Børne- og ungdomsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL

Transkript

1 Børne- og ungdomsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL Sted: Sandstumpvej 35, Grenaa (rejsegilde) Mødet fortsætter derefter på Vestre Skole Dato: Onsdag den 25. februar 2015 Start kl.: 15:15 Slut kl.: 17:00 Medlemmer: Tom Bytoft (A) Niels Basballe (A) Pia Bjerregaard (A) Steen Therkel Jensen (O) Birgitte Poulsen (Ø) Lars Østergaard (V) Kasper Bjerregaard (V) Fraværende: Norddjurs Kommune

2 Børne- og ungdomsudvalget Indholdsfortegnelse Side 1. Rejsegilde ved ny daginstitution i Grenaa Frigivelse af anlægsmidler til it i folkeskolen Fremtidig organisering af Læsecentret i Norddjurs Kommune Forslag til tilbud om sorggrupper til unge Status på samarbejdet med Task Forcen på området for udsatte børn og unge Status på frokost- og madordninger i daginstitutioner i Norddjurs Kommune Budgetopfølgning børne- og ungdomsudvalget ultimo januar Status på implementeringen af folkeskolereformen Forebyggelses- og anbringelsesområdet - aktuelle nøgletal Orientering om gennemførelse af planen for lukning af Frihedslyst Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan Orientering Ankeafgørelser Ankeafgørelser Status på byggesager Prækvalifikation af byggerådgiver for byggerier på Djurslandsskolen og Ørum Skole...24 Bilagsoversigt...25 Norddjurs Kommune

3 Børne- og ungdomsudvalget Rejsegilde ved ny daginstitution i Grenaa A00 15/675 Åben sag Sagsgang: BUU Sagsfremstilling Børne- og ungdomsudvalget er inviteret til rejsegilde ved den nye daginstitution i Grenaa: Tid Institution Adresse Ny daginstitution Sandstumpvej 35 i Grenaa Invitationen er vedlagt som bilag. Bilag: 1 Åben Invitation til rejsegilde - ny daginstitution i Grenaa 22836/15 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Ved rejsegildet bød områdeleder Bente Have velkommen. Herefter holdt formanden for børne- og ungdomsudvalget og byggerådgiver Lars Lomholt tale. Derefter var der mulighed for at besigtige byggeriet. 1

4 Børne- og ungdomsudvalget Frigivelse af anlægsmidler til it i folkeskolen S00 15/1165 Åben sag Sagsgang: BUU, ØK, KB Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen besluttede i forbindelse med vedtagelsen af budget 2015 at afsætte blandt andet 1,1 mio. kr. til anskaffelser af it-udstyr i folkeskolen. Tidligere har kommunalbestyrelsen på sit møde den 22. april 2014 godkendt en digitaliseringsplan for skoleområdet, som blandt andet medfører, at der i 2015 foretages følgende it-anskaffelser i form af hardware: 337 bærbare pc ere/ tablets/ stationære pc ere til udlån til elever i udskolingen. 375 bærbare pc ere/ tablets/ stationære pc ere til udlån til elever på mellemtrinnet. Derudover etableres der i 2015 yderligere elstik i 78 klasselokaler, der indkøbes digitale læremidler og elevskabe til opbevaring af udstyr til mellemtrinnet, ligesom der etableres nye accesspunkter. Med henblik på at foretage de it-anskaffelser, som fremgår af digitaliseringsplanen, søges de 1,1 mio. kr., som fremgår af investeringsoversigten for 2015, nu frigivet. Det bemærkes, at beløbet på 1,1 mio. kr. finansierer en del af de anskaffelser, som fremgår af digitaliseringsplanen, mens den resterende del af udgiften er indregnet i den reviderede beregning af økonomien i forbindelse med gennemførelse af folkeskolereformen. Denne beregning er godkendt i forbindelse med vedtagelsen af budget og indgår i driftsbudgettet. Økonomiske konsekvenser Der er på investeringsoversigten for 2015 afsat 1,1 mio. kr. til it-anskaffelser på skoleområdet. Herudover skal det bemærkes, at der i 2014 har været et mindreforbrug på ca kr. til it-anskaffelser på skoleområdet. 2

5 Børne- og ungdomsudvalget Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at der gives anlægsbevilling og frigives rådighedsbeløb på 1,1 mio. finansieret af beløbet på 1,1 mio. kr. til it-anskaffelser på skoleområdet, der er afsat på investeringsoversigten for Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Tiltrådt. 3

6 Børne- og ungdomsudvalget Fremtidig organisering af Læsecentret i Norddjurs Kommune G01 15/3039 Åben sag Sagsgang: BUU, høring, BUU, ØK, KB Sagsfremstilling Læsecentret i Norddjurs Kommune blev oprettet i 2009 som en del af indsatsen i handleplanen for læsning. Centret er placeret på Vestre Skole og hører under Vestre Skoles ledelse. Læsecentrets målgruppe er elever fra hele Norddjurs Kommune med store læseskrivevanskeligheder. F.eks. svære ordblindevanskeligheder eller sammensatte vanskeligheder (tekstforståelse og afkodning), hvor der på trods af skolens egne indsatser ikke har været tilstrækkelig udvikling, og der derfor er brug for særlig opfølgning. Tilbuddet i Læsecentret er kendetegnet ved, at eleven får et tidsmæssigt afgrænset og intensivt kursus, hvorefter eleven vender tilbage til hjemskolen. Læsecentrets undervisningstilbud retter sig mod elever på forskellige klassetrin: Læsekursus klasse: Kurset varer fra oktober til juni (ca. 9 måneder). Efter sommerferien er der en udslusningsperiode, hvor elevens tilbagevenden til hjemklassen støttes. Læseopfølgning 6. klasse: Kursus i otte uger med fire ugers udslusning. Afgangsforberedende 8. klasse: Klar til folkeskolens afgangsprøve. Et kort kursus på 4 uger. 6. og 8. klasse har i perioder været undervist på andre skoler end Vestre. I foråret 2014 har der været en stigning i antallet af elever i målgruppen på 3. og 4. klassetrin til det særlige intensive og specialiserede tilbud i Læsecentret. Hidtil havde der været ca. 8 børn fordelt på 2 hold på Læsecentret, men til skoleåret 2014/15 viste der sig at være 12 børn i målgruppen. Det var derfor nødvendigt at oprette et ekstra hold for 3. og 4. klasse elever i 4

7 Børne- og ungdomsudvalget Læsecentret i skoleåret 2014/15. Kommunalbestyrelsen godkendte på denne baggrund en midlertidig teknisk korrektion på 0,5 mio. kr. i 2015 til Læsecentret, idet det samtidig skulle undersøges, om vil være mere hensigtsmæssigt at foretage en hel eller delvis decentralisering af Læsecentrets tilbud. På den baggrund er der nu udarbejdet forslag til en ændret organisering af tilbuddet i Læsecentret. Forslaget er vedlagt som bilag. Forslaget indeholder tre hovedændringer i forhold til nuværende organisering: Der etableres en mere fleksibel organisering og placering af Læsecentrets tilbud Der etableres en stærkere opfølgning på hjemskolen efter opholdet på Læsecentret Ledelsen af Læsecentret centraliseres. Forslaget skal sendes til høring i bestyrelser, handicaprådet og fælleselevrådet. Høringsfristen fastsættes til onsdag den 18. marts Økonomiske konsekvenser Forslaget til en ændret organisering af det fremtidige tilbud i Læsecentret sker inden for den eksisterende økonomiske ramme dvs. eksklusiv den midlertidige tekniske korrektion i 2015 på 0,5 mio. kr. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at forslaget til den fremtidige organisering af Læsecentret i Norddjurs Kommune sendes til høring i bestyrelser, handicaprådet og fælleselevrådet. 5

8 Børne- og ungdomsudvalget Bilag: 1 Åben Forslag til fremtidig organisering af Læsecentret i Norddjurs Kommune 30397/15 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Godkendt. 6

9 Børne- og ungdomsudvalget Forslag til tilbud om sorggrupper til unge G01 15/2643 Åben sag Sagsgang: BUU, høring, BUU, ØK, KB Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen besluttede i forbindelse med vedtagelsen af budget 2015 at afsætte midler til en videreførelse af UngNorddjurs sorggrupper for børn og unge. På denne baggrund har forvaltningen udarbejdet et forslag til det fremtidige tilbud om sorggrupper, der er vedlagt som bilag. Den oprindelige baggrund for at etablere sorggrupper som et tilbud i regi af ungdomsskolen/ -klubben var, at medarbejderne her oplevede, at flere og flere børn og unge, der havde mistet en forælder, ikke rigtig havde nogen at tale med herom. Sorggrupperne i UngNorddjurs er ikke et behandlende tilbud, men et tilbud om støtte, samvær og forståelse i en særdeles svær livssituation for et barn eller en ung. Sorggrupperne inviterer til et tæt samarbejde med mange andre samarbejdsparter. De primære og vigtigste er naturligvis barnets forælder eller eventuelt plejefamilie. Derudover andre samarbejdspartnere som praktiserende læger, sundhedsplejersker, lærere og SFO-personale, andre fritidstilbud, lokale præster og andre støttepersoner til familier i krise samt myndighedsafdelingens børne- og familieteam og ungeteam. I Norddjurs Kommune er der andre tilbud til børn, unge og deres familier, der er ramt af dødsfald. Bl.a. er der i Familiehuset et tilbud efter Servicelovens 11 om en akut kriseindsats til familier ved dødsfald (forældre, børn, søskende eller andre betydningsfulde omsorgspersoner). Dette tilbud er tilpasset den enkelte families behov og foregår i en afgrænset periode. Herudover kan der gennem egen læge ske en henvisning til privatpraktiserende psykologer i forbindelse med dødsfald i den nærmeste familie. Økonomiske konsekvenser 7

10 Børne- og ungdomsudvalget Der er i budget 2015 og overslagsårene afsat 0,250 mio. kr. årligt til etablering af sorggrupper i UngNorddjurs. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at forslaget til etablering af sorggrupper i UngNorddjurs sendes til høring i bestyrelser, ungdomsrådet, fælleselevrådet og handicaprådet. Bilag: 1 Åben Forslag til sorggrupper i UngNorddjurs 26432/15 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Godkendt. 8

11 Børne- og ungdomsudvalget Status på samarbejdet med Task Forcen på området for udsatte børn og unge P20 14/1640 Åben sag Sagsgang: BUU Sagsfremstilling Norddjurs Kommune har den 13. januar 2015 fremsendt et udkast til en udviklingsplan, der kan danne grundlag for det videre samarbejde med Socialstyrelsens Task Force på området for udsatte børn og unge. Udviklingsplanen tager afsæt i de anbefalinger og udfordringer, der er beskrevet i den analyserapport, som Task Forcen har udarbejdet, og som blev behandlet på børne- og ungdomsudvalgets møde den 17. december Udkastet til udviklingsplan er vedlagt som bilag. Med udgangspunkt i udkastet udarbejder Task Forcen en samarbejdsaftale med Norddjurs Kommune, som skal danne grundlag for det længerevarende udviklingssamarbejde. Forvaltningen forventer at modtage samarbejdsaftalen umiddelbart forud for børne- og ungdomsudvalgets møde. Myndighedsafdelingens lederteam har afholdt et opstartsmøde hos Task Forcen onsdag den 18. februar 2015, hvor arbejdet med en detaljeret tidsplan blev igangsat. På børne- og ungdomsudvalgets møde vil myndighedschef Helle Støve orientere om samarbejdsaftalen og det videre samarbejde med Task Forcen. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Udkast til udviklingsplan /14 9

12 Børne- og ungdomsudvalget Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Godkendt. 10

13 Børne- og ungdomsudvalget Status på frokost- og madordninger i daginstitutioner i Norddjurs Kommune Ø40 14/17587 Åben sag Sagsgang: BUU Sagsfremstilling Bestemmelserne om frokost- og madordninger i daginstitutioner er fastlagt i dagtilbudslovens 16a, 16b og 17. Ifølge disse er der følgende muligheder for frokost- og madordninger i daginstitutioner: 1. Kommunalbestyrelsen kan beslutte, at frokosten indgår som en integreret del af den almindelige dagtilbudsydelse, således at udgifterne til frokostordningen indgår i beregningsgrundlaget for den almindelige takst på maks. 25 pct. af de budgetterede bruttodriftsudgifter. 2. Kommunalbestyrelsen kan beslutte, at det kommunale frokosttilbud ligger som et tilbud ud over kerneydelsen, og de enkelte institutioner får mulighed for at fravælge deltagelse i frokostordningen på baggrund af forældrebestyrelsens beslutning eller flertallet af afdelingens/enhedens forældre, når der er tale om flere afdelinger/enheder. Udover de to muligheder for kommunalt arrangerede ordninger er der også mulighed for to former for forældrearrangerede ordninger: 1. Forældrearrangeret frokostordning. Dette er kun muligt, hvis kommunalbestyrelsen har besluttet, at det kommunale frokosttilbud er et tilbud ud over kerneydelsen, og at forældrebestyrelsen derved kan fravælge den kommunale frokostordning. 2. Forældrearrangeret madordning. Forældrearrangerede madordninger omfatter kun mad, der ikke er en del af frokosten, f.eks. morgenmad eller eftermiddagsmad. Forældrene har mulighed for at etablere forældrearrangerede madordninger, både hvis institutionen indgår i den kommunale frokostordning, og hvis institutionen har valgt den kommunale frokostordning fra. 11

14 Børne- og ungdomsudvalget Kommunalbestyrelsen besluttede den 2. november 2010 bl.a. følgende: frokostordningen gives som et tilbud ud over kerneydelsen forældrebestyrelserne, eller flertallet af institutionens forældre, når der er tale om afdelinger/enheder under områdeledelse, får hvert år mulighed for på ny at tage stilling til, om daginstitutionen skal fravælge den kommunale frokostordning Norddjurs Kommune giver et årligt tilskud pr. barn på 960 kr. Tilskuddet fastsættes hvert år i forbindelse med budgetlægningen. Frokosttaksten kan fra den 1. august 2011 maksimalt udgøre kr. 450 pr. barn pr. mdr. Taksten fastsættes hvert år i forbindelse med budgetlægningen forvaltningen opkræver taksten for forældreorganiserede frokostordninger forældrene står selv for opkrævning af forældreorganiserede madordninger forældrebetalingen til forældreorganiserede frokostordninger må ikke være dyrere end den kommunale frokostordning Norddjurs Kommune giver det samme tilskud til forældreorganiserede frokostordninger, som til den fælles kommunale frokostordning. I 2015 opkræver de institutioner, der har forældrearrangeret frokostordning 375 kr. pr. barn pr. måned, og det kommunale tilskud udgør i kr. pr. barn pr. måned. Forvaltningen har udarbejdet oversigt over status på de enkelte daginstitutioners frokost- og madordninger. Oversigten er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. 12

15 Børne- og ungdomsudvalget Bilag: 1 Åben Oversigt over frokost- og madordninger i daginstitutioner 28869/15 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Godkendt. 13

16 Børne- og ungdomsudvalget Budgetopfølgning børne- og ungdomsudvalget ultimo januar S00 15/3 Åben sag Sagsgang: BUU Sagsfremstilling Drift På børne- og ungdomsudvalgets område viser budgetopfølgningen ultimo januar 2015, at driftsbudgettet samlet set forventes overholdt. Anlæg På anlæg forventes et mindreforbrug på 1,9 mio. kr. i forhold til det korrigerede budget. En uddybende redegørelse for budgetopfølgningen er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser (mio. kr.) Korrigeret budget Forventet regnskab Afvigelse* Drift i alt 683,3 683,3 0,0 Anlæg 10,6 8,7-1,9 * - =mindreforbrug/merindtægt, + = merforbrug/mindreindtægt Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at børne- og ungdomsudvalget godkender budgetopfølgningen. Bilag: 1 Åben Bilag til budgetopfølgningen ultimo januar 2015 for børne- og 24561/15 ungdomsudvalget 2 Åben Anlægsoversigt ultimo januar /15 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Godkendt. 14

17 Børne- og ungdomsudvalget Status på implementeringen af folkeskolereformen G01 13/12262 Åben sag Sagsgang: BUU Sagsfremstilling På børne- og ungdomsudvalgets møde vil skole- og dagtilbudschef Finn Nørskov Mikkelsen og sekretariatschef Anders Blæsbjerg Baun give en aktuel status på arbejdet med implementeringen af folkeskolereformen. Den 15. februar 2015 indgik Lærernes Centralorganisation og KL en ny overenskomst. Der har efterfølgende været fokus på en række forhold i aftalen vedr. lærernes arbejdstid. Disse forhold er beskrevet i aftalens bilag 1.1. Aftalen mellem Lærernes Centralorganisation og KL er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Forhandlingsprotokol 30029/15 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Godkendt. 15

18 Børne- og ungdomsudvalget Forebyggelses- og anbringelsesområdet - aktuelle nøgletal A00 15/712 Åben sag Sagsgang: BUU Sagsfremstilling Forvaltningen udarbejder hver måned opgørelser over en række nøgletal, der belyser udviklingen på forebyggelses- og anbringelsesområdet. Opgørelserne med de seneste nøgletal vedrørende antal anbringelser og antal underretninger er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at nøgletallene tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Anbringelser januar /15 2 Åben Underretninger januar /15 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Godkendt. 16

19 Børne- og ungdomsudvalget Orientering om gennemførelse af planen for lukning af Frihedslyst A00 15/408 Åben sag Sagsgang: BUU Sagsfremstilling På børne- og ungdomsudvalgets møde den 28. januar 2015 godkendte udvalget en plan for gennemførelsen af lukningen af børnehaven Frihedslyst i Voldby. Planen for lukningen af børnehaven Frihedslyst er vedlagt som bilag. Skole- og dagtilbudschef Finn Nørskov Mikkelsen vil på mødet give en nærmere orientering om gennemførelsen af lukningen. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Plan for lukning af Frihedslyst 9640/15 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Godkendt. 17

20 Børne- og ungdomsudvalget Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan A00 15/673 Åben sag Sagsgang: BUU Sagsfremstilling Velfærdsforvaltningen har udarbejdet et forslag til en revideret arbejdsplan for børne- og ungdomsudvalget i Arbejdsplanen for 2015 er vedlagt som bilag. Kultur- og udviklingsudvalget har forespurgt om muligheden for at afholde et dialogmøde med børne- og ungdomsudvalget med det formål at drøfte og afklare fælles flader i relation til kultur- og fritidspolitikken Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at forslaget til børne- og ungdomsudvalgets reviderede arbejdsplan for 2015 godkendes. Bilag: 1 Åben Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan /15 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Godkendt. Børne- og ungdomsudvalget finder ikke, at der er behov for at afholde et dialogmøde med kultur- og udviklingsudvalget på nuværende tidspunkt. 18

21 Børne- og ungdomsudvalget Orientering A00 15/674 Åben sag Sagsgang: BUU Sagsfremstilling På børne- og ungdomsudvalgets møde vil der blive orienteret om følgende: Opfølgning på KL s børnetopmøde i Aalborg den januar 2015 Brev fra KL vedr. aftale om brugerportalsinitiativet for folkeskolen Brev samt notat er vedlagt som bilag. Henvendelse fra Allingåbro Børneby vedr. færdselssikkerhed. Brev er vedlagt som bilag. Information om skoleindskrivning 2015 Oversigt er vedlagt som bilag. Antal flygtninge i perioden Oversigt er vedlagt som bilag Egenbetaling i forbindelse med anbragte børn Notat er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. 19

22 Børne- og ungdomsudvalget Bilag: 1 Åben Brev fra KL vedr. aftale om brugerportalsinitiativet 22819/15 2 Åben Notat om brugerportalsinitiativet 22820/15 3 Åben Henvendelse fra Allingåbro Børneby vedr. færdselssikkerhed 22812/15 4 Åben Oversigt skoleindskrivning /15 5 Åben Antal flygtninge i perioden /15 6 Åben Notat om egenbetaling - anbragte børn 24897/15 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Godkendt. 20

23 Børne- og ungdomsudvalget Ankeafgørelser K03 15/713 Åben sag Sagsgang: BUU Sagsfremstilling På børne- og ungdomsudvalgets møde vil der blive orienteret om aktuelle ankeafgørelser i 2015 fra Ankestyrelsen. Siden børne- og ungdomsudvalgets møde den 28. januar 2015 er der modtaget 2 nye ankeafgørelser, hvor myndighedsafdelingen har truffet afgørelse. Begge afgørelser er blevet stadfæstet, men i den ene sag er der en delproblematik, som er blevet hjemvist til behandling i børn- og ungeudvalget. Der er kommet 1 ny afgørelse, der vedrører anbringelsessager, der er behandlet i børn- og ungeudvalget. Denne afgørelse er stadfæstet. En nærmere oversigt over ankeafgørelsernes indhold fremgår af det lukkede dagsordenspunkt vedrørende ankeafgørelser. Oversigten behandles under den lukkede dagsorden, idet beskrivelsen kan indeholde personhenførbare oplysninger. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Godkendt. 21

24 Børne- og ungdomsudvalget Ankeafgørelser K03 15/713 Lukket sag Sagsgang: BUU 22

25 Børne- og ungdomsudvalget Status på byggesager A00 14/2 Lukket sag Sagsgang: BUU 23

26 Børne- og ungdomsudvalget Prækvalifikation af byggerådgiver for byggerier på Djurslandsskolen og Ørum Skole A00 14/16819 Lukket sag Sagsgang: BUU 24

27 Børne- og ungdomsudvalget Bilagsoversigt 1. Rejsegilde ved ny daginstitution i Grenaa 1. Invitation til rejsegilde - ny daginstitution i Grenaa (22836/15) 3. Fremtidig organisering af Læsecentret i Norddjurs Kommune 1. Forslag til fremtidig organisering af Læsecentret i Norddjurs Kommune (30397/15) 4. Forslag til tilbud om sorggrupper til unge 1. Forslag til sorggrupper i UngNorddjurs (26432/15) 5. Status på samarbejdet med Task Forcen på området for udsatte børn og unge 1. Udkast til udviklingsplan (170564/14) 6. Status på frokost- og madordninger i daginstitutioner i Norddjurs Kommune 1. Oversigt over frokost- og madordninger i daginstitutioner (28869/15) 7. Budgetopfølgning børne- og ungdomsudvalget ultimo januar Bilag til budgetopfølgningen ultimo januar 2015 for børne- og ungdomsudvalget (24561/15) 2. Anlægsoversigt ultimo januar 2015 (29641/15) 8. Status på implementeringen af folkeskolereformen 1. Forhandlingsprotokol (30029/15) 9. Forebyggelses- og anbringelsesområdet - aktuelle nøgletal 1. Anbringelser januar 2015 (27182/15) 2. Underretninger januar 2015 (27188/15) 10. Orientering om gennemførelse af planen for lukning af Frihedslyst 1. Plan for lukning af Frihedslyst (9640/15) 11. Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan 2015 (30469/15) 12. Orientering 1. Brev fra KL vedr. aftale om brugerportalsinitiativet (22819/15) 2. Notat om brugerportalsinitiativet (22820/15) 3. Henvendelse fra Allingåbro Børneby vedr. færdselssikkerhed (22812/15) 4. Oversigt skoleindskrivning 2015 (24388/15) 5. Antal flygtninge i perioden (24853/15) 6. Notat om egenbetaling - anbragte børn (24897/15) 25

28 Børne- og ungdomsudvalget Underskriftsside Tom Bytoft (A) Niels Basballe (A) Pia Bjerregaard (A) Steen Therkel Jensen (O) Birgitte Poulsen (Ø) Lars Østergaard (V) Kasper Bjerregaard (V) 26

29 Bilag: 1.1. Invitation til rejsegilde - ny daginstitution i Grenaa Udvalg: Børne- og ungdomsudvalget Mødedato: 25. februar Kl. 15:15 Adgang: Åben Bilagsnr: 22836/15

30 Invitation til rejsegilde Modelfoto:colourbox.com Opførelsen af den nye daginstitution i Grenaa er nu kommet så langt, at det er tid til at holde rejsegilde. Du inviteres derfor til rejsegilde Onsdag den 25. februar 2015 kl på byggepladsen, Sandstumpvej 35 i Grenaa Med venlig hilsen Jan Petersen Borgmester

31 Bilag: 3.1. Forslag til fremtidig organisering af Læsecentret i Norddjurs Kommune Udvalg: Børne- og ungdomsudvalget Mødedato: 25. februar Kl. 15:15 Adgang: Åben Bilagsnr: 30397/15

32 1 Fremtidigt læsecenter i Norddjurs Kommune PPR/Skole- dagtilbudsafdelingen Norddjurs Kommune Billeder og grafik: Colourbox.dk

33 2 Indhold Forord...3 Forslagets grundlag...4 Læsecentret i dag...5 Fremtidigt læsecenter...6 Læsecentrets opgave...7 Målgruppe...8 Elevkurser og placering...9 Ledelse...11 Opgaver ud af huset...12 De ansattes kvalifikationer...12 Visitationsprocedure...13 Facilitering...14 Implementering...14 PPR/Skole- dagtilbudsafdelingen Norddjurs Kommune Billeder og grafik: Colourbox.dk

34 3 Forord Læsecentret i Norddjurs Kommune blev oprettet i 2009 som en indsats under Handleplanen for læsning. Siden har der både nationalt og kommunalt været store forandringer på folkeskoleområdet. På kommunalt plan blev Politik for inklusion og tidlig indsats vedtaget af kommunalbestyrelsen i På nationalt plan kom Vejledning til bekendtgørelsen om folkeskolens specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand i 2013, der også medførte en række ændringer for skolernes praksis. I august 2014 trådte folkeskolereformen og nye fælles mål i kraft, og i forlængelse af dette er der igangsat et kompetenceudviklingsforløb om Synlig læring på folkeskolerne i Norddjurs Kommune i perioden I februar 2015 er der udsendt en ny ordblindetest fra undervisningsministeriet. I foråret 2014 var der en stigning i antallet af elever i målgruppen på 3. og 4. klassetrin til et særligt intensivt og specialiseret tilbud i Læsecentret. Hidtil havde der været ca. 8 børn fordelt på 2 hold på Læsecentret, men til skoleåret 2014/15 viste der sig at være 12 børn i målgruppen. Det var derfor nødvendigt at oprette et ekstra hold for 3. og 4. klasselever i Læsecentret i skoleåret 2014/15. Kommunalbestyrelsen godkendte på denne baggrund en teknisk korrektion på 0,5 mio. kr. i 2015 til Læsecentret, idet det skulle undersøges, om det vil være mere hensigtsmæssigt at foretage en hel eller delvis decentralisering af Læsecentrets tilbud. Forslag til ny organisering af Læsecentret tager udgangspunkt i den oprindelige økonomiske ramme. Forslaget er udarbejdet af en arbejdsgruppes bestående af 3 ledelsesrepræsentanter fra skolerne, 2 medarbejdere fra Læsecentret, en medarbejderrepræsentant fra almenskolerne, en medarbejderrepræsentant fra PPR samt af Norddjurs Kommunes læsekonsulent (tovholder). PPR/Skole- dagtilbudsafdelingen Norddjurs Kommune Billeder og grafik: Colourbox.dk

35 4 Forslagets grundlag Politik for inklusion og tidlig indsats: Alle børn og unge oplever mulighed for at være aktive og ligeværdige deltagere i anerkendende og inkluderende fællesskaber i skole- og dagtilbud med fokus på læring og udvikling Der skal skabes forskellige former for lærings- og udviklingsfællesskaber inden for almenområdet, som barnet og den unge skal have mulighed for at indgå i. Alle børn skal tilbydes udviklingsmuligheder og undervisning, der svarer til deres forudsætninger og behov Rammerne skal nytænkes (og) være fleksible, så de kan tilpasses forskellige gruppers størrelse, (og) behov Det betones, at der skal være gode overgange fra et tilbud til et andet.. og der skal ske vidensdeling ved overgange Ledelsen (skal) skabe tid og rum for medarbejderne til at Handleplan for læsning i Norddjurs Kommune : Indsatsen for elever med store læsevanskeligheder sikrer tidlig indsats, sammenhæng, kvalitet, fleksibilitet og nærhed. Der oprettes et læsecenter med særlig specialiseret viden, og der er et ensartet tilbud for elever med store læsevanskeligheder uanset, hvilken skole de går på. Indsatsen for elever med store vanskeligheder er karakteriseret ved nøgleordene: Tidlig indsats Sammenhæng og kvalitet i tilbuddene Fleksible løsninger Så tæt på hjemklassen som muligt Mange undersøgelser (Torgensen 2005, Gaskins 1998) viser, at det er svært at fastholde og fortsætte en god skriftsproglig udvikling for en del elever efter, at de har fået intensiv læseundervisning. Vi skal være opmærksomme på at skabe sammenhæng mellem specialundervisning og normalundervisning. PPR/Skole- dagtilbudsafdelingen Norddjurs Kommune Billeder og grafik: Colourbox.dk

36 5 Læsecentret i dag Læsecentret ligger i dag i Grenaa på Vestre Skole og optager elever med store læse- og skrivevanskeligheder som f.eks. ordblindhed. Eleverne bliver i samarbejde med forældrene visiteret på baggrund af skolens løbende evaluering, individuelle prøver samt Pædagogisk Psykologisk Rådgivnings vurdering (PPV). Visitationen foretages af Læsecentrets visitationsudvalg. Læsecentret har indtil nu haft 3 hovedopgaver: 1. Undervisning Læsecentrets undervisningstilbud retter sig mod elever på forskellige klassetrin: Læsekursus klasse: Kurset varer fra oktober til juni (ca. 9 måneder). Efter sommerferien er der en udslusningsperiode, hvor elevens tilbagevenden til hjemklassen støttes. Læseopfølgning 6. klasse: Kursus i otte uger med fire ugers udslusning. Afgangsforberedende 8. klasse: Klar til folkeskolens afgangsprøve. Et kort kursus på 4 uger. 6. og 8. klasse har i perioder været undervist på andre skoler end Vestre. 2. Support Læsecentret tilbyder skolerne forløb f.eks. vedrørende: Anvendelsen af kompenserende it, vejledning i forhold til materialevalg samt sparring omkring undervisningsformer og indhold. Skolerne kan også efter nærmere aftale ønske, at Læsecentret gennemfører kortere kurser for lærer- eller elevgrupper på den enkelte skole. 3. Udvikling Læsecentret arbejder løbende med udvikling af undervisningsmuligheder og metoder. Eksempelvis når nye materialer til målgruppen udgives, afprøver Læsecentret disse og videregiver erfaringer. PPR/Skole- dagtilbudsafdelingen Norddjurs Kommune Billeder og grafik: Colourbox.dk

37 6 Fremtidigt Læsecenter Arbejdsgruppen foreslår nedenstående organisering af nyt læsecenter. Forslaget tager afsæt i den eksisterende ressourceramme svarende til 3,9 årsværk dvs. uden den bevilgede tekniske korrektion på 0,5 mio. kr. i Forslaget øger fokus på arbejdet med elever med særlige læse- og skrivevanskeligheder i Norddjurs Kommune. Læsecenterets målgruppe er således uændret i forhold til det eksisterende tilbud, men organisering og kurser er tilpasset de ændringer, der er sket på folkeskoleområdet lokalt og nationalt siden Læsecentrets arbejde retter sig i den foreslåede organisering mod såvel elever som lærere og skoler. Arbejdsgruppen anbefaler, at den nye organisering evalueres efter to år. Læsecentrets ledelse udarbejder sammen med Læsecentrets ansatte og læsekonsulenten en evalueringsplan. PPR/Skole- dagtilbudsafdelingen Norddjurs Kommune Billeder og grafik: Colourbox.dk

38 7 Læsecentrets opgave Udvikling af læsefærdigheder har stor betydning for børn og unge. Dette understreges i Norddjurs Kommunes handleplan for læsning på følgende måde: Gode læsefærdigheder spiller en vigtig rolle i børns og unges personlige og faglige udvikling. Læsefærdigheder er nøglen til uddannelse, job, deltagelse i demokratiet og samfundslivet i øvrigt. Af Norddjurs Kommunes handleplan for læsning fremgår det endvidere at: Alle unge forlader folkeskolen med funktionelle læsefærdigheder, som gør dem i stand til at kunne læse sig til oplevelse, viden og indsigt, som de kan anvende i relevante alderssvarende sammenhænge. De børn og unge som på grund af alvorlige læsevanskeligheder ikke kan opnå selvstændig læsning af alderssvarende tekster skal i løbet af skoleforløbet have mulighed for ved hjælp af IT at opnå samme mestring som deres kammerater. Læsecentret er et virkemiddel blandt flere i en samlet kommunal indsats for elever med store læsevanskeligheder. Læsecentret bidrager til at opfylde ovenstående målsætninger fra handleplanen for læsning. Læsecentret samarbejder således med skolerne om, at eleverne med læsevanskeligheder udvikler så gode læse- og skrivekompetencer som muligt. Dette er sammen med it-kompetence grundlaget for en vellykket inklusion af elever med læse- og skrivevanskeligheder. Læsecentret arbejder overordnet med at: eleverne opnår så gode læsefærdigheder som muligt, og de opnår funktionelle læse- og skrivekompetencer ved at anvende it. lærerne på hjemskolen har viden om og forståelse for, hvordan de bedst inkluderer elever med store læse- og skrivevanskeligheder. skolerne i Norddjurs Kommune ved, hvordan de skaber betingelser for, at lærerne kan inkludere elever med store læse- og skrivevanskeligheder. Skolerne har en plan for, hvordan inklusion af elever med store læse- og skrivevanskeligheder kan lykkes. PPR/Skole- dagtilbudsafdelingen Norddjurs Kommune Billeder og grafik: Colourbox.dk

39 8 Det vil sige, at Læsecentrets konkrete opgave er: 1. For elever: a. Læsecentret tilbyder særligt tilrettelagt læse- og skriveundervisning (herunder afkodnings-, læseforståelses- og skrivestrategier) samt undervisning i teknologibaseret læsning og skrivning. 2. For lærere: a. Læsecentret deltager i dele af elevens undervisning i udslusningen med henblik på at hjælpe lærere med at bringe nye tilgange i spil i alle læse- og skrivesituationer. b. Læsecentret afholder lærer-kurser. c. Læsecentret kan deltage på team-møder. 3. For skoler: a. I udslusningsperioden støtter Læsecentret skolen i at fortsætte elementer fra den særligt tilrettelagte undervisning på egen skole i praksis eksempelvis i understøttende undervisning, lektietid m.v. b. Læsecentret yder vejledning på skolerne vedrørende forskellige opgaver relateret til skolens arbejde med elever med læse- og skrivevanskeligheder. Målgruppe Læsecentrets målgruppe foreslås fremadrettet at være elever i kl. fra hele Norddjurs Kommune med store læse- og skrivevanskeligheder. F.eks. svære ordblindevanskeligheder eller sammensatte vanskeligheder (tekstforståelse og afkodning), hvor der trods skolens egne indsatser ikke har været tilstrækkelig udvikling, og der derfor er brug for særlig opfølgning. Elever, der udvælges og søger om tilbuddet, skal: af skole og forældre kunne motiveres for kurset kunne profitere af et meget intensivt kursus efter et forløb i Læsecentret kunne inkluderes på egen skole med it-støtte i undervisningen og perioder med særligt tilrettelagt læse- og skriveundervisning på mindre hold. Det er Læsecentrets erfaring, at forældres og hjemskoles positive indstilling over for samarbejdet med Læsecentret før, under og efter kurset er afgørende for effekten. De ældste elever (8. klasse) får fremover mulighed for et årligt kursus på egen skole, der specifikt er målrettet afgangsprøverne med it-hjælpemidler. PPR/Skole- dagtilbudsafdelingen Norddjurs Kommune Billeder og grafik: Colourbox.dk

40 9 Elevkurser og placering Placering Der oprettes et læsecenter med særlig specialiseret viden, og der er et ensartet tilbud for elever med store læsevanskeligheder uanset, hvilken skole de går på. (Handleplanen for læsning) Skal Læsecenteret være et kommunalt tilbud, der er et reelt tilbud til alle elever i målgruppen, er placeringen af Læsecenteret afgørende, da transporttid og andre logistiske forhold kan være afgørende for, hvor attraktivt tilbuddet er for den enkelte elev. Læsecentret har i nærværende forslag undervisningslokaler på Vestre Skole i Grenaa og undervisningslokaler i Ørsted Børneby. Med to undervisningssteder gives der mulighed for at flere elever kan få et tilbud, som er tættere på hjemskolen. Herudover kan skoler også vælge at søge Læsecentrets hjælp til organisering af tilbud på egen skole, hvis en elev i målgruppen ikke er klar til et ophold på en anden skole. Det prioriteres at have et fysisk Læsecenter, hvor elever undervises. I gennemførelse af kurser sikres eleverne ikke kun høj faglig kvalitet i en særligt tilrettelagt undervisning, men kurserne bruges også til at afprøve nye didaktiske tilgange og nye materialer, som Læsecentrets ansatte bagefter kan vejlede lærere i. De ansatte i Læsecentret arbejder alle samlet et sted ad gangen (frem for eksempelvis at have undervisning både i Øst og Vest på samme tid), da de supplerer og inspirerer hinanden fagligt og har mulighed for sparring og kollegial supervision i forhold til arbejdet med eleverne. Dette er med til at sikre et højt fagligt niveau. Endvidere kan undervisningen tilrettelægges mere fleksibelt, og der er dermed mulighed for samtidig at varetage opgaver ud af huset eller deltage i kurser/uddannelse 1 lærer ad gangen. Dynamikken i børnegruppen er bedre, når flere elever er samlet samme sted. Læsecentret skal primært være et sted, der sikrer kvalitet og gode resultater for elever og opkvalificering af lærerene på hjemskolen, men det kan således samtidig være et sted, der opbygger et stærkt fagligt miljø til glæde for både de ansatte på Læsecenteret og for lærere i resten af kommunen. Med Læsecentrets organisering imødekommes også den udfordring, det kan være at fastholde og tiltrække kvalificerede medarbejdere. PPR/Skole- dagtilbudsafdelingen Norddjurs Kommune Billeder og grafik: Colourbox.dk

41 10 Elevkurser Nuværende 6. klasses-kursus flyttes til 5. klasse for at rykke indsatsten frem tidligst muligt i skoleforløbet. 5. klasses elever på Læsecenter kan være elever fra det tidligere klasses kursus, der har brug for opfølgning, men det kan også være en i Læsecenter-regi ny elev, der af forskellige årsager ikke var klar til opholdet i klasse. Der er plads til 8 elever ad gangen. I tilfælde af større søgning end de 8 elever i målgruppen, kan der blive tale om, at elever er på venteliste til året efter eller en løsning, hvor eleven bliver på hjemskolen og elev/lærere supporteres af læsecentret. Der oprettes hold for klasse (8 elever). Holdet undervises enten i Grenaa på Vestre Skole eller i Ørsted Børneby. (Placering afhænger af elevernes bopæl). Holdet undervises 16 uger på Læsecentret med 8 ugers efterfølgende udslusning på hjemskolen. Det betones, at Læsecentret igangsætter en læring og udvikling, som skoler fortsætter ved hjemtagning med vejledning fra Læsecentret. Der oprettes hold for 5. klasse (8 elever) i 8 uger med 4 ugers udslusning. Holdet undervises enten i Grenaa på Vestre Skole eller i Ørsted Børneby. (Placering afhænger af elevernes bopæl). Nuværende Årskursus (9 måneder) for klasse afkortes til 4 måneder med vægt på, at den efterfølgende indsats på hjemskolen opprioriteres. Læsecentret tilrettelægger mødestruktur med forældre, lærere og skoleledelse ud fra erfaringer og behov. Hvert forløb er inddelt i tre faser: Opstart med besøg på hjemskolen og indledende møder Kursusfasen Udslusning og samarbejde med hjemskolen Eksempel på årsplan i Læsecentret Aug Sep Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Opstart, opfølgning på tidligere elever, support, afholdelse af lærerkurser m.m. Kursus for 5. kl. i Grenaa eller Ørsted 8 uger Kursus for 5. kl. i Grenaa eller Ørsted Udslusning for 5. kl på hjemskolerne 4 uger Opstart, opfølgning på tidligere elever, support, kurser m.m. Kursus for kl. i Grenaa eller Ørsted 16 uger Kursus for kl. i Grenaa eller Ørsted Kursus for kl. i Grenaa eller Ørsted Kursus for kl. i Grenaa eller Ørsted Udslusning for kl på hjemskolerne 8 uger Udslusning for kl på hjemskolerne PPR/Skole- dagtilbudsafdelingen Norddjurs Kommune Billeder og grafik: Colourbox.dk

42 11 Kurser for 8. klasse på udskolingsskolerne: I samarbejde med læsekonsulenten tilrettelægger skolens læse- og it-vejleder årligt kursus for 8. klasse på hjemskolen. Kurset er en opsamling på elevernes brug af it til læsning og skrivning. Eleverne vejledes i den forsatte brug af it, herunder anvendelsen af it ved folkeskolens afgangsprøver. Et forløb kan skitseres således: Skolen udvælger i slutningen af 7. kl. 4-6 elever og informerer LK om elever og tidspunkt for kursus. LK afholder møde med vejledere vedr. planlægning af kursus. Kursus afholdes. Årgangsmøde for elevernes lærere afholdes. Afsluttende forældremøde afholdes. Ledelse Læsecentret indgår i en samlet kommunal strategi for alle børn med læsevanskeligheder. Frem til i dag har det ledelsesmæssige ansvar for Læsecenteret ligget på Vestre Skole. I dette forslag er det ledelsesmæssige ansvar for Læsecentret fremadrettet placeret i PPR/Skole- dagtilbudsafdelingen. Dette forslås af flere faglige grunde. For det første er det PPR, der forestår visitation til Læsecenteret. Desuden er der i PPR fagfaglige kompetencer, der kan sikre, at medarbejdere i læsecenteret løbende får faglig sparring og Læsecenterets tilbud fortsat udvikles til gavn for elever i kommunen. Den foreslåede organisering svarer desuden til den måde specialvejlederne, og Norddjurs Familieundervisning er organiseret i PPR/SD. Læsekonsulenten fungerer som Læsecentrets koordinator. PPR/Skole- dagtilbudsafdelingen Norddjurs Kommune Billeder og grafik: Colourbox.dk

43 12 Opgaver ud af huset Læsecentrets opgave med at understøtte skolernes arbejde med børn med store læseskrivevanskeligheder kan eksempelvis udmøntes således: I udslusningsperioden støtter Læsecenteret skolen i at fortsætte elementer af den særligt tilrettelagte undervisning fra perioden på Læsecentret på egen skole i praksis. Skolen vejledes f.eks. vedr. tilrettelæggelse af undervisning af it-talent-hold og/eller særlig læse- og skriveundervisning eksempelvis i den understøttende undervisning, som holddeling eller som en del af lektietilbud. Læsecentret kan fleksibelt følge op på tidligere elever ved at besøge dem på hjemskolen, hvor der er særligt behov for dette. Læsecentret afholder lærerkurser på Læsecentret eller på skoler (f.eks. i kvalificerende it). Læsecentret deltager i dele af elevens undervisning i udslusningen med henblik på at bringe nye tilgange i spil i alle læse- skrivesituationer i den fagopdelte undervisning. Læsecenteret kan vejlede på skolerne, f.eks. kan skolerne henvende sig direkte til Læsecentret med ønske om support til elev, elevgruppe eller læreteam. I forbindelse med udslusning af elever er det i kontrakten mellem skole og Læsecenter angivet, hvem der er Læsecentrets primære kontaktperson, eksempelvis læsevejleder, og hvilke tiltag skolen efterfølgende vil iværksætte eller videreføre (mere herom på side 13). Der skabes tid til og rum for, at de ansatte på Læsecentret har mulighed for at reflektere over egen praksis både vedr. egen undervisning og vejledning på skolerne. Læsecentrets ledelse organiserer sammen med læsekonsulenten, hvordan skoler søger support og vejledning fra Læsecentret. De ansattes kvalifikationer De ansatte i Læsecentret har minimum tre moduler fra en pædagogisk diplomuddannelse eller tilsvarende kompetencer. Hvis en nyansat ikke har dette ved ansættelse, gennemføres modulerne hurtigst muligt efter ansættelsen. Ledelsen af Læsecentret laver beskrivelse af og plan for kompetenceudvikling. De ansatte på Læsecentret deltager løbende i relevant efteruddannelse for at kunne vedligeholde kompetencer i forhold til den del af deres arbejde, der handler om at formidle ny viden og gøre sig erfaringer med nye praksis-tilgange. Der skal være mulighed for at deltage i kurser/uddannelse vedrørende vejledning af kolleger. PPR/Skole- dagtilbudsafdelingen Norddjurs Kommune Billeder og grafik: Colourbox.dk

44 13 Visitationsprocedure Skolen skal angive, hvilke indsatser, der er gennemført og afprøvet med eleven forud for ansøgning til Læsecentret. Elevens vanskeligheder beskrives, og dette dokumenteres ved faglige prøver, der vedlægges ansøgningen (jf. evalueringsplan og visitationsskema). Det beskrives hvilken faglig udvikling, eleven har gennemgået. Der udarbejdes en pædagogisk psykologisk vurdering(ppv) til klasse, når dette skønnes relevant. Skolen vurderer behovet for en PPV (evt. i samråd med PPR). Det kan eksempelvis være ved tvivl om elevens generelle læringsforudsætninger eller andre vanskeligheder. Fristen for visitation er 1. juni. I de tilfælde, hvor skoleleder vurderer, at der er behov for en PPV, indstilles eleven til PPR senest den 15. januar (dog indstilles kommende 3. klasses elever senest den 1. marts). Når skolen søger om optagelse af en elev på Læsecenter, forpligter skolen sig til efter endt forløb at fortsætte elementer fra den læse- og it-undervisning, eleven har modtaget på Læsecenter. Skoleleder angiver forud for ansøgning til Læsecentret, at hjemskolen kan videreføre indsatser med vejledning fra Læsecentret ved at udfylde en kontrakt som bilag til visitationsskemaet. Eksempler på de indsatser, der skal være mulige på hjemskolen: Læsevejleder har mulighed for at samarbejde med Læsecentret i udslusningsperioden. Eleven får mulighed for perioder med særligt tilrettelagt læse- og skriveundervisning (evt. i den understøttende undervisning, som holddeling eller på anden vis). Der oprettes eller videreføres it-hold, hvor eleven i perioder kan videreudvikle it-kompetencer, der kvalificerer inklusion med it (eksempelvis som del af lektie-timer). Elevens lærerteam deltager i it-kursus afholdt af Læsecentret. Repræsentanter fra elevens lærerteam deltager i Læsecentrets møder. Læsecentret udarbejder i samarbejde med PPR/SD en kontrakt til skoler i forbindelse med udarbejdelse af informationsmateriale om Læsecentret. Hvad har skolen tilrettelagt forud for ansøgning? Elevens vanske-ligheder og ud-vikling. Visitation. Kontrakt med skolen. Optag på kursus. Udslsuning. Læsecenter støtter hjem-skole i at fort-sætte indsatser for eleven. Skolens opfølgning. PPR/Skole- dagtilbudsafdelingen Norddjurs Kommune Billeder og grafik: Colourbox.dk

45 14 Opfølgning på egen skole Når en elev deltager i et kursus på Læsecentret, er hjemskolen forpligtet til at sikre opfølgning på indsatsen. Det er afgørende for effekten, at denne del af indsatsen prioriteres højt. Som nævnt ovenfor indgås der kontrakt herom ved optagelse i Læsecentret. Implementering Arbejdsgruppen foreslår at iværksætte de nye retningslinjer i foråret 2015, således at visitationen i videst mulige omfang foregår efter de nye beskrevne principper i foråret Dog må det påregnes, at der laves PPV til klasse efter nuværende retningslinjer. Arbejdsgruppen foreslår endvidere, at Læsecentret udsluser de klasses elever, de har nu (skoleår 14/15), i slutningen af dette skoleår (dvs. i juni 2015 evt. med opfølgende besøg i august 2015), så de kan opstarte efter ny plan efter sommerferien i PPR/Skole- dagtilbudsafdelingen Norddjurs Kommune Billeder og grafik: Colourbox.dk

46 Bilag: 4.1. Forslag til sorggrupper i UngNorddjurs Udvalg: Børne- og ungdomsudvalget Mødedato: 25. februar Kl. 15:15 Adgang: Åben Bilagsnr: 26432/15

47 Forslag - Sorggrupper i UngNorddjurs Baggrund Hvert år mister mere end børn og unge deres mor eller far som følge af dødsfald. Når døden rammer, enten pludseligt og uforberedt, eller som følge af alvorlig sygdom, står barnet og den unge overfor den store opgave at skulle leve et langt liv videre. Ofte med langt vanskeligere livsvilkår end de fleste er klar over. Børn og unge, der mister en mor eller far, står alt for mange gange alene med deres sorg. Deres tanker og følelser er svære at dele med andre, og når en hverdag med skole, venner og fritid igen skal passes, ender mange af disse børn og unge i store udfordringer, hvor selv de bitte små ting bliver uoverskuelige. Dette kan for en stor del af børnene og de unge ende i alvorlige livskriser, hvor angst, depressioner eller dysfunktionel adfærd kan ses som direkte følgevirkninger af sorgen. Sorggrupper er ikke terapi, hvilket er vigtigt at understrege, da det er af stor betydning for børnene selv. De er ikke syge, fejler ikke noget og skal derfor ikke behandles. Men sorgen over at have mistet en forælder er tung at bære, og børn og unge har ikke de samme muligheder som voksne for at skabe kontakter til ansvarsfulde andre, der kan rumme sorgens store smerte. I april 2002 besluttede Grenaa Ungdomsskole, senere UngNorddjurs, at etablere sorggrupper for unge, der har mistet en forælder. Baggrunden for ønsket om disse grupper opstod i Grenaa Ungdomsskole og ungdomsklub, hvor medarbejderne oplevede flere og flere unge, der havde mistet en forælder, men ikke rigtig havde nogen at tale med det om. I forbindelse med vedtagelsen af budget 2015 besluttede kommunalbestyrelsen at afsætte et beløb til en videreførelse af sorggrupperne. Sorggrupper i UngNorddjurs har 3 hovedpunkter: 1. Der er ingen tidsbegrænsning i forhold til, hvor længe den unge kan deltage i gruppen. 2. Der kommer løbende nye unge til, hvilket betyder at grupperne er åbne. 3. Indholdet/temaet i hver session er ikke på forhånd tilrettelagt men der er en fast overordnet struktur. I tilbuddet anvendes der forskellige teknikker i arbejdet med børn og unges sorg. Erfaringerne viser, at en kombination af konkrete teknikker til sorgbearbejdning tilpasset aldersgruppen, og en ærlig og tillidsfuld relation til de voksne er altafgørende. Den unge oplever medarbejderne som vidner til deres sorg og krise, og dem de får støtte fra, når det er svært, og det er også dem, der netop ved, hvor stort det er, når lysten og modet til livet erstatter sorgens mørke skygger.

48 Medarbejdere og samarbejdspartnere De to etablerede grupper i UngNorddjurs varetages p.t. af en psykolog og ungdomsrådgiver. I perioder har det været nødvendigt at inddrage en ekstra medarbejder fra ungdomsskolen, da der enten har været rigtig mange børn og unge i grupperne eller der har været enkelte børn, der har været så dårligt fungerende, at de havde behov for mere intensiv støtte for at kunne deltage. Det har i perioder været muligt at inddrage praktikanter fra Psykologisk Institut i Aarhus. Disse har i særlig grad varetaget de yngste børns behov for tryghed og dialog. Sorggrupperne inviterer til et tæt samarbejde med mange andre parter. De primære og vigtigste er naturligvis barnets forælder eller plejefamilie. Derudover andre samarbejdspartnere som praktiserende læger, Familiehusets sundhedsplejersker, lærere og SFO personale, børnehaverne, andre fritidstilbud, lokale præster og andre støttepersoner til familier i krise samt myndighedsafdelingens børne- og familieteam, samt ungeteamet. Sorggrupperne er ikke et behandlende tilbud, men er et tilbud om støtte, samvær og forståelse i en særdeles svær livssituation for et barn eller en ung. Det må ikke undervurderes, at et sorgramt barn eller en ung kan være i stor risiko for at udvikle følelsesmæssige, personlige, fysiske eller sociale problemer. I tilfælde hvor et barns vanskeligheder vurderes at være af en sådan karakter, at sorggruppen alene ikke er et dækkende tilbud, vil der altid blive gjort opmærksom på dette, og foretaget de nødvendige tiltag. Det sker i samråd med familien og barnets nærmeste. Økonomi Den samlede udgift til løn (inkl. aften- og weekendtillæg, mv), kørsel, administration, uddannelse, materialer, mv. er på kr.

49 Bilag: 5.1. Udkast til udviklingsplan Udvalg: Børne- og ungdomsudvalget Mødedato: 25. februar Kl. 15:15 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

50 13. januar 2015 HS Indledende udkast til udviklingsplan til Task Forcen Norddjurs Kommune har med afsæt i Task Forcens analyse og anbefalinger udarbejder et indledende udkast til en udviklingsplan, som imødekommer de anbefalinger, som Task Forcens analyserapport påpeger, og som sætter rammen for et udviklingsforløb i kommunen. Udkastet til udviklingsplanen er udarbejdet med udgangspunkt i Task Forcens vejledning om detaljeringsniveauet. Det fremgår heraf, at kommunen skal fremsende det indledende udkast til udviklingsplan, hvorefter der kan modtages sparring fra Task Forcen om præcisering og detaljering af udviklingsplanen samt de ydelser, som Task Forcen kan bidrage med i udviklingsforløbet. Nedenfor fremgår hvilke temaer og indsatsområder, som Norddjurs Kommune ønsker at styrke og de konkrete aktiviteter eller tiltag under hvert tema. Planen indeholder 10 temaer, som er forsøgt prioriteret selv om de på flere områder er indbyrdes sammenhængende. Der er indledningsvis fokus på at sikre det faglige fundament (tema 1 og 2) og slutteligt tilvejebringelse af mere kvalitativ ledelsesinformation, når det faglige niveau er implementeret (tema 10). 1 Tema: Børnefaglige undersøgelser Delopgave 1.1 kompetenceudvikling/kursusforløb om, hvad der er en god børnefaglig undersøgelse og hvordan barnet inddrages (børnesamtale) Delopgave 1.2 redskaber eller metoder, der kan understøtte, at børnefaglige undersøgelser færdiggøres inden for 4 måneder Delopgave 1.3 udarbejdelse af retningslinjer for, hvornår og hvordan der laves en god børnefaglig undersøgelse Delopgave 1.4 sammenhængen mellem udarbejdelsen af en børnefaglig undersøgelse og anvendelsen af 52 stk Tema: Handleplaner Delopgave 2.1 kompetenceudvikling/kursusforløb om, hvad der er en god handleplan og hvordan det sikres, at planen anvendes som styringsredskab og har udgangspunkt i den børnefaglige undersøgelse Delopgave 2.2 udarbejdelse af retningslinjer for, hvornår og hvordan der laves en god handleplan, hvor forældrene og barnet/den unge er inddraget Delopgave 2.3 udarbejdelse af fælles praksis for den løbende opfølgning på handleplaner og praksis for hvornår der skal laves en ny/opdateret handleplan og hvordan det sikres, at forældrene/barnet/den unge kender handleplanen Delopgave 2.4 udarbejdelse af faglige retningslinjer for, hvornår og hvordan der skal foretages en vurdering af muligheden for at komme ned ad indsatstrappen Delopgave 2.5 forventningsafstemning og fælles forståelse mellem myndighed og leverandører, hvad der er en god handleplan, og hvordan det bliver et aktivt samarbejdsredskab. Der skal iværksættes fælles tiltag, der sikrer, at der ikke opstår unødige og lange ventetider på foranstaltninger Delopgave 2.6 videreudvikling af resultatdokumentation, hvor handleplanen er omdrejningspunktet. 1

51 3 Tema: Underretninger Delopgave udarbejdelse af procedurer for håndteringen af underretninger, herunder retningslinjer for, hvordan alvoren i en underretning i praksis skal vurderes, hvem der skal involveres i vurderingen og hvilken indsats eller handling, der skal iværksættes. 4 Tema: Afslutning af sager Delopgave 4.1 myndighedsafdelingen skal påtage sig et større styringsansvar i forhold til opfølgning på og afslutning af sager. Handleplanen danner udgangspunkt for vurderingen Delopgave 4.2 sikring af, at der er fælles praksis for, hvornår og hvordan en sag skal afsluttes Delopgave 4.3 der skal være tydelige retningslinjer for samarbejdet mellem myndighed og leverandør, herunder iværksættelsen af indsatser/foranstaltninger, opfølgning på indsatser/foranstaltninger og afslutningen af indsatser/foranstaltninger, så foranstaltningsforløbet optimeres og gerne forkortes. 5 Tema: Personrettet tilsyn Delopgave 5.1 udarbejdelse af retningslinjer for de faglige krav til myndighedsafdelingens personrettede tilsyn med børn og unge anbragt uden for hjemmet, hvor handleplanerne (og den deraf forudgående sagsbehandling) anvendes som grundlag. Det skal være tydeligt, hvilke kvalitetskrav der stilles, hvordan tilsynet gennemføres og hvad det fører til Delopgave 5.2 der skal være retningslinjer for samarbejdet mellem myndighed og leverandør, så det er tydeligt, hvad der forventes af leverandørleddet i forbindelse med det personrettede tilsyn og statusmøder. 6 Tema: Efterværn Delopgave 6.1 udarbejdelse af retningslinjer for efterværn inklusiv kriterier for udarbejdelsen af en plan ved den unges 16. år, hvornår efterværn kan afsluttes og gode overgange til voksentilværelsen Delopgave 6.2 der skal være tydelige retningslinjer for samarbejdet mellem myndighed og leverandør i forbindelse med efterværn, således det sikres, at efterværnsforløbet optimeres og gerne forkortes. 7 Tema: Tidlig indsats Delopgave 7.1 vurdering af, om børnelinealen fortsat er et meningsfuldt fælles redskab til opsporing af børn og unge, der er i risiko for at komme i mistrivsel, eller om der er et bedre egnet redskab, som enkelt og hurtigt kan anvendes som rettesnor Delopgave 7.2 evaluering af socialrådgivernes og PPR s tilstedeværelse i skole- og dagtilbud, herunder hvordan ordningen i fællesskab kan styrke og videreudvikle mulighederne for tidlig opsporing og tidlig indsats. De eksisterende KUK møder skal indgå i evalueringen Delopgave 7.3 udarbejdelse af retningslinjer for, hvornår man iværksætter støtte efter 11 stk. 3 (konsulentbistand og familierådgivning) og hvordan indsatsen bedst håndteres i samarbejdet mellem myndighedsafdelingen og socialområdet 2

52 Delopgave 7.4 klar beskrivelse af det tværfaglige samarbejde og mødeforaer mellem myndighedsafdelingen, skole- og dagtilbudsområdet og socialområdet/leverandørleddet. Delopgave 7.5 udarbejdelse af retningslinjer for, hvornår et barn eller en ung er udsat og i mistrivsel, så der sikres en ensartet praksis for, hvornår der skal sendes en underretning (fra almenområdet). 8 Tema: Faglig ledelse og sparring Delopgave 8.1 generelt skal der ske en omsætning af kvalitetsstandarder til faglige anvisninger, som understøtter ensartede arbejdsgange og faglige vurderinger Delopgave 8.2 klar beskrivelse af, hvornår en 11 foranstaltning er tilstrækkelig set i forhold til, hvornår der skal udarbejdes en børnefaglig undersøgelse, jf. delopgave 1.3. Det vil sige, hvad der skal til for, at en 11 indsats ikke vurderes at være tilstrækkelig. Delopgave 8.3 udarbejdelse af mere konkrete retningslinjer for bevillingskompetence for henholdsvis børne- og familieteamet samt ungeteamet, herunder hvordan samarbejdspartnere/leverandørleddet inddrages. 9 Tema: Politik og strategi Delopgave 9.1 beskrivelse af en tydelig rolle- og ansvarsfordeling mellem myndighed og leverandør, herunder redskaber, der kan skabe balance mellem myndighedsafdelingens efterspørgsel og socialområdets tilbud/udbud Delopgave 9.2 omsætning af nye/reviderede kvalitetsstandarder (i forlængelse af delopgave 8.1), som kan konkretisere og sikre implementering af god kvalitet via konkrete procedurer og/eller faglige anvisninger, således de bliver kendte og anvendelige for medarbejderne. 10 Tema: Ledelsesinformation og styring Delopgave udbygning af det eksisterende ledelsestilsyn, således det sikres, at der i sagerne også gennemføres et kvalitativt ledelsestilsyn af et udsnit af den enkelte rådgivers sagsstamme, hvor kvaliteten af f.eks. handleplaner, børnefaglige undersøgelse, metode for afslutning af sager mv. vurderes Delopgave 10.2 kilder til ledelsesinformation skal forenkles i forlængelse af, at DUBU nu er implementeret. Forventninger til rådgivers input og muligheder for output skal tydeliggøres Delopgave 10.3 løbende opfølgning på anvendelsen af ICS og DUBU Delopgave 10.4 det skal undersøges, hvordan den kvantitative ledelsesinformation kan udbygges til også at indeholde en mere kvalitativ vurdering, f.eks. antal afsluttede sager, udvikling i barnets eller en unges indsatsforløb (progressionsforløb) mv. Delopgave 10.5 metode for og tilgang til udbredelse af arbejdet med resultatdokumentation med henblik på læring og udvikling af tilbudsviften således det sikres, at indsatsen for barnet eller den unge optimeres Delopgave 10.6 evaluering af afrapporteringen til det politiske udvalg, herunder om den skal udbygges med opfølgning på målene i politikker og standarder. 3

53 Norddjurs Kommune har besluttet, at der skal være en bred involvering i arbejdet med udviklingsplanen. Dette betyder, at myndighedsafdelingen vil inddrage både skole- og dagtilbudsområdet, PPR, sundhedsplejen, Familiehuset, UngNorddjurs, Norddjurs Børnecenter og et af kommunens private opholdssteder i udviklingsarbejdet. Det brede samarbejde har til formål at sikre, at sagsbehandlingen og indsatsen for udsatte børn og unge styrkes samt at børn og unge, som er i mistrivsel, opdages tidligt. Derudover vil Norddjurs Kommune foretage en vurdering af hvilke erfaringer fra analyserapporten og udviklingsplanen, der kan overføres til voksenområdet. 4

54 Bilag: 6.1. Oversigt over frokost- og madordninger i daginstitutioner Udvalg: Børne- og ungdomsudvalget Mødedato: 25. februar Kl. 15:15 Adgang: Åben Bilagsnr: 28869/15

55 Oversigt over daginstitutioner med frokost- og madordninger: Daginstitution Allingåbro Børnecenter Anholt skole og børnehave Bettebo Børnehave Forældrearrangeret frokostordning Kommunal frokostordning Forældrearrangeret madordning Fravalgt kommunal frokosttilbud X X X Blinklyset x Fjellerup Børnehave x x Glesborg Børnehave Gymnasievejens Børnehave Landsbyen x x x Møllehaven x x Nyvang Nørager Børnehave x x Regnbuen x x Savværket Skovbørnehaven Skovsprutten Skovvang Toubro Børnehave Vores Hus Vuggestuen Åboulevarden Åparkens Børnehave x x x x x x x x x

56 Bilag: 7.1. Bilag til budgetopfølgningen ultimo januar 2015 for børne- og ungdomsudvalget Udvalg: Børne- og ungdomsudvalget Mødedato: 25. februar Kl. 15:15 Adgang: Åben Bilagsnr: 24561/15

57 Bilag til budgetopfølgningen ultimo januar 2015 for børne- og ungdomsudvalget Samlet oversigt Budget 2015 (Mio. kr.) Korrigeret budget Forventet regnskab Afvigelse* Drift 683,3 683,3 0,0 Anlæg 10,6 8,7-1,9 * - =mindreforbrug/merindtægt, + = merforbrug/mindreindtægt Budget 2015 (Mio. kr.) Oprindeligt budget Tillægsbevilling Korrigeret budget Drift 683,3 0,0 683,3 Anlæg 10,6 0,0 10,6 På driften forventes det, at det samlede budget overholdes. På anlæg forventes et mindreforbrug på ca. 1,9 mio. kr. Drift På nuværende tidspunkt forventes det, at det samlede budget på børne- og ungdomsudvalgets område overholdes i (Mio. kr.) Korrigeret budget 2015 Forbrug ultimo januar 2015 Forventet regnskab 2015 Afvigelser Skole- og dagtilbudsområdet 502,6 45,2 502,6 0,0 Myndighedsafdelingen 90,1 4,5 90,1 0,0 Socialområdet 90,6 7,9 90,6 0,0 I alt 683,3 57,5 683,3 0,0 * - =mindreforbrug/merindtægt, + = merforbrug/mindreindtægt

58 Skole- og dagtilbudsområdet På nuværende tidspunkt forventes det samlede budget på skole- og dagtilbudsområdet overholdt i En detaljeret beskrivelse af afvigelserne på centrale konti fremgår af nedenstående tabel. Afvigelser (Mio. kr.) 2015 Mellemkommunale betalinger - almenområdet -0,6 Mellemkommunale betalinger - specialområdet 0,0 Specialklasse for elever tilknyttet opholdsstedet Østergaard 1,0 Mellemkommunale betalinger - dagtilbudsområdet 0,3 Privat pasning 0,2 Forældrebetaling, økonomiske fripladser og søskenderabat 1,7 Øvrige centrale konti -2,6 Aftaleenheder 0,0 Skole- og dagpasningsområdet i alt 0,0 - =mindreforbrug/merindtægt, + = merforbrug/mindreindtægt. Skoleområdet Mellemkommunale betalinger almenområdet Der er foretaget en vurdering af de mellemkommunale betalinger for 2015 på grundlag af den seneste opgørelse af aktivitetsdata. Der forventes et mindreforbrug på ca. 0,6 mio. kr. (netto). Mindreforbruget skyldes primært, at der er færre elever, som går i skole i andre kommuner, end budgetteret. Det bemærkes, at området er vanskeligt at styre blandt andet på grund af frit skolevalg og befolkningsbevægelser over kommunegrænsen. Mellemkommunale betalinger - specialområdet Der er foretaget en vurdering af de mellemkommunale betalinger på specialområdet for 2015 på grundlag af seneste opgørelse af aktivitetsdata. Der forventes, at området er i balance.

59 Det bemærkes, at området er vanskeligt at styre blandt andet på grund af frit skolevalg og befolkningsbevægelser over kommunegrænsen. Specialklasse for elever tilknyttet opholdsstedet Østergaard Der forventes et merforbrug til specialklassen på ca. 0,4 mio. kr. som følge af flere børn end budgetteret. Desuden forventes mindreindtægter på ca. 0,6 mio. kr., da der ingen elever er i specialklassen fra andre kommuner. Dagpasningsområdet Mellemkommunale betalinger - dagtilbudsområdet Mellemkommunale betalinger i 2015 forventes at afvige med et merforbrug på ca. 0,3 mio. kr. (netto). Merforbruget fordeler sig med et merforbrug på ca. 0,5 mio. kr. vedrørende almene institutioner og et mindreforbrug på ca. 0,2 mio. kr. vedrørende specialinstitutioner. Det bemærkes, at området er vanskeligt at styre blandt andet på grund befolkningsbevægelser over kommunegrænser. Privat pasning Der forventes et merforbrug på tilskud til privatpasning og private institutioner på ca. 0,2 mio. kr. som følge af et højere aktivitetsniveau end budgetteret. Forældrebetaling, økonomiske fripladser og søskenderabat En foreløbig opgørelse af forventede nettoindtægter, som følge af forældrebetaling i forhold til budgettet, viser en mindreindtægt på ca. 1,7 mio. kr. Øvrige centrale konti Der forventes et samlet mindreforbrug på ca. 2,6 mio. kr., hvor der forventes færre udgifter til befordring, madordninger og merindskrivning i tidlig SFO. Aftaleenheder Der forventes ingen afvigelse samlet set.

60 Der er følgende fem aftaleenheder under administration: Djurslandsskolen der skal udarbejdes en ny handleplan på baggrund af regnskab Gældsafviklingsperioden forventes at blive afkortet. Kattegatskolen overholder ikke den nuværende handleplan. Der skal udarbejdes en ny handleplan på baggrund af regnskab Der er skærpet fokus på styringen af økonomien og på opbremsning af merforbruget. Samt på fastholdelse af den nye gældsafviklingsplan. Distrikt Ørum - der udarbejdes en ny handleplan på baggrund af regnskab Det forventes, at gældsafviklingsperioden fastholdes, så gælden er afviklet i Distrikt Ørsted - der udarbejdes en ny handleplan på baggrund af regnskab Det forventes, at gældsafviklingsperioden fastholdes, så gælden er afviklet i Distrikt Toubro der udarbejdes en ny handleplan på baggrund af regnskab Det forventes, at gældsafviklingsperioden fastholdes, så gælden er afviklet i Myndighedsafdelingen På nuværende tidspunkt forventes det samlede budget for myndighedsafdelingen overholdt i På områderne indenfor servicerammen forventes et merforbrug på 3,0 mio.kr. Merforbruget vedrører øgede udgifter til anbringelser og forebyggende foranstaltninger. Der ses en vedvarende stigning i antallet af underretninger og antallet af anbringelser. En af forklaringerne er blandt andet, at Ankestyrelsen har pålagt Norddjurs Kommune at anbringe fire børn, og at der har været et par anbringelsessager, der omfatter flere børn i hver enkelt familie. Børn anbringes som udgangspunkt i plejefamilier, men der ses også en stigning i antallet af børn, hvor det er nødvendigt med anbringelse i en døgninstitution, da børnene er behandlingskrævende. Samtidigt er døgntilbuddene på Norddjurs Kommunes eget socialområde fuldt belagt. Dette medfører, at det har været nødvendigt at anbringe flere børn i dyre døgninstitutionstilbud udenfor kommunen.

61 Myndighedsafdelingen er i færd med at udarbejde en samlet status og opfølgning på udviklingen i de aktiviteter, der i 2014 er blevet iværksat for at nedbringe udgifterne. Samtidig redegøres der også for nye tiltag for Notatet vil blive forelagt på næste udvalgsmøde. På områderne udenfor servicerammen forventes et mindreforbrug på 3,0 mio.kr. Mindreforbruget vedrører færre udgifter til befordring af elever i SFO/Klub ved specialskoler og specialklasser som følge af skolereformen, færre udgifter til dækning af tabt arbejdsfortjeneste og færre udgifter til merudgiftsydelser. Socialområdet På nuværende tidspunkt forventes det, at det samlede budget på socialområdet overholdes i Anlæg Der forventes et mindreforbrug på 1,9 mio. kr. i (Mio. kr.) Korrigeret budget 2015 Forbrug ultimo januar 2015 Forventet regnskab 2015 Afvigelse* Skole- og dagtilbudsområdet 10,6 2,4 8,7-1,9 Socialområdet 0 0,2 0 0 I alt 10,6 2,7 8,7-1,9 * - =mindreforbrug/merindtægt, + = merforbrug/mindreindtægt Forventet forbrug på anlægsprojekter i Norddjurs Kommune vedlægges som separat bilag.

62 Skole- og dagtilbudsområdet Der forventes et mindreforbrug på skole- og dagpasningsområdet på ca. 1,9 mio. kr., som hovedsageligt vedrører renovering/ombygning i forbindelse med Djurslandsskolens afdelinger. Socialområdet Det forventes, at der er balance på socialområdet.

63 Bilag: 7.2. Anlægsoversigt ultimo januar 2015 Udvalg: Børne- og ungdomsudvalget Mødedato: 25. februar Kl. 15:15 Adgang: Åben Bilagsnr: 29641/15

64 Anlægsbudget januar 2015 (1.000 kr.) Korr. Udvalg Tekst Forbrug budget Forventet regnskab 2015 Forventet regnskab 2015 Afvigelse i alt* ØKU - Anlæg Handicaprådets tilgængelighedspulje Indt. jordforsyning boligformål pulje Møgelbjerg, Grenaa etape Arealerhvervelse - pulje Byggemodning - pulje Indt. jordforsyning erhvervsformål pulje Aarhus Lufthavn - investeringsramme IT-administration IT-anlægspulje IT til administrationen herunder KOMBIT Indretning af én indgang for unge ØKU - Anlæg Sum BUU - Anlæg Daginstitution i Allingåbro It-folkeskolen Ny daginstitution (Auning) Ombygning køkkener - madordning Ung Norddjurs Allingåbroskolen Vivild børneby Ørum Skole erstatningsbyggeri pavilloner Auning Skole etstatningsbyggeri Bygningsrenovering skoler Voldby SFO lokaler Indretning af personalepladser Djurslandsskolen Ørum- renov. og nybygn Djurslandsskolen på gl. Voldby Skole Djurslandsskolen afd. Damgården Ørum Ny daginsttution (Østre Skole) BUU - Anlæg Sum EU - anlæg Kattegatcentret - renovering af tag Kattegatcentret - opkøb af grund EU - anlæg Sum KUU - Anlæg Museum Østjylland tilgængelighedsprojekt Ungdomsunivers, Arresten Områdefornyelse Grenaa Midtby Multilift Grenaa Svømmehal Multiaktivitetspladser Renovering haller og idrætsanlæg Nyt bibliotekssystem via Kombit KUU - Anlæg Sum MTU - Anlæg Energiinvesteringspulje Indsats tomme boliger Nordkystvejen - ny belægning Stiforbindelse ml. Sygehusvej-Skyttevej Landsbyfornyelse Cykelsti Ålsrode Toiletter ved strande Bygningrenoveringspulje Bygningsrenoveringspulje Pulje til landsbyfornyelse Klimahandlingsplan og energiplan Kabellægning Gadebelysning LED-lys Cykelpendlerpladser mm Asfalt Vestre Skovvej til Grenaa Idrætsc P-Pladser ved strande Asfaltbelægninger Div. belægninger 2015-fortove, vejvedlig

65 Korr. Udvalg Tekst Forbrug budget Forventet regnskab 2015 Afvigelse i alt* MTU - Anlæg Dokning Udbyhøj kabelfærge Dokning Grenaa-Anholtfærgen Letbanestation Trustrup Letbanestation Hessel Renovering af legepladser MTU - Anlæg Sum VPU - Anlæg Hjemmeplejen i Glesborg Ny Grønnegården - Violskrænten Nyt aktivitetscenter i Ørsted Pulje til velfærdsteknologi Ny Grønnegården servicearaler Etablering af nyt storkøkken VPU - Anlæg Sum Hovedtotal

66 Bilag: 8.1. Forhandlingsprotokol Udvalg: Børne- og ungdomsudvalget Mødedato: 25. februar Kl. 15:15 Adgang: Åben Bilagsnr: 30029/15

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85 Bilag: 9.2. Underretninger januar 2015 Udvalg: Børne- og ungdomsudvalget Mødedato: 25. februar Kl. 15:15 Adgang: Åben Bilagsnr: 27188/15

86 Opgjort pr bls Månedlige underretninger 2015 c.c.: Konny Andreasen, Helle Støve Årlige underretninger Røde Kors Asylcenter 9 3 Skoler/Ungnorddjurs Dagtilbud 0-6 år Sundhedsplejen Sygehuse Praktiserende læger Lokal / region / socialpsykiatrien Jobcenter/kontanthjælp/socialafdel *Andre offentlige instanser Private (borgere / familie) Andre Kommuner Ialt Underretninger

87 1. Norddjurs Kommune: jan. febr. marts april maj juni juli aug. sept. okt. nov. dec. ialt Skoler/SFO/UngNorddjurs Dagtilbud 0-6 år 1 1 Sundhedsplejen 1 1 Jobcenter/Kontanthjælp/Socialafdeling 1 1 Døgninstitution/Norddjurs Børnecenter 0 Kommunale tandlæger 0 Familiehuset 1 1 Norddjurs Kommunes Misbrugscenter 0 PPR 0 2. Andre offentlige instanser: Andre Kommuner 3 3 Politi 3 3 Krisecentre 0 Forsorgshjem 0 Center for voldtægtsofre 0 Center for døvblindhed og høretab 0 Modtage-Enheden i København 0 Praktiserende læger 2 2 Praktiserende tandlæger 0 Misbrugscentre 0 3. Regionale instanser: Sygehuse 5 5 Lokal/Region/Socialpsykiatrien 1 1 Statsforvaltningen Midtjylland 0 4. Øvrige: Røde Kors/Asylcenter 3 3 Advokater 0 Psykologer 0 Borgere/familier 6 6 Børns Vilkår 0 SIND's pårørenderådgivning 0 Voldssektionen Aarhus 0 Underretningsenheden Aarhus 0 Øvrige 0 I ALT

88 Fordelt på skoledistrikter 2014 jan. febr. marts april maj juni juli aug. sept. okt. nov. dec. i alt Anholt 0 Toubro Skole 4 4 Mølleskolen 9 9 Kattegatskolen (Østre) 4 4 Kattegatskolen (Søndre) Vestre Skole / Voldby 5 5 Glesborg Skole 5 5 Ørum Skole 4 4 Auning Skole Langhøjskolen 2 2 Allingåbroskolen 6 6 Rougsøskolen 4 4 Skoler udenfor Norddjurs 0 I alt

89 Bilag: 9.1. Anbringelser januar 2015 Udvalg: Børne- og ungdomsudvalget Mødedato: 25. februar Kl. 15:15 Adgang: Åben Bilagsnr: 27182/15

90 Det anbringende og forebyggende område, nøgletal samt udgifter - januar 2015 Anbringelser udenfor socialområdet Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Gns. I året 2011 Plejefamilier Plejefamilier Plejefamilier Plejefamilier Plejefamilier Netværksfamilie Netværksfamilie Netværksfamilie Netværksfamilie Netværksfamilie Opholdssteder Opholdssteder Opholdssteder Opholdssteder Opholdssteder Kost/efterskole Kost/efterskole Kost/efterskole Kost/efterskole Kost/efterskole Eget værelse Eget værelse Eget værelse Eget værelse Eget værelse Døgninst Døgninst Døgninst Døgninst Døgninst Sikret inst Sikret inst Sikret inst Sikret inst , Sikret inst. 1 1, Anbringelser i Socialområdet Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Gns. I året Norddjurs Børnecenter pladser Norddjurs Børnecenter pladser Norddjurs Børnecenter Børneafd. 10 pladser Norddjurs Børnecenter 2013, aflastning 13 pladser Norddjurs Børnecenter Børneafd. Børnecentret har 18 pladser i alt Norddjurs Børnecenter 2014, aflastning. Børnecentret har 18 pladser i alt Norddjurs Børnecenter Børneafd. Børnecentret har 18 pladser i alt 13 Norddjurs Børnecenter 2015, aflastning. Børnecentret har 18 pladser i alt 7

91 Unghuse ialt faste pladser samt 2 akutpladser Unghuse Unghuse Unghuse Unghuset Anbringelser, socialområdet Anbringelser udenfor socialområdet Anbringelser inden- og udenfor socialområdet år år år år år år 2011 år 2012 år 2013 år 2014 år

92 Bilag: Plan for lukning af Frihedslyst Udvalg: Børne- og ungdomsudvalget Mødedato: 25. februar Kl. 15:15 Adgang: Åben Bilagsnr: 9640/15

93 Forslag til procesplan for lukning af Børnehaven Frihedslyst Baggrund Kommunalbestyrelsen har i forbindelse med vedtagelsen af budget 2015 truffet beslutning om at lukke Børnehaven Frihedslyst i Datamæssige oplysninger om børnegruppen i Frihedslyst Antal børn indskrevet i Børnehaven Frihedslyst d.d. 28 Antal børn der starter i tidlig SFO d Antal børn der involveres i lukning af Frihedslyst 20 Antal børn der starter i tidlig SFO d Forældreønsker På baggrund af den politiske beslutning har forvaltningen og ledelse i Område Grenaa afholdt et forældremøde den 1. december Her gav forældrene langt overvejende udtryk for, at det for dem er af høj prioritet, at det fremtidige pasningstilbud giver mulighed for at flytte børnene som en samlet gruppe, og at det eksisterende personale fortsat skal være børnenes primære voksne. Samtidig tilkendegav de forældre, der deltog i mødet generelt, at de ønskede pasning i Grenaa. På baggrund af disse tilkendegivelser på forældremødet har forvaltningen gennemført en individuel spørgeskemaundersøgelse med henblik på, at forældrene hver for sig fik mulighed for at meddele deres ønsker, og dermed bekræfte eller afkræfte de klare tilkendegivelser på forældremødet. Opgørelse af spørgeskema: Ønsker du et nyt pasningstilbud i Grenaa efter lukning af Frihedslyst? Hvis nej: Hvor ønskes da pasning Gjerrild - Hvis ja: Ønsker du et samlet pasningstilbud for hele børnegruppen? 17 Ja Nej Den individuelle spørgeskemaundersøgelse, hvor 18 ud af 20 mulige afleverede en besvarelse af spørgeskemaet, bekræfter tilkendegivelserne på forældremødet. Det er præciseret for forældrene, at der såvel på forældremødet som i spørgeskemaet er tale om uforpligtende tilkendegivelser, og at de til enhver tid kan ændre deres ønsker via den digitale pladsanvisning.

94 Forslag til alternativt pasningstilbud Forvaltningen og ledelsen i Område Grenaa vurderer, at forældrenes ønsker om en fortsat tilknytning til det kendte personale samt flytning af børnene som en samlet gruppe kan imødekommes. De forældre, der fortsat måtte ønske det, kan få børnene indskrevet som en samlet gruppe i Vores Hus. Her kan der placeres en gruppe af denne størrelse. Dette kan lade sig gøre i sammenhæng med, at der etableres en såkaldt udegruppe, som har udgående aktiviteter. Denne løsning er tidligere anvendt i forbindelse med lukningen af daginstitutionen Troldebo. Af pædagogiske årsager anbefales det, at lukning og flytning gennemføres i perioden april-juli Baggrunden for denne anbefaling er bl.a., at der med overflytning af børn til tidlig SFO pr. 1. april 2015 sker et naturligt opbrud, og at erfaringen med en kortere proces med en tydelig afklaring af det fremtidige pasningstilbud er til gavn for både børn og forældre. Erfaringen fra tidligere lignende processer viser, at det for forældre og børn giver den største tryghed og tilfredshed, hvis de relativt hurtigt kommer ind i det nye pasningsfællesskab. Ledelsen i Område Grenaa anbefaler derfor, at børnene og forældrene kommer ind i de nye pasningsfællesskaber, inden børn og forældre holder sommerferie. En kortere proces vil også i forhold til Norddjurs Kommunes personalepolitik og MED-aftale give medarbejderne en øget tryghed i forhold til afklaring af deres fremtidige arbejdssted. Som nævnt ovenfor kan de 14 børn, der skal starte i tidlig SFO den 1. april 2016, tilbydes samlet pasning i Vores Hus frem til SFO start, for at undgå endnu et daginstitutionsskifte. De børn, som ikke skal i tidlig SFO pr. 1. april 2016, tilbydes optagelse i daginstitutioner i Område Grenaa efter gældende optagelsesregler, således at disse børn også sikres kun ét skift i dagtilbud. Dog vil forældre, der ønsker, at deres børn følger 14-børnsgruppen i det nye pasningstilbud, blive imødekommet på dette ønske. Forældrene vil i så fald blive gjort opmærksomme på, at det vil betyde to skift for deres børn, idet børnene i Vores Hus bortset fra 14-børnsgruppen, der starter i tidlig SFO 1. april flyttes til den nye daginstitution, når denne åbner. Procesplan Der er udarbejdet følgende procesplan: Dato Aktivitet Bemærkning Oktober 2014 Byrådsbeslutning vedr. lukning af frihedslyst Oktober 14 Informationsmøde for personale Skole- og dagtilbudschefen deltager. December 14 Informationsmøde for forældre Lederen af Område Grenaa og skole-

95 og dagtilbudschefen deltager i mødet. Januar 15 Spørgeskemaundersøgelse Spørgeskema afdækker individuelle ønsker om fremtidigt pasningstilbud. Spørgeskemaet sendes pr. mail og kan desuden udleveres i fysisk form i Frihedslyst. Ultimo januar 15 Forslag til procesplan fremlægges for børne- og ungdomsudvalget Ultimo februar 15 Informationsmøde for forældre Det fremtidige pasningstilbud: Vores Hus, procesplan samt overgangsaktiviteter præsenteres for forældrene. Senest Forældre indskriver børn via digital pladsanvisning Umiddelbart inden flytning Marts 15 Status på børnene Personalet udarbejder en ny trivsel + Inklusionsmiljø på samtlige børn. Marts 15 Fællesarrangement i Vores Hus for forældre og børn Besøget giver forældre og børn mulighed for at opleve stedet sammen. Velkomstmateriale udleveres. Marts 15 Personalemøde i Vores Hus Præsentation af det nye personale. Overlevering af informationer om særlige hensyn til enkelte børn på baggrund af den nye trivsel og Inklusionsmiljø. Efter flytning August 15 Status på børnene Personalet udarbejder en ny trivsel + Inklusionsmiljø på samtlige børn. August 15 Tilbud om ekstraordinær forældresamtale Bemærkninger Der er foruden ovenstående udarbejdet en særskilt procesplan for det pædagogiske personale med henblik på at sikre, at motivation og det gode arbejdsmiljø bevares. I Område Grenaas bestyrelse er der valgt såvel en medarbejderrepræsentant som en forældrerepræsentant fra Frihedslyst. Det foreslås, at såvel medarbejder- som forældrerepræsentant fra Børnehaven Frihedslyst begge bliver i bestyrelsen for Område Grenaa frem til nyvalg i 2016.

96 Bilag: Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan 2015 Udvalg: Børne- og ungdomsudvalget Mødedato: 25. februar Kl. 15:15 Adgang: Åben Bilagsnr: 30469/15

97 Norddjurs Kommune 20. februar 2015 RBJ Børne- og ungdomsudvalget arbejdsplan for januar 2015 kl Mødet holdes i rådssalen på rådhuset i Grenaa Møde i børne- og ungdomsudvalget Behandling af forslag til plan for inklusionsindsats på Kattegatskolen Behandling af forslag til plan for lukning af Frihedslyst Behandling af forslag til fremtidig anvendelse af Vores Hus. Behandling af forslag til overflytning af anlægsmidler vedrørende bygningsrenovering på skoler Behandling af forslag til SSP-forebyggelsesplan (inkl. høringssvar fra bestyrelser, handicaprådet og integrationsrådet) Ansøgning til puljen for mere pædagogisk personale i dagtilbud Drøftelse af forslag til videreførelse af fritidspasordningen til børn og unge (sendes efterfølgende til høring i handicaprådet, fritidsrådet og bestyrelser) Analyse på skoleområdet Budgetopfølgning ultimo december 2014/forventet regnskab 2014 Status på implementeringen af folkeskolereformen Forebyggelses- og anbringelsesområdet aktuelle nøgletal Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan for 2015 Orientering Ankeafgørelser fra Ankestyrelsen (lukket dagsorden) Afgørelse fra Klagenævnet for Specialundervisning (lukket dagsorden) 1

98 Status på byggesager januar 2015 KL s Børn og Unge Topmøde 25. februar 2015 kl Sandstumpvej 35, Grenaa 25. februar 2015 kl Mødet holdes på Vestre Skole, Vestergade 7 i Grenaa. Rejsegilde ny dagsinstitution i Grenaa Møde i børne- og ungdomsudvalget Behandling af forslag til frigivelse af anlægsmidler til it i folkeskolen på baggrund af it-plan godkendt i kommunalbestyrelsen den 22. april 2014 Drøftelse af forslag til den fremtidige tilrettelæggelse af Læsecenter i Norddjurs Kommune (sendes til høring i handicaprådet og bestyrelser) Drøftelse af forslag til et tilbud om sorggrupper til unge (sendes til høring i handicaprådet og bestyrelser) Status på samarbejdet med Task Forcen om gennemførelse af udviklingsplanen på børne- og ungeområdet Status på forældrebestyrelsernes beslutninger om madordninger i daginstitutioner Budgetkontrol for januar 2015 Status på implementeringen af folkeskolereformen Forebyggelses- og anbringelsesområdet aktuelle nøgletal Orientering om gennemførelse af planen for lukning af børnehaven Frihedslyst i Voldby Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan for 2015 Orientering o Opfølgning på KL s børnetopmøde i Aalborg den januar 2015 o Brev fra KL vedr. aftale om brugerportalsinitiativet for folkeskolen. Brev og notat er vedlagt som bilag. o Henvendelse fra Allingåbro Børneby vedr. færdselssikkerhed. Brev er vedlagt som bilag. o Information om skoleindskrivning Oversigt er vedlagt som bilag. o Antal flygtninge i perioden Oversigt er 2

99 o vedlagt som bilag. Egenbetaling i forbindelse med anbragte børn. Notat er vedlagt som bilag. Ankeafgørelser fra Ankestyrelsen Status på byggesager (lukket dagsorden) Behandling af forslag til hvilke tilbudsgivere, der prækvalificeres i forhold til byggerierne (lukket dagsorden): o Samling af Djurslandsskolens Stenvad- og Fjellerupafdelinger på Voldby Skole o Nybyggeri og renovering af Damgården i Ørum o Renovering og nybygning af lokaler til Djurslandsskolens hovedbygning på Djursvej i Ørum o Byggeri på Ørum Skole som erstatning for pavilloner. Ankeafgørelser fra Ankestyrelsen (lukket dagsorden) 11. marts 2015 kl Mødet holdes i rådssalen på rådhuset i Grenaa 11. marts 2015 kl Mødet holdes i rådssalen på rådhuset i Grenaa 11. marts 2015 kl Mødet holdes i rådssalen på rådhuset i Grenaa 25. marts 2015 kl Mødet afholdes på Auning Skole, Sdr. Fælledvej 4 i Auning. Dialogmøde med ungdomsrådet Dialogmøde med handicaprådet Kontaktudvalgsmøde med bestyrelsesformænd og ledere for skoler, børnebyer og området Møde i børne- og ungdomsudvalget Behandling af regnskab for anlægsprojekt vedrørende opgradering af køkkener i daginstitutioner Behandling af regnskab for anlægsprojekt vedrørende opførelse af en ny daginstitution i Allingåbro Behandling af regnskab for anlægsprojekt vedrørende renovering af Kattegatskolens afdeling på Åboulevarden Behandling af regnskab for anlægsprojekt vedrørende udbygning af Auning Skole 3

100 Behandling af regnskab for anlægsprojekt vedrørende ventilation på Auning Skole Behandling af regnskab for anlægsprojekt vedrørende daginstitution ved Ørsted Børneby Behandling af regnskab for anlægsprojekt vedrørende daginstitution ved Toubro Børneby Behandling af kvalitetsrapporter for folkeskolen Behandling af forslag til projekt vedr. økologifremme i køkkener på børne- og ungeområdet Behandling af forslag til et tilbud om sorggrupper til unge (inkl. høringssvar fra handicaprådet, fritidsrådet og bestyrelser) Behandling af sektorbeskrivelse på børne- og ungdomsudvalgets område til årsregnskab 2014 Behandling af status på de økonomiske konsekvenser af folkeskolereformens påvirkning af efterspørgslen efter SFOordningen Behandling af plan for udarbejdelse af en analyse for skoleområdet Drøftelse af forslag til en målstyret skole som følge af folkeskolereformen (sendes efterfølgende til høring i bestyrelser og lokaludvalg samt til drøftelse i område MED-udvalget på skole- og dagtilbudsområdet) Budgetkontrol for februar 2015 Status på behovet for modtagerklasser i skoleåret 2015/16 Status på implementeringen af folkeskolereformen Tilsynsrapporter fra Socialtilsyn Midt s tilsynsbesøg i døgninstitutioner Forebyggelses- og anbringelsesområdet aktuelle nøgletal Orientering om gennemførelse af planen for lukning af børnehaven Frihedslyst i Voldby Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan for

101 Orientering Ankeafgørelser fra Ankestyrelsen Ankeafgørelser fra Ankestyrelsen (lukket dagsorden) Behandling af kvalitetsrapporter for folkeskolen (lukket dagsorden) april 2015 Studietur for børne- og ungdomsudvalget xx. april 2015 kl. xx-xx xx. april 2015 kl. xx-xx xx. april 2015 kl. xx-xx 29. april 2015 kl Mødet holdes hos UngNorddjurs, Åboulevarden i Grenaa 29. april 2015 kl Mødet holdes hos UngNorddjurs, Åboulevarden i Grenaa Åbent møde vedrørende emner for skole- og dagtilbudspolitik Åbent møde vedrørende emner for skole- og dagtilbudspolitik Åbent møde vedrørende emner for skole- og dagtilbudspolitik Dialogmøde med fælleselevrådet Møde i børne- og ungdomsudvalget Behandling af forslag til tildeling af byggerådgivningsopgaven og frigivelse af anlægsbevilling i forbindelse med byggerierne: o Samling af Djurslandsskolens Stenvad- og Fjellerupafdelinger på Voldby Skole o Nybyggeri og renovering af Damgården i Ørum o Renovering og nybygning af lokaler til Djurslandsskolens hovedbygning på Djursvej i Ørum o Byggeri på Ørum Skole som erstatning for pavilloner Behandling af hovedprojekt og frigivelse af anlægsbevilling til ny daginstitution i Vivild Børneby Behandling af forslag til anlægsprojekt vedrørende ventilation på Vestre Skole Behandling af forslag til den fremtidige tilrettelæggelse af Læsecenter i Norddjurs Kommune (inkl. høringssvar fra 5

102 handicaprådet og bestyrelser) Drøftelse af forslag til, hvordan der sikres fuld kompetencedækning på alle kommunens skoler i 2020 som følge af folkeskolereformen (sendes efterfølgende til høring i bestyrelser, lokaludvalg og fælleselevrådet) Drøftelse af forslag til kvalitetsstandard for tandplejetilbud for børn og unge (sendes efterfølgende til høring i bestyrelser, handicaprådet og fælleselevrådet) Drøftelse af forslag til kvalitetsstandard for sundhedsplejen (sendes efterfølgende til høring i bestyrelser og handicaprådet) Budgetkontrol for marts 2015 Status på implementeringen af folkeskolereformen Status på gennemførelsen af en analyse for skoleområdet Tilsynsrapporter fra Socialtilsyn Midt s tilsynsbesøg i døgninstitutioner Forebyggelses- og anbringelsesområdet aktuelle nøgletal Orientering om gennemførelse af planen for lukning af børnehaven Frihedslyst i Voldby Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan for 2015 Orientering Ankeafgørelser fra Ankestyrelsen (lukket dagsorden) 27. maj 2015 kl Allingåbro Børneby, Plantagevej 11 i Allingåbro 27. maj 2015 kl Mødet afholdes i Allingåbro Børneby, Plantagevej 11 i Allingåbro Indvielse af UngNorddjurs lokaler i Allingåbro Børneby Møde i børne- og ungdomsudvalget Behandling af forslag til tildeling af håndværkerydelser og igangsætning af byggeri ved ny daginstitution i Vivild Børneby Behandling af forslag til og prioritering af anlægsønsker til budget 2016 på børne- og ungdomsudvalgets område 6

103 Behandling af forslag til en målstyret skole som følge af folkeskolereformen (inkl. høringssvar fra bestyrelser og lokaludvalg) Drøftelse af forslag til kvalitetsstandard for PPR (sendes efterfølgende til høring i bestyrelser og handicaprådet) Status på samarbejdet med Task Forcen om gennemførelse af udviklingsplanen på børne- og ungeområdet Status på implementeringen af integrationspolitikken Budgetkontrol for april 2015 Status på implementeringen af folkeskolereformen Status på gennemførelsen af en analyse for skoleområdet Tilsynsrapporter fra Socialtilsyn Midt s tilsynsbesøg i døgninstitutioner Forebyggelses- og anbringelsesområdet aktuelle nøgletal Behandling af årsrapport for 2014 om utilsigtede hændelser på sundheds- og omsorgsområdet samt socialområdet (inkl. høringssvar fra handicaprådet, ældrerådet samt bruger- og pårørenderådene) Orientering om gennemførelse af planen for lukning af børnehaven Frihedslyst i Voldby Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan for 2015 Orientering Ankeafgørelser fra Ankestyrelsen (lukket dagsorden) 17. juni 2015 kl Mødet afholdes på Kattegatskolen, Åboulevarden 64 Møde i børne- og ungdomsudvalget Behandling af forslag til kvalitetsstandard for tandplejetilbud for børn og unge (inkl. høringssvar fra bestyrelser, handicaprådet og fælleselevrådet) Behandling af forslag til kvalitetsstandard for sundhedsplejen (inkl. høringssvar fra bestyrelser og handicaprådet) Behandling af forslag til, hvordan der sikres fuld 7

104 kompetencedækning på alle kommunens skoler i 2020 som følge af folkeskolereformen (inkl. høringssvar fra bestyrelser, lokaludvalg og fælleselevrådet) Drøftelse af forslag til kvalitetsstandard for sprogvurdering og sprogstimulering (sendes efterfølgende til høring i bestyrelser og handicaprådet) Drøftelse af forslag til kvalitetsstandard for myndighedsafdelingens sagsbehandling indenfor børn- og ungeområdet og behandling af underretninger (sendes efterfølgende til høring i bestyrelser og handicaprådet) Nøgletal for tandsundheden i Norddjurs Kommune og sammenligningskommuner Status på fælleselevrådets arbejde og aktiviteter i 2015 og anvendelsen af midler afsat i budget 2015 Status på udviklingen i ventelisten til den fælleskommunale tandregulering og orientering om fremsendt forslag til budget 2016 fra Syddjurs Kommune Budgetkontrol for maj 2015 Status på implementeringen af folkeskolereformen Status på gennemførelsen af en analyse for skoleområdet Tilsynsrapporter fra Socialtilsyn Midt s tilsynsbesøg i døgninstitutioner Forebyggelses- og anbringelsesområdet aktuelle nøgletal Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan for 2015 Orientering o Velfærdsforvaltningens beredskab i sommerferien Ankeafgørelser fra Ankestyrelsen (lukket dagsorden) 19. august 2015 kl Mødet afholdes på Ørum Skole, Skolebakken 33 Møde i børne- og ungdomsudvalget Behandling af forvaltningens vurdering af mulighederne for opnåelse af en besparelse på udgifterne til specialundervisning Behandling af forslag til kvalitetsstandard for PPR (inkl. 8

105 høringssvar fra bestyrelser og handicaprådet) Behandling af budgetbemærkninger til budget 2016 for børneog ungdomsudvalgets område Behandling af politiske spørgsmål til budget 2016 inden for børne- og ungdomsudvalgets område Status på arbejdet med etablering af jobrotationsforløb Status på det decentrale samarbejde mellem myndighedsafdelingen, PPR og de enkelte enheder på skole- og dagtilbudsområdet Behandling af status på de økonomiske konsekvenser af folkeskolereformens påvirkning af efterspørgslen efter SFOordningen Behandling af forslag til rammeaftale 2016 for social- og specialundervisningsområdet (den del der vedrører styringsaftalen) Status på samarbejdet med Task Forcen om gennemførelse af udviklingsplanen på børne- og ungeområdet Budget 2015 Behandling af halvårsregnskab på børne- og ungdomsudvalgets område Budgetkontrol for juni/juli 2015 Status på implementeringen af folkeskolereformen Status på gennemførelsen af en analyse for skoleområdet Tilsynsrapporter fra Socialtilsyn Midt s tilsynsbesøg i døgninstitutioner Forebyggelses- og anbringelsesområdet aktuelle nøgletal Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan for 2015 Orientering Ankeafgørelser fra Ankestyrelsen (lukket dagsorden) 9

106 x. september 2015 kl Mødet holdes i rådssalen på rådhuset i Grenaa x. september 2015 kl Mødet holdes i rådssalen på rådhuset i Grenaa Dialogmøde med handicaprådet Budget 2015 Øvrige emner efter aftale med handicaprådet Kontaktudvalgsmøde med bestyrelsesformænd og ledere for skoler, børnebyer og områder Budget 2015 Øvrige emner 23. september 2015 kl Vivild Børneby, Bakkegårdsvej 8 i Vivild 23. september 2015 kl Mødet holdes i rådssalen på rådhuset i Grenaa 23. september 2015 kl Mødet afholdes i rådssalen på rådhuset i Grenaa 1. spadestik til ny daginstitution i Vivild Børneby Fællesmøde mellem børne- og ungdomsudvalget og arbejdsmarkedsudvalget Møde i børne- og ungdomsudvalget Behandling af forslag til kvalitetsstandard for sprogvurdering og sprogstimulering (inkl. høringssvar fra bestyrelser og handicaprådet) Behandling af forslag til kvalitetsstandard for myndighedsafdelingens sagsbehandling indenfor børn- og ungeområdet og behandling af underretninger (inkl. høringssvar fra bestyrelser og handicaprådet) Drøftelse af kvalitetsstandard for sagsbehandling og samarbejde i forbindelse med anbringelse af børn og unge (0-18 år) (sendes efterfølgende til høring i bestyrelser og handicaprådet) Drøftelse af kvalitetsstandard for socialområdets tilbud og indsatser i forhold til anbragte børn og unge (sendes efterfølgende til høring i bestyrelser og handicaprådet) Budgetkontrol for august 2015 Status på implementeringen af folkeskolereformen Status på gennemførelsen af en analyse for skoleområdet 10

107 Tilsynsrapporter fra Socialtilsyn Midt s tilsynsbesøg i døgninstitutioner Forebyggelses- og anbringelsesområdet aktuelle nøgletal Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan for 2015 Orientering Ankeafgørelser fra Ankestyrelsen (lukket dagsorden) 28. oktober 2015 kl Mødet afholdes på Djurslandsskolen, Djursvej 10, Ørum Djurs Møde i børne- og ungdomsudvalget Behandling af dispositionsforslag for byggerierne (inkl. høringssvar fra handicaprådet og bestyrelser): o Samling af Djurslandsskolens Stenvad- og Fjellerupafdelinger på Voldby Skole o Nybyggeri og renovering af Damgården i Ørum o Byggeri på Ørum Skole som erstatning for pavilloner Drøftelse af forslag til kvalitetsstandard for myndighedsafdelingens tilbud og visitation til forebyggende foranstaltninger for udsatte eller handicappede børn og unge (0-18 år) (sendes efterfølgende til høring i handicaprådet) Drøftelse af forslag til kvalitetsstandard for socialområdets forebyggende foranstaltninger og indsatser til udsatte eller handicappede børn og unge (0-18 år) (sendes efterfølgende til høring i handicaprådet) Drøftelse af forslag til kvalitetsstandard for aflastning og støtte/kontaktpersonordning (sendes efterfølgende til høring i handicaprådet) Drøftelse af forslag til kvalitetsstandard for familieundervisning (sendes efterfølgende til høring i bestyrelser og handicaprådet) Budgetkontrol for september 2015 Status på implementeringen af folkeskolereformen Status på gennemførelsen af en analyse for skoleområdet Tilsynsrapporter fra Socialtilsyn Midt s tilsynsbesøg i døgninstitutioner 11

108 Forebyggelses- og anbringelsesområdet aktuelle nøgletal Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan for 2015 Orientering Ankeafgørelser fra Ankestyrelsen (lukket dagsorden) 17. november 2015 Kl Sandstumpvej 35, Grenaa 18. november 2015 kl Mødet afholdes i en daginstitution i Auning Indvielse af den nye daginstitution i Grenaa (forud for KB-temamøde kl >) Møde i børne- og ungdomsudvalget Behandling af kvalitetsstandard for sagsbehandling og samarbejde i forbindelse med anbringelse af børn og unge (0-18 år) (inkl. høringssvar fra bestyrelser og handicaprådet) Behandling af kvalitetsstandard for socialområdets tilbud og indsatser i forhold til anbragte børn og unge (inkl. høringssvar fra bestyrelser og handicaprådet) Godkendelse af aftaleholdere på børne- og ungdomsudvalgets område i 2016 Status på samarbejdet med Task Forcen om gennemførelse af udviklingsplanen på børne- og ungeområdet Budgetkontrol for oktober 2015 Status på implementeringen af folkeskolereformen Status på gennemførelsen af en analyse for skoleområdet Tilsynsrapporter fra Socialtilsyn Midt s tilsynsbesøg i døgninstitutioner Forebyggelses- og anbringelsesområdet aktuelle nøgletal Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan for 2015 Orientering Ankeafgørelser fra Ankestyrelsen (lukket dagsorden) 12

109 16. december 2015 kl Mødet afholdes i den nye daginstitution i Grenaa Møde i børne- og ungdomsudvalget Behandling af forslag til udbudsmateriale for byggerådgivning, udbudsform for håndværkerydelser og frigivelse af anlægsbevilling for erstatningsbyggeri for pavilloner og barakker i Auning Behandling af forslag til kvalitetsstandard for myndighedsafdelingens tilbud og visitation til forebyggende foranstaltninger for udsatte eller handicappede børn og unge (0-18 år) (inkl. høringssvar fra handicaprådet) Behandling af forslag til kvalitetsstandard for socialområdets forebyggende foranstaltninger og indsatser til udsatte eller handicappede børn og unge (0-18 år) (inkl. høringssvar fra handicaprådet) Behandling af forslag til kvalitetsstandard for aflastning og støtte/kontaktpersonordning (inkl. høringssvar fra handicaprådet) Behandling af forslag til kvalitetsstandard for familieundervisning (inkl. høringssvar fra bestyrelser og handicaprådet) Drøftelse af forslag til kvalitetsrapporten på skole- og dagtilbudsområdet herunder forslag til kommende indsatsområder i 2015 og tal for undervisningseffekt (sendes efterfølgende til høring i handicaprådet, ungdomsrådet og bestyrelser) Drøftelse af resultater af sprogvurdering af børn i dagtilbud og børnehaveklasse (sendes efterfølgende til høring i bestyrelser og handicaprådet) Drøftelse af forslag til pædagogiske læreplaner i dagtilbud (sendes efterfølgende til høring i bestyrelser og handicaprådet) Evaluering af dialogforum for socialt udsatte og arbejdet med at tilknytte to repræsentanter for målgruppen Budgetkontrol for oktober 2015 Status på implementeringen af folkeskolereformen Status på gennemførelsen af en analyse for skoleområdet 13

110 Tilsynsrapporter fra Socialtilsyn Midt s tilsynsbesøg i døgninstitutioner Forebyggelses- og anbringelsesområdet aktuelle nøgletal Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan for 2015 Orientering Ankeafgørelser fra Ankestyrelsen (lukket dagsorden) Resultater af de nationale test på folkeskoleområdet (lukket dagsorden) Juleafslutning Dagsordenspunkter i 2016 Behandling af kvalitetsrapporter for folkeskolen og dagtilbud (jan. 2016) Behandling af forslag til kvalitetsrapporten på skole- og dagtilbudsområdet herunder forslag til kommende indsatsområder i 2015 og tal for undervisningseffekt (inkl. høringssvar fra handicaprådet, integrationsrådet, ungdomsrådet og bestyrelser) (feb. 2016) Behandling af resultater af sprogvurdering af børn i dagtilbud og børnehaveklasse (inkl. høringssvar fra handicaprådet og integrationsrådet) (feb. 2016) Behandling af hovedprojekt og frigivelse af anlægsbevilling for byggerierne: o Samling af Djurslandsskolens Stenvad- og Fjellerupafdelinger på Voldby Skole o Nybyggeri og renovering af Damgården i Ørum o Byggeri på Ørum Skole som erstatning for pavilloner (feb. 2016) Behandling af forslag til pædagogiske læreplaner i dagtilbud (inkl. høringssvar fra bestyrelser, handicaprådet og integrationsrådet) (marts 2016) Behandling af forslag til tildeling af håndværkerydelser og igangsætning af byggerierne: 14

111 o o o Samling af Djurslandsskolens Stenvad- og Fjellerupafdelinger på Voldby Skole Nybyggeri og renovering af Damgården i Ørum Byggeri på Ørum Skole som erstatning for pavilloner (maj 2016) Behandling af dispositionsforslag for renovering og nybygning af lokaler til Djurslandsskolens hovedbygning på Djursvej i Ørum (inkl. høringsvar fra handicaprådet og bestyrelser) (aug. 2016) Drøftelse af evaluering af udbredelsen af elevmægling på alle skoler i Norddjurs Kommune (sendes efterfølgende til høring i handicaprådet, integrationsrådet, ungdomsrådet og bestyrelser) (marts 2016) Behandling af evaluering af udbredelsen af elevmægling på alle skoler i Norddjurs Kommune (inkl. høringssvar fra handicaprådet, integrationsrådet, ungdomsrådet og bestyrelser) (april 2016) 15

112 Bilag: Oversigt skoleindskrivning 2015 Udvalg: Børne- og ungdomsudvalget Mødedato: 25. februar Kl. 15:15 Adgang: Åben Bilagsnr: 24388/15

113 Prognose Resultat Skolekode Skolenavn Antal elever Antal klasser Antal elever Klassekvotient Mangler Fra andre distrikter Anholt Skole Mølleskolen Fra Kattegat Toubroskolen Vestre Skole , Fra Kattegat Kattegatskolen fra Vestre, 3 fra Mølle, 1 fra Glesborg Glesborg Skole Fra Ørum Ørum Skole ,5 3 Fra Glesborg Allingåbroskolen Rougsøskolen Fra Langhøj Langhøjskolen Auning Skole ,5 3 1 fra Rougsø, 2 fra Langhøj Skoleforvaltningen 12 Skoleudsættelser og specialskole Gjerrild Bønnerup Friskole 5 Midtdjurs Friskole 1 Norddjurs Friskole Ryomgaard Realskole 17 1 Skolen.com 1 Randers Realskole 1 Mellerup Friskole Skoler i Syddjurs Kommune De sidste 4, der mangler oplysning fra (se kolonne), skal ikke på distriktsskolerne, men formentlig privatskole og specialklasser.

114 Bilag: Notat om brugerportalsinitiativet Udvalg: Børne- og ungdomsudvalget Mødedato: 25. februar Kl. 15:15 Adgang: Åben Bilagsnr: 22820/15

115 N OTAT Brugerportalsinitiativet Den 28. januar 2015 Sags ID: SAG Dok.ID: Baggrund Der har i de senere år været stort fokus på og investeret i at bringe folkeskolen ind i den digitale tidsalder. Regeringen og KL er enige om at øge anvendelse af it i folkeskolen. Der er afsat en pulje finansieret af staten på 500 mio. kr. til at støtte kommunernes indkøb af digitale lærermidler, og kommunerne har sikret, at skolernes trådløse netværk, internetkapacitet mv. er tidssvarende og velfungerende. Endelig indgik regeringen og KL aftale om brugerportalsinitiativet i Den fælles prioritering af den digitale folkeskole må også ses i sammenhæng med folkeskolereformen. Målet er grundlæggende, at alle elever bliver så dygtige, som de kan, og at de trives i skolen. Det betyder, at alle elever skal møde en motiverende og varieret skoledag, hvor de er glade for at lære, hvor deres potentialer bliver passende udfordret, og hvor der bliver fulgt op på, om de når deres læringsmål. RKJ@kl.dk Direkte Mobil Weidekampsgade 10 Postboks København S Telefon Side 1/6 En gennemgribende digitalisering af folkeskolen vil kunne understøtte de n- ne udvikling. It skal understøtte elevens læring og en fleksibel tilrettelæggelse og gennemførelse af undervisningen uafhængigt af tid og sted. It skal bidrage til en udforskende og skabende læringsproces og etablere forbindelser til andre fag- og praksisområder i og uden for skolen. Med anvendelse af digitale læremidler, nye teknologier og læringsplatforme bliver det muligt at anvende lærer- og pædagogressourcer på en ny og fleksibel måde. En øget anvendelse af it i læring og undervisning kan frigøre mere tid til undervisning og mere tid til at understøtte den enkelte elev. Det viser blandt andet en omfattende effektundersøgelse af anvendelse af digita-

116 le lærermidler, som regeringen og KL har fået udarbejdet i fællesskab i regi af styregruppen for it i folkeskolen. Brugerportalsinitiativet er et ambitiøst initiativ, som skal bringe den digitale folkeskole et stort skridt videre ved et etablere tidssvarende digitale platforme, som kan understøtte en ny folkeskole og målene i folkeskoleformen. Aftalen om brugerportalsinitiativet fra oktober 2014 mellem KL og regeringen indebærer, at der skal udformes en fællesoffentlig it-infrastruktur, som blandt andet skal sikre, at brugerne, herunder forældrene, får en samlet digital indgang til skolen. Samtidig skal kommunerne anskaffe kommunale it-systemer, som sikrer, at både elever, forældre, pædagogisk personale og skoleledelser oplever en sammenhængende it-understøttelse af elevens læringsproces, arbejdet med læringsmål og trivsel, samt digital kommunikation og samarbejde. Endeligt skal der udarbejdes en række fællesoffentlige standarder, der sikrer, at alle relevante informationer kan sendes mellem de forskellige it-systemer i kommunerne og i staten. Aftalen indebærer, at alle kommuner ved starten af skoleåret 2016/2017 har påbegyndt en udbredelse af løsningerne og sikret udbredelse til alle skoler ved udgangen af Den digitale understøttelse Der er som forberedelse af initiativet udarbejdet en såkaldt rammearkitektur for den digitale understøttelse af folkeskolen. Denne følger overordnet principperne i Den Fælleskommunale Rammearkitektur, som bl.a. KOM- BIT arbejder efter i de store monopolbrudsprojekter. På denne måde søges sikret særligt to ting. For det første sikres en konsistens i de krav, kommuner stiller til markedet og it-løsningerne på tværs af en række kommunale opgaveområder. For det andet sikrer den måde, løsningerne bygges på, størst mulig genbrug af funktionalitet i løsningerne. Det er også opfattelsen, at en kommunal anskaffelse af løsninger, der følger denne arkitektur, samtidig vil sikre, at disse løsninger i vid udstrækning vil kunne - eller kan udbygges til at kunne - dække behovene for digital understøttelse på en bredere del af børne- og ungeområdet end folkeskolen, herunder blandt andet dagtilbudsområdet og fritidstilbud. 2

117 Arkitekturen bygger grundlæggende på en opdeling af it-understøttelsen i en række byggeblokke: 1. Dashboards: En brugergrænseflade for elever, forældre, pædagogisk personale og ledelse. Den kan variere afhængig af brugergruppen, så den er tilpasset elever (i forskellige aldersgrupper), forældre og det pædagogiske personale. Brugergrænsefladen skal sikre, at brugerne kan tilgå de nødvendige informationer, og den skal være tilgængelige på de dominerende moderne platforme, herunder smartphones og tablets. 2. Samarbejdsplatform: Denne sikrer kommunikation mellem de forskellige brugergrupper via mail, chat, fildeling etc. I dag har (næsten) alle kommuner skole-intra, der i vid udstrækning fungerer som en samarbejdsplatform, men er teknologisk utidssvarende. Der findes i dag en udgave for elever (elev-intra), en for lærere (lærer-intra) og en for forældre (forældre-intra). 3. Læringsplatform: Denne udgør den digitale understøttelse af kernen i folkeskolens forretning læring. Gennem denne platform sikres det, at elever, forældre og pædagogisk personale får adgang til elevplan, elevportfolio, digitale værktøjer, læremidler og andet indhold, som eleverne arbejder i. Elever og pædagogisk personale skal endvidere kunne se, planlægge, gemme og dele læringsforløb ud fra Fælles Mål og individuelle læringsmål, ligesom ledelsen skal have adgang til relevante områder. Kommunernes anvendelse af læringsplatforme kan generelt betegnes som værende i en pilot -fase på nuværende tidspunkt. 4. Administrative systemer: Dette dækker den administrative side af folkeskolen i form af it-løsninger til registrering af stamdata, skemalægning, fraværsstatistik etc. It-løsninger som længe har været udbredt i folkeskolen. 5. Digitale læremidler: En fællesbetegnelse for de mange forskellige materialer, it-værktøjer, informationssamlinger mv., der kan distribueres og anvendes på bærbare, mobile enheder m.v. Der er tale om en meget bred samling af undervisnings- og læremidler, som omfangsmæssigt rækker fra det digitale opgaveark til store interaktive systemer og internetressourcer. De digitale lærermidler trækkes ind i læringsplatformen og kombineres forskelligt (sammen med traditionelle analoge lærermidler) til læringsforløb. 3

118 6. Den fællesoffentlige infrastruktur: Denne dækker over flere elementer. For det første fælles login- og brugerstyring, som det i dag kendes fra UNI-Login, der anvendes bredt i dag på skoleområdet. Den eksisterende løsning skal videreudvikles, så den kan håndtere kravene i brugerportalsinitiativet. For det andet omfatter det integration af en række nationale tjenester, fx nationale test, Fælles Mål mv., så disse kan integreres i de kommunale løsninger. Endelig omfatter det fælles fastlæggelse og vedligeholdelse af de forskellige standarder, som skal sikrer, at byggeblokkene i initiativet kan spille sammen. De første tre byggeblokke (de grønne blokke på nedenstående figur) er det kommunernes ansvar at anskaffe i henhold til aftalen om brugerportalsinitiativet. Byggeblokkene 4 og 5, digitale lærermidler (gul) og administrative systemer (grå), er også kommunernes ansvar, men er ikke som sådan omfattet af aftalen af brugerportalsinitiativet. Den sidste byggeblok (de blå kasser) er fællesoffentlige, hvor det er Styrelsen for It og Læring, som har ansvaret for opgaven, men under ledelse af en fælles styregruppe med deltagelse af KL. 3. Anbefalinger til anskaffelse Med de politiske mål, den nuværende teknologiunderstøttelse og markedets sammensætning er der behov for en differentieret strategi for den kommunale anskaffelse af de nødvendige løsninger. Når disse skal anskaffes, bør 4

119 det ske på en måde, der overordnet sikrer, at kommunerne overholder de politiske aftaler og opfylder de politiske mål, inklusiv de aftalte tidsterminer. Det er dog samtidig nødvendigt at se længere fremad i tiden, da kommunerne med denne omstilling lægger vigtige grundstene til fremtidens folkeskole og afhængig af ambitionsniveau større dele af børne- og ungeområdet. Kommunerne skal derfor også i den kommende proces sikre et bæredygtigt marked for de relevante it-løsninger med sund konkurrence og innovation. For så vidt angår en samarbejdsplatform vurderes det samlet på baggrund af konklusionerne fra en markedsanalyse, at én fælles løsning for alle kommuner vil være at fortrække af hensyn til brugerne (børn/elever, forældre, personale), samt være mest omkostningseffektivt for kommunerne givet markedets størrelse og teknologiernes store modenhed (denne type teknologi bliver brugt i mange sektorer og derfor meget udbredt). Det anbefales endvidere, at samarbejdsplatformen også skal kunne fungere som samarbejdsplatform for dagtilbud og gerne andre tilbud på børne- og ungeområdet, således at sammenhængen styrkes på tværs af børne- og ungeområdet, og kommunikationen bliver mere enkel og tilgængelig for både børn og forældre. KL vil anmode KOMBIT om at gennemføre et sådan fælles udbud på vegne af kommuner. For så vidt angår læringsplatforme vurderes det, der er behov for flere løsninger på markedet, da behovene varierer kommunerne/skolerne imellem og for at sikre markedsmæssig konkurrence og innovation. Et fælles udbud for alle kommuner vil ikke kunne understøtte disse målsætninger. Samtidig er markedet ikke et velkonsolideret marked, hvorfor det anbefales, at den fælleskommunale anskaffelsesstrategi tilrettelægges i en to-trinsraket : Trin 1: Det anbefales, at der i fælleskommunalt regi udarbejdes en fælles kravspecifikation, vejledningsmateriale mv., som kan lette kommunernes arbejde med anskaffelse af læringsplatforme og sikre, at den aftalte arkitektur og de aftalte fælles standarder respekteres i de enkelte løsninger. Sideløbende hermed indledes en dialog med kommunerne for at afklare, om der senere i forløbet er interesse for at indgå i fælles samarbejder om udbud i fx en række klynger, så antallet af parallelle udbud reduceres af hensyn til både kommunernes og leverandørernes ressourceforbrug og med mulighed for at opnå bedre priser. 5

120 Trin 2: Hvis der blandt kommunerne er generel opbakning til at gå til trin 2 iværksættes en blandt følgende muligheder afhængig af, hvor mange kommuner der er interesseret i at deltage i trin 2: klyngeudbud (hvis et stort antal kommuner ønsker at deltage i en fælles anskaffelse, fx tre parallelle udbud), ét udbud for en gruppe af kommuner (hvis der ikke er et tilstrækkeligt antal til at danne klynger) Kommuner, som i trin 2 ikke vælger at tilslutte sig en fælles proces, vil selv have ansvaret for anskaffelse af læringsplatform og sikring af, at de fællesoffenligt aftalte krav til løsninger overholdes. 6

121 Bilag: Brev fra KL vedr. aftale om brugerportalsinitiativet Udvalg: Børne- og ungdomsudvalget Mødedato: 25. februar Kl. 15:15 Adgang: Åben Bilagsnr: 22819/15

122 Til borgmesteren Aftale om brugerportalsinitiativet for folkeskolen I forlængelse af folkeskolereformen og økonomiaftalen for 2015 aftalte regeringen og KL i oktober 2014 rammerne for et brugerportalsinitiativ for folkeskolen. Aftalen sikrer, at beslutningskompetencen i forhold til brugervendte digitale løsninger i folkeskolen fastholdes i kommunerne. Derved undgås det, at digitaliseringen af folkeskolen domineres af centrale løsninger, som drives i statsligt regi. Til gengæld er kommunerne forpligtet på ambitiøse målsætninger for anskaffelse af dele af brugerportalsinitiativet. Den 28. januar 2015 Sags ID: SAG Dok.ID: Weidekampsgade 10 Postboks København S Side 1/2 Aftalen betyder, at kommunerne frem mod skolestart i 2016/2017 skal anskaffe brugervenlige løsninger, der understøtter kommunikations- og læreprocesser i folkeskolen. Initiativet skal være fuldt implementeret med udgangen af Det omfatter dels en samarbejdsplatform, som blandt andet skal afløse det eksisterende SkoleIntra, og dels en læringsplatform, som skal understøtte folkeskolens kerneprocesser i form af elevernes læring og lærernes tilrettelæggelse, afvikling og evaluering af læringsforløb. Der er tale om ambitiøse mål og stramme tidsfrister for initiativet. Derfor er det et led i aftalen med regeringen, at der etableres et fælleskommunalt program, som skal støtte kommunernes anskaffelse og implementering af de nye løsninger til folkeskolen frem mod udgangen af KL har i forlængelse af aftalen med regeringen i oktober foretaget en analyse af markedet og anskaffelsesstrategier for de dele af initiativet, som ko m- munerne har ansvaret for. KL s bestyrelse har nu besluttet en række anbefalinger til kommunerne samt rammerne for det fælles anskaffelsesprogram: For så vidt angår samarbejdsplatformen anbefaler KL, at alle kommuner tilslutter sig ét fælles udbud af en ny løsning. Der vil være klare fordele ved en fælles løsning. Den vil være mest omkostningseffektiv, og opgaven, som

123 samarbejdsplatformen skal løse, vurderes at være ensartet fra kommune til kommune. Det vil også være en fordel for forældre, som har børn på folkeskoler i forskellige kommuner, og for samarbejdet mellem elever og lærere på tværs af landet. En fælles løsning svarer også til situationen i dag, hvor stort set alle skoler anvender (det nu utidssvarende) SkoleIntra. I tråd med mange kommuners tilkendegivelser anbefaler KL også, at en samarbejdsplatform skal kunne anvendes i sammenhæng med andre tilbud og aldersgrupper på børne- og ungeområdet, først og fremmest på dagtilbudsområdet. Børn og unge og deres forældre vil dermed opleve, at kommunen stiller en enkel, sammenhængende og moderne kommunikationskanal til rådighed på tværs af de tilbud, som familien anvender i dagligdagen. KL har anmodet KOMBIT om at varetage opgaven med et fælles udbud af en fælles samarbejdsplatform på vegne af kommunerne. Der vil i løbet af foråret blive gennemført en tilslutningsproces, og der vil blive en stor kommunal inddragelse og indflydelse på løsningen svarende til den praksis, der er benyttet ved øvrige fælleskommunale udbud. For læringsplatformen vurderes det, at kommunerne på nuværende tidspunkt har ret forskellige udgangspunkter, hvilket ikke taler for én fælles løsning. Digitale læringsplatforme er endnu relativt nyt i folkeskolen, og mange kommuner afprøver forskellige løsninger. Desuden er der tale om et marked i udvikling, hvor ét fælles udbud for alle kommuner på nuværende tidspunkt ville kunne hæmme konkurrence og innovation på markedet. KL og KOMBIT vil i første omgang udarbejde forslag til fælles krav til læringsplatforme samt en vejledning, som kommunerne kan anvende ved eget udbud eller gruppevist. Efterfølgende vil det efter dialog med kommunerne blive fastlagt, om der er grundlag for, at det fælles program yder bistand til fælles udbud af læringsplatforme i et antal klynger, fx 3-4../. Der vedlægges et notat, som yderligere beskriver baggrunden for ovennævnte strategier for anskaffelse af de to platforme. KL vil løbende informere om initiativet på KL.dk. Der er desuden planlagt orientering og dialog med kommuner og leverandører bl.a. på KL s Børn & Unge Topmøde den 29. og 30. januar Med venlig hilsen Martin Damm Kristian Wendelboe 2

124 Bilag: Henvendelse fra Allingåbro Børneby vedr. færdselssikkerhed Udvalg: Børne- og ungdomsudvalget Mødedato: 25. februar Kl. 15:15 Adgang: Åben Bilagsnr: 22812/15

125 Allingåbro Børneby Til forvaltning og udvalg d. 3. februar 2015 Miljø og teknik samt Børne- og ungdom Norddjurs Kommune Færdselssikkerhed ved Allingåbro Børneby: Fællesbestyrelsen ved Allingåbro Børneby anmoder forvaltning og udvalg for Miljø og Teknik samt Børne og ungdom om at forbedre færdselssikkerheden omkring Allingåbro Børneby. Da børnebyen ligger midt i byen, færdes mange gående, cyklende og kørende trafikanter i og ved den hver dag. Som forældre til børn i alle afdelinger af Allingåbro Børneby er vi meget opmærksomme på, at det på talrige steder i og ved børnebyen er risikabelt at færdes. Det drejer sig f.eks. om: Uden for børnebyens matrikel: Granbakkevej og Plantagevej, som omkranser børnebyen mod syd og vest mangler gode fodgængerfaciliteter såvel fortove som fodgængerfelter Tydeligere afmærkning af, at der ligger en skole, hvor børn ofte færdes i trafikken På børnebyens matrikel: Busholdepladsen er helt uden angivelse af, hvor busser, biler og gående må befinde sig i forhold til hinanden Adgangsvejen til det nye parkeringsområde for forældre med ærinde i børnecentret (den er tillige adgangsvej for personale til andetsteds beliggende parkeringspladser) er smal, og uden skiltning for vigepligt, hvor forældrevejen og personalevejen mødes, og den levner hverken plads eller sikkerhed til gående trafikanter Det nye parkeringsområde for forældre med ærinde i børnecentret mangler opmærkning af, hvor gående må befinde sig Belysning: Store dele ved børnebyen er præget af mangelfuld belysning med deraf følgende usikkerhed for alle trafikanter. Det drejer sig bl.a. om: Hele busholdepladsen med adgangene til skole og skolegård Adgangsvejen til det nye parkeringsområde for forældre med ærinde i børnecentret Vestsiden af dette nye parkeringsområde ved børnecentret Adgangsvejen til SFO Adgang over skolegården Endelig vil vi påpege muligheden for at flytte opsamlingsstedet for elever, der skal bustransporteres til overbygningsskolen i Auning, fra Allingåbroskolens busholdeplads til et andet sted i Allingåbro. Det ligger Fællesbestyrelsen uhyre stærkt på sinde, at ovennævnte forhold forbedres, så vores børn trygt kan komme til og fra børnebyen. Vi stiller os naturligvis til rådighed for et eller flere møder, så problemstillingerne bliver belyst bedst muligt. Vi er i dette brev ikke fremkommet med konkrete forslag til løsning af problemerne, da vi ikke besidder den sagkundskab, der skal til for at opnå de bedste og mest sammenhængende løsninger. På Fællesbestyrelsens vegne Allingåbro Børneby, Plantagevej 11, 8961 Allingåbro.

126 Allingåbro Børneby Pia Saaby Jensen Formand for Fællesbestyrelsen Allingåbro Børneby, Plantagevej 11, 8961 Allingåbro.