- Ikke mere tid på rådhuset. - Ingen input til fælles mødedag. - Nedlæggelse af. økonomiudvalg 1/1. økonomiudvalg (3/5 økonomiudvalg

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "- Ikke mere tid på rådhuset. - Ingen input til fælles mødedag. - Nedlæggelse af. økonomiudvalg 1/1. økonomiudvalg (3/5 økonomiudvalg"

Poul Bertelsen
7 år siden
Visninger:

1 Temaer/grupper Mødestruktur for de faste udvalg Styringsudvalgets forslag Forslag om ny mødestruktur for udvalg: - Model 1: alle udvalgsmøder samme dag i to spor hvor udvalgene mødes samtidig 2 og 2. Model 2: Ingen samtidig udvalgsmøde og i to grupper der mødes ugevis forskud Gruppe 1 Gruppe 2 Gruppe 3 Konklusioner - En fælles mødedag (( 1 5/1 positiv) - Ikke start før Udfordring ift. Konstituering - Møde over 2 dage - Rekruttering - Ikke mere tid på rådhuset. - Ingen input til fælles mødedag. - En fælles mødedag (2/5 negativ) - Hvis fælles mødedag efter kl Udfordring ved fælles mødedag for nogle jobgrupper - Udfordrer konstitueringen. - Overvægt af positive tilkendegivelser for en fast mødedag. (8/3 positiv) - Møderne ikke før kl Udfordrer konstitueringen. Ændring i antal af Forslag til ændring i - Nedlæggelse af - Nedlæggelse af - Nedlæggelse af - Ikke opbakning til udvalg antallet af udvalg: økonomiudvalg 1/1 økonomiudvalg 1/1 økonomiudvalg 1/3 nedlæggelse af - Nedlæggelse af - Sammenlægning af social- Negativ negativ økonomiudvalg (3/5 økonomiudvalg og beskæftigelsesudvalg - Sammenlægning social- - Sammenlægning af negativ) - Sammenlægning af 4/2 positiv og beskæftigelse 3/0 social- og beskæftigelse - Sammenlægning social- og - Økonomiudvalg positiv. 2/3 negativ. social- og beskæftigelsesudvalg nødvendigt i forhold til - Sammenlægning vil - Sammenlægning af beskæftigelsesudvalg et. adgang til borgmester kræve mere tid til mødet beskæftigelse- og positiv 9/5 - Finde tiden på - Kompensere for tabte økonomiudvalg. 2/0 - Forslag om byrådsmøderne i stedet temaer igennem 17.4 positiv sammenlægning af udvalg. - Sammenlægning af beskæftigelses- og social- og sundhed og økonomiudvalg omsorgsudvalg. - Tid til at nå alle sager er også en udfordring i en række udvalg tages højde for ved sammenlægning Brugen af 1 Igennem 17.4 opsamling Principiel er der drøftelse lavet en af opsummering - Positiv på antal i forhold positive/negative til 17.4 holdningstilkendegivelser Forholder sig ikke brugen på af de overordnede Forholder sig temaer, ikke til dette brugen er af en rund - Positiv optælling i forhold og til udvalg skal tages med forbehold. anvendelsen af 17.4 udvalg udvalg 17.4 udvalg 17.4 udvalg. 1 udvalg i forbindelse med - Bruges på de større - Bruges på de større

2 Politisk ledelsesinformatio n Det blanke papir politikudvikling. Drøftelse af: - Er de nye tiltag til politisk ledelsesinformation tilstrækkelige i forhold til byrådets mulighed for at sætte retning og følge op? - Forslag til handlingstiltag som ville understøtte byrådets mulighed for at sætte retning og følge op. Drøftelse af anvendelsen af det blanke papir til politikudvikling, defineret som: - En overskift ingen rammesættende notater - Åben og faciliteret dialog målet er ikke temaer der går på tværs - Inddragelse af andre interessenter godt. - Ønske om at kunne søge i sagsarkiv. - Uddannelse i søgning i eksisterende systemer. - Tage større hensyn til diversiteten i uddannelses niveauerne særligt ifbm. Regnskab og budget. - Større handlerum ved at arbejde med flere alternative indstillingsforslag. - Budgetmål ind i årsrapport. - Forespørgsler kunne lægges i udvalgene. 10 dagsforespørgsler i udvalgene. - Efterspørg større social samvær. papir 4/0 positiv. - For mange sager så vi har ikke tid til politik for meget på det operationelle og taktiske niveau, vi mangler det strategiske her er det blanke papir en mulighed. - Efterspørger en mulighed for at søge i sager for at skabe overblik gerne på temaer. - Manglende hjælp fra afdelingerne når man har behov for det som byrådsmedlem. - Evt. en medarbejder i hver afdeling der har opgaven med at facilitere spørgsmål og svar evt. over platform. - Ønske om at der er forslag på alternative beslutninger i indstillinger gerne med anbefaling. - Embedsværk beskytter rådmænd efterspørger et neutralt rum. - De elementer der har politisk indhold skal ikke gemmes væk i bilag. papir 3/1 positiv - Behov for at det blanke papir ikke afkobler embedsværket og andre interessenters viden og bidrag berigelse. - Gerne input fra andre (embedsmænd, aktører) - Efterspøger en form for portal til historisk søgning i sager og information om sagsgange, ordbog over juridiske og økonomiske termer. - Bedre indstillinger, sagsfremstillinger og læsevejledninger, hvad skal prioriteres at læse, opsamlinger og summeries særligt når materialet sendes ud sendt fx regnskab - Bedre introduktion til nye medlemmer løbende mulighed for også løbende i perioden - Tydeligere hvor man kan spørge i forhold til de enkelt sager kontakt til relevante sagsbehandler - Ønske om at der i højere grad inviteres til at det er okay at spørge. papir 1 / 2 negativ. - Hvordan kvalificeres drøftelserne vidensgrundlag og forberedelse. - Kan vanskeliggøre muligheden for at stå i opposition. temaer der går på tværs - Inddragelse af andre interessenter godt. - Generelt ønske om mulighed for at søge i sagsarkiv på en let måde. - Lettere adgang til hjælp fra afdelingerne, hvem skal vi kontakte burde være en fast i hver afdeling. - Bedre formidling af komplekse forhold fx regnskab og budget evt. ordbog for økonomiske og juridiske begreber. - Arbejde med alternative beslutningsforslag i indstillingerne. - Ikke gemme det politiske væk i bilag neutral faglig hjælp. papir 8/3 - Behov for kvalificering af drøftelserne herunder inddragelse af andre aktørers viden samskabelse. - Bruges på tværgående større områder med 2

3 enighed men undersøgelse - Kodeks for godt samarbejde en forudsætning. - Både korte holdningstilkendegivel ser på temaer og indledende dialog i forbindelse med længere proces - Output forpligter i forhold til det videre arbejde - At politikudvikling ses i en 4 års cyklus fokus på politikudvikling i starten af perioden. - En mulighed for at komme tidlig ind i sagerne og sætte retning. - Brug det blanke papir elektronisk evt. åben op for eksterne bidrag. - Koble det blanke papir op på 17.4 udvalg med eksterne. omkring dilemmaer og udfordringer der bør drøftes. et strategisk sigte. Samspil byråd og udvalg Drøftelse af: - Oversigt over hvem beslutter hvad as is - Den videre proces for arbejde med hvem beslutter hvad - Ønske om at der arbejdes med byrådets dagsorden fx sager hvor der er enighed i udvalget blot på byrådets dagsorden til orientering. - Behov for at udvalgenes bidrag i højere grad synliggøres. - Bruge udvalgene mere proaktivt tidligt i processen så drøftelserne ikke bliver reaktionære men visionære. - Tendens til at drøftelserne bliver en magtkamp mellem - Magistratsstyret gør at vi som byrådspolitikere er mere viden end andre. - Behov for at arbejde med byrådets dagsorden. - Konkret forslag til at droppe nogle sager hvor der ikke er et reelt indhold. - Gøre mere ud af punktet sager undervejs, så man kan være proaktiv, sikre en bedre debat ved førstebehandling i byråd og søge information inden førstebehandling. - Sager hvor udvalget er enige skal ikke i byrådet igen. - Større delegation til forvaltningerne hvor der - Der gives udtryk for at man bør arbejde med byrådets dagsorden evt. orienteringssager/bsager når der er enighed i udvalg. - Mere proaktiv brug af udvalg evt. ved at gøre mere ud af punktet sager under vejs. - Ingen sager i udvalg hvor der ikke er nogen bemærkninger efterfølgende. - Konkrete forslag til at droppe sager i 3

4 Sociale relationer Tema ikke tematiseret i materiale. Kodeks for godt samarbejde forvaltningen og oppositionen om materialet og dermed uenighed om små tekniske ligegyldigheder. - Vi mangler socialt samvær, det er en forudsætning for den opgave vi skal løse på trods af vores forskelligheder. - Både det sociale politiker/politiker men også politiker/embedsværk. Foretræde Nyt tema - Der skal arbejdes med foretræde formen, foretræde skal ikke bare være en gentagelse af skriftlig høring. - Formen er ikke specielt god, der skal laves en forventningsafstemning og rammesætning af hvad foretræde er. - Lige så godt med skriftlige indspark. Uddannelse af og kompetence udvikling for byrådspolitiker Nyt tema tidligere drøftelse i udvalget vedr. introduktion af nyt byråd. - Det sociale er vigtigt i forhold til tillid som er en forudsætning for politisk samarbejde. - Det sociale er ikke for at få venner men vigtig jf. ovenstående ligesom det har betydning for tonen i salen. - Ærgerligt at vi har droppet alt det sociale at vi lader det ske. - Foretræde er vigtige og fungere godt. Vigtigt at borgerne orienteres om formatet. - De professionelle NGO er ville være fint bare at få det på skrift men gerne foretræde med hr. og fru. Hansen. Drøfter ikke emnet - Oplevelse af manglende adgang til efteruddannelse. - Det skal stå et byrådsmedlem frit for at udarbejdes kriterier og retningslinjer i udvalgene. - Undgå sager i udvalg hvor ingen har noget at tilføje efterfølgende. - Bruger for meget tid på at tale til os selv og en lille skare i byrådssalen. byrådet. - Evt. større delegation hvor udvalg sætter kriterier og retningslinjer. Ingen tilføjelser - Ønske om mere socialt samvær. - Det manglende sociale samvær går ud over tilliden, samarbejdet og tonen i salen. - Gentænkning af foretræde, den nuværende form er en øv-oplevelse både for borgere og politikere, og fremstår som en skindproces. - To af grupperne ønsker en gentænkning af hvordan foretræder bruges og gennemføres. - Bred enighed om at rammerne for foretræde skal være tydelige og eksplicitte. - Gerne skriftelige høringssvar særligt fra de professionelle. Drøfter ikke emnet - Efteruddannelse skal prioriteres. 4

5 5 deltage i konferencer m.v. fx i forhold til eksemplet om deltagelse i folkemødet - Emnet skal prioriteres.

Relaterede dokumenter

BYRÅDETS TEMADRØFTELSE OM STYRING, STRUKTUR OG SAMARBEJDSKULTUR

BYRÅDETS TEMADRØFTELSE OM STYRING, STRUKTUR OG SAMARBEJDSKULTUR Side 1 af 12 Læsevejledning Nedenfor finder du det primære materiale til den kommende temadrøftelse i Byrådet vedr. Styring, struktur og