THYHOLM KOMMUNE. Kultur- og Socialudvalg, tirsdag den 4. maj 2004 kl. 13:00. Referat for

Transkript

1 Side 1 af 12 THYHOLM KOMMUNE Referat for Mødested: Kantinen Kultur- og Socialudvalg Mødetidspunkt: 4. maj 2004, kl. 13:00 Der er fællesmøde i kantinen med Teknisk Udvalg kl vedr. punktet om kollektiv trafik Åben sag: 249. Kollektiv trafik - bevillingsansøgning Åben sag: 250. Efterretning Åben sag: 251. Budgetopfølgning - bevillingsansøgning Åben sag: 252. Den udmeldte driftsramme for 2005 Åben sag: 253. Skolebestyrelse i perioden 1/ / Åben sag: 254. Trivselspolitik Åben sag: 255. Ansøgning fra Naturskolen Kjærgaard Mølle Lukket sag: 256. Thyholm Egnsmuseum Åben sag: 257. Forslag til prisaftale - briller Lukket sag: 258. Ansøgning om elkøretøj Lukket sag: 259. Førtidspension Lukket sag: 260. Ansøgning om kaution Lukket sag: 261. Plejegodkendelse, aflastning Lukket sag: 262. Generel plejegodkendelse Lukket sag: 263. Forhøjelse af førtidspension Lukket sag: 264. Revalidering Lukket sag: 265. Stop sygedagpenge. Visiteret til flex-job. Lukket sag: 266. Lukket sag

2 Side 2 af 12 Fraværende: 249. Kollektiv trafik - bevillingsansøgning (Åben sag) (LS) Som følge af at Odby Skole lukker ved udgangen af dette skoleår, er der udarbejdet forslag til modeller for udarbejdelse af nye køreplaner for den kollektive trafik i kommunen. De udarbejdede forslag har til formål at sikre en forbedret transport af børn til og fra Thyholm Skole. Skolelukningen vil betyde, at der skal transporteres ca. 40 børn mere til og fra Hvidbjerg. Udgiften til indførelse af gratiskørsel i kommunen er desuden vurderet. Forslag 1: Administrationen har udarbejdet et udkast til nye køreplaner, der ikke vil forøge de nuværende udgifter væsentligt. Udkastet er udarbejdet ved tilpasning af ruterne og det eksisterende antal busser. 1. udkast har været til udtalelse i skolebestyrelserne. Forslag 2: Der har været ønske fra skolerne om at indsætte en ekstrabus i kommunen, som udelukkende skal betjene Odbyområdet. Der er udarbejdet forslag til 3 nye ruter, således at Jegindø, Lyngs og Uglev betjenes af hver sin bus. Forslag 3: Som følge af de indkomne forslag fra skolebestyrelserne, er der udarbejdet et tredje forslag, hvor de eksisterende ruter bevares, dog således at der indsættes en ekstrabus til betjening af Odbyområdet via en specialrute om morgenen. I dette forslag vil der være mulighed for at udnytte ekstrabussen til andre kommunale kørsler resten af dagen, f.eks. kørsel til svømning, konfirmandkørsel samt evt. specialruter til Oddesund og Grønholme. Forslag 4: Alternativ til forslag 1, hvor det eksisterende antal busser forsøges tilpasset de kommende krav om transport af flere elever. De enkelte forslag er nærmere beskrevet i vedhæftede bilag med tilhørende kortmateriale. Økonomi Forslag 1 og 4: Forslaget vil kun medføre en lille merudgift, idet der kun er sket enkelte korrektioner på ruterne. Forslag 2: Indsættelse af en ekstra bus på alle afgange, vil betyde at der skal ansættes en chauffør på fuld tid, samt betales for den ekstra bus. Udgiften hertil vil ifølge Finn Mikkelsen fra Wulffbus A/S betyde en merudgift på ca kr. pr. år. Forslag 3: Indsættelse af ekstrabus på én enkelt morgenafgang vil betyde en merudgift på ca kr. Herfra kan trækkes evt. besparelser ved brug af den ekstra bus til øvrige kommunale kørsler.

3 Side 3 af 12 Gratis kørsel: Ved indførelse af gratis kørsel vil Thyholm Kommune gå glip af billetindtægterne, der i 2003 var på i alt ,55 kr. Indtægten er fordelt med ,55 kr. fra billetsalg og ,00 kr. til salg af skole-/årskort Sekretariatet ønsker en drøftelse af de udarbejde forslag, samt en tilkendegivelse af hvilke elementer der skal inddrages i den endelige køreplanlægning. Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen. ls forslag 1.pdf ls forslag 2.pdf ls forslag 3.pdf ls eksisterende ruter og modeller til fremtidig kreplanlgning.doc Udvalget anbefaler, at der til næste udvalgsmøde fremkommer tilretttet forslag hvor følgende elementer indgår: - den billigste løsning - vende ruterne morgen/aften i forhold til ventetid - undersøge priser på eventuel udvidelse hos andre busselskaber - max. samlet transport- og ventetid omkring min. generelt. - sidde- og ståpladser efter gældende regler. Journalnr A01 Efterretning (Åben sag) 250. a. (BD) Vedhæftet referat for Ældrerådsmøde den dagsorden med referat.doc taget til efterretning 251.

4 Side 4 af 12 Journalnr Ø09 Budgetopfølgning - bevillingsansøgning (Åben sag) (BJ) Der er foretaget budgetopfølgning pr. 1. april 2004, hvilket resultat kan ses af vedhæftede bilag. Tillægsbevillinger er ajourført til og med kommunalbestyrelsesmødet den 20. april For Teknisk Udvalgs område udviser budgettet følgende: Byudvikling, bolig- og miljøforanstaltninger drift Trafik- og infrastruktur drift Social- og sundhedsvæsen drift (Integration og arbejdsmarkedsforanstaltninger) Byudvikling, bolig- og miljøforanstaltninger anlæg Forsyningsvirksomheder drift Samlet budgetopfølgning For Kultur- og Socialudvalgets område udviser budgettet følgende: Undervisning og kultur drift Social- og Sundhedsvæsen drift Samlet budgetopfølgning For Økonomiudvalgets område udviser budgettet følgende: Generelle tilskud Administration drift Renter Administration anlæg Afdrag på lån Øvrige finansforskydninger Samlet budgetopfølgning kr kr kr kr kr kr kr kr kr. 0 kr kr kr kr kr. 0 kr kr. Totalt en mindreudgift på kr. Økonomi Jævnfør ovenfor. Chefgruppen foreslår, at ovenstående budgetopfølgning godkendes og at mindre udgiften på kr. tilføres kassen. Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen. ak Politiker konomisk hovedoversigt pr. 1. april xls indstillingen godkendt. 252.

5 Side 5 af 12 Den udmeldte driftsramme for 2005 (Åben sag) (BJ) Økonomiudvalget reviderede den 13. april 2004 Thyholm Kommunens langsigtede målsætninger, der herefter fremstår således: Kommunalbestyrelsen vil sikre; at kommunens organisation tilpasses fremtidens krav, at der på det administrative plan på alle relevante områder indledes et udvidet samarbejde med Struer Kommune, som forberedelse til den kommende strukturreform, at kommunens ydelser kvalitets- og kvantitetsmæssigt tilrettes den nye organisation, at Thyholm Kommune skal være konkurrencedygtig, at der er sammenhæng i økonomien i overslagsårene, at langfristede anlægsinvesteringer lånefinansieres, hvor det er muligt, for at styrke likviditeten, at der spillerum til at skabe udviklingsmuligheder på Thyholm, at der skabes nytænkende markedsføring af Thyholm Kommune som bosætningskommune. Endvidere udmeldte økonomiudvalget den 13. april 2004 nedenstående driftsramme for 2005, der svarer til det fremskrevne budget for 2005: Byudvikling, miljø og trafik Undervisning og kultur Kvalitetsløft for kommende skoleår samt hensigterne for efterfølgende skoleår er medregnet Social- og sundhedsvæsen Administration I alt kr kr kr kr kr kr kr. Der er vedhæftet en fremskrevet økonomisk hovedoversigt for , der er fremskrevet på baggrund af overslagsårene i det vedtagne budget for KL s udmeldte pris- og lønfremskrivning er anvendt. Endvidere er KL s seneste skøn på indtægtssiden for anvendt. Økonomi Med baggrund i budgetopfølgningen pr. 1. april 2004 skønnes ca kr. i yderligere udgifter, der har virkning i overslagsårene. Kultur- og Socialudvalget bedes overordnet forholde sig til den udmeldte driftsramme på undervisning og kultur på kr. samt social- og sundhedsvæsen på kr. Sagen afgøres af Kultur- og Socialudvalget. ak konomisk hovedoversigt - U Inkl. kvalitetslft.xls

6 Side 6 af 12 udvalget afventer de dybdegående analyser, der blev besluttet på budgetseminar i marts 2004,som fremkommer til budgetseminar i august udvalget har taget Økonomiudvalgets udmeldte ramme til efterretning og forventer senere at fremkomme med forslag til finansiering af den ikke budgetlagte udgift på kr. Journalnr Skolebestyrelse i perioden 1/ / (Åben sag) (BD) Indtil ordinært valg til skolebestyrelse i 2006, er der fremsat forslag om at tilbyde nuværende bestyrelser ved Odby Skole og Jegindø Børnehus 2 pladser i skolebestyrelsen ved Thyholm Skole. De nye bestyrelsesmedlemmer får samme kompetence, som de siddende forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer. Den nye skolebestyrelse ved Thyholm Skole vil herefter pr. 1/ se ud som følger: 7 forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer (Hvidbjerg Centralskole) 2 forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer (skolebestyrelsen ved Odby Skole) 2 forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer (børnehusbestyrelsen ved Jegindø Børnehus) 2 elever valgt af elevrådet 2 medarbejdere valgt blandt de ansatte Skoleinspektøren Viceinspektøren Kommunalbestyrelsesrepræsentant I alt: 18 medlemmer Ovennævnte forslag har været ved høring i skolebestyrelsen ved Odby Skole, Hvidbjerg Centralskole og bestyrelsen ved Jegindø Børnehus. Høringssvar vedhæftet. Økonomi Styregruppen indstiller, at Jegindø Børnehus tilbydes 1 plads og Odby Skole tilbydes 2 pladser i skolebestyrelsen ved Thyholm Skole i perioden 1/ / Sagen afgøres af Kultur- og Socialudvalget. _ Hringssvar - sklebestyrelse.pdf en godkendt.

7 Side 7 af 12 til næste møde skal der fremkomme oplæg vedrørende kommunalbestyrelsens repræsentant i Thyholm skoles skolebestyrelse. Trivselspolitik (Åben sag) 254. (JK) Kultur- og Socialudvalget har på mødet godkendt kommissorium for arbejdsgruppen nedsat på baggrund af Ringkøbing Amts anbefalinger om sundhedsfremme i relation til inaktive børn og unge. Arbejdsgruppen fremkommer med forslag til overordnet politiks målsætning på området. Der er fokus på øget fysisk aktivitet og sunde madvaner. Leg og bevægelse skal indgå som en naturlig del af hverdagen. Der skal udpeges deltager til amtets temagruppe på området. Der skal udfærdiges et specielt tilbud til overvægtige børn. Forældre, bestyrelser, foreninger og personale skal inddrages. Alle kommissoriets punkter har indgået i arbejdet, og der er nu udarbejdet et forslag til en overordnet trivselspolitik for de 0 til 6 årige i kommunen. Økonomi Indarbejdelse af projektet er udgiftsneutralt. Oplæget ønskes drøftet med henblik på godkendelse og efterfølgende høring i de respektive bestyrelser, råd og samarbejdsudvalg. Sagen afgøres af Kultur- og Socialudvalget. Trivselsploitik.doc indstillingen godkendt. Journalnr Ansøgning fra Naturskolen Kjærgaard Mølle (Åben sag) (BD) Kultur og Socialudvalget har modtaget ansøgning om tilskud til Naturbus fra ovennævnte skole, der hører under Klosterhedens Statsskovdistrikt. Projekt Naturbussen er tænkt som

8 Side 8 af 12 et turist- og vidensfremme for Vestjylland. Budgettet for erhvervelse og indretning af Naturbussen med diverse tekniske installationer, digitalt kamera, tv-skærme m.m. er på kr Der er pt. givet tilsagn om kr Der er ansøgt aktuelt om kr Ansøgning vedhæftet. Økonomi Afdelingen foreslår, at udvalget forholder sig til ansøgningen. Sagen afgøres af Kultur- og Socialudvalget. Ansgning fra Naturskolen Kjrgaard Mlle.pdf udvalget besluttede at meddele afslag på ansøgningen. Thyholm Egnsmuseum (Lukket sag) 256. Forslag til prisaftale - briller (Åben sag) (BD) 257. Siden ikrafttrædelse af Lovforslag L 50 Forslag til Lov om ændring af lov om social pension, som betyder at reglerne om helbredstillæg er blevet udvidet til også at omfatte tilskud til bl.a. briller til pensionister, har det vist sig, at der er stor forskel på prisen især på brilleglas fra de forskellige optikere som kommunen handler med. Helbredstillægget beregnes i forhold til den faktiske pris, hvis kommunen ikke har indgået prisaftale. Borgerafdelingen foreslår derfor, at der indgås prisaftale på dette område. Da det i henhold til EU s udbudsdirektiver skønnes ikke at skulle i udbud, foreslår Borgerafdelingen, at der indgås prisaftale med optikere i Thyholm og Struer Kommune, da der forventelig kan opnås rimelig store besparelser på området, og dermed fremtidig sikre en mere ensartet ydelse for den enkelte borger.

9 Side 9 af 12 Under forudsætning af godkendelse af ovenstående, kan følgende handlingsplan skitseres: Der indhentes tilbud fra aktuelle optikere: Optiker Jens M. Christensen, Storegade 4, Hvidbjerg, 7790 Thyholm Profil Optik, Østergade 6, 7600 Struer OPTO Synscenter, Vestergade 2, 7600 Struer Astrup Optik, Bremdalvej 24, 7600 Struer Tilbuddet fra optikerne skal som minimum indeholde: Aktuelle tilbudspriser Priser på standardbrille 1 og 2 Leveringstid max. 7 dage på lagerglas og max. 14 dage på receptglas 2 års garanti på fabrikations- og materialefejl Rensning samt tilpasning af stel udføres efter borgerens behov Produkterne skal leve op til EU s fastsatte miljøkrav 21. maj 2004 frist for indsendelse af tilbud. 8. juni 2004 Kultur- og Socialudvalget stillingstagen til konkrete tilbud. Prisaftalen foreslås gældende fra 1. juli 2004 og løbende i 2 år. Brev udarbejdes til tilbudsgivere i uge 24. Annonce indrykkes i Thyholm Avis i uge 27. Brev til aktuelle optikere Udbudsmateriale Annonce Borgerafdelingen anbefaler, at den skitserede handleplan godkendes. Sagen afgøres af Kultur- og Socialudvalget. Annonce.doc Udbudsmateriale.doc Brev til aktuelle optikere.doc indstillingen godkendt. Ansøgning om elkøretøj (Lukket sag) 258.

10 Side 10 af Førtidspension (Lukket sag) 260. Ansøgning om kaution (Lukket sag) 261. Plejegodkendelse, aflastning (Lukket sag) 262. Generel plejegodkendelse (Lukket sag) 263. Forhøjelse af førtidspension (Lukket sag) 264. Revalidering (Lukket sag) 265.

11 Side 11 af 12 Stop sygedagpenge. Visiteret til flex-job. (Lukket sag) Lukket sag (Lukket sag) 266.

12 Side 12 af 12 Kultur- og Socialudvalg Karin Boldsen Bjarne Schmidt Vagn B. Olesen Karen Marie Sørensen John Christoffersen