LEVERANDØRENS LØS- NINGSBESKRIVELSE BILAG 2

Transkript

1 Til Sygehuspartnerskabet (2) Dokumenttype Bilag 2 Dato Juni 2014 LEVERANDØRENS LØS- NINGSBESKRIVELSE BILAG 2

2 LEVERANDØRENS LØSNINGSBESKRIVELSE BILAG 2 INDHOLD 1. Indledning Oplysninger om Leverandøren og evt. konsortiedeltagere eller underleverandører Projektbeskrivelse til offentliggørelse 2 2. Fase Indvirkning på den beskrevne udfordring Markedspotentiale Kvalitet af tilbuddet Logistik og planlægning Pris 6 3. Fase 2 (udfyldes først ved overgang til fase 2) 7 4. Erklæringer 8

3 Bilag INDLEDNING Leverandøren skal i bilaget beskrive sin tilgang til udviklingsarbejdet under hensyntagen til at sikre en løsning i overensstemmelse med Offentlig Parts mindstekrav og ønsker. Leverandøren bedes adressere alle de i bilaget nævnte forhold/overskrifter. Leverandøren kan supplere med yderligere relevante beskrivelser i forhold til sit løsningsforslag. Leverandøren bør således sikre sig, at bilagets beskrivelser er fyldestgørende i forhold til at danne grundlag for Offentlig Parts vurdering på basis af de relevante tildelingskriterier. Hvis beskrivelserne ikke er fyldestgørende, tillægges dette negativ vægt i evalueringen. Bilagets afsnit 3 skal først udfyldes ved overgang fra fase 1 til fase 2. (Se nærmere herom i bilag 5). Afsnit 4 indeholder de fornødne erklæringer om Leverandørens forhold, som Leverandøren afgiver ved sin underskrift på bilaget. 1.1 Oplysninger om Leverandøren og evt. konsortiedeltagere eller underleverandører Udfyld tekstboksen med de ønskede oplysninger om Leverandøren. Tekstboks 1: Oplysninger om Leverandøren Leverandørens navn: Leverandørens adresse: Postnummer/by: Land: CVR-nummer: Hjemmeside: Hvad er virksomhedens primære forretningsområder: Antal fuldtidsansatte: Udfyld tekstboksen med kontaktoplysninger for jeres kontaktperson. I skal vælge én kontaktperson. Tekstboks 2: Kontaktoplysninger Navn (fornavn og efternavn): Position/titel i virksomheden: Telefonnummer: Mobiltelefon:

4 Bilag Hvis I byder som et konsortium med en fælles bemyndiget, bedes I udfylde nedenstående tekstboks med en kort beskrivelse af jeres projektorganisering, så vidt muligt understøttet af et organisationsdiagram. Tekstboks 3: Organisering, konsortiedeltagere Konsortiedeltagere: Den fælles bemyndigede: Sådan vil vi organisere os: Hvis I bruger underleverandører, bedes I udfylde nedenstående tekstboks med en kort beskrivelse af jeres projektorganisering, så vidt muligt understøttet af et organisationsdiagram. Tekstboks 4: Organisering, underleverandører Underleverandører: Sådan vil vi organisere os: 1.2 Projektbeskrivelse til offentliggørelse Udfyld tekstboksen med en kortfattet projektbeskrivelse. Skriv så den kan bruges til offentliggørelse samt rettet mod markedsføring af projektet dvs. i et letforståeligt sprog og gerne være mellem 50 og 150 ord. Teksten bliver kun offentliggjort, hvis det bliver indgået kontrakt med jer. Tekstboks 5: Projektbeskrivelse til offentliggørelse Projektbeskrivelse: 2. FASE Indvirkning på den beskrevne udfordring Udfyld nedenstående tekstbokse.

5 Bilag 2 3 Skriv så klart og tydeligt som muligt. Undgå at bruge unødvendigt teknisk sprog eller begreber. Giv gerne en forklaring. Det er vigtigt, at I klart og tydeligt beskriver, hvordan Leverandørens løsningsforslag indvirker på den beskrevne udfordring, og bidrager til realisering af de ønskede funktionaliteter og effekter. Hvis beskrivelsen ikke er klar og tydelig, tillægges dette negativ vægt i evalueringen. Tekstboks 6: Projektidé og titel Titel: Indsæt en titel på jeres projektidé Beskrivelse: Hvad går jeres løsningsforslag ud på? Beskriv dette og hvordan den indvirker på den beskrevne udfordring, herunder indeholder de opstillede funktionskrav og bidrager til at realisere de ønskede effekter. Se evt. i konkurrencebetingelserne og i bilag 1, hvor dette er beskrevet. Særligt i forhold til realisering af effekter bedes I estimere og beskrive det konkrete bidrag, som løsningen forventes at ville have i forhold til den beskrevne udfordring med specifikt fokus på de i behovsbeskrivelsen angivne mindstekrav, jf. bilag 1, afsnit 5.1, til: Generelle egenskaber Åben protokol/integration Teknologi Strukturelle rammer og indretning Sikkerhed Bemærk, at beskrivelsen af i hvilket omfang jeres løsning overopfylder mindstekravet "Omkostningsniveau" bedes anført i tekstboks 9 nedenfor. I bedes desuden beskrive, hvordan og i hvilket omfang, jeres løsning vil kunne efterleve de i behovsbeskrivelsen angivne ønsker, jf. bilag 1, afsnit 5.2, til: Generelle egenskaber Teknologi Strukturelle rammer og indretning, herunder en redegørelse for løsningens påtænkte dimensionering og eventuelle tilpasningsmuligheder samt en redegørelse for det eventuelle omfang af nødvendige ændringer i hhv. en eksisterende bygningsmasse og i et nybyggeri. Materialevalg Bemærk, at beskrivelsen af i hvilket omfang jeres løsning opfylder ønsket til "Omkostningsniveau" bedes anført i tekstboks 9 nedenfor. Bemærk, at beskrivelsen af hvordan og i hvilket omfang jeres løsning opfylder ønskerne til "Implementering og Offentlig Parts medvirken" bedes anført i tekstboks 8 nedenfor. Beskrivelsen af eventuelle nye arbejdsgange bedes anført i tekstboks 8. Beskrivelsen bør ikke fylde mere end sider. I må gerne vedlægge tegninger, billeder eller tekniske diagrammer i tillæg til de sider. Tekstboks 7: Nyhedsværdi Hvad er jeres løsnings nyhedsværdi og innovative potentiale? I kan fx beskrive, hvordan løsningen adskiller sig fra andre eksisterende løsninger. Det kan være ved, at løsningen i sig selv er en nyskabelse, eller fordi I anvender eksisterende løsninger på nye og hidtil ikke-afprøvede måder.

6 Bilag 2 4 Tekstboks 8: Implementering og Offentlig Parts medvirken I hvilken grad er løsningen praktisk realiserbar? Praktisk realiserbar Dvs. at såfremt løsningen kræver deltagelse af Offentlig Parts personale, bedes I beskrive, hvordan I tager højde for, at løsningen kan implementeres, givet deres erfaringer, vaner og kompetencer? Herunder kan I med fordel vurdere, hvad der efter jeres vurdering er de væsentligste implementerings- og driftsmæssige risici i forhold til, at løsningen skal kunne anvendes effektivt og til Offentlig Parts tilfredshed. Hvis det indgår i jeres tilbud, kan I fx beskrive, hvordan I forventer at gennemføre oplæring, udarbejde informationsmateriale mm. Hvis I har andre erfaringer med tilsvarende udviklingsprojekter, kan I inddrage disse erfaringer. I kan endelig med fordel beskrive, hvordan løsningen kan integreres i eksisterende arbejdsgange på anvendelsesområdet. Se evt. Bilag 1, afsnit 2, der beskriver procestrinene for steriliseringen for delproces 2, rent instrument: fra vask til autoklave. Det bør endvidere beskrives om løsningen skaber et behov for regler og/eller procedure, herunder arbejdsgange. 2.2 Markedspotentiale Tekstboks 9: Besparelsespotentiale og totaløkonomi Hvad er efter jeres vurdering løsningens forventede besparelsespotentiale? Dvs. hvordan og hvorfor I forventer, at jeres løsning vil kunne bidrage til en forbedret totaløkonomi for steriliseringsfunktionen ved effektivisering af steriliseringsprocessen samt reduktion af personaleomkostningerne, sammenlignet med et alternativ baseret på en traditionel, manuel arbejdsproces. Såfremt tilbuddet medfører et behov for nye regler og procedurer, herunder arbejdsgange skal evt. meromkostninger estimeres og indgå i den økonomiske vurdering. Estimatet kan have form af en modelberegning opgjort i mandtimer ud fra klart definerede forudsætninger. I fase 1 forventes alene en summarisk beskrivelse af de manuelle arbejdsopgaver som vil blive automatiseret ved robotløsningen og/eller mængden af instrumenter, som robotløsningen forventes at kunne håndtere samt et overslag over omkostninger til robotløsningens anskaffelse, drift og vedligeholdelse. De vindende tilbudsgivere vil ved overgang til fase 2 skulle udarbejde en mere konkret beregning herfor, jf. Bilag 4, afsnit 6, Omkostningsniveau. Tekstboks 10: Kommercielt potentiale Hvordan er den foreslåede løsnings kommercielle potentiale? Beskriv dette i overordnede termer. I kan fx vurdere konkurrentfeltet; konkurrerende løsninger på markedet; påtænkt forretningsmodel; hvor stort markedspotentialet vil være; forventede

7 Bilag 2 5 kunder osv. Giv herunder en overordnet beskrivelse af, hvordan løsningen kan udvikles til et egentligt produkt, som kan sælges på markedsvilkår. 2.3 Kvalitet af tilbuddet Udfyld nedenstående tekstbokse. Skriv så klart og tydeligt som muligt. Undgå at bruge unødvendigt teknisk sprog eller begreber. Giv gerne en forklaring. Tekstboks 11: Løsningens tekniske validitet Hvad er de konkrete tekniske leverancer i forbindelse med jeres tilbud? Giv en overordnet beskrivelse, herunder af de væsentligste teknologiske udfordringer forbundet med udvikling og efterfølgende drift af løsningen. Hvordan forventer I at håndtere disse udfordringer? Såfremt løsningen ikke benytter IT, bedes Leverandøren beskrive, hvordan løsningens funktion kan indgå i den samlede dokumentation og sporing (driftlog) af det gennemførte steriliseringsarbejde på sygehusene. Tekstboks 12: Kompetencer og ressourcer Hvilke kompetencer og ressourcer vil I allokere til opgaven? Det kan være, men er ikke nødvendigvis begrænset til, det konkrete team (viden), udstyr, teknologi. Beskrivelsen bedes omfatte alle deltagere, også underleverandører. I skal beskrive, hvordan der er tilknyttet de nødvendige kompetencer i forhold til udvikling, udarbejdelse af prototype og test af løsningen undervejs, herunder hvilken rolle, den enkelte deltager vil have. I bedes vedlægge et konkret CV for hvert teammedlem, som beskriver, hvordan I vil inddrage og nyttiggøre det enkelte medlems kompetencer, faglige ekspertise og ansvarsområde samt erfaringer og dokumenterede resultater i forhold til lignende opgaver. Disse personer anses for Leverandørens nøglemedarbejdere. 2.4 Logistik og planlægning Tekstboks 13: Projektplan Hvad er jeres plan for gennemførelse af projektet, tids-, aktivitets- og ressourcemæssigt? Husk at tage højde for, at der er afsat 6 måneder til fase 1 og 24 måneder til fase 2.

8 Bilag 2 6 I bedes udfylde tabel 1-1 nedenfor med konkrete aktiviteter i forhold til projektets fremdrift. Angiv for hver hovedaktivitet i fase 1: Hvilke konkrete leverancer, der vil være tale om. Hvor hovedaktiviteten vil blive gennemført Hvilke succeskriterier, som Leverandøren konkret vil arbejde efter i forhold til hvert enkelt element i projektplanen. I bedes desuden kortfattet og i overordnede termer beskrive jeres projektplan for fase 2. Tabel 1-1: Milepælsplan for fase 1 Hovedaktivitet Dato Leverance Succeskriterium Tekstboks 14: Risikostyring Hvad er efter jeres vurdering de væsentligste risici (fx, men ikke udelukkende, tekniske, kommercielle, helbredsmæssige, miljømæssige og sikkerhedsmæssige) for projektet? I bedes beskrive dette kortfattet, samt hvordan I vil håndtere dem. 2.5 Pris Tekstboks 15: Pris Leverandøren bedes udfylde bilag 4 med de anførte økonomiske oplysninger.

9 Bilag FASE 2 (UDFYLDES FØRST VED OVERGANG TIL FASE 2) Såfremt Leverandøren ønsker at afgive tilbud på fase 2, skal Leverandøren udfylde tekstboksene nedenfor. Tekstboksene skal først udfyldes ved afslutningen af fase 1. Tekstboks 16: Løsningsforslag, projektplan og budget Beskriv med afsæt i erfaringerne fra fase 1 jeres konkrete løsningsforslag samt projektplan og bindende pris (budgetloft) for fase 2. Projektplanen skal indeholde konkrete forslag til testprocedurer, som beskriver hvordan Leverandøren vil teste løsningen og Leverandørens forventninger til Offentlig Parts deltagelse i testen. (Se nærmere om projektplanen for fase 2 i Bilag 1, afsnit 7). Projektplanen skal ligeledes indeholde milepæle for hovedaktiviteterne i fase 2 (se tekstboks 13 og tabel 1-1 om kravene til projektplanen og opstilling af milepæle) Den bindende pris vil udgøre budgetloftet for fase 2. Budgetloftet skal angives i samme skematiske form som Leverandørens pristilbud på fase 1, jf. bilag 4, tabel 3-1 til 3-4. Det bemærkes i den forbindelse, at Leverandøren er bundet af de timepriser for prisindikationen for fase 2, som Leverandøren angav i Bilag 4 i forbindelse med afgivelse af tilbud på fase 1. Leverandøren skal endvidere udarbejde en totaløkonomisk beregning for løsningen, jf. bilag 4, afsnit 6 Omkostningsniveau. (Se nærmere i Bilag 5 om afgivelsen af tilbud på fase 2). Tekstboks 17: Bemanding For hvert enkelt teammedlem beskrives den andel af deres tid/ressourcer, som vil blive dedikeret til Udviklingsprojektet som et gennemsnit over fase 2. Såfremt der tilbydes nye og/eller andre teammedlemmer, bedes Leverandøren beskrives, hvordan Leverandøren vil inddrage og nyttiggøre det enkelte medlems kompetencer, faglige ekspertise og ansvarsområde samt erfaringer og dokumenterede resultater i forhold til lignende opgaver. Disse personer anses for Leverandørens nøglemedarbejdere.

10 Bilag ERKLÆRINGER Leverandøren erklærer hermed på tro og love, at Leverandøren ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj , stk. 2, på tilbudstidspunktet. Leverandøren erklærer endvidere, at Leverandøren ikke på tilbudstidspunktet a) er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, eller har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation b) er begæret taget under konkursbehandling, behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling c) ved en retskraftig dom er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed d) i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået en alvorlig fejl, som de ordregivende myndigheder bevisligt har konstateret Bemærk: Såfremt Leverandøren er en sammenslutning af virksomheder (et konsortium) bedes hver enkelt af de deltagende virksomheder underskrive nedenfor. Navn- og underskriftfelt kan i givet fald blot gentages. Dato Leverandørens navn og CVR-nr. Underskrivers navn (Blokbogstaver) Underskrift