PROJEKTRISIKOSTYRING IDA PROCES OKTOBER 2016 SØREN RANDRUP-THOMSEN M.SC., PH.D. HEAD OF DEPARTMENT, RISK AND SAFETY RAMBOLL DENMARK

Transkript

1 PROJEKTRISIKOSTYRING IDA PROCES SØREN RANDRUP-THOMSEN M.SC., PH.D. HEAD OF DEPARTMENT, RISK AND SAFETY RAMBOLL DENMARK

2 DAGENS PROGRAM Indledning ved John Kort præsentation af mødedeltagere Lidt om tidligere erfaringer med risikostyring Grundlæggende risikobegreber Risikostyringsprocessen elementer i et forløb Pause Værktøjer og eksempler En lille øvelse Erfaringer fra øvelsen Opsamling, spørgsmål, afrunding

3 HVAD SKAL DER KOMME UD AF DAGEN? Forstå basisprincipper og -terminologi Forstå hvordan man arbejder med risikostyring i de forskellige faser af et projekt Forstå processen og de roller og ansvar, der er i processen Tydeligt klarlægge, hvis risici, man fokuserer på Vide hvordan man får adgang til litteratur, værktøjer etc. 3

4 RAMBØLL

5 RAMBØLL

6 RISIKOSTYRING - RAMBØLL

8 RAMBØLL I ØRESTAD De danske Rambøll-selskaber i hovedstaden blev i 2010 samlet i et nyt domicil i Ørestad i København. Det nye Ramboll Head Office er med sine m2 blandt de største danske domicilbygninger i disse år og danner ramme om 1600 ingeniører og andre eksperters arbejdsliv.

9 PANUM Udbygningen af Panum-komplekset i København skal huse forskning inden for områder, som er afgørende for fremtidens behandling af blandt andet kræft, hjertesygdomme, demens, sukkersyge og allergi. C. F. Møller Arkitekter, Rambøll og SLA Urbanity

10 STATSFÆNGSLET PÅ FALSTER Danmarks nye statsfængsel på Falster skaber et helt unikt koncept for fængselsbyggeri. Byggeriet har høj arkitektonisk kvalitet uden at gå på kompromis med sikkerhedsmæssige aspekter.

11 BELLA SKY HOTEL Bella Sky Hotel i Ørestad er Nordens største hotel. Med en hældning på helt op til 20,4 grader er det samtidig verdens skæveste betonbyggeri.

12 FORTH REPLACEMENT CROSSING Rambøll er ledende rådgiver på Skotlands største infrastrukturprojekt, Forth broen.

13 FEMERN FORBINDELSEN Verdens længste kombinerede bane- og vejtunnel Binder Skandinavien sammen med Europa Estimeret pris: EUR 5,5 billioner Konstruktionsopstart i 2018 Forventes at åbne i minutter med bil 7 minutter med tog Ca. 40 procent vækst i trafik Styrker økonomisk udvikling

14 SIGNALPROGRAMMET Udskiftningen af alle signalsystemer på den danske jernbane giver fra 2021 en forbedret kollektiv trafik.

15 METROEN I KØBENHAVN Københavns metro blev indviet i Den nye Cityring skal bidrage til yderligere vækst i den kollektive transport i indre København.

16 CARLSBERG STATION Det 160 år gamle Carlsberg bryggeri i København udvikles til et nyt, levende bykvarter Carlsberg Byen centralt i København. Den kollektive trafik til og fra området sikres gennem en ny og moderne S-togsstation, der dagligt vil have passagerer. Visualisering: Entasis

17 RISIKOSTYRING UDVALGTE REFERENCER

18 UDVALGTE NYERE REFERENCER Fehmarnbelt tunnel, DK/GE Metro City Ring, DK Signalling Programme, DK Baltic Gas Interconnector, FI/LV Leo Pharma, DK Project and portfolio risk management, DK Vejlefjord railway bridge, DK Ring 3 lightrail, DK Copenhagen Gates, DK Al Rayaan Stadium, Qatar/UK Ørestad S, DK Hanstholm Havn, DK

20 HVORFOR RISIKOSTYRING? 20

21 HVORFOR RISIKOSTYRING? Vi ved stensikkert, at vi ikke kommer til at følge den oprindelige plan Vi får risiko på dagsordenen og får mulighed for på systematisk vis at adressere risici og muligheder Vi får etableret et fælles billede af risikoen og får sat planer for, hvordan risici skal håndteres 21

22 HVORFOR RISIKOSTYRING? Der er et behov for: Dedikeret opfølgning for at sikre, at der bliver fulgt op på risici, at tiltag bliver udført etc. Udpege roller og ansvar i risikostyringen Men det er svært at måle effekten 22

23 HVAD DÆKKER RISIKOSTYRING OVER? Byggefase Driftsfase Program/projekt Sikkerhed Risikostyring Enterprise Risk Management (ERM) Produktionstilgængelighed Financiel risikostyring 23

24 DEFINITION OF A RISK Effect of uncertainty on objectives ISO 31000: Risk management Principles and guidelines ISO31000 Terminology: Risk threat (negative) or opportunity (positive) Ramboll terminology: Risk (negative) opportunity (positive)

25 RISIKOMÅL

26 RISIKOMÅL Økonomi Tid Kvalitet

27 RISIKOMÅL Andre typer risikomål: Sikkerhed Miljø Image Produktionssikkerhed Tilgængelighed

28 HVORDAN FORMULERES RISIKOMÅLET? Projektet er ikke færdiggjort til tiden eller muligheder for tidligere færdiggørelse er ikke forfulgt. Projektet er ikke færdiggjort indenfor den fastlagte budgetramme. Budgetreduktioner er ikke identificeret eller der er ikke taget højde for uforudsete udgifter Kvaliteten af det færdige produkt er ikke som forventet. 28

29 RISK ACCEPTANCE HVORDAN MÅLES DET? Human safety Individual risk Societal risk FAR values PLL Project Risk Cost Delay Quality (Human safety) Operational risk Availability Quality Performance Life Cycle Cost (Human safety) Environment Fresh water Sea water Nature Air

30 RISIKOACCEPT

31 RISIK0ACCEPT - PRINCIPPER Eliminer alle unødvendige risici De Minimis Principle små risici er acceptable Precedents Principle risiko skal sammenlignes med tilsvarende ALARP/ALARA Progressivt princip risiko må ikke øges og det skal tilstræbes at mninimere den Forsigtighedsprinippet signifikante risiciskal undgås. Standarder/normer (jernbane, vej, arbejdsmiljø,..)

32 FASTLÆGGELSE AF RISIKONIVEAU Hvor ofte? Frekvens (p) Hvor alvorligt? Konsekvens (c) Risiko (p x c) 32

33 Probability Probability RISIKONIVEAU KVALITATIVT VERSUS KVANTITATIVT Consequence Low Medium High Low 0-5 M$ Consequence Medium 5-25 M$ High >25 M$ High High >75% Medium Low Medium 25-75% Low <25% Fordele Hurtig scoring af risici Mulighed for rangering af risici Bagdele Ingen anelse om risikoaccept Fare for at blande forskellige risikotyper sammen Fordele Hurtig scoring af risici Mulighed for rangering af risici Fastlæggelse af total risiko Bagdele (Ingen anelse om risikoaccept) 33

34 RISIKONIVEAU (SEMI)KVANTITATIVT 34

35 RISIKONIVEAU TOTAL R total p i C i 35

36 RISIKONIVEAU TOTAL R 1 total i C i

37 RISIKO OG USIKKERHEDER Det vi ved, vi ved Det vi ved, vi ikke ved Det vi ikke ved, vi ikke ved 37

38 RISIKOACCEPT OG ALARP

40 RISIKOSTYRING - PROCES Marginal Considerable Serious Critical Catastrophic Often Expected 8 2 Likely High 4 Unlikely Medium 55 Very unlikely Low 21

41 RISIKOSTYRING - PROCES Risk monitoring and control Update of Risk Register Risk identified Risk Owner appointed List of risk reducing measures Additional risk reducing measures Risk Response Re-assessment of risk after implementation Transfer of planned nonimplemented measures to next phases Measure to be implemented or not Date for completion Describe decided action Appointment of Responsible Identify and quantify Follow up, reduce and accept

42 RISIKOSTYRING - WORKSHOPS Activities Budget Schedule Resource allocation Contractual issues Client issues Market issues Interfaces Existing risk registers. Collecting basic project information Risk Identification Workshop Review of existing risk register Group identification of risks for different risk types and categories Quantification/scoring of risks Identification of possible risk reducing measures Review and editing the established risk register. Final Risk matrix scoring Ranking critical risks Risk capitalisation (VaR) List of risk reducing measures Action plan for implementation of measures Risk status reporting and follow-up Deliverables Risk background memo Description of background information Definition of risk targets (KPI) including risk matrix probability and consequence classification Definition of risk categories Agenda for risk workshop RamRisk risk register Identified and quantified risks stored in RamRisk. Identified risk reducing measures stored in RamRisk. Printed list of all identified risks and associated risk reducing measures. Initial risk matrix presentation. Risk status report Risk matrix presentation Ranked list of risks divided into risk types and categories Quantified Value At Risk List of risk reducing measures Action plan for implementation of measures Action plan for risk register follow-up

43 RISIKOSTYRING - WORKSHOPS

44 Probability distribution RISIKOSTYRING PÅ KOST OG TID Marginal Considerable Serious Critical Catastrophic Risk identification Often Expected % 90% Simulated distribution 90%-fraktil 50%-fraktil 10%-fraktil 90%-fractile = MDKK Project definition Basic information Uncertainty modelling Likely 1 1 Unlikely 1 1 Very 1 unlikely Leverance totalpris (kalk.pris=sandsynlig) Entreprise min sandsynlig maks BYGGEGRUBE 6,254,690 8,339,587 12,509,380 JORD 2,211,189 2,763,987 5,527,973 KLOAK 1,274,126 1,592,657 3,981,643 EKSTRAFUNDERING 120, , ,778 PLADSSTØBT BETON 29,489,279 39,319,038 68,808,317 BETONELEMENTLEVERANCE 39,247,055 49,058,818 73,588,227 BETONELEMENTTRAPPER 1,924,207 2,405,259 4,810,518 STÅL/KOMPOSITBJÆLKER 4,579,928 5,724,910 8,587,365 BETONELEMENTMONTAGE 17,978,379 22,472,974 33,709,460 80% 70% 60% 50%-fractile = MDKK 50% 40% 30% 20% 10%-fractile = % 0% MDKK - Contingency planning - Risk controls - Actions C i C 1 total i i E i

45 RISIKOSTYRING PÅ KOST OG TID Pris Styringsmål Alternativ 2 Alternativ 1 Basisestimat Start projektoptimering/ prissætning Slut projektoptimering/ prissætning Tid

47

48

49 RISIKOREGISTER BIOFOS RISK REGISTER Project Name: BIOFOS Rådnetank Project number: xx-xx-xx Expected cost: 165 Cost unit: MDKK Calculated risk add-on: 6.7 MDKK ~ 4% of fee ID Risikotitel Beskrivelse Risikoreducerende tiltag Ejer Kategori 2 Flydende rådnetank Tilskadekomne blandt driftspersonale Anlægget virker ikke efter hensigten grundet projekteringsfejl Nyt anlæg driftes ikke som forventet Forsinkelser/fordyrelser grundet svære grænseflader Projekteringsfejl eller dårlig udførelse medfører vandindtrængning i og efterfølgende opdrift på rådnetank. Grundvandssænkningsanlæg i drift. Skærpet tilsyn. Ansvarlig: Entreprenør, Projekterende Det specificeres i udbuddet, at tiden i Komplekst anlægsarbejde under sædvanlig driftsområdet begrænses drift medfører kritiske forhold for (præfabrikering etc.). Beskrevne Bygherre 1-5% driftspersonale på byggeområde med fare for procedurer for arbejdet. Ansvarlig: personskade. Entreprenør, Projekterende Det færdige anlæg virker ikke efter hensigten grundet projekteringsfejl. Det færdige anlæg kører ikke som forventet, grundet mgl. uddannelse af personale, manglende ressourcer etc. Forsinkelser/fordyrelser grundet svære grænseflader til andre projekter/drift. Risikobeskrivelser Rettidig uddannelse, sikring af rette ressourcer. Ansvarlig: Bygherre Koordinering af grænseflader. Udarbejdelse af grænsefladeskema. Afholdelse af grænseflademøder. Ansvarlig: Projekterende Økonomi Tid Sandsynlighed Driftsafbrydelse Personsikkerhed Risikobeløb [MDKK] Entreprenør <1% <0.165 MDKK >8 uger 0.00 Projekterende <1% Bygherre 1-5% Bygherre 5-20% MDKK MDKK MDKK Risikokvantificering kroniske alvorlige skader 4-12 min 2-4 uger min 2-4 uger min 2-4 uger kortvarigt fravær Havari på eksisterende anlæg Havari (eks. hul på gaslager) på eksisterende anlæg medfører driftsforstyrrelser, forsinkelser i projektet etc. Procedurer for kranoperation, krøjestop etc.. Ansvarlig: Bygherre Bygherre 1-5% MDKK 4-12 min >8 uger Begrænsede pladsforhold Pladsforholdene er begrænsede, hvilket medfører besværligheder med at afvikle projektet til tiden, begrænset driftadgang etc. Bygherre 5-20% MDKK 2-4 min 2-4 uger længerevarend e fravær Klage over tildeling af SCADA kontrakt Klage over tildeling af entreprise Klage over, at SCADA-kontrakt tildeles direkte uden konkurrence, hvilket medfører økonomi/forsinkelse Der klages over resultatet af entreprisetildelinger, hvilket medfører projektstop mens klager vurderes. Entreprisen sættes i udbud. Ansvarlig: Bygherre Grundig evaluering af tilbud, overholdelse af tildelingsregler og fortsat efterlevelse af udbudsregler. Ansvarlig: Bygherre Bygherre 5-20% Bygherre 1-5% MDKK MDKK 4-12 min >8 uger 0.33 >8 uger 0.02 Manglende Manglende tilladelse/godkendelse fra 11 myndighedstilladelser/godken myndigheder grundet mangelfuldt grundlag delser (eks. AT lukker pladsen). Tidlig myndighedskontakt. Rettidig igangsætning med indsamling af dokumentation. Afklaring af, om bygherren vil være risikovirksomhed. Ansvarlig: Projekterende. Bygherre Projekterende 1-5% MDKK >8 uger 0.23

51 EN LILLE ØVELSE

52 61 IDENTIKATION AF RISICI

53 62 IDENTIKATION AF RISICI

54 EN LILLE ØVELSE

55 NORMER OG STANDARDER PMBOK, 3 rd edition, 2004 ISO CSM forordning, EN50126 Ny anlægsbudgettering Risikostyring for bygge- og anlægsvirksomheder Management of Risk: Guidance for Practitioners 3rd Edition Virksomheders egne manualer for risikostyring

56 RISIKOSTYRING - HVAD FÅR VI UD AF DET? Risiko på dagsordenen Et værktøj til prioritering af sine indsatser Aktioner kan iværksættes i tide effekt kan vurderes En dedikeret opfølgning på, at aktioner bliver udført Definerede risiko KPI er til afrapportering Dokumentation for, at krav til risikostyringen er overholdt

57 AFRUNDING Risikostyring handler om at identificere risici og om at reducere til nødvendigt nuveau Der er ingen garanti for, at risikostyring giver en succcesfuld gennemførelse, men det giver trods alt bedre muligheder for det

58 DET VAR DET HELE Spørg gerne nu eller senere Søren Randrup-Thomsen Head of department, Risk and safety M.Sc., Ph.D,