BESTYRELSE FOR FREMTIDEN Uddannelse for organisationsbestyrelser i 1. kreds

Transkript

1 Vilkårene for de almene boligorganisationer ændrer sig. Det samme gør bestyrelsens opgaver. Bliv klar til at håndtere udviklingen igennem målrettet og visionært bestyrelsesarbejde. BESTYRELSE FOR FREMTIDEN Uddannelse for organisationsbestyrelser i 1. kreds bl danmarks almene boliger 1. kreds

2 BESTYRELSE FOR FREMTIDEN At lede en almen boligorganisation bliver en stadig mere kompleks opgave. Beboersammensætningen præges af flere ældre, flere socialt udsatte og lavindkomstgrupper, samtidig med at kravene til service og standard i vores boliger og boligområder er steget. Desuden kommer der hele tiden nye krav til dokumentation og mål for organisationens drift og udvikling. Det er blot nogle af de aktuelle udfordringer, som giver nye betingelser for de almene boligorganisationer. Og forandringerne og udfordringerne vil formentlig blive ved med at dukke op. Det stiller store krav til boligorganisationens ledelse. Bestyrelsesarbejdet har ændret sig i takt med de ændrede vilkår. Du har formentlig allerede opdaget det i form af tungere dagsordener til bestyrelsesmøderne, og måske mærker du også behovet for mere overblik og flere strategiske overvejelser som baggrund for jeres beslutninger. Der er dermed behov for nye værktøjer og nye metoder i bestyrelsesarbejdet for at løse de aktuelle og fremtidige opgaver i et konstruktivt samarbejde med administrationen. 1. kreds tilbyder en uddannelse, som retter sig imod både nye og erfarne medlemmer af organisationsbestyrelsen på tværs af organisationer og administrationer. Uddannelsens formål er at kvalificere bestyrelserne til at løfte opgaven som politisk valgt ledelse af almene boligorganisationer under forandring. Uddannelsen skal desuden bidrage til at styrke netværket og erfaringsudvekslingen imellem bestyrelserne i 1. kreds. Uddannelsen udbydes i 4 moduler. Modul 1, 2 og 3 udbydes som et samlet forløb, mens modul 4 er et valgfrit tillægsmodul. 2 Bestyrelse for fremtiden

3 INTRODUKTION TIL DET NYE BESTYRELSESARBEJDE DEL 1 Modul 1 Hvordan kan du som bestyrelsesmedlem bidrage til at skabe udvikling og værdi til gavn for organisationen og for beboerne i de enkelte afdelinger? Det er formentlig den overordnede motivation for at være med i bestyrelsen. Kunsten i bestyrelsesarbejdet er imidlertid at fastholde dette fokus, for der er mange regler, opgaver, interesser og aktører i den almene boligsektor. På uddannelsens modul 1 præsenteres deltagerne for rammerne for bestyrelsesarbejdet i en almen boligorganisation. Modulet indeholder også drøftelser om, hvilke typer af opgaver bestyrelsen skal beskæftige sig med, og hvordan samarbejdet fungerer bedst. De almene boligorganisationers mission Den danske model Formålet ifølge loven Hvordan skaber vi værdi? Bestyrelsens formelle ansvar Bestyrelsens opgaver Fra sagsbehandling til strategiudvikling Fokus på sager af stor betydning eller med store mulige konsekvenser Forventningerne til hinanden Internt i bestyrelsen Rollefordeling imellem bestyrelsen og den administrative ledelse Udviklingssamtale Bestyrelse for fremtiden 3

4 INTRODUKTION TIL DET NYE BESTYRELSESARBEJDE DEL 2 Modul 2 Strategi er et ledelsesredskab, som skal sikre, at organisationen når sine mål, og at det sker igennem en prioriteret brug af ressourcerne. Retning på bestyrelsesarbejdet Forvaltningsrevision Mål og skriftlige forretningsgange Strategiforståelse Status Vision Politiske målsætninger og prioriteringer Risiko og konsekvensvurdering Administrative mål Måling og afrapportering Fokus på sager af stor betydning eller med store mulige konsekvenser Forventninger til hinanden Internt i bestyrelsen Rollefordeling imellem bestyrelsen og den administrative ledelse Udviklingssamtale 4 Bestyrelse for fremtiden

5 LEDELSESVÆRKTØJER Modul 3 Bestyrelsen skal have overblik og følge op med nye tiltag, justeringer eller lignende, hvis udviklingen ikke går i den ønskede retning. Opgaven gælder hele boligorganisationen og alle dens afdelinger, og det kræver overskueligt og bearbejdet materiale. Dette modul handler om, hvordan man som bestyrelse kan bruge tilgængeligt materiale såsom revisionsprotokol og styringsrapport foruden supplerende analyser og nøgletal til at følge udviklingen og følge op på målene. Nøgletal/analyser Styringsrapport Samarbejdet med revisionen Fokus på sager af stor betydning eller med store mulige konsekvenser Forventningerne til hinanden Internt i bestyrelsen Rollefordeling imellem bestyrelsen og den administrative ledelse Udviklingssamtale Bestyrelse for fremtiden 5

6 SAMARBEJDET MED KOMMUNEN Modul 4 Hvad kan kommunen forvente af os og hvad kan vi forvente af kommunen? Kommunen er en helt central samarbejdspartner for de almene boligorganisationer. I København og Frederiksberg Kommuner er der indgået forskellige tværgående aftaler på en række centrale områder. Men der er også områder, hvor der indimellem er behov for klarere fordeling af opgave og i rollerne imellem kommunerne og de almene boligorganisationer. Men hvad skal bestyrelserne bidrage med i den forbindelse? På modul 4 drøfter vi samarbejdet og de mulige gråzoner imellem kommunerne og de almene boligorganisationer. Vi gennemgår desuden principperne i styringsdialogen og indholdet i de væsentligste aftaler imellem boligorganisationerne og København og Frederiksberg Kommuner. Kommunens opgaver og rolle Tilsyn og samarbejdspartnere og politikere Hvad kan vi bruge styringsdialogen til? Anvisningsaftalen i Københavns Kommune Kommunal anvisning, fleksibel udlejning mv. Hovedaftalen imellem boligorganisationerne og Københavns Kommune Fokus på sager af stor betydning eller med store mulige konsekvenser Forventningerne til hinanden Internt i bestyrelsen Rollefordeling imellem bestyrelsen og den administrative ledelse Udviklingssamtale 6 Bestyrelse for fremtiden

7 DATO OG TID Modul 1: Tirsdag d. 12. marts 2013 Kl Modul 2: Tirsdag d. 14. maj 2013 kl Modul 3: Torsdag d. 29. august 2013 kl Modul 4: Tirsdag d. 22. oktober 2013 kl (tillægsmodul) STED: DELTAGERE: KONTAKT: Boligselskabernes Hus, Studiestræde 50, København Medlemmer af organisationsbestyrelsen fra boligorganisationer med hjemsted i 1. kreds Birthe Qasem, formand 1. kreds (bq@get2net.dk). Dorte Hjerrild, afdelingschef BL ( ) PRIS: Modul 1-3: kr. pr. deltager Kursusnr Modul 4: kr. pr. deltager Kursusnr Prisen inkluderer materiale og let forplejning TILMELDING: Tilmelding skal ske igennem boligorganisationen til kursus@bl.dk Bestyrelse for fremtiden 7

8 8 Bestyrelse for fremtiden