10. og 11. marts 2015 Valby og Skanderborg. VandData infomøde.

Transkript

1 10. og 11. marts 2015 Valby og Skanderborg VandData infomøde

2 Dagens program» : Ankomst og morgenmad» : Præsentation af VandData» : Pause» : Gennemgang i VandData» : Spørgsmål etc. VANDDATA INFOMØDE SIDE 2

3 Agenda 1. Velkomst ved Filip Sundram 2. NemLog-in 3. Elementer i VandData 4. Proces 5. Udeståender 6. Hvad hvis? 7. Rundtur i VandData 8. Spørgsmål VANDDATA INFOMØDE SIDE 3

4 NemLog-in 24. FEBRUAR 2015 UNDERVISNINGSNOTER TIL VANDDATA SIDE 4

5 NemLog-in» Guide til NemLog-in» Kun selskabets NemLog-in administrator kan tildele rettigheder.» Alle brugere skal have NemLog-in medarbejdersignatur.» Brugertype:» Medarbejder (Guide del 1)» Ekstern bruger (Guide del 2)» Rettigheder (vælg kun én)» Skriveadgang» Læseadgang VANDDATA INFOMØDE SIDE 5

6 NemLog-in»Den medarbejder der skal tildeles rettighed, skal selv have været logget ind på virk.dk, inden administratoren kan fremsøge medarbejderen og tildele rettighed.»hvis administratoren er oprettet med flere administratoradgange kan der opstå problemer med adminrettigheden.» Kan i nogle tilfælde løses ved at der tildeles rettighed for alle adgangene.» Hvis fortsat problem, kontakt virk.dk og få hjælp af deres support på: » VANDDATA INFOMØDE SIDE 6

7 Elementer i VandData 24. FEBRUAR 2015 UNDERVISNINGSNOTER TIL VANDDATA SIDE 7

8 Elementer i VandData - Guides»Guide til NemLog-in og Guide til VandData VANDDATA INFOMØDE SIDE 8

9 Elementer i VandData - Indledende» Link: er nogle browsere hurtigere end andre, så hvis du bruger Explorer og synes det går langsomt, så prøv evt. Chrome eller Firefox.» Skift selskab -knap» Navn og selskabsnavn samt cvr nr.» 2 adgangsmuligheder (læse, skrive).» Er kun synlig i sektionerne og ikke inde i de forskellige blanketter. VANDDATA INFOMØDE SIDE 9

10 Elementer i VandData - De 7 sektioner 1. Selskabsoplysninger» Visning af selskabsoplysninger samt mulighed for at redigere disse.» Hente oplysninger fra CVR enten enkeltvis eller det hele. 2. Kontaktpersoner» Visning af kontaktpersoner samt mulighed for at redigere.»husk kun at tilføje én primær kontaktperson bruges til udtræk af oplysninger. 3. Sager»Overblik med mulighed for at folde sagerne ud sag dokument filer.» Sorteringsmuligheder. VANDDATA INFOMØDE SIDE 10

11 Elementer i VandData - De 7 sektioner 4. Indberetninger» Overblik og arkiv (gamle som PDF).» Status og sorteringsmuligheder.» Selve indberetningsblanketterne:» Overskrifter i indberetningsblanketten kaldes faner.» Rækker/poster i indberetningsblanketten kaldes rækker. 5. Ansøgninger» Her udfyldes og indsendes ansøgninger.» Kladde-status, og ellers flyttes de til Sager. VANDDATA INFOMØDE SIDE 11

12 Elementer i VandData - De 7 sektioner 6. Aktivitetslog»Hvornår og hvem har været logget på.»hvornår og hvem har redigeret evt. selskabsoplysninger eller en indberetning. 7. Dataudtræk» Under udvikling»mulighed for udtræk af egne og andres indberetninger (ingen bemærkninger eller filer) i Excel. VANDDATA INFOMØDE SIDE 12

13 Proces 24. FEBRUAR 2015 UNDERVISNINGSNOTER TIL VANDDATA SIDE 13

14 Proces» : Alle indberetninger låses og sendes til 360.» Efter : FS kan genåbne indberetning åben frem til samme dag kl , hvor den igen låses og journaliseres. VANDDATA INFOMØDE SIDE 14

15 Udeståender 24. FEBRUAR 2015 UNDERVISNINGSNOTER TIL VANDDATA SIDE 15

16 Udeståender» Dataudtræk» Under udvikling.» Dobbeltselskaber to enslydende sager» Under udvikling. UNDERVISNINGSNOTER TIL VANDDATA SIDE 16

17 Hvad hvis? 24. FEBRUAR 2015 UNDERVISNINGSNOTER TIL VANDDATA SIDE 17

18 Hvad hvis?» Først og fremmest: Prøv igen.» Læs i Guide eller spørg kollega.» Kontakt Forsyningssekretariatet.» Hjælp os:» Skærmklip: Advarsler fold ud.» Genskabelse af fejl:» Browser, tidspunkt, selskab.» Beskrivelse til genskabelse af fejl.» Skærmklip VANDDATA INFOMØDE SIDE 18

19 24. FEBRUAR 2015 UNDERVISNINGSNOTER TIL VANDDATA SIDE 19

20 24. FEBRUAR 2015 UNDERVISNINGSNOTER TIL VANDDATA SIDE 20

21 Tak for i dag