akter. Figur 6: Statusindikatr viser masseperatinen "Ændr ansvarlig" Side 5 af 7

6 Der vises ikke længere en ntifikatin, når en masseperatin starter g slutter, medmindre handlingen ikke kunne udføres på en eller flere akter/sager. Der vises stadig en ntifikatin, når handlingerne "Dan rapprt", "Flet til sagsparter" g "Luk relaterede akter" er færdige. F2 Møder Der er indført en frtryd-knap i dialgerne "Opret dagsrdenspunkt med referat" g "Vis dagsrden" Ved klik på Opret dagsrdenspunkt med referat åbner nedenstående dialg, hvr det nu er muligt at klikke på Frtryd fr at frtryde sin handling. Frtryd Figur 7: Frtryd handling efter klik på Opret dagsrdenspunkt med referat Efter etablering af et møde med en række dagsrdenspunkter kan dagsrdenen vises sm PDF-fil ved klik på Vis dagsrden. F2 genererer dermed en PDF-versin af dagsrdenen. Det er nu blevet muligt i dialgen, der åbner efter klik på Vis dagsrden, at frtryde sin handling. Frtryd Figur 8: Dialgen "Tilføj bilag" Side 6 af 7

7 F2 Tuch Ved lg ind viser F2 Tuch nu altid det valgte sprg Når der skal lgges ind i F2 Tuch, vises nu altid det sprg, sm blev valgt ved første lg ind i drp dwn-menuen Vælg sprg. Sprget vises ikke længere i alfabetisk rækkefølge. Dansk valgt ved første lgin Figur 9: Vælg Sprg Side 7 af 7