AARHUS UNIVERSITET CMS 2009 JENS HØRLÜCK FORRETNINGSKONSULENT. 23. november 2009

Transkript

1 1

2 CMS projektet Hvorfor nyt CMS? Udvælgelse fra 16 til 3 til Typo3 og Linkfactory Uddannelse, konvertering og kontrol/tilretning præsen TATION

3 Hvorfor et nyt CMS på AU? Site In A Box blev anskaffet i 2003 Leverandøren kunne ikke leve op til egne løfter i kontrakten Leverandøren stoppede support for et par år siden Driften af ét fælles system er billigere end spredt drift Det bliver langt lettere at tilbyde fælles tjenester Jobansøgning, arrangementer, fagudbud, nyheder, biblioteksservice Ledelsen ønsker et nyt fælles AU baseret på målgrupper. 3

4 Hvorfor et nyt CMS på AU? 8 forskellige CMS I brug p.t. (ca. 150,000 sider) Hver med egen support, hosting mm DMU: skal ud fra Miljømin. DJF: utilfreds ASB: Implementeret i 2007 DPU: kører fint SIAB supporteres ikke længere SIAB Typo3 Ancient Microsoft Weptop Dynamicweb MOSS 1 EzPublish MOSS 2 NAT-SAM TYPO3 Implementeret i

5 VALG AF LEVERANDØR Skønhedskonkurrence testkonvertering 22 modtog 14 siders notat som oplæg 16 Indleverede beskrivelser 3 partnere Hver over to dage 2 partnere m. Sitecore Vs. Typo3 Linkfactory & Typo3 14 april 4 maj primo juni medio juni ultimo juni 5

6 TYPO3 opsætning og SIAB konvertering Sept-okt:. Konverteringsprogram udvikles og testes på aal.au.dk Grundopsætning af site Hosting Planlægning af uddannelse og konvertering November: udrulning af 7 sites, tilpasning December: udrulning af au.dk ( sider) Jan. Til med. feb udrulning af resten (HUM, TEO, SUN inst.) 6

7 Eksempel: Valg af editor RTE editor Opensource Ingen videreudvikling Standard for Typo3 Alt eller intet oprensning af MS Word formatering. Tiny MCE Editor Opensource Aktivt community Bruges i PURE God selektiv oprensning af MS Word formatering. Bedre syntakscheck 7

8 Udrulning træk 3-5 dage ud af kalenderen Uddannelse i TYPO3: én dag Finlandsgade 2 12 personer Underviser fra AABC Generelt om TYPO3 -På AU s måde -standardopsætning 8

9 Konvertering 9

10 Konvertering Webside Perfekt konvertering ikke mulig Hver site skal testes og tilrettes Navigation Billeder Link Webside Eks: sideansvarlig i SIAB Oftest ikke aktuel Oprettes på ny?? 10

11 Udrulning træk 3-5 dage ud af kalenderen Næste dage: afprøvning, tilretning og justering af eget site Finlandsgade 2: 25 arbejdspladser Support tilstede sidemandsoplærni Når sitet meldes fæ flytning til Typo3 11

12 Konvertering af hovedområder SAM, NAT kører Typo3 skifter primo 2010 SUN s fakultet skifter primo 2010 DJF: Ønsker at skifte p.g.a. begrænsninger i nuv. CMS Start med analyse i nov DMU: kører på miljøministeriet skal skifte i 2010 Start på analyse i nov DPU: Ønsker at konvertere senere ASB?? HIH afventer organisatorisk indplacering 12

13 b) Tværgående services Nyhedsformidling Betalingsmodul Arrangementer tilmelding med betalingsmulighed 2010 Biblioteksweb fælles indgang til bogbestilling og artikler Jobsøgning / HR portal Leverandørservice

14 Udfordring AU: sider KU: sider AU: brugere KU: mindst 30% døde Vi får brug for politikker vedr. vedligehold af information Hvem bestemmer relevans? Ressourcer til oprydning og revision? Tildeling af rettigheder især ved jobskifte KU erfaring: der afsættes tid til oprettelse, men ikke revision og sletning. 14