Faglig sekretær Foreningen for tekniske og administrative tjenestemænd (TAT)

Transkript

1 JOB- OG KRAVPROFIL Bjarke Lindemann Jepsen & John Reynolds Hellerup, 2. maj 2017 Faglig sekretær Foreningen for tekniske og administrative tjenestemænd (TAT) AUSTRALIA AUSTRIA BELGIUM BRAZIL DENMARK CHINA ESTONIA FINLAND FRANCE GERMANY INDIA ITALY LATVIA LITHUANIA THE NETHERLANDS NORWAY POLAND PORTUGAL SINGAPORE SPAIN SWEDEN SWITZERLAND UNITED KINGDOM USA

2 1. Indledning Foreningen for tekniske og administrative tjenestemænd (TAT) og Mercuri Urval har indgået en aftale om samarbejde om rekruttering og udvælgelse af en ny faglig sekretær med tiltrædelse den 1. juli Nærværende notat er udarbejdet af Mercuri Urval og vil blive anvendt til: At sikre en fælles forståelsesramme i ansættelsesudvalget og mellem ansættelsesudvalget og Mercuri Urval i relation til stillingen og profilen på den nye faglige sekretær, At udgøre baggrundsmateriale til stillingsannoncen som information til muligt interesserede, At vurdere kandidaternes kvalifikationer i forhold til stillingens indhold og de formulerede krav og forventninger til den nye stillingsindehaver. Således indgår notatet som grundlag for vurdering af kandidaternes egnethed til stillingen. Notatet og de informationer og vurderinger, som det indeholder bygger blandt andet på informationer og synspunkter fremkommet i forbindelse med interviews med relevante nøglepersoner og i foreliggende skriftligt materiale. Har du interesse i stillingen, er du meget velkommen til i fortrolighed at kontakte Mercuri Urval ved seniorkonsulent John Reynolds på eller konsulent Bjarke Lindemann på Du er ligeledes velkommen til at kontakte TAT ved formand Lars Bonde Eriksen på Yderligere oplysninger om TAT findes på 2. Stillingen Foreningen for tekniske og administrative tjenestemænd (TAT) opruster på sekretariatet og søger en ny faglig sekretær, der kan understøtte den overordnede mission, levere knivskarp faglig rådgivning og bidrage til øget synlighed og medlemsvækst. Den faglige sekretær skal bidrage til TATs overordnede mission om at varetage medlemmernes faglige interesser på tværs af arbejdsplads, stilling og organisatorisk placering. Konkret skal den faglige sekretær stå for faglig sagsbehandling, synliggørelse af TAT igennem medlemsmøder og besøg på arbejdspladser rundt om i landet samt forhandling af løn- og ansættelsesvilkår. Arbejdet skal ske med udgangspunkt i TATs værdier om en rummelig, kompetent og fornyende organisation med det enkelte medlem i centrum. TAT er en lille organisation, hvor der er kort fra idé til handling. Den faglige sekretær vil af samme grund være tæt på både medlemmer og beslutninger. 2.1 Om organisationen Foreningen for tekniske og administrative tjenestemænd (TAT) er en mindre fagforening under CO10, der optager teknisk og administrativt personale ansat som tjenestemand eller på tjenestemandslignende vilkår, for så vidt at TAT har forhandlingsret på området. TAT er medlem af FTF. Foreningens formål er at varetage alle sider af medlemmernes faglige interesser vedrørende ansættelses- og pensionsforhold og at varetage alle medlemmernes forskelligartede interesser Side 2 af 6

3 uanset faglighed, stilling, arbejdsplads eller organisatorisk placering. De ca. 600 medlemmer af TAT varetager en lang række funktioner, primært i staten og på landets uddannelsesinstitutioner % af TATs medlemmer er ansat i stillinger med ledelsesansvar eller i egentlige lederstillinger. Fordi medlemmerne er fagligt forskellige, er TAT er en rummelig fagforening, hvor man i fællesskab varetager interesser af økonomisk, uddannelsesmæssig og kollegial karakter med udgangspunkt i den fælles forhandlingsret på området. TATs vision er til stadighed at være en rummelig, kompetent og fornyende organisation med troværdighed som naturlig og central følge. TATs fundament hviler på en række grundlæggende værdier: Troværdighed. TAT ønsker at være troværdig både i forhold til medlemmerne og over for vore modparter. TAT er troværdig, fordi vi gør, hvad vi siger. Troværdighed giver tillid, tillid giver muligheder og peger frem. Rummelighed. TAT skal være rummelig ved at have personer af alle stillingskategorier som medlemmer. Og ved at give alle medlemmer uden undtagelse en fair og fornuftig behandling. Hos TAT er mennesket i centrum, ikke foreningen. Fornyende. TAT skal være fornyende både i sit forhold til de grupper af ansatte i offentlige, selvejende og private institutioner mv., der har mulighed for medlemskab. Samt ved at have mulighed for at optage og organisere medlemmer, der ikke kun er bundet til tjenestemandsog tjenestemandslignende ansættelsesformer. TAT ser fornyelse som flere muligheder at følge med tiden, er at varetage medlemmernes interesser. Selvom vores organiseringsområde er lille, gør vi en dyd ud af at levere rådgivning af højt niveau, samtidig med at vi ønsker at komme i fornyet dialog med nuværende og potentielle medlemmer. 2.2 Organisationens og sekretariatets opbygning TAT udøver sin virksomhed gennem delegeretmødet, hovedbestyrelsen og de ca. 90 tillidsrepræsentanter. Delegeretmødet er foreningens øverste myndighed og ordinært delegeretmøde afholdes hvert tredje år. Mellem delegeretmøderne er hovedbestyrelsen foreningens højeste myndighed. Hovedbestyrelsen er en arbejdende bestyrelse og består af formand, næstformand og kasserer samt fire menige hovedbestyrelsesmedlemmer, alle valgt direkte på delegeretmødet. Seniorforeningen har desuden et hovedbestyrelsesmedlem uden stemmeret. Sekretariat Medlemmer 600 medlemmer repræsenteret på ca. 90 arbejdspladser Delegeretmødet Øverste myndighed, som består af delegerede fra lokalafdelingerne. Hovedbestyrelse Fmd., nfmnd og kasserer samt 4 medlemmer vælges på delegeretmødet To medarbejdere med reference til næstformanden Formand, næstformand og kasserer Politisk, organisatorisk og økonomisk ledelse Sekretariatet har til huse hos FTF-A og består foruden den faglige sekretær af en administrativ medarbejder. For begge medarbejdere gælder det, at personaleansvaret i sekretariatet ligger hos næstformanden, mens det faglige ansvar ligger hos formanden. Side 3 af 6

4 Den administrative medarbejder har overordnet ansvar for de administrative sager og arbejdsgange, herunder medlemsadministration, visitation af henvendelser, sagsbehandling af lette sager, opdatering af hjemmeside, praktisk tilrettelæggelse af møder, arrangementer osv. Desuden varetager den administrative medarbejder kontakten til FTF-A vedr. økonomi og samarbejde. 2.3 Opgaver og ansvarsområder for den faglige sekretær Den faglige sekretær varetager et bredt fagligt ansvarsområde i TAT og har en bred vifte af opgaver og har overordnet ansvar for løbende faglig sagsbehandling og understøttelse samt generel synliggørelse af TAT over for medlemmer og potentielle medlemmer. Konkret indebærer opgaverne: At behandle indkomne sager fra medlemmerne, herunder forhandlinger af løn og ansættelsesvilkår, seniorordninger, afskedigelser, udflytninger mv. Dette sker i samarbejde med formandskabet og i svære sager evt. under inddragelse af en tilknyttet advokat, At sparre med, rådgive og holde oplæg for tillidsvalgte for at understøtte arbejdet i lokale forhandlinger og andre relaterede opgaver, At arbejde strategisk med at synliggøre TAT, være tæt på medlemmerne og rekruttere nye medlemmer, blandt andet igennem besøg på arbejdspladserne, optimering af webkommunikationen og afholdelse af faglige arrangementer, At bistå formandskabet med de overordnede overenskomstforhandlinger, At levere faglig sparring og faglig betjening af formand og hovedbestyrelse før, under og efter hovedbestyrelses- og delegeretmøder. TAT er en lille fagforening, hvor hovedbestyrelsesmedlemmerne også tager aktivt del i fagforeningsarbejdet ved siden af deres almindelige arbejde. Derfor vil den faglige sekretærs arbejde også være præget af løbende videndeling og sparring med formandskab og kasserer. Endelig forventes det, at der sker løbende sparring og koordinering med den administrative medarbejder, som den faglige sekretær deler kontor med. 2.4 Succeskriterier Efter det første år forventes det, at den faglige sekretær vil være lykkedes med følgende: Kendskab til TAT og de tillidsvalgte Den faglige sekretær har etableret et personligt netværk i organisationen, så den løbende dialog mellem sekretariat, tillidsvalgte og medlemmer styrkes. Flow i sagsbehandlingen Der sker løbende sagsbehandling af alle sager, så medlemmer kan få behandlet og besvaret deres sager inden for en rimelig tidshorisont. God kontakt til medlemmerne og strategisk profilering af TAT Den faglige sekretær er løbende på besøg på arbejdspladserne for at synliggøre TAT i mødet med medlemmer, tillidsrepræsentanter og potentielle medemmer. Bidrage aktivt til individuelle forhandlinger I dialog med formandskabet bidrager den faglige sekretær aktivt i forhandlinger om løn, Side 4 af 6

5 seniorordninger, afskedigelser etc. på de enkelte arbejdspladser. Løbende koordinering med den administrative medarbejder Der sker løbende koordinering og afstemning med den administrative medarbejder og formandskabet, så sekretariatets ressourcer optimeres med fokus på faglig høj kvalitet. 3. Profil I udvælgelsesprocessen vil såvel den faglige erfaringsbaggrund som de personlige kompetencer blive vægtet. Som faglig sekretær hos TAT skal du have interesse for og erfaring med sagsbehandling inden for det fagligretlige område. Du skal være udadvendt, serviceminded og kunne trives med at have et stort og tværgående ansvar i en lille organisation med store ambitioner. Du skal som faglig sekretær både kunne sikre fremdrift i det daglige arbejde og samtidig have øje for kvalitet og troværdighed i mødet med både mod- og samarbejdsparter. 3.1 Formelle kvalifikationer - Erfaring med rådgivning på personaleområdet i den offentlige sektor, også gerne på det personalejuridiske område, - Erfaring med forhandlinger om løn og arbejdsforhold og viden om det fagretlige system, - Stærk kommunikator både skriftligt og mundtligt også gerne på digitale medier, - Kendskab til tjenestemandsloven og tilhørende regler og aftaler er en fordel, - En fortid i en politisk styret organisation er en fordel. 3.2 Personlige kompetencer - Har stort overblik og er selvkørende, også når der er mange opgaver samtidigt, - Har mod, troværdighed og klare værdier, - Er udadvendt du trives med at være på og møde mange mennesker, - Er nysgerrig du interesserer dig for dem omkring dig og er åben for andres ideer, - Er fleksibel, rolig og parat til at navigere i krydspres af forskellige interessenter, - Er empatisk, tålmodig og rummelig, - Er omgængelig og møder omgivelserne med humor og godt humør. 4. Ansættelsesvilkår Stillingsbetegnelsen er faglig sekretær. Den faglige sekretær refererer i personalemæssige henseender til næstformanden for TAT og i faglige henseender til formanden for TAT. Lønnen aftales efter forhandling, men forventes at ligge omkring de kr kr. plus pension afhængig af anciennitet og kvalifikationer. Tjenestested er TATs sekretariat, Snorresgade 15, 5., DK-2300 København. Sekretariatet Side 5 af 6

6 ligger i kontaktfællesskab med FTF-A og i samme bygning som Centralforeningen for stampersonel (CS) og Handelsskolernes Lærerforening (HL). 5. Ansættelsesudvalg Ansættelsesudvalget består af: - formand Lars Bonde Eriksen, - hovedbestyrelsesmedlem Janne Lundager og - hovedbestyrelsesmedlem Knud-Erik Krøjer Seniorkonsulent John Reynolds og konsulent Bjarke Lindemann Jepsen, Mercuri Urval, bistår ansættelsesudvalget. 6. Ansøgning Finder du jobbet interessant, kan du uploade ansøgning og CV på (referencenummer DK-03255) senest den 16. maj 2017 kl Tidsplan Ansøgningsfristen er den 16. maj 2017 kl Indledende samtalerunde forventes at finde sted den 22. maj For de kandidater, der bliver udvalgt til at gå videre fra 1. samtalen, bliver der efterfølgende planlagt et testforløb hos Mercuri Urval, og der indhentes referencer i perioden efter. 2. og afsluttende samtalerunde med ansættelsesudvalget forventes afholdt den 30. maj Tiltrædelse forventes den 1. juli Side 6 af 6