Løft din ledelse til næste niveau

Transkript

1 Løft din ledelse til næste niveau Kvægkongres 2015 Kvægrådgiver Anna-Sofie Kjærsgaard

2 Et stærkt hold Det stærkeste hold

3 Lær at prioritere 1. At finde ud af, hvilke kompetencer du har på din bedrift 2. Hjælp til at sætte et stærkt hold 3. At frigøre tid til ledelse 4. Simpelt værktøj lige til at gå til

4 Et mål uden en plan er en drøm - Citat BS Christiansen

5 Opgaven 1. Frigør tid til ledelse 2. Sætte et stærkt hold

6 Holdet på bedriften DRIFTLEDERE og EJERE 2 personer MARKMAND FODERMESTER ELEV ANSAT - fuldtid udlænding ANSAT - fuldtid udlænding ANSAT - fuldtid udlænding

7 Forberedelse INDEN mødet 1. De to ejere/driftsleder skulle notere alle arbejdsopgaver og tage tid 2. Medarbejderne skulle score ( smile til ) deres arbejdsopgaver

8 Hvordan bruges tiden?

9 SMIL-til arbejdsopgaverne ØV-opgave Vil du helst undgå, fordi du ikke føler, du har kompetencerne til at udføre den optimalt, eller fordi du synes, den er energikrævende og kun bidrager negativt til din arbejdsdag. Rugbrøds-opgave Du udfører opgaven, fordi den skal laves. Du har kompetencerne til at udføre opgaven korrekt, men den tilfører ikke positiv energi til din arbejdsdag. YES-opgave Det er en super opgave, og du bliver glad af at udføre den. Den giver dig positiv energi, og din arbejdsdag bliver bedre. Arbejdsopgaver

10 På besøget Ledernes opgaver fordelt i KAN/SKAL skema Opgaver blev fordelt til medarbejdere ud fra smil til en opgave

11 KAN Jeg er overkvalificeret og kan sagtens fritages SKAL/ KAN Jeg udfører opgaven, men kan fritages hvis andre oplæres i arbejdsrutinen SKAL Jeg er den eneste som er kvalificeret til opgaven

12 SKAL - ejer/driftsleder

13 SKAL/KAN ejer/driftsleder KAN/SKAL ejer/driftsleder

14 KAN - ejer/driftsleder

15

16

17 Det fik vi ud af øvelsen Ejer fandt 0,5 timer/dag til kontor Flyttede opgaver fra ejer til ansatte Ugemøder med måltal (KMP) Arbejdsplanlægning medarbejdere Fast ugedag hvor ejere koordinerer ugen Hjælpemidler touchskærm, cykler og tavle på anden ejendom Bemandingsarket udfyldes = overblik af tid

18 Økonomisk gevinst Eleven smiler til fodermesterens KAN opgave => 1,0 time pr. dag fra 120 kr./t til 85 kr./t => kr./år Cykler rundt: 10 min./medarbejder/dag => kr./år Planlægning gør, at der spares 0,5 time pr. dag => kr./år

19 Take home message Ta tid på dine arbejdsopgaver tid er penge Del dine arbejdsopgaver op i KAN, KAN/SKAL og SKAL opgaver Prioriter og sorter dine arbejdsopgaver brug for flere hænder? Få dine medarbejdere til at score/ smile til deres arbejdsopgaver

20 Det er her, der er lækkert! LØFT DIN LEDELSE TIL NÆSTE NIVEAU MINI-MUS - medarbejdersamtaler i let format Marianne Dyreholt, Gefion

21 Medarbejdersamtaler hvorfor? At udnytte ressourcerne optimalt At skabe fremdrift i resultaterne Øget kommunikation Systematisk kommunikation Forventningsafstemning

22 Formålet med samtalerne Systematisk kommunikation med medarbejderne Afstemning af forventninger til opgaver og adfærd Kendskab til medarbejdernes ønsker til fremtiden Øge motivation og arbejdsglæde

23 Simpelt værktøj Overskueligt Beslutningsreferat skrives med det samme Ansvarlig og deadline fremgår Underskrift

24 Guide til Mini MUS Denne guide er en vejledning og tjekliste til kvægbrugere, der godt og sikkert vil i gang med MUS-samtaler. Hyppige korte samtaler med medarbejderne giver dig som arbejdsgiver følgende udbytte Opgaver og ansvarsområder Hvilke opgaver kan medarbejderen bedst lide? Hvilke opgaver er motiverende i arbejdet? Hvilke opgaver er udfordrende/svære?

25 Værktøj Opgaver og ansvarsområder - Motiverende/svære opgaver - Smil til opgaverne Samarbejde - Kommunikation Fremtid - Hvilke ønsker/mål er der for fremtidige opgaver? Hvordan skal det nås? Øvrige forhold - Fx arbejdstider, sikkerhedsudstyr

26 Metode før, under og efter Forbered dig selv og medarbejderen på samtalen Overvej status og ønskede ændringer Forbered åbne spørgsmål Vær åben, ærlig og positiv Vær konkret og noter beslutninger og aftaler i referatet Planlæg nyt møde Overhold aftaler

27 Citater fra landmænd og medarbejdere Positiv samtale, hvor også svære forhold bliver fremhævet Godt med overskueligt skema Rart at få tingene afstemt

28 Spørgsmål Se værktøjerne på