Foreningen af tekniske og administrative tjenestemænd. Det vi vil og det vi gør 2013 til Mission. Vision. Strategi. Værdier. Adfærd.

Transkript

1 Foreningen af tekniske og administrative tjenestemænd Det vi vil og det vi gør 2013 til 2014 Mission Vision Strategi Værdier Taktik Adfærd

2 Indholdsfortegnelse Indledning 3 Mission 4 Vision 5 Værdier 6 Strategi 7 Målgrupper: Medlemspleje 7 Rekruttering 8 Ledere 8 Indsatsområder: Løn og ansættelsesvilkår 9 Arbejdsmiljø 10 Uddannelse 10 Ledere 11 Værktøjer: Sekretariatet 12 Kontakt til medlemmerne 13 Tillidsmænd og kontaktpersoner 13 Internt samarbejde og servicering af hovedbestyrelsen 13 Eksternt samarbejde 14 Afslutning 14 Det vi vil og det vi gør Side 2

3 Indledning Foreningen lever i en tid med store forandringer, hvor det at være en faglig forening kræver fleksibilitet, nærvær og handle-/råderum. Disse livsvilkår kræver, at vi som forening løbende udvikler vores faglige arbejde og med mellemrum evaluerer de indsatsområder, vi som forening ønsker at prioritere og styrke. TAT er en gammel dame på snart 100 år en begivenhed vi fejrer i efteråret Det bliver en mærkedag, men også en dag med tid til refleksion og perspektivering tænk, det er lykkedes at løfte den faglige udfordring i alle disse år. Værdien af denne historie gør, at vi fortsat skal arbejde for at sikre, at foreningen moderniseres og tilpasses de fremtidige krav. Der er derfor behov for at se på fremtiden med nye øjne og have fokus på værdien af fællesskab, ikke for fællesskabets skyld, men for at kunne sikre de stigende krav til faglig rådgivning og vejledning. TAT s konkrete situation er, at vi inden for ganske få år står over for et generationsskifte i sekretariatet. Vi skal finde en stærk og holdbar løsning på denne udfordring. Som bekendt har hovedbestyrelsen ufortrødent gennem flere år søgt at finde samarbejdspartnere med henblik på at etablere et sekretariatsfællesskab med andre organisationer. Dette er hidtil ikke lykkedes. Hovedbestyrelsen arbejder derfor i nye retninger, for at finde løsninger, som kan sikre en fortsat god og solid sekretariatsbetjening af foreningens medlemmer. Hovedbestyrelsen arbejder på at styrke vores forening ved, at vi jævnligt ser på foreningens arbejde og de resultater, som vi opnår, herunder om foreningens værdier, mission, vision og strategi holder til morgendagens udfordringer. Vi er parate til at gribe nye muligheder ved at bruge vores erfaringer og lyst til at styrke foreningens faglige fællesskab, hvor vi skal levere en nærværende og relevant medlemsservice, som den styrende faktor i processen. Det vi vil og det vi gør Side 3

4 Mission 1 TAT s mission er at varetage alle sider af medlemmernes faglige interesser vedrørende ansættelsesog pensionsforhold eller faglige interesser, der harmonerer hermed. Vedtægter TAT s mission fremgår af vedtægternes formålsparagraf: 3. Foreningens formål er at varetage alle sider af medlemmernes faglige interesser vedrørende ansættelses- og pensionsforhold. Stk. 2. Foreningen skal endvidere varetage alle sider af medlemmernes faglige interesser i det omfang disse harmonerer med stk. 1. Foreningen skal som begreb opfattes som en gruppe mennesker, der ønsker at varetage nogle for dem grundlæggende fælles interesser af økonomisk, uddannelsesmæssig og kollegial karakter i fællesskab. Efter de principper, der er nedfældet i hovedaftalen mellem Finansministeren og tjenestemændenes centralorganisationer, udøver vi efter delegation af CO10 aftale- og forhandlingsret for en lang række stillinger på tjenestemands- og tjenestemandslignende vilkår, der er grænsedraget til CO10. Heraf følger, at den aftale- og forhandlingsret, som TAT forvalter, reelt udøves på vegne af CO10, og at CO10 på et hvilket som helst tidspunkt kan tilbagekalde den meddelte ret og principielt delegere den til en anden organisation. 1 Missionen kan defineres, som hvorfor TAT eksisterer Det vi vil og det vi gør Side 4

5 Vision 2 Med udgangspunkt i den konkrete virkelighed er den overordnede vision for Foreningen af tekniske og administrative tjenestemænd: TAT skal til stadighed være en troværdig, rummelig og kompetent organisation, hvor det enkelte medlem er i centrum. Nedenfor følger en uddybende beskrivelse af foreningens vision: Det er foreningens vision, at det er muligt at varetage alle medlemmernes forskelligartede interesser inden for foreningens rammer, og ikke mindst at det er synligt for foreningens medlemmer, at vi arbejder for deres interesser uanset stilling, arbejdsplads eller organisatorisk placering. Forudsætningen for ovenstående er, at der foregår en god dialog på arbejdspladsen, hvor nøgleordet er medarbejderudvikling og medarbejdertilfredshed, og at der selvfølgelig er en fornuftig aflønning svarende til indsats, ansvar mv. Skal dette lykkes, må der være et godt samarbejde og en - som nævnt - god dialog på arbejdspladsen, hvilket foreningen ser som sin opgave at medvirke til. 2 Visionen kan defineres, som det vi vil med TAT Det vi vil og det vi gør Side 5

6 Værdier TAT's virke hviler på nogle grundlæggende værdier. Det er de karakteristika, vi er enige om skal kendetegne foreningen. De er udgangspunktet for de normer og standarder, vi arbejder efter. Værdierne er: Troværdighed TAT ønsker at være troværdig både i forhold til medlemmerne og over for vore modparter. Fordi: TAT skal være troværdig, fordi det giver tillid til de handlinger, der gennemføres Troværdighed giver muligheder - ikke bindinger Rummelighed TAT skal være rummelig. Vi skal have ansatte i alle stillingskategorier inden for vort aftaleog forhandlingsområde som medlemmer. Vi skal give alle medlemmer uden undtagelse en fair og fornuftig behandling inden for rimelighedens grænser, set i forhold til øvrige medlemmer på samme arbejdsplads. Fordi: TAT er en forening for alle medlemmer, ikke enkeltpersoner eller grupper af personer Mennesket er i centrum, ikke foreningen Kompetent Medarbejderne i TAT s sekretariat skal være kompetente. Der skal sikres et højt informationsniveau, en valid medlemspleje samt uddannelse af tillidsrepræsentanter. Det vi vil og det vi gør Side 6

7 Strategi Med udgangspunkt i foreningens formålsbestemmelse, værdigrundlag og den fastlagte vision er der opstillet en række strategiområder. Der skal til enhver tid sikres sammenhæng mellem de opstillede strategiområder og politisk ansvarlige i hovedbestyrelsen. Hovedbestyrelsen har fastlagt sin strategi på følgende områder: Medlemspleje Rekruttering Ledere Medlemspleje Det er foreningens vigtigste målsætning at varetage medlemmernes interesser troværdigt, rummeligt og kompetent. Det gør vi ved: at det enkelte medlem er i centrum, og at alle medlemmer uanset indplacering og arbejdsområde til enhver tid får en professionel behandling i foreningens regi. Foreningen tilbyder uddannelse af tillidsmænd: Tillidsmændene skal have den fornødne uddannelse, så de kan bidrage som sparringspartnere og løse udfordringerne på arbejdspladsen på en saglig og kompetent måde. Derfor tilbydes TAT s tillidsmænd at deltage på FTF s grundkurser for tillidsmænd. Foreningen yder bl.a. bistand: ved rådgivning om konkrete spørgsmål fra medlemmerne som bisidder i sager om tjenesteforseelser eller stiller bisidder til rådighed i sager om uansøgt afsked uanset årsag om høringssvar og i forbindelse med forhandling af fratrædelsesvilkår m.v. i sager som handler om at fastholde de medlemmer, der måtte ønske det, på arbejdsmarkedet, f.eks. gennem udnyttelse af mulighederne i det sociale kapitel, Det vi vil og det vi gør Side 7

8 hvorefter medlemmerne kan sikres fortsat beskæftigelse gennem særlige tilskudsordninger. Hvis det skønnes nødvendigt, stilles socialrådgiver til rådighed. Foreningen afholder lejlighedsvis brunchmøder med aktuelle emner om faglig og/eller personlig udvikling og trivsel, hvor alle medlemmerne har mulighed for at deltage. lejlighedsvis temadage for kommende seniorer. Det er et tilbud til alle medlemmer, der ønsker at få et kig mod den 3. alder. Her orienteres om pensionsforhold, herunder tjenestemandspension, andre pensionsforhold, folkepension, ATP, efterløn, arv og begunstigelse. Rekruttering Vi arbejder for at sikre, at så mange ansatte inden for foreningens forhandlingsområde som muligt er eller bliver medlem af TAT. Såfremt et muligt samarbejde eller sammenlægning med andre organisationer / foreninger ikke kan finde sted inden for de nuværende vedtægters rammer, er hovedbestyrelsen indstillet på en eventuel tilpasning af vedtægterne, såfremt medlemmerne af TAT kan drage fordel heraf. Ledere TAT er en rummelig organisation, der også varetager interesser for ledere (herunder chefer). TAT har derfor ledere som et selvstændigt strategiområde, således at det synliggøres, at TAT er opmærksom på de særlige udfordringer, som eksisterer for ledere. TAT skal samtidig til stadighed kunne fastholde og tiltrække nye ledere. En stor del af TAT s medlemmer (mellem 25 og 30 %) er ansat i stillinger med ledelsesansvar eller egentlige lederstillinger, hvorfor hovedbestyrelsen har besluttet, at ledernes vilkår skal have særlig opmærksomhed. Det vi vil og det vi gør Side 8

9 Indsatsområder Løn og ansættelsesvilkår TAT ønsker at skabe de bedst mulige løn og ansættelsesvilkår for medlemmerne. Det er foreningens politik at sikre en fornuftig sammenhæng mellem aflønning og andre ansættelses- og pensionsmæssige forhold, som har betydning for den enkelte. TAT ønsker at sikre sunde fysiske og psykiske arbejdsforhold for medlemmerne Det er TAT s politik aktivt at medvirke til at forbedre såvel medlemmernes fysiske som psykiske arbejdsforhold, da de er en betingelse for trivsel på arbejdspladsen såvel som i familie/privatlivet. Et godt liv er ikke primært et spørgsmål om løn, selv om der selvfølgelig skal være en fornuftig aflønning. Ligeså vigtige er de arbejdsvilkår, som medarbejderen tilbydes. TAT ønsker, at afgang fra jobbet skal ske på en lempelig og værdig måde Det er foreningens politik at yde medlemmerne bistand ved tilfældige og urimelige afskedigelser, hvad enten det sker som følge af afsked af forskellige årsager eller ved pensionering. Det er foreningens politik, at afskedigelser skal ske så korrekt og lempeligt som muligt. Sekretariatet yder rådgivning af medlemmer, der overvejer at gå på pension/efterløn. TAT skal arbejde for, at de ansattes pensionsordninger ikke udhules, og at eksisterende pensionsordninger bevarer deres værdi i forhold til lønnen. Det er foreningens målsætning at fastholde kontakten til medlemmerne også efter fratræden/pensionering. Det vi vil og det vi gør Side 9

10 Kontraktansættelse TAT har valgt at følge op på kontraktansættelse, da vi oplever, at denne ansættelsesform vinder frem også på de områder, hvor vi har forhandlingsret og dermed organiserer medlemmer. På hjemmesiden er der materiale, som kan tjene til vejledning og støtte samt skabeloner for selve kontrakterne. Ved henvendelse til TAT s sekretariat er det eventuelt muligt at få advokathjælp ved mindre sager. Arbejdsmiljø Det er foreningens målsætning at sikre, at der til stadighed er fokus på den generelle arbejdsmiljøindsats. TAT arbejder for, at den målsætning udmøntes i to spor dels at opnå indflydelse indenfor det arbejdsmiljøpolitiske område dels at videreformidle indsamlet viden om arbejdsmiljøudvikling til medlemmerne. Dette medfører, at TAT sørger for at holde sig opdateret omkring den konstante udvikling inden for arbejdsmiljøområdet både i forhold til den politiske vinkel og de nye teknologiske tiltag. TAT s arbejdsmiljøpolitiske tovholder har fået til opgave at følge udviklingen af arbejdsmiljøloven samt udarbejdelsen af nyt vejledningsmateriale, herunder bl.a. Atvejledninger, BAR-vejledninger, nyt fra NFA (Nationalt Forskningscenter for Arbejdsmiljø). Herudover er opgaven at deltage i relevante seminarer og konferencer, hvor særligt skal nævnes FTF s årlige arbejdsmiljøseminar. Det er TAT s holdning, at der er ligestilling mellem det fysiske og det psykiske arbejdsmiljø. Derfor er der samme fokus på de risici (skader), der kan opstå på en arbejdsplads, uanset hvad de skadevoldende faktorer er, eksempelvis faldrisiko, dårligt indeklima eller stressende arbejde. Ved egentlige arbejdsskader kan foreningen bistå med juridisk assistance til at rejse arbejdsskadesagen. Det vi vil og det vi gør Side 10

11 Hjemmesiden anvendes til formidling af information omkring væsentlige, aktuelle problemstillinger og eventuelle løsningsmodeller på området. Det bliver løbende vurderet, hvilke emner der behandles og i hvilken form budskabet bedst muligt videreformidles. Uddannelse Uddannelse af medlemmer Det er foreningens målsætning at følge, og i det omfang det er muligt, påvirke den uddannelsespolitiske udvikling, der skønnes relevant for medlemmerne. I lyset af den forholdsvis forskelligartede uddannelsesbaggrund og beskæftigelsesprofil TAT s medlemmer har, er det foreningens mål at følge den uddannelsespolitiske udvikling bredt. Den uddannelsespolitiske tovholderfunktion i hovedbestyrelsen knytter sig derfor til denne målsætning. Tovholderen har ansvar for at afgive høringssvar i uddannelsespolitiske spørgsmål af betydning for medlemmerne som samfundsborgere i almindelighed. Den enkelte medlems mulighed for at sikre sig tryghed i ansættelsen forudsætter, at det enkelte medlem selv medvirker til at udvikle jobbet. Det fordrer, at den enkelte er indstillet på at udvikle og videreuddanne sig selv og være åben over for de nye muligheder, som ansættelsen kan føre med sig. Det er derfor foreningens politik at understøtte og prioritere kompetenceudviklingsinitiativer og muligheder for medlemmerne generelt Ledere TAT arbejder inden for dette strategiområde målrettet med ledernes løn, ansættelses- og arbejdsvilkår, kompetencer og udfordringer her og nu og i et fremtidsperspektiv. TAT søger at drage gavn af andres erfaringer og ideer, samtidig med, at der fokuseres på de individuelle behov, der findes for hhv. ledere og chefer. Det vi vil og det vi gør Side 11

12 Ledelse som anerkendt fag I erkendelse af, at ledelse ofte ikke anerkendes som et traditionelt fag, er det meget centralt, at TAT retter øget opmærksomhed mod netop den kreds af medlemmer, som enten er ledere eller chefer. Det skal understreges, at TAT som faglig forhandlingsberettiget organisation utvetydigt anerkender ledelse som fag på linje med de fag, foreningen i øvrigt repræsenterer. Ledelses strategi / politik TAT er som forhandlingsberettiget organisation tilknyttet CO10, og er en del af et ganske komplekst fagpolitisk system. Et system, foreningen uden hverken partipolitiske synspunkter eller holdninger, præger og påvirker gennem professionelt fagligt arbejde. Det er i den forbindelse centralt at TAT, gennem et formaliseret samarbejde med andre organisationer, der på tilsvarende vis repræsenterer ledere, fremmer de faglige interesser for netop lederne, gennem fortsat professionelt arbejde. TAT s sekretariatsleder er repræsenteret i FTF s Sekretariatsforum for ledelse og et af vores hovedbestyrelsesmedlemmer er udpeget som en af CO10 s repræsentant i FTF s lederudvalg. TAT deltager via FTF i en række interessentundersøgelser, f.eks. LederPejling indenfor forskellige emner. Værktøjer Sekretariatet Det er foreningens målsætning at sikre en rettidig og relevant servicering af såvel foreningens medlemmer og tillidsmænd som hovedbestyrelse. Herved sikres, at serviceringen bliver ensartet uanset forskellen i betingelser, geografi osv. Foreningens sekretariat fungerer som det daglige bindeled mellem foreningens interessenter (medlemmer, tillidsmænd, hovedbestyrelse, lokalafdelinger, hoved- og centralorganisation, andre organisationer samt arbejdsgiverparter som ministerier, styrelser m.fl.). Det vi vil og det vi gør Side 12

13 Sekretariatet fungerer inden for de rammer, der er fastsat af hovedbestyrelsen. Kontakt til medlemmerne Det er målsætningen, at foreningens kontakt med medlemmerne skal være hurtig, enkel og tilgængelig. Foreningens primære kontakt med medlemmerne sker via hjemmesiden. Her kan man bl.a. finde generelle oplysninger, artikler, relevante henvisninger og links. Medlemmerne modtager via elektroniske nyhedsbreve relevante oplysninger hurtigt og effektivt fra foreningens sekretariat. Foreningen anvender i særlige tilfælde - eller når proceduremæssige omstændigheder kræver det - brevpost i sin kommunikation med tillidsrepræsentanter og medlemmer. Tillidsmænd og kontaktpersoner Det er vigtigt, at tillidsmændene er velinformerede - dels i forhold til deres rolle som bindeled mellem det enkelte medlem og hovedbestyrelse/sekretariat, dels for at fremstå som foreningens professionelle og troværdige repræsentant på arbejdspladserne. På de arbejdspladser, hvor der ikke kan vælges en tillidsrepræsentant på grund af for få medlemmer, er det vigtigt, at der udpeges en kontaktperson, som kan være medlemmernes bindeled mellem det enkelte medlem og hovedbestyrelse/sekretariat. For at vi også fremover kan vedligeholde det faglige arbejde på arbejdspladserne, kunne der med fordel skeles til muligheden for at anvende Nabohjælp, hvor TAT ere fra de beslægtede arbejdspladser støtter hinanden i det faglige arbejde i det omfang, det er hensigtsmæssigt og muligt. Internt samarbejde og servicering af hovedbestyrelsen Strategien for det interne samarbejde er åbenhed og ligeværdighed. Det skal være muligt og naturligt for det enkelte bestyrelsesmedlem at blive orienteret om alle forhold i Det vi vil og det vi gør Side 13

14 foreningen, enten dette må have relevans for den enkelte eller dennes bagland eller for foreningen som sådan. Eksternt samarbejde Samarbejde med arbejdsgiversiden Det er foreningens målsætning, at udgangspunktet for samarbejdet skal være respekt for hinandens meninger og forståelse for modpartens synspunkter og forudsætninger. Det er foreningens politik til stadighed at være i konstruktiv og positiv dialog med arbejdsgiverne, således at der kan skabes de bedst mulige rammer for foreningens medlemmer. Fagpolitisk samarbejde Det er foreningens målsætning at være med til at præge dagsordenen i de fagpolitiske organer, som TAT er med i. Udgangspunktet for foreningen er at sikre medlemmerne en kvalificeret faglig dækning med fokus på den udvikling, der sker på det offentlige arbejdsmarked for at fastholde et godt samarbejde med øvrige faglige organisationer og i forhold til at samle inspiration/idéer. Afslutning Foreningen vil løbende se på det faglige engagement og holde det op mod de relationer og forpligtelser, som foreningen indgår i. Der vil være fokus på foreningens kerneværdier servicering af medlemmerne, hvorfor engagementet i den faglige verden centreres om få, men vigtige indsatsområder, der understøtter virket for foreningens medlemmer. Det vi vil og det vi gør Side 14