Projektet skal resultere i kampagnemateriale rettet mod ansatte på virksomheder i Frederikssundfingeren om Frederikssundruten.

Transkript

1 Bycirklens sekretariat 2015 Bycirklen KAMPAGNER ERHVERV Bilag 1 Nærmere beskrivelse af projektets indhold Ballerup Kommune Politik og Ledelse Hold-an Vej Ballerup Tlf awp@balk.dk Allerød den 13. marts 2015 Resume Bycirkelkommunerne vil gøre Frederikssundfingeren til fremtidens cykelfinger. Frederikssundsruten, super nemt at bruge cyklen, sammen med S-toget, er udgangspunktet for en fokuseret indsat der skal få flere til at bruge Frederikssundruten. Dette projekt har til formål at udarbejde kampagnemateriale, som kan formidle at det er endnu nemmere at bruge cykel sammen med S-toget i Frederikssundfingeren. Projektet skal resultere i kampagnemateriale rettet mod ansatte på virksomheder i Frederikssundfingeren om Frederikssundruten. Baggrund Bycirkelkommunerne vil gøre Frederikssundfingeren til fremtidens cykelfinger. Det er det overordnede sigte med det cykelprojekt som kommunerne Frederikssund, Egedal, Ballerup og Herlev - med støtte fra Region Hovedstaden - startede allerede i efteråret De fire kommuner har udarbejdet fælles cykelstrategi, der skal medvirke til at cyklisterne får stadig bedre vilkår, og har efterfølgende besluttet at anlægge Frederikssundruten. Det videre arbejde med Frederikssundruten har bl.a. omfattet arbejdet med Helhedsplan for promovering af Rute 97. Det er denne helhedsplan, der er baggrund for dette projektforslag. Vi vil søge i den statslige cykelpulje med henblik på et kampagnemateriale rettet mod ansatte på virksomheder i Frederikssundfingeren om Frederikssundruten. Der er et behov for at formidle fortællingen om Frederikssundruten. Dette arbejde kan i princippet gennemføres af den enkelte kommune, men det er vores forventning at vi kan løfte kvaliteten af kampagnemateriale, hvis vi laver det sammen.

2 Problemstilling Kommunerne i Frederikssundfingeren har gennem projektet Helhedsplan for promovering af Rute 97 beskrevet en lang række servicetiltag for cyklister, der kan understøtte både brugen af Frederikssundruten og S-toget mellem Frederikssund og København. Der er bl.a. beskrevet et servicetiltag der handler om på kampagner rettet mod ansatte på virksomheder i Frederikssundfingeren om Frederikssundruten. Vi kan se på analyser af oplande til Rute 97, at der er en lang række virksomheder, hvor der med fordel kan fortælles om Frederikssundruten og dens tilknytning til S-banen. Udformningen af kampagnemateriale kan gøres således, at det konkrete materiale er ens, ligegyldigt hvilken virksomhed materialet anvendes på. Derfor kan man samle ressourcer sammen til udvikling af materiale af høj kvalitet. Her bør man anvende kommunikationsbureauer for at sikre, at man kan komme i gennem med sit budskab. Formål Formålet med projektet er at fremme brugen af Frederikssundruten ved at formidle fortællingen om Frederikssundsruten, super nemt at bruge cyklen, sammen med S-toget. Det er målsætningen, at der på baggrund af projektet skal kunne gennemføres kampagner på virksomheder i Frederikssundfingeren med det resultat, at flere vælger at cykle på arbejde. Aktiviteter Fase 1, rekruttering af virksomheder og førmåling Projektet indledes med rekruttering af 6 relevante virksomheder, 2 i hver kommune. Virksomhederne skal leve op til nogle ganske enkle kriterier om afstand til supercykelsti og offentlig transport, og så skal de have en vis størrelse, helst over 100 ansatte. På hver virksomhed gennemføres en førmåling. Erfaringer fra mobility management projektet i kommunerne viser at september er en god måned at gennemføre en sådan måling. Fase 2, udarbejdelse af kampagnemateriale I anden fase udarbejdes kampagne materiale. Materialet udarbejdes med bistand fra en kommunikationsrådgiver. Opgaven løses ved først at definere kommunikations formål, og det er ikke blot at få flere til at cykle. Man må via afklaring af målgrupper, budskaber mm. fastlægge og beskrive den kommunikation der skal anvendes for at nå frem til målet med kommunikationen. Resultatet vil blive et kampagnemateriale som kan anvendes på tværs af alle 6 virksomheder og som uden større tiltag kan tilpasses en enkelte virksomhed, f.eks. ved at udskifte et kort, og logoer for virksomhed og kommune. Det er den enkelte virksomhed med praktisk støtte kommunerne der gennemfører kampagnen. Fase 3, Evaluering På hver virksomhed gennemføres en eftermåling i september 2016.

3 Organisation Styregruppe: Direktørgruppen Projektgruppe: infrastruktur gruppen Projekt rådgiver. Kommunikationsrådgiver Tidsplan 3 kv kv kv kv kv kv Fase 1: Rekruttering af virksomheder og førmåling Fase 2: Udarbejdelse af kampagnemateriale Kampagner gennemføres af Virksomheder og kommuner Fase 3: Evaluering

4 Bycirklens sekretariat 2015 Bycirklen KAMPAGNER ERHVERV Bilag 2 Redegørelse for forventede resultater og effekter samt evalueringsplan Ballerup Kommune Politik og Ledelse Hold-an Vej Ballerup Tlf awp@balk.dk Allerød den 12. marts 2015 Forventede effekter og resultater Projektet forventer, at der vil ske en reduktion i antallet af bilister ca. svarende den forventede stigning i antallet af cyklister. Grunden til, at det ikke er én til én er, at erfaringen viser, at en intensiv kampagne for at få flere til at cykle virker relativt bedre over for kollektivister. Da cyklistandelen i forvejen er lille i Frederikssundfingeren, forventer vi således forsat en generelt positiv udvikling. Effekt Beskrivelse af resultater Evalueringsmetode Øgning af cykeltrafik Forøgelse 10%~ cyklister Spørgeskema Mindskning af biltrafik ~40-80 bilister Spørgeskema Evalueringsplan Evalueringen påbegyndes som et af de første initiativer i projektet, for at sikre en sammenlignelig måling før projektet kommer rigtigt i gang. Effekt Evalueringsmetode Indikatorer Tidsplan Øgning af cykeltrafik Spørgeskema Andel, der benytter cykel som fortrukne transportform til pendling Mindskning af biltrafik Spørgeskema Andel, der benytter bil som fortrukne transportform til pendling September 2015 og September 2016 September 2015 og September 2016

5 BUDGET TIL ANSØGERS DETALJEREDE BUDGET - REGNSKAB Dato: Ansøger: Ballerup Kommune Projekttitel: Kampagner erhverv budget budget Projektbudget som vedlægges ansøgningen I alt I alt I alt Moms måned måned startår- startår- måned måned måned startår- Tidsperiode: slutår slutår måned slutår Hovedaktivitet 1: rekruttering og førmåling Eksterne konsulentydelser af antal timer og timepris medfinansie ring samlede omkostninger Ekskl. Etc. Hovedaktivitet 1 - I alt Hovedaktivitet 2: udarbejdelse af kampagne materiale Eksterne konsulentydelser af antal timer og timepris Ekskl. Etc. Hovedaktivitet 2 - I alt Hovedaktivitet 3: Evaluering Eksterne konsulentydelser af antal timer og timepris Ekskl. Etc. Hovedaktivitet 3 - I alt I alt Procentandel Inkl./Eks kl.

6 måned startårmåned slutår Regnskab I alt I alt I alt Moms måned måned startår- startårmåned måned slutår slutår medfinansi ering samlede omkostnin ger Inkl./Ekskl. - -