REFERAT. Møde i: Samordningsudvalget Planområde Midt Dato: 22. juni 2016 Kl.: Sted: Gentofte Hospital, opgang 65, 1.

Transkript

1 Herlev og Gentofte Hospitaler Kvalitet & Udvikling REFERAT Møde i: Samordningsudvalget Planområde Midt Dato: 22. juni 2016 Kl.: Sted: Gentofte Hospital, opgang 65, 1. sal, mødelokale 1 Deltagere: Herlev Ringvej Herlev Opgang 115 Telefon Direkte Web Pernille Slebsager, Herlev og Gentofte Hospitaler (formand) Nicolai Kjems, Furesø Kommune (formand) Kaare Rossel, PLO-Hovedstaden (formand) Eva Borg, Ballerup Kommune Susanne Andersen, Gentofte Kommune Herle Klifoth, Gladsaxe Kommune Christian Bartholdy, Herlev Kommune Mette Ryle, Rudersdal Kommune Lisa Riiser, Egedal Kommune (i stedet for Erik Petersen) Jeannette Nygaard Madsen, Lyngby-Taarbæk Kommune (i stedet for Edda Heinskou) Bjørn Perrild, hospitalspraksiskonsulent Gentofte Hospital Kirsten Sander, hospitalspraksiskonsulent Herlev Hospital Jean Hald Jensen, Region Hovedstaden Kirsten Rud, Herlev og Gentofte Hospital, Urologisk Afdeling Finn Rønholt, Herlev og Gentofte Hospital, Medicinsk Afd. O Hanne Skall, Herlev og Gentofte Hospital, Fysio- og Ergoterapiafdelingen Lene Tokkesdal Dunker, Herlev og Gentofte Hospital, Kvalitet & Udvikling (sekretær) Journal nr.: Ref.: Lene Tokkesdal Dunker Dato: 30. juni 2016 Afbud: Desuden deltog: Erik Petersen, Egedal Kommune Allan Pedersen, Rødovre Kommune Edda Heinskou, Lyngby-Taarbæk Kommune Birgitte Rav Degenkolv, Den Præhospitale Virksomhed Kirsten Damgaard, Herlev og Gentofte Hospital, Medicinsk Afd. C Helle Tødt, Herlev og Gentofte Hospital, Kvalitet & Udvikling Lotte Hede, Herlev og Gentofte Hospital, Kvalitet & Udvikling Mette Harbo, Københavns Kommune, under pkt. 6 Helle Rudebæk, Gentofte Kommune, under pkt. 6, 7 og 8 Bodil Ustrup, Herlev og Gentofte Hospital, under pkt. 6, 7 og 8 Charlotte Holm, Gladsaxe Kommune, under pkt. 7 og 8

2 Dagsorden 1. Velkomst 2. Drøftelse af samarbejdskonference Drøftelse af henvendelse vedr. brugerinddragelse i samordningsudvalget 4. Drøftelse af revideret kommissorium for genoptræningsgruppen 5. Drøftelse af færdigbehandlede patienter 6. Oplæg fra arbejdsgruppen vedr. sundheds-it & elektronisk kommunikation (kl ) 7. Oplæg fra it-sou Midt 8. Drøftelse af implementeringsplan for Kommunikationsaftalen 9. Orienteringspunkter a. Indsendelse af SATS pulje ansøgning vedr. den akutte ældre medicinske patient b. Projekt om antibiotikaforbrug (KMA) c. Sundhedsplatformen d. Ændring i optageområder for gynækologi og pædiatri e. Afrapportering fra arbejdsgrupper f. Film om Sundhedsaftalen 10. Evt. Med venlig hilsen Lene Tokkesdal Dunker Specialkonsulent lene.tokkesdal.dunker@regionh.dk Dagsorden Side 2

3 1. Velkomst Formandsskabet v. Pernille Slebsager byder velkommen. Centerchef Eva Borg fra Ballerup Kommune indtræder i samordningsudvalget i stedet for sundhedschef Tina Roikjer Køtter. Ingen Vicedirektør Pernille Slebsager bød velkommen til Eva Borg fra Ballerup Kommune, som er ny repræsentant i Samordningsudvalget. Dagsorden Side 3

4 2. Drøftelse af samarbejdskonference 2016 Samordningsudvalget har tidligere besluttet, at der skal afholdes en samarbejdskonference d. 5. december Planlægningsgruppen har konkretiseret de input, samordningsudvalget gav i februar 2016, og har på den baggrund udarbejdet et program, hvor formålet er at stille skarpt på nye og konkrete samarbejdsformer om den akutte patient på tværs af sektorgrænser. Med Nye samarbejdsformer om den akutte patient sætter Samordningsudvalget fokus på den politiske vision fra sundhedsaftalen for om at udvikle og udbrede nye samarbejdsformer mellem de tre sektorer. Ligeledes er konferencen en viderebygning på Samarbejdskonferencen 2015, der satte fokus på tværsektoriel ledelse. Planlægningsgruppen består af: Christian Bartholdy, Herlev Kommune Kaare Rossel, praktiserende læge, PLO region H Lotte Hede, Enhedschef, Kvalitet og Udvikling, Herlev og Gentofte Hospital Jeanette Nygård Madsen, chef for Sundhed og Sekretariat, Lyngby Taarbæk Kommune Charlotte Holm, kvalitetskonsulent, Træning og Pleje, Gladsaxe Kommune Camilla Meldia Stausholm, konsulent, Kvalitet og Udvikling, Herlev og Gentofte Hospital. Prisen for deltagelse bliver 450 kr. Det indstilles til samordningsudvalget: At godkende programmet for samarbejdskonferencen 2016 Program for samarbejdskonferencen 2016 Sundhedschef Christian Bartholdy fremlagde principperne i programmet for samarbejdskonferencen. Programmet tager afsæt i tværsektoriel ledelse, som var emnet for sidste års samarbejdskonference samt det omfattende arbejde, der er sat i gang i Planområde Midt omkring den akutte patient. Programmet blev godkendt. De praktiserende læger ønsker, at programmet også tilgodeser drøftelser omkring det lægelige ansvar for behandling af den akutte patient. Kaare Rossel medbringer selv dette perspektiv til arbejdsgruppen. Samordningsudvalget godkendte et deltagergebyr på 450 kr. Dagsorden Side 4

5 3. Drøftelse af henvendelse vedr. brugerinddragelse i samordningsudvalget Den Administrative Styregruppe (DAS) drøftede på deres møde den 11. marts 2016 forslag fra Arbejdsgruppen vedr. aktivt samarbejde med borgere og pårørende om at invitere faste brugerrepræsentanter med i alle samordningsudvalg. DAS stiller sig i udgangspunktet positiv overfor forslaget, men ønsker at gennemføre en pilottest, inden der træffes endelig beslutning om forslaget. DAS har på denne baggrund bedt samordningsudvalgene om at drøfte forslaget med henblik på en tilkendegivelse om, hvorvidt udvalget er interesseret i at deltage i en pilottest, hvor der rekrutteres en eller flere brugerrepræsentanter til at deltage som faste medlemmer i samordningsudvalgene i en 1-årig periode. Samordningsudvalget har frist for tilbagemelding til Arbejdsgruppen vedr. aktivt samarbejde med borgere og pårørende d. 1. juli Formandskabet har drøftet henvendelsen, og anbefaler, at Planområde Midt i første omgang ikke indgår i pilottesten, men i stedet afventer erfaringerne med brugerinddragelse fra andre samordningsudvalg. Det indstilles til samordningsudvalget: At drøfte henvendelsen om brugerdeltagelse i samordningsudvalget At beslutte, at Planområde Midt ikke deltager i pilottesten, men afventer erfaringerne fra andre samordningsudvalg Henvendelse vedr. styrket fokus på brugerinddragelse i Samordningsudvalgene Samordningsudvalget drøftede henvendelsen om brugerdeltagelse i samordningsudvalget. Det blev besluttet, at Planområde Midt ikke ønsker at deltage i pilotprojektet omkring brugerrepræsentanter i Samordningsudvalget, men derimod vil afvente erfaringerne fra andre Planområder. Dagsorden Side 5

6 4. Drøftelse af revideret kommissorium for genoptræningsgruppen Arbejdsgruppen for genoptræning i Planområde Midt har på eget initiativ udarbejdet et nyt kommissorium. Det skyldes, at det nuværende kommissorium er udarbejdet i 2009, og således ikke opdateret i forhold til fusionen af Herlev og Gentofte Hospital, og at der nu ét samordningsudvalg i Planområde Midt bestående af alle 9 kommuner. De væsentligste ændringer i kommissoriet er: Opdatering og konkretisering af opgaver - det gamle kommissorium var bygget op omkring en tidligere Sundhedsaftale og dermed forældet i sin opgavebeskrivelse. Præcisering af, at der ønskes en repræsentant fra kommunerne på ledelsesniveau (alle medlemmer fra de 9 kommuner er i dag ledelsesrepræsentanter). Udarbejdelse af forretningsorden, hvor gruppen nu har sekretariatsbetjening og tæt koordinering mellem delt formandskab Arbejdsgruppen for genoptræning ønsker Samordningsudvalgets godkendelse af det reviderede kommissorium. Det indstilles til Samordningsudvalget: At godkende kommissorium for Arbejdsgruppen vedr. genoptræning Revideret kommissorium for Arbejdsgruppen vedr. genoptræning i Planområde Midt Ledende terapeut Hanne Skall fremlagde det nye kommissorium for genoptræningsgruppen, hvor det nu er tydeliggjort, at det er et ledelsesforum. Medlemslisten udsendes sammen med referatet. Kommissoriet blev godkendt med en præcisering af, at gruppens opgave i relation til at understøtte kvalitetsudvikling og kvalitetssikring af det sammenhængende patientforløb kun omhandler genoptræningsdelen af forløbsprogrammer (4. punkt i kommissoriet). Bjørn Perrild gør opmærksom på en sag, hvor en patient har afvist en genoptræningsplan på hospitalet, men hvor det efter indlæggelsen har vist sig at være relevant alligevel. Skulle det ske igen, kan Hanne Skall kontaktes og en genoptræningsplan kan fremsendes uden problemer, såfremt der foreligger en fysioterapeutisk vurdering af patientens genoptræningspotentiale. Dagsorden Side 6

7 5. Drøftelse af færdigbehandlede patienter På mødet d. 13. april 2016 vedtog Samordningsudvalget en model for drøftelse af færdigbehandlede patienter. Det betyder, at færdigbehandlede patienter fremover er et fast punkt på samordningsudvalgsmøderne. I perioder, hvor der ikke er udfordringer dagsordenssættes håndteringen af færdigbehandlede patienter som orienteringspunkt, ellers til drøftelse. Punktet understøttes af data, der viser følgende: Udviklingen i færdigmeldinger for de enkelte kommuner siden sidste møde Intervaller for ventetid Data skal understøtte drøftelser af konkrete problemstillinger, som samordningsudvalget mener, har indflydelse på muligheden for, at patienter kan udskrives umiddelbart efter endt behandling, og færdigmelding derved kan undgås. Datatræk er ikke muligt i øjeblikket. Region Hovedstaden vil som led i sit afbureaukratiseringsprojekt starte et arbejde, som omhandler samarbejdet om færdigmeldte borgere. Det gælder særligt håndtering af problemstillingen, der opstår når hospital og kommuner er uenige om færdigmeldingen (dvs. når kommunerne gør indsigelser). Formålet med arbejdet er skabe en fælles procedure for håndtering af færdigmeldinger på hospitalerne samt en fælles procedure for kommunernes indsigelser. Dertil kommer et ønske om ensrettede og mere tidsbesparende arbejdsgange på hospitalerne for håndtering af indsigelser. Sidst men ikke mindst, skal der skabes større gennemsigtighed i dialogen mellem kommuner og hospitaler. Arbejdet bliver inddelt i 3 faser. Fase 1: kortlægning og analyse af problemstillingen (kommunale og regionale repræsentanter deltager) Fase 2: Regional arbejdsgangsbeskrivelse samt forslag til regional implementering (regionale repræsentanter deltager) Fase 3: planlægning af det videre tværsektorielle samarbejde på området (kommunale og regionale repræsentanter deltager) Kommissorium for gruppen er under udarbejdelse. Det indstilles til Samordningsudvalget: At drøfte samarbejdet omkring indsigelser på færdigmeldte patienter Det er ikke muligt for hospitalet at lave datatræk på færdigmeldte patienter i øjeblikket på grund af Sundhedsplatformen. Der arbejdes på at løse problemstillingen. Dagsorden Side 7

8 Vicedirektør Pernille Slebsager orienterede om, at regionen iværksætter et tværsektorielt samarbejde om fælles procedure for håndtering af færdigmeldinger på hospitalerne samt en fælles procedure for kommunernes indsigelser. Der er udpeget både regionale og kommunale medlemmer fra Planområde Midt til dette arbejde. Budskabet fra samordningsudvalget er, at der bør bygges videre på det arbejde Herlev og Gentofte Hospital har lavet sammen med et par kommuner i Planområde Midt, som tager udgangspunkt i modellen fra Planområde Nord. Pernille Slebsager orienterede endvidere om, at der er udfordringer omkring færdigmeldinger i Sundhedsplatformen. Der arbejdes på at løse problemstillingen. Dagsorden Side 8

9 6. Oplæg fra arbejdsgruppen vedr. sundheds-it og elektronisk kommunikation DAS besluttede i 2015 at etablere den permanente arbejdsgruppe Sundheds-it & elektronisk kommunikation med det formål at arbejde med udvikling og konkretisering af Sundhedsaftale Samtidig besluttede DAS, at it-sou erne skulle fastholdes og forankres i samordningsudvalgene, og at kommissoriet fra 2012 skulle revideres. Arbejdsgruppen Sundheds-it & elektronisk kommunikation har nu revideret kommissoriet og udarbejdet en plan for samarbejdet mellem arbejdsgruppen og IT-SOU. Planen for dette samarbejde samt organisationen i forhold til samordningsudvalgene vil blive gennemgået og drøftet på mødet. Ligeledes vil arbejdsgruppens projektorganisation blive gennemgået, herunder de opgaver der ligger i de enkelte projekter. Formandskabet i arbejdsgruppen Sundheds-it & elektronisk kommunikation ved Mette Harbo fra Københavns Kommune fremlægger gruppens arbejde. Det indstilles til samordningsudvalget: At tage oplægget til efterretning At drøfte hvilken betydning gruppens arbejdsplan får på arbejdet i Planområde Midt Oplæg til organisering af samarbejdet med it-sou Projektgrupper i Sundheds-it & elektronisk kommunikation Mette Harbo, som er kommunal formand i arbejdsgruppen vedr. Sundheds-it & elektronisk kommunikation orienterede om, at arbejdsgruppen har organiseret sig gennem fem projektgrupper: 1) Implementere digital kommunikation og udarbejde kommunikationsaftaler for ambulante besøg, akutte besøg og børneområdet I denne projektgruppe ligger blandt andet den aktuelle høring omkring brug af korrespondancemeddelelser til udveksling af oplysninger om ambulante forløb. Praktiserende læger ønsker at gøre opmærksom på, at det er uklart, hvem der har ansvaret for sikre, at KM er modtaget. 2) Implementering af digital kommunikation og udarbejde kommunikationsaftaler for psykiatrien Ikke relevant for SOU Midt. Dagsorden Side 9

10 3) Opdatering af hjemmeplejehospitalsstandarderne og genoptræningsplanen Dette arbejde pågår i øjeblikket, og indeholder blandt andet implementering af nye MED COM standarder 4. oktober. På Herlev og Gentofte Hospital blev de nye standarder implementeret i forbindelse med Sundhedsplatformen. 4) Diverse analyser af behov og muligheder for digital kommunikation i forbindelse med jobcentre og kommune/speciallæge Ikke relevant for SOU Midt. 5) Fortsat udvikling af ledelsesoverblik samt implementering af LÆ blanketter Efter test på Odense Universitetshospital er det regionalt besluttet, at LÆ blanketter ikke integreres i den tværsektorielle kommunikation. Arbejdsgruppen er endvidere ved at samle erfaringerne med, at der ikke kan testes på afsendelse af ex. GOP og hjemmeplejehospitalsmeddelelser før de tages i anvendelse. Det skyldes, at ministeriet har nedlagt forbud mod at bruge testpatient (Nancy Berggren). Der arbejdes på at sikre et beredskab til store implementeringer, så der skabes læring fra implementering til implementering. Arbejdsgruppen har revideret kommissoriet for de lokale it-sou. Det organisatoriske ophæng for it-sou grupperne er delt mellem samordningsudvalget og den regionale arbejdsgruppe for Sundheds-it og elektronisk kommunikation. Det giver et opmærksomhedspunkt i forhold til, hvordan opgaver tilflyder it-sou, således at samordningsudvalget kan følge gruppens arbejde. Dagsorden Side 10

11 7. Oplæg it-sou Midt Den Administrative Styregruppe (DAS) har godkendt revideret kommissorium for it-sou. Kommissoriet er tilpasset den nye struktur i sundhedsaftalen, herunder DAS ønske om at optimere mødeaktiviteten samt repræsentationen i it-sou. I den forbindelse har både kommuner og hospital genudpeget repræsentanter til it-sou Midt. Som noget nyt er der udpeget et formandskab i gruppen. Formålet med it-sou er: Styrkelse af implementeringen af tværsektoriel elektronisk kommunikation i det enkelte planområdes hospitaler/psykiatriske centre, i de enkelte optagerkommuner og i almen praksis. Øget fokus på den gensidige forpligtelse mellem optagekommuner, almen praksis og planområdets hospitaler/psykiatriske centre. Sikre, at tids- og aktivitetsplaner for implementering af tværsektorielle elektroniske meddelelser med mere er koordineret og opdateret samt overholdes. Formandskabet v. Helle Rudebæk og Bodil Ustrup giver en status på det arbejde, der allerede er lavet i it-sou og skitserer de opgaver, der fremadrettet kunne ligge i gruppen. Det indstilles til samordningsudvalget: At tage afrapporteringen til efterretning At drøfte opgaver, der fremadrettet ligger i it-sou Kommissorium for it-sou Sammensætning af it-sou, Planområde Midt Formandskabet for it-sou Midt Helle Rudebæk og Bodil Ustrup fortalte, at it-sou indtil videre har arbejdet med hjemmeplejehospitalsmeddelelser, kommunikationsaftalen, GGOP, FMK, Sundhedsplatformen, NFS (LÆ-blanketter) og Mediconnect (speciallægeblanketter). Oversigt er udleveret på mødet. Desuden vil en af opgaverne fremadrettet være at sparre i forhold til tværsektoriel kommunikation i projekter. I forhold til implementering af it i det tværsektorielle felt, kan it-sou byde ind med erfaringer med teknisk og organisatorisk implementering og viden om it-arbejdsgange. Det blev aftalt, at it-sou fremadrettet afrapporterer til Samordningsudvalget 2 gange årligt. Dagsorden Side 11

12 8. Implementeringsplan for Kommunikationsaftalen Den Administrative Styregruppe vedrørende Sundhedsaftalen har godkendt den reviderede Kommunikationsaftale Aftale om tværsektoriel kommunikation mellem kommunerne og hospitalerne i Region Hovedstaden om indlæggelser og udskrivninger i somatikken. Den reviderede Kommunikationsaftale vil træde i kraft 4. oktober 2016 i alle 29 kommuner og på alle hospitalerne i Region Hovedstaden. Frem til den 4. oktober 2016 vil der være implementeringsopgaver for kommuner, hospitaler og samordningsudvalg. I Planområde Midt vil der være følgende aktiviteter d. 25. august på Herlev Hospital: Fælles Kick-off møde for ledere, ambassadører og nøglepersoner Introduktion til opgaven til det koordinerende samarbejdsforum De fælles kick-off aktiviteter vil blive suppleret med lokal forberedelse og undervisning af frontlinjepersonalet i perioden fra d. 26. august til 4. oktober. Charlotte Holm fra Gladsaxe Kommune og Lene Tokkesdal Dunker fra Herlev og Gentofte Hospital præsenterer implementeringsplanen for Planområde Midt. Det indstilles til samordningsudvalget: At drøfte implementeringsplanen for Kommunikationsaftalen i Planområde Midt Revideret Kommunikationsaftale Regional plan for implementeringsaktiviteter Implementeringsplan for Kommunikationsaftalen i Planområde Midt (eftersendes) Charlotte Holm og Lene Tokkesdal Dunker orienterede om, hvilke ændringer, der er i den reviderede kommunikationsaftale. For kommunerne er de væsentligste ændringer: Telefonisk tilgængelighed døgnet rundt Hurtig afsendelse af opdateret ILR med sygeplejefaglige problemområder og indlæggelsesårsag (særligt fokus på plejecentre og midlertidige pladser, og de borgere hjemmeplejen selv får indlagt) For hospitalet er de væsentligste ændringer: 2 standardforløb i stedet for 3 dvs. indlæggelsesforløb under og over 48 timer Ved forløb under 48 timer ringes til kommunen og Udskrivningsrapport sendes Dagsorden Side 12

13 Ved forløb over 48 timer skal Plejeforløbsplan sendes senest dagen før udskrivelse, og der skal være fokus på behov for yderligere koordinering Invitation til kick-off arrangement d. 25. august kl forventes udsendt fra regionen inden sommerferien. Det blev aftalt, at it-sou Midt inviteres med til kick-off. Intromøde med det koordinerende samarbejdsforum d. 25. august kl forventes ligeledes udsendt fra regionen. Det blev aftalt, at de kommunale implementeringsansvarlige inviteres med til dette intromøde. Anbefalingerne til den kommunale implementering blev godkendt. Hver kommune udpeger én person, der skal fungere implementeringsansvarlig på tværs af kommunens visitation og pleje. Hver kommune udarbejder en lokal implementeringsplan På Herlev og Gentofte Hospital vil den reviderede kommunikationsaftale blive drøftet i Udvalg for Tværsektoriel samarbejde d. 29. august Samordningskonsulenterne vil endvidere forestå undervisningen i hver enkelt afdeling efter forudgående aftale og plan med afdelingsledelse. Det blev endvidere aftalt, at den organisatoriske forankring af implementeringen sker gennem de eksisterende tværsektorielle mødefora i Planområde, dvs. det koordinerende tværsektorielle samarbejdsforum, it-sou og Samordningsudvalget. Dagsorden Side 13

14 9. Orienteringspunkter A) Indsendelse af SATS pulje ansøgning vedr. den akutte ældre patient Projektansøgning med titlen Tværsektorielt samarbejde omkring den akut syge ældre indsendes til SATS puljen d. 14. juni Projektets overordnede mål er: At forebygge uhensigtsmæssige akutte indlæggelser af + 65 årige i Planområde Midt med særligt fokus på forebyggelige diagnoser At reducere uhensigtsmæssig indlæggelsestid på hospitalet for + 65 årige i Planområde Midt med særligt fokus på forebyggelige diagnoser Ifølge tidplanen kan der forventes svar på ansøgningen ultimo august, og projektet skal være opstartet inden udgangen af 2016, såfremt der bevilliges midler til projektet. Der vil blive udvalgt 6-10 projekter på landsplan. I udvælgelsesprocessen er der bl.a. fokus på geografisk spredning, bred tilslutning blandt kommunerne i den relevante sygehusklynge, videreudvikling af afprøvede modeller og udvikling af nye modeller. Sundhedschef Mette Ryle orienterede om, at der i alt var ansøgt om 14,5 mio. kr., og at der derudover er en stor medfinansiering i projektet. De praktiserende læger i Midt er ikke medunderskriver på ansøgningen, da opbakningen fra baglandet er uvis. B) Projekt vedr. antibiotikaforbrug Klinisk Mikrobiologisk Afdeling (KMA) på Herlev og Gentofte Hospital har udarbejdet en ansøgning til Sundhedsministeriets pulje målrettet antibiotikaforbrug, hvor der var ansøgningsfrist d. 20. maj. Ideen er initieret af Gentofte og Frederikssund Kommuner, som har henvendt sig til KMA på Herlev og Gentofte Hospital, som dækker både Planområde Midt og Nord. Projektets overordnede formål er, at reducere uhensigtsmæssig brug af antibiotika og reducere forekomsten af resistens blandt førskolebørn og ældre ved at: Kortlægge risikofaktorer for højt forbrug af antibiotika, herunder betydningen af socioøkonomiske og demografiske faktorer samt morbiditet Udføre komparative analyser af forbrug og resistens i Øresundsregionen Udvikle og afprøve skandinaviske uddannelsesmetoder, der skaber øget viden om infektioner og antibiotika blandt sundhedspersonaler og forældre Det er indskrevet i projektansøgningen, at samordningsudvalgene i Planområde Midt og Dagsorden Side 14

15 Nord løbende følger projektets udvikling og den viden, der generes i projektet med henblik på drøftelse af eventuel implementering af projektets endelige resultater. Projektets resultater vil endvidere blive stillet til rådighed for regionens øvrige samordningsudvalg. Projektansøgning Specialkonsulent Lene Tokkesdal Dunker orienterede om, at der er ansøgt om godt 2,6 mio. kr. Såfremt projektet får bevillingen vil både samordningsudvalget og praktiserende læger være interesserede i at følge projektet og dets resultater. C) Sundhedsplatformen Enhedschef Lotte Hede og vicedirektør Pernille Slebsager orienterer om status på implementering af Sundhedsplatformen og opfordrer til indberetning af utilsigtede hændelser. Vicedirektør Pernille Slebsager orienterede om, at implementeringen af Sundhedsplatformen (SP) går fremad, men at der stadig er udfordringer med den tværsektorielle kommunikation i form af MED COM standarder, herunder blandt andet færdigmeldinger, GGOP, epikriser og FMK. Der er tæt kontakt mellem SP og MED COM om løsning af problemstillingerne. I Gladsaxe Kommune modtages der markant færre genoptræningsplaner siden lancering af SP, som ikke kan henføres til normale sæsonudsving. Det betyder lavere aktivitet for kommunen på op mod ½ mio. kr. på genoptræningsområdet. Kirsten Rud fra Urologisk Afdeling gør opmærksom på i forhold til genoptræningsplaner, at alt ser ud som skal i SP, og derfor tror personalet, at GOP er afsendt, men den er ikke kommet frem til kommunen. FMK får en central rolle i SP, og der er flere ting, i integrationen mellem SP og FMK, der skal justeres, herunder frigivelse af medicinkort. Der arbejdes i øjeblikket på dette. De praktiserende læger gør opmærksom på, at indholdet i epikriserne er uorganiserede, og at overskrifter uden indhold også fremgår af epikriserne, der afsendes fra SP. Der arbejdes på problemstillingen. D) Ændring i optageområder for gynækologi og pædiatri Vicedirektør Pernille Slebsager orienterer om, at der er ændringer i optageområderne for gynækologi og pædiatri. Ændringen sker for at få ensartet optageområderne i gynækologi og pædiatri med optageområderne i obstetrikken, hvor der har været en fødselsrokade i foråret Ændringen får konsekvenser for nogle af kommunerne i Planområde Midt. Pernille Slebsager orienterede om, at der udgår en visitationsmeddelelse om ændringer i optageområderne, som træder i kraft 1. september. E) Afrapportering fra arbejdsgrupper Dagsorden Side 15

16 Sundheds- og Forebyggelseschef Nicolai Kjems orienterer om ny model for afrapportering fra regionale arbejdsgrupper. Det betyder, at såfremt repræsentanterne fra Planområde Midt ønsker at drøfte emner fra de regionale arbejdsgrupper med samordningsudvalget eller indhente samordningsudvalgets mandat til udvalgte drøftelser, kan emnet sættes på dagsordenen. Ingen yderligere bemærkninger. F) Film om Sundhedsaftalen Region Hovedstaden har lavet en film om Sundhedssaftalen Med en såkaldt speeddrawing-teknik bliver der tegnet og fortalt på tre minutter om meningen med og indholdet i sundhedsaftalen Formålet med filmen er at formidle en relativ teksttung aftale på en hurtig og let tilgængelig måde, så vi kan få udbredt kendskabet til arbejdet med sundhedsaftalen. Målgruppen er medarbejdere i kommune, praksis og på hospitalerne, som er med til at implementere sundhedsaftalen. Det gælder bl.a. samordningsudvalgene, samordningskonsulenter, praksiskonsulenter og udskrivningskoordinatorer. Filmen vil også kunne bruges som præsentation i politiske og nationale fora. Se film og læs mere om sundhedsaftalen på (nederst på siden). Ingen yderligere bemærkninger. Det indstilles til samordningsudvalget: At tage orienteringspunkterne til efterretning Dagsorden Side 16

17 10. Evt. A) Bjørn Perrild har erfaret, at risikomanager Helle Søgaard fra Center for Sundhed i Region Hovedstaden deltager i SOU Byen, og efterlyser at utilsigtede hændelser også løbende drøftes i SOU Midt. I SOU Midt er der nedsat et tværsektorielt patientsikkerhedsforum, hvor utilsigtede hændelser drøftes. Patientsikkerhedsforum kan løfte særlige hændelser op til drøftelse i Samordningsudvalget. B) Christian Bartholdy gør opmærksom på, at Den Præhospitale Virksomhed fortsat klipper armbånd på patienter, der bliver indlagt fra kommunale plejecentre. Lene Tokkesdal Dunker følger op på sagen. C) Herle Klifoth rejser en problemstilling omkring liggende transport af terminale patienter. Lene Tokkesdal Dunker følger op på sagen. Dagsorden Side 17