Stillings- og personprofil. Vicedirektør Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen September 2017

Transkript

1 Stillings- og personprofil Vicedirektør Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen September 2017

2 Opdragsgiver Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen Adresse Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen Edvard Thomsens Vej København S Stilling Vicedirektør Refererer til Direktøren for Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen Ansættelsesforhold Ansættelse sker efter Rammeaftale om kontraktansættelse af chefer i staten med en basisløn i gruppe 2 (lønramme 38). Herudover er der mulighed for at forhandle tillæg. Ansættelse sker på åremålsvilkår. Lønniveau kr., inklusiv tillæg men eksklusiv pension. Hertil kommer resultatløn. Tiltrædelse 1. december 2017 eller snarest muligt. Væsentlige betingelser Det er en betingelse for ansættelse i stillingen, at kandidaten kan sikkerhedsgodkendes til niveau HEMMELIGT, og at vedkommende kan opretholde denne godkendelse. Yderligere oplysninger Kan fås ved henvendelse til: Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen: Direktør Carsten Falk Hansen, telefon MUUSMANN: Direktør Lars Bo Pedersen, telefon Der henvises til Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens hjemmeside hvor der findes en række relevante materialer om styrelsen og dens aktiviteter. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende danske samfund. Derfor opfordres alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen. 2

3 Om Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen (TBST) er en styrelse under Transport-, Bygnings- og Boligministeriet med arbejdsopgaver, der er placeret mellem det politiske niveau og branchens virksomheder samt boligsektoren. Færdselsstyrelsen, der har domicil i Ribe, er en del af TBST. TBST har ansvar for en lang række myndighedsopgaver inden for områderne jernbane, luftfart, vejtransport, bilteknik, færdselsområdet, postområdet samt kollektiv trafik. Endvidere varetager styrelsen opgaver inden for VVM-godkendelser for vej, jernbane og havne, maritim sikring på havneområdet og har ansvaret for driften af Bornholms Lufthavn. Endelig regulerer styrelsen rammerne for boligsektoren, dansk byggeri og fremtidens bygninger. Styrelsen er en dynamisk og attraktiv arbejdsplads med en åben kultur præget af en dialogbaseret samarbejds- og ledelsesstil. Alle ansatte også ledelsen arbejder i åbne kontorlandskaber. TBST er karakteriseret ved, at den er omstillingsparat med en sikker og stabil drift. Hertil kommer, at der er fokus på løbende udvikling i opgavevaretagelsen og et godt samarbejde med interessenterne. Du kan læse mere om TBSTs mission og vision på styrelsens hjemmeside. TBST ønsker at kunne dokumentere, at styrelsens arbejde har en målbar effekt for interessenterne. Derfor lægger TBST vægt på at indgå i åben dialog med virksomhederne, borgerne og det øvrige samfund. Styrelsen arbejder efter følgende principper: Ansvarlighed: En bevidsthed om, at arbejdet har stor betydning for interessenternes dagligdag, at alle er ansvarlige i deres myndighedsudøvelse samt tager ansvar for TBSTs opgaveløsninger. Respekt: Respekt for kollegers og interessenters synspunkter, faglighed og forskellighed, tillid til at aftaler respekteres og overholdes samt at skabe respekt om resultaterne. Samarbejde: At dele sin viden med hinanden og interessenter, at samarbejde på tværs af skriveborde, centre, myndigheder og virksomheder samt at inddrage kollegaer og interessenter i opgaveløsninger. Glæde: At være engageret i at skabe effektive løsninger med høj kvalitet samt at skabe en god arbejdsplads, hvor en uformel omgangsform med plads til humor er i højsædet. 3

4 Organisation TBST ledes af en direktion bestående af direktør Carsten Falk Hansen og fem øvrige medlemmer. Den samlede ledelsesgruppe består af 18 chefer og seks direktionsmedlemmer. Færdselsstyrelsen er en integreret del af TBST. Direktionen har det ledelsesmæssige ansvar for løsningen af TBSTs samlede opgaveportefølje og for fordelingen af styrelsens ressourcer. Direktionen har desuden det samlede ansvar for styrelsens strategiske, organisatoriske og faglige udvikling. Styrelsen har knap 500 medarbejdere, som er organiseret i et direktionssekretariat, otte centre, Bornholms Lufthavn, som drives af TBST, og Færdselsstyrelsen i Ribe. Medarbejderne repræsenterer en række forskellige faggrupper og arbejder typisk med højt specialiserede fagområder. Organisationsdiagram: Den nye vicedirektør har ansvaret for Center for transportmarkeder, Center for kollektiv trafik og Bornholms Lufthavn. Vicedirektøren har det ledelsesmæssige ansvar for tre kontorchefer, chefen for Bornholms Lufthavn og i alt ca. 105 medarbejdere. Enhedernes ansvarsområder omfatter: Center for transportmarkeder Center for transportmarkeder varetager opgaver vedrørende regulering, godkendelser og tilsynsmæssige opgaver i forhold til personers og virksomheders adgang til og betingelser for at agere på transportmarkeder, hvor der kræves tilladelse. Det gælder vejgodstransport, bus, taxi, offentlig service trafik, limousinekørsel, sygetransport og post. Endvidere varetager centret opgaver med at regulere, godkende og føre tilsyn med security indenfor civil luftfart og maritim sikring på havne. Desuden godkender centret VVM for havne, vej og jernbaneanlæg, samt administrerer 4

5 CEF-midler til danske virksomheder. Endelig varetager centeret klagesager i forhold til passagerrettigheder i luftfart, sager om luftfartens miljøpåvirkning og sekretariatsbetjeningen af Jernbanenævnet. Centeret ledes af to kontorchefer, der har ansvaret for ca. 45 medarbejdere. Center for kollektiv trafik Center for kollektiv trafik varetager sektorovervågning og servicering med henblik på at fremme en sammenhængende kollektiv trafik. Centeret har en række opgaver i relation til takster i den kollektive trafik og sørger for indtægtsdeling i såvel hovedstadsområdet som over Øresund. Derudover er datahåndtering og analyse, trafikplanlægning, tilsyn med Københavns Lufthavn og arbejde med Danmarks luftfartsstrategi blandt centerets store ansvarsområder. Centeret ledes af en kontorchef, der har ansvaret for ca. 25 medarbejdere Bornholms Lufthavn Lufthavnen drives og dimensioneres under hensyntagen til trafikpolitiske hensyn og i overensstemmelse med gældende nationale og internationale regler, normer og bestemmelser vedrørende luftfartens sikkerhedsaktiviteter. Lufthavnen ledes af en lufthavnschef, der har ansvaret for ca. 35 medarbejdere. Direktionssekretariat Direktionssekretariatet varetager en række ledelsesstøttefunktioner og sekretariatsbistand til direktionsmedlemmer og ledelsesgruppen, koordination af styrelsens ministerbetjening, pressekontakt samt vedligeholdelse og udvikling af styrelsens hjemmeside. Center for ressourcer Center for ressourcer varetager styrelsens samlede økonomi- og HR-opgaver, målstyring og ledelsesinformation samt styrelsens IT-aktiviteter. Center for luftfart Center for luftfart varetager sikkerhedsmæssig regulering i forhold til luftfartens aktører. Det vil sige alt fra infrastruktur, som f.eks. luftfartstjenester og flyvepladser med tilhørende systemer over luftfartsselskaber og luftfartøjer til piloter. Center for jernbane Center for jernbane varetager en række opgaver i relation til regulering og godkendelse af infrastrukturforvaltere, operatører, jernbanevirksomheder, drifts- og trafikregler samt signalsystemer. Desuden er sekretariatsbetjening af taksationskommissionen, der er placeret i Viborg, også forankret i Center for jernbane. Center for byggeri Center for byggeri regulerer rammerne for dansk byggeri og fremtidens bygninger. Arbejdet omfatter sikring af bygningers sundhed og sikkerhed, herunder bygningers konstruktioner, brandsikkerhed, indeklima, energieffektivitet og klimatilpasning mv. 5

6 Center for bolig Center for bolig står for regulering og udvikling af den almene boligsektor. Center for bolig har endvidere ansvaret for udvikling og regulering af området for byfornyelse og udvikling af byer på nationalt plan. Derudover har Center for bolig ansvaret for udvikling og regulering af privat og almen boligudlejning. Kundecenter Kundecenteret varetager den første kontakt med kunder og sagsbehandling af objektiv karakter på tværs af styrelsens fagområder, samt varetager styrelsens interne service og bygningsdrift. Færdselsstyrelsen De biltekniske og færdselsrelaterede opgaver er placeret i Færdselsstyrelsen, som er lokaliseret i Ribe. Vicedirektørens funktioner og opgaver Vicedirektøren indgår i styrelsens direktion og er en central sparringspartner for direktøren og den øvrige direktion. Den nye vicedirektør skal indgå i en enhedsdirektion, hvilket kræver interesse og egenskaber der gør, at man kan gå tæt på fagligheden i hele styrelsen. Ledelse gennem andre ledere er en vigtig opgave, idet vicedirektøren gennem områdets tre kontorchefer og chefen for Bornholms Lufthavn skal opnå resultater omkring drift og udvikling. Vicedirektøren skal således yde sparring og støtte til cheferne. Den nye vicedirektør skal spille en central rolle i udvikling, implementering og forankring af TBSTs strategi, hvor sikkerhed, mobilitet og miljø står højt på dagsordenen. Vicedirektøren skal således indgå i håndteringen af de overordnede strategiske og politiske opgaver og have blik for styrelsens samlede opgaveløsning. Opgaverne i relation til national og international regulering herunder implementering af en omfattende EU-regulering er afgørende og fylder meget i opgaveporteføljen på tværs af opgaveområderne. Hertil kommer fortolkning af EU-regler og vejledning til virksomheder og borgere, udvikling af reguleringen og løbende ændringer og tilpasninger af bekendtgørelser. TBST har en væsentlig fremadrettet rolle i forhold til forvaltning og regulering af taxaområdet, og implementeringen af den nye lovgivning på området samt den endelige færdiggørelse af den fremadrettede regulering er en væsentlig aktuel opgave for den nye vicedirektør. PostNord er et andet eksempel på en væsentlig opgave for den nye vicedirektør, hvor reguleringen og driften af postområdet har stor politisk bevågenhed. Overordnet er kundeorientering, effektiv ressourceanvendelse, digitalisering, gode processer og tværgående initiativer væsentlige fokusområder, som vicedirektøren forventes at tage aktiv del i udviklingen af. 6

7 Vicedirektøren skal medvirke til at skabe en organisation, der effektivt kan udmønte strategiske mål i resultater og sikker drift, og hvor regulerings- og tilsynsaktiviteter sker i dialog og et konstruktivt samspil med de berørte brancher og deres organisationer. Styrelsens opgaver har stor politisk opmærksomhed, og styrelsen varetager hvert år et stort antal ministersager og bidrager til ministerbetjening, herunder deltagelse i møder, udarbejdelse af udkast til ministersvar, notater til samråd og svar på folketingsspørgsmål. Betjening af minister, Folketing og departement bliver således en vigtig del af vicedirektørens opgaver. Vicedirektørens profil Den nye vicedirektør skal besidde et godt organisatorisk blik og have en stærk ledelsesmæssig profil med gode resultater og dokumenteret ledelseserfaring - gerne med organisatoriske forandringer. Det er ikke en forudsætning, at vicedirektøren tidligere har arbejdet på direktionsniveau, men erfaring med direktionsarbejde og ledelse gennem og af andre ledere er en fordel. Solid erfaring med politisk betjening gerne fra et departement samt en veludviklet politisk forståelse er essentielt, da områderne under vicedirektøren har mange politiske sager, folketingsspørgsmål og en omfattende lovgivning. Erfaring med lovgivningsprocesser og udarbejdelse af lovgivning er et stort plus. Det er en fordel men ikke et krav hvis vicedirektøren har indsigt i styrelsens fagområder, og interessen for feltet skal være markant. Vicedirektøren skal kunne arbejde strategisk, analytisk og helhedsorienteret på højt niveau. Den nye vicedirektør skal have et godt overblik og være i stand til at tænke opgaveløsningen ind i en organisatorisk helhed og samtidig være i stand til at formidle og sikre et godt samarbejde på tværs af hele organisationen. Yderligere vil erfaring med tværgående planlægningsopgaver, også ned i den faglige substans, være et plus. Samspil med omverdenen, både nationalt og internationalt, er en vigtig funktion og rolle i stillingen, hvilket kræver stærke relationelle kompetencer og en god gennemslagskraft. Der forventes en ambitiøs, dynamisk og engagerende leder, der formår at være lydhør og dialogorienteret. Endelig er det essentielt, at vicedirektøren kan leve op til TBSTs fire nedenstående ledelsesdimensioner. 7

8 Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens fire ledelsesdimensioner Det forventes af styrelsens vicedirektører, og således også af den nye vicedirektør, at de kan varetage følgende rolle inden for de fire ledelsesdimensioner: Strategisk ledelse: Tager ejerskab og medvirker aktivt til at præge den samlede styrelse i forhold til værdier, retning og ressourceanvendelse og tager et tværgående medansvar for opgaveløsningen. Er i dialog med styrelsens interessenter. Forklarer og formidler styrelsens retning, mål, udfordringer og løsninger i sine centre og sikrer loyal opbakning i organisationen. Bidrager til udviklingen af egne fagområder som led i styrelsens samlede strategiske udvikling. Faglig ledelse: Er god til at vurdere potentialet i sagerne og deltager aktivt i løsningen af vigtige sager. Identificerer udviklingstendenser og sætter faglige mål for egne områder i samarbejde med kontorcheferne. Hjælper kontorcheferne med at prioritere faglige mål og optimal ressourceanvendelse, under hensyn til styrelsens samlede behov, for at opnå bedst mulig effekt. Deler og anvender erfaringer på tværs af styrelsens fagområder og har fokus på at understøtte faglige synergier på tværs af organisationen. Personaleledelse: Sætter og udvikler det rigtige ledelseshold og sikrer gennem ansættelser, sparring og feedback på ledelsespraksis, at den enkelte kontorchef har kompetencerne til at løse opgaverne. Fastlægger udviklingsmål for den enkelte kontorchef. Sikrer motivation blandt kontorchefer og medarbejdere gennem ord, handling og delegering, så kontorchefer og medarbejdere yder deres bedste. Er tilgængelig og synlig for både medarbejdere og kontorchefer. Administrativ ledelse: Følger med i centrenes aktiviteter, målopfyldelse og daglige drift. Tager medansvar for en effektiv udnyttelse af ressourcerne og er opmærksom på effektiviseringspotentialer i egne centre og i styrelsen som helhed. Sikrer endvidere, i samarbejde med kontorcheferne, at tildelte ressourcerammer ikke overskrides. Er både sikker på og nysgerrig omkring systemer, processer og sagsgange og reflekterer over driftspraksis sammen med kontorcheferne. 8

9 Andet Kandidater til stillingen skal være indstillet på at gennemgå et testforløb hos MUUSMANN. Følgende datoer er planlagt i forløbet: Ansøgningsfrist: Søndag den 8. oktober samtaler: Torsdag den 12. oktober 2017 Test hos MUUSMANN: Mandag den 23. oktober samtaler: Fredag den 27. oktober